社長秘書
350~550万
株式会社ファインテック
福岡県柳川市
350~550万
株式会社ファインテック
福岡県柳川市
秘書
・社長秘書 総務業務、 具体的には ・社長のスケジュール管理 ・社長から依頼された資料作成 パワーポイント使用 ・社長が出席した各会議にて決まったアクションアイテムの進捗確認を 社長に代わって出席部課長に対して行って頂く
経験年数10年程度
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
350万円〜550万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
08:00〜17:15 休憩時間 (75分) 10:00~10:05 12:00~13:00 15:00~15:10
無
有 平均残業時間: 10時間
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
賞与3.2か月分 昇給4.1%(昨年実績)
無
福岡県柳川市
敷地内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
従業員専用駐車場あり
有 月1万
有
駐車場代無料 人間ドック補助
1名
2回〜3回
お客様が真に求める切断品質を提供できる日本で唯一の産業用刃物メーカー。 切断ワークのさまざまな課題を解決できる、最高水準の加工技術。医療機器開発。
非公開
最終更新日:
400~600万
経営改善成功率97%の実績を持つ代表の秘書業務をお任せします。 <具体的な業務内容> ☆スケジュール調整、出張手配(メイン) ・会議手配 ・各種資料 ・議事録の作成 (Word/Excel/PowerPoint) ・社内外対応(顧客・パートナー企業との連絡調整) ・オンライン秘書 ・社内スタッフとの連携 ・セミナー・イベント運営サポート ・経営データの入力・進捗管理 <この仕事のポイント> 「指示を待つ」のではなく、代表の動きを先読みし、パズルのようにスケジュールを組み上げる。その正確さとスピードが、コンサルティングの質を左右します。これまでの経験を活かし、あなたの判断で動いていただける範囲が非常に広いポジションです。 【メッセージ】 創業から20年、私たちは「ランチェスター戦略」を軸に、地元の優良中小企業の経営を支え続けてきました 。現在、私たちが求めているのは単なる「事務のプロ」ではありません。経営者の思考を理解し、一歩先を読んで組織を動かす「真のパートナー」です 。 小規模な組織だからこそ、マニュアル通りではない、あなたの判断力と柔軟性が会社の力になります 。完全フレックス制やリモートワークという自由な環境を、プロとしての誇りを持って使いこなし、共に創業30周年を目指してくださる方をお待ちしています。
<必須> ・役員秘書または社長室での実務経験 ・ビジネス文書 ・メールの作成スキル ・Office (Word/Excel/PowerPoint) <歓迎スキル・経験> ・コンサル業界でのサポート経験 ・秘書検定1級または準1級 ・営業サポート ・人事総務経験
中小企業・小規模の事業主、後継者、創業予定者を対象としたコンサルティング及び体系的に経営を学ぶ講座、セミナー開講。 経営の安定、業務改善を図るサポート。
600~800万
・CEOの日本における制度、契約、コンプライアンス、対外的な正式文書対応をサポート ・株主総会や取締役会向けの書類作成・管理、社内文書・対外調整資料の準備 ・文書、メール、会議における日英間の翻訳・通訳サポート ・CEOのスケジュール管理、出張手配、書類管理 ・請求書作成、経費管理、支払リマインダー、報告資料の整理など、基本的な財務管理補助 ・シンプルな財務サマリーの作成や、会計士・株主向けの資料整理 ・外部の会計事務所、労務事務所、金融サービス提供者との連携 ・雇用契約書の管理、労務関連の提出書類、社会保険手続き、給与関連情報の引き渡しなど、HR事務のサポート ・コンプライアンス関連の軽微なサポートや、基本的な契約管理(書類のファイリング、進捗管理など)
ビジネスレベルでの英会話スキル
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400~500万
【基本定時退社/土日祝休/飛込み・外回り無/海外出張・研修有/有給消化率90%以上】 ■業務内容: ・国内外5万社以上の企業・起業家向けに、様々なオフィスサービスを提供している当社にて、自社サービスの提案営業とお客様サポートスタッフ(受付秘書)のマネジメントをおこなっていただきます。 【自社サービスについて】 ・当社では顧客の様々な要望に応えられる様々な「オフィスサービス」を提供しております。当社ならではの高品質な施設とサポートで顧客の課題にも幅広く対応できます。 ※以下、提供サービス例 ★世界150以上の拠点で5つ星ランクの設備・ITインフラが利用できる拠点の提供 ★拠点に常駐のバイリンガル秘書がお客様のビジネスをサポート ★24時間利用可能な常駐ITチームによるサポート ★専属レセプショニストがお客様の社名で電話応対し、どこにいてもお電話をお繋ぎします ■入社後の流れ: ・グローバルで活用されている質の高い研修とOJTによるサポートにより、未経験の方でも安心して就業可能です。 ・トレーナーと一緒に営業、収益、クライアント管理、部下の育成と幅広く拠点運営をお任せします。 ■組織構成: ・マネージャー1名、スタッフ2~5名が在籍(女性多め) ■働き方: ・残業文化がなく定時での帰宅がほとんどで、有給消化率90%以上と働きやすい環境です。また、都内一等地の広々とした環境でマネージャーには個室を完備しております。 ■本ポジションの魅力: 《(1)英語力を活かせる》 ・社内公用語は英語で、海外のお客様対応もあるので英語力を活かすことが可能です。 《(2)成長できる環境》 ・海外出張や研修もあり、マルチタスクが可能なグローバルに通用するビジネスパーソンとして成長可能です。 《(3)手厚い給与パッケージ》 ・目標達成に応じて、年俸とは別に年4回インセンティブを支給 ※拠点や経験にもよりますが、年4回のインセンティブ支給で100~300万程 《(4)経営感覚が身に付く》 ・営業所の損益管理などマネジメントを通し、経営感覚も身に付きます
■必須条件:以下いずれの条件も満たす方 ・顧客折衝経験(営業・販売業など・業界不問!) ・ビジネスレベルの英語力
サービス付きレンタルオフィス、バーチャルオフィス、貸し会議室の提供
500~1000万
【職務概要】 社長直属の担当者として、同社が展開する不動産開発、株式投資、M&Aの各プロジェクトにおける実務サポートおよび推進業務を担当していただきます。 【職務詳細】 単なる事務的なアシスタントではなく、社長のパートナーとして以下の各部門の業務に携わります。 ▼不動産業務: 1棟200戸クラスの物件開発および保有に関する実務サポート ▼株式投資業務: グローバルマーケットにおける成長株をターゲットとしたロング保有の調査・管理 ▼M&A業務: 上場・非上場を問わない関連業種のM&A案件に関する実務 【仕事の魅力】 社長の直近で、不動産・金融・経営戦略といった多岐にわたるハイレイヤーな業務を経験できます。 語学力は不問ですが、金融業界での知見を最大限に活かし、裁量を持って投資・開発実務に従事できる環境です。
【必須】 ・大学卒業以上の方 【尚可】 ・金融業界での実務経験をお持ちの方 ・不動産開発、株式投資、M&Aいずれかに関する知識や実務経験をお持ちの方
貸ビルオーナー業、航空機リース業、コインパーキング事業
450~700万
【業務内容】 秘書業務を担っていただきます。 【具体的には】 ・社長スケジュール調整 ・ミーティング、イベント、出張、会食等の社長同行 ・クリエイティブ(制作関連)アシスタント業務 ・交際事務、庶務(郵便物/名刺管理/贈答品手配/経費精算/出張手配等) ◎従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める範囲
≪求める人物像≫ ・明るい対応、気配りのある対応ができる方 ・急な変更や指示にも臨機応変に対応できる方 ・適切なコミュニケーションが取れる方 ・ゲームやエンターテインメント分野に幅広い知識・興味のある方 ・レベルファイブ関連作品が好きな方・興味のある方
ゲームソフトの企画・制作・販売
350~600万
【職務概要】 同社にてコンサルタントのアシスタント業務をお任せします。 【職務詳細】 各プロジェクトの作業補助者として、コンサルタントからの指示を仰ぎながら提案資料や成果物作成作業等を行う他、各メンバーの様々なサポート業務を実施します。 ・各種書類作成(契約書/各種営業資料等) ・各種データ分析補助(決算数値の入力等) ・相談先への訪問同行 ・各種議事録作成 ・書類ファイリング/整理(ラベリング) ・スケジュール管理 等 将来的には、プロジェクトの進捗管理や一部顧客対応等もお任せします。 【入社後】 経験やスキルに合わせた業務から始め、少しずつ業務の担当範囲を広げていきます。しっかりとした研修、指導を行っているため安心して業務に取り組めます。未経験者の受け入れ実績が多い為OJTを中心に、研修や勉強会の実施・書籍の貸出等、様々なスキルアップのためのサポートを行っており、丁寧な教育・指導が確立しています。
【必須】 ・普通自動車運転免許 ※上記に加え、以下いずれかに当てはまる方 ・営業事務、アシスタント業務、秘書業務等の経験がある方 ・簿記2級レベルの知識がある方 ・将来的なコンサルタント職へのステップアップを希望される方
M&Aに関する仲介及びアドバイザリー業務、企業及び事業のデューデリジェンス業務、企業及び事業の価値算定業務、財務及び税務に関するコンサルティング業務
300~500万
学習塾の受付のお仕事です。 受付業務の他、各部署の業者対応、総務業務のフォロー、本部秘書としての業務もご担当いただきます。
≪必須≫ ・基本的なPCスキル(Word、Excelを用いた簡単な案内状作成や集計作業) ≪歓迎≫ ・秘書検定資格をお持ちの方
・中学・高校・大学受験指導 ・東進衛星予備校 ・個別指導 ほか 九州を中心に62教場。売上は40年間伸び続けており100億円を超えています。 保護者が選ぶ満足度No.1塾、イードアワード2018で総合満足度最優秀賞に選ばれています。
300~300万
【職務概要】 複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書業務を担当していただきます。 【職務詳細】 グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートしていただきます。 ■業務内容(一例) ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・案内、お礼状作成 ・出張手配(国内、国外) ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助
【必須】 ・秘書経験、または営業アシスタント経験(10年以上) ・メールや電話対応が可能な英語力(TOEIC850点以上) ・中級レベル以上のPCスキル (Excel:VLookUp、IF関数、ピボット、Word) ●働きやすい環境が整っています! さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク(在宅業務)という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを活かしていただくことが可能です。 ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。
PwC Japanグループの管理部門を一手に担う企業です
324~450万
<経営アシスタント業務> ・全社キックオフ資料作成 ・社内イベントの企画、運営 ・会食や社内食事会の手配 <営業アシスタント業務> ・問い合わせ対応(メール、電話対応) ・商談資料作成、デザイン化 ・契約周り対応 └契約書の作成、社内法務と契約書についての対応や、CLとの直接の契約書に関する連絡対応。 その他、営業企画や営業事務の総合的なサポート、多岐に渡り臨機応変に対応できる方 事業内容 デジタルソリューションセールスとは、IT商材に特化したBtoBの営業支援を行っている事業です。web広告やECサイト、SaaS等のIT商材を扱う企業様の【営業課題】を戦略戦術策定から実際の営業活動まで総合的にサポートしております! お客様との対話から、お客様のニーズや抱えている問題点を汲み取り、お客様目線で解決していく、ソリューション型営業です。 こんな人を求めてます! 私たちは「熱中」「協働」というワードを大事にしております。 仕事にまっすぐな気持ちで取り組み、チームワークを大事にするメンバーが集まっております。平均年齢は28.5歳と、若いメンバーが活躍していることが特徴です。 ▼一つでも当てはまる方は是非ご応募下さい! ・縁の下の力持ちとして、チームで協働していきたい ・責任感を持って仕事をやり遂げることができる ・変化を恐れず、柔軟な対応が得意な方 ・マルチタスクを進めることが得意で、新しい知識やスキルを学んで成長したい ・裁量をもって働き、成長したい野心がある方
※以下いずれか必須 ・営業経験 1年以上 ・秘書/事務/アシスタントなどのサポート業務経験 ・基本的なPCスキル ・ビジネススキル ・Google Workspaceの使用経験あり
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300~400万
社内のサポート業務を中心にご担当して頂きます。ご経験に応じてお任せできる業務からスタート頂きます。 【具体的には…】 ・スケジュール管理 ・来客、電話対応 ・メール対応 ・事務業務 ・その他、代表者のサポート業務全般 ※詳細は面談時にお伝えします
【必須】 ・事務業務の経験をお持ちの方 ・PCスキルをお持ちの方 ・普通自動車免許をお持ちの方 【歓迎】 ・コミュニケーション能力が高い方 ・マルチタスク、優先順位判断ができる方 ・柔軟性、対応力がある方
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