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エージェント求人

408520953/総務(オフィス改善・BCP推進・ファシリティ管理)〈従業員1000名以上〉

460~550

TISソリューションリンク株式会社

東京都新宿区

職務内容

職種

  • 業務企画

  • 総務

仕事内容

  • カーボン/炭素
  • 教育
  • 文書管理
  • 運営管理

【職務概要】 オフィス改善や社員の生産性向上に寄与する企画の立案・推進、およびSDGsやBCP(事業継続計画)の策定など、会社運営を支える多様な総務業務を担当していただきます。 【職務詳細】 ・オフィスファシリティの運営・管理(オフィス保全、環境改善施策の立案) ・BCP(事業継続計画)の策定、教育、訓練の推進 ・SDGsへの取り組み(脱炭素、ペーパーレス化等の環境施策) ・文書管理、規程管理の運用 ・社員の働きやすさと安心感を向上させるための各種制度整備 ・その他、会社運営を支えるバックオフィス業務全般 【仕事の魅力】 ・オフィスファシリティ運営からリスク管理(BCP)まで、総務としての幅広い専門知識・スキルを身につけることが可能です。 ・従来の定型業務にとどまらず、新しい施策を自ら考案・実行できる挑戦の機会が豊富にあります。 ・グループ全体として環境への取り組みを積極的に行っており、社会貢献性の高い業務に携われます。

求める能力・経験

  • カーボン/炭素
  • 教育

【必須】 ・オフィスファシリティ管理(オフィス保全、環境改善)の実務経験 【尚可】 ・BCP推進(教育、訓練)の経験 ・SDGs(脱炭素施策等)に関連する業務経験

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

給与

460万円〜550万円

勤務時間

■勤務時間 9時00分~17時30分 ■休憩時間 60分

残業手当

休日・休暇

123日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

その他

有給、年末年始、慶弔、育児、介護

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

■雇用形態 正社員 契約期間: 試用期間:2ヶ月 ■給与 年収:460万円~550万円 賃金形態:月給制 月額:383333円~ 賞与:年2回(6月・12月) 昇給:あり

勤務地

配属先

転勤

東京都勤務

住所

東京都新宿区

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー 丸ノ内線「西新宿」駅より徒歩5分

制度・福利厚生

制度

その他

その他制度

通勤手当、子育て手当(1人につき15,000円/月/18歳未満)、在宅勤務制度、リモートワーク制度、時短勤務制度、出産・育児支援制度、資格取得支援、研修支援、健康保険組合、GLTD制度

制度備考

最終更新日: 

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  • エージェント求人

    ファインディ株式会社 【プラットフォーム事業部】BizOps企画(事業企画・営業企画)

    600~800

    • 契約管理
    • 収益管理
    • オペレーション設計
    • 戦略提案
    • 課題設定
    • 予算管理
    • 予算策定
    • 営業支援
    • 戦略立案
    • データ分析
    • SaaS
    • 分析
    • プロジェクト
    • プロジェクト推進
    • MA/CRM
    • プロジェクトマネジメント
    • マネジメント
    • 運用設計
    • オペレーション構築
    • ツール導入
    ファインディ株式会社東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    ■本ポジションのミッション 本ポジションでは、プラットフォーム事業部のBizOpsとしてビジネスサイド全体の 戦略・戦術策定や推進、業務オペレーションの設計及び改善と 関連システムの導入・整備をお任せします。 ■採用背景 2025年から事業部化し、すでに事業部として3つのサービスを提供しています。 今後も複数のサービスの立ち上げを検討しており、ビジネスサイドの事業企画 オペレーション設計が急務となったため募集します。 ■具体的な業務内容 ・ビジネス戦略とオペレーションの連携 ・経営陣の戦略を現場のオペレーションに反映させる ・現場からのデータと知見を経営陣にフィードバックする ・部門横断的な課題解決を推進する ・データ分析と意思決定支援 (DataOps) ・ビジネスデータの収集、分析、可視化 ・データに基づいた経営判断のためのインフラ構築 ・KPIの設定と管理 ・業務プロセスの最適化 ・既存のオペレーション体制の見直しと改善 ・業務フローの構築・整備 ・SaaSツールの導入と活用による効率化 ・営業支援 (SalesOps) ・営業活動の効率化と生産性向上 ・営業戦略の立案と実行支援 ・営業パフォーマンスの分析と改善提案 ・収益管理 (RevOps) ・見積から請求・入金までのプロセス最適化 ・収益予測と分析 ・費用予算の見通しと実績管理 ・契約管理 ・契約管理オペレーションの構築(国内、海外) ※ご経験や強みに合わせてお任せする領域を決めていきます。

    求める能力・経験

    【必須スキル】 下記いずれかを満たしている方 ・ITツール運用設計、管理のご経験(CRM/MA等) ・業務オペレーションの設計・整理をしたご経験 ・プロジェクトマネジメント経験 【歓迎スキル】 ・SaaSビジネスでのマーケティング、営業、オペレーション構築経験 ・ITツール導入(CRM/MA)のプロジェクト推進のご経験 ・マネジメントのご経験 【求める人物像】 ・前向き・チームワーク・スピードを意識して誠実に業務に対応できる方 ・事業を好きになり、深く理解して、事業成長させることに関心がある方 ・物事を柔軟に考え、対話を通じて事業運営現場と良好な関係を構築できる方 ・データドリブンな意思決定を推進できる人 ・戦略的思考と実行力を兼ね備えた人材

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【人事総務・労務担当】社員の労務管理や規程の作成など/年間休日125日~・土日祝休み/賞与年2回!

    350~500

    • 保険
    • 給与計算
    • イベント運営運用
    • 社会保険
    • 労働基準法
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • タイピング
    • PC
    株式会社ダブルチーム東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    事業拡大に伴い、社内の労務・総務体制をより充実させるため、新しいメンバーを募集することになりました。 バックオフィスから会社全体を支え、社員が安心して働ける環境作りを一緒に担っていただける方を募集しております! 【主な業務内容】 ■労務関連 ・給与計算、社会保険の手続き、入退社の手続き ・勤怠管理、有給などの各種休暇の管理 ・労働基準法に基づく各種対応 ■総務関連 ・オフィス環境の整備 ・備品の管理、購入 ・社内規程、マニュアルの整備 ・社内イベントや会議の運営サポート ※はじめは部門責任者と共に業務を1つずつ吸収していっていただければと思います。 ーーーーーー ■アピールポイント① -やりがいについて- バックオフィス環境を現在急速に整えている最中のため、会社作りの"当事者"として主体的に業務を行うことが可能です! ■アピールポイント② -キャリアについて- 総務・労務関連の業務は経験と知識を付けることができれば一生物の財産となります! 弊社では現在、労務・総務専属の担当がいないため、今後は労務・総務担当の責任者としてのキャリアを歩むことが可能です。

    求める能力・経験

    必須要件 【必須条件】 ■PCスキル(タイピングなどの基本的操作) ■社会人経験 歓迎/尚可 【歓迎条件】 ■総務もしくは労務の実務経験がある方 ■1つの課題に対して、自分自身で情報収集をしながら自走ができる方 ■コミュニケーションを積極的に取りながら仕事ができる方

    事業内容

    ・リースバック専門の一括査定 ・不動産売買事業 ・一棟収益物件売買事業 ・コールセンター事業 ・ブランド品・貴金属買取事業

  • エージェント求人

    【NTTドコモ】営業戦略・デバイス戦略担当|年収:〜835万円|リモート◎

    530~835

    • ネットワーク
    • 市場分析
    • 販売
    • 最新テクノロジー
    • 商品企画
    • スマートフォン
    • マーケティング
    • 検証
    • 分析
    • 開発
    • PC/Web
    • SCM/生産管理/購買/物流
    • プロジェクト
    • 商品販売
    • 物流
    • 市場/地域実勢調査
    • 物流/生産管理職担当
    • 市場調査
    • 店舗
    株式会社NTTドコモ東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    組織のミッション ドコモの顧客基盤維持・拡大に向けて、AIを始めとした最新技術やドコモのサービス利用促進、お客様の満足度向上に寄与するスマートフォン、スマートウォッチ等周辺デバイスの市場開拓、採用、販売戦略策定に取り組んでいます。 組織の業務概要 ・マーケットニーズに沿った端末、周辺デバイス、アクセサリーの採用略および端末ラインナップの策定 ・デジタルシフトも踏まえた端末、周辺デバイス、アクセサリーの販売方針(価格・チャネル等)策定 ・新商品に関する販売促進の企画、実行 担当いただく業務概要 ・新商品(端末、アクセサリー)の採用に関わる市場分析、マーケティング方針の策定および、上記に関する計画、実行プランの検証 ・新商品の販売促進方針策定(店頭販促施策やプロモーションの策定、実行) ・スマートウォッチの販売拡大に向けたチャネル戦略・販売施策の策定、実行 <業務の魅力> ・進化し続けるスマートフォンやネットワークの技術をいち早く習熟しながら、お客様のニーズを解析し、マッチングする商品を企画・採用する仕事は、未来と現実の融合であり、私たちも日々、ワクワクしながら仕事をしています。 ・最先端のスマートフォンや周辺機器・ウェアラブルデバイス等の商品企画を通じて、ドコモだからこそリーチが可能な数千万人のお客様へ、新しい価値を提供していくビジネスに関わることができます。 候補者へのメッセージ ドコモが数多くのお客様にお届けする、スマートフォンおよび周辺機器・ウェアラブルデバイス等について、商品の企画・採用戦略から、ドコモのサービスと連携した販売推進を目的としたチャネル戦略や販促施策の企画に至るまで、商品導入の全行程に関わることができる、影響力の大きい、やりがいのあるポストです。 ドコモ以外の他社をお使いのお客様、そしてお子様からご高齢の方まで、一人ひとりのお客様に「これは使ってみたい」と思って頂ける商品を、自身のアイデアを活かして多くの方にお届けすることを目指し、商品を通じた新たな価値創出に挑戦いたいただける方のご応募をお待ちしております。

    求める能力・経験

    <必須> ・スマートフォンやウェアラブルデバイス等の商品に興味があり、新たな市場の開拓に向けて、勇気をもってチャレンジいただける方 ・マーケティングの基礎知識や市場調査の集計分析経験があり、仮説策定を楽しく、粘り強く進めることができる方 ・高いコミュニケーション力を有し、社内外の関係者と円滑に業務を推進できる方 <求めるスキル> 以下のうちいずれかの経験を有する方 ・商品/サービス開発、企画、採用に関わる市場分析やマーケティング経験がある方(導入までを経験済み・2年以上) ・商品販売における販売チャネル戦略や商品物流業務などモノが市場に届くまでの工程に関わった経験がある方(2年以上) ・社内プロジェクト等3ヶ月以上に渡る取組みにおいて、(成否は問わず)やり遂げたという自負のある方 ※いずれも業種は携帯業界問わず <その他あると望ましい経験・スキル> ・商品販促に関わるプロモーション企画運営力 (Webやデジタル、店舗販促等種類は問いませんが経験があると望ましい) <求める人物像> ・インターネットサービス、新しい技術への興味が旺盛な方 ・データサイエンス、データアナリティクスを習得したい方 ・自ら手を動かしスピード感をもって取り組める方

    事業内容

    コンシューマ通信事業 (5G/LTE携帯電話サービス、端末販売、光ブロードバンド など) スマートライフ事業 (金融・決済、コンテンツ配信、ライフスタイルサービス等) 法人通信・その他事業 (法人向け通信、IoT・DXソリューション 等)

  • 企業ダイレクト

    千代田区【総務事務】残業10H/フレックス有/年休120日/SDGs

    280~350

    株式会社WBエナジー東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    再生可能エネルギーの普及を目指す当社にて、バックオフィス全般を支える総務事務をお任せします。備品管理から採用サポートまで、社内の仕組みづくりや現場を支える非常にやりがいのあるポジションです。 ■総務・庶務全般、備品管理、契約・請求関連のサポート業務全般 ■採用・入退社手続き等のサポート(ご経験に応じてお任せします) ■社内の業務が円滑に回るための仕組みづくり(業務フローの整備や改善提案など)会社の土台を支えるバックオフィス業務を幅広くお任せします。正確さと段取り力が存分に活きる環境です。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

    求める能力・経験

    【必須】■総務の実務経験をお持ちの方■基本的なPCスキル(Word、Excel等)【尚可】■正確に業務を遂行でき、自ら考えて動ける段取り力のある方■相手に合わせた円滑なコミュニケーションが取れる方 【求める人物像】■“現場を前に進める支援”にやりがいを感じる方■社内外の相手に合わせて文面や伝え方を適切に整えられる方(メール・電話・書類対応など)【働き方】年間休日120日、月平均残業10H、フレックス制導入。住宅手当等の福利厚生も充実しており、腰を据えて長く働ける環境です。成長中の組織をバックオフィスから力強く支え、共に会社を作っていく実感を得られます!

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【事業企画マネージャー】年収1000~1500万円|戦略立案~実行を担うCOO直下ポジション

    1000~1500

    • 戦略提案
    • 新規事業
    • プロジェクト
    • 定性分析
    • 提案
    • 課題設定
    • 資料作成
    • マーケティング
    • 営業
    • 検証
    • 分析
    • 戦略立案
    【業界注目の成長企業】Forbes JAPANにも選出東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【仕事内容】 ・COO直下にて、事業成長に直結する戦略立案および実行支援 ・各部門と連携した課題抽出および、定量/定性分析に基づく打ち手の設計 ・マーケティング/営業/プロダクトとの連携による施策推進 ・データに基づくプロダクト改善の優先度設計、新規事業仮説の検証 ・経営層向け資料作成および提案、意思決定支援 【ポジションの特徴】 ・経営層と近い立場で、事業の意思決定に直接関与可能 ・少数精鋭の組織で裁量大きくプロジェクトを推進 ・入社後早期から戦略立案~実行まで主体的にリードできる環境 ※単なる企画業務ではなく、戦略を描き実行まで担う“事業創出の中核ポジション”です。

    求める能力・経験

    論理的思考力をお持ちで、事業企画または経営企画の実務経験を有する方。 加えて、主体的に課題を捉え、解決に向けて自走できる姿勢をお持ちの方を想定しています。

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【秋葉原】業務管理課(課長~部長)

    500~800

    • 給与計算
    • 人事
    • 広報
    Suemaru FT INNOVATORS 株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ■採用背景: バックオフィス機能の強化を目的に、東京営業本部に業務管理課を設置予定となっており、総務・人事労務・法務・(将来的に広報活動)を担って頂ける方を募集します。 ■業務概要/詳細: 東京営業本部に在籍いただき、バックオフィス機能としての下記業務を担当して頂きます。 総務・・・設備管理・防災・防犯対策、社内環境の整備、事業運営のサポート(インフラについては社内SEが対応) 法務・・・各種契約書類の作成やチェック、 法務相談窓口(弁護士折衝)、 法令調査・改正対応、コンプライアンス推進など 人事・・・勤怠管理、人事労務(給与計算は会計事務所へ委託しております)、入退社手続き、健康診断管理 ※将来的に広報活動の強化を考えており、SNSでの発信などの業務も担っていただく予定です。 ※経理業務は親会社で行っております。 【想定時間外勤務】~10時間/月程度 【組織】執行役員(40代半ば)、メンバー2名(30代)

    求める能力・経験

    ■総務・法務・人事労務いずれかのご経験をお持ちの方 ■マネジメント経験、もしくは準ずるご経験をお持ちの方

    事業内容

    【Workspace Design(ワークスペースデザイン)事業】 オフィス・店舗・クリニック・パンフレット・名刺・封筒・ロゴデザイン 【IT solution事業】 ネットワーク設備の企画・提案・工事、電子ボードの導入、防犯カメラシステムの提案・設置工事、顔認証システムの提案、周辺機器の販売、ペーパーレス化提案 【空調工事・電気工事事業】 空調機新設・移設、換気設備工事、大型シーリングファン工事 電源・照明工事、幹線設備、動力設備、高圧受変電設備、ネットワークカメラ工事

  • エージェント求人

    【事業企画】戦略×KPI×ガバナンス / doda中核事業の管制塔 / リモート&フレックス制◆

    700~960

    • 人材紹介/派遣
    • KPI設定
    • モニタリング
    • 運営管理
    • バリューアップ/モニタリング
    • 課題/ボトルネック特定
    • 事業計画
    • データ分析
    • 人材紹介
    • 分析
    • 事業計画策定
    • 戦略立案
    • コンサルティング業務
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Excel グラフ
    • Excel IF関数
    • Excel SUM関数
    • Excel COUNT関数
    • Excel SUMIF関数
    • Excel ピボットテーブル
    • Excel AVERAGE関数
    • Excel MIN/MAX関数
    • Excel VLOOKUP関数
    • Excel マクロ/VBA編集
    パーソルキャリア株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【ミッション/組織概要】 本ポジションは、国内最大級の人材紹介・マッチングプラットフォーム「doda」において、戦略立案・実行計画策定・KPI管理・重要施策の推進を担う中核組織です。 マーケ、プロダクト、セールスなど事業バリューチェーン全体に関わりながら、コストと成果のバランスを統制し、事業成長と健全運営を両立させる“管制塔”として機能します。 ミッションは「キャリアオーナーシップを育む社会の創造」に向け、doda事業を戦略的に進化させることです。 【サービス概要】 dodaの人材紹介は、「キャリアオーナーシップを育む社会の創造」をミッションに、個人の意思と可能性に向き合うキャリア支援を行っています AI・データ活用を進めつつ、人が寄り添う支援も重視する「テクノロジー×人」のハイブリッドモデルが特徴です。 事業企画は、このサービスを戦略・KPI・ガバナンスの観点から強化し、より良い意思決定と成長を実現します。 【募集背景】 事業規模拡大と高度化が進む中、戦略〜運営管理を一気通貫で担う事業企画の重要性が増しているため、成長と安定運営の両立を支えるメンバーを募集します。 【業務内容】 <概要> doda人材紹介事業の企画・管理を担い、事業成長をリードします。 ・中期・単年度の事業計画策定 ・外部環境・内部データ分析による課題特定 ・KPI設計・モニタリング・改善推進 ・施策・改革PJの企画・推進 ・人件費・HC管理、投資ROI評価、ガバナンス構築

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・コンサルティングファームもしくは事業会社にて、事業企画または事業管理(P/L、KPI管理等)の経験をお持ちの方

    事業内容

    人材紹介サービス、求人メディアの運営、転職・就職支援、採用・経営支援、副業・兼業・フリーランス支援サービスの提供

  • エージェント求人

    港区◆総務◆車両管理・防災関連等◆大東建託グループの安定性

    460~620

    • 介護
    • 事故対応
    • 駐車場
    • 防災
    • 固定資産管理
    • オートリース運用
    ケアパートナー株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    大東建託100%出資による全国に100店舗以上の介護・保育施設を展開している「ケアパートナー」本社での下記総務系業務をお任せします。 ・車両管理業務(車両・駐車場の適正数、削減・事故対応) ・地代家賃(法令順守・契約書内容確認) ・経費関連(経費削減対策) ・書類・文書管理(電帳法対応、インボイス対応、ペーパレス) ・防災関連(BCP刷新、災害対策) ・新店対応など

    求める能力・経験

    総務での経験 車両管理経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【パソナ・パナソニック合弁会社】 総務ファシリティ担当/パソナ日本総務部株式会社

    500~550

    • システム開発
    • 清掃
    • 警備
    • 労務管理
    • 契約管理
    • 駐車場
    • プロジェクトリーダー
    • BPO
    • オフィス移転
    • 施設管理
    • 施設管理/保全
    • 入金/支払処理
    • 契約書作成
    • 施設/設備管理
    • 対象領域 総務
    • ファシリティマネジメント
    • 施設担当
    • 設備管理
    • 物件管理
    • オフィスレイアウト変更
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • プロパティマネジメント
    • 工事監理
    株式会社パソナ日本総務部東京都千代田区, 東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    (募集背景) ★事業拡大のため増員 【職務概要】 当社はパソナグループの一員として、パナソニックや他多数企業の『総務BPO』を担っています。 本ポジションは大手金融系企業2社の拠点統合プロジェクトにおいて、契約管理・意思決定手続き・入居者調整・ハウスルールの策定・各種総務サービスの導入など総務系の実務を中心に担当いただきます。 係長・プロジェクトリーダーの指示のもと、新オフィスの立ち上げ、既存拠点の整理に関する社内外の手続き実務に加え、機能的で働きやすいオフィスにするための運用方法やルールの構築など、統合プロジェクトの“実働部隊”としてご活躍いただきます。 これまで総務職として培ってきた オフィスの新設・統廃合・移転時の実務経験をそのまま活かせるポジションです。 ■業務内容 全国数百拠点が対象となる統合プロジェクトにおいて、以下の実務を担当します。 <オフィス移転・統合の実務> ・物件選定の補助(レイアウトチェック、条件確認、契約書チェック など) ・稟議書作成、押印・支払処理 ・入居部門との説明・調整 ・現状回復工事の手配・進行管理 ・契約解約に伴う調整(スケジュール、見届け など) <総務・ファシリティ運用> ・看板・サインの変更対応、駐車場契約の見直し ・清掃や設備など施設サービスの手配 ・各部門からの問合せ対応 ※当面は企業総務担当者と並走しながら、業務を進めます。 ■ポジションの魅力 キャリアアップ×働きやすさがかないます。 ・大規模プロジェクトの中核メンバーとして実務を担当できる ・総務経験がそのまま活かせ、スキルの幅が広がる ・会社安定:パソナ×パナソニックの安定基盤 ・徹底した労務管理/残業月20h以内 ・転勤なし(23区内の拠点移動のみ)/出張なし ■働く環境 ・配属:BPO事業部門 施設管理部 東日本サービスチーム ・人員体制:東京20名、他拠点約90名(今後拡大予定) ・勤務地:顧客事業場内のプロジェクトオフィス(主に駿河台/一部新川) ■当社について 総務、警備、施設管理、工事、システム開発、Web制作など幅広い事業を行っています。総務BPOに加え、近年では施設管理も強化事業として注力しています。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ※下記の全てを満たす方 〇ビジネス拠点・オフィスの移転・引越し、レイアウト変更等の管理・実務経験、  部門マネジメント経験があること 〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ  整理などが行えること 【歓迎要件/歓迎資格】 〇不動産管理、プロパティマネジメント、工事管理等の経験 〇宅建士資格

    事業内容

    ★パソナ・パナソニック両グループで培った「人材活用力」と「技術力・豊富な業務経験力」を駆使し、安心・安全な快適なワンストップソリューションをご提供。 主に2つのBPOソリューションでお客様のお悩みを解決しています。 ・総務BPOソリューション  └総務サービス、ファシリティマネジメント、リスクマネジメント ・マーケティングBPOソリューション  └イベント、デジタルマーケティング、プロモーションサポート、翻訳・通訳

  • エージェント求人

    【パソナ・パナソニック合弁会社】 総務ファシリティ・リーダー/パソナ日本総務部株式会社

    600~650

    • 進捗管理
    • 労務管理
    • BPO
    • 施設/設備管理
    • 契約書作成
    • 入金/支払処理
    • 施設管理/保全
    • プロジェクト
    • マネジメント
    • リーダー
    • 契約管理
    • 施設管理
    • 対象領域 総務
    • オフィスレイアウト変更
    • ファシリティマネジメント
    • 物件管理
    • オフィス移転
    • 資料作成
    • プロパティマネジメント
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • 施設担当
    株式会社パソナ日本総務部東京都千代田区, 東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    (募集背景) ★事業拡大のため増員 【職務概要】 当社はパソナグループの一員として、パナソニックや他多数企業の『総務BPO』を担っています。 本ポジションは大手金融系企業2社の拠点統合プロジェクトにおいて、総務・ファシリティ領域のリーダーとして、担当者の実務を管理・統括するポジションです。 主に拠点に常駐し、担当する10名規模のチームのうち、半数程度をマネジメントしながら、契約管理・意思決定手続き・入居者調整・ハウスルールの策定・各種総務サービスの導入などの実務が滞りなく進むよう、全体を指揮します。 総務・ファシリティ経験豊富な方が、「実務も分かる管理者」としてプロジェクトを動かす中心役になります。 ■業務内容 <オフィス統合プロジェクトの総務実務の総括> メンバーが担当する以下の業務を管理・監督します。 ・物件選定(レイアウト確認、条件調整、契約書チェック) ・移転・統合に関する稟議書作成・押印・支払処理 ・旧拠点の原状回復、解約手続きの進行管理 ・その他付随業務 <チームマネジメント・統括> ・担当者(実務者)への業務指示・進捗管理 ・作成物・調整内容の確認/品質チェック ・労務管理(勤怠管理・業務調整) ・プロジェクト会議への参加・進捗/課題報告 ・課題発生時の対応方針判断・エスカレーション <プロジェクト全体推進> ・担当企業の関係部署(総務・不動産・各部門担当者)との折衝 ・別企業担当チームとの連携 ・プロジェクトの効率向上に向けた運用改善提案 ■ポジションの魅力 ・大規模統合プロジェクトの“管理者ポジション”として参画 ・経験豊富な方が強みを活かしやすい「実務×マネジメント」のハイブリッド業務 ・裁量がありつつ、パソナ × パナソニックの安定基盤 ・担当者が多数在籍しているため、管理スキルがさらに磨ける ・会社安定:パソナ×パナソニックの安定基盤 ・徹底した労務管理/残業月20h以内 ・転勤なし(23区内の拠点移動のみ)/出張なし ■働く環境 ・配属:BPO事業部門 施設管理部 東日本サービスチーム ・人員体制:東京20名、他拠点約90名(今後拡大予定) ・勤務地:顧客事業場内のプロジェクトオフィス(主に駿河台/一部新川)

    求める能力・経験

    【必須要件】 ※下記の全てを満たす方 〇ビジネス拠点・オフィスの移転・引越し、レイアウト変更等の管理・実務経験、  部門マネジメント経験があること 〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ  整理などが行えること 【歓迎要件/歓迎資格】 〇不動産管理、プロパティマネジメント、工事管理等の経験 〇宅建士資格

    事業内容

    ★パソナ・パナソニック両グループで培った「人材活用力」と「技術力・豊富な業務経験力」を駆使し、安心・安全な快適なワンストップソリューションをご提供。 主に2つのBPOソリューションでお客様のお悩みを解決しています。 ・総務BPOソリューション  └総務サービス、ファシリティマネジメント、リスクマネジメント ・マーケティングBPOソリューション  └イベント、デジタルマーケティング、プロモーションサポート、翻訳・通訳