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秘書の求人一覧

306

    • エージェント求人

    【残業なし/リモートあり】世界的大手外資コンサル会社での受付業務■正社員

    400~500

    企業名RR Donnelley Holdings Japan

    勤務地東京都中央区

    • 一般事務

    仕事内容

    ・清潔なオフィスでお客様をお迎えできるよう準備をします。 ・予約状況の確認をしてお客様をスムーズにご案内できるよう、事前に確認します。 ・受付では笑顔でお迎えをお願いいたします。

    求める能力・経験

    受付経験のある方

    事業内容

    -

    • エージェント求人

    秘書・総務 (コーポレートスタッフ) 株式会社FOLIO  求人No2535 

    400~700

    企業名株式会社FOLIO

    勤務地東京都千代田区

    • 事務
    • 受付
    • 株式事務
    • 広報
    • 請求
    • 請求書管理
    • 来客対応
    • 取締役秘書
    • 一般事務
    • 対象領域 総務
    • 会長秘書
    • 社長秘書
    • 部長秘書
    • 本部長秘書
    • PC

    仕事内容

    【業務内容】 事業成長に伴い組織の拡大が急速に進む中で、当社のコーポレート部門にて、ご経験に応じた下記の業務に携わっていただきます。 ■受付対応 ・一部来客対応 等 ■備品の購入、管理 ・セキュリティカードの管理・運用 ・入退室管理システムへの登録・削除・切替 等 ■営業事務 ・郵便物配布 ・契約書対応(郵送・捺印) ・出張手配 等 ■総務業務 ・株主総会運営の補助 ・各種書類のファイリング、整理 ・請求書管理 等 ■秘書業務 ・役員陣の一部スケジュールの日程調整 ・事務手続き対応 等 ■経営企画業務の一部 ・株式事務作業 ・広報業務の一部補助 等 ■その他

    求める能力・経験

    (必須) 下記いずれかのご経験を有される方 ・総務業務のご経験をお持ちの方 ・庶務業務または一般事務のご経験をお持ちの方 ・秘書業務のご経験をお持ちの方 (歓迎) ・ベンチャー、スタートアップ企業での就業経験 ・ITツールの利用に抵抗が無い方

    事業内容

    2015年12月に創業したオンライン証券会社です。 国内株を取り扱う独立系証券会社として、10年ぶりの新規参入したベンチャー企業となります。 2021年8月にはSBIグループへの参画

    • エージェント求人

    事業会社役員秘書

    600~800

    企業名企業名非公開

    勤務地東京都中央区

    • 販売
    • 戸建
    • マンション
    • 取締役秘書

    仕事内容

    東証上場の事業会社で役員(専務)の秘書を募集します。 不動産業界、新築戸建分譲事業、マンション・ディベロップメント事業に加え富裕層向けの 米国不動産販売事業を担当する部門(ウェルスマネジメント部門)を行います。 現在我が国において現在最も成長している会社の1社です。

    求める能力・経験

    事業会社において秘書業務、ミドル、バック業務の経験がある方 やる気とチャレンジ精神が旺盛な方が求められます。 成長企業であるが故のスピード感が求められます。

    事業内容

    -

    • エージェント求人

    【秘書】未経験応募可!日系上場企業/スケジュール管理・アポイント調整など 東京都

    400~600

    企業名株式会社ミスミグループ本社

    勤務地東京都千代田区

    • 資料作成
    • スケジュール管理
    • 来客対応
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • 事務
    • PC
    • 電話応対
    • 一般事務

    仕事内容

    ■担当業務内容 ①役員秘書(取締役~執行役を3名程度担当いただきます) ・スケジュール管理 ・アポイント調整(社内調整がメイン) ★メイン業務・来客対応 ・国内外出張手配、精算 ・出張中のトラブル発生時の緊急対応 ・書類・名刺管理 ・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務  ・担当役員が主導する会議体の運営補佐(会議招集、資料作成補助・印刷等) ※入社後、現在の担当者から引継ぎを実施:100%

    求める能力・経験

    秘書経験のない方の場合、商社・メーカー営業事務、一般事務経験者の場合はエントリー時にご相談ください。 <経験> ・秘書業務(特に業務の中心となる秘書間・関係者間での日程調整のご経験) ※グループセクレタリの経験者でも可です <知識・スキル> ・基本的なPCスキル(Outlook/Excel/Word/PowerPoint) ・電話応対、ビジネスメールのができる方 ・必要に応じて出社可能な方

    事業内容

    -

    • エージェント求人

    【サスティナブル企業】CEOアシスタント/秘書

    400~600

    企業名企業名非公開

    勤務地東京都港区

    • 資料作成
    • スケジュール管理
    • アシスタント
    • 社長秘書
    • 海外出張
    • 会長秘書
    • 部長秘書
    • 取締役秘書

    仕事内容

    CEOアシスタント(社長秘書)として、代表の業務負担を軽減し、代表が事業推進に注力できる環境を作りましょう。 【お任せする仕事内容】 ◆代表のスケジュール管理 ◆クライアント対応(メール・電話) ◆出張時の交通・宿泊の手配 ◆商談・出張への同行 ◆社内資料・事業資料の作成 ◆IR業務、人事総務のサポートなど ※メンバーのスケジュール管理やサポートなどもお任せします。 代表のスケジュールにあわせて1日のスケジュールを組みます。商談の同席や各取引先への訪問など、外出の機会の可能性もあります。また、ヨーロッパなどへの海外出張のチャンスもあり、英語スキルを活かすことが可能です。

    求める能力・経験

    下記2つの■をお持ちの方 ■ビジネスレベルの英語スキル ■下記経験のいずれか └営業、秘書、営業アシスタント、ホスピタリティが必要な接客業(コンシェルジュ、CA、ラグジュアリーブランド店員、VIP対応など) 職種未経験歓迎 業種未経験歓迎 ブランクOK

    事業内容

    -

    • 企業ダイレクト

    【秘書・広報】IPO準備中★年休126日★IPOにチャレンジしたい第二新卒歓迎

    400~600

    企業名株式会社WITHホールディングス

    勤務地東京都豊島区

    仕事内容

    当社の秘書・広報として下記業務全般の業務管理および遂行をお任せいたします。 変更範囲:適性に応じて、秘書以外の業務をお任せする可能性もあります 【詳細】 ◇役員のスケジュール管理等の秘書業務 ◇広報(HPの更新、メディア対応等) ◇会議準備、手配 ◇議事録作成 ◇株式上場に向けた資料の作成、来客対応

    求める能力・経験

    【必須】◇ビジネスマナーを心得ており、場や状況に応じた丁寧な言葉遣いや振る舞いができる方 ◇コミュニケーションを大事にすることができる方 ◇PowerPointでの資料作成ができる方 ◇役員秘書としての勤務経験2年以上 【尚可】◇上場企業でのIR、広報の経験のある方 ◇秘書の経験のある方 【求める人物像】◇能動的に動き、新しいことに挑戦する意欲のある方 ◇人をサポートすることにやりがいを感じる人

    事業内容

    経営コンサルティング業務

    • エージェント求人

    総務秘書業務(大阪)

    400~500

    企業名外資戦略ファームコンサルティング会社

    勤務地大阪府大阪市

    • 受付
    • 資料作成
    • 電話対応
    • 事務

    仕事内容

    ・社内問合せ対応 ・OA/AV、モバイル端末等の操作サポート ・メール集配 ・ステーショナリー管理 ・Facilty管理 ・セミナールーム予約管理、設営 ・データ分析(エクセル:V-LOOK,ピボット等使用し、PPT資料作成) ・監査クライアント調書の管理(Vault業務) ・受付対応(アテンド、お茶出し) ・代表電話対応

    求める能力・経験

    ・コミュニケーション能力 ・エクセル:簡単な関数(V-LOOK , ピボットテーブル等) ・英語:日常会話程度、メール読み書き程度 ※代表電話の対応業務が発生するため、日常会話程度のスキルをお持ちの方歓迎 ・100人以上の規模の会社での事務経験がある方 英語TOEIC700点以上

    事業内容

    -

    • エージェント求人

    405935219/【広島】秘書・広報担当

    300~400

    企業名株式会社アイグランホールディングス

    勤務地広島県広島市

    • 窓口業務
    • 顧客対応
    • 広報
    • 営業
    • 電話対応
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • PC

    仕事内容

    【職務概要】 広報室にて、HPの更新やSNSへの記事アップなど社外に向けた広報業務や、秘書業務として顧客対応の総合窓口業務などをご担当いただきます。 同社では事業の拡大に伴い、組織強化の為の採用や社外への情報発信を積極的に行っており、今回ご入社いただく方には社外に向けて定期的な情報発信・社内の重要業務のフォローを行っていただきます。 社内外の調整業務が発生しますので、営業などの折衝経験も活かせます。 【職務詳細】 〈秘書業務〉 ・電話対応 ・代表や秘書の業務フォロー(出張が発生する場合があります) 〈広報業務〉 ・HP、インスタグラム… ※詳細は面談時にお伝えします

    求める能力・経験

    【必須】 ・PCスキル(Excel、Word、PowerPoint等) ・営業などの対外折衝経験がある方 ・広報、総務、秘書などの実務経験者

    事業内容

    ■保育事業(認可保育園・事業所内保育園)■フィットネス事業■児童発達支援事業

    • エージェント求人

    405646128/社長室 CEO補佐

    800~1250

    企業名株式会社GA technologies

    勤務地東京都港区

    • 予算策定
    • 会議通訳
    • 議事録作成
    • 海外出張
    • 分析
    • 資料作成
    • 戦略立案
    • コンサルティング業務
    • 財務
    • 社長
    • ライティング

    仕事内容

    【職務概要】 CEO補佐として、以下業務を裁量を持ってお任せする予定です。 【職務詳細】 ・経営戦略/立案に係るサポート (分析・予測・予算策定など) ・各種会議資料、議事録作成 (日→英、英→日 含む) ・会議通訳業務 (日→英、英→日) ・海外出張帯同など 【会社全体の諸情報】 ・全社平均年齢:30.8歳 ・中途入社:72.1% ・女性比率:26.4% ★英語力を活かしてグローバルに活躍いただける環境です。

    求める能力・経験

    【必須】 以下のご経験を2年以上お持ちの方 ・企業での財務戦略、経営企画、事業戦略いずれかの経験 (金融/IBD/コンサルティングファーム/商社出身者 尚可) ・ビジネスレベルでの英語実務経験がある方 (スピーキング、ライティング含む) 【尚可】 以下いずれかのご経験をお持ちの方 ・社長室でのCEO補佐業務経験者 ・ビジネスレベル英語での折衝経験 ・通訳、ウィスパリング等の経験 ・TOEIC 900点以上

    事業内容

    ■PropTech(不動産テック)総合ブランド「RENOSY」の運営■SaaS型のBtoB PropTechプロダクトの開発■AIを活用した不動産ビッグデータの研究■中国人投資家向けプラットフォーム「神居秒算」など海外PropTech事業…

    • エージェント求人

    「秘書室」責任者

    700~800

    企業名企業名非公開

    勤務地東京都千代田区

    • 会長秘書
    • 社長秘書
    • 取締役秘書
    • 執行役員秘書
    • 本部長秘書

    仕事内容

    ・役員のスケジュール管理/調整 ・会議準備 ・稟議書処理 ・出張/会場/慶弔関連の手配 ・備品等の管理と発注 ・その他、庶務・事務作業

    求める能力・経験

    秘書経験が豊富(会長・社長等の経営トップ層の秘書経験)

    事業内容

    -

    • エージェント求人

    404984908/代表秘書

    500~700

    企業名GMOインターネットグループ株式会社

    勤務地東京都渋谷区

    • 経営会議経験
    • 室長/調査官
    • スケジュール管理
    • 取締役
    • 食事手配
    • 顧客データ管理
    • 電話対応
    • 来客対応
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • PC
    • 文書作成
    • メール対応

    仕事内容

    【職務概要】 グループ内各社秘書と連携をし、代表取締役グループ代表のサポートをしていただきます。 【職務詳細】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備 ・来客対応 ・電話対応 ・社内外の会議運用とアジェンダ作成 ・贈答品手配、管理 ・VIPイベント対応 ・国内外の出張手配、同行 ・名刺管理、顧客データ管理 ・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行 代表秘書室は5名の組織となっています。室長を筆頭にチーム制としており、連携をしながら業務を担当をするため、プライベートとの… ※詳細は面談時にお伝えします

    求める能力・経験

    【必須】 ・秘書実務経験2年以上 ・コミュニケーションスキル(チームで仕事ができる方) ・中~上級レベルのPCスキル 【尚可】 ・英語での会話やメール対応、文書作成が可能な方

    事業内容

    インターネットインフラ事業、インターネット広告・メディア事業、インターネット金融事業、暗号資産(仮想通貨)事業

    • エージェント求人

    コーポレートスタッフ(総務/秘書)/FOLIO

    400~700

    企業名株式会社FOLIO

    勤務地東京都千代田区

    • 請求
    • 請求書管理
    • データ/文字入力
    • 株主総会準備/運営
    • 株主総会運営
    • 事務
    • 受付
    • 電話対応
    • メール対応
    • 資料作成
    • 営業
    • 来客対応
    • 一般事務
    • 対象領域 総務
    • 広報
    • IR
    • 株式事務
    • 社長秘書

    仕事内容

    ■受付対応 ・一部来客対応 ・問合せメール対応 ・代表電話対応 ■備品の購入、管理 ・セキュリティカードの管理・運用 ・入退室管理システムへの登録・削除・切替 ・合鍵管理 ・キャビネットの管理 ・各種備品購入・管理 ・名刺の作成 ■営業事務 ・郵便物配布 ・契約書対応(郵送・捺印) ・出張手配 ■総務業務 ・株主総会運営の補助 ・各種書類のファイリング、整理 ・請求書管理 ・データ入力 ・メール代理対応 ・各種資料作成 ■秘書業務 ・役員陣の一部スケジュールの日程調整 ・事務手続き対応 ■その他 ・当社コーポレート部門に関連する業務全般へのサポート

    求める能力・経験

    ▼下記いずれかのご経験を有される方 ・総務業務のご経験をお持ちの方 ・庶務業務または一般事務のご経験をお持ちの方 ・秘書業務のご経験をお持ちの方

    事業内容

    株式会社FOLIOは、2015年12月に創業したオンライン証券会社です。 ■資産運用サービス ・ROBOPRO ・おまかせ投資 ・テーマ投資 ■金融機関向けサービス ・4RAP

    • エージェント求人

    秘書2732W

    500~700

    企業名企業名非公開

    勤務地東京都新宿区

    • 資料作成
    • スケジュール調整
    • アシスタント
    • 電話応対
    • PC/Web
    • PC
    • 海外出張

    仕事内容

    【未経験歓迎】創業77年の老舗安定企業/福利厚生充実/グループ企業26社/大手企業での秘書! 秘書業務をお願いします。 【具体的には】 ・スケジュール調整 ・チケットなどの手配 ・電話応対 ・商談等でのアシスタント業務 ・社内外関係者との折衝 ・各種資料作成など <部署について> 秘書4名 【同社グループについて】 住まい、医療福祉、エンターテイメントなど、豊かな暮らしの実現に関わるあらゆる領域で事業を提供しております。

    求める能力・経験

    【必須】 ◆日常会話レベルの英会話 ◆PCスキル中級以上 ※未経験歓迎、人物重視の選考です。 ※ポジティブ・アクションによる女性限定求人 【歓迎】 ◆ビジネスレベルの英会話 【求める人物像】 ◆明るく気持ち良い対応が出来る方 ◆前向きでメンタルが強い方 ★給与★ 年収 500~700万円スタート ※月給:416,666~583,333円スタート ※経験・能力を考慮の上、優遇します。 ※昇給年 1 回(実績によりますが、昇給率は高めです)

    事業内容

    -

    • エージェント求人

    【社長室業務(事務サポート)】語学スキルが活かせる!急成長中グローバルカンパニー

    500~600

    企業名SocialGood株式会社

    勤務地東京都千代田区

    • 事務
    • 社長
    • SNS運用
    • 経理
    • 翻訳

    仕事内容

    ・社長室事務業務 ・コーポレート部門全般の事務サポート ・アプリマーケティングに関するサポート業務

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・事務経験(3年以上) ・各種報告書、レポートサマリ、プレゼン資料などの作成経験 ・コーポレート部門(総務部、経理部など)での業務経験 【歓迎条件】 ・カスタマーサポート業務、PR業務、SNS運用などの経験 ・契約書類の翻訳経験 ・英語力(ビジネスレベル)

    事業内容

    SocialGood株式会社は、世界200カ国に展開するWeb3アプリSocialGoodApp(英語版)を運営、累計DLは240万人以上、前年売上6倍と急成長をしています。

    • エージェント求人

    建設&人材の2つの事業を展開するグループのホールディング会社が社長秘書を募集!

    400~500

    企業名企業名非公開

    勤務地東京都千代田区

    • 資料作成
    • 進捗管理
    • 議事録作成
    • スケジュール管理
    • PC/Web
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    • 社長秘書

    仕事内容

    経営者の秘書として必要な調整を行い、会社全体の生産性向上に寄与いただきます。 ■仕事内容 ・社長のスケジュール管理 ・会議への参加、議事録作成 ・事業部や管理部門の課題進捗管理 ・来訪者の面談記録(内容まで)整理など ・会社行事やイベント等の準備・設営、参加 ・社長の出張・外出・会食などに伴う、経費精算、名刺管理、手土産やお客様資料の準備 ・その他資料作成に伴う調査、情報収集等 経営者の意図を汲み方針や施策に基づき、行動及びサポート業務が主な業務です。 会社の更なる成長のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまらず積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。

    求める能力・経験

    ■必須要件 ◆秘書経験がある方(3年以上) ※秘書室等のグループ秘書業務経験のみの方は対象外となります。 ◆基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excel、PowerPoint)、ビジネスマナー ◆自動車免許(都内の運転に抵抗がない方) ■歓迎/尚可 ◆経営陣の秘書経験 ◆秘書検定1級、準1級、2級 【求める人物像】 ◆秘書の仕事の理想に捉われず、能動的に取り組み成果に尽力する ◆コミュニケーション能力に長けている ◆業務に対して柔軟な方 ◆気が利き、気配りできる方

    事業内容

    -

    • エージェント求人

    405932979/秘書

    300~500

    企業名企業名非公開

    勤務地東京都千代田区

    • スケジュール管理
    • 会長
    • 社長
    • 文書管理
    • 出張随行
    • 電話対応

    仕事内容

    【職務概要】 社長・副社長・副会長付の秘書として、 先輩秘書1名と一緒に下記の業務に従事して頂きます。 【職務詳細】 ■スケジュール管理・調整(社内外) ■来客・電話対応 ■文書管理 ■出張・会食・手土産等の手配 ■各種礼状、中元歳暮、賀状等の対応 ■昼食手配 ■その他庶務 東京オフィスでの対応が主となり、 出張随行等の外出は発生致しません。 また、副社長2名、副会長1名への対応が主となる予定です。

    求める能力・経験

    【必須】 ・秘書経験 【尚可】 ・役員上の秘書業務 ------------------------------- ■勤務時間通常 9:00~17:30(休憩60分) ※上記が通常ですが、基本的に社長のスケジュールに合わせて勤務時間は変動致します。特に朝が早い傾向にあります。(8:00出社等)

    事業内容

    -

    • 企業ダイレクト

    営業経験者歓迎【PSO/PSOアシスタント】未経験からIT業界でのキャリアを積める

    258~450

    企業名株式会社エグゼクション

    勤務地東京都23区内, 東京都新宿区

    • PMO
    • Microsoft Word
    • Excel グラフ
    • Excel IF関数
    • Excel SUM関数
    • Excel SUMIF関数
    • Excel VLOOKUP関数
    • Excel マクロ/VBA編集
    • 資料作成
    • アシスタント
    • 顧客折衝
    • タイピング
    • AWS
    • SoC
    • PC周辺機器サポート
    • PC周辺機器/ネットワーク機器...
    • マネジメント
    • 議事録作成
    • 進捗管理
    • 開発プロダクト課題管理
    • 設計レビュー
    • プロジェクト全体PMO
    • 品質管理
    • 品質検査
    • プロジェクト推進
    • システム開発
    • 予算管理
    • スケジュール管理

    仕事内容

    クライアントのPJTに入り込み、プロジェクト全体のサポート役としてご活躍いただきます。システム開発PJTにて、各チームがスムーズに業務を進め、期限内に目標を達成できるよう、PM・PMO・その他メンバーを サポートしていただきます。 【業務詳細】・議事録の作成(2時間程の会議の記録、まとめ、課題抽出)、進捗/課題管理、その他メンバーのマネジメントサポート ■IT業界のプロジェクトでは、一つのシステムの開発において管理者や技術者など、様々な役割を担った方と働きます。その中で、PSO/PSOアシスタントは滞りなく業務を進めるために欠かせないポジションです。

    求める能力・経験

    【必須】■Office(Word,PowerPoint、Excel)スキルをお持ちの方     ■IT業界で活躍したいという強い意志をお持ちの方 【尚可】■ITにおける知識を習得されている方 ■IT業界で何らかの業務経験をお持ちの方(特にSE/PMO/ITサポート等のご経験) 『コミュニケーション/調整力/気配りなどに自信がある方大歓迎』 ★メンバーの約9割が未経験からのスタートです★ 職歴:営業、テクニカルサポート、アパレルの販売スタッフ、エステティシャンなど。もちろんIT業界でPMOやSE経験のある方は即戦力としての活躍可能ですが、それ以外のご経験も充分に活かせます!

    事業内容

    ソフトウェアソリューション/インフラストラクチャーソリューション/パッケージソリューション

    • エージェント求人

    405646128/社長室 CEO補佐

    800~1250

    企業名株式会社GA technologies

    勤務地東京都港区

    • 会議通訳
    • 議事録作成
    • 予算策定
    • 海外出張
    • 分析
    • 資料作成
    • 戦略立案
    • コンサルティング業務
    • 財務
    • 社長
    • ライティング

    仕事内容

    【職務概要】 CEO補佐として、以下業務を裁量を持ってお任せする予定です。 【職務詳細】 ・経営戦略/立案に係るサポート (分析・予測・予算策定など) ・各種会議資料、議事録作成 (日→英、英→日 含む) ・会議通訳業務 (日→英、英→日) ・海外出張帯同など 【会社全体の諸情報】 ・全社平均年齢:30.8歳 ・中途入社:72.1% ・女性比率:26.4% ★英語力を活かしてグローバルに活躍いただける環境です。

    求める能力・経験

    【必須】 以下のご経験を2年以上お持ちの方 ・企業での財務戦略、経営企画、事業戦略いずれかの経験 (金融/IBD/コンサルティングファーム/商社出身者 尚可) ・ビジネスレベルでの英語実務経験がある方 (スピーキング、ライティング含む) 【尚可】 以下いずれかのご経験をお持ちの方 ・社長室でのCEO補佐業務経験者 ・ビジネスレベル英語での折衝経験 ・通訳、ウィスパリング等の経験 ・TOEIC 900点以上

    事業内容

    ■PropTech(不動産テック)総合ブランド「RENOSY」の運営■SaaS型のBtoB PropTechプロダクトの開発■AIを活用した不動産ビッグデータの研究■中国人投資家向けプラットフォーム「神居秒算」など海外PropTech事業…

    • エージェント求人

    外資知財システム大手エグゼクティブアシスタント(人事や総務サポート含む)

    400~900

    企業名米系知財管理システム会社大手(業界No1)

    勤務地東京都千代田区

    • 社長秘書
    • 人事管理
    • 本部長秘書
    • 部長秘書
    • 執行役員秘書
    • 外国人付き秘書
    • 取締役秘書
    • 課長/マネージャー秘書
    • 部署付き秘書

    仕事内容

    ※通常の秘書業務に加え、組織開発やチームビルディング、カルチャーづくりへの貢献 が求められるポジションです 1.社長秘書業務 (来日時の海外エグゼクティブサポート含) 2.HR アドミ業務 ( 入退社手続き(入社書類関連一式、入社者オリエンテーションのスケジュール設定等含)、社会保険&給与の手続き窓口、JOS とのコミュニケーション、 毎月の給与変更シートの入力及び確認など) 3.オフィス関連業務 ( オフィス関連業務全般 、 出向者の Housing 管理)

    求める能力・経験

    英語ビジネス 社会人経験 法人でのバックオフィス業務経験

    事業内容

    -

    • エージェント求人

    役員秘書

    500~800

    企業名株式会社ホットパレット

    勤務地東京都江東区

    • 事務
    • 資料作成
    • 議事録作成
    • 社長
    • 経費精算
    • 海外出張
    • スケジュール管理
    • マネジメント
    • 社長秘書
    • 取締役秘書

    仕事内容

    ・社長のスケジュール管理  ・社長および役員の出張手配、海外出張時の帯同・通訳   ※通訳が出来れば尚可です。   ※出張は海外(アジア)3か月に1度程度の予定  ・礼状手配や経費精算などの事務作業  ・各種議事録作成  ・各種資料作成  ・マネジメント(部下1名)

    求める能力・経験

    ・社長秘書業務の経験あり ・社内調整を円滑に行えるコミュニケーションスキル(柔軟性のある性格)

    事業内容

    -

    • エージェント求人

    役員秘書

    600~800

    企業名オリックス株式会社

    勤務地東京都港区

    • 翻訳
    • スケジュール調整
    • 執行役員秘書

    仕事内容

    ・IR(統合型リゾート)開業準備室管掌役員の秘書としての業務 ・スケジュール調整、海外出張手配、資料整理などの秘書業務の他、所属部門での庶務業務 ・海外パートナー企業との会議(場合によっては海外出張あり)への同席及び翻訳業務

    求める能力・経験

    ・大卒以上 ・社会人経験:5年以上15年以下 ・英語上級レベル ・役員秘書経験 ・PCスキル中級以上

    事業内容

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    • 企業ダイレクト

    【CEO Assistant】TryfundsグループCEO専属アシスタント/完全週休二日制

    360~700

    企業名株式会社Tryfunds

    勤務地東京都港区

    仕事内容

    TryfundsグループCEO丹野裕介専属のアシスタント業務をご担当いただきます。秘書業務に加え、希望・能力次第では、丹野のフロント業務サポートに関わり、経営・グローバルビジネス・事業開発等を学んでいただく 機会も提供可能です。 【職務内容】秘書業務を基本とし、それ以外はご本人の希望・能力により職務内容の範囲が変わります。 ■秘書業務(日程調整、国内外出張手配、会食・手土産手配等)■タスク管理、論点整理 ■プロジェクトマネジメント支援 ■リサーチ業務を含む各種資料作成支援 ■モデリング ■計数管理 ■契約書作成支援

    求める能力・経験

    【必須】 ■「人の役に立ちたい」を最優先し、それに喜び・やりがいを感じられる方 ■仕事において機微がわかり、機転が利く方 【歓迎】 ■営業としてクライアントとフェイシングした経験(コンサル営業、不動産営業、人材営業、保険・金融等) ■PowerPointによる資料作成経験 ■英語(ビジネスレベル歓迎、簡単な会話ができて今後向上させたいというレベルでも問題ございません) ■簿記、ファイナンス系資格保有者 ※秘書経験や秘書に関連した資格保有は不問です

    事業内容

    投資先やクライアント企業に対する各種バリューアップ支援サービスの提供

    • エージェント求人

    エグゼクティブアシスタント

    400~600

    企業名企業名非公開

    勤務地東京都港区

    • 社長
    • スケジュール調整
    • 社長秘書
    • メール対応
    • 事務
    • 営業
    • アシスタント

    仕事内容

    フィナンシャルアドバイザリーファームの社長秘書として、下記の業務を担当いただきます。 ■業務内容  <秘書業務>   ・スケジュール調整/管理   ・メール対応(英語含む)   ・出張アレンジ   ・会食アレンジ   ・経費申請   ・名刺管理   ・ビジネスレターの作成   ・慶弔対応   ・その他庶務業務等  <経営企画業務>   ・子会社管理 等 ※出来ることからおまかせします。

    求める能力・経験

    ■MUST <経験>いずれもお持ちの方 ・正社員での営業事務などの対人アシスタント業務経験 ・ご年齢に応じた業務経験 <スキル>いずれもお持ちの方 ・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる方 ・日本語力(口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル) ・メール対応程度の英語実務使用経験・・・英語使用に抵抗がない方 ■WANT <経験> ・正社員秘書経験 3年以上尚可 ・チームマネジメント、人材育成経験尚可 <スキル> ・Word, Excel, PPT, 特にOutlookの実務経験がある方 ・英語力

    事業内容

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    • エージェント求人

    大阪堂島【社長秘書】年休124日/土日祝休み/年収450万~(na13941)

    400~600

    企業名企業名非公開

    勤務地大阪府大阪市

    • スケジュール管理
    • 事務
    • 社長秘書
    • 社長
    • 会長秘書
    • 部長秘書
    • 取締役秘書
    • 本部長秘書
    • 個人付き秘書
    • 総務部門連携
    • スケジュール調整
    • スケジュール再調整
    • 電話対応
    • メール対応
    • 書類作成
    • 書類整理
    • 書類管理
    • 会議日程/場所調整

    仕事内容

    社長の秘書業務をお任せします。 【具体的な業務】 ・社長のスケジュール管理や様々な手配(出張手配等) ・お礼状等の作成  ・社有車管理 ・総務事務業務 等 ※会食やゴルフ・出張等への同行はありません。 ≪おすすめポイント≫ ◎社長秘書の案件です! ◎経験やスキルにより年収500万円以上も可能です。 ◎勤務地は大阪の堂島/駅チカ好立地 ◎会食やゴルフ・出張への同行はありません。

    求める能力・経験

    【必須】 ・高校卒業以上 ・役員秘書経験 【求める人物像】  ・受け身ではなく自分で仕事を探すなど主体的に仕事をする姿勢をお持ちの方 ・対応力、柔軟性のある方

    事業内容

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    • 企業ダイレクト

    4/25(木)応募〆切[東京/秘書] プライム上場/世界シェアNO.1製品多数/WEB面接可

    450~600

    企業名日東電工株式会社

    勤務地東京都港区

    • 取締役会運営
    • 取締役秘書
    • 事務
    • 社長秘書
    • 議員秘書

    仕事内容

    ■東京を拠点とする取締役、監査役のサポート。取締役会運営。ご経験はなくても、入社後に業務習得頂けます。■他、東京支店(営業拠点)の総務全般業務(入社時期に応じて担当いただく業務を決定いたします) 【業務のやりがい/アピールポイント】 ■経営トップの近くで業務を行うことにより、高い視座と全社にまたがる幅広い人脈を形成することができます。  ■営業総務部では、様々な執行体の多様なメンバーと連携し業務を行うことができます。また全社に先駆けた施策の企画立案、実行を経験できます。

    求める能力・経験

    【必須】■総務、秘書、接遇対応、営業事務などのご経験者■日常会話レベルの英語力■7月にご入社が可能な方【歓迎】■総務業務経験者、または関心のある方■ホスピタリティ業界出身者 【出張(国内/海外)】■国内出張 必要に応じて、名古屋、大阪 目安 年に2~3回【テレワーク】■週に1~2日程度 【フレックス勤務】■フレックス制を導入しており、上長と相談の上、ご家庭のご事情、業務都合などに合わせて利用可能です。 【残業時間】■月平均10~15時間程度

    事業内容

    創立から現在に至るまで「粘着・塗工・高分子機能制御・高分子分析/評価技術」の4つの基幹技術をベースにグローバルに幅広い分野で事業を展開。今では70以上の業界で13,500種類の製品を提供している、総合部材メーカーとしての地位を確立。