福岡or東京/ゲーム会社での秘書業務 (40331)

条件の近いおすすめ求人

• 企業ダイレクト

  【総務スタッフ】バックオフィス全般/年間休日127日/ワークライフバランス重視

  382~464万

  

  株式会社ディエスロジコ東京都台東区

  【総務スタッフ】バックオフィス全般/年間休日127日/ワークライフバランス重視気になる

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  仕事内容

  総務人事課の一員として、総務業務を中心にバックオフィス業務全般をご担当いただきます。 【具体的には】■総務：備品・消耗品管理、福利厚生運用、社内ルール整備■労務：給与計算、勤怠管理、社会保険手続き■人事：採用、研修企画・運営、評価制度運営■法務：契約書管理・チェック業務など 入社後は得意な領域からスタートし、ご経験や適性に応じて、労務や人事・法務関連業務など、業務範囲を広げていくこともできる環境を用意しております。

  求める能力・経験

  【必須】バックオフィス(総務・人事・労務・法務のいずれか目安3年以上)の実務経験をお持ちの方。正確な事務処理と誠実な対応ができる方。 【歓迎】複数のバックオフィス領域の経験、改善提案の経験。 【求める人物像】人と関わる事、誰かの役に立つことにやりがいを感じる方【魅力】年間休日127日とワークライフバランスを重視した働き方が可能です。安定した環境で長く働きたい方に最適な職場/広い業務経験が積める環境で、一つの業務に特化するのではなく、総務を中心としたバックオフィス業務全般に携わることができ、キャリアの幅を広げられる 【企業の魅力】リサイクルトナー業界トップクラスの販売力

  事業内容

  ■リサイクルトナーの製造 ■リサイクルトナーを中心とするOA消耗品・OAの販売

• 企業ダイレクト

  ［東京/転勤なし］支店の管理業務（課長候補）/丸紅G:業界トップ菓子専門商社

  500~700万

  

  株式会社山星屋東京都港区

  ［東京/転勤なし］支店の管理業務（課長候補）/丸紅G:業界トップ菓子専門商社気になる

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  仕事内容

  業界トップシェアを誇る菓子専門商社で,各営業部支店の管理業務をお任せ。入社後は,管理/経費計算/債権債務管理/各種入力業務からお願いします。ゆくゆくは,社員やパート社員のマネジメント業務をお任せします。 【具体的には】 ・入出金管理/経費計算/債権債務管理/各種入力業務 ・各部署の予算、実績管理 ・社員/パートのマネジメント,勤怠管理 ・コンプライアンス/内部統制など ※給与計算や月次,年次決算書の作成は,支店業務としては行いません（本社一括）

  求める能力・経験

  【必須】 ・経理業務経験者（経費計算業務　等） ・リーダー（主任クラス）以上のご経験者 【歓迎】支店や営業組織・事業所の総務や事務全般に携わった方や総務人事経理でのゼネラリスト的な活躍をされてきた方。 【求める人物像】・将来管理職を目指して頂くポジションの為,主任クラスなどでマネジメントのご経験をお持ちの方・経理業務の経験を活かして,管理部門など他業務へも業務経験の幅を広げたい思考性の方 【働き方】月平均20時間程度。業務時間内にメリハリをつけて働いて頂くことを期待しています。

  事業内容

  ■菓子の専門商社。大手メーカー、地方の優良菓子、世界のお菓子の情報を集め、小売店に卸す。　◆仕入先：ロッテ商事、明治、森永製菓、カルビー、亀田製菓　等◆得意先：ライフコーポレーション、イオン、デイリーヤマザキ、ジャパン　等

• エージェント求人

  官公庁補助金事業のプロジェクトマネージャー候補 （事務局運営／業務設計・改善）

  400~600万

  • 資料作成
  • 審査
  • マニュアル作成
  • 進捗管理
  • BPO
  • 問い合わせ対応
  • 営業
  • 審査/回収
  • プロジェクト
  • 課題設定
  • マネジメント
  • スタッフ
  • 業務設計
  • プロジェクトマネジメント
  • 事務
  • 品質管理
  • カスタマーサクセス設計

  株式会社ニューズベース東京都中央区

  官公庁補助金事業のプロジェクトマネージャー候補 （事務局運営／業務設計・改善）気になる

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  仕事内容

  マーケティング支援・バックオフィス支援サービスを提供する企業【株式会社ニューズベース】 その中で、官公庁向け給付金・補助金事業におけるBPO事務局のプロジェクトマネジメント業務を行います。 本ポジションが所属する第二事業部では、官公庁から受託する給付金・補助金事業の事務局運営を、BPO（業務アウトソーシング）として一括で担っています。 制度設計に基づく申請受付、問い合わせ対応、審査補助、進捗管理、報告業務など、官公庁職員だけでは対応しきれない大規模・高負荷な事務業務を、民間の立場から安定的かつ高品質に運営することがミッションです。 本ポジションでは、数十名～数百名規模のスタッフが関わる事務局全体を一つの「プロジェクト」として捉え、官公庁と直接コミュニケーションを取りながら、業務設計から運用・改善までを統括していただきます。 具体的には以下の業務を担当します。 - 官公庁との調整・折衝、運営方針の整理 - 業務フロー・運用ルールの設計および継続的な改善 - KPI・進捗状況を踏まえた業務管理、課題抽出・対応 - 現場スタッフ（社員・派遣・アルバイト等）のディレクション・育成 - マニュアル、業務資料、各種報告書の作成 - 事務局全体の品質・生産性・期限遵守のマネジメント 制度を「正しく」「滞りなく」「期限内に」運用するため、現場視点とマネジメント視点の双方を持ってプロジェクトを推進していただきます。 【職種PR】 このポジションは、官公庁から受託する給付金・補助金事業の事務局を、 「どう回すか」「どう改善するか」まで含めて任される仕事です。 申請受付や問い合わせ対応といった個別業務を行うのではなく、 数十名～数百名が関わる事務局全体を一つのプロジェクトとして捉え、 官公庁と直接やり取りをしながら、運営の設計・進行・改善を担っていただきます。 制度は決まっていても、現場の動かし方に正解はありません。 申請数の増減、イレギュラー対応、現場スタッフの習熟度など、 日々変化する状況に合わせて、業務フローやルールを見直し、 「どうすれば滞りなく期限内に運用できるか」を考え続ける役割です。 入社時点で、官公庁案件や補助金業務の知識は必須ではありません。 事務、営業、カスタマーサポート、コールセンターSV、BPOやクライアントワークなど、 人・業務・進捗を同時に見てきた経験が、そのまま活かせる仕事です。

  求める能力・経験

  下記のいずれかに該当する方。 ●アウトソーシング業界でのご経験 ●カスタマーサービス、カスタマーサクセスに関するご経験 ●事務業務にて効率化や業務改善、業務設計を行ったご経験 ●クライアントワークを行う企業における、プロジェクトマネジメントのご経験がある方(業界不問) ●コールセンターでのSV経験やチームやPJTを能動的にけん引してきたご経験

  事業内容

  株式会社ニューズベースは、1989年設立のプロフェッショナルサービス企業です。ビジネスプロセスマネジメント（BPM）を軸に、企業や官公庁・団体が抱える業務課題に対し、業務プロセスの設計・改善から運用までを一貫して支援しています。単なる業務代行にとどまらず、現場の実態を踏まえた業務設計やプロジェクトマネジメントを強みとし、顧客が本来注力すべきコア業務に集中できる環境づくりを行っています。

• エージェント求人

  【秘書】秘書室メンバー （上場大手IT企業）

  400~600万

  • 来客対応
  • スケジュール管理
  • 取締役秘書
  • 会長秘書
  • 社長秘書
  • 執行役員秘書
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • PC
  • マネージャー

  上場大手IT企業東京都港区

  【秘書】秘書室メンバー （上場大手IT企業）気になる

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  仕事内容

  【具体的な仕事内容】 ・役員のスケジュール管理、アポイント調整（社外、グループ会社、社内調整など） ・会議の事前準備（会議室手配、会議機材・空調のセッティング、書類など） ・アポイントの事前準備（訪問場所の確認、会食、出張手配など） ・来客対応 ・役員への報告、確認業務 ・慶弔、贈答関連の手配 ・経費処理業務 ・その他、庶務業務　など 【配属部署について】 現在、秘書室にはメンバー2名が所属しております。今後もそれぞれが担当の役員のサポートを行いながら、チームで連携して業務を遂行いただきます。秘書としてさらなるキャリアを広げていただくことが可能です。

  求める能力・経験

  【必須】 ・秘書または芸能関係のマネージャー経験　目安1年以上 ・PCスキル（Excel、Word、PowerPoint） ・週5出社勤務が可能な方 【尚可】 ・ビジネスレベルの英語力 ・上場企業、メガベンチャーでの秘書経験 【求める人物像】 ・SHIFTの事業内容／ビジョンに共感することができる方 ・コミュニケーション能力が高く、社内外の人と良好な関係が築ける方 ・全体を俯瞰して、柔軟にタスクの調整／対応ができる方 ・相手の機微を読み、正確性をもって細かいことにも気づき対応できる方 ・向上心と意欲／責任感をもちプロアクティブに業務を遂行できる方 ・楽しく仕事をする姿勢をもっている方

  事業内容

  ・ソフトウェアの品質を軸にしたテスト事業 ・開発事業 ・コンサルティング事業 ＜会社概要＞ 当社は、ソフトウェアの品質保証を中心にIT全般にサービス領域を拡げている会社です。 他社にはないビジネスモデルを構築し、毎年売上高成長を継続しています。

• 企業ダイレクト

  【東京/バックオフィス】外資系企業のアドミ/英語力を活かせる/転勤なし

  400~600万

  

  ラップマスター・ウォルターズ・ジャパン株式会社東京都中央区

  【東京/バックオフィス】外資系企業のアドミ/英語力を活かせる/転勤なし気になる

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  仕事内容

  半導体ウェーハ基板（シリコン、SiCなど）製造装置（カッティング、研削、研磨など）を手がける外資系企業の日本法人である当社にてアドミ業務全般を担当いただきます。 【具体的には】 ・営業事務業務（ドイツやアメリカとのやり取りが発生します。） ・経理業務(本国への簡単なレポーティングあり) ・総務業務 ・その他各種事務業務 （業務内容の変更の範囲）当社業務全般

  求める能力・経験

  【必須】■営業事務のご経験 　　　　■英語スキル(英語でのメール対応が可能な方) 【歓迎】■経理業務のご経験 【求める人物像】 ・アドミ業務全般を担当いただくため、幅広い業務経験を積みたい方 ・英語力を活かして業務をしたい方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【上場直後ノースサンド】急成長ファームのバックオフィス総務職募集【600~800】

  600~800万

  株式会社ノースサンド東京都中央区

  【上場直後ノースサンド】急成長ファームのバックオフィス総務職募集【600~800】気になる

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  仕事内容

  お世話になっております。 株式会社インフォエックスの浅野と申します。 求人票を開封頂きましてありがとうございます。 本ポジションの抑えていただきたいポイントからご紹介させて頂きます！ 🔵本ポジションのポイント🔵 【社員数1,600名超へ急成長中｜第二創業期を支える総務ポジション】 　創業から約10年で1,600名規模まで拡大。成長フェーズならではの「仕組みづくり」に携われます。 【総務未経験歓迎｜マネジメント・調整力が活きる環境】 　総務経験よりも、周囲を巻き込みながら物事を前に進めてきたご経験を重視しています。 【将来のリーダー・マネージャー候補としての採用】 　単なるオペレーション担当ではなく、将来的にはチームを牽引する存在としての活躍を期待されています。 【年収600～800万円｜バックオフィスでも評価される報酬設計】 　コーポレート部門を“経営の要”と捉える同社ならではの待遇です。 🔵組織について🔵 コーポレート本部は、総務・労務・法務・経理・財務・情シス・内部監査など、 会社の成長を支える中核機能が集約された組織です。 今回配属予定の総務チームは、 「急拡大する組織をどう支えるか」「どうすれば社員がより働きやすくなるか」を常に考え、 制度・運用・仕組みをアップデートし続けています。 今後さらに社員数1,000名超→その先を見据える中で、 “決まったことを回す”のではなく、自ら考え、形にしていける環境です。 🔵業務内容🔵 コーポレート本部にて、総務業務全般を幅広くご担当いただきます。 ・保険、固定資産、オフィス・ビル管理 ・備品や在庫の管理、購買契約の確認 ・押印対応、稟議・規程・文書管理 ・契約管理（社内システムを用いた契約期日管理） ・株主総会や登記対応　など 日々の安定運用から、 「この会社規模に合ったやり方は何か？」を考える改善・構築業務まで携われる点が特徴です。 🔵こんな方にマッチ🔵 ・バックオフィスとして、会社全体を支える実感を持てる仕事がしたい方 ・ルーティン業務だけでなく、仕組みづくり・改善に関わりたい方 ・将来的に、管理部門でリーダー・マネージャーとして成長していきたい方 ・急成長ベンチャーのスピード感の中で、自分の介在価値を発揮したいと感じている方 ご興味をお持ちいただけましたらお気軽にご連絡ください。 求人内容のご紹介や内定の獲得方法などざっくばらんにお話しさせて頂きたく存じます。 引き続きよろしくお願いいたします。

  求める能力・経験

  🔵募集要件🔵 ・事業会社での就業経験をお持ちの方（3年以上） ・チームをまとめた経験、リーダーとしてのご経験がある方 ・明るく、周囲と円滑にコミュニケーションを取れる方 ※総務業務のご経験がない方も歓迎です。 「人を支える役割」「組織を良くする仕事」にやりがいを感じる方にフィットするポジションです。

  事業内容

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• エージェント求人

  業務スタッフ＿EC領域を支える上場企業グループ

  360~450万

  • 販売
  • 直接貿易/D2C
  • EC
  • スタッフ
  • 顧客折衝
  • 品質管理
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • 請求
  • 事務
  • 出入金管理
  • 入金/支払処理
  • 入金確認
  • 営業
  • 請求書管理

  株式会社Ｅストアー東京都港区

  業務スタッフ＿EC領域を支える上場企業グループ気になる

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  仕事内容

  【募集背景】 同社は1999年に国内初の自社ECシステム開発し、提供した企業です。以来、「ショップサーブ」は累計11万社のECを支えてきました。この間、D2Cに特化し、“想い”をもって商品・サービスを生み出している事業者と、その“想い”を受け止めファンとなる消費者の関係性を構築してきました。また、「ショップサーブ」は、品質にこだわった商品やサービス、特別な機能や特徴を持つ商品やサービスを持ちながら販売チャネルが脆弱だった事業者の“孵化器”となってきたと言い換えることができます。 同社は現在、単なるシステム提供にとどまらず、DX（デジタルトランスフォーメーション）支援やマーケティング支援を強化し、顧客の売上成長にダイレクトに寄与する「EC総研」としての役割を強めています 。これに伴い、契約形態の多様化や取引社数の増加が進んでおり、バックオフィス側でもより強固な管理体制が求められています 。 今回の募集は、事業拡大に伴う組織強化を目的としています。正確な請求・入金管理を通じて、顧客との信頼関係を足元から支え、会社のさらなる成長を共に創り上げていく事務スタッフを募集することとなりました 。 【具体的な業務詳細】 同社の主力事業として提供しているショップサーブの請求および入金にかかわる事務作業などを幅広く行っていただきます。 ▽請求および入金にかかわる業務 ・専用システムを利用しての請求データのチェック、作成などの処理 ・Excel、Word、社内システムなどを使用しての事務作業 ▽各種申込、申請にかかわる業務 ・専用システムを利用して申込、解約データなどの処理 【ショップサーブについて】 同社が25年間で累計11万社を支援してきた実績から蓄積した「売れるネットショップ」の運営ノウハウを体系化した、SaaS型ECプラットフォームです。 顧客の回遊率向上や購入完了率の最適化を追求したCMS設計が特徴で、データドリブンな売上向上を実現。中小企業から大手企業まで幅広い事業者が、月商1,000万円以上の本格的なEC事業展開を目指す際の定番プラットフォームとして活用されています。専任サポート体制と豊富な機能により、「システム・決済・コンサル・代行」をオールインワンで提供し、お客様の継続的な成長を支援しています。 【同求人の魅力・ポイント】 ・同社では人肌を感じられるサービス提供を重視し、コミュニケーションを非常に大切にしています。顧客折衝のある職種以外であっても「お客様志向」を重視する社風があります。エンジニアであっても利用者と直接会ってサービスのフィードバックをもらう機会があり、顧客の反応を肌で感じることができる環境です。 ・EC業界の最前線で、SaaSビジネスの根幹を支える事務スキルを身につけることができます 。単なるルーチンワークではなく、決済システムや複雑な契約形態に関わることで、ECプラットフォーム運営に関する専門知識や、IT業界特有の事務フローを習得できる環境です 。 ・全社平均の残業時間は月14時間程度と少なく、フレックスタイム制を導入しているため、プライベートを大切にしながらメリハリを持って働くことが可能です 。

  求める能力・経験

  ・Excel、Wordを使用したなんらかの事務業務のご経験をお持ちの方 └営業職などからのキャリアチェンジも歓迎です。 ・事務作業全般に抵抗なく、正確性や丁寧さを持って取り組める方 【歓迎要件】 ・事務職の実務経験（1年以上）をお持ちの方 【求める人物像】 ・既存の方法に囚われず、業務改善の方法を考えられる方 ・周囲と円滑にコミュニケーションを取り、チームや関連部署と連携しながら業務を進められる方

  事業内容

  ECサイト構築プラットフォーム「Ｅストアーショップサーブ」の開発・運営／ECサイト運営の支援・コンサルティング

• 企業ダイレクト

  【IT事務サポート】未経験歓迎/研修充実/在宅相談可/年休125日以上

  300万~

  アットテック株式会社東京都中央区

  【IT事務サポート】未経験歓迎/研修充実/在宅相談可/年休125日以上気になる

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  仕事内容

  パソコンや社内システムの使い方をサポートする事務のお仕事です。最初は簡単な作業から始め、徐々にITの知識を身につけられます。お客様先の常駐業務となり、充実した研修制度で未経験からでも安心してスタート。 【具体的には】■パソコン・システムのサポート（ソフトウェアのインストールや更新、動作確認）■社内の問い合わせ対応（パスワード忘れ、ネット接続トラブルなどの基本的な対応）■パソコンや備品の管理（PC・周辺機器の管理、必要機材の発注やデータ入力）■データ整理・資料作成（Excelなどを使ったデータ入力や集計、レポート作成）■IT部門との連携（エンジニアと協力してシステム改善、他部署とのやり取り）

  求める能力・経験

  【必須条件】■学歴・経験不問 ■学習意欲がある方 ■コミュニケーション能力とチームワークスキル 【歓迎条件】■基本的なPC操作 ■IT業界に興味がある方 ■キャリアアップを目指したい方 【魅力】■未経験から始められるIT事務サポート職！社員の80%以上が未経験からスタートしています■1～3ヶ月の充実した研修制度あり！パソコンの基本操作から学べるので安心です■定期的なフォローアップ面談で不安や悩みを相談できる環境が整っています■資格取得支援制度あり！MOS、ITパスポート、基本情報技術者など、キャリアアップをサポート■在宅ワーク相談可能！自分のライフスタイルに合わせた働き方ができます

  事業内容

  ソフトウェア受託開発事業 /　IT人材アウトソーシング・サービス事業

• エージェント求人

  【金融機関経験者 歓迎】銀行事務スキルを活かす｜三菱UFJ銀行・フロントサポート職 募集！

  400~500万

  • 担当者
  • ローン/融資

  株式会社三菱UFJ銀行東京都千代田区

  【金融機関経験者 歓迎】銀行事務スキルを活かす｜三菱UFJ銀行・フロントサポート職 募集！気になる

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  仕事内容

  国内支店に在籍する法人営業担当者のサポート業務を担当していただきます。 入社時期は1月・4月・7月・10月からご選択いただくことが可能です。 【業務内容】 ・融資事務や与信管理等の事務 ・メールや電話等によるお客さまとの折衝（一部外訪も有） ・行内関係各部との連携 【キャリアパス】 営業サポート領域での専門性を高めるキャリアのほか、ご本人が希望する場合は営業担当者や他領域へ挑戦することも可能です。

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・金融機関での勤務経験 ・基礎的なＰCスキル（Excelの簡単な関数を活用できる程度）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  「会長秘書」

  450~550万

  • 社長秘書
  • 会長秘書
  • 接客
  • 部長秘書
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書

  少数精鋭のM&Aアドバイザリー企業東京都港区

  「会長秘書」気になる

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  仕事内容

  ・会長兼社長のスケジュール管理 ・出張手配（国内・国外出張） ・来客・電話対応・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・資料作成 ・ミーティングの予約 ・郵便物手配 ・その他総務業務

  求める能力・経験

  （求められる経験等） ・秘書経験(必須ではありません。人柄と将来性を考慮) ・総務経験 ・接客対応経験 等 ・ビジネス会話程度の英語力あれば尚可。

  事業内容

  M&Aアドバイザリー