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総務の求人一覧

全7,795件

  • エージェント求人

    総務MGR候補／東京 #8484_14 c

    500~850万

    水中ドローン専業スタートアップ東京都中央区
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    仕事内容

    【業務内容】 ご入社いただく方には、CFO直下でIPO準備を牽引し、上場企業にふさわしい管理体制の礎を築いていただきます。 業務は幅広い総務業務全般となりますが、リーダーシップを発揮して頂き、主体的に業務を進めて頂く事を想定しております。 業務範囲は広いですが、お任せできる所から徐々にお願いしていきます。具体的な業務は下記の通りです。 ＜具体的な業務内容＞ 〇コーポレート・ガバナンス及び総務全般 ・取締役会、株主総会等の重要な会議体の設立・運営事務局業務 ・上場企業として必須となる各種規程の網羅的な整備・改訂・運用 ・オフィス管理、ファシリティマネジメント、資産管理、購買管理といった総務業務全般の最適化とスケーラブルな体制構築 ・契約書法務、知的財産管理、コンプライアンス体制の構築・運用(会社法等、関連法令遵守の担保) ・IPO後を見据えた適時開示体制の構築と運用 〇IPO準備及び内部統制(J-SOX)体制の構築 ・内部統制報告制度(J-SOX)対応プロジェクト全体の主担当としての推進、監査法人・主幹事証券会社との折衝 ・全社的な業務プロセスの文書化(フローチャート、業務記述書、リスクコントロールマトリクス(RCM)の「3点セット」作成) ・財務報告の信頼性に関わるリスクの識別・評価・対応策の策定 ・職務分掌の明確化や承認フローの整備など、リスクを低減するための内部統制(コントロール)の設計・導入 ・内部統制の運用状況評価(モニタリング)、識別された不備の是正、内部統制報告書の作成 〇人事労務体制の整備と運用 ・J-SOXの要求水準を満たす、勤怠管理・給与計算プロセスの構築と正確な運用就業規則をはじめとする人事労務関連規程の全面的な見直しと、法改正への準拠 ・社会保険・労働保険の適正な加入・運用体制の確立 ・経営陣と連携した、事業成長を支える人事評価制度・報酬制度の設計支援 【業務ツール】 ・ラクロー ・クラウドサイン ・Hubble ・Slack ・各種googleツール ・バクラク ＜ポジションの魅力＞ ・グローバル規模でも唯一無二の「水中ドローン」を推進する経験ができます。 ・会社のグロース期、IPOを支えるダイナミクスを体感できます。 【勤務地】 ・リモート勤務可 【教育制度/資格補助】 基本的にはOJTになります 外部研修や、資格試験受験サポートもあり

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・管理部門(総務)における実務経験 ・内部統制(J-SOX)の構築・運用プロジェクトを主導した経験 ・株主総会や取締役会の事務局を会社法に準拠した形で主導・運営した経験 ・人事労務に関する基本的な知識と、関連規程の策定・運用経験 ・監査法人、証券会社、弁護士等の外部専門家との折衝・協業経験 【歓迎要件】 ・管理部門マネジメント経験 ・IPO準備企業での総務実務経験 ※特に直前期に中心メンバー以上として関与した経験 ・法務(契約書レビュー、コンプライアンス等)に関する深い知見 ・メーカーやハードウェア・スタートアップでのバックオフィス経験 ・IT統制の構築経験 【求める人物像】 ・学習意欲が高い方 ・丁寧に仕事が出来る方 ・チームワークを大切に出来る方 ・当事者意識をもち、社内外の対応が出来る方 ・スピード感をもって物事に取り組める方 ・物事に熱意をもって打ち込める方

    事業内容

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  • エージェント求人

    総務(リーダー候補) /プロジェクトマネジメント×バックオフィス全般 #4414_1153 c

    550~850万

    東証プライム上場 メディカル関連情報サービス企業東京都港区
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    仕事内容

    コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。 目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。 ＜調達購買チーム＞ ・全社コストの適正化 └仕入先へのコスト交渉/仕入先変更 └集中購買の実現 └上記をスムーズに行うための仕組みづくり ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ＜オフィス総務チーム＞ ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更 ・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化 ・賃料交渉 なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。 また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。 以下、定常業務の一部抜粋です。 ＜調達購買チーム＞ ・購買フローシステムの管理 ・購買関連WF承認 ＜オフィス総務チーム＞ ・各種備品の管理・手配 ・従業員問合せ対応窓口の運用 ・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理 ・物件契約管理、ビル管理会社との調整 ※ご経験次第でお任せする業務やオファー条件が求人票の表記と異なる可能性がございます。 ●働き方 ・メリハリのある働き方を大切にしております。 業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。 ・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。 ・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。 ●仕事のやりがい・働く魅力 ・会社成長/全従業員への価値提供が可能 経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。 また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。 さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。 ・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられる オフィス移転や購買業務のコスト削減といった具体的な取り組みだけでなく、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。 また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。 ●将来のキャリアパス 同社全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。 そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。 (例) ・組織のマネジメント ・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張 ・事業部への役割拡張

    求める能力・経験

    必須条件 下記いずれにも該当する方 ・何らかバックオフィス業務のご経験(総務・労務・購買等) ・今後バックオフィス領域で幅広い経験を積んでいきたい、もしくはプロマネ(PM)経験を積んでいきたい方 歓迎条件 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験 求める人物像等 ・マネジメントレイヤーを目指している方 ・常に変化と成長を志す思考性がある方 ・自ら考えて行動しながら振り返りを行い、改善をし続けることができる方

    事業内容

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  • エージェント求人

    業務改善 / コーポレート・バックオフィス担当【リーダー候補】 #4414_1208 c

    500~850万

    東証プライム上場 メディカル関連情報サービス企業東京都港区
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    仕事内容

    ヘルプデスク改革からお任せ コーポレート部門の立場から、全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。 全社を支える総務や購買、ヘルプデスク領域における業務改善、効率化、コストカットなどのプロジェクトマネジメントをお任せ予定です。 足元は、ITヘルプデスクチームの改革をお任せしたいと考えています。 ◆入社直後にお任せしたいミッション・プロジェクト ・現状の課題分析と改善施策の立案・実行: 問い合わせ内容・対応工数を分析し、ボトルネックを特定。FAQやチャットボット等を活用した自己解決率の向上を推進します。 ・業務プロセスの再設計と自動化: 手動で行っているPCキッティング、アカウント発行・管理などの定常業務のフローを抜本的に見直し、自動化・効率化を実現します。 ・ITサービスのサービスレベル向上: 従業員満足度などを指標とし、ITサービスの品質を定義。安定したサービス提供と継続的な改善をリードします。 ・ITツールの最適化: ソフトウェア/ライセンス/PC周辺機器など、全社で利用するITツールのコストや機能を見直し、交渉やリプレイスを推進します。 その後は、ヘルプデスクに閉じず、購買領域やオフィス総務領域をはじめ、コーポレート全般へ役割拡張をいただきたいです。 ◆プロジェクト例 ＜調達購買チーム＞ ・全社コストの適正化 └仕入先へのコスト交渉/仕入先変更 └集中購買の実現 └上記をスムーズに行うための仕組みづくり ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ＜オフィス総務チーム＞ ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更 ・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化 ・賃料交渉 【仕事のやりがい・働く魅力】 ・会社成長/全従業員への価値提供が可能 経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。 また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。 さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。 ・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられる 職務内容に記載したような具体的な取り組みを通じて、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。 また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。 【将来のキャリアパス】 同社全体のキャリアの考え方として、こうあるべきと定めているものはなく、個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくべきだと考えています。 そのため、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。 ご経験やご希望次第で、コーポレート領域の責任者等も目指していただけるポジションです。 (実際のキャリア事例) ・メンバーとして同社へ入社し、全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積む ・総務や購買領域でのプロマネを経験し、リーダー⇒MGRへ ・現在は関わる領域を拡大し、ITヘルプデスク領域も管掌 (キャリアプラン例) ・組織のマネジメント ・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張 ・事業部への役割拡張 ・経営管理、コーポレート全体への染み出し、役割拡大 【入社後の流れ】 入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。 その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。 即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。 【その他環境】 ◆働き方 ・メリハリのある働き方を大切にしております。 業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。 ・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。 ・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。

    求める能力・経験

    ●必須条件 以下いずれかのご経験・スキルをお持ちの方 ・BPOや業務改善コンサルのご経験 ・業務フロー、オペレーションの設計・改善のご経験 ・ヘルプデスクや情シス業務のご経験 ・複数のステークホルダー(外部業者、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験(リーダー、メンバー問わず) ●歓迎条件 ・総務、調達購買、ITヘルプデスク領域でのご経験 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・その他バックオフィスとして幅広い業務経験 ●求める人物像等 ・マネジメントレイヤーを目指している方 ・常に変化と成長を志す思考性がある方 ・自ら考えて行動しながら振り返りを行い、改善をし続けることができる方

    事業内容

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  • エージェント求人

    グループ全体の危機管理・BCP企画立案スタッフ #6508_516 c

    650~850万

    東証プライム上場 大手食品メーカー東京都新宿区
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    仕事内容

    【業務内容】 日清食品グループ全体のリスクマネジメントに関する戦略の立案からはじまり、多角的な経験を積むことができます。 組織を超えて連携する場面が多く、分析する力、対話する力、をバランスよく経験していける業務です。 具体的には面接の場でご説明をさせていただきます。 ●日清食品グループ全体にたいして,,, ・中期戦略の立案、リスクの抽出～評価、重点リスクの管理 ・特定されたリスクに対する予防／軽減／移転などの目標設定から主管部門へのサポートまで ・リスクマネジメントの管理・モニタリング・実行・評価・改善 ・リスクレポート作成、・リスクマネジメントプロジェクト推進 ・グループ内外リスク情報収集、分析、およびグループ内への共有 ・災害・事故リスク(BCPリスク)戦略の立案、予防／軽減／移転などの目標設定 ・総合リスク対策委員会、BCP委員会、グループ重大事案対策本部などの重要会議体運営 ・社内外の関係者とのリスクコミュニケーションおよび調整 ・社内教育・啓発活動の企画・実施

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・リスクマネジメントもしくはクライシスマネジメント、BCP策定、危機管理いずれかの業務経験 【尚可事項】 ・経営企画や経営管理など組織横断的な役割の経験 ・英語：海外拠点とのやり取り経験など、歓迎 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力、周囲との調整・折衝力、プロジェクト推進力がある方を歓迎します。 ・今後、グローバルブランディングの深化が加速していくため、グローバルマーケットへの挑戦も可能です。 ・今回の募集ポジションは課長補佐業務が中心となるため、管理職(マネジメント)スキルも習得できます。

    事業内容

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  • エージェント求人

    医療機関向け支援事業_管理本部Mgr #8057_345 c

    600~850万

    東証グロース上場　医療法人向けコンサルティング会社東京都千代田区
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    仕事内容

    同社では医療機関向け運営支援事業を展開しています。支援している医療機関は、病院事業、透析事業、在宅事業、外来事業のいずれかを展開する小～中規模病院・クリニックが中心です。 当ポジションでは、提携先医療法人の管理部門において、「組織基盤つくり」をリードいただきます。 病院・クリニック経営に関するすべての領域で、現場実務の体系的な理解を進めながら法人全体の組織運営改善を行っていただきます。 ＜お任せする主な業務＞ 提携先医療法人の管理部門において、組織課題の解決や業務フローの再構築をお任せしていきます。 現場の事務長や、既存スタッフと連携しながら、「組織のOSのアップデート」を図り、経営と現場をつなぐことが最大のミッションです。 管理部門(人事企画・労務・総務・法務等)の業務フロー改善 ※プロジェクト例 └人事・評価制度の見直し・導入 └決裁フロー・基準の見直し └MDMの導入 └移転・新規開設時のPMなど システム導入や、DX/AI活用による業務効率化(BPR)の推進 ご経験に応じて、1法人だけでなく複数法人の統括をお任せする可能性もございます。 また、他法人担当と協働し、CUCの提携医療法人の管理統括機能の企画にもご参画いただきます。 ※配属先は、訪問診療クリニックまたは病院を運営するCUCの提携医療法人本部(首都圏・静岡・名古屋)を想定しております ＜キャリアパス・仕事の面白さ＞ ・医療法人全体の統括担当として、法人全体の運営課題を解決することができる ・自ら企画した施策で医療の現場の変化感を肌で実感することができる ・地域連携など、医療システムの仕組づくりなど、医療の変革を担う貢献実感を感じることができる ●入社後のキャリアパス CUCでは、社員一人ひとりが自らのキャリアプランを描き、その目標にステップアップしていけるよう支援しています。一つの医療法人の管理本部担当から複数法人を統括いただくなど、医療現場でのキャリアを長期的に築くことも、また新しい事業や職種にチャレンジすることも可能です。 (キャリアパスの例) 例1：複数の医療法人の管理統括マネージャー 例2：支援先医療機関のエリアマネージャー 例3：事業/経営企画等のポジション 例4：その他、適性と志向に応じてご自身でキャリアをお選びいただくことができます例)事業部人事、マーケティング担当等 年2回、CUCグループの各社・各事業部への異動希望者が、人材を求める部署に対して異動希望を出せる制度「Dream」があります。主体的にキャリアを選ぶ機会として活用されています。

    求める能力・経験

    【必須要件】 現場スタッフと円滑なコミュニケーションを取りながら、自ら手を動かして課題解決ができ、下記いずれかのご経験のある方 ・事業会社での管理部門実務経験(人事・総務・経理いずれか) ・業務改善プロジェクトの経験 ・BPR支援の経験 【歓迎要件】 ・人事企画・労務領域の実務経験 ・医療法人における管理部門業務の経験 ・クラウドツール(SaaS)の導入・活用経験 ・ベンチャー企業や新規事業における、整っていない環境での業務構築経験 【求めるスタンス】 同社ミッション「医療という希望を創る。」に共感いただける方 構造的に業界・事業をとらえ、最適な戦略・戦術を策定できる方 未踏領域であっても自ら思考し、仮説をもって自走できる方

    事業内容

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  • エージェント求人

    アルミナ繊維製品_総務スタッフ【新潟】 #8934_41 c

    350~800万

    化学メーカー新潟県上越市
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    仕事内容

    【職務内容】 アルミナ繊維製品の製造における以下業務を担当いただきます。 ・助成金申請、地域・行政対応、防災備蓄対応等 ・ユーティリティ安定供給に関する契約業務 ・機器・ソフトメンテナンス、技術検討、社内システム取り纏めに関する業務 ・庶務、文書、管財及び広報に関する業務 ・コンプライアンス推進 【魅力・やりがい】 ・グローバルマーケットシェアNo.1製品の安定供給を担う要職

    求める能力・経験

    【必須条件】 経験職種：総務業務 経験業界：製造加工業

    事業内容

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  • エージェント求人

    総務 #7975_15 c

    500~800万

    大手独立系組織設計事務所東京都江東区
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    仕事内容

    総務業務全般を行っていただきます。 具体的には、 ・外注管理(契約、支払管理、等) ・福利厚生企画立案、運営 ・社宅手配 ・社内外行事立案、運営 ・業務改善に向けた様々な企画提案、及び導入・運営など 本人の力量、志向性等を含めて幅広く携わっていただきます。

    求める能力・経験

    ●大卒以上 ●総務領域についての知識経験を有する方 ●マネジメント経験を有する方であれば、尚可 ●原価管理システムの知見を有する方であれば、尚可

    事業内容

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  • エージェント求人

    管理部 課長《東京都港区勤務で転勤なし》 #6802_17 c

    400~800万

    建設機械卸レンタル会社東京都港区
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    仕事内容

    まずは同社の経理を全体把握・取りまとめをして頂きます 同時並行で総務・人事といった管理部門の他業務も習得して頂き、同社の管理部をリードして頂きます

    求める能力・経験

    【必須】 ・管理部門における部下マネジメント経験 【尚可】 ・経理に関する一連のご経験(仕分け・起票～決算まで)をお持ちの方 ・最終決算に係る数値管理のご経験

    事業内容

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  • エージェント求人

    人事課長(人事・労務)《神奈川県綾瀬市(海老名駅近辺)勤務・転勤なし》 #9290_1 c

    400~800万

    高度な技術でプライム上場の大手企業と取引継続する金属熱処理企業神奈川県綾瀬市
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    仕事内容

    社宅・独身寮(駐車場付き)ご用意します／交通費完全支給／70歳まで働けます 以下のような業務を担当して頂きます。入社後は法令（ISO管理含む）・役所対応から担当して頂き、1年後を目安に給与計算業務に従事して頂く想定です。 ・人事 ・日常労務管理 (勤怠、賃金、福利厚生 健康 他) ・労働行政 (労働基準、雇用調整、安全衛生、防災対応 他) ・法令関係の対応 (各種労働法の遵守、 含： ISO1400法順守事項) ・社長 指示事項

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・大学卒、高専卒 ・労務、総務の経験がある人物（社労士事務所の方も歓迎します） ・word、Excel を使用した業務 ・普通運転免許 ※他、特別なスキルは必要ありません。資格・語学力不問です。

    事業内容

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  • エージェント求人

    産業調査ミドルバック業務 #7305_652 c

    400~800万

    日系大手金融機関東京都千代田区
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    仕事内容

    【職務内容】 ●部全体の運営の円滑化、効率化等の推進 ・総務業務全般、経費・予算、人事労務、情報ベンダー・システム、レポート発刊、業務実績管理、会議体運営、顧客向けセミナー・イベント運営等の業務遂行、取り纏めの実施 ・ITを活用したミドルバック業務運営の高度化の推進 ・関係各部との連携強化による部全体のミドルバック業務運営の高度化の推進

    求める能力・経験

    応募資格 【必須要件】 ●PCスキル(Word、Excel、PowerPoint等) ●旺盛な知識欲・好奇心 【希望要件】 ●大企業における業務経験 ●ITを活用した業務効率化・高度化への取り組み経験

    事業内容

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  • エージェント求人

    総務人事／採用担当 #7214_52 c

    550~800万

    創業150年食品原材料の老舗メーカー東京都港区
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    仕事内容

    【概要】 ●同社における総務人事業務をお任せします。(主に採用中心) 【具体的には】 ●中途採用をメインに担当いただきます。新卒向けインターンシップ企画から中途のエージェント折衝等 【採用以外の業務例】 入社後は採用業務を中心にお任せしますが、ご経験やご希望に沿って下記のような業務も担当いただくことがございます。 ●勤怠管理 ●就業規則の改定等 ●労働組合との折衝 ●社内イベントの運営 ●人事制度構築、評価、見直し ※業務範囲は上記に限らず、ご自身の主体性・ご経験に応じて業務の幅を広げていける環境です。 【働き方】 ・在宅、出社自由に選択可能です。 ・転勤：当面無

    求める能力・経験

    【必須】 ●採用から育成・研修の人事業務経験をお持ちの方 ●大卒以上 【求める人物像】 ●新しい業務に対しても前向きに取り組んでいただける方 ●総務業務をお任せすることもあるため、柔軟な対応が可能な方

    事業内容

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  • エージェント求人

    会議体運営・コーポレートガバナンス担当 #3405_354 c

    600~800万

    東証スタンダード上場 インターネットサービス企業東京都渋谷区
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    仕事内容

    ＜仕事内容＞ ■国内最大のデリバリーサイト『出前館』を運営する株式会社出前館の総務部門の中でガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。 ＜主要業務＞ ・各種会議体の企画、運営 └株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等 ・法人登記業務 └司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等 ・関連当事者取引／利益相反取引のモニタリング ・社内文書の管理 └規程管理、会議体付議資料レビュー等 ・株式事務 └名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬(SO・RS)の発行や行使管理、解除手続、外部調査(四季報他)、招集通知・有価証券報告書作成(経理と共同作業となります) ・コーポレートガバナンスコード対応 └計画立案・進行・管理 ・ESG推進に関するプロジェクト進行 ・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。

    求める能力・経験

    ＜必須要件＞ ・取締役会等重要会議体運営経験(その内運営改善などの会議体運用オーナー経験必須) ・役員クラスと直接折衝しものごとを進めた経験 ・会議体で発生する課題の洗い出しと解決までのプロセスを自走した経験 ・全社横断プロジェクト(規模問わず)をリードした経験 ＜歓迎要件＞ ・法務業務担当(経験年数不問・商事法務領域) ・ITリテラシーに強みがある方 ・企業法務実務経験者の方 ・基本的な経営用語の理解 ＜求める人物像＞ ・コミュニケーション能力の高い方 ・ご自身の考えを言語化し、伝えることが得意な方(論理的思考能力) ・日々変化する状況に対し、柔軟に対応し、自ら関係者にはたらきかけながら課題解決できる方 ・提案資料作成などアウトプット業務に抵抗がない方

    事業内容

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  • エージェント求人

    鹿島工場の安全環境担当者 #2148_650 c

    600~800万

    東証プライム上場 グローバルトップの名門化学メーカー茨城県神栖市
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    仕事内容

    鹿島工場における安全環境にかかる業務 具体的には ・ISO9001及び14001の審査業務 ・工場規程類改訂と本社規程とのすり合わせ ・工場内の改善提案推進と活動報告会の企画運営 ・工場マネジメントレビュー作成 ・各部門部署における方針展開取りまとめ ・四半期毎の部門別CA表取りまとめ ・環境影響評価、環境側面、地球環境影響に関する文書・手順作成

    求める能力・経験

    ＜必須要件＞ ■ISO9001、14001の工場内運用経験を有する ■QC検定等の品質保証に関する知見を有する ■普通自動車運転免許を有する(通勤の為) ＜歓迎要件＞ ■化学プラントでの製造、技術、エンジニアリングいずれかの経験 ■ISO9001、ISO14001監査員、監査員補 ■社内規則、手順の管理経験 ＜入社後期待すること＞ ・常に向上心、探求心を持って業務に取り組む方を希望します。 ■学歴 ・高校卒以上 ■必須資格 ・なし

    事業内容

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  • エージェント求人

    業務部部長/小売業特化戦略コンサル/伊藤忠から独立/ワークライフバランス #1861_120 c

    700~800万

    チェーン展開企業に対する総合支援業東京都港区
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    仕事内容

    伊藤忠商事の第一号社内ベンチャーとして2000年に創業した総合商社の同社にて、全国7000件以上の取引先と、社内の営業を支えるサポートを行う業務部にて、部長を募集します。 【詳細】 ■メンバーマネジメント ■業務効率化推進 ■営業との業務連携 ■請求書の発行や確認 ■入金・支払いのスケジュール管理 ■会計システムへの入力やチェック ■得意先、仕入先の管理 ■取引先への説明 【働き方について】 当社ではワークライフバランスを重視した働きやすい職場づくりに力を入れ、社員が安心して働ける制度と風土を整えています。プライベートと仕事を両立させながら、やりがいを持って働ける職場です。

    求める能力・経験

    【必須】 ■何かしらのマネジメント経験をお持ちの方 ■Word、Excelの実務経験(ピボットテーブル、VLOOKUP、関数を用いて数値管理ができる方) 【歓迎】 ■営業経験 ■商流を理解されている方 【学歴】 大学院大学短大

    事業内容

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  • エージェント求人

    管理系総合職(総務) #6338_95 c

    600~800万

    大手土木・建築系コンサルタント会社東京都千代田区
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    仕事内容

    以下の業務に従事して頂きます。 ●株式業務 ・株主総会：株主総会の準備・運営、招集通知・事業報告の作成、信託銀行・印刷会社との調整等 ・持株会：総会・理事会の準備・運営、会員対応等 ●BCP業務 ・BCP策定、社内訓練実施、安否確認システムの運用、備蓄品等の管理等 ●ファシリティ関連業務 ・オフィスレイアウト・環境整備、オフィス受付・メール室の運営、サテライトオフィスの管理、移転等 ●その他 ・取締役会事務局、個人情報管理、社内規程・文書管理、福利厚生、資産物品管理を始めとした総務系業務等

    求める能力・経験

    ・四年制大学(学士・修士・博士)卒業以上 ・募集職種・職務内容に記載している専門能力を有し、実務経験のある方 ●必須：総務業務の経験をお持ちの方 ●歓迎：株式実務経験(株主総会や持株会など)をお持ちの方 ※上場企業でのご経験があれば尚可

    事業内容

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  • エージェント求人

    エンベデッド技術者／東京 #251_392 c

    500~800万

    商社系大手SIer東京都港区
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    仕事内容

    主に産業装置メーカーにPC/Server等を納入する際の新規提案とその後の技術的フォローを実施していただきます。 新規提案では顧客側技術メンバーと、国内外ベンダーとの技術的遣り取り(仕様の確認等)を、量産採用後は試作機作成、手順書・検査方法を確立し製造協力会社に製造依頼するための各種作業を行います。 ＜職務内容＞ ・PC／サーバー選定、提案 ・技術的な問い合わせ対応(ハードウェア／ソフトウェア) ・技術的な検証(PC、サーバー上での実機検証) ・各種ドキュメント作成(納入仕様書、手順書、報告書、等) ・業務委託先との連携 ＜プロジェクトの例＞ ・半導体検査装置に搭載する演算装置にGPUサーバ導入 ・液晶露光装置向けに大型ラック導入 ・医療機器にPC導入(MRI・CT・X線検査装置等に画像処理用等) ・業務用大型印刷機にサーバー導入 ・取り扱い商材例 PC、サーバー、ネットワークカードやスイッチなど各種付属機器、サーバーラック、UPS等 ＜実務を通して成長できる点＞ PC／サーバーの取り扱いに詳しくなるだけではなく、内部構造や動作まで理解する事ができます。また、業界調査や顧客対応を行い、さらには案件受注にまで繋がった場合には非常に大きな成長や達成感を感じる事ができます。 ＜職場の雰囲気＞ DX技術部では、さまざまなソリューションを扱っており、さらに新しいソリューションや業務を展開していく部署です。興味があることを経験することができ、自身のスキルアップにつなげることができます。

    求める能力・経験

    ＜必須スキル・経験＞ ・インフラ運用保守経験(ITILの概念がわかっている) ・障害や課題の対応で切り分け作業や調査をしながら進めることができる方 ・H/Wに興味がある方(PCを自作できるなど) ・OS(LinuxやWindows)のインストールや設定ができる方 ＜歓迎条件、経験＞ ・PCやサーバの組み立て(製造)経験 ・ネットワークの基礎概念の理解がある方 ・スクリプト(bashやPowerShellなど)が作成経験 ・リーダ(PM)経験(まわりを巻き込みながら物事を進めることができる方) ・製造工場等での品質管理業務の経験 ・半導体製造装置、検査装置等に関する業務経験 ＜求める人物像・マインド＞ ・パソコン及びその周辺機器、CPUやGPU等について興味がある方 ・わからないことを放置することなく、自ら調査、勉強できる方 ・社内外の関係者とのコミュニケーションを円滑に行える方

    事業内容

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  • エージェント求人

    総務・庶務・環境／東京 #8496_35 c

    400~800万

    東証プライム上場 電子部品メーカー東京都中央区
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    仕事内容

    総務・庶務・環境に関する業務全般

    求める能力・経験

    ・本社、販売拠点、製造拠点における総務、庶務・環境経験者(いずれかでも可) ・総務だがシステムについてもある程度抵抗なくできる人(東京支店)

    事業内容

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  • エージェント求人

    支店管理／京都 #8496_36 c

    400~800万

    東証プライム上場 電子部品メーカー京都府京都市
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    仕事内容

    支店管理業務全般 ・管理業務(契約・与信・業態・内部統制等) ・経理業務(請求・回収・入金処理等) ・営業サポート(売上進捗管理・資料作成等)

    求める能力・経験

    歓迎要件： ・営業経験者、情報系専攻またはシステム関連に詳しい方(DX化推進・データ分析など) 求める人材： ・チームワークを重視し、他部門との連携を大切にする方 ・柔軟性と適応力を持ち、自主的に業務改善に取り組む姿勢を持つ方 ・顧客のニーズを理解し、顧客満足度を向上させる姿勢を持つ方 ・デスクワークができる方

    事業内容

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  • エージェント求人

    総務：リーダー～管理職候補 #7931_178 c

    450~800万

    東証スタンダード上場 主力商品は世界シェアNo.1の食品機械メーカー東京都中野区
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    仕事内容

    【組織の主な業務】 ・幅広い業務に対応し、組織運営を円滑に進める役割を担います。 ・「経営」に関与できる業務もあります。 【組織の具体的な業務内容】 ・ファシリティ管理 オフィスや工場の新設・移転、リース契約管理など ・契約書レビュー・助言 法務的観点からの確認やビジネスジャッジに関する助言 ・リスク管理対応 BCP、個人情報保護、コンプライアンス、ガバナンス体制の整備 ・CSR推進 社会的責任に関する施策の企画・実行 ・株主総会準備・運営 招集通知作成、シナリオ・想定問答の作成、リハーサル、当日運営 〇この仕事のやりがい、達成感 ・一般庶務から経営に関与できる業務まで、幅広い経験ができます。 ・個人情報保護やCSRなど、専門性の高い業務にも携われます。 ・受け身ではない、企画立案に携われる業務も多数あり。 〇この仕事のキャリアステップ/成長環境 まずは、庶務業務や担当業務を通じて、同社の全体像(事業内容や組織の役割、各種規程等)を把握していただきます。 把握したのちに、業務を遂行するうえで感じた「気づき」に対して自律的な動きができれば、様々なシーンで活躍できます。なかには経営に関与できる業務もありますので、自身のキャリアアップに繋げるには格好の環境といえます。

    求める能力・経験

    〇求める人物像 ・問題解決能力 様々な問題に対して当事者意識を持ち、的確に分析し、適切な解決策を立案・実行できる方 ・俯瞰力 物事を「点」で見るだけではなく、全体像を見てポイントを理解できる方 ・発揮能力 スキル、知識、資格等を保有することで満足せず、実際の実務において保有能力を発揮することができる方 ・責任感 担当した業務をスピーディーに、最後まで諦めず完遂できる方 〇応募資格(必須条件) ・特定の領域において深く取り組み、かつ成果を出せた経験のある方 (成果の大小や領域は問いません。面接時に話を聞かせてください。) ・【組織の具体的な業務内容】に関心のある方 〇応募資格(歓迎条件) ・マネジメント経験者 ・【組織の具体的な業務内容】に記載した内容の経験者

    事業内容

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  • エージェント求人

    総務／広報・総務チーム全社のファシリティ管理メイン担当者 #5983_289 c

    500~800万

    会計事務所東京都千代田区
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    仕事内容

    移転直後の新オフィスの管理をお任せします！ 2024年に全社オフィス移転を行いました。 移転後もより良くするための改善や新規施策など進めて行く予定でおり、新オフィスのファシリティ管理全般をお任せいたします。(現在は総務チームリーダーがメイン担当として進めていますが、入社後は徐々に引継ぎ、メイン担当として対応いただきます) また、ファシリティ管理以外の総務業務も一部になっていただきますし、別業務においても担当者不在時には一通り対応できるようになって頂きたいため、順次経験して頂く予定です。 オフィス移転という大きなプロジェクトは完了しましたが、実際の運用はまさにこれからです。 移転直後は様々な改善点・修正点が発生しますので、このタイミングでファシリティ管理に携わると通常よりも濃い経験ができると思っています。 また、ファシリティ管理にとどまらず、さらなる働きやすさの向上、ブランディング等で“見せるオフィス”を作っていくこと、またそれらを他チームとも協業し、外部に発信して事務所をアピールしていくことも必要です。 どのようにすれば、それらを充実させられるのか、を考え、試し、見直し・・・などに携われる、とてもやりがいがあるポジションです。 〇総務業務 ・職場環境関連業務(オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理) ・法務関連業務(印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等)・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等) ・広報(社内ポータルサイトの企画・運営・管理)・マーケティング(サイトの企画・運営・管理を含む)・ブランディング ・所内行事(社内交流会、忘年会・納会・OBOG会など)、各種イベントの企画・運営 ・消防・防災関連業務(BCP等) ・福利厚生制度管理 ・その他庶務業務、共益業務 ●在宅勤務について 現物を扱う印鑑管理、郵便作業、配達業者の応対等があるため、基本的には出社での業務となります。 ご自身の用事などで、在宅勤務が必要となった際には総務チーム内で各業務調整を行い、取得することはできます。(現在のスタッフの取得状況は月0～数回程度) ●フレックスタイム制度について フレックスタイム制度を導入していますが、総務チームは業務の性質上、就業時間は稼働している必要があり、自由にフレックスタイム制度を取得できるポジションではありません。 もちろん、通院やご家庭の事情など、どうしても都合がつかない時は事前に相談の上、他チームメンバーと業務調整をして取得することは可能です。 ●残業・休日出勤について 総務チームの平均残業時間は20時間以下／月(7時間労働)ですが、ファシリティ担当のポジションは就業時間外の業者の対応(ビルのシステムを停止して対応しなければならない事もある)や土日祝日の工事立ち合いなど、 年に数回対応しなければならない場面が発生します。土日祝日出社の場合は代わりに平日にお休みを取っていただきますが、チーム平均残業時間よりは多くなる傾向があります。

    求める能力・経験

    【いずれか必須】 ・企業内でのマーケティング(企画・戦略立案含む)職経験者 ・マーケティングコンサル会社、WEB広告代理店などでのディレクション含む、マーケティングの経験者 ・企業内での広報(企画・戦略立案含む)職経験者でマーケティング業務にチャレンジしたい方 ※シニアスタッフのグレードの方には上記それぞれの経験、及び、チームを引っ張っていけるようなマネジメント力を必須要件と致します。 ※無形サービスのマーケティング経験をお持ちの方、歓迎 ※会計事務所・コンサルティング業界への知見がある方歓迎

    事業内容

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  • エージェント求人

    総務 #7608_393 c

    400~800万

    日系 独立系不動産コンサルティング、売買、仲介会社東京都千代田区
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    仕事内容

    適性により総務課か文書課のいずれかでの勤務になります。 ●総務課 ・オフィスファシリティ等、管財業務 ・固定資産管理・什器備品管理 ・全社イベント企画、運営 ・庶務業務全般 ・会議体事務局(株主総会・取締役会等)の運営 ・会社規則・規定・ルールの更新/管理 ・文書管理(稟議書・契約書・押印・文書保存)

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・同一企業で一定期間継続して、総務部門の業務を担当した 【尚可】 ・上記経験が大手企業、上場企業であれば尚可 【求める人材像】 ・課題に対し、丁寧な現状分析と深い思考に基づく整理・まとめを行い、主体的に対応ができる ・他者の理解を得ながら業務推進できるコミュニケーションスキル(説明スキル)を有している ・総務の経験をお持ちの方で、改善点の発見能力、その課題の問題解決に向けた企画力がある ・改善点をを発見してくれる能力、その課題を解決する企画力がある (企画：ルールの可視化、整備、改善案などの提案)

    事業内容

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  • エージェント求人

    総務／東京 #7819_48 c

    400~800万

    不動産総合サービス企業東京都新宿区
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    仕事内容

    ●総務業務全般をお任せします。社内体制の構築をメーンに担当していただきます。 【具体的な仕事内容】 ●安全衛生管理 ●社内規程・ルールの運用改善・管理 ●株主総会、取締役会関連業務 ●業務効率化の提案、実行 ●稟議規程の管理 ●固定資産の管理 ●各種届け出、登録の手続き、管理など

    求める能力・経験

    【必須スキル・経験】 ●総務の実務経験(業種不問) ●中途採用の経験(年数不問) ●大卒以上 【歓迎スキル・経験】 ●不動産関連での総務経験 ●リーダー経験 【求める人物像】 ●自ら課題を発見し、改善に向けて行動を起こせる方 ●社内外の関係者と良好な関係を構築できる方 ●実務もいとわないフットワークの軽い方 ●社内外の情報に敏感な方、人が好きな方

    事業内容

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  • エージェント求人

    総務職(イベント担当)／リーダー候補 #5284_246 c

    500~750万

    アミューズメント機器、ゲームソフト企画開発会社東京都中央区
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    仕事内容

    ●社内イベントの企画運営業務(社員旅行・新年会・花火大会、納会など) ●取締役会、株主総会の運営業務 ●その他総務全般業務 ・危機管理(安全衛生委員会の運営) ・広報業務(ホームページ運営、CSR活動など) ・文書管理 (社内規定) ・社内備品/消耗品管理 ・固定資産管理/社有車管理 ・社宅管理 ・請求書処理

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・社内イベントの企画・運営及び主担当としての実務経験 ・総務全般業務のいずれかの経験 【必須】 ・基本的なPCスキル(特にPowerpointでのプレゼン資料作成スキルは必須) 【歓迎要件】 ・防火防災管理やBCP策定に関わった経験 ・安全衛生委員会の運営に関わった経験 ・規程管理業務に携わった経験 ・各種保険に関する知識、実務経験 ・HP運営業務の実務経験 ・マネジメント経験又はOJT担当者としての新人育成経験 【求める人物像】 ・将来、管理職などキャリアアップを叶えたい方 ・周囲が喜ぶよう献身的な対応ができる方 ・誰とでも円滑なコミュニケーションが図れる方 ・マルチタスクが得意な方 ・イベント企画会社の方可能 【学歴】 ・大卒以上

    事業内容

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  • エージェント求人

    総務職(施設管理担当)／リーダー候補 #5284_247 c

    500~750万

    アミューズメント機器、ゲームソフト企画開発会社東京都中央区
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    仕事内容

    【メイン担当業務】 ●施設/設備の維持管理業務 ・各種施設/設備の保全・セキュリティ・メンテ予防・契約などの管理業務全般 ●社内行事の企画運営業務 ・社員旅行・新年会・取締役会など企画運営。保養施設/保険などの対応 【サブ担当業務】 ●その他総務全般業務 ・危機管理・広報業務・文書管理 など

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・施設や設備などの管理業務経験 ・社内イベントの企画・運営及び主担当としての実務経験 ・基本的なPCスキル(特にPowerpointでのプレゼン資料作成スキルは必須) 【歓迎要件】 ・防火防災管理やBCP策定に関わった経験 ・不動産管理の経験(購入・移転など) ・規程管理業務に携わった経験 ・各種保険に関する知識、実務経験 ・HP運営業務の実務経験 ・マネジメント経験又はOJT担当者としての新人育成経験 【求める人物像】 ・将来、管理職などキャリアアップを叶えたい方 ・周囲が喜ぶよう献身的な対応ができる方 ・誰とでも円滑なコミュニケーションが図れる方 ・マルチタスクが得意な方 ・ビル管理会社、イベント企画会社の方可能 【学歴】 ・大卒以上

    事業内容

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  • エージェント求人

    ISO・総務業務／京都 #8816_10 c

    600~750万

    スタンダード上場 電気機器製造メーカー京都府久御山町
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    仕事内容

    ＜職務内容＞ ●ISO14001/45001関連業務 ●設備業務の管理、企画立案 ・固定資産の管理、建物、付属設備の維持管理(メンテナンス・改修工事に関する企画提案・監督業務) ・消防設備、通信設備、警備設備の維持管理および改善業務 ●車両管理 ・車両管理者業務 ●廃棄物管理 ・産廃業者との窓口(契約、定期的視察を含む) ・排出場所の管理、マニフェスト管理 ●エネルギー管理 ・省エネ法に関する事項(エネルギー使用量監視測定分析業務、定期報告等) ●CO2排出量管理 ・温対法に関する事項(CO2排出量監視測定) ・SCOPE1～3排出量算定業務 ・サプライチェーンに対する排出量削減要請窓口 ●化学物質管理 ・管理責任者補助業務(管理責任者候補) ・薬品在庫管理(法令順守) ・含有化学物質の調査 ●庶務 ・福利厚生に関する事項(食堂、自販機等) ・安全衛生に関する事項(防災訓練の企画実施、防災用備蓄品等の管理等) ※工場におけるISO、総務業務を50％/50％で対応いただきます。

    求める能力・経験

    ＜必須条件＞ ・ISOの事務局経験 ・普通自動車第一種免許運転保持者(ペーパードライバー不可) ＜歓迎条件＞ ・管理職、リーダー経験 ・メーカーでの総務部門実務経験

    事業内容

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