福岡or東京/ゲーム会社での秘書業務 (40331)

条件の近いおすすめ求人

• 企業ダイレクト

  【残業月3h/完全週休二日制/終業17:00】総務・経理事務（北九州市小倉北区）

  350~450万

  

  株式会社サン・グリーン福岡県北九州市

  【残業月3h/完全週休二日制/終業17:00】総務・経理事務（北九州市小倉北区）気になる

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  仕事内容

  本社管理部にて、経理処理を中心に、給与計算や社会保険などの総務労務業務をお任せします。足元の業務からスタートし、ゆくゆくは体制強化に向けた業務改善や組織牽引など、幅広い役割を期待しています。 【具体的な業務内容】■経理処理（日常仕訳、売上・仕入・売掛金・買掛金等の入力、入金・支払業務）　■月次・決算処理業務、税務関連業務　■社内資産・備品管理、社会保険業務　■電話・来客応対など ※できることから始め、徐々に範囲を広げます。将来的には主任、係長、課長等へのキャリアアップも可能で、頑張りがしっかり評価される環境です。

  求める能力・経験

  【いずれも必須】■何らかの経理業務経験（簿記資格不問）　■基本的なPCスキル 【尚可】■日商簿記3級以上　■人事や労務の業務経験 ■働き方：残業は月3時間程度と少なく、マイカー通勤も可能です。ワークライフバランスを保ちながら長期的に働けます。 ■当社の強み：コンビニ大手への製品供給により安定した経営基盤を持ち、さらなる事業拡大を目指す変革期にあります。 ■求める人物像：課題解決意識が高く業務改善に前向きに取り組める方。将来的に管理職へとキャリアアップしたい志向をお持ちの方を歓迎します。

  事業内容

  おでん大根・冷凍大根おろし・割干大根・千切大根・餅入り巾着 水煮大根・塩蔵大根　等の製造販売

• エージェント求人

  【ZEN大学】大学職員（総務担当／行政対応・ファンドレイジング・重要会議体対応）リモート／2872

  400~869万

  • 書類作成
  • 点検
  • 問い合わせ対応
  • 行政書士対応
  • 行政連携
  • 許認可申請
  • 官公庁折衝
  • 地方自治体と協働
  • 経営会議
  • 経営会議運営
  • 報告書作成
  • 報告資料作成
  • 社長へ業務報告
  • 会長へ業務報告
  • 理事長
  • 理事長へ業務報告
  • 対象領域 総務
  • 事務
  • 教育
  • 経営会議資料作成
  • 経営会議報告
  • 申請戦略立案
  • 承認申請
  • 登記申請

  学校法人日本財団ドワンゴ学園　ZEN大学東京都中央区

  【ZEN大学】大学職員（総務担当／行政対応・ファンドレイジング・重要会議体対応）リモート／2872気になる

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  仕事内容

  2025年4月開校、日本初の本格的なオンライン大学となるZEN大学より総務担当の募集です。 行政対応・ファンドレイジング・重要会議体の対応をいただきます。 ＜具体的な業務内容＞ ●行政対応業務 ・学則変更や収益事業申請など、各種届出・認可申請に関する折衝や書類作成 ・国や地方自治体、私学関連団体などからの問い合わせや調査依頼への対応 ・大学法人に関する各種の法律や通知等について、最新情報を把握し、必要に応じて対応 ・認証評価（自己点検・評価）や情報開示への対応 ●ファンドレイジング業務 ・法人・個人からの寄付獲得に向けた戦略・企画の策定と実行 ・寄付申込への対応、寄付者とのコミュニケーション ・寄付者への報告書や活動レポート等の作成 ●重要会議体対応業務 ・理事会、評議員会の準備・運営・事後対応 ・各種の法令や指針、通達等に沿った対応の推進 ※組織としては「総務部」に所属していただきます。 基本的には上記の業務に専任いただきますが、必要に応じて他の部員の業務をサポートいただく場合もあります。 逆に、他の部員が上記業務のサポートに入る場合もあります。

  求める能力・経験

  【学歴】大学卒業以上 【求める経験・能力・スキル】 ＜必須条件＞ ・国や地方自治体で大学教育に関する業務に携わった経験が2年以上ある方、または学校法人で行政との折衝や行政調査への対応に携わった経験が2年以上ある方 ・相手の立場や機微を感じ、理解し、的確なコミュニケーションが取れる方 ・当事者意識を持ち、周囲の人と関わりながら物事を進められる方 ＜歓迎条件＞ ・学校法人における理事会等の事務局業務の経験者 ・学校法人や公益法人、NPO等でのファンドレイジング業務の経験者 ・法律に関する知識や経験がある方（例：法務経験者、法律関連資格保持者、法科大学院修了者など） ＜求める人物像＞ ・ベンチャー、IT、教育に興味関心のある方 ・失敗を恐れずにチャレンジをすることが好きな方

  事業内容

  日本発のオンライン大学　ZEN大学の運営

• エージェント求人

  [iiba]CoS

  600~1000万

  • バリューアップ/モニタリング
  • プロジェクト
  • 経営会議
  • 資金調達
  • IR
  • コンサルティング業務
  • 開発
  • 分析

  iiba東京都港区

  [iiba]CoS気になる

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  仕事内容

  □基本情報 ■仕事概要: CxOの右腕（Chief of Staff）として、領域を限定せず経営全般を横断的に推進していただくポジションです。数年後に独立・起業を目指す方も歓迎します。 iibaはシリーズA資金調達を完了し、複数事業が急拡大しています。その中で、CxOが最も注力すべき意思決定に集中できる状態をつくることが、このポジションのミッションです。 具体的には、経営アジェンダの整理と論点設計、経営会議・取締役会の設計・運営、重要KPIのモニタリングと課題の可視化、部門をまたぐ全社プロジェクトのリード、資金調達・IR・投資家対応のサポート、ロビイングの推進まで、「代表と経営チームのレバレッジを最大化する」ことを軸に、その時々で会社にとって最もインパクトの大きい課題に自ら飛び込んでいただきます。 明確な職務記述書がまだ存在しない不確実性の高い環境で、自ら役割を定義しながら経営の中枢を担う、裁量と挑戦の大きいポジションです。

  求める能力・経験

  ■必須スキル: ・事業会社・コンサルティングファーム・投資銀行・PEファンド・VC・中央官庁等における、経営企画や事業開発を代表例とした類似の業務経験 ・特に以下のような経験をお持ちの方 　・経営レイヤーにおける構造的な課題解決に取り組んだ経験 　・複数のステークホルダーを巻き込み、合意形成から実行までやり切った経験 　・意思決定に必要な情報・データを整理・分析し、判断を支援した経験 ・定量・定性の両面から課題を分析し、論点を整理してドキュメントに落とし込める能力 ・役割や担当領域が固まっていない環境で、自ら課題を定義して動ける自走力と高い当事者意識 ・経営層と日常的に連携できるコミュニケーション能力 ■歓迎スキル: ・スタートアップ（特にシード〜アーリー）での就業経験 ・ロビイングの経験 ■求める人物像: ・CxOの視座に立ち、「会社全体にとっての最善」を考えて動くことを学び、自分のキャリアにつなげることを趣向している方 ・経営の論理と現場の論理、抽象と具体を行き来することが得意な方 ・少人数で高い成果を生み出す組織を志向し、AI・クラウドツールを使いこなし、生産性を上げることに学習意欲がある方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  ◆【廣瀬産業海事工業所】総務職＠福岡（北九州）

  350~500万

  • 来客対応
  • 労務管理
  • 保険
  • 経理
  • 社会保険
  • 事務
  • 健康診断
  • 給与計算
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • PC
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word

  株式会社 廣瀬産業海事工業所福岡県北九州市

  ◆【廣瀬産業海事工業所】総務職＠福岡（北九州）気になる

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  仕事内容

  労務管理、給与計算業務、社会保険業務、船員保険事務業務、社員健康診断管理、用度品管理、来客対応など ※経理知識があれば尚可 （変更の範囲）会社の定める業務

  求める能力・経験

  【応募条件】 ◎必須条件 ・総務職の経験3年以上（社会保険関係業務の経験があれば尚良） ・PC基本操作（Excel・Wordなど） ◎歓迎条件 ・社会保険関係の業務経験 ・経理の知識や経験

  事業内容

  昭和22年以来、海事環境の安全性に配慮し、日本および世界各地の海域において海事工事を行ってきました。 有資格技術者が多数在籍しており、平成14年にISO9001、2000も取得しています。 培った独自の特殊技術や経験を基に、日々の技術向上に努め、これからの海事業者の先駆者になれるように努力しています。

• エージェント求人

  🔶年収～750万🔶政策支援統括部🔶国策・補助金事業の制度設計〜運営支援

  450~750万

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区

  🔶年収～750万🔶政策支援統括部🔶国策・補助金事業の制度設計〜運営支援気になる

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  仕事内容

  政策支援統括部では、国や自治体が推進する省エネ・再エネ政策、EV関連事業、地方創生、AI・デジタル領域など、社会的要請の高い大型政策事業の事務局運営およびBPO支援を担っています。主にエネルギー関連の国家プロジェクトや官公庁関連事業を受託する民間企業に対し、制度設計から業務構築、運用、改善提案まで一気通貫で支援する点が特徴です。資料にもある通り、「制度設計や事務局機能·審査業務、補助金や助成金の申請に伴う書類作成や申請支援、各種リサーチやデータ集計など、ミッションは多岐にわたります。」 業務は、政策目的や制度背景を踏まえた業務設計・構築から始まり、事業運営に必要な業務フローの整理、関係者との調整、スケジュール管理、品質管理など多岐に及びます。制度設計フェーズでは、監督省庁や業界団体、メーカーなど多様なステークホルダーとの折衝を通じて政策的意図を把握し、補助事業の要件検討や制度改善案の提案を行います。資料にも「監督省庁担当者からの政策的意図や実現したい要望等のヒアリング」「メーカーや各業界団体との調整、折衝」などが明記されています。 運用フェーズでは、補助金申請受付、審査、問い合わせ対応、進捗管理、広報資料作成、外部委員会の運営など、事務局機能を幅広く担います。審査業務では、申請内容の整合性チェック、審査ロジックの構築、審査委員会の資料作成・評価分析などを行い、制度の品質向上に寄与します。資料では「審査オペレーションの設計から審査実務までを一気通貫で担う」と記載されており、制度運営の中核を担う役割が強調されています。 また、事業改善（BPR）やDX推進も重要なミッションです。RPA、kintone、生成AIなどのデジタルツールを活用し、業務効率化や自動化を提案・実装します。資料にも「RPA、kintone、生成AI等を活用し、事業特性に即した業務改善·自動化を提案」とあり、単なる運用代行ではなく、改善・改革まで踏み込む点が特徴です。 顧客先常駐型の働き方であるため、顧客と同じ目線で課題を把握し、潜在的な問題を抽出しながら改善提案を行うことができます。資料にも「顧客と同じ目線で業務に取り組み、コミュニケーションを重ねるからこそ、本質的·潜在的な課題を把握することができる」と記載されており、常駐型ならではの価値発揮が強調されています。 プロジェクト規模は数名〜100名超まで幅広く、国策事業では制度設計チーム、審査チーム、広報チーム、システムチームなど役割ごとにチームを編成し、複雑な事業を高い品質で運営します。複数省庁や外部委員、業界団体など多様な関係者との調整が求められ、プロジェクトマネジメント力が重要となります。 キャリアとしては、運用オペレーションからスタートし、審査、業務設計、DX推進、制度設計、PMO、管理職など多様なキャリアパスが用意されています。資料にも「運用オペレーションからスタートし作法や専門知見をキャッチアップ」「DX推進、エネルギー専門、国策専門、業務設計構築など専門領域でのエキスパート」と記載されており、成長機会が豊富な環境です。 総じて、政策支援統括部の業務は、国の政策実行を支える制度設計・事務局運営・業務改善・DX推進を一気通貫で担い、社会課題の解決に直接貢献する高度専門職です。顧客伴走型で課題抽出から改善提案までを繰り返すことで、事業の品質向上と政策目的の達成に寄与します。

  求める能力・経験

  ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【東京/事務】幅広いバックオフィス業務をお任せ！/中国語を活かす◎

  300~350万

  

  株式会社ＧＩＮＦＯＮ東京都港区

  【東京/事務】幅広いバックオフィス業務をお任せ！/中国語を活かす◎気になる

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  仕事内容

  物流現場向けにロボットや自動化システムを提供し、業務効率化や省力化を支援している当社における、経理・総務・労務の幅広い事務業務を通じて、会社運営を支える重要なポジションです。 ■月次・年次の経理補助（必要に応じて） ■顧客・社内への請求書作成・送付・入金管理 ■社会保険・労働保険など各種法定手続きの申請・管理 ■取引先や顧客との各種調整・問い合わせ対応 ■その他、会社運営を支える総務的業務全般 ・状況に応じて、現場での作業補助（重い荷物の運搬や写真撮影など）をお願いする場合がございます

  求める能力・経験

  【必須】■労務関連実務（経費・保険・請求関連など）経験3年以上 ■労働法や社会保険に関する知識　■税金や社会保険に関するお問い合わせ対応業務のナレッジ 【募集背景】導入数、案件数の増加に伴う増員募集 【業務の魅力】 ◎社内外の信頼を直接支えるポジションで、存在感を感じられる仕事です。 ◎経理・労務・総務と幅広く経験でき、将来的なキャリアアップに直結！ ◎正確さが求められる分、達成感と自分の成長を実感できます。 ◎安定企業で、コツコツ働きたい方や丁寧に仕事を進めたい方に最適！ ※バックオフィスの要として、社内外からの信頼を築きながらスキルを磨ける環境です。

  事業内容

  ■インテリジェント物流ソリューションの計画・設計・提供 ■物流設備・自動化システムの独自開発・製造 ■情報化ソフトウェアの開発とインテグレーション　等

• エージェント求人

  【バックオフィス事務】7年連続働きがいのある会社受賞◆92％が異業界出身◆年商1428億円

  380~450万

  • BPO
  • 企画立案
  • 教育
  • 品質管理
  • 事務
  • 進捗管理
  • マニュアル作成
  • 受付
  • 営業推進
  • シフト管理
  • 契約書作成
  • 戦略立案
  • 新卒採用
  • リソース管理
  • 問い合わせ対応
  • 経理
  • 請求
  • アシスタント
  • オペレーション改善
  • 課題設定
  • マネジメント
  • 営業
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Excel VLOOKUP関数
  • Excel ピボットテーブル
  • Excel SUMIF関数
  • 請求書発行
  • 契約書管理
  • 契約書類確認
  • 人材紹介
  • 人材紹介/派遣

  レバレジーズ株式会社東京都渋谷区

  【バックオフィス事務】7年連続働きがいのある会社受賞◆92％が異業界出身◆年商1428億円気になる

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  仕事内容

  【業務概要】 IT・医療介護・若年層向け人材事業など多岐にわたる社会課題解決型サービスを展開し、2024年度年商1428億円・黒字経営を継続するレバレジーズグループにて、組織の急成長をバックオフィスから力強く支える総合事務・コーポレートポジションを募集しています。 【業務内容】 ご経験や適性を考慮のうえ、レバレジーズグループの各バックオフィス部門へ配属となります。 ※配属先は選考時の募集状況やご経験をもとに決定します。 ◆新卒採用アシスタント レバレジーズグループの新卒採用を支えるポジションです。 ・採用担当や現場社員と連携し、採用活動をサポート ・応募受付、面接調整、入社までの採用オペレーションを担当 ・採用業務の効率化に向けた業務改善・仕組み化を推進 ◆コーポレート部門 法務・労務・経理・総務など、管理部門を横断してサポートするポジションです。 ・社内からの問い合わせ対応 ・契約書・請求書などの作成・管理 ・契約申請や承認手続き ・社内ツールの運用・管理 ・法改正に伴う社内ルールの整備 ・マニュアルの作成・更新 ※さまざまな部署と連携しながら、会社全体の業務を円滑に進める重要な役割を担います。 ◆ワークリア事業部／スタッフマネジメント 障がい者雇用支援サービス「ワークリア」にて、スタッフの管理・育成を担当します。 ・障がい者スタッフのマネジメント ・BPO業務の進行管理 ・採用・育成・定着支援 ・業務改善や運営体制の構築 ・市場・競合調査 ・事業戦略の企画・推進 ※社内の多くの部署と関わるため、調整力やマネジメント力を身につけられる環境です。 ◆メディア・コンテンツ管理 自社メディアに掲載するコンテンツの品質管理や制作進行を担当します。 ・コンテンツの品質チェック・進捗管理 ・オペレーション改善・業務フロー構築 ・ライターが作成した記事の確認・フィードバック ・納品管理 ・約150名のライターや委託先のマネジメント ・ライター採用・教育 ※コンテンツ制作だけでなく、組織運営や業務改善にも携われるポジションです。 ◆IT新卒採用事業部／営業推進 営業アシスタントチームの運営・マネジメントを担当します。 ・営業アシスタントの勤怠・シフト管理 ・定期的な1on1や育成サポート ・営業オペレーションの改善 ・業務の優先順位付け・リソース管理 ・チーム運営に関する企画立案 ・組織拡大に伴う採用活動

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・正社員として営業もしくは事務業務を2年以上経験している方 ・目標を立てて、業務改善を行った経験のある方 ※過去経歴で派遣経験があっても相談可 【歓迎要件】 ・SV経験 ・マネジメント経験 ・パソコンスキル、関数スキルがある方（VLOOK等） ・自身で課題を設定し対策まで一貫して行った経験がある方

  事業内容

  IT・医療・介護・若年層などの領域に特化した人材事業

• エージェント求人

  【営業事務】ホワイト企業◆フレックス相談可◆成長企業の事業運営を支える

  350~550万

  • 契約書作成
  • 事務
  • 経理
  • MA/CRM
  • Google Spreadsh...
  • 請求
  • 請求書発行
  • 請求書管理
  • 見積書作成
  • 入社手続
  • 退職手続
  • Microsoft Excel
  • 営業
  • オペレーション構築
  • Microsoft Word
  • Microsoft Power...

  SEVENRICH GROUP東京都渋谷区

  【営業事務】ホワイト企業◆フレックス相談可◆成長企業の事業運営を支える気になる

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  仕事内容

  【業務概要】 案件数や取引規模の拡大により、 営業・事業運営を安定的かつ効率的に支えるバックオフィス機能の重要性が高まっています。 今回の募集では、営業活動および事業運営を支える営業事務・バックオフィス担当として、組織の基盤づくりを担っていただける方を募集します。 【業務内容】 営業・運営メンバーと連携しながら、以下の業務を担当していただきます。 ・営業事務・バックオフィス業務 ・見積書・請求書の作成および管理 ・契約書の作成補助・管理、法務・経理との連携 ・入退社に伴う各種手続き、アカウント管理 ・案件管理（スプレッドシート、CRM等） ・顧客情報・進行状況の整理 ・営業・講師・クライアントとの日程調整 ・各種事務手続き、データ管理 事業サポート（経験・希望に応じて） ・代表・事業責任者の業務サポート ・新規施策・新事業立ち上げ時のサポート業務 【ポジション魅力】 ・事業成長フェーズの組織で、業務基盤づくりに関われる ・営業・事業運営を横断的に支えるポジション ・業務改善や仕組みづくりの提案・実行が歓迎される環境 ・コーチング・人材開発領域の事業に携われる

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・事務、営業事務、バックオフィス、またはそれに準ずる業務経験 ・基本的なPCスキル（Google Workspace、Excel 等） 【歓迎要件】 ・営業サポート、カスタマーサポートの経験 ・スタートアップ・ベンチャー企業での就業経験 ・業務フロー改善・オペレーション構築の経験 ・複数業務を並行して進めた経験 【求める人物像】 ・正確性と丁寧さを持って業務に取り組める方 ・周囲と円滑にコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方 ・変化のある環境を前向きに捉えられる方 ・組織や事業の成長を支える役割にやりがいを感じる方

  事業内容

  会計・税務支援、スタートアップ支援、その他複数事業

• 企業ダイレクト

  【バックオフィス担当/営業販売管理・総務】管理部門全体の業務へ挑戦可能

  360~420万

  株式会社ヘッドウォータースコンサルティング東京都新宿区

  【バックオフィス担当/営業販売管理・総務】管理部門全体の業務へ挑戦可能気になる

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  仕事内容

  本社管理部門にて、営業管理・販売管理や総務業務を中心にお任せします。契約から売上計上までの一連のプロセスに関わりながら、生産部門の担当者と連携し、円滑な事業運営を支えていただきます。 【具体的には】■契約書・注文書等の内容確認　■売上・請求データの管理　■請求書発行業務　■月次締め処理のサポート　■生産部門担当者との各種調整 単なる事務処理ではなく、生産部門と管理部門をつなぐ存在として、将来的には業務改善や仕組みづくりにも携わっていただけるポジションです。 また、ご経験や適性に応じて、将来的には経理・労務・総務など、管理部門全体の業務へ挑戦いただくことも可能です。

  求める能力・経験

  【いずれも必須】 ■社会人経験3年以上、かつ総務業務や営業事務などの実務経験 ■Word、Excel、PowerPoint等の基本的なPCスキル　※Excel：簡単な関数（SUM、IF、VLOOKUPなど）の利用経験 【歓迎】 ■IT企業で総務業務／営業事務経験がある方 ■IT企業でPMOや営業など顧客調整等に従事されていた方 ■営業、コンサルタントなど顧客対応を伴う業務経験 ■社内行事の企画・運営に関する経験 ■ビジネスマナーに基づいたコミュニケーション能力

  事業内容

  1.AIコンサルティング 2.DXコンサルティング 3.人材育成支援

• エージェント求人

  総務担当（リーダー候補）

  500~700万

  カバー株式会社東京都港区

  総務担当（リーダー候補）気になる

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  仕事内容

  ・備品・資産管理、オフィス管理 ・契約書管理・文書管理 ・社内規程およびマニュアルの整備・改定・運用 ・株主総会・取締役会の運営補助 ・業者受付、電話対応 ・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート

  求める能力・経験

  ### 必須スキル ・300名以上の企業（または上場企業）における総務実務経験（5年以上） ‐社内規程の整備、業務フローの構築経験 ‐経営層および他部門との調整経験 ・以下いずれかの実務経験 -上場企業の株主総会の運営・サポート経験 -ファシリティマネジメントの経験 -オフィス増床や移転、レイアウト変更などの実務経験 ### 歓迎スキル ・ピープルマネジメント経験 ・総務以外のコーポレート知識（経理・法務など） ・Google Workspace、Notionなどの各種ITツールに精通している方、もしくは抵抗のない方 ・エンタメ業界やコンテンツビジネスへの興味 ・防火防災管理者または衛生管理者資格 ### 求める人物像 ・当社のMISSION/VALUEに共感いただける方 ・自ら積極的に行動し、責任感を持って業務に取り組む方 ・柔軟な考え方を持ち、他者の意見や新しいアイデアを尊重して前向きに受け入れる姿勢を持つ方 ・複数の業務に優先順位をつけて効率的に管理し、円滑に遂行できる方 ・円滑なコミュニケーション力と傾聴力をお持ちの方 ・チームワークを大切にできる方 ・雑務や細かい仕事にもしっかり取り組める、素直で誠実な方

  事業内容

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