408558347/社長専属ドライバー(秘書業務付)※ポテンシャル〈土日祝日休み〉
380~550万
千株式会社
東京都千代田区
380~550万
千株式会社
東京都千代田区
秘書
運送ドライバー(中長距離)
その他サービス業
【職務概要】 今回募集するのは、会社のトップである社長の専属ドライバーです。 社長を安全・快適に目的地へお送りする「運転業務」がメインとなります。 運転が好きで、これまでの経験を活かして正社員として安定したいという方を歓迎します。 お任せするのは、社長の移動に関する全てと、その他サポートです。 ※社長が出社メインの働き方をしておりますので、原則出社となります。 〈具体的な仕事内容〉 ■社長の送迎(メイン業務) ・社長の自宅やオフィス、取引先など、都内を中心に送り迎え ・渋滞を避けるなど、スムーズで快適なルートを事前に確認 ・運転する車(社用車)の掃除や点検 ■移動に関するサポート(やり方はレクチャーします) ・社長のスケジュールを見て、いつどこに行くかを把握し、運転の予定を組む ・出張のチケットの手配や、簡単な電話・メールの取り次ぎ ・来客があったときの対応や、名刺の整理などの一部お手伝い ・秘書業務(かんたんな入力業務や受付サポート等)
【必須】 ・普通自動車運転免許をお持ちの方 ・東京都内で日常的に運転した経験のある方 ・最低限のビジネススキル(丁寧な言葉遣い・清潔な身だしなみ・秘密を守る等)がある方 ・安全運転を心がけ、人を乗せることに気配りができる方 ・基本的なPCスキル(メールの送受信・カレンダー操作等) 【尚可】 ・飲食店など、人を相手にする接客業の経験 ・営業など、お客様と関わる仕事の経験 ・タクシーなどのプロのドライバー経験
正社員
有
380万円〜550万円
■勤務時間 フレックスタイム制※コアタイム:12:00~15:00 ■休憩時間 60分
有
126日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
夏季、年末年始、慶弔
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■雇用形態 正社員 契約期間: 試用期間:3ヶ月(待遇変更なし) ■給与 年収:380万円~550万円 賃金形態:月給制 月額:253333円~ 賞与:年3回(内決算賞与1回) 昇給:年1回(4月)
東京都千代田区
屋内全面禁煙
東京都千代田区紀尾井町1番3号 東京ガーデンテラス紀尾井町 紀尾井タワー14F 各線「永田町」駅9a出口直結
有
交通費支給(実費精算、25,000円/月・1,500円/日まで)、退職金あり、ランチ代補助、結婚祝金、出産祝金、弔慰金、傷病見舞金
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町1番3号 東京ガーデンテラス紀尾井町 紀尾井タワー14F
大宮オフィス・立川オフィス・名古屋オフィス・大阪オフィス・福岡オフィス・沖縄オフィス
■インターネット写真サービス事業■インターネット写真販売支援サービス事業■企業向け写真撮影(WEB用、パンフレット用、証明写真など)■個人の記念写真撮影(出張撮影)■連絡網サービス■卒園・卒業アルバム制作 など
Sen Image Factory株式会社(紀尾井町)、千ラボ株式会社(沖縄)、保育ICT株式会社(紀尾井町)、Yearbook Asia Co., Ltd.(タイ)、株式会社ベジリンク(紀尾井町)、SENライフエスコート株式会社(紀尾井町)
最終更新日:
420~550万
■部署 役員秘書兼総務 役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています(時期や状況に応じて柔軟に対応) 秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 <秘書> ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理(社長車) ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 <総務> ■電話対応(代表電話の受電含む) ■来客対応 ■請求処理、支払い処理(事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やETC利用料、郵便代など) ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出(郵便局、税務署への来訪など) 【配属先】 ■総務部 総務課6名(総務課長:1名、役員秘書:1名、総務担当:4名)
必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 ■外国人;N1必須かつ日本での就業経験 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験
分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。 最大の特徴は、用地仕入れから企画・施工・販売までを一貫して担う体制。この仕組みにより、コストバランスと品質を両立しながら、安定した供給と事業成長を実現しています。
276~540万
バイクの出張買取・販売リーディングカンパニー・東証スタンダード上場の株式会社バイク王&カンパニーにて、バイクライフアドバイザー(買取スタッフ)をお任せします。 テレビCMやWeb広告を見て問い合わせてくださったお客様への訪問査定・買取業務です。飛び込み営業・ノルマは一切ありません。 <具体的な業務内容> 社用トラックでお客様先を訪問 項目チェック・撮影を行い買取価格を算出 買取価格をお客様にご説明・ご提案 ご納得いただけたら契約書の取り交わし バイクをトラックに積んで帰社 事務作業(査定受付情報確認など) <1日のスケジュール例> 10:00 出勤・メールチェック・査定受付情報確認 10:30 訪問・買取業務 12:00 休憩(60分) 13:00 訪問・買取業務 17:00 事務作業 19:00 退勤 <このポジションの特徴> 問い合わせ受付は専門コンタクトセンターが担当。センターから各店舗に配信された情報をもとに訪問するため、アポイント済みのお客様のみを訪問する安心スタイル ノルマなし。社員同士で協力・相談しながら仕事を進める風土 バイク知識は入社後に習得OK。集合研修+OJTで丁寧に指導 <キャリアパス> 入社2〜4年:サブリーダー 4〜6年:リーダー(チーフバイヤー・店長) 8〜12年:シニアリーダー(大型店舗店長 or 複数店舗管轄) 12年〜:マネージャー(エリア統括)
■ 必須 礼儀やマナーを守りながらコミュニケーションを取れる方 ヒアリングした情報をもとに課題解決につなげられる方 お客様にご納得いただける説明・提案ができる方 ※学歴不問、営業・販売・接客未経験OK ■ 歓迎/尚可 バイクが好きな方(そうでない方も歓迎) 営業・販売・接客などの経験者 普通自動車運転免許(AT限定可)
中古バイク買取・販売事業「バイク王」を全国展開。出張買取・小売販売・パーツ販売・輸出販売に加え、保険事業・ブランド品買取販売・電動モビリティ販売・FC事業も展開するライフデザイン企業。
400~600万
募集背景 海外赴任者向けの「海外引っ越し支援事業」において、需要拡大に伴う採用強化を行ってい ます。 現在、 ● ドライバー不足 ● 現場作業スタッフ不足 ● ベテラン社員の高齢化 ● 将来の管理職候補不足 といった課題があり、今後の事業拡大を見据えて、若手~中堅層を中心に積極採用を進めて います。 今回募集するポジションは、単なるドライバー業務や現場作業だけではなく、下見・見積も り・接客・営業対応・現場作業・事務処理まで一連の業務を担当いただくポジションです。 ※海外引っ越しサービスではありますが、日本国内から海外へ赴任されるお客様の対応が中 心です。 また、海外から日本へ帰任・来日されるお客様への対応も行っております。 仕事内容 海外赴任者向け引っ越しサービスにおいて、ドライバー兼現場スタッフとして下記業務を担 当いただきます。 ● 荷物の搬出入作業 ● 2t、4t車でのドライバー業務 ● 引っ越し前の下見、見積もり対応 ● お客様対応、接客対応 ● 営業的なご提案、調整業務 ● 海外輸送に関わるサポート業務 ● 現場作業後の事務処理、報告業務 業務は縦割りではなく、最初から最後まで一連の流れに携わっていただきます。 現場対応だけではなく、お客様と直接コミュニケーションを取りながら進めるため、接客力 やコミュニケーション力も活かせる環境です。 海外赴任・帰任されるお客様のサポートを通じて、グローバルな環境に関わることができま す。
● 普通自動車免許をお持ちの方 ● 体を動かす仕事に抵抗がない方 ● お客様対応に抵抗がない方 ● チームワークを大切にできる方 ● 転勤が可能な方
貨物自動車運送事業 第一種貨物利用運送事業 貨物自動車運送(一般事業、宅配便事業) 第二種貨物利用運送事業 鉄道貨物運送(一般事業) 内航海運(一般事業) 外航海運(一般事業) 航空貨物運送 (国内 一般混載事業、宅配便事業) (国際 一般混載事業、宅配便事業) 倉庫業 港湾運送業 など物流事業全般および関連事業
550~700万
■募集背景 当社の事業拡大に伴い、代表取締役社長がより戦略的な業務に注力できるよう、サポート体制を強化する運びとなりました。これまでの秘書の枠を超え、ビジネスパートナーとして自律的に業務を遂行し、組織全体を円滑にする役割を担っていただく方を募集します。 ■業務内容 代表取締役社長のパートナーとして、幅広い業務をお任せします。単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。 ・スケジュール管理・調整: 複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理 ・出張手配: 国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配 ・会食やお土産の手配 ・慶弔対応、挨拶状作成 ・予実管理: 出張経費や交際費などの精算業務・各種申請 ・社外イベントサポート:登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成 ・情報収集・分析: 業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・その他: 部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など 求める人物像 ・相手の意図を汲み取り、先回りして行動できる方 ・高いコミュニケーション能力とホスピタリティをお持ちの方 ・機密情報を厳守し、誠実な姿勢で業務に取り組める方 ・変化に柔軟に対応し、自律的に考え行動できる方 ・正確かつ迅速な業務遂行能力をお持ちの方 ・新しいAIツールなどを抵抗なく使用できる、または習得意欲がある方
必須スキル ・秘書業務またはそれに準ずるサポート業務の実務経験(3年以上) ・GoogleカレンダーやSlackなどのITツールに抵抗がないこと ・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPointなど) ・ビジネスマナー、文書作成能力、コミュニケーション能力 歓迎スキル ・情報収集・分析業務経験 ・業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・ITツールを活用した業務効率化の経験 ・経営層・役員直下での業務経験
-
700~850万
■業務概要: 当社は高度な精密加工技術を活かし、半導体製造装置を中心に工業分野で実績を重ねながらも、ヘルスケアやエンタメ業界で、新たなビジネスに果敢に挑戦し、事業拡大を続けています。 このような中で、社長を支える秘書としてご活躍いただける方を探しています。 ■業務詳細: 社長秘書業務全般を担っていただきます。 ◇社内外スケジュールの調整/管理 ◇来客及び電話対応 ◇各種書類の手配、管理 ◇出張手配(国内外) ◇来客対応 ◇送迎 ◇慶弔/贈答品手配 ◇郵便物の管理/手配 ◇経費処理 ◇その他特命業務 など ※その他業務(経営戦略・企画・マーケティング・人事総務経理等々、経験に合わせて) ■やりがい: 社長自ら先頭に立ち、新しい挑戦を積み重ね、この5年で売上はおよそ2倍となり、東京本社はじめ全国に営業所や工場を開設しました。 成長企業だからこそ、経営者を支える力が企業の成長に直結しますので、秘書としてやりがいを感じていただける環境だと思います。 ■組織構成: 秘書グループは人事総務部に所属しています。人事総務部は部長1名と人事課7名、総務課4名、秘書1名で構成されています。 ■当社の強み: 工業製品の製造に関しては取引顧客の75%以上が一部上場企業で構成される強固な顧客基盤を持ち、他では真似できないビジネスモデルを確立。 多角的に展開している事業において、各々が時代の流れを先読みし、創業以来50年間黒字経営を続けています。 だからこそ設備や研究開発に対して積極的な投資が実現し、新たな事業へのチャレンジを続けています。
■必須条件 ・大手企業(従業員数500名以上)における5年以上の社長秘書経験者 ・経営戦略/企画/マーケティング/人事経理などのバックオフィス業務経験者 ・将来の状況や可能性を予測し、先手の行動ができる方 ・気持ちの切り替えや柔軟な対応が得意な方 ■歓迎条件 ・成長企業の経営者を支えたい方
■インダストリアル事業 半導体製造装置・電子電機機器などに使用される精密な工業用部品の受託製造 ■エンターテイメント事業 キャラクターグッズの企画/製造、映画など自社IPの制作・ライセンスビジネス ■ヘルスケア事業 放射線治療分野と画像診断領域を中心とした製品・サービスの製造/販売 ■IT事業 サーバ及びネットワークシステムの開発/保守、アプリケーション開発
420~500万
■役員秘書として、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進め 総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事にご活躍願います ! 業務割合は、5:5を想定(時期や状況に応じて柔軟に対応) 秘書・総務担当に現在活躍中の社員がおり、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています ■【業務詳細】 秘書 ・役員のスケジュール調整 ・郵便物管理 ・車両管理(社長車) ・主要会議準備 ・来客対応 ・個別指示対応 総務 ・電話対応(代表電話の受電含む) ・来客対応 ・請求処理、支払い処理(事務所賃料、物品購入、ガソリン代、ETC利用料、郵便代) ・データ入力やデータ集計 ・郵便物などの発送、宅配物の受取 ・事務処理全般 ・外出(郵便局、税務署への来訪) ★布施門構成 総務部 総務課6名(総務課長:1名、役員秘書:1名、総務担当:4名)
■高卒 専門卒 大卒 院卒 ■【必要要件】 ・秘書としての実務経験1年以上 ■【歓迎要件】 ・総務業務の実務経験
■事業内容 戸建分譲「リーブルガーデン」シリーズを年間9,800棟(2024年3月期)供給する住宅メーカー土地仕入れ・設計・施工・販売・アフターを一貫し、首都圏・中京・関西に強い販売網を構築
460~780万
【業務概要】 デロイト トーマツ コンサルティング(DTC)の執行役員(パートナー)2~3名を担当し、秘書業務を中心に役員の業務推進をサポートいただくポジションです。加えて、グループEAの一員として複数役員のサポートにも携わり、チーム内の業務改善やコミュニケーション活性化プロジェクトにも参画しながら、段階的にチーム運営にも関わっていただきます。 【業務内容】 ■秘書業務(約80%) ・スケジュール調整 ・会議室予約 ・国内外出張手配 ・会食セッティン ・慶弔手配 ・経費精算サポート ・担当役員がリードする組織のサポート ■組織運営・プロジェクト活動(約20%) ・他部署との交渉・連携 ・海外ゲストサポート ・マニュアル作成 ・コミュニケーションイベント企画 【プロジェクト例】 ・EAチーム内の業務改善プロジェクト ・コミュニケーション活性化施策の企画・運営 ・海外ゲスト受け入れサポート ・マニュアル整備・運用改善 【このポジションの魅力】 ■総合コンサルティングファームで働く価値 ・戦略立案から実行支援まで提供する総合ファームで、ビジネス貢献を実感できる ・多様な人材と働きながら専門性を磨ける ・EAが“専門職”として尊重される文化 ■充実したサポート体制と学習環境 ・異業種出身者が半数以上、風通しの良いチーム ・入社後半年間はトレーナー・メンターが伴走 ・講義形式のトレーニングで基礎を習得 ・少人数グループで相談しやすい環境 ■Well-beingを重視した働き方 ・週2日以上の出社+在宅のハイブリッド勤務 ・育休復帰者も多数活躍 ・丸の内の綺麗なオフィス(2026年春に豊洲へ移転予定) ■長期的なキャリアパス ・将来的にディレクター職を目指せる ・志向性に応じてマネジメント職への移行も可能
【必須要件】 ・秘書経験(業界、経験年数不問) ・社会人経験年数3年以上(スキル) MS-Word、Outlook、PowerPointの基本操作、ビジネス文書作成 【歓迎要件】 ・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー(役員)秘書の経験を有する ・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する ・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する 【求める人物像】 ・明るく建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方 ・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方 ・成長意欲と向上心のある方 ・新しいITツールを積極的に活用できる方
-
400~600万
人事向け大型フォーラム「HRサミット」などの運営業務を中心に、進行管理や調整業務、各種資料作成などを担当。将来的には企画立案やプロジェクトマネジメントへ挑戦できます。 <具体的には> ■企業向けセミナー・フォーラムの運営・進行管理、登壇者・関係各所との調整 ■会場手配、備品・制作物管理、当日の受付・導線管理 ■各種資料(マニュアル・チェックリスト等)作成、事後のレポート作成 ■将来的な業務:コンセプト企画、集客施策・コンテンツ企画への参加、企画書・提案書作成、プロジェクト全体のマネジメント
【必須】■基本的なビジネススキル(Office等)■現場対応力と調整力 (クライアント・社内他部署)【尚可】■セミナー・フォーラム運営・企画経験 ■BtoB領域での実務経験 ※※職種・業界未経験歓迎。お人柄重視 の採用です。「意欲」というよりも、コツコツできる人柄、経験重視です 【求める人物像】長期間で多岐にわたるセミナー準備を丁寧かつ着実に行うことができ、社内外と丁寧にコミュニケーションが取れる方。主体的に業務に取り組み成長意欲の高い方を歓迎します。 【働き方】リモートワークが基本となり、副業も可能です。 服装自由で、個人の裁量を尊重する風土です。
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