【東京】総務担当（オフィス管理・管財・許認可対応）◇住宅手当アリ／転勤無／土日祝休

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• エージェント求人

  【丸の内 /総務】堅実安定建材メーカー / 東京駅直結/ 年間休日126日程度

  450~550万

  • 設備管理
  • 取締役会運営
  • 備品/設備管理
  • 株主総会対応
  • 総務部門連携
  • 執行役員秘書
  • 運営管理
  • 人事
  • 対象領域 総務

  株式会社桐井製作所東京都千代田区

  【丸の内 /総務】堅実安定建材メーカー / 東京駅直結/ 年間休日126日程度気になる

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  仕事内容

  総務チームにて、機関法務、管財、総務・庶務業務の一部をご担当いただきます。 決まった業務を着実に遂行することはもちろんですが、 よりよいオフィス環境の整備やワークス ペースの改善に向けた課題解決のための企画立案も担うことができます。 基本的には機関法務、管財、総務庶務関係が中心となることを想定しておりますが、 秘書業務も担っていただくこともありますので広く経験を積むことができます。 【業務内容】 ■管財（とくに中心的な業務） ・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理 ・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理 ■機関法務・経営 　・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局 ・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局 ■総務・庶務 ・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、 　備品発注・郵便対応、請求書処理 　・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務 ■役員秘書 ・役員のスケジュール管理・調整、 　社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡業務 ・来客対応（受付・案内・お茶出し等）、会食調整・ 　手配（社外とのメール・電話での連絡等）、手土産購入 ・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、 　精算業務、請求書処理、その他、関連する事務業務

  求める能力・経験

  【必須】 ・総務業務経験 　※特に管財（不動産、社有車、損害保険）の実務経験 【歓迎】 ・エクセル関数計算の幅広い知識 ・総務領域に関する何らかの経験 ・人事・労務に関する何らかの経験

  事業内容

  建築用鋼製下地材（LGS）を中心とした内装建材の開発・製造・販売を行う建材メーカーです。 天井・壁の下地として用いられる製品を通じ、オフィスや商業施設、学校、病院など多様な建築物を支えています。特に耐震天井分野では高い実績を有し、安全性向上に貢献。自社生産に加え、内装建材の商社機能も併せ持ち、ワンストップでの資材提供体制を構築しています。

• 企業ダイレクト

  【渋谷】人事総務◆美容×ITの急成長ベンチャー！採用と組織の仕組み作りに挑戦

  325~455万

  株式会社ｓｔｏｒａｇｅ東京都渋谷区

  【渋谷】人事総務◆美容×ITの急成長ベンチャー！採用と組織の仕組み作りに挑戦気になる

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  仕事内容

  美容室運営やプロダクト開発等で急成長中の当社にて、採用活動をメインとした人事領域から、組織の運営に関わる総務領域まで幅広い業務をお任せします。会社の成長を支える仕組み作りをリードしてください。 ■人事・採用（業務の約80%） 採用計画の立案、求人票作成、媒体選定、面接対応、内定者フォロー、オンボーディング支援、定着・エンゲージメント向上に向けた改善施策の推進、社内広報等 ■総務・組織運営（業務の約20%） 新店舗OPEN準備、シーズンイベント対応、スタイリストの情報管理、日報処理、請求書管理、給与計算等の経理サポート、自社アプリ対応等

  求める能力・経験

  【いずれも必須】■採用実務経験（1年以上） ■人事、総務、営業事務など、何らかのバックオフィス実務経験 ■ロジカルなコミュニケーション能力 【歓迎】■ベンチャー企業での人事経験 ■店舗展開型ビジネスでの業務経験 ■既存のフローを整理し、より効率的な仕組みを提案・構築した経験 ■storageのミッション（美容業界のDX・待遇改善）に共感いただける方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  CEO補佐

  500~800万

  情報技術およびサービス東京都渋谷区

  CEO補佐気になる

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  仕事内容

  職務内容 本ポジションは、経営陣の業務効率と対外活動を最大化するためのエグゼクティブサポートを担当します。この役割の主な使命は、業務面から経営運営を支援するため、ビジネスディナーの手配や各種調整業務を行うことです。 主な職務内容 中核的な職務 予約、出席者の調整、接待計画、現場サポートなど、各種手配および調整業務の管理 ビジネスディナーや顧客接待の手配（目的や出席者に基づいたレストラン選定、予約、事前の調整を含む） その他の職務 スケジュール管理および調整 会議および来客対応のサポート 国内外の出張手配（交通手段、宿泊施設、アポイントメントの調整） 事前の調査および資料作成 日常的な経営陣への全般的なサポート 【望ましい資格・経験】 経営幹部・役員直属での勤務経験 高級レストランまたは会員制レストランに関する知識 VIP客への対応経験 基本的な英語でのコミュニケーション能力 スタートアップ企業での勤務経験 理想的な候補者のプロフィール サポート志向が強く、他者を支えることにやりがいを感じられる方 自発的に行動し、ニーズを先読みできる方 優れた判断力と適応力をお持ちの方 細部にまで気を配り、注意深い方 他者をサポートすることに充実感を得られる方 追加情報 最終面接の前に、エグゼクティブアシスタント業務に関連する課題の提出を求められる場合があります。

  求める能力・経験

  応募要件 必須資格 経営幹部へのエグゼクティブアシスタントまたはパーソナルアシスタントとしての実務経験 ビジネス接待の手配に関する実務経験または知識 東京におけるビジネスディナーや顧客接待に適したレストランに関する豊富な知識 優れたホスピタリティと対人スキル 迅速かつ柔軟に対応できる能力 機密保持と慎重さに対する高い意識 ネイティブレベルの日本語能力

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【コーポレート部長】IPO準備を主導／500万DL超のソーシャルEC「カウシェ」

  744~1380万

  

  株式会社カウシェ東京都渋谷区

  【コーポレート部長】IPO準備を主導／500万DL超のソーシャルEC「カウシェ」気になる

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  仕事内容

  累計600万DL超のソーシャルEC「カウシェ」を展開する当社にてIPO準備に向けたガバナンス体制の構築と事業成長支援を両立させ、経営陣や各部門と連携しながら強固な経営基盤と組織マネジメントを担っていただきます ■契約・事業法務および知財管理 ■内部統制・J-SOX対応等のIPO準備実務 ■株主総会・取締役会の運営支援 ■社内IT環境やセキュリティ体制の整備 ■コーポレート組織の採用・マネジメント 【仕事の魅力】CFO直下で組織を最上流から設計。IPOという稀有な挑戦を通じ、法務の専門性を軸に経営パートナーとして会社全体の意思決定に深く関与可能です。

  求める能力・経験

  【必須】■スタートアップ・ベンチャーでのコーポレート業務経験■法務実務の経験5年以上（企業内法務または法律事務所）■プラットフォーム事業（EC等）での法務経験（消費者法・景品表示法・個人情報保護法等） ■総務・IT・内部監査等コーポレート領域の実務経験■メンバーのマネジメント経験【当社の魅力】2023年の事業転換以来、GMV30倍、売上総利益252倍という驚異的な成長を遂げ、累計46億円の調達を完了。新CFO就任に伴い、コーポレート機能の本格強化フェーズにあり、仕組み作りから携われる裁量があります。AIツールの利用予算を全社員に付与するなど、最新技術を積極的に取り入れ業務効率化を推進しています

  事業内容

  「新しい生活圏のカタチをつくる」をビジョンに、発見型ソーシャルECアプリ「カウシェ」を運営しています。

• エージェント求人

  【総務部長候補】年収〜900万／六本木｜AI活用と空間デザインで会社を面白くする「攻めの総務」

  800~900万

  • プロジェクト
  • リーダー
  • マネジメント
  • 事務
  • イベント企画
  • イベント運営運用
  • デザイン
  • 経理
  • パートナー

  DMM.comGroup東京都港区, 石川県金沢市, 北海道札幌市

  【総務部長候補】年収〜900万／六本木｜AI活用と空間デザインで会社を面白くする「攻めの総務」気になる

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  仕事内容

  ■ ミッション 「何でもやってるDMM」を支える総務として、既存の枠組みに捉われない「次世代の総務」を構築することがミッションです。AI活用による徹底した効率化を進め、そこで生み出した時間で「生産性が上がる空間づくり」や「情報の流通を加速させる仕掛け」をデザインし、組織を進化させていくリーダーを募集します。 ■ 具体的な業務内容 ・"働く空間" づくり：生産性を最大化させるオフィスレイアウトの改善や環境整備。 ・業務を進める"仕組み"の改善：AI（Google Workspace等）を駆使した庶務・事務の効率化。 ・組織を元気にする"仕掛け"：社内エンゲージメントを高めるイベントや啓蒙活動の企画運営。 ・他部署連携・管理：法務や経理と連携した高度な管理業務、予防措置の仕組み作り。 ・マネジメント：6名以上のメンバーの育成、組織運営。 ■ 本ポジションの魅力 ・「会社を面白くする」裁量：従来のルーチンワーク中心の総務ではなく、カルチャー醸成や空間創造など、事業成長に直結するプロジェクトを主導できます。 ・最先端ツールの活用：生成AIなどのテクノロジーを積極的に現場へ導入し、総務のデジタルトランスフォーメーションを牽引できます。 ・多拠点連携のダイナミズム：六本木、金沢、札幌といった拠点を結び、5,000名規模の組織にインパクトを与えることができます。 ■ 働き方 ・六本木・金沢・札幌のいずれか希望の拠点で勤務可能です。 ・現場でのリアルなコミュニケーションを重視し、「フル出社」というスタイルで組織の熱量を肌で感じながら業務を推進します。

  求める能力・経験

  ・マネジメント経験（6名以上） ・業務オペレーションの構築、および効率化を推進した実績 ・他部署や外部パートナーとの円滑な折衝能力 ・現状に満足せず改善を続けられる継続力と、完遂させる胆力

  事業内容

  動画配信、電子書籍、アニメ、web3、AI、3Dプリント等、60以上の多角的なサービスを展開するプラットフォーム運営

• 企業ダイレクト

  銀座【コンプライアンスオフィサー】米国2位ネット証券/年休120日/残業少なめ

  425~600万

  

  ウィブル証券株式会社東京都中央区

  銀座【コンプライアンスオフィサー】米国2位ネット証券/年休120日/残業少なめ気になる

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  仕事内容

  グローバル証券会社でのコンプライアンスオフィサーとして、規制対応、内部統制、事業支援業務を担当。部長含む5名の少数精鋭チームにて、証券営業の知識を活かし内部管理態勢の構築に携わる裁量あるお仕事です。 【規制対応・外部機関連携】 規制当局への報告業務、監査対応、顧客苦情処理 【内部統制・実務業務】 社内規程・データ管理体制の構築、KYC/AML/CFT手続き、取引監視【事業支援・文書管理】マーケティング資料・契約書のコンプライアンス審査、社内指導、研修実施 など

  求める能力・経験

  【いずれも必須】■学士号 ■証券会社での実務経験(2年以上／営業経験のみで可) ■英語スキル(読み書きに抵抗なければ) ■基本的なPCスキル 【歓迎】■コンプライアンスまたは法務の実務経験 ※未経験でも可能 【魅力】 ■設立10年弱で米国第2位のオンライン証券へ急成長中のWebullグループ ■証券営業の知識を"一生モノの専門性"に変えるキャリアチェンジが実現可能 ■中途入社率100％／AI活用を推進する成長環境でキャリアアップ可能 ■年休120日(土日祝)／月残業10hの働きやすい環境

  事業内容

  ●第1種金融商品取引業、第2種金融商品取引業●東京証券取引所、大阪証券取引所取引所参加者●現在取り扱っている商品：日本株（含むETF）取引、米国株（含むETF,ETN,ADR）取引、米国株オプション取引、米国株信用取引

• エージェント求人

  【NECグループ】PMO担当／建設・施設管理プロジェクトの審査・調整／本社勤務

  503~935万

  NECファシリティーズ株式会社東京都港区

  【NECグループ】PMO担当／建設・施設管理プロジェクトの審査・調整／本社勤務気になる

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  仕事内容

  PMO担当者として、建設および施設管理の各プロジェクトの受注前に、顧客へ提出する契約内容や見積内容を事業推進的な視点から審査を行う、また、それらの事務局業務として、事業部間調整や会議体運営などの業務推進を担当いただきます。 ＜具体的業務内容＞ (1)事業部門への指示、調整、提出物の確認 (2)審査メンバへの連絡調整 (3)PMO規定類の改廃 (4)会議体の設定および調整 (5)審査会事務局、見積審査会の運営

  求める能力・経験

  【必須】 建設業における本社や支社での事務経験があり、新規案件における事業判断や活動支援の経験者（5～10年以上） 【歓迎】 建設業における、新規案件等の事業判断経験者（5～10年以上）

  事業内容

  ・土木建築その他各種工事の設計、請負、監督および施工 ・電気機械器具その他設備、備品の修理、保守および販売 ・電気、ガス、水等のエネルギー供給設備、防災設備、空調設備 工場等の生産設備およびこれに関連付帯する設備の管理運用 ・公害防止を目的とする材料、方式および機器に関する研究開発ならびにコンサルタント業務 ・排水処理、有毒ガス除去、防音除去等、公害防止を目的とする材料、 方式および機器の製造、販売および設置工事 ・警備業

• エージェント求人

  【20代未経験から挑戦できるバックオフィス！】TikTokトップパートナー企業✨️東京勤務・転勤無し

  400~600万

  • 入金/支払処理
  • 給与計算
  • 事務
  • リーダー
  • PC/Web
  • 労務管理
  • 人事
  • 提案
  • マネージャー
  • 会計
  • 経理
  • 請求
  • 管理会計
  • 発注管理
  • アシスタント
  • 経費精算
  • 発注
  • 保険
  • 社会保険
  • 電話対応

  株式会社AXIS東京都新宿区

  【20代未経験から挑戦できるバックオフィス！】TikTokトップパートナー企業✨️東京勤務・転勤無し気になる

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  仕事内容

  未経験からバックオフィス全般（経理・労務・法務・総務）のスキルを身につけ、経営直下で組織の基盤を創るコアメンバーを募集します。 《具体的な業務内容》 入社後は先輩のサポートのもと、以下の幅広い業務に触れながら専門スキルを身につけていただきます。 単なる「作業」としてこなすのではなく、「どうすればもっと効率化できるか？」という視点や提案を大歓迎します！ ■ 01. 経理 ・請求書の受領・発行・管理 ・経費精算の確認、支払処理・入金管理 ・会計ソフト（MF会計）への入力補助 ・月次・年次の決算サポート ■ 02. 人事労務 ・勤怠データの確認・集計（freee人事労務など） ・給与計算の補助 ・入退社手続き・社会保険の申請補助 ・労務管理資料（就業規則など）の整備、社労士との連携サポート ■ 03. 法務 ・契約書のひな型管理・製本・ファイリング ・契約書の一次チェック（内容確認の補助） ・電子契約（クラウドサイン等）の操作 ・取締役会・株主総会関連の書類準備補助、法務顧問との連絡サポート ■ 04. 総務 ・備品・消耗品の発注・管理 ・オフィス環境の整備（座席管理、清掃対応など） ・社内ルールやマニュアルの整備 ・社内イベントや行事のサポート ・郵送・来客・電話対応 ■ その後のステップ 最初は「入力補助」や「サポート」からスタートしますが、 ずっとアシスタントで終わらせるつもりはありません。 業務全体を把握した後は、システム導入による業務効率化や、 より上流の「経営管理・組織づくり」へとどんどん裁量を広げていっていただきます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【PRポイント】AXISで働く3つの魅力 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 1. 他社の4〜5年分を1年で！圧倒的スピード成長 「バックオフィスは成長が遅い」という常識を覆します。 ・売上36億・成長率150%の爆速フェーズ ・経理、労務、法務まで幅広いスキルが最速で身につく 単なる事務作業にとどまらず、会社の土台を自ら創り上げる経験を通じて、市場価値を劇的に高められます。 ■ 2. 未経験でもハンデなし！「正当評価とスピード昇格」 「バックオフィスは評価されにくい…」という不満はAXISにはありません。 ・一人ひとりの目標を明確にするMBO制度 ・年齢や過去の経験によるハンデは一切なし 業務改善やコスト削減のプロセスも正当に評価。未経験からでも大きな裁量権を持ち、早期マネージャー抜擢のチャンスがあります！ ■ 3. 20代が主役！「誰と働くか」を極めたチーム PCに向かって黙々と作業するだけの、孤立した環境ではありません。 ・平均年齢26歳、情熱を持ったメンバーが集結 ・他部署とも繋がりが強く、フラットな関係 自由と裁量の中で、会社の成長を共に喜べる「仲間意識」の強さが最大の強みです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【Q&A】未経験からベンチャーの管理部門へ！よくある質問 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Q：未経験でベンチャーのバックオフィス…ついていけるか不安です。 A：「挑戦を後押しする風土」があるので安心してください！ 最初は先輩がしっかりサポートしながら実務をお教えします。 完璧なマニュアルがあるわけではありませんが、「ないなら自分で創る」プロセスを楽しめる方には最高の環境です。 カオスな状況を整えていく経験が、あなたの圧倒的な成長に繋がります。 Q：ずっとデータ入力などの「事務作業」をするの？ A：ずっと「作業者」ではありません。 最初は会社のお金の流れやルールを知るため、サポート業務からスタートしますが 私たちが求めているのは事業を支えるコアメンバーです。 ゆくゆくはシステム導入やルール整備など、「仕組みを創る側」へとどんどん裁量を広げていってください！ Q：未経験からでもキャリアアップは可能？ A：はい！実力次第で圧倒的なスピード昇格が可能です。 AXISでは結果とプロセスにコミットする方を全力で評価します。 過去の経験や年齢は一切関係ありません。 未経験スタートであっても、主体的に動いて成果を出せば、入社1年でリーダーやマネージャーへステップアップできる環境が整っています。 Q：未経験の場合、選考では何を一番重視しますか？ A：「他責にしない素直さ」と「コミュニケーション力」です。 専門知識は入社後にいくらでも詰め込めます！ それよりも、「分からないことを素直に聞けるか」「環境のせいにせず自ら学べるか」といった成長意欲を最重要視しています。 また、他部署と連携することも多いため、相手を尊重して円滑に進められるコミュニケーション力を高く評価します。

  求める能力・経験

  【応募条件】 ・大卒以上 ・社会人経験が1年半以上ある方 ◎前職経験からスキルに自信がある方はもちろん、 　これからバックオフィス領域に挑戦していきたい未経験の方も歓迎です！

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【総務/マネージャー】東証グロース上場/東大医科研発のバイオベンチャー

  795~825万

  • マネジメント
  • 運営管理
  • 株主総会準備/運営
  • 株主総会対応
  • 事務
  • IR
  • 株式
  • 文書管理
  • 株式事務
  • 広報
  • 株主総会運営

  株式会社メディネット東京都大田区

  【総務/マネージャー】東証グロース上場/東大医科研発のバイオベンチャー気になる

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  仕事内容

  同社総務部門のマネジメント業務をお任せ致します。 【業務詳細】 ■株主総会運営対応 ■株式事務対応 ■IR、広報に関わる対応（問合せ、開示等対応） ■法務、契約相談対応（契約書レビュー等を含む） ■ファシリティ関連対応 ■各種会議体の運営管理 ■捺印・稟議申請対応 ■各種文書管理 ■その他総務庶務に係る業務

  求める能力・経験

  【必須】 ■上場企業にて3年以上の総務実務経験 ■上場会社での株主総会運営管理の経験 ■小グループのマネジメント経験 【尚可】 ■法務、契約相談業務対応経験 ■IR、広報に関わる業務対応経験

  事業内容

  細胞加工業 ・特定細胞加工物製造業：医療機関からの依頼に基づく特定細胞加工物の製造 ・CDMO事業：製薬企業等からの依頼に基づく再生医療等製品/治験製品の製造 ・バリューチェーン事業：細胞加工関連のバリューチェーンから派生する技術やノウハウの提供 ・自己がん組織バンク 再生医療等製品事業 ・再生医療等製品/治験製品の製品開発、研究開発

• エージェント求人

  総務部／法務担当

  600~700万

  • 議事録作成
  • 株主総会対応
  • 契約書作成
  • 訴訟
  • 株主総会準備/運営
  • 株主総会運営
  • コンプライアンス
  • 社内法務相談
  • 株主総会サポート
  • 上場企業株主総会準備

  ゲーム開発・運営などを行うグループの持株会社（東証スタンダード上場）東京都港区

  総務部／法務担当気になる

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  仕事内容

  ゲーム開発・運営などを行う事業会社（5社）の持ち株会社での採用となります。 事業会社社員数　1000名 ホールディングス　20名［総務部、経理部、財務部、経営企画部］ ◆総務部　法務担当（課長代理クラスでの採用） 総務部（3名）　 　部長　 　部員2名 　 法務担当業務 ・契約書、利用規約、その他法務関連書類の作成、審査、管理 ・コンプライアンス体制の構築、運用、改善 ・訴訟、紛争対応（顧問弁護士と連携対応） ・社内規定、各種社内文書の作成、管理 ・法務に関する社内相談対応、研修 ・株主総会運営（サブ担当） ・招集通知作成（サブ担当） ・議事録作成 など

  求める能力・経験

  【必須】 企業法務経験5年以上 【歓迎】 ◇資格を持っている方は歓迎します。 ・司法書士 ・行政書士 ・知的財産管理技士 ・ビジネス実務法務検定 など 【その他】 ・法務に関する専門知識、経験を有する方 ・関係部署と円滑なコミュニケーションを取り、協働できる方

  事業内容

  事業会社6社（ゲーム開発、運営など）