部分在宅【正社員×総務※UT東芝】製造・エンジニアリング系人材サービス上場企業21227
400~580万
UTグループ 株式会社
神奈川県川崎市
400~580万
UTグループ 株式会社
神奈川県川崎市
その他コーポレートスタッフ
総務
当社は製造・ITなどのモノづくり領域への人材派遣事業を担っており、 「はたらく力でイキイキをつくる」を理念に、人と企業のベストマッチングを目指しています。 本ポジションでは、コンプライアンス・契約管理に関わる以下の総務業務をご担当頂きます。 ※UTグループ社での採用後、2020年に東芝グループからM&Aし経営統合したUT東芝社への出向となります。 【業務内容詳細】 ・労働関連契約対応(雇用契約等の審議、締結手続き、契約管理、等) ・労災対応(インシデント対応、グループ会社への報告、等) ・安全衛生対応(安全衛生委員会の運営、健診管理、産業医面談対応、安否確認、等) ・労使協定対応(36協定、等) ・その他、総務庶務関係(押印管理、ビル管理、名刺管理、等) ・上記に関わる業務効率化
【必須】 ・総務業務(福利厚生、保険衛生健康管理、社内会議対応、基礎的な法務業務)の経験者
正社員
無
有 試用期間月数: 2ヶ月
400万円〜580万円
07時間45分 休憩60分
08:45〜17:15
無
有 平均残業時間: 10時間
有
126日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
【年収】400~580万円想定 ※給与は、ご経験・ご希望に応じて決定いたします。 【残業代】別途支給 【交通費/月】支給 ※上限30,000円 【昇給】年1回
無
神奈川県川崎市
屋内全面禁煙
川崎駅 徒歩5分 週1~2日リモートワークが可能です。
在宅勤務 リモートワーク可 副業OK 服装自由 出産・育児支援制度 研修支援制度
【福利厚生】 ・社会保険完備 ・従業員持株会 ・選択制企業型確定拠出年金 ・永年勤続社員表彰制度 ・団体取扱保険 ・相談ダイヤル ・提携保養所利用 ・UTエントリー制度
1名
2回〜
製造・IT・設計開発領域における無期雇用派遣事業を全国で展開し、日本の産業基盤を支える企業です。東芝グループとの強固な連携により、安定した事業基盤と高い専門性を確立。従業員数2.2万人超を誇る業界大手として、M&Aを通じた事業拡大にも積極的に取り組み、成長を加速させています。東証プライム上場グループとして、従業員持株会や提携保養所など福利厚生も充実し、長期的に活躍できる環境が整っています。
最終更新日:
400~600万
支店経営をサポートしていただく業務です! 全国67拠点ある内、エリア内の2~4支店の総務担当として、以下の業務をお任せします。 【経営面】 ◆担当支店の過去業績推移の分析、課題の抽出、対策の提案 ◆担当支店の経費削減案の提案 【総務面】 ◆リスク管理(業務フローが遵守されているか等) ◆コンプライアンス意識の浸透 ◆支店事務所環境の改善(移転やレイアウト変更の企画立案等) ◆融資(住宅ローン)案件への関与(金融機関とのやり取り等) 【経営面】 ◆取引先(主に工務店)の財務与信判断(決算書分析等) ◆固定資産及びリース資産の管理 ◆インボイス、勘定科目、仕訳等の経理業務 【人事面】 ◆社員の勤怠、健康管理業務 <求める人物像> ・一緒に働く支店長やメンバーと積極的にコミュニケーションを取れる方 ・受け身ではなく、自分から積極的に手を挙げチャレンジできる方 ・物事を客観的に正しく判断できる方 ・フットワークが軽く、イレギュラーの事態にもフレキシブルに対応できる方 ~こんな経験が活かせます!~ ・事業会社での支店総務の経験 ・事業会社での管理部門(総務・法務・人事・経理)の経験 ・金融機関での法人融資担当(企業分析)の 経験 ・住宅ローン融資担当としての経験 ※本募集は職業紹介となりますのでスミリンビジネスサービス株式会社を通じて企業様へのご応募となります。 【変更の範囲】会社の定める業務
【必須】 *専門・短大・大学卒以上 *普通自動車第一種運転免許をお持ちの方 【PCスキル】 Word・Excel初級程
「住友林業の家」及び一般住宅、旧家、マンション、店舗、事務所等のリフォ-ム業および、「住友林業の家」のアフターメンテナンス業務
500~1200万
住宅用全館空調システム事業における事業管理業務を担当いただきます。 事業の収益性向上と業務基盤の整備に向け、会計・管理会計およびITシステム企画の両面から、事業運営を推進していただきます。 具体的には以下の業務を担っていただきます。 ・事業計画、予算策定、売上・利益・原価等の実績管理、予実差異分析 ・月次の経営管理資料、事業状況レポート、各種KPIの作成および改善提案 ・販売、受注、出荷、売上、サービス、保守等の業務プロセス整理と課題抽出 ・業務効率化、データ活用、内部統制強化を目的としたITシステム企画、要件整理、導入 ・改善推進 ・社内関係部門および外部パートナーとの調整、プロジェクト推進
事業会社における経理、管理会計、事業管理、経営企画、または予算・実績管理の実務経験 売上、利益、原価、費用等の数値管理、予実差異分析、管理資料作成の経験 業務プロセスの整理、課題抽出、改善提案の経験 ITシステム企画、要件定義、システム導入・改善、または社内IT部門・外部ベンダーとの調整経験 Excel、PowerPoint等を用いたデータ集計・分析、資料作成スキル 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、業務を推進した経験"
1906年の創業以来、計測と制御の技術で大規模な建物やプラント、工場の自動化を実現し社会に貢献してきた総合オートメーションメーカーです。 近年ではより人々の生活に身近なライフオートメーション事業を展開するなど、ますます事業の幅を広げています。
450~550万
マネージャーの指示のもと、配送拠点における従業員の勤怠管理、派遣会社の管理、オフィスマネジメント、社内イベント企画等を担当します。安定したオペレーションの実現を事務面から強力に支えます。 勤怠管理として従業員のデータ抽出・シフト表作成や就労管理を行うほか、派遣社員の登録・契約書作成・発注支払いや情報伝達プロセスの改善を実施します。備品発注や請求書処理などのオフィスマネジメント業務、モチベーション向上のためのイベント企画、来客対応まで幅広く対応します。必要な人員数を適時に揃えて現場の安定稼働をサポートし、ステークホルダーと連携しながらスピード感をもって業務を迅速に推進します
【必須】社会人経験3年以上、ビジネスレベル以上の日本語力、Excel中級以上(VLOOKUP・ピボット必須)【歓迎】 20名以上のシフト作成及び調整経験、 総務・職場の環境改善の実務経験 世界最高のラストマイル構築に貢献できるやりがいがあり、勤怠や派遣管理の実務を通じて基礎的な労務知識や現場マネジメントを身につけられます。日々の業務には最新のAIツールや生成AIを積極的に導入しており、業務の効率化と意思決定のスピード向上を実感しながら、自身のペースでAI知識を深められる環境です。チームの一員としてモチベーション向上や職場改善に主体的に関わり、自身の確実な成長を強く実感できます。
Amazon.co.jpの運営
350~450万
急成長を続けるグローバル医療機器メーカーの「横浜本社」にて、 バックオフィス全般を支える総務・社長アシスタントをお任せします。 <業務詳細>  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ (1)総務・オフィス環境整備(メイン業務) ・横浜本社の「顔」としての来客応対 ・代表電話の対応(社内外) ・快適なオフィス環境の構築・維持 (備品の管理・発注、郵便物の対応、設備サポートなど) ・組織のエンゲージメントを高める社内イベントの企画・運営・サポート (2)社長アシスタント・秘書業務 ・社長の業務が円滑に進むためのスケジュール管理、アポイントメント調整 ・国内外の出張手配、経費精算の補助など各種サポート (3)社内サポート・問い合わせ対応 ・従業員からのバックオフィスに関する各種問い合わせ対応(一次窓口) まずは総務業務を中心にスタートし、並行して社長のサポート業務にも携わっていただきます。 \ 組織体制 / 人事総務チームは現在2人在籍しており、3人目として入っていただきます。 部門長直下で丁寧に業務をキャッチアップしていただきます。 「週1回の在宅勤務(リモートワーク)」を取り入れており、 出社と在宅を組み合わせた柔軟で効率的な働き方が叶うポジションです。 <入社後は・・>  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 希望次第で「人事」や「本格的な秘書」へキャリア拡張が可能 本部署は「人事」と「総務」を統合しているため、総務業務で事業理解を深めた後、 ご本人の希望次第で「採用」「労務」といった人事領域へのチャレンジが可能です。 決められたルーティンワークにとどまらず、ご自身の市場価値を高めていける環境です。 <PRポイント>  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ *スキルを活かしてキャリアチェンジ 業界未経験・営業事務未経験の方も歓迎! 英語スキルを活かしながら人気職種にチャレンジできます。 *「横浜本社×週1在宅」のスマートな働き方 出社しての円滑なコミュニケーションと、 在宅での集中ワーク(週1回)を両立できるハイブリッドワークを導入。 残業もほぼ発生しないため、プライベートを大切にしながらメリハリをつけて働けます。 スキルを活かしてキャリアアップを目指せる環境です。 是非お気軽にお問い合わせ下さい。 ==================== <企業情報> 2019年6月12日にカリフォルニアにて開催された第21回Annual Medical Design Excellence Award (MDEA) にてブロンズ賞を受賞。共にImplant and Tissue-Replacement Product部門でも優れた評価を獲得しています。 世界各都市に支社を構え、世界の整形外科医及び研究所と連携することで革新的な医療技術を開発し、製品の設計、製造を続けています。また、2004年に台湾証券取引所への上場を果たすなど、成長し続けています。 ====================
■経験 <必須要件> ・オフィスワークのご経験 ・英語の読み書きに抵抗ない方 ※具体的な業務経験は問いません。 ~業界未経験歓迎・営業事務未経験歓迎~ ■学歴 ・大卒以上 ■資格 ・資格不問
1. 医療用具の製造・製造委託・輸入・販売 2. 医療機器の製造・製造委託・輸入・販売 3. 著作権、著作隣接権、意匠権、商標権、工業所有権、ノウハウその他知的財産権の取得、利用方法の開発、使用許諾、管理および譲渡ならびにこれらの仲介
900~1000万
大手リゾート会社のマリン事業部の人事総務部長の募集となります。 【業務内容】 総務、人事、法務部門を部長職として幅広くマネジメントしていただきます。(経理・財務以外) 大企業の総務人事経験者というより、中堅企業で幅広く「何でも屋」として対応してきた管理部長をイメージしております。
・人事、総務、法務部門での業務経験 ・管理職経験 ・大企業の総務人事経験者というより、中堅企業で幅広く「何でも屋」として対応してきた経験。
ゴルフ場およびそれに関連する諸施設の経営 ゴルフ会員権の販売、仲介 マリーナの開発運営、舟艇販売 リゾートホテルおよび諸施設の開発
年収非公開
日本最大級の通信制高校の各キャンパスでの総務・事務業務全般をお任せ致します。 【具体的には】 ●受付窓口:毎日、生徒たちを出迎え、お見送り。生徒や保護者からの連絡窓口になります。 ●教務事務:学校の基本となる学籍管理や履修登録などを担います。 ●総務事務:キャンパス運営に必要なあらゆる総務系の事務を担います。 ◎業界大手の通信制高校で、未経験から活躍できる ◎子供たちの将来を見据えてキャリア提案ができる仕事 ◎福利厚生が充実!腰を据えて長く勤務頂ける環境です 【魅力】 幼児から海外大学まで幅広く手がけている総合教育機関です。全国及び海外で、多数の事業所を構え、述べ26,000名以上の学生に対し「心」の通った教育を実践しています。「現在の教育」に向き合い、子ども一人ひとりに対し様々な教育を施すことで、豊かな人間形成、人生設計のサポートをしています。公的機関における教育では、なし得ないオリジナリティにあふれた教育活動が特徴であり、当グループの魅力です。
【必須】 ●大卒以上 ※教育業界、総務業務の経験は問いません。 【歓迎】 ●一般事務・営業事務としてのご経験
創志学園グループは、幼児教育から生涯教育までを幅広く展開。「挑戦と創造の教育」を掲げ、民間ならではの先進的な教育活動を行なっています。
450~650万
同社はものづくり産業向けにオンラインプラットフォームの提供を行う企業です。 本ポジションでは、採用業務をメインに、人事領域にかかわる業務に幅広く対応いただくことを想定しており、将来的には人事チームをお任せできるリーダーシップのある方を募集しています。 【業務内容詳細】 ■採用 ・採用要件の定義 初期的にはご担当いただく業務領域としては想定していませんが、将来的には、経営層や各組織のハイヤリングマネージャーと密に連携し、事業成長に必要な人材像を明確にし、誰を、どこから、どう口説くかまでを言語化し推進していただくことを期待しています。 ・母集団形成 主な業務領域として初期的に対応を期待しているものとして、求人媒体の運用(求人原稿の作成・入稿、効果測定、改善提案)、エージェントコミュニケーション(人材紹介会社への案件共有、リレーション構築=良質な候補者の優先紹介を獲得に繋げる)、ダイレクトソーシング(BizReachやFindyなどのスカウト)の運用を想定しています。 ・選考プロセス管理 応募から入社までのスケジュール調整を初期的な対応領域として予定しています。書類のスクリーニング、面接日程の調整、評価のとりまとめ・合否判定のディレクション、オファー(内定)実務(条件確認、内定通知書の作成、入社承諾に向けたフォローアップ)、入社前後のオンボーディングと活躍までの支援(入社手続き、入社後の早期立ち上がりに向けた受け入れ計画の立案と改善)が主な業務内容になります。 書類選考やカジュアル面談、面接などにも同席をいただき、選考のポイントや基準などを把握いただくこともウェルカムです。 ・採用広報 アペルザはまだ採用市場での認知が高くありません。スカウト文面・求人票・採用広報のすべてをコンテンツ力で補う姿勢が重要と考えていますので、業務に慣れながら、採用サイトの運用・改善、社員インタビュー記事の企画・執筆(Noteなど)、採用イベントの運営も行っていただきます。 ・データ集計とレビュー アペルザでは、職種に関わらず日次、週次、月次での振り返りを重視しています。どのような目標に対してどこまで進捗し、その予実差の要因はどこにあり、どのようにそのギャップを解消していくか、ということをまとめます。採用は重要なテーマであるため、週次、月次で経営層に対してレポートする内容を整理いただきます。(報告実務は徐々に行なっていただきます) ■人事 ・人事制度の改善・運用 人事制度を今年度にアップデートしています。四半期ごとの評価サイクルの運営(スケジュールの策定と全社への案内、プロセスの進捗状況の確認、評価会議の設営など)を行なっていただきます。 組織の拡大と評価サイクルを通じて改善を積み重ねていくために、振り返りを通じて改善機会の洗い出しと具体的な改善アクションなども徐々に取り組んでいただくことを期待しています。 ・カルチャー形成 組織の拡大に合わせて新たに仲間に加わる方や組織間の交流だけでなく視線や価値観を合わせ、活発にするためのMVVの浸透や社内交流の企画立案と運営なども徐々に進めていただきます。 ■庶務 ・バックオフィス組織のメンバーとして、庶務業務も一部お手伝い頂きます。
【必須】以下のいずれかの経験をお持ちの方。マネジメント、責任者経験は不問 ・事業会社における中途採用実務(スカウト・エージェント対応・選考調整等)の経験 ・人材エージェントにおける中途採用支援の経験 ・数字によるアクション設計をしながらPDCAを回し、業務を推進した経験3年以上(経験を抽象化して捉えた上で人事業務に落とし込むことができ、日次で発生する面接日程調整のような業務も正確に行うことができること)
元キーエンス出身の代表が設立し、日本のものづくり産業と世界を繋ぐオンライン プラットフォームを提供する、急成長中の注目のスタートアップ企業です。 「日本の生産設備は世界一」という理念のもと、技術力ある国内の中小企業を支援し、 月間約70万人が訪れるメディア事業やAIを活用したSaaS事業を展開しています。 東証プライム上場企業との資本業務提携により、強固な事業基盤を確立しており、 社会貢献とビジネス成長を両立させながら第二創業期のさらなる飛躍を目指しています。
420~680万
バックオフィス機能の強化を目的として、人事・総務の両面を担うリーダー候補を募集いたします。また、多様な人材が活躍できる職場づくりの一環として、障がい者雇用の段階的な拡充を進めており、今後の雇用拡大に向けた業務設計・運用体制の整備についても中心となって推進いただくことも期待しています。 【具体的な業務内容】 ①人事・労務業務 ・労務問題の対応・調査・解決(日本語・英語) ・従業員対応(面談・相談対応) ・採用業務(求人作成・面接・オンボーディング) ・入退社・異動・人事手続き・勤怠管理・労務管理 ・評価・昇給・賞与等の人事運用支援 ・社員教育・研修の企画・運営・人員管理・人事データ管理 ②総務・バックオフィス業務 ・支店総務業務全般の管理 ・社内規程の運用・整備 ・稟議・決裁の管理・運用 ・契約書・重要文書管理 ・備品・固定資産管理 ・社宅・福利厚生管理 ・社有車・ユニフォーム・パス管理 ・各種申請手続き ・コンプライアンス対応・リスク管理・防災対応 ③組織運営・事業管理 ・支店人員管理・支店予算管理 ・業務改善・効率化推進 ・本社との調整業務 ・拠点長の補佐業務 ④多様な人材活躍の推進 ・障がい者雇用の推進 ・業務設計・業務切り出し ・定着支援・フォロー ・支援機関との連携 ・雇用拡大に向けた体制整備
【必須】 ・人事ならびに総務業務の実務経験 ・人事労務関連法規の基礎知識 ・マネジメントまたはリーダー経験 【歓迎】 ・人事・総務業務経験5年以上 ・グローバル環境での就業経験 ・業務改善・組織改善経験 ・障がい者雇用支援経験 ・リーダーまたは管理職経験
1. 土木、建築、電気、管、機械器具設置、消防、解体その他付随関連する工事の設計・請負・施工・管理 2. 建物・設備・機械装置の保守管理、警備及び清掃業務 3. 機械、器具、建設資材等の販売及び賃貸 4. 電気通信事業法に基づく電気通信事業 5. 産業廃棄物処理業務 6. 前各号に付随関連する⼀切の事業
800~1000万
【会社概要】 ボッシュ(Bosch)はドイツに本社を置く、技術およびサービスの世界的リーディングサプラ イヤーであり、自動車部品事業(BBM)および空調事業(HC)を中心に事業を展開しています。 昨年には住宅および小規模商業ビル向けのグローバル事業ソリューションをジョンソン・日立 から取得しました。 【職務内容】 ◇グローバル・カスタムズ(通関・関税)チームの一員として、横浜拠点からBoschのBBM事 業およびHC事業を担当 ◇ボッシュドイツおよびAPAC地区責任者との連携とガバナンスの推進 ◇サプライチェーン全体を監督し、適用される貿易関連ルールおよび有利な制度との整合性を 確保 ◇日本における税関関連業務のガバナンスを担い、関連法規および社内ポリシーとの整合性を 確保 ◇日本の税関とのコミュニケーション、要求事項への対応、また、対応窓口として社内対応を リード ◇新規・改正が検討されている法規制の動向を継続的にモニタリングし、組織へ影響を共有す るとともに、コンプライアンスリスク低減に向けた対策を提案 ◇Boschグローバル標準および手順の導入・遵守状況の監視、並びに国内プロセスへの展開 ◇日本国内における通関プロセス全般に関するコンサルティング対応 ◇事業活動の継続的なモニタリング、およびビジネスモデルや個別取引のレビュー・承認 ◇内部監査および外部監査の推進・支援 ◇HSコード分類のレビューおよび監査 ◇日本の輸出管理法規および関連法改正のモニタリング、並びにグローバルガバナンスチーム との継続的な連携(望ましい)
[応募資格(必須)] ◆国際貿易、ビジネス、または関連分野の学士号 ◆貿易コンプライアンス分野での8年以上の実務経験(EPA、関税手続、AEO監査、関税評価など) ◆地域およびグローバルのポリシー・プロセスに関して社内関係者へ助言できる能力 ◆SAP / GTSまたは同等システムの知識 ◆組織のあらゆるレベル(経営層およびクロスファンクショナルチームを含む)と連携して業務 を遂行できる能力 ◆チームプレイヤーとしての姿勢 ◆高い顧客志向 ◆英語および日本語での優れたコミュニケーション能力(文書・口頭 ◆高い組織力および優先順位設定能力
ボッシュ・グループは4つの事業領域(モビリティ、産業機器テクノロジー、エネルギー・ビルディングテクノロジー、消費財)において、強固な基盤を築き上げ、日本のお客さまのニーズに応じたサービスや製品を提供してきました。これらの事業領域でボッシュ・グループのコーポレートスローガンである「Invented for life」を体現する革新的なソリューションを提供し、ボッシュ・グループは日本社会の生活の質の向上に取り組んでいます。
350万~
管理部門でのアシスタント業務をお任せいたします。 <給与計算係> ・給与計算 └勤怠管理、給与・賞与計算、年末調整など └派遣契約書作成、契約書データ管理 ・各種社会保険の取得・喪失手続き └雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金など ・パソコンでのデータ入力・各種書類作成 └社員の公的書類や証明書、届出書など ・官公庁への報告書、届出書作成 ・電話、来客、業者対応(取次ぎ・一次受け) <キャリア開発・安全係> ・従業員の能力向上に向けた教育研修企画、立案と実施 ・従業員のキャリアアップおよび資格取得に関する企画立案と実施 ・社内安全衛生委員会の事務局 ・安全衛生に関する法令遵守状況の確認と教育・指導 ・安全衛生に関する法定書類の作成・届け出 <法務係> ・契約書・覚書等のリーガルチェック ※専用システムをもちいるので 専門知識は不要です ・契約書作成・交付・管理 ・差押管理・納付・供託手続き ・官公庁への報告書、届出書作成 ・各種法令に関する社内監査 ※ご希望や適性を考慮し、上記いずれかの係業務を担当頂きます。 難しいOAスキルは必要ありません! まずはフォーマット化された書類の作成など 指定期日までに業務を行うことを目標にスタート頂きます! 先輩スタッフの下で、少しずつ 業務を覚えていただきますので 未経験からの応募も歓迎いたします。 就業する各業務部門にて 専門知識や技術の習得などキャリアアップを応援します。
【MUST】下記のすべてに該当する方。 ・高卒以上 ・身元保証人1名 ・PC基本操作できる方 【WANT】下記に該当する方、歓迎。 ・一般事務・総務業務経験 ・給与計算経験 ・社会保険、労働保険事務経験 ・庶務、設備備品管理 ・契約書管理業務 ・労務管理、安全衛生に係る業務経験 ・スタッフ教育や研修等 ・第一種衛生管理者
■製造業に特化した人材派遣事業 ※事業免許 ・一般労働者派遣事業 厚生労働大臣許可番号(派 14-020028) ・有料職業紹介事業 厚生労働大臣許可番号(14-ュ-300069)