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総務の求人一覧
全7,795件
エージェント求人 総務グループ/コーポレートIT担当（社内ヘルプデスク） #621_80 c
550~750万
東証プライム上場 経営・投資・M&Aの総合コンサルティングファーム東京都千代田区もっと見る
仕事内容
総務グループに所属し、社内のIT環境の整備と社員のサポート(PCのキッティング・トラブルシューティング等)を行って頂きます。 定常業務だけでなく、総務メンバーとして、会社全体をより良くしていくための推進も徐々に行って頂く役割も期待します。 将来的には総務マネージャーへのキャリアアップが可能なポジションです。 ■業務内容 コーポレートIT担当 ・IT周りのトラブルシューティング(ヘルプデスク) ・PCセットアップ/キッティング ・全社向けシステムの導入検討/構築/運用管理 ・情報セキュリティ関連の運用管理 ・マニュアル類の作成、ITトレーニング 【本ポジションの魅力】 ■プロフェッショナルとしての成長 ・会社の文化として、前例踏襲ではなく自ら「あるべき姿」を設定して推進することが期待されるため、高い専門性の発揮とビジネス成果を実現するプロフェッショナルとして成長できます ■市場価値の高いキャリア構築 ・単体規模は200名程度と小規模ですが、その分、裁量をもってIT企画や戦略構築に関わることが出来ます。 ・IT業務に留まらず、チームの枠を超えた横断的な動き方をすることで、様々な領域の業務に携わることも出来ます。 (現マネジャーはITヘルプデスク担当として入社、現在は総務マネジャーとして活躍の幅を広げております) ・将来のマネジャー候補として、IT業務全体を俯瞰しつつ、チーム運営・マネジメントの経験を積むチャンスがあります。
求める能力・経験
【必須経験・スキル】 ・ヘルプデスクをはじめ、構築・運用・保守等の情報システム業務における実務経験 ・Entra ID等のMicrosoft365に関する設計・管理・運用業務経験 【歓迎要件】 ・Microsoft AzureやAWS等のクラウドサーバーに関する設計・管理・運用業務経験 ・ベンチャー企業等での経験 ー規模が小さい/未整備な組織において自ら必要な業務を定義し、主体的に作り上げた経験 【学歴・資格等】 ・大卒以上 【望ましい人物像】 ・自ら課題設定をして、課題解決を行える方 ・マルチタスクを優先順位をつけて、能動的に動ける方 ・自身の業務領域に枠を設けず、仕事の幅を広げて挑戦できる方 ・顧客(コーポレート部門にとっては経営や社員)のニーズを常に意識して考えられる方 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを図り、適宜必要な調整や折衝を行って業務を進められる方 ・自分事として業務に取り組める、責任感の強い方 ・前例踏襲でなく、より良い方法を考える、業務改善志向がある方
事業内容
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エージェント求人 総務・商事法務 #6070_68 c
400~700万
東証スタンダード上場 社会人向けビジネス教育・研修会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
上場会社にてSR：株式業務をメインとして総務業務全般をお任せいたします。 具体的には、株主総会・取締役会運営、商事法務業務から資産管理、ファシリティ管理等をご担当頂きます。 将来的には、総務部門長候補としてご活躍を期待いたします。 【具体業務】 ●株式業務、株主総会、取締役会事務局(企画・運営) ・招集通知、決議通知、臨時報告書、有価証券報告書の作成 ・議事録作成、商業登記の対応 ・SO(ストックオプション)、RS(譲渡制限付株式)の発行・行使・登記対応 ●商事法務全般 ・企業再編にかかる契約(株式／事業譲渡契約等)、商業登記手続の対応 ●知的財産管理 ・特許権、商標権の新規取得、維持手続 ●資産管理、ファシリティ管理の業務 ●各種会議体の事務業務 【魅力】 ●M＆A含めた成長過程にある一部上場会社の企業法務業務を担当できます。 ●小さい組織だからこそ、一人当たりの影響力が大きく、自主的に業務に取り組みながら全社を支えるやりがいのあるポジションです。 ●グループ社数も増加するなか毎年新しいテーマに取組み、経験することで自己の成長にも繋がります。
求める能力・経験
【必須条件】 ・上場会社での企業法務業務のご経験 →商事法務の知識がある(取締役会・株主総会に関する会社法をご存じのうえ対応できるイメージ) 【歓迎条件】 ・上場会社における経営企画業務のご経験 ・上場会社におけるIR業務のご経験 ・ビジネスで英語による法務業務のご経験 【学歴】 大卒以上 【求める人物像】 ●成長中の企業で意欲をもって上記業務に取り組んで頂ける方 ●自身の業務範囲にとどまらず、幅広く対応頂ける方 ●業務上、全社及びグループ各社と関わりをもつため、調整の能力、協調性のある方 ●将来的には、部門責任者として、総務・法務部門、また社内に対し、専門分野における新しい価値観・経験を持ち込んで組織を活性化できる方をお待ちしております。
事業内容
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エージェント求人 人事総務部 #5542_31 c
400~700万
東証グロース上場 健康食通販事業ならびにマーケティング支援企業東京都北区もっと見る
仕事内容
●業務概要： 事業を伸長していくための戦略的な採用や育成、また給与計算、労務などをご経験に応じてお任せいたします。 経営陣と近い距離で管理業務全般にチャレンジできます。 ●具体的な業務内容 ・新卒採用活動(企画、運営) ・人事関連制度、就業規則の運用 ・異動等に伴う社内対応 ・勤怠データのチェック・修正 ・月例給与計算(PCAソフト利用、給与計算は一部内製化) ・年次給与関連(住民税、年末調整業務) ・社会保険関連業務(年金事務所とのやり取り) 制度改定も含め、今後上場企業としての体制づくりなど、現在の業務にとらわれずに、ご経験と知識を活かしてご活躍頂きたいです。
求める能力・経験
【必須】 ●管理部門の実務経験がある方 【歓迎】 ●医療や食品業界に興味関心をお持ちの方 管理部門内でジョブローテーションの可能性がございますので、様々なことにチャレンジしたい方をお待ちしております。 【学歴】 専修、短大、大学、大学院
事業内容
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エージェント求人 総務事務 #9182_11 c
400~700万
物流・運送業界に特化した投資・資産運用会社東京都港区もっと見る
仕事内容
総務事務業務 ●備品の発注・管理 ●施設・設備の管理 ●来客・電話対応 ●社内行事の企画・運営 ●社内制度整備(システム導入・ルール見直し) ●契約書・申請書管理 ●経費及び投資費用等の予算管理 ●動産・不動産管理 ●総務関連規定の管理・運営 ●外部取引先との折衝・調整 ●SNS発信・プレスリリース等、各種広報コンテンツの作成と発信 ●BCP対応等
求める能力・経験
＜必須経験・スキル＞ ●3年以上の社会人実務経験 ●何らかの事務業務経験 ＜歓迎経験・スキル＞ ●銀行・信用金庫での業務経験 ●総務に関わる業務(総務事務含む)経験 ●第二種衛生管理者免許 ●SNSに関する基礎的な知識
事業内容
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エージェント求人 購買担当／グループ全体の購買ガバナンスを担う #7859_502 c
500~700万
総合人材サービスを行う持株機能会社東京都港区もっと見る
仕事内容
グループ総務購買本部では、パーソルグループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。 本ポジションでは、パーソルグループの間接購買を担う組織で、集中購買の推進、支出分析、サプライヤ管理、取適法対応などを担当していただきます。 ■詳細 ●グループ全体の購買業務 ・購買業務対応(見積取得/交渉/契約締結等) ・グループ内における購買データの分析・レポートの作成。 ・グループ全体の購買プロセス確認及び整理の推進。 ●グループ全体のガバナンス対応 ・取適法・フリーランス法への遵守徹底や偽装請負防止可視化などの施策推進 ・サプライヤ管理 ■組織構成 グループ総務購買本部には総務関連、ファシリティ関連・企画関連の部署がありますが、パーソルグループの間接購買を担う総務購買企画部への配属予定です。 30代を中心とした中途入社者が多い組織で、馴染みやすい環境です。 ■魅力 ・グループ全体の購買施策に幅広く携わることができ、グループ内の多くのステークホルダーと連携・協業することで、大きなやりがいと自己成長を感じていただけます。 ・リモートワークが中心でフレックスタイムを取り入れているので、自由度が高く働きやすい環境です。
求める能力・経験
■必須要件 ・見積査定、交渉、発注/契約などの購買実務経験 ・Excelやデータ分析ツールを活用した業務経験 ■歓迎要件 ・取適法・フリーランス法の社内統制 ■求める人物像 ・関係構築に長けており、新しい環境でも自律的に対応できる方 ・柔軟性があり、異なる部門間の調整や円滑なコミュニケーションが可能な方
事業内容
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エージェント求人 受託財産/サステナブル関連資料作成および総務・事務／東京 #7613_647 c
400~700万
日系大手信託銀行東京都千代田区もっと見る
仕事内容
職務内容 サステナブルインベストメント部における資料作成業務および総務・事務関連 ※具体例 ・会議資料作成および要約・議事録作成、レポートの校正・チェック ・サステ関連ルールやポリシーの整理、MUFG AM HP更新 ・各種サステ関連イベントのロジ・会場設営や交通手段確保 ・予算管理・支払実務、PC管理・帳票実務
求める能力・経験
応募資格 サステナブルインベストメント部における資料作成業務および総務・事務関連。専門知見は不問で、募集No113比では難易度の低い業務を想定しているが、サステナブル領域(気候変動等)への興味・関心を持つ方が望ましい。 ・英語力：不問
事業内容
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エージェント求人 受発注、請求業務 #6411_111 c
500~700万
東証プライム上場 グローバル展開を推進する外食大手東京都港区もっと見る
仕事内容
受発注・請求業務 ・受発注業務 ・売掛請求処理および買掛支払処理 在庫調整業務 ・在庫確認および在庫補充手配 その他業務 ・各種連絡応対(TEL・メール) 当初は受発注業務に集中的に従事いただき、入社後数か月の経過を目途に請求業務・在庫調整業務に従事いただきます。 将来的には上記全ての業務に従事出来る業務スキルを持っていただきます。 ※グループ会社出向
求める能力・経験
必要な能力・経験 ・受発注・在庫管理業務、総務・経理関係、などのバックオフィス業務経験 必須資格・スキル ・基本的なPCスキル(特にエクセルの四則演算、Vlookupなど) 尚可資格・スキル ・一般的なコミュニケーション能力 学歴 ・四大卒以上
事業内容
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エージェント求人 総務 #2490_446 c
450~700万
東証グロース上場 インターネットサービス企業東京都品川区もっと見る
仕事内容
従業員の働く環境をさまざまな角度から維持、改善、創出するチームの一員として各種総務業務を担当いただきます。 職務内容 ・賃貸借をはじめとする各種オフィス関連契約の管理 ・オフィス環境や設備の維持、運営業務 ・従業員が働きやすい環境を作る福利厚生や新規サービスの企画、運営 ・全社共通イベント(創立記念や納会)などの新規企画の発案、各種企画、運営業務 ・自然災害等の有事のリスクマネジメント、運用業務 ・株主総会の事前準備から当日の設営を含む各種運営業務 ・その他総務業務に関る企画設計、運用 魅力 ・業界変化が早いエンタメ業界、経営決定のスピードも速いドリコムの総務担当としてチャレンジできるチャンスが多く、新しいことを提案いただいたり、ご自身で変えていただけるチャンスの多い職場です。
求める能力・経験
応募資格(必須) ・他部門と連携し業務改善に携わったことがある方 ・社内外への情報発信経験がある方 ・購買、予算実務経験のある方 ・新規社内取組み/イベントに関する企画・設計・改善スキルのある方 応募資格(歓迎) ・エンタメやゲーム業界での就業経験(または業界に関心のある方) ・マネジメント経験のある方 ・ゼロから制度や従業員向けサービスづくりをしたことがある方 ・コンプライアンス/リスク管理経験のある方
事業内容
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エージェント求人 総務／東京 #9287_11 c
400~700万
審査業務DXサービスを提供する注目スタートアップ東京都目黒区もっと見る
仕事内容
SimpleForm(シンプルフォーム)は、「全ての法人がフェアに繋がれる世界の実現」を目指し、法人取引における審査業務の革新に取り組んでいます。 国内500万法人の定性情報を収集しデータベース化して、この情報を基盤とした法人調査プロセスを自動化する『SimpleCheck』と、法人のリスク情報の重要な変化をモニタリングする『SimpleMonitor』などのプロダクトを開発しています。法人取引における審査体制の構築・運用支援を行うプロフェッショナルサービスをはじめ、金融犯罪防止や業務生産性の向上を支援するプロダクトは金融機関やカード会社などで採用されています。 【業務内容】 -各種備品・アカウントなどの調達・管理 -社内イベント・懇親会などの実施調整 -郵便物・宅配物の管理 -捺印管理 -稟議書、契約書管理 -オフィス内の設備の調達・管理(会議室・倉庫・家具など) -ビル管理会社との折衝 -福利厚生設備の調達・運用(フリードリンクなど) -オフィス移転業務 -各種事務局運営、各種議事録作成 -安全衛生委員会 -防火防災管理 また、ご希望やご能力に応じて、下記についても担っていただくことは歓迎しております -情報セキュリティ関連業務 - ISMS、Pマーク管理 -労務補助 -経理補助 -法務補助
求める能力・経験
●必須スキル -総務経験 ●歓迎スキル - IT・SaaS業界ないしは金融業界での勤務経験 -総務専任での実務経験 -上場に向けた規程の整備、稟議のシステム構築経験 - Pマーク運用、株主総会、購買管理、FCST管理、文書管理、什器備品管理、社内外慶弔等の運用経験 ●求める人物像 -伝統的なシステムや業界構造を理解し、顧客特有の事情に寄り添うことができる方 -社会に存在している負＝面倒で手を付けられていないことの解決に関心があり、その解決にワクワクされる方 -金融機関など大企業の現場業務の効率化や変革に関心がある方 -謙虚さを忘れず、また主体的な思想で働ける方
事業内容
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エージェント求人 展示会来場者プロモーション/マネージャー候補 #8015_47 c
450~650万
東証グロース上場 高齢者市場向けプラットフォーム事業企画・運営会社東京都港区もっと見る
仕事内容
IT・WEB業界向け展示会の開催規模拡大に伴い、来場者動員活動のための、企画・立案・実行・管理を専門に行っていただく方を募集します。 【具体的には】 [1] 来場者プロモーション企画・立案・管理 ・営業や運営部門と連携し、集客のための戦略立案、実行及びチームメンバーの業務マネジメント・進捗管理 [2] 展示会への集客メルマガプロモーション ・集客のための記事・ダイレクトメールコンテンツ作成、配信手配 [3] プロモーションのためのExcelデータ加工を中心とした業務 ・同社が保有しているデータの管理(メンテナンス含む)、加工、集計、分析 ・集客のための、DM・メール用のリスト作成 ・展示会のデータ集計 [4] 来場者に関する対応全般(TEL、メール) ・来場者問い合わせ対応 ・プロモーション資材管理 ・来場者登録用システム管理等 ※ご入社当初は[2] [4] から従事いただき、能力に伴って[1] [3] へシフトしていく予定です。 【やりがい】 ・各部署と連携し、一つのイベントを成功に導く喜びが味わえる ・展示会の成功の根幹といえる数千～数万人規模の来場者集客業務に関われる ・展示会会期ごとに業務の目安があるため、メリハリをつけて働くことができる ・ゆくゆくはグループ長へキャリアアップし、メンバーマネジメントにも携わるチャンスがあります
求める能力・経験
【必須】 [1] PCスキル ・タッチタイピング ・EXCEL：初級～中級レベル(基本的な操作・四則演算・関数の活用 ※VLOOKUP必須) ・メール：ビジネスメールの基本的なスキル [2] その他 ・数字、集計に強い方 ・社会人経験1年以上 ・電話対応経験、顧客折衝経験 【歓迎】 ●ハード面 ・BtoB、BtoC問わず広報(PR)経験や集客・宣伝企画の経験(文章作成など) ・正確で迅速な事務処理能力の高い方 ・営業企画部門での経験(顧客管理など) ・EXCEL：中級レベル以上(IF/VLOOKUP等文字列関数/マクロ実行) ※関数を使って業務手順を自ら考えることができるレベル 具体的な作業：データ重複削除、マクロ実行(既にあるマクロを実行するレベル)、VLOOKUPなどの関数を使用したデータ抽出作業など ※グラフやプレゼン用のデータ作成ではなく、顧客管理として数十万単位でエクセルを使用します。 ※データ加工業務の経験のある方歓迎 ●ソフト面 ・社内外問わずビジネスコミュニケーションスキルが高い方 ・仕事に対して能動的・主体的で自走できる思考力がある方 ・キャリア志向でゆくゆくマネジメントに携わる意欲が高い方 ・誤魔化さず責任感を持ちコツコツ目の前の仕事に取り組む方 ●語学力不問
事業内容
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エージェント求人 コーポレートガバナンス担当＜エキスパート＞ #7859_496 c
400~650万
総合人材サービスを行う持株機能会社東京都港区もっと見る
仕事内容
■募集部門 グループGRC本部GRC部ガバナンス室 ■概要 【プライム市場・売上高1.2兆円・従業員7万人を有するホールディングスで、グループ全体のガバナンスに関わることができます】 売上高1.2兆円、従業員7万人を有するパーソルグループ。今回募集するガバナンス室では、グループ全体の企業価値向上に向けて、ガバナンスの側面からグループ・グローバル経営を支える役割を担っています。 具体的には、社内重要会議の企画・運営を通じたコーポレートガバナンス、海外を含むグループガバナンスの統括業務における戦略立案～企画などを行っています。 ■詳細 専門性を発揮しながら、エキスパートとしてご活躍いただくことを想定しています。 ＜具体的には＞ 1株主総会の企画・運営 2社内重要会議の企画・運営(取締役会、指名・報酬委員会、経営会議等) 3コーポレートガバナンスの実効性向上に向けた諸施策の企画・実行、および情報開示(CG報告書、統合報告書等) 4グループ会社の商業登記、株主総会、配当、その他の会社法関連手続きの管理・支援 5同社およびグループ会社の決裁や、コーポレートガバナンスにかかる規程の管理、社内規程の統括 ■組織構成 ガバナンス室は部長およびメンバーの計6名で構成されています。リモートワークが中心ですが、任意で週に1日は出社し、はたらきやすさとコミュニケーションの両立、およびチームワークを重視しながら業務を行っています。 ■魅力 ・同社は、売上高1.2兆円規模のグループでありながら、今もなお成長と変革に意欲的です。その中でグループとしてあるべきガバナンス体制を考え、その基盤づくりや新しい取り組みにもチャレンジすることができます。 ・ガバナンス室は、経営陣や取締役会との距離が近く、経営の第一線での仕事に携わることが可能です。また、対外開示にも注力をしており、外部からも高い評価を受けています。 ・海外にご興味のある方は、海外関連業務に関わっていただくことも可能です。 ※同社では、社員が自律的に生産性高くはたらくことができるよう、オフィスワーク/リモートワークを選択できるようにしています。(リモートワーク率90%)
求める能力・経験
■必須要件：以下において補佐ではなく、自らリードしたご経験 ・株主総会、取締役会、経営会議など事務局のご経験 ・全社戦略や経営視点を踏まえたコーポレートガバナンスの企画、推進のご経験 ・会社法に関する知識をお持ちで、商事法務のご経験をお持ちの方 ■歓迎要件： ・スタンダード～プライム上場企業または同等規模のグループでの全社展開(子会社含む) ・英語での会議資料・議事録作成、英語での口頭による業務上のコミュニケーション ・グローバルに事業展開する企業での総務・法務・経営管理・内部統制等のバックオフィス経験 ■言語：ビジネスレベルの英語力必須
事業内容
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エージェント求人 店舗の保守・メンテナンス管理(メンバー～リーダークラス) #7266_478 c
500~650万
東証プライム上場 大手外食チェーン企業大阪府吹田市もっと見る
仕事内容
回転寿司チェーン「スシロー」や持ち帰り寿司の「京樽」を運営する当グループにおいて、店舗保守/メンテナンス管理をご担当いただきます。 実際の現場のメンテナンスや保守業務は委託業者が行いますので、管理業務や一部のイレギュラー事案の対応業務が中心となり、ほぼ本社での内勤業務となります。ただ、改装店舗の現地確認が必要な場合に出張が発生します(月0～1回程度)。その際に、店舗の劣化状況や社員要望などを確認しています。 また、店舗は365日営業しておりますので、土日祝に緊急の修繕が必要な場合もありますが、委託業者に直接連絡する仕組みになっています。稀に部門メンバーが電話対応する必要もありますが、月に数回程度ですので、土日祝はお休みいただけます。 ＜主な業務＞ ・店舗から入る緊急メンテナンスの初期対応サポート、手配先の案内(通常は店舗から委託業者に直接連絡するフローです) ・修繕業者、メーカーとの定期的な打ち合わせの対応(コスト管理、進捗管理、予防のための施策立案など) ・受変電設備、浄化槽、消防設備等の保守点検業者等の管理 ・改装内容、工事コストの取りまとめ、図面作成及び現場監理 ・既存店への新規設備導入の図面作成及び工事コストと工程管理 ※上記が部門業務となりますが、ご入社いただく方のスキルに合わせて、最初の業務を設定します。徐々に業務の幅を広げていただき、将来的にはお一人で対応いただけるようスキルアップいただければと考えています。 ※残業については、各メンバーが30～40時間程度対応している状況ですが、今回新たにお一人ご入社していただくことで業務の分担ができ、20時間程度に減らせると考えています。 【やりがい】 グループの店舗数は1100店舗を超える状況であり、一部の店舗を除き365日営業しておりますが、これだけの店舗を毎日問題なく営業するためには、日々の保守・メンテナンス管理が非常に重要です。裏方であり、店舗営業を陰で支えるポジションではありますが、毎日問題なく営業が継続できる環境を作り出すことをやりがいにメンバーは業務を行っています。
求める能力・経験
【必須要件】 以下いずれかの経験に加え、普通自動車運転免許保有／車の運転経験がある方 ・外食や小売企業のSVやエリアマネージャー職において、設備メンテナンスなどの対応経験がある方 ・FC本部において、加盟店からの問い合わせ対応や手配対応の経験がある方 ・事業会社の総務部門において、拠点設備や備品管理の経験がある方 ・家電メーカーやIT企業での保守受付対応の経験がある方 ・商業施設やビルなど複数拠点の管理計画や提携業者対応の経験がある方(ファシリティマネジメント) ・建築・不動産業界において修繕、保全、設備管理、施工管理、設計など、何かしらの業務経験がある方 【歓迎条件】 ・店舗の建築、電気、給排水、空調換気における修繕、保全の知識がある方 ・大手飲食チェーン店の建設、設計部門で働いていた方、もしくは少人数での店舗管理部門経験者 ・CAD(JW-CAD or Auto CAD)を使用し図面の作成や修正作業ができる方 ・建築士資格保持者
事業内容
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エージェント求人 開発機材管理サポート担当 #4586_717 c
500~650万
東証プライム上場 ゲームソフトメーカー大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
仕事内容 当社ゲーム開発における、PC/モニタ/各ハードウェアメーカーの開発専用機等、開発機材の管理サポート業務に携わっていただきます。 【主業務】 ・デスクトップPCやモニタ、各ハードウェアメーカー開発機のセットアップ・配布・トラブル対応。 ・各種ソフトウエアの配布・アカウント/ライセンス管理・トラブル対応。 ・各種機材の在庫管理・倉庫および開発拠点への運搬・倉庫管理。 ※PCやモニタ、大型テレビなど重い機材の搬入や運搬が業務として発生します。 (開発機材の例) フルタワーPC・ミドルタワーPCおよびPCモニタ、PC周辺機器(液晶タブレット等)、PCパーツ、ゲーム開発用ソフトウエア(Autodesk Maya等のDCCツール・3DCG・Unity・Houdini・ZBrush・各種フォント等)、PS4/5、Nintendo Switch、Xbox One、Xbox Series S/X等の開発専用機
求める能力・経験
応募資格 【必須】 ●下記いずれかのご経験をお持ちの方 ・デスクトップPCやモニタ、各ハードウェアメーカー開発機のセットアップ・配布・トラブル対応 ・各種ソフトウエアの配布・アカウント/ライセンス管理・トラブル対応。 ●ゲーム/エンタメ/メディア業界いずれかへの興味関心がある方 ●オフィス系ソフト使用経験をお持ちの方。(Excel/Word/PowerPoint) 【歓迎】 ●変化の激しい環境下で、速やかな問題発見、解決を図った経験をお持ちの方。 ●高いコミュニケーション能力(書面、口頭)をお持ちの方。 ●以下の業務のいずれかの経験をお持ちの方。 ・PC組み立てが可能な方。 ・Houdini/ZBrush等グラフィック系ツールや各種フォントなどのライセンス管理やサポート経験をお持ちの方。 【求める人物像】 ●仲間と仕事をすることが好き、または得意な方。 ●社内外問わず柔軟なコミュニケーションがとれ、曖昧さへの適応力がある方。 ●思いやりがあり、細かいことに気が付き、自ら進んで動ける姿勢がある方。 ●PCパーツなどの流行や新製品情報に敏感な方。
事業内容
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エージェント求人 運営企画部 #9030_49 c
450~650万
賃貸用建物の運営管理会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
福利厚生充実／年休125日 【業務概要】 統括部署として各営業所や他部署との調整・共有・業務スキーム構築が主な業務となります。 【業務の詳細】 ■運営企画、業務ルール策定、親会社への報告・連携 ■横断的な共有情報の収集・調整・発信 ■事業継続計画(BCP)の運営側運用策定・訓練と有事の際の物件被災状況把握 ■業務システムのデータ入力・確認・管理 ■契約情報管理(期日管理・更新手続き・文書管理) ■遠隔地物件事務処理、各書式整備・更新 など 【配属部署について】 ・運営本部運営企画部 ・人数：5名 【キャリアプラン】主任→係長→課長→副部長/営業所長→部長などステップアップが可能です。
求める能力・経験
【必須要件】 グループ会社や他部署との「調整・交渉・折衝」業務経験者 【歓迎要件】 ・宅地建物取引士取得者 ・複合用途施設における運営管理業務(PM・BPM・BM・LM・CM)の経験者 【学歴】 不問
事業内容
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エージェント求人 総務／全社のファシリティ管理 #5983_327 c
400~650万
会計事務所東京都千代田区もっと見る
仕事内容
2024年11月にへ全社オフィス移転を行いました。 職場環境の継続的改善や、パフォーマンス向上・ロイヤリティ向上施策の推進など、オフィスのファシリティ管理全般をお任せいたします。 また、ファシリティ管理にとどまらず、マーケティング・ブランディング等で“見せるオフィス”を作っていくこと、 それらを他チームとも協業し、外部に発信して事務所をアピールしていくこともミッションです。 どのようにすれば、それらを充実させられるのか、を考え、試し、見直し・・・というPDCAに携われる、とてもやりがいがあるポジションです。 ■総務業務 ※ファシリティ管理以外の総務業務(例：法務関連業務など)も担当者不在時には一通り対応できるようになって頂きたいため、順次経験して頂く予定です。 〇ファシリティ管理業務(今回のポジション) ・職場環境関連業務(オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理) ・法務関連業務(印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等)・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等) ・所内行事(社内交流会、忘年会・納会・OBOG会など)、各種イベントの企画・運営 ・消防・防災関連業務(BCP等)・福利厚生制度管理・その他庶務業務、共益業務 ○マーケティング・ブランディング業務 ・広報(社内ポータルサイトの企画・運営・管理)・マーケティング(サイトの企画・運営・管理を含む)・ブランディング ■在宅勤務について ファシリティ管理関連の業務は原則出社での業務となります。 ご自身の用事などで、在宅勤務が必要となった際には総務チーム内で各業務調整を行い、取得することはできます。(現在の総務チームメンバーの在宅勤務状況は、月0～1回程度です) ■残業・休日出勤について 総務チームの平均残業時間は20時間以下／月(7時間労働)ですが、ファシリティ担当のポジションは就業時間外の業者の対応(ビルのシステムを停止して対応しなければならない事もある)や土日祝日の工事立ち合いなど、年に数回、対応しなければならない場面が発生します。土日祝日出社の場合は代わりに平日にお休みを取っていただきますが、チーム平均残業時間よりは多くなる傾向があります。
求める能力・経験
【必須要件】 ・事業会社のバックオフィスにて、全社的なプロジェクトの参画経験や、他部署や外部との折衝経験のある方 ・大卒以上 【歓迎要件】 ・事業会社でのファシリティ管理のご経験(ファシリティ管理＝家賃交渉、業者折衝、B工事／C工事現場監理・対応、改善提案、社内意思決定交渉、オフィス移転、契約周りの法的整理業務など) ・建設会社やビル管理会社等で(直接担当していなくても)物件の管理や施工などの流れがわかっている ・BCP対応のご経験 【求める人物像】 ・プロフェッショナルとして質の高いサービスを提供し続ける探究心のある方 ・変化を恐れず、幅広くチャレンジできる環境に身を置きたい方
事業内容
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エージェント求人 408541888／【東京：リモート】総合管理グループ長〈上場企業〉
500~600万
- 審査/回収
- 部長/総括審議官
- 審査
- マネジメント
- 取締役
- 財務
- プログラミング
- 議事録作成
- 監査
- 部長
- 内部監査
- リーダー
- グループ長
株式会社BTM東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 地方創生DXを推進する上場IT企業にて、総合管理部長の補佐として、総務・法務・財務・情報システム・内部監査の各領域における実務リードおよびメンバーマネジメントを担当します。 【職務詳細】 1. 総務・法務・コーポレートガバナンス（主軸） ・株主総会、取締役会等の重要会議体の運営補助、議事録作成 ・定款、稟議書、各種規程の管理、登記関連業務 ・顧問弁護士と連携した契約審査（リーガルチェック）、法的リスクの抽出 2. 内部監査（主軸） ・内部監査計画に基づく実務の実行補助 ・評価報告書の作成補助 3. 領域拡大オプション（経験や志向性に応じて担当） ・財務：銀行折衝への同席、資金繰り管理、出納管理（メンバーサポート） ・情報システム：部長補佐と連携した社内システム運用ルールの策定、実行状況の確認 ※プログラミング知識は不要です。
求める能力・経験
【必須】 ・上場会社（または上場準備会社）の総務部門における実務経験（３年以上） ・株主総会、取締役会等の重要会議体の運営補助もしくは法務補助業務の実務経験 ・リーダー経験（後輩指導や小規模チーム管理など） ・変化を恐れず、新しい業務領域を積極的に吸収しようとする学習意欲 【尚可】 ・内部監査の実務経験 ・財務業務の実務経験 ・社内情報システムの管理・運用に関わった経験 【組織構成】 総合管理部 ・部長：1名 ・部長補佐：1名（情シス担当エンジニア） ・グループ長：1名（現在産休中） ・メンバー：2名 ※全社平均年齢35歳。落ち着いた雰囲気の職場です。
事業内容
■システムエンジニアリング事業■受託開発事業■自社メディア事業
エージェント求人 総務 #8282_13 c
400~600万
東証スタンダード上場 大手家賃保証会社東京都新宿区もっと見る
仕事内容
・ファシリティー関連業務 ・不動産関連を含めた契約管理 ・社内規程管理 ・備品管理 ・その他総務庶務
求める能力・経験
【必須】 ・マルチタスクが可能で様々な業務へ柔軟に対応できる方 ・総務業務へ熱意を持ってチャレンジしたい方 【歓迎】 ・事業会社での総務経験
事業内容
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エージェント求人 総務／マネージャー補佐 #8378_19 c
400~600万
生活産業領域のFCビジネス大手企業東京都港区もっと見る
仕事内容
・規程管理：稟議等承認業務及び各種規程整備 ・契約管理：車両・リース・保険等の新規、更新手続き等 ・文書管理：フランチャイズ契約書、法人取引契約等の様々な契約書等管理 ・イベント企画：社員総会等の社内行事の企画、運営 ・ファシリティ：全国にある事務所の設備管理、契約、官公庁届出、固定資産管理等 ・その他、付随する庶務業務 メインは総務領域での業務をお願いしますが、管理部門内で総務・人事双方の業務を横断的に対応頂く機会があります。 【本ポジションの特徴】 入社後は、ご自身の経験を活かせる分野や業務からお任せいたしますが、段階的に総務領域全般の業務を網羅的にこなせるゼネラリストを目指して頂きたいと考えています。
求める能力・経験
【必須要件】 ・事業会社での総務経験 ・内部統制の制度設計経験(具体的な設計・導入・運用の実績があること) ・稟議確認の経験(稟議書のチェックおよび承認プロセスに関与した経験) 【求める人物像】 ・立場の異なる人々との良好なコミュニケーションを積極的に図れる方 ・主体的に行動ができる方 ・業務の幅にとらわれず、広く様々な業務にチャレンジしたい方 ・今までの経験を活かし、さらにキャリアアップしたい方 【語学力】 問わない
事業内容
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エージェント求人 総務(リーダー候補) #5068_227 c
400~600万
日系製菓メーカー東京都杉並区もっと見る
仕事内容
●総務担当者の募集です。 ご入社後は、ご経験や適正に応じて、いずれかの採用業務を担当いただきます。 ＜総務チームの担当業務＞ ・来客受付、電話応対、メール対応 ・契約：契約書、請求書対応 ・防災対応、備品管理 ・設備修理手配、オフィスレイアウト変更 ・車両管理、借上社宅管理、ユニフォーム管理 ・その他、総務関連業務 いくつかのメイン業務を持ち、経験を積み、将来的には会社の総務機能を担える人材になっていただきたいと考えています。 総務担当者としてキャリアアップを目指せる環境です。
求める能力・経験
必須要件 以下、いずれかの業務経験 ・総務、人事等の管理業務経験 ・設備、工事、住宅、防災等に関する業務経験 ・その他、営業経験等、職務内容に近しい業務経験 ・普通運転免許 ・高卒・高専卒・専門卒・短大卒・大卒・大学院卒 求める人物像 ・何事も自分事と捉えられる方 ・整理整頓が好きな方
事業内容
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エージェント求人 総務 #6886_43 c
500~600万
大手メーカーグループ パチンコ・パチスロ遊技機向け映像の企画開発会社東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
＜メインでお願いしたい業務＞ ・ファシリティー業務 (レイアウト変更、オフィスメンテナンス等) ・衛生委員会対応 ・ストレスチェック対応 ・海外出張保険対応 ・社宅管理 ・子会社対応 ＞在留ビザ対応サポート ※就労ビザの取得＆更新のサポート(手続きは委託先の行政書士が実施) ＞採用サポート ＞新入社員研修サポート ＞派遣社員対応 ＜補助でお願いしたい業務＞ ・来客、電話対応、庶務 ・社会保険等手続き ・労務管理 ※人事・総務分野の広い範囲の業務に携わって頂きます。
求める能力・経験
●必須要件 ・総務業務経験者(一般の事業会社の総務部で就業経験がある方) ・Officeスキル中級以上 (Google：スプレッドシートでのデータ処理および資料作成) (Excel：Vlookが分かるレベル) ●歓迎要件 ・総務として一般的な社保、労務の知識をお持ちの方。 ・社内稟議書の作成と、起案の経験がある方。 ・以下のご経験がある方はなお優遇 ＞衛生委員会の運営経験(衛生管理者資格者) ＞採用業務の経験者(社員、派遣社員等) ＞社宅管理の経験者(賃貸借契約対応も含む) ＞ファシリティー業務の経験者(事務所開設や工事を伴うレイアウト変更、什器の購買対応) ●求める人物像 ・自分の経験を活かして業務改善、提案を積極的に行って頂ける方。 ・待ちの姿勢ではなく、能動的に業務に当たれる方。 ・英語でのコミュニケーションに関して抵抗が無い方。 海外に拠点があるグループ会社とのやり取りが多く発生しますので、英文のメールやチャットおよび英文書類を読解する場面があります。近年のIT化とAI化で翻訳は人間がおこなうことが少ないため、ソフトウェアを使用して海外グループ会社とやり取りします。 (翻訳ソフト等を使うため、英会話スキルまでは不要です。)
事業内容
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エージェント求人 人事課長候補／新潟 #7590_271 c
400~600万
教育・医療福祉事業を核として展開するホールディングカンパニー新潟県新潟市もっと見る
仕事内容
新潟県内での賃貸仲介・管理事業において最大級の不動産会社 新潟県内のみならず、東京・神奈川・千葉に5店舗、福島に1店舗の全18店舗を展開中。 不動産売買や企画開発など幅広く行う総合不動産企業として事業を拡大しています。 コア事業である賃貸仲介・管理事業の更なる成長とともに、不動産開発・分譲・売買仲介をはじめ、あらゆる不動産事業に積極的に取り組み、これまで以上に働く社員がやりがいを感じる企業、全てのステークホルダーから必要とされ続ける企業となるべく、事業を拡大しています。 ●仕事内容 NSGグループで総合不動産サービスを提供している株式会社リビングギャラリーにおいて総務人事部・管理職候補としてご勤務いただきます。 変革期にある成長企業の仕組みづくりや制度改革などを裁量をもって取り組んでいただくことができます。 ●具体的には… ・採用(新卒、中途、パート社員等) ・教育研修 ・福利厚生管理 ・健康管理、メンタルヘルス対策 ・安全衛生管理 ・規程改定、法改正対応、監督官庁対応 ・社内コミュニケーションの促進 ・各種人事制度の運用や企画など これらの業務構築と推進、効率化、業務改善提案、企画立案、マネジメントをご経験に合わせてお任せします。
求める能力・経験
【必須】 ・人事業務経験(採用、研修、人事制度設計等業務内容問わず) ・普通自動車運転免許 【歓迎】 ・各種労働法改正に伴う制度導入や改定を主体的に取り組んだご経験 ・安全衛生・環境・防災等の業務マネジメントのご経験 【求める人物像】 ・主体的に発案・提案し、業務改善、制度導入等ができる方 ・変化への対応力のある方 ・各部門や各階層と円滑にコミュニケーションを取り、物事の調整ができる方 ・社員の働きやすさや事業の成長を支える貢献意欲のある方
事業内容
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エージェント求人 総務人事担当 #8484_13 c
450~600万
水中ドローン専業スタートアップ東京都中央区もっと見る
仕事内容
■業務内容： IPOを控える同社にて人事を中心に幅広い業務をお任せいたします。 職務内容は多種にわたりますが、まずはご入社頂く方のご経験、スキルや適性を鑑みて出来る所からお任せいたします。 具体的な業務は下記の通りです。 ＜具体的な業務内容＞ 〇人事 ・勤怠管理(勤怠システム：ラクロー) ・年次有給や特別休暇の管理 ・入社退社手続き、社会保険手続き、給与計算、年末調整手続き(提携社労士へのアウトソース有) ・雇用契約管理 ・労務対応(従業員との面談など) ・規程の管理(各種規程の制定、労使協定締結など) ・人事制度の企画、立案、運営 ・安全衛生対応(健康診断、熱中症対策など) ・採用業務(中途、有期雇用、派遣) ・社員教育 〇総務 ・オフィスファシリティ管理(消防関連含む) ・補助金対応(労務費関連) ・商事法務対応補助(取締役会、株主総会) 〇その他 規模の小さい会社ですので、庶務的な業務も含めてご協力頂きます。 ※管理部全員で協力して対応しています。 経験、スキルにに合わせて徐々に業務をお任せいたします。 【業務ツール】 ・ラクロー ・クラウドサイン ・Hubble ・Slack ・各種googleツール ・バクラク ＜ポジションの魅力＞ ・グローバル規模でも唯一無二の「水中ドローン」を推進する経験ができます。 ・会社のグロース期、IPOを支えるダイナミクスを体感できます。 〈教育制度/資格補助〉 基本的にはOJTになります 外部研修や、資格試験受験サポートもあり
求める能力・経験
【必須要件】 ・人事(労務・採用の経験は必須)の実務経験 ・業務フローの改善や新規作成に主体的に取り組んだご経験のある方 ・文書作成、データ分析のためのPCスキル(Word, Excel, PowerPoint) 【歓迎要件】 ・第1種衛生管理者の資格をお持ちの方 ・防火管理者の資格をお持ちの方 ・IPO準備、内部統制(J-SOX)、コーポレートガバナンスに関する強い関心、または実務経験 ・メーカーやハードウェア関連、スタートアップ企業での就業経験 【求める人物像】 ・学習意欲が高い方 ・丁寧に仕事が出来る方 ・チームワークを大切に出来る方 ・当事者意識をもち、社内外の対応が出来る方 ・スピード感をもって物事に取り組める方 ・物事に熱意をもって打ち込める方
事業内容
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エージェント求人 総務法務(担当職) #8160_245 c
450~600万
繊維製品メーカー東京都千代田区もっと見る
仕事内容
同社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。全国の百貨店やモールなどの商業施設約230店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。これからさらに飛躍していく同社の成長と拡大を担って頂ける方を募集しております。人事総務部にて法務業務をお任せします。下記業務の中から幅広くご担当頂きますが、能力に合わせて担当頂き、ステップアップも可能です。 【業務詳細】 ●株主総会・取締役会運営、登記関係 ●契約書作成・審査(英文若干あり) ●訴訟、各種法律相談対応 ●法改正対応 ●リスク管理、コンプライアンス推進(従業員教育含む) ●稟議等の社内規程整備 ●個人情報保護
求める能力・経験
【必須】 ●法務や総務などで契約書作成や確認のご経験をお持ちの方 ●短大卒以上 【歓迎】 ●会議運営をお任せするため、経営層との関わる機会や経験をお持ちの方 ●法務経験、法学部出身の方 【求める人物像】 ・ホスピタリティが高い方 ・社員の意見を聞いて、具体的な改善提案、推進ができる方 ・社内イベント、社内制度の企画、推進経験者 ・企画、折衝業務経験者
事業内容
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エージェント求人 社内イベント企画・運営担当《経験者歓迎》 #6169_602 c
500~600万
急成長中の東証プライム上場 不動産ディベロッパー東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【業務内容】 専任担当として四半期に一度開催される表彰式やスポーツ観戦ツアーなど、従業員が楽しみながらモチベーションを高められるイベントの企画・運営を担っていただきます。また、取引先向けのイベントも担当し、会社の成長にも貢献していただきます。さらなる会社の成長に向けて、従業員の士気がより一層高まるような、あなたの創造力と行動力で、魅力的なイベントを企画・運営してくれることを期待しています。 【具体的には】 ・社内イベントの企画立案、運営 ・社員の交流促進や組織活性化を目的とした新規イベントの提案 ・イベント予算の管理 ・社内外の関係者との連絡調整 ・イベント実施後の効果測定、改善提案 【組織構成】 総務部メンバーは20名程度(うち女性9名)。 年齢層は20代前半～30代前半が中心で比較的若いメンバーが多く新卒と中途の割合は半々となります。
求める能力・経験
【必須】 ※12いずれか 1イベント業界での実務経験 2イベント企画・運営の実務経験 ・PCの基本操作スキルをお持ちの方 ※Excel・PowerPointが使用できる方(Googleスプレッドシートが使用できれば尚よし) 【歓迎】 ・イベント企画・運営の経験 ・対外的なイベント経験(企業PR、販売促進等) ・マーケティングや広報の知識・経験 ・プロジェクトマネジメントの経験がある方 ・グラフィックデザインや動画編集スキル 【求める人物】 ・コミュニケーション能力が高く、社内外の人々と円滑に連携できる方 ・創造性豊かで、新しいアイデアを積極的に提案できる方 ・細部まで気を配り、確実に業務を遂行できる方 ・予算管理やスケジュール管理のスキルがある方
事業内容
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エージェント求人 総務担当 #8461_450 c
400~600万
キャラクターコンテンツビジネス企業東京都港区もっと見る
仕事内容
■概要 VTuber事務所「ホロライブプロダクション」を運営する同社の総務として就業していただきます。 従業員らが気持ちよく働ける環境を整える、まさに「縁の下の力持ち」として、同社の活動を支えていただく重要なお仕事です。 ■業務内容 ・オフィス清掃 ・備品管理、補充 ・業者受付、電話対応 ・社内向けマニュアルの作成 ・オフィスファシリティの管理、オフィスビル管理会社との折衝 ・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート ※サテライトオフィスでの総務業務をお願いする可能性もございます。 ※ゆくゆくはご自身のご希望に合わせて、業務領域を増やしていくことは可能です。
求める能力・経験
●必須スキル ・社会人経験3年以上 ・総務経験 ・複数の業務に優先順位をつけて効率的に管理し、円滑に遂行する能力 ・Google Workspace、Notionなどの各種ITツールに精通している方、もしくは抵抗のない方 ・円滑なコミュニケーション力と傾聴力をお持ちの方 ●歓迎スキル ・下記いずれかのご経験をお持ちの方 -上場企業の株主総会の運営経験 -ファシリティマネジメントの経験 -オフィス増床や移転、レイアウト変更などの実務経験 -防火防災管理者または衛生管理者資格をお持ちの方 ・接客業でのご経験をお持ちの方 ●求める人物像 ・自ら積極的に行動し、責任感を持って業務に取り組む方 ・柔軟な考え方を持ち他者の意見や新しいアイデアを尊重して前向きに受け入れる姿勢を持つ方 ・チームワークを大切にできる方 ・傾聴力のある方 ・主体的にものごとを考え、自ら行動できる方
事業内容
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