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エージェント求人

【世界規模の認知度を誇るVTuber事務所】従業員が輝く環境を構築/組織運営を牽引する総務担当を募集

400~600

企業名非公開

東京都港区

職務内容

職種

  • その他出版/メディア/芸能/エンタメ専門職

  • 総務事務

  • 総務

仕事内容

  • マニュアル作成
  • 部長秘書
  • 電話対応
  • 対象領域 総務
  • 清掃
  • デスク業務
  • 会長秘書
  • 株主総会対応

■概要 VTuber事務所を運営する当社の総務として就業していただきます。 従業員らが気持ちよく働ける環境を整える、まさに「縁の下の力持ち」として、当社の活動を支えていただく重要なお仕事です。 ■業務内容 ・オフィス清掃 ・備品管理、補充 ・業者受付、電話対応 ・社内向けマニュアルの作成 ・株主総会対応 ・オフィスファシリティの管理、オフィスビル管理会社との折衝 ・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート

求める能力・経験

  • 防災
  • 部長秘書
  • 対象領域 総務
  • デスク業務
  • 会長秘書
  • マネジメント
  • Notion
  • 社長秘書

■必須スキル ・社会人経験3年以上 ・下記いずれかのご経験をお持ちの方  -上場企業の株主総会の運営経験  -ファシリティマネジメントの経験  -オフィス増床や移転、レイアウト変更などの実務経験  -防火防災管理者または衛生管理者資格をお持ちの方 ・複数の業務に優先順位をつけて効率的に管理し、円滑に遂行する能力 ・Google Workspace、Notionなどの各種ITツールに精通している方、もしくは抵抗のない方 ・円滑なコミュニケーション力と傾聴力をお持ちの方 ■歓迎スキル ・総務、秘書、営業事務などの業務経験 ■求める人物像 ・自ら積極的に行動し、責任感を持って業務に取り組む方 ・柔軟な考え方を持ち他者の意見や新しいアイデアを尊重して前向きに受け入れる姿勢を持つ方 ・チームワークを大切にできる方 ・傾聴力のある方 ・主体的にものごとを考え、自ら行動できる方 ・雑務や細かい仕事にもしっかり取り組める、素直で誠実な方

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

試用期間

有 試用期間月数: 6ヶ月

給与

400万円〜600万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

フレックスタイム制

有 コアタイム (12:00〜16:00)

残業

残業手当

休日・休暇

125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

年次有給休暇 休日勤務の際は振替休日の取得可能

その他

産前産後休暇 育児休暇 慶弔休暇 その他休暇

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

※スキル・経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇致します ※45時間分の固定残業代を支給、超過分別途支給

勤務地

配属先

転勤

本社

住所

東京都港区

制度・福利厚生

制度

リモートワーク可 副業OK 資格取得支援制度 研修支援制度

その他

その他制度

・オフィスコンビニ /ウォーターサーバー設置 ・PC / 付属機器等の貸与 ・雇入 / 定期健康診断等の費用負担勤務体系 ・インフルエンザ予防接種等の費用負担 ・副業可 ・メンタルヘルスケア ・イベント支援制度(社内規定あり) ・リモートワーク制度 ・帰省リモートワーク制度 ほか

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    本141正(東京)総務(損害保険‐持株会管理業務)

    500~1000

    • 損害保険
    • 保険
    アズビル株式会社 (プライム市場上場) 東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ・損害保険付保管理業務 ・グループ社員・役員持株会関連業務 ・その他総務業務全般

    求める能力・経験

    上場企業で、総務関連業務3年以上の実務経験 経験・資格(WANT) ・損害保険管理業務に関する経験 ・持株会管理業務に関する経験

    事業内容

    1906年の創業以来、計測と制御の技術で大規模な建物やプラント、工場の自動化を実現し社会に貢献してきた総合オートメーションメーカーです。 近年ではより人々の生活に身近なライフオートメーション事業を展開するなど、ますます事業の幅を広げています。

  • 企業ダイレクト

    調布本社【総務・人事課長】残業少/転勤無/高級輸入車ディーラーの管理職候補

    700~700

    株式会社アクセル東京都調布市
    もっと見る

    仕事内容

    輸入車の正規ディーラー事業を展開する当社にて、総務・人事課長をお任せいたします。採用業務のほか、労務・総務・管財マターなど管理部門の実務全般を統括し、組織の基盤強化や体制整備を担っていただきます。 ■新卒・中途採用の計画立案、母集団形成、面接対応など採用の現場運用■労務・総務・管財マター(社内資産・車両・ファシリティの管理、各種契約書の作成・管理対応)■社内体制整備、労務管理業務■部下の指導・育成・マネジメント業務■管理部門における幅広い実務をハンズオン・マネージャーとして自らも手を動かし統括いただきます。【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

    求める能力・経験

    【必須】■大卒以上■総務または人事(採用業務など)の実務経験(目安5年以上)■普通自動車免許(AT限定可)■数名程度のマネジメントまたは後輩の指導育成経験【尚可】■総務・人事両方の実務経験 【必須】総務または人事いずれかの実務経験を重視します。高度な専門知識よりも、社会人としての確かな常識や、他部門・各店舗との円滑な調整、他者との親身な交渉ができる高いコミュニケーション力を求めています。【求める人物像】これまでの実務経験を最大限に活かし、日々の業務に丁寧に取り組める方。主体的に現場と管理部門の橋渡しとなり、組織や仕組みづくりに力を発揮いただける方を求めています。

    事業内容

    新車及び中古車販売と買い取り、整備・修理、損害保険業務 古物商許可番号:第451910001756号

  • 企業ダイレクト

    ◎経験不問【総務】EC事業と新規事業で成長中の商社/平均残業5H程度/年休125日

    350~450

    株式会社キュリエ東京都新宿区
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    仕事内容

    文具や雑貨分野にも事業拡大中の専門商社である当社にて、バックオフィス体制強化に伴い総務を主に担ってくれる方を募集します。人事総務課のメンバーとして、以下の業務をご担当いただきます。 【業務内容】 ■備品購入、管理 ■名刺発注 ■福利厚生運営、新規検討 ■オフィス環境整備 ■社内ツール管理 など ◎日々の総務業務に慣れてきたら、人事や労務、法務など担当領域を広げていく予定です。

    求める能力・経験

    ★業界/職種経験不問(~27歳以下の募集)★ ◎総務業務への意欲があれば経験は不問です! 【企業風土・魅力】 当社の武器はスピードと突破力です。 日本と中国、双方への深い理解を基礎に事業に取り組んでおります。 現在上場へ向けて準備を進めているため、一緒に拡大期を創っていける方をお待ちしています。

    事業内容

    ■オフィスサプライ製品や日用雑貨のEC販売、スマホ関連商材の販売を行っております。

  • エージェント求人

    週4日・時短相談OK【労務メインの幅広バックオフィス】デジタル・クリエイティブグループ22062

    350~450

    • 契約書作成
    • 契約書保管
    • 給与計算
    • 窓口業務
    • 備品/設備管理
    • プロジェクト
    • スクリーニング
    • 担当者
    • 備品管理
    • 保険
    • 電話対応
    • 健康診断
    • Microsoft Excel
    • 事務
    株式会社 ラナユナイテッド東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    同社は3つのデザインカンパニーと、複数のスペシャリストチーム、その他、実験的なラボやプロジェクトを包括する、デジタル・クリエイティブグループです。 本ポジションは、グループ3社の労務メインに幅広くバックオフィス業務をお任せします。 【業務内容詳細】 ■労務(メイン業務) ・給与データの集計および社労士との連携 ・社労士から戻ってきたデータの確認、FBデータの作成 ・銀行振り込みに向けた手続き対応 ・入退者対応(保険等の手続きは社労士へ外注のため、社内対応部分のみ) ・給与計算自体は社労士が行うため、計算スキルは不要 ■採用窓口業務 ・各種求人媒体の管理・修正・更新対応 ・応募者対応および社内への展開 ・面接調整(選考の判断・スクリーニングは担当外) ※採用している職種はWebディレクター・デザイナー・エンジニアが中心 ■総務全般 ・備品管理 ・契約書のスキャン・保管・処理対応(契約担当者と連携して対応) ・健康診断の予約手配 ・年2回の社内イベント準備 ・年始の神社参拝手配 ・電話対応(外部委託のため一次対応はなく、折り返し・社内転達のみ) ※総務業務は他メンバーと分担して対応

    求める能力・経験

    【必須】下記全て満たす方 ・事務経験(職種・業界は問わず幅広く対応してきた経験) ・Excelを使ったデータ整理・入力経験(CSVの加工、数字の手入力など基本操作)

    事業内容

    3つのデザインカンパニーと、複数のスペシャリストチーム、 ラボやプロジェクトを包括する、デジタル・クリエイティブグループです。 多様性にあふれたスペシャリストの力をかけ合わせ、 顧客の課題解決に必要なあらゆるコミュニケーションを設計、実装しています。 IT、出版、メーカーなど様々な業界の課題解決を行い 現在では、サントリーやソニーなど国内屈指の大手企業との取引実績が多数ございます。

  • エージェント求人

    【管理部門(経理・人事・総務)/総合職】社会インフラを支えるミッション/石油販売会社:11473

    350~550

    • 社会保険
    • 給与計算
    • 文書管理
    • 備品管理
    • 施設管理
    • 人事
    • 会計
    • 経理
    • 対象領域 総務
    • 入退社手続
    • 社内規程/就業規則改定
    • 新卒採用
    • 中途採用
    • 労務管理
    • 社会保険手続
    • PCA会計DX
    • 出入金管理
    • 買掛債務管理
    • 年次決算取りまとめ
    • 月次決算取りまとめ
    • マネジメント
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    創業60年超・工事現場などへの燃料配送事業/配送拠点を4拠点・主に関東で事業展開 ※社名非公開東京都大田区
    もっと見る

    仕事内容

    【業務の全体概要】 ■創業60年以上の歴史を持つ石油製品販売会社。 工事現場や物流拠点への燃料配送事業を主軸に、サービスステーション事業、災害復旧支援事業、不動産事業などを展開しており、関東エリアを中心に安定した事業基盤を築いている企業です。 ■管理部門の中核人材としてご活躍いただきます。 総務・人事・経理のいずれかのご経験を活かしながら、管理部門全体の業務に携わっていただきます。 特定分野のエキスパート採用ではなく、将来的には管理職として組織運営や業務改善を担っていただくことを期待しています。 【配属先について】 業務部門は社員10名で構成されています ・請求業務担当:6名 ・総務、人事、経理担当:4名 ※現在、管理部門の体制強化と人材育成を進めています。 そのため、将来的に組織の中核を担う人材を求めています。 【主な仕事内容】 ご経験や適性に応じて下記業務を順次お任せします ※ご経験のある分野から担当いただき、徐々に担当領域を広げていただく予定です ■総務業務 ・入退社手続き ・施設管理、備品管理 ・社内文書管理 ・社内規程管理 ■人事業務 ・採用業務 ・勤怠管理、給与計算関連業務 ・社会保険手続き ■経理業務 ・会計ソフト(PCA会計)への入力 ・買掛金支払管理 ・入出金管理 ・月次/年次決算補助 【得られる経験・キャリア】 ・経理、人事、総務など管理部門全体の知識・経験を身につけることができます ・業務改善やDX推進など、組織づくりに関わる経験を積むことができます ・将来的には管理部門の管理職としてマネジメントに挑戦できます ・M&Aや事業拡大に伴う組織整備に携わる機会があります ・経営層との距離が近く、会社運営を身近に感じながら働くことができます 【企業の特徴】 ・東京大田区で創業60年以上となる石油販売会社 ・メインとなる事業は工事現場などへの燃料配送事業です。配送拠点を4拠点持ち、小口から大口数量まで対応可能◎主に関東エリアで事業展開しています ・大手ゼネコンとの取引実績があり、強固な事業基盤を構築◎ランドマークとなるビルやテーマパーク、空港や主要道路など重要なインフラの工事現場を支えた多数の実績があります ・その他、SS事業、災害復旧支援事業、不動産事業を展開しています ・経済産業省が全国で進めている災害対応能力を強化した給油所に認定され、大規模災害時にも安定した供給ができる体制を整えています ・売上高は49億円から54億円へ拡大。今後も事業基盤強化やM&Aを視野に入れた成長を目指しています

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・経理、人事、総務のいずれかの実務経験 ・基本的なPCスキル(Excel、Word) ・周囲と協力しながら業務を進められる方 【歓迎】 ・マネジメントのご経験がある方 ・中小企業における管理部門経験 ・日商簿記3級以上

    事業内容

    石油製品販売業(燃料配送事業・サービスステーション)他 ・東京大田区で創業60年以上となる石油販売会社 ・メインとなる事業は工事現場などへの燃料配送事業です。配送拠点を4拠点持ち、小口から大口数量まで対応可能◎主に関東エリアで事業展開しています ・大手ゼネコンとの取引実績があり、強固な事業基盤を構築◎ランドマークとなるビルやテーマパーク、空港や主要道路など重要なインフラの工事現場を支えた多数の実績があります ・その他、SS事業、災害復旧支援事業、不動産事業を展開しています

  • 企業ダイレクト

    【港区/総務】大手企業との取引多数で安定の事業基盤/勤怠管理や給与社保等

    442~590

    セントランス株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    メーカーなどの名だたる大手企業を中心に技術者専門のアウトソーシングビジネスを展開する当社にて、本社での総務・経理全般をお任せします。残業も少なく風通しの良い環境で安心して働いて頂くことが可能です。 ■給与計算・経費精算 ■勤務表の集計・管理■社会保険手続き ■年末調整業務■来客・電話応対等の庶務全般 入社後はOJT形式で、勤務表の集計・給与計算等の実務を中心に学んでいただきます。 4ヶ月目以降に主担当として実務をお任せいたします。

    求める能力・経験

    【必須】■給与計算・社保・年末調整の実務経験■社会人5年以上 【★企業の魅力★】■「人財」を育てる企業:社員を単なる労働力ではなく、信頼されるプロフェッショナルとしての価値を重視し、社員のキャリア形成を継続的に支援。社員同士のあたたかみある交流を大切にしており、良好な人間関係の中で働くことが可能です。■安心の労働環境:OJT研修制度が充実。残業も月平均20hと少なく、年休120日と安心して働いていただける環境が整っています。

    事業内容

    ■プラント設計、機械・設備設計、保守運用サービス ■組込み系・オープン系ソフトウェア開発、データベース・ネットワーク運用及び監視 ■発電プラントの設計・開発・保守、安全管理業務、その他

  • エージェント求人

    🔴限定紹介🔴【ハンファエナジージャパン】人事総務部

    350~550

    • 研修実施
    • 施設/設備管理
    • イベント運営運用
    • 運営管理
    • 教育
    • イベント企画
    • 教育研修
    • 保険
    • 社会保険
    • 給与計算
    • 人事
    • 社内イベント企画
    • 設備管理
    • 健康診断
    • プロジェクト
    • プロジェクト推進
    ハンファエナジージャパン株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ■人事業務 組織の成長を支える人材の確保と育成を担います。人員計画の策定、採用活動、評価制度や教育研修制度の運用を通じて、社員が能力を最大限に発揮できる環境づくりを支援します。 ・人員計画の策定と採用戦略の立案、優秀人材の採用と選考プロセス管理 ・人事制度評価、育成 研修、教育研修制度の運営改善 ・勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、健康診断の実施 ■総務業務 会社運営を支える基盤整備を担います。保険・福利厚生の管理、社内イベント運営、不動産・設備管理、社内制度の整備などを行い、社員が安心して働ける職場環境を推進します。 ・福利厚生の運営管理 ・事業所や設備の管理/契約/維持対応 ・社内イベント企画運営

    求める能力・経験

    【必須】 ・企業における採用業務全般の実務経験が3年以上ある方 ・当事者意識を発揮しながら、社内外の関係者と積極的かつ丁寧なコミュニケーションがとれる方 【歓迎】 ・採用以外の人事総務領域における業務経験を有する方 ・人事領域でのプロジェクト推進、施策の企画実行経験を有する方

    事業内容

    ■事業概要 大型商業用太陽光発電事業のプロフェッショナル事業者として、安定的且つ競争力のあるエネルギーサービスを提供します。 ■当社の魅力 ・当社は日本においてトップクラスのシェアを誇る太陽光発電事業を展開しています。グループが製造・販売するパネルの強みを活かし、最終的なエネルギー事業を展開することで、グループの目指す「持続可能な世界」の実現に向けて事業を拡大していきます。 ・日本では今後も多くのメガソーラー発電所の施工・運転を予定しており、安定した成長が見込まれます。

  • 企業ダイレクト

    【港区/総務】大手企業との取引多数で安定の事業基盤/年休120日/残業20h

    370~590

    セントランス株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    メーカーなどの名だたる大手企業を中心に技術者専門のアウトソーシングビジネスを展開する当社にて、本社での総務・経理全般をお任せします。残業も少なく風通しの良い環境で安心して働いて頂くことが可能です! ■給与計算・経費精算 ■勤務表の集計・管理■社会保険手続き ■年末調整業務■来客・電話応対等の庶務全般 入社後はOJT形式で、勤務表の集計・給与計算等の実務を中心に学んでいただきます。 4ヶ月目以降に主担当として実務をお任せいたします。

    求める能力・経験

    【必須】■給与計算・社保・年末調整の実務経験■社会人5年以上 【★企業の魅力★】■「人財」を育てる企業:社員を単なる労働力ではなく、信頼されるプロフェッショナルとしての価値を重視し、社員のキャリア形成を継続的に支援。社員同士のあたたかみある交流を大切にしており、良好な人間関係の中で働くことが可能です。■安心の労働環境:OJT研修制度が充実。残業も月平均20hと少なく、年休120日と安心して働いていただける環境が整っています。

    事業内容

    ■プラント設計、機械・設備設計、保守運用サービス ■組込み系・オープン系ソフトウェア開発、データベース・ネットワーク運用及び監視 ■発電プラントの設計・開発・保守、安全管理業務、その他

  • 企業ダイレクト

    【東京都/研修・労務管理担当】労務経験が活かせます♪

    480~

    エムトラスト株式会社東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    ■労務時間管理や給与計算などの労務管理全般をリードしていただきます。ハラスメント防止やメンタルヘルス対応など「組織を守る」仕組みに加え、人事制度設計や経営企画にも携わるポジションです。 ■労務時間・勤怠管理、給与計算、社会保険手続きなどの労務関連業務全般をプレイングマネージャーとして担っていただきます。組織を守るため、ハラスメント防止体制の構築やメンタルヘルス対応のフロー整備などの仕組みづくりを主導します。単なる労務管理にとどまらず、人事制度の設計や経営企画の視点を持った組織の運営・改善にも深く関わっていただきます。※業務変更の範囲:会社の定める業務全般

    求める能力・経験

    【必須条件】 ■労務管理もしくは研修・コンプライアンス関係の実務経験がある方 ■事業サイドと対等に議論・交渉できるコミュニケーション能力 【魅力】『希望は、すべての土地にある。』を理念に掲げ、創業10年で売上高535億円に達する圧倒的な成長企業です。不動産売買事業を主軸に、営業力とスピードを最大の強みとして事業を急速に拡大させてきました。今回のポジションは、会社の成長に不可欠な「人を守る仕組み」をゼロから任される裁量の大きさが最大の魅力です。ハラスメント防止やメンタルヘルスケアなど、安心して働ける環境を形にすることができます。

    事業内容

    不動産売買

  • 企業ダイレクト

    【東京/総務】未経験歓迎/残業5hほど/総務のスキルをじっくり習得できる環境

    340~383

    株式会社山本製作所東京都板橋区
    もっと見る

    仕事内容

    本社部門において、以下の総務業務をお任せします。経験者が丁寧に指導しますので未経験でも安心してご応募ください。5年後、10年後の会社の将来を背負っていただける方を求めます。 【具体的業務】 ■建物、工場装置等の帳簿・データ管理 ■購入・発注、リース、修理・廃棄の手続き ■購入時・廃棄時のリスト管理 など 将来的には「購買業務」「株主総会関連業務の補助」など、徐々に職域を拡大していただきます。

    求める能力・経験

    【必須】■総務業務へ挑戦したい方 ■社会人経験1年以上 ■基本的なビジネスマナー(報連相、メール対応、社内外の丁寧なやりとり)をお持ちの方 【魅力】 ■平均残業5時間程度と、ワークライフバランスを整えて就業可能 ■未経験から総務職へキャリアチェンジ可能 ■中途入社者も半数程いるため、中途社員でもなじみやすい環境

    事業内容

    高密度高多層プリント基板、金属加工、各種部品加工