福岡or東京/ゲーム会社での秘書業務 (40331)

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  【渋谷】総務マネージャー／会議体の運営・ファシリティマネジメントなど◆IT専門特化の人材紹介事業展開

  700~1000万

  • 戦略立案
  • 戦略提案
  • 株主総会対応
  • 施設/設備管理
  • 施設管理/保全
  • マネジメント
  • 取締役
  • 事務
  • マーケティング
  • 人事
  • 施設管理
  • リスクマネジメント
  • マネージャー
  • 提案
  • 株式
  • デザイン
  • 宣伝
  • ファシリティマネジメント
  • トラブル対応
  • セキュリティ対策
  • IPO

  株式会社ギークリー東京都渋谷区

  【渋谷】総務マネージャー／会議体の運営・ファシリティマネジメントなど◆IT専門特化の人材紹介事業展開気になる

  もっと見る

  仕事内容

  【仕事内容】 ■職務内容： 総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。 ■具体的な業務領域： ◎重要会議体の運営 取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成） ◎規程管理 社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施 ◎リスク管理 セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般 ◎ファシリティマネジメント オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般 ◎総務部門メンバーのマネジメント 人事評価、タスクマネジメント、1on1等 ◎株式実務、証券対応 ■職務の魅力： 取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。ファシリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、組織OSをアップデートする手応えは格別です。上場直後の変革期をリードする経験は、一生モノのキャリアとなります。 ■募集背景： 上場後の飛躍に向け、総務・リスクマネジメント機能の高度化を図るため、組織基盤を再構築するマネージャーを募ります。現状の型に囚われず、事業成長に合わせた総務戦略の立案から施策の実行までを牽引していただくことを期待しています。社会的責任を果たしつつ、変化に強い組織作りを自律的に推進できる方を求めています。 ■事業の特徴： ◎製造業や商社、金融機関などDX投資に積極的なIT人材を求めている非IT企業の求人も多数ご紹介できるため、競合人材会社よりも強い求人提案力があります。 ◎ブランド認知拡大のためにタレントを起用したマス・デジタルともに広告宣伝費を積極的に投下しています。 ◎競合他社よりも高い生産性、収益性を保てています。システム投資や人材投資を積極的に行っており、社内のDX化を進めて全て自社システム、マーケティングのインハウス化、整備されたマニュアルも多数取り揃えて仕組みを整えています。

  求める能力・経験

  【必要業務経験】 ■必須条件： ・上場会社における総務部門での実務経験3年以上 ・メンバーマネジメントに関する実務経験（人数不問） ■歓迎条件： ・上場企業における株主総会・取締役会の運営、実務経験 ・セキュリティ体制の構築・運用経験（Pマーク、ISMS認証等） ・法務関連の実務経験、または法的知識 ・上場準備期（IPO）または上場直後の管理部門での実務経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  総務法務（福岡）

  384~573万

  株式会社ソフトエナジーコントロールズ福岡県北九州市

  総務法務（福岡）気になる

  もっと見る

  仕事内容

  人事総務課にて、総務と法務を主担当としてその他の人事総務業務全般を他のメンバーとともにご担当いただきます。 将来的には人事や労務などの業務にも守備範囲を拡げて、人事総務業務全般のプレイングマネージャーとしてご活躍いただきたいと考えております。 ＜業務詳細＞ ・総務、庶務 　-施設、備品管理 　-衛生管理に関する各種施策の立案実行 　-社内イベント企画、運営 ・法務 　-社内規程整備（就業規則や旅費規程の作成、改訂） 　　 ＜社風について＞ 社員同士の関係性が良好で、すぐに馴染むことができ、個々の能力・個性を存分に発揮出来ます。そして基本土日祝はお休みで年間休日は125日！私生活も大切にしてほしいため、急用ができた際も気兼ねなく有給を取得することができます！

  求める能力・経験

  ・総務、法務の実務経験

  事業内容

  国内・海外の大手リチウムイオン2次電池製造工場において電池の「充電と放電の高精度な検査を行う装置」を開発・製造しています。 ▼充放電検査装置（2次電池製造の活性化工程における充電・放電・エージング・検査をする装置） ▼上記に付帯する業務（アドバイザリー・設計・製作・据付・メンテナンス） ▼環境エネルギー関連設備の開発・製造 ▼環境エネルギー対策商品の開発・製造 ▼エンジニアリング

• エージェント求人

  一般事務・部署アシスタント（福岡）

  320~400万

  株式会社ソフトエナジーコントロールズ福岡県北九州市

  一般事務・部署アシスタント（福岡）気になる

  もっと見る

  仕事内容

  自社製品（充放電検査装置やサイクル試験機等）の電気回路や制御基板の設計をしている部署にて、アシスタント業務および事務業務をご担当いただきます。 エンジニアが設計業務に専念できるようサポートしていただきます。 ・設計者が作成した図面データの管理、リスト作成 ・見積作成依頼 ・装置に使用する検証用部材（電子部品等）の購入手配 ・Word、Excel、PowerPointを使用しての資料作成 ・問合せ対応 ・その他事務全般 ※将来的にはCADソフトを使用した業務もお願いします（経験不問） 　　 ＜社風について＞ 社員同士の関係性が良好で、すぐに馴染むことができ、個々の能力・個性を存分に発揮出来ます。そして基本土日祝はお休みで年間休日は125日！私生活も大切にしてほしいため、急用ができた際も気兼ねなく有給を取得することができます！

  求める能力・経験

  ・メーカー（電気、機械）での事務経験

  事業内容

  国内・海外の大手リチウムイオン2次電池製造工場において電池の「充電と放電の高精度な検査を行う装置」を開発・製造しています。 ▼充放電検査装置（2次電池製造の活性化工程における充電・放電・エージング・検査をする装置） ▼上記に付帯する業務（アドバイザリー・設計・製作・据付・メンテナンス） ▼環境エネルギー関連設備の開発・製造 ▼環境エネルギー対策商品の開発・製造 ▼エンジニアリング

• エージェント求人

  総務

  500~800万

  株式会社北電子ホールディングス東京都豊島区

  総務気になる

  もっと見る

  仕事内容

  北電子グループ各社の総務業務全般をお任せします。 総務業務を中心に、一部法務業務も担当します。まずはこれまでご経験のある分野の業務からお任せします。 ＜業務詳細＞ ・固定資産（不動産、施設、設備等管理） ・福利厚生業務（健康診断、慶弔手続、各種補助金申請対応等） ・文書管理（各種社内文書の作成及び管理） ・法務業務（契約書面の作成、リーガルチェック） ・株式管理（株主総会の企画、運営含む） ・社内行事の企画、運営（創立記念式典、社員旅行等） ＜配属組織＞ 課長1名（人事次長兼務）（40代）、課員1名（30代）

  求める能力・経験

  ・事業会社での総務経験

  事業内容

  レジャー産業、印刷・出版をはじめ、情報システムの分野など各事業を中心とした北電子グループの企画・管理・運営業務

• 企業ダイレクト

  【ファンドマネージャーアシスタント/大手町】AKITOグループ/年休120日/転勤無

  400~600万

  

  暁翔キャピタル株式会社東京都千代田区

  【ファンドマネージャーアシスタント/大手町】AKITOグループ/年休120日/転勤無気になる

  もっと見る

  仕事内容

  日本トップクラスのヘッジファンドである当社にて、ファンドマネージャーのサポートをお任せいたします。3～4名のファンドマネージャーにつき、1名のアシスタントがサポートするチーム体制です。 【具体的には】ファンドマネージャーのスケジュール管理や、上場企業とのIRミーティングの調整を担当します。ミーティング中の議事録作成や録画対応、決算説明会への参加も含まれます。また、総務業務として受付対応や備品管理、電話応対を行い、簡単な経理業務（レシート回収や顧問とのやり取り）や社会保険業務のサポートもお任せします。英語でのメール対応や資料確認が発生する場合もあります。

  求める能力・経験

  【必須】■Word・Excelの基礎スキル　■PCタイピングのスキル　■英語でのメール対応が可能な方 【魅力】 ■日本トップクラスのヘッジファンドで働くチャンス ■少数精鋭のプロフェッショナルな環境でスキルアップ ■海外拠点との折衝でグローバルな業務に携われる ■事務経験を活かしつつ、幅広い業務に挑戦可能 ■コンプライアンス業務も学べる

  事業内容

  ◆シンガポールに本拠を置くヘッジファンド「アキト・ファンド」への投資助言業務

• エージェント求人

  【総務事務】業界未経験OK／会社の“土台”を支えるポジション

  450~500万

  • 備品/設備管理
  • 在庫管理
  • 契約書管理
  • 発注
  • 施設/設備管理
  • 設備管理
  • 事務
  • 契約書作成
  • 契約書保管
  • 契約書類確認
  • 受注管理
  • 業務改善提案
  • 株主総会運営
  • 社内規定整備
  • PC
  • PC/Web

  株式会社エルライン東京都品川区

  【総務事務】業界未経験OK／会社の“土台”を支えるポジション気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ★総務担当★ 本社にて、総務業務全般をお任せします！ 物件や社用車の管理、契約書管理、設備管理、備品の発注・在庫管理など、 社内インフラの整備・運用を担っていただきます。 また、社内規程の運用や整備、株主総会の運営など、 会社運営に関わる重要な業務にも携わっていただきます。 各部署と連携しながら業務改善や効率化にも主体的に取り組んでいただくことを期待しています。 これまでのご経験を活かし、総務として幅広くご活躍いただけるポジションです！ 本社では、社員同士のコミュニケーションを活性化するために、 フリーアドレス制度を導入しており、互いに助け合いながら業務を遂行しています。 部署の垣根を超えた連携もあり、会社全体で助け合う風土が魅力です♪

  求める能力・経験

  ☆業界未経験大歓迎！☆ ・35歳以下の方（長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ） ・総務経験をお持ちの方 ・マルチタスクが得意な方 ・他部門との連携調整能力がある方 ・明るく元気にコミュニケーションが取れる方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  ★東京・上野／上場の安定基盤◎【営業事務※未経験歓迎／年休123日（土日休み）】世界No.1シェア

  350万~

  株式会社ナカニシ東京都台東区

  ★東京・上野／上場の安定基盤◎【営業事務※未経験歓迎／年休123日（土日休み）】世界No.1シェア気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ――――――――――――――――― ◆◇◆会社情報◆◇◆ ――――――――――――――――― ▼社名：株式会社ナカニシ ▼本社：栃木県鹿沼市下日向700 ▼設立：1951年（創業1930年） ▼従業員数：1,478名 ▼売上：48,671百万円 ▼事業内容： 「超高速回転技術」を軸に3分野で展開 〇デジタル事業(歯科医療分野) 〇サージカル事業(外科医療分野) 〇機工事業(一般産業分野) ――――――――――――――――― ◆◇◆会社の特徴・強み◆◇◆ ――――――――――――――――― ＜グローバル医療機器メーカー＞ ・歯科用(回転機器)世界No.1シェア(28％) ・海外売上比率8割／世界140か国に展開 ・営業利益率30％越え ＜『VISION2030』を掲げ売上拡大中＞ ・「歯科」→「外科」への確かな将来性 ・外科事業売上拡大中：前年比＋26％ ・過去10年赤字なし安定の財務基盤 ――――――――――――――――― ◆◇◆募集ポジション◆◇◆ ――――――――――――――――― ＜ポジション＞ 営業事務（東京事務所） <勤務地> ※基本転勤はございません。 ■東京事務所 ┗東京都台東区東上野4-8-1 　TIXTOWER UENO 9F ＜募集背景＞ ・体制強化による増員募集 ――――――――――――――――― ◆◇◆業務内容◆◇◆ ――――――――――――――――― 【業務内容】 ・事務所への電話対応 ・貸出デモ機の準備、発送、片付け ・営業スタッフのサポート業務 ・見積書の作成 ・展示会準備の手伝い ・売上データ等の資料作成 ―――――――――――――――――

  求める能力・経験

  ＜マッチする方＞ ▼事務職に挑戦したい方 ┗職種、業界未経験の方も大歓迎です！ ▼安定した環境で長く働きたい方 ┗東証スタンダード上場／盤石な財務基盤 ┗上野駅至近の好立地 ＜過去入社した方の決め手＞ ・上場企業の安定基盤で腰を据えて働きたい ・ワークライフバランスを改善したい

  事業内容

  歯科医療用機器、外科医療用機器および一般産業用切削・研削機器の製造・販売

• エージェント求人

  社長秘書

  350~550万

  • スケジュール管理
  • 資料作成
  • 社長
  • 社長秘書

  株式会社ファインテック福岡県柳川市

  社長秘書気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ・社長秘書 総務業務、 具体的には ・社長のスケジュール管理 ・社長から依頼された資料作成　パワーポイント使用 ・社長が出席した各会議にて決まったアクションアイテムの進捗確認を 　社長に代わって出席部課長に対して行って頂く

  求める能力・経験

  経験年数10年程度

  事業内容

  お客様が真に求める切断品質を提供できる日本で唯一の産業用刃物メーカー。 切断ワークのさまざまな課題を解決できる、最高水準の加工技術。医療機器開発。

• 企業ダイレクト

  総務・オフィスサポート（秘書業務含む）

  600~1000万

  

  ＤｅｘＣｏｍ　Ｊａｐａｎ合同会社東京都目黒区

  総務・オフィスサポート（秘書業務含む）気になる

  もっと見る

  仕事内容

  社内の総務・営業事務を中心に、幅広い業務を柔軟に対応いただくポジションです。業務割合の目安は営業事務・総務：約60％、秘書業務：約30％、雑務：約10％です。 【営業事務・総務】■簡単な書類準備・サポート業務■社内からの依頼対応、突発的な雑務対応■電話対応■備品・消耗品の管理、補充、発注■会社PC・IT関連機器の在庫確認、簡単な管理・補充手配■オフィス環境の整備・管理■社内イベント・会議等の段取り、準備　など 【秘書業務】■社長のスケジュール管理・調整■会食時の飲食店選定・予約■お土産・手土産の手配■会議室の予約・調整■社長の経費精算　など

  求める能力・経験

  【必須】■事務、総務、営業事務、秘書いずれかの実務経験 ■基本的なPCスキル（Word／Excel／メール対応） ■ネットでの備品発注・予約手配などに抵抗がない方 ■英語初級ビジネスレベル（主に英文メール・英文チャットの対応） ※秘書経験がなくても、スケジュール調整や調整業務の経験があれば可 本ポジションでは以下の業務は原則ありません。 ■大量のデータ入力業務　■営業活動・営業同行　■営業のスケジュール管理　■受注・発注業務　■社長以外の経費精算業務

  事業内容

  医療機器の開発及び提供

• 企業ダイレクト

  【東京】秘書/経営サポート・土日祝休/副業OK/服装自由/一部リモート可能

  300~480万

  東北ビル管財株式会社東京都千代田区

  【東京】秘書/経営サポート・土日祝休/副業OK/服装自由/一部リモート可能気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ■経営に直結するサポート業務全般をお任せします。一般的な秘書業務に留まらない、会社の成長を一番近くで支えるやりがいのあるポジションです。秘書業務に加えて経営をサポート業務全般を担当します。■具体的に は、<秘書>社長のスケジュール管理・調整、出張の手配（航空券やホテルなど）、会議設定・議事録作成、簡単な書類作成やメール返信・領収書の整理など。<経営サポート>社長直轄プロジェクトの進行管理・リサーチ業務、部門間の連絡調整　【代表について】https://www.j-bma.or.jp/hope/53333

  求める能力・経験

  【必須】基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）。社会人経験。当社のビジョンに共感し、自ら考えて動ける方。こまめな報告・連絡・相談ができる方。【歓迎スキル】秘書、営業事務、または接客・営業の経 験。「相手が何を求めているか」を察して動くのが得意な方。デザインツール（Canva等）の使用経験がある方。第一種運転免許普通自動車。【さらに求めるなら】事業会社での秘書実務経験、または営業・コンサル・経営企画での実績・サポート経験（3年以上）。Microsoft Office / Google Workspace / Slack 等のITツールを使いこなすITリテラシー。データ分析経験。不確定な状況を楽しみ、臨機応変に対応できる柔軟性

  事業内容

  総合ビルメンテナンス/産業廃棄物の収集運搬・中間処理・最終処分/建物解体/人材派遣/請負業務（給食・清掃・医療事務・施設維持管理）/除排雪/保育施設運営