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エージェント求人

業務改善 / コーポレート・バックオフィス担当【リーダー候補】 #4414_1208 c

500~850万

東証プライム上場 メディカル関連情報サービス企業

東京都港区

職務内容

職種

  • 原材料購買

  • 事業別責任者

  • 総務

仕事内容

ヘルプデスク改革からお任せ コーポレート部門の立場から、全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。 全社を支える総務や購買、ヘルプデスク領域における業務改善、効率化、コストカットなどのプロジェクトマネジメントをお任せ予定です。 足元は、ITヘルプデスクチームの改革をお任せしたいと考えています。 ◆入社直後にお任せしたいミッション・プロジェクト ・現状の課題分析と改善施策の立案・実行: 問い合わせ内容・対応工数を分析し、ボトルネックを特定。FAQやチャットボット等を活用した自己解決率の向上を推進します。 ・業務プロセスの再設計と自動化: 手動で行っているPCキッティング、アカウント発行・管理などの定常業務のフローを抜本的に見直し、自動化・効率化を実現します。 ・ITサービスのサービスレベル向上: 従業員満足度などを指標とし、ITサービスの品質を定義。安定したサービス提供と継続的な改善をリードします。 ・ITツールの最適化: ソフトウェア/ライセンス/PC周辺機器など、全社で利用するITツールのコストや機能を見直し、交渉やリプレイスを推進します。 その後は、ヘルプデスクに閉じず、購買領域やオフィス総務領域をはじめ、コーポレート全般へ役割拡張をいただきたいです。 ◆プロジェクト例 ＜調達購買チーム＞ ・全社コストの適正化 └仕入先へのコスト交渉/仕入先変更 └集中購買の実現 └上記をスムーズに行うための仕組みづくり ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ＜オフィス総務チーム＞ ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更 ・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化 ・賃料交渉 【仕事のやりがい・働く魅力】 ・会社成長/全従業員への価値提供が可能 経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。 また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。 さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。 ・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられる 職務内容に記載したような具体的な取り組みを通じて、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。 また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。 【将来のキャリアパス】 同社全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。 そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。 ご経験やご希望次第で、コーポレート領域の責任者等も目指していただけるポジションです。 (実際のキャリア事例) ・メンバーとして同社へ入社し、全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積む ・総務や購買領域でのプロマネを経験し、リーダー⇒MGRへ ・現在は関わる領域を拡大し、ITヘルプデスク領域も管掌 (キャリアプラン例) ・組織のマネジメント ・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張 ・事業部への役割拡張 ・経営管理、コーポレート全体への染み出し、役割拡大 【入社後の流れ】 入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。 その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。 即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。 【その他環境】 ◆働き方 ・メリハリのある働き方を大切にしております。 業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。 ・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。 ・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。

求める能力・経験

●必須条件 以下いずれかのご経験・スキルをお持ちの方 ・BPOや業務改善コンサルのご経験 ・業務フロー、オペレーションの設計・改善のご経験 ・ヘルプデスクや情シス業務のご経験 ・複数のステークホルダー(外部業者、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験(リーダー、メンバー問わず) ●歓迎条件 ・総務、調達購買、ITヘルプデスク領域でのご経験 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・その他バックオフィスとして幅広い業務経験 ●求める人物像等 ・マネジメントレイヤーを目指している方 ・常に変化と成長を志す思考性がある方 ・自ら考えて行動しながら振り返りを行い、改善をし続けることができる方

勤務条件

雇用形態

給与

500万円〜850万円

勤務時間

休日・休暇

社会保険

備考

＜本求人は（株）エリートネットワークが掲載している求人です＞ 【応募要件について】 ※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

勤務地

配属先

転勤

本社

住所

東京都港区

制度・福利厚生

制度

その他

制度備考

最終更新日： 

条件の近いおすすめ求人

  • 企業ダイレクト

    【購買課（仕入計画など）】医薬品メーカー/日本ケミファグループ/フレックス

    460~580万

    日本薬品工業株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    日本ケミファグループの医療用医薬品の仕入計画や購買などの業務をお任 せします。※これまでの経験を考慮し担当を決定します。 【詳細】■調達・発注業務（発注、納期管理、入荷状況の確認）■サプライヤー管理（購買価格分析およびコスト削減施策の立案・実行）■品質・規制対応（原材料変更時等の社内調整）■契約書管理（契約書の内容確認・締結）■輸出入関連業務（輸出入時の調整）■社内外関係部門との連携（生産管理、品質保証等との調整）

    求める能力・経験

    【必須】■購買管理・生産管理の実務経験（3年以上）■PCスキル（主にExcelを使用）【歓迎】■製薬、化学、食品、化粧品業界での購買業務■購買業務・購買データの解析、企画を提案できる方 【入社時】グループ内工場製造品目の製品在庫管理、仕入計画や購買業務を担っていただきます【将来的】製造委託先・導入先製造品目の製品在庫管理、仕入計画を行い、全体としての製品在庫管理、仕入計画や購買業務を担っていただきます【魅力】医薬品製造販売や体外診断薬の多岐にわたる部分に関わることができ、知識・経験を得ることが可能です。

    事業内容

    【事業内容】日本ケミファ株式会社のグループ企業としてジェネリック医薬品の生産・販売と体外診断用医薬品の製造【競合】後発医薬品メーカー各社【販売先】医薬品卸各社【商品】後発（ジェネリック）医薬品

  • エージェント求人

    【人事総務・労務担当】社員の労務管理や規程の作成など／年間休日125日～・土日祝休み／賞与年2回！

    350~500万

    • 保険
    • 給与計算
    • イベント運営運用
    • 社会保険
    • 労働基準法
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • タイピング
    • PC
    株式会社ダブルチーム東京都渋谷区
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    仕事内容

    事業拡大に伴い、社内の労務・総務体制をより充実させるため、新しいメンバーを募集することになりました。 バックオフィスから会社全体を支え、社員が安心して働ける環境作りを一緒に担っていただける方を募集しております！ 【主な業務内容】 ■労務関連 ・給与計算、社会保険の手続き、入退社の手続き ・勤怠管理、有給などの各種休暇の管理 ・労働基準法に基づく各種対応 ■総務関連 ・オフィス環境の整備 ・備品の管理、購入 ・社内規程、マニュアルの整備 ・社内イベントや会議の運営サポート ※はじめは部門責任者と共に業務を１つずつ吸収していっていただければと思います。 ーーーーーー ■アピールポイント①　-やりがいについて- バックオフィス環境を現在急速に整えている最中のため、会社作りの"当事者"として主体的に業務を行うことが可能です！ ■アピールポイント②　-キャリアについて- 総務・労務関連の業務は経験と知識を付けることができれば一生物の財産となります！ 弊社では現在、労務・総務専属の担当がいないため、今後は労務・総務担当の責任者としてのキャリアを歩むことが可能です。

    求める能力・経験

    必須要件 【必須条件】 ■PCスキル（タイピングなどの基本的操作） ■社会人経験 歓迎/尚可 【歓迎条件】 ■総務もしくは労務の実務経験がある方 ■１つの課題に対して、自分自身で情報収集をしながら自走ができる方 ■コミュニケーションを積極的に取りながら仕事ができる方

    事業内容

    ・リースバック専門の一括査定 ・不動産売買事業 ・一棟収益物件売買事業 ・コールセンター事業 ・ブランド品・貴金属買取事業

  • エージェント求人

    ★株式会社Luup★【管理グループMGR・年収~1200万円】電動キックボード「LUUP」を展開

    600~1200万

    • 取締役
    • IPO
    • 契約管理
    • 株主総会対応
    • 監査
    • 部長/総括審議官
    • 部長
    • 内部統制
    • J-SOX対応
    • コーポレートガバナンス整備
    株式会社Luup東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    ■業務内容のイメージ： ・数年以内のIPOを目指して主幹事証券会社や監査法人の選定を完了しており、事業の急成長にも伴ってコーポレート機能の増強が急務となっています。 ついては、まずはIPOに向けて、更にはIPO後の上場会社としての事業基盤をしっかり運営できるコーポレート／管理業務の実務家を求めています。 具体的に今回のポジションの方には、コーポレート部門を統括する取締役CFO及びコーポレート部長の下で、以下のようなコーポレート／管理業務の実務を他のチームメンバーとともに担って頂きます。総務、法務、労務といった特定の業務領域のいずれかに特化するというよりは、幅広くコーポレート／管理業務、また上場準備業務を俯瞰する形でコーポレート機能や各種統制システムの企画・構築等をリード頂きます。 ■具体的な仕事内容： ・コーポレート機能や各種統制システムの企画、構築 ・取締役会や株主総会などの機関運営 ・上場準備（社内体制、プロセスの整備や開示対応、証券会社、監査法人、取引所等との折衝等） ・契約管理、機関法務、株主対応 ・労務業務、庶務業務 ・内部統制やJ-soxの補助

    求める能力・経験

    ■応募必須要件：下記のいずれか ・上場会社（または上場会社の子会社）での管理業務の経験 ・上場を目指すスタートアップ企業で管理業務全般に触れた経験があること ※管理業務：総務／法務／労務　など

    事業内容

    電動マイクロモビリティのシェアリングサービス「LUUP（ループ）」の提供

  • 企業ダイレクト

    千代田区【総務事務】残業10H/フレックス有/年休120日/SDGs

    280~350万

    株式会社ＷＢエナジー東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    再生可能エネルギーの普及を目指す当社にて、バックオフィス全般を支える総務事務をお任せします。備品管理から採用サポートまで、社内の仕組みづくりや現場を支える非常にやりがいのあるポジションです。 ■総務・庶務全般、備品管理、契約・請求関連のサポート業務全般 ■採用・入退社手続き等のサポート（ご経験に応じてお任せします） ■社内の業務が円滑に回るための仕組みづくり（業務フローの整備や改善提案など）会社の土台を支えるバックオフィス業務を幅広くお任せします。正確さと段取り力が存分に活きる環境です。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

    求める能力・経験

    【必須】■総務の実務経験をお持ちの方■基本的なPCスキル（Word、Excel等）【尚可】■正確に業務を遂行でき、自ら考えて動ける段取り力のある方■相手に合わせた円滑なコミュニケーションが取れる方 【求める人物像】■“現場を前に進める支援”にやりがいを感じる方■社内外の相手に合わせて文面や伝え方を適切に整えられる方（メール・電話・書類対応など）【働き方】年間休日120日、月平均残業10H、フレックス制導入。住宅手当等の福利厚生も充実しており、腰を据えて長く働ける環境です。成長中の組織をバックオフィスから力強く支え、共に会社を作っていく実感を得られます！

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【秋葉原】業務管理課（課長～部長）

    500~800万

    • 給与計算
    • 人事
    • 広報
    Suemaru FT INNOVATORS 株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ■採用背景： バックオフィス機能の強化を目的に、東京営業本部に業務管理課を設置予定となっており、総務・人事労務・法務・（将来的に広報活動）を担って頂ける方を募集します。 ■業務概要/詳細： 東京営業本部に在籍いただき、バックオフィス機能としての下記業務を担当して頂きます。 総務・・・設備管理・防災・防犯対策、社内環境の整備、事業運営のサポート（インフラについては社内SEが対応） 法務・・・各種契約書類の作成やチェック、 法務相談窓口（弁護士折衝）、 法令調査・改正対応、コンプライアンス推進など 人事・・・勤怠管理、人事労務（給与計算は会計事務所へ委託しております）、入退社手続き、健康診断管理 ※将来的に広報活動の強化を考えており、SNSでの発信などの業務も担っていただく予定です。 ※経理業務は親会社で行っております。 【想定時間外勤務】～10時間／月程度 【組織】執行役員（40代半ば）、メンバー2名（30代）

    求める能力・経験

    ■総務・法務・人事労務いずれかのご経験をお持ちの方 ■マネジメント経験、もしくは準ずるご経験をお持ちの方

    事業内容

    【Workspace Design（ワークスペースデザイン）事業】 オフィス・店舗・クリニック・パンフレット・名刺・封筒・ロゴデザイン 【IT solution事業】 ネットワーク設備の企画・提案・工事、電子ボードの導入、防犯カメラシステムの提案・設置工事、顔認証システムの提案、周辺機器の販売、ペーパーレス化提案 【空調工事・電気工事事業】 空調機新設・移設、換気設備工事、大型シーリングファン工事 電源・照明工事、幹線設備、動力設備、高圧受変電設備、ネットワークカメラ工事

  • エージェント求人

    プロジェクトマネジメント：事業推進・マネジメント◇日本初『IR統合型リゾート事業』★オリックス

    年収非公開

    • パートナー
    • リーダー
    • スケジュール管理
    • ドキュメンテーション
    • プロジェクト
    • マネジメント
    • IR
    • 契約交渉
    • ロードマップ策定
    • プロジェクトマネジメント
    • 開発
    • 業務設計
    • 事業推進
    • Microsoft Word
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Excel
    • 新規事業
    • 会計
    • 分析
    • 戦略立案
    • コンサルティング業務
    オリックス株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【募集背景】 日本初となるIR（統合型リゾート）事業の開業に向け、IT領域を軸とした事業推進及びそのマネジメントを担う人材を募集します。 2030年秋の開業を目指し、国内外のパートナー企業、オリックスグループの各専門部署と連携し、超大規模・長期プロジェクトの開業までの計画策定、その実行、及び全体管理を行います。 ※IRとは「Integrated Resort」の頭文字で、「統合型リゾート」と呼ばれています。国際会議場や展示場、ホテル、レストラン、ショッピングモール、エンターテイメント施設、カジノなどで構成される一群の施設で、民間事業者が一体的に設置し、運営するものです。日本初のIR施設は、大阪・夢洲にて2030年秋頃に開業予定です。 【仕事内容詳細】 日本初のIR、世界でも有数の規模となる民間でのリゾート開発事業です。 IRは、人々が楽しむ場としての統合型リゾートを目指しており、金融や事業管理の視点の他、顧客目線でのホスピタリティや、エンターテイメントへの知見・関心を持つ事も重要となります。 巨大且つ複雑なプロジェクトを、オリックスグループと、JVパートナーである米国企業が有する知見、国内外の様々な専門ファームの知見を集約し、開業までのロードマップを描くと共に、それを自ら実践していく、ビッグプロジェクトへの参画機会となります。 プロジェクトマネジメントチームでは、プロジェクトの全体管理を行う事のみならず、IT領域の検討の牽引と、ITを軸とした事業の横串管理を行っています。 また、必要に応じて、IR事業の幅広い業務領域のうち、特定の領域に注力して自らがリーダーとして、具体的な検討を推進する機会も数多く与えられます。非常に、チャレンジングでタフな業務ですが、共に開業を実現するメンバーを募集します。 【業務内容詳細】 IRの開業に向けた各領域毎の業務推進、及び全体管理（英語での対応を含む） ＜IT領域＞ ◉IR事業に関するシステムの上流設計・ロードマップ策定 ◉各システム導入・開発のプロジェクト管理 ＜全体管理＞ ◉国内外のパートナー企業との意向調整・方針立案 ◉開業までのロードマップの設計、それに基づいたタスク・スケジュール管理 ◉組織設計、業務設計 ◉契約交渉・ドキュメンテーション、行政・法令対応業務 ◉経営層への報告、意思決定支援 【オリックス株式会社よりメッセージ】 オリックスにとって、最も重要な財産は人材です。 国籍、年齢、性別、職歴を問わず、多様な人材を受け入れることで、多様な価値観と専門性の「知の融合」を図り、柔軟な発想で新たな価値を生み出すことが、オリックスグループの成長の源泉です。これらの多様な事業を支える多様な人材が、それぞれの能力と専門性を最大限に発揮し、健康で働きがいを感じながら活躍できる職場づくりを目指しています。

    求める能力・経験

    【必須】 ・エンタープライズIT（基幹系、業務システム、全体設計等）への関与経験 ・Word/Excel/PowerPointでの正確なビジネスアウトプットの作成スキル ・金融、投資、会計に関する基礎知識 ・主体性、理論構築力、分析力、コミュニケーション能力 ・TOEIC730点以上 【歓迎】 ・プロジェクトマネジメントの経験 ・契約交渉、ドキュメンテーション実務 ・新規事業の立ち上げ経験 ・英語での業務経験 ・TOEIC900点以上 【求める人材イメージ】 ・不動産会社、投資会社等での事業主としてのITを含む事業推進・プロジェクト管理等の業務に従事していた方 ・コンサルティング会社、SIer、事業会社IT部門等にて、IT領域の戦略立案・施策実行支援等の業務に従事していた方 ・ITに関連する新規事業の立ち上げ、事業統合やPMI（Post Merger Integration）等の業務に従事していた方

    事業内容

    【事業内容】多角的金融サービス業 主として法人のお客さま向けにファイナンス(リース、融資など)・レンタル・生損保コンサルティングサービス、グループ会社の各種サービスの提案の他に、環境エネルギー事業、事業投資(事業再生、M&Aなど)といった多様な金融サービスを国内・海外で幅広くご提供しています。 資本金：2,211億1100万円 株主資本：4,441,677百万円 上場証券取引所：東京証券取引所 プライム市場（証券コード:8591）／ニューヨーク証券取引所（証券コード:IX）

  • エージェント求人

    港区◆総務◆車両管理・防災関連等◆大東建託グループの安定性

    460~620万

    • 介護
    • 事故対応
    • 駐車場
    • 防災
    • 固定資産管理
    • オートリース運用
    ケアパートナー株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    大東建託100%出資による全国に100店舗以上の介護・保育施設を展開している「ケアパートナー」本社での下記総務系業務をお任せします。 ・車両管理業務（車両・駐車場の適正数、削減・事故対応） ・地代家賃（法令順守・契約書内容確認） ・経費関連（経費削減対策） ・書類・文書管理（電帳法対応、インボイス対応、ペーパレス） ・防災関連（BCP刷新、災害対策） ・新店対応など

    求める能力・経験

    総務での経験 車両管理経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【パソナ・パナソニック合弁会社】 総務ファシリティ担当／パソナ日本総務部株式会社

    500~550万

    • システム開発
    • 清掃
    • 警備
    • 労務管理
    • 契約管理
    • 駐車場
    • プロジェクトリーダー
    • BPO
    • オフィス移転
    • 施設管理
    • 施設管理/保全
    • 入金/支払処理
    • 契約書作成
    • 施設/設備管理
    • 対象領域 総務
    • ファシリティマネジメント
    • 施設担当
    • 設備管理
    • 物件管理
    • オフィスレイアウト変更
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • プロパティマネジメント
    • 工事監理
    株式会社パソナ日本総務部東京都千代田区, 東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    （募集背景） ★事業拡大のため増員 【職務概要】 当社はパソナグループの一員として、パナソニックや他多数企業の『総務BPO』を担っています。 本ポジションは大手金融系企業２社の拠点統合プロジェクトにおいて、契約管理・意思決定手続き・入居者調整・ハウスルールの策定・各種総務サービスの導入など総務系の実務を中心に担当いただきます。 係長・プロジェクトリーダーの指示のもと、新オフィスの立ち上げ、既存拠点の整理に関する社内外の手続き実務に加え、機能的で働きやすいオフィスにするための運用方法やルールの構築など、統合プロジェクトの“実働部隊”としてご活躍いただきます。 これまで総務職として培ってきた オフィスの新設・統廃合・移転時の実務経験をそのまま活かせるポジションです。 ■業務内容 全国数百拠点が対象となる統合プロジェクトにおいて、以下の実務を担当します。 ＜オフィス移転・統合の実務＞ ・物件選定の補助（レイアウトチェック、条件確認、契約書チェック など） ・稟議書作成、押印・支払処理 ・入居部門との説明・調整 ・現状回復工事の手配・進行管理 ・契約解約に伴う調整（スケジュール、見届け など） ＜総務・ファシリティ運用＞ ・看板・サインの変更対応、駐車場契約の見直し ・清掃や設備など施設サービスの手配 ・各部門からの問合せ対応 ※当面は企業総務担当者と並走しながら、業務を進めます。 ■ポジションの魅力 キャリアアップ×働きやすさがかないます。 ・大規模プロジェクトの中核メンバーとして実務を担当できる ・総務経験がそのまま活かせ、スキルの幅が広がる ・会社安定：パソナ×パナソニックの安定基盤 ・徹底した労務管理／残業月20h以内 ・転勤なし（23区内の拠点移動のみ）／出張なし ■働く環境 ・配属：BPO事業部門 施設管理部 東日本サービスチーム ・人員体制：東京20名、他拠点約90名（今後拡大予定） ・勤務地：顧客事業場内のプロジェクトオフィス（主に駿河台／一部新川） ■当社について 総務、警備、施設管理、工事、システム開発、Web制作など幅広い事業を行っています。総務BPOに加え、近年では施設管理も強化事業として注力しています。

    求める能力・経験

    【必須要件】　※下記の全てを満たす方 〇ビジネス拠点・オフィスの移転・引越し、レイアウト変更等の管理・実務経験、 　部門マネジメント経験があること 〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ 　整理などが行えること 【歓迎要件/歓迎資格】 〇不動産管理、プロパティマネジメント、工事管理等の経験 〇宅建士資格

    事業内容

    ★パソナ・パナソニック両グループで培った「人材活用力」と「技術力・豊富な業務経験力」を駆使し、安心・安全な快適なワンストップソリューションをご提供。 主に2つのBPOソリューションでお客様のお悩みを解決しています。 ・総務BPOソリューション 　└総務サービス、ファシリティマネジメント、リスクマネジメント ・マーケティングBPOソリューション 　└イベント、デジタルマーケティング、プロモーションサポート、翻訳・通訳

  • エージェント求人

    【パソナ・パナソニック合弁会社】 総務ファシリティ・リーダー／パソナ日本総務部株式会社

    600~650万

    • 進捗管理
    • 労務管理
    • BPO
    • 施設/設備管理
    • 契約書作成
    • 入金/支払処理
    • 施設管理/保全
    • プロジェクト
    • マネジメント
    • リーダー
    • 契約管理
    • 施設管理
    • 対象領域 総務
    • オフィスレイアウト変更
    • ファシリティマネジメント
    • 物件管理
    • オフィス移転
    • 資料作成
    • プロパティマネジメント
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • 施設担当
    株式会社パソナ日本総務部東京都千代田区, 東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    （募集背景） ★事業拡大のため増員 【職務概要】 当社はパソナグループの一員として、パナソニックや他多数企業の『総務BPO』を担っています。 本ポジションは大手金融系企業２社の拠点統合プロジェクトにおいて、総務・ファシリティ領域のリーダーとして、担当者の実務を管理・統括するポジションです。 主に拠点に常駐し、担当する10名規模のチームのうち、半数程度をマネジメントしながら、契約管理・意思決定手続き・入居者調整・ハウスルールの策定・各種総務サービスの導入などの実務が滞りなく進むよう、全体を指揮します。 総務・ファシリティ経験豊富な方が、「実務も分かる管理者」としてプロジェクトを動かす中心役になります。 ■業務内容 ＜オフィス統合プロジェクトの総務実務の総括＞ メンバーが担当する以下の業務を管理・監督します。 ・物件選定（レイアウト確認、条件調整、契約書チェック） ・移転・統合に関する稟議書作成・押印・支払処理 ・旧拠点の原状回復、解約手続きの進行管理 ・その他付随業務 ＜チームマネジメント・統括＞ ・担当者（実務者）への業務指示・進捗管理 ・作成物・調整内容の確認／品質チェック ・労務管理（勤怠管理・業務調整） ・プロジェクト会議への参加・進捗/課題報告 ・課題発生時の対応方針判断・エスカレーション ＜プロジェクト全体推進＞ ・担当企業の関係部署（総務・不動産・各部門担当者）との折衝 ・別企業担当チームとの連携 ・プロジェクトの効率向上に向けた運用改善提案 ■ポジションの魅力 ・大規模統合プロジェクトの“管理者ポジション”として参画 ・経験豊富な方が強みを活かしやすい「実務×マネジメント」のハイブリッド業務 ・裁量がありつつ、パソナ × パナソニックの安定基盤 ・担当者が多数在籍しているため、管理スキルがさらに磨ける ・会社安定：パソナ×パナソニックの安定基盤 ・徹底した労務管理／残業月20h以内 ・転勤なし（23区内の拠点移動のみ）／出張なし ■働く環境 ・配属：BPO事業部門 施設管理部 東日本サービスチーム ・人員体制：東京20名、他拠点約90名（今後拡大予定） ・勤務地：顧客事業場内のプロジェクトオフィス（主に駿河台／一部新川）

    求める能力・経験

    【必須要件】　※下記の全てを満たす方 〇ビジネス拠点・オフィスの移転・引越し、レイアウト変更等の管理・実務経験、 　部門マネジメント経験があること 〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ 　整理などが行えること 【歓迎要件/歓迎資格】 〇不動産管理、プロパティマネジメント、工事管理等の経験 〇宅建士資格

    事業内容

    ★パソナ・パナソニック両グループで培った「人材活用力」と「技術力・豊富な業務経験力」を駆使し、安心・安全な快適なワンストップソリューションをご提供。 主に2つのBPOソリューションでお客様のお悩みを解決しています。 ・総務BPOソリューション 　└総務サービス、ファシリティマネジメント、リスクマネジメント ・マーケティングBPOソリューション 　└イベント、デジタルマーケティング、プロモーションサポート、翻訳・通訳

  • 企業ダイレクト

    【経営企画/マルチタスク歓迎】CEOのサポート・秘書業務

    400~600万

    株式会社インターナショナルシステムリサーチ東京都中野区
    もっと見る

    仕事内容

    CEOのサポート業務全般をご担当いただきます。スケジュール調整、会議への同席、社内外の関係者との連携・調整などの秘書業務や、部内事務をお任せします。経営に近い視点で実務経験を積むことができます。 ■稟議書の起案■海外子会社との連絡■外部研修施設・宿泊施設の手配 ■社長のスケジュール管理■訪問先へのアポイント■出張手配・経費精算 ■その他、CEOサポートに付随する各種庶務業務など ※適性や意欲に応じて、ゆくゆくは他部署と連携しながら業務の幅を広げていただくことも可能です。 例：記者向け勉強会アレンジ/プレスリリース/マーケティング業務など

    求める能力・経験

    【必須】■事業会社での就業5年以上■Word(ビジネス文書作成)■Excel(集計/ピボット/グラフ)■PowerPoint(プレゼン資料作成)■当社の方針に共感できる方 【歓迎】IT業界経験（特にSaaS関連の経験があれば尚可） 【求める人物像】 ■細やかな気配りができる方 ■粘り強く、誠実に業務に取り組める方 ■組織全体の調和を尊重して、ミッションを確実に遂行できる実直な方 ■周囲との調和を大切にしながら着実に物事を進められる方 ■新しい知識やアドバイスを吸収して、柔軟な対応のできる方

    事業内容

    クラウド認証サービス「CloudGate UNO」の開発から販売まですべて自社で行っています https://www.cloudgate.jp/