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秘書の求人一覧

870

  • エージェント求人

    秘書室・役員秘書・採用広報/ 株式会社キッカケクリエイション/~700万円/未経験者歓迎

    450~700

    株式会社キッカケクリエイション東京都渋谷区
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    仕事内容

    【 業務内容 】 「採用力の強化」と「公共DXプロジェクトの推進サポート」を軸に、フロント業務からバックオフィスまで幅広くお任せします。 ●採用広報・PR業務 ・採用広報関連業務全般 ・役員が行う採用面接への同席、採用業務アシスタント ・各種メディアに対する取材対応のサポート、プレスリリースの進行サポート ●秘書・プロジェクトサポート業務 ・来客対応 ・役員のタスク、スケジュール管理、連絡関連の取りまとめ ・役員との社内外の打ち合わせ(大手企業や政府機関関係者など)への同席 ・慶弔、贈答関連の手配 ・その他、庶務業務 【期待する役割・ミッション 】 当社の「顔」として魅力を外部へ発信し、採用力の最大化に貢献していただくことです。また、政府・公共機関への展開という新たなフェーズを迎えた当社において、代表が事業推進に集中できる環境を構築し、会社の成長を多角的にサポートしていただきます。 【本ポジションの魅力】 ・未経験からでも、広報・PRや採用アシスタントとしてのキャリアを築ける ・国家規模のDX推進や官民流動化など、社会的意義の大きな事業に携われる ・自身のメディア露出や発信が、直接的に会社の採用力強化・ブランディングに繋がる ・代表直下のため、経営層や業界トップクラスの有識者の思考に触れ、圧倒的なスピード感を学べる ・スタートアップならではの裁量の大きさと成長実感 ・充実の福利厚生と働きやすいオフィス環境 現在の組織構成 部署の人数:6 経営企画室の配属を想定しております。 製薬メーカーやメガベンチャー出身者など大企業出身者が多く親切に指導するカルチャーが根付いています。 年代は20代が5名、30代が1名、40代が1名です。部門全体の男女比は7:3です。会社全体では男女比6:4となっております。 サ404037

    求める能力・経験

    [必要条件] ・専門卒もしくは短大卒以上の方 ・基礎的なPCスキル ※秘書業務の経験は不問です! [歓迎条件] 以下のいずれかの経験が1つでもある方は歓迎いたします。 【イベント・コミュニティ関連】 ・オンライン/オフラインイベントの企画・運営・進行管理の経験 ・セミナーやカンファレンス、説明会でのMC・司会進行のご経験 ・コミュニティマネージャーやファン作りに携わったご経験 【メディア露出・発信・PR関連】 ・アナウンサー、キャスター、リポーター等、人前で話す業務のご経験 ・ミスコンテスト出場、アンバサダー、読者モデル等の活動経験(肩書き) ・YouTube、TikTok、InstagramなどSNSの運用・発信経験(個人・法人問わず) 【秘書・バックオフィス・語学関連】 ・役員秘書、グループアシスタント、営業事務などの実務経験 ・官公庁・大手企業との折衝・日程調整のご経験

    事業内容

    ITキャリア支援事業(ITエンジニア特化型転職支援サービス) IT転職映像メディア ITライフスタイルメディア

  • 企業ダイレクト

    港区【秘書・事務】代表サポート/未経験可/10時始業/残業無/年休125日

    350~450

    株式会社Takane.E.Office東京都港区
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    仕事内容

    建築・アート・パフォーマンスの3領域を展開している当社にて、代表の業務を支える事務・秘書業務全般をお任せいたします。正確さと丁寧さが求められますが、代表不在時も自律的に段取りを組んで進める仕事です。 ■振込業務、各種書類管理(原本・データ双方)■口座・クレジットカード管理、事務用品の管理・補充■データ整理、オンライン上の情報管理■Amazon等を利用したオンライン販売業務■来客・電話対応、簡易的な清掃、スケジュール補助 指示は主にメールや電話で行われるため、自身で考えて業務を完結させる力が求められます。正確かつ誠実な対応を期待しています。【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

    求める能力・経験

    【必須】■基本的なPCスキル(Word/Excel)■ビジネスメール作成経験 【歓迎】■事務または秘書の実務経験 ■オンラインツールを自主的に学べる方 ■誠実かつ責任感を持ってコツコツと取り組める方 【求める人物像】■真面目にコツコツと正確な作業ができる方■代表不在時も一人で自律的に優先順位をつけて行動できる方■長期的に安定して就業し、組織を支えることにやりがいを感じる方 【働き方について】年間休日125日、残業や休日出勤は原則ありません。10時始業のため朝の時間を有効活用できます。ご希望に応じて17時終業などの相談も柔軟に対応可能で、ワークライフバランスを重視できます。

    事業内容

    ■建築・デザイン事業 ■パフォーマンス事業 ■アートワーク事業

  • エージェント求人

    ☆社長秘書募集/100年以上にわたりエネルギーインフラを支える安定企業/勤務地:田町or三田

    400~600

    • 資料作成
    • 来客対応
    • スケジュール調整
    • メール対応
    • 社長
    • 幹部
    • 社長秘書
    • 経費精算
    • 議事録作成
    • 事務
    • プレゼンテーション
    • スケジュール管理
    • アシスタント
    • 情報管理
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    • 取締役秘書
    • 会長秘書
    株式会社タツノ東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    社長秘書として、代表の業務や会社の円滑な運営をサポートするとともに、経営の意思決定プロセスをスムーズに進行させる 役割を担います。 事務作業やスケジュール管理を中心に、意欲やスキル等に応じて幅広く業務や職責をお任せします。 <主な業務の例> ・社長のスケジュール調整・管理(予定の調整やリマインド) ・来客対応、電話・メール対応、社内外との連絡調整 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・準備 ・リサーチやデータ整理 ・会議への同席、議事録作成、フォローアップ業務 ・出張・会食手配や経費精算 ・代表宛ての文書・メールの管理、返信代行 ・機密情報や重要書類の管理・整理 ・経営幹部との調整業務 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・準備 ・会議への同席、議事録作成、フォローアップ業務 ・その他、代表の業務が円滑に進むためのサポート全般

    求める能力・経験

    【必須】 ・ビジネスマナーへの習熟 ・PCスキル(Word、Excel、PowerPoint、メール等)の実務レベルでの習熟 ・スケジュール管理能力、マルチタスク能力 ・柔軟性があり、臨機応変に対応できる能力 ・様々な人と折衝できるコミュニケーションスキル 【歓迎】 ・秘書業務または役員アシスタント業務の経験(3年以上) ・経営層や部門責任者との折衝経験 ・メーカー/製造業における秘書業務のご経験 ・従業員1,000名超の企業での秘書業務のご経験 ・マルチタスク環境での業務推進のご経験 ・秘書に関する資格や認定 【求める人物像】 ・当社のMVV(ミッション・ビジョン・バリューズ)に共感し、体現しようとしていただける方 ・様々な部署や立場、考えの人へのリスペクトのある人 ・明るく前向きで、周囲との協調性がある方 ・責任感が強く、正確かつ迅速に業務を遂行できる方 ・物事を前向きに捉え、少しずつでも前進させられる方 ・必要に応じて自分の守備範囲を飛び出すことを厭わない方 ・代表の考えや方針を理解し、的確にサポートできる方 ・守秘義務を遵守し、高い情報管理能力を持つ方 【学歴】 ・4大卒、院卒

    事業内容

    ・ガソリンスタンド向け販売業務用OA機器製造販売 ・ガソリンスタンド、油槽所、工場用プラントの設計施工 石油用各種機器の修理および維持管理 ・ガソリンスタンド、油槽所などの施設の土壌環境保全事業 ・総合建設業

  • 企業ダイレクト

    新宿【営業事務兼秘書/国内物流】物流業界経験歓迎/プライム上場SBSG/年休123日

    430~500

    SBSネクサード株式会社東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    SBSグループの安定した経営基盤のもと、事業拡大中の3PL物流をメインで行う当社にて、部全体の事務関連を支援する営業事務兼事業部長の秘書ポジションを募集します。※採用背景:組織体制強化のため 業務内容としては、バックオフィス業務を幅広くご担当いただきます。各種資料作成に加え、社内システムへの入力・集計、営業状況の把握や整理、契約書内容の整合、起案申請、締結、メールや電話対応(問合せ、テレアポ業務含む)、来客対応です。★営業事務だけでなく経理や総務人事、法務のご経験も身につきます。※業務の一環としてテレアポ業務も含まれますが、強引なセールストークは無く、ノルマも一切ございません。

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■国内物流業界での営業事務職もしくは秘書のご経験 ■標準的なITスキル/Microsoft365のご使用経験(Word、Excel、Power Point) 【当社の魅力】精密機器輸送のパイオニアとして発足した当社は、その高い技術力とサプライチェーン全体をカバーする総合力を持っています。SBSグループに参入してからは幅広いアイテムの物流に展開を広げています。メインとなる国内の物流・倉庫の案件を進めている部署にて営業事務兼秘書として、これまでに培われてきた知識や経験を活かしながら、社内外の調整・サポート役としての活躍を実感できます。

    事業内容

    ■一般貨物自動車運送事業■貨物運送取扱事業■PC・事務用機器類及び消耗品等の回収・リサイクル事業■倉庫業及び保税上屋業■通関業■航空貨物運送取扱事業■港湾運送事業■外航海運貨物運送取扱事業■包装設計並びに包装資材の製造・販売

  • エージェント求人

    【名古屋市港区/社長秘書】老舗国産家具メーカーの要職を支える秘書ポジション|転勤なし・少な目

    400~600

    • 管理職
    • スケジュール管理
    株式会社パモウナ愛知県名古屋市
    もっと見る

    仕事内容

    ■業務内容: ・役員・管理職の業務が円滑に進むよう、日々の業務サポートを中心に幅広い秘書業務をお任せします。 ・スケジュール管理や各種調整、社内外との連絡対応、資料準備など、状況に応じて柔軟に対応いただくポジションです。 ・業務内容は固定されたものではなく、会社や上司の状況に合わせて変化していくため、先回りした気配りや臨機応変な対応が求められます。 細やかなサポートを通じて、組織全体の業務効率向上に貢献していただく役割です。 ※車の運転をしていただく機会も発生します。 ■当社の働き方: “長く安心して働ける環境づくり” を大切にしています◎ ・残業平均20h以内/転勤なしで腰を据えて働ける ・基本土日休み+有休を柔軟に取得できる風土 ・食事補助、退職金など福利厚生◎ ・マイカー通勤OK ・5日以上の連休取得も可能

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・記載業務内容に該当する業務経験をお持ちの方 ・第一種普通自動車免許をお持ちの方

    事業内容

    生活家具・インテリア家具の企画・製造・販売

  • エージェント求人

    DTG_オフィスサポートスタッフ大阪

    460~660

    デロイトトーマツグループ合同会社大阪府大阪市
    もっと見る

    仕事内容

    デロイトトーマツグループの大阪事務所にて、オフィスサポート業務を担当していただきます。 入社と同時にデロイト トーマツ税理士法人への出向となります。 ■業務内容 【50%】受注契約の社内審査手続き代行:書類作成、各種WF申請、社内システムへの情報登録 【20%】事務所運営に関する庶務業務 【20%】業務プロセス改善・各種施策の企画・実行 【10%】パートナー(経営層)の社内外日程調整、会議設定、経費精算等サポート ■従事すべき業務の変更の範囲 変更の範囲 会社の定める職務 ■出社/在宅勤務 想定出社頻度 3~4日/週 ■英語使用場面・頻度 英語使用に抵抗が無い方であれば問題なく、実務経験は問いません。 ・定型英文メール作成程度で会話はほぼありません。社内の翻訳ツールが使用可能です。 ・社内システムの一部に英語表記があります。 ■キャリアパス まずオペレーション業務を習得しながら、チーム内の施策や企画で経験を重ねます。チームを超えた連携も活発に行われており様々なプロジェクトに参画することもできます。将来的にはチームリーダーやマネジメント業務を担うことも可能です。 ■アピールポイント 税理士法人・弁護士法人のフロントサポート業務担当として、クライアントとの契約締結に必要な社内承認プロセスのサポートが主な業務となります。またデロイト トーマツ税理士法人大阪事務所の運営を庶務面からサポートしています。会計税務の専門知識、経験は必要ありません。大阪チームは名古屋チームと一体運営を行っており、また受注契約業務においては東京チームとも各種施策や企画を共同で実施しており、ロケーションの垣根を越え様々な業務を提供しています。 大阪チーム内ローテーションで出社業務対応をしています。(入社当初は他のメンバーからサポートを受けやすいよう出社勤務の割合を増やします) -------------------------------------------------- 【会社紹介】 ■DTGについて デロイト トーマツ グループ合同会社は、デロイト トーマツ グループの経営基盤となる経営企画・人事・経理・IT・マーケティング・リスクマネジメントなどに関わるコーポレート機能を一元的に担っています。グループ全体の経営戦略の策定から実行・運用までを一気通貫で、機動的かつ統合的に推進しています。 ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 また、「深夜早朝メール送信配慮」として、原則20:00から翌朝8:00のメール送信を行わない。「マイ・タイム」として、第三金曜日の15:00以降には会議を設定せず、自身の担当業務、1週間のまとめ・翌週の準備等のために集中して仕事と向き合える時間帯として確保する。働き方改革の一環として、様々な状況にある方にも長期的なキャリアを築いてもらうため、「育児や介護と仕事を両立するための時短・短日勤務が可能なFWP(フレキシブル・ワーキング・プログラム)」等の諸制度の導入と取り組みをおこなっております。 ■Diversity, Equity & Inclusion デロイト トーマツ グループでは、Diversity, Equity & Inclusionを重要経営戦略の一つとして位置付け、激変する市場環境を柔軟に乗り切り、成長し続けるための重要施策と捉えています。 私たちはジェンダーやセクシャリティ、人種・民族、宗教や言語を含む文化などの違い、障がいなどの個人の多様性を歓迎し、受け入れ、互いに尊重し、社員一人ひとりが成長を実感し、活躍できる環境をゆるぎないものとするためにDiversity, Equity & Inclusionを推進しています。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/topics/group-diversity.html ■Well-being デロイト トーマツ グループは、「Personal/パーソナル」、「Societal/ソシエタル」、そして「Planetary/プラネタリ―」という3つのレベルで、人とひとの相互の共感と信頼に基づく、Well-being社会の実現を目指します。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/topics/well-being.html

    求める能力・経験

    ■MUST (経験) ・事業会社で概ね5年以上の営業事務や秘書などでの就業経験 ・正確かつスピーディーな処理とコミュニケーション能力が求められる業務 (スキル) ・PC操作、word/Excelの初級~中級レベル ・Teams、Zoomなどオンラインツールの設定や自身の会議参加 ・Outlookでのスケジュール管理 ■WANT ・ITスキル(エクセル上級、Power Platformを使用したプロセス構築、生成AIを活用した業務改善)

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【東京】役員秘書/注目HRtech企業×英語と事務スキルを活かすマルチな仕事/年休124日・土日祝休

    400~500

    • 送迎
    • 経理
    • スケジュール調整
    • イベント企画
    • 翻訳
    • 経理事務
    • 事務
    • C
    • 社内イベント企画
    • メール対応
    • 自動車/輸送機械
    • 自動車/輸送機器
    • 自動車
    • 接客
    • 普通自動車
    株式会社JoBins大阪府大阪市
    もっと見る

    仕事内容

    <仕事内容の5つの柱> A. 秘書サポート スケジュール調整、会食・出張の手配など B. バイリンガル対応 海外との英語メール対応や、来客時の通訳、重要資料の翻訳サポートをお任せします。 C. 経理事務サポート 状況に応じて、経費関連のチェックやサポートをお願いします。 D. 総務事務サポート 社内イベントの企画・調整や、オフィス環境の整備など、組織を支えるバックアップ業務です。 E. 移動サポート(運転) 必要に応じて、車での送迎や移動の補助をお願いします。 ※運転のみが仕事ではありません。

    求める能力・経験

    【応募資格】 ・日本語および英語がネイティブレベル、またはビジネスレベルの方 ・普通自動車免許をお持ちの方(ペーパードライバーではない方) 【必要スキル・経験】 ・日本語および英語がネイティブレベル、またはビジネスレベルの方 ・普通自動車免許をお持ちの方(ペーパードライバーではない方) 【歓迎するスキル・経験】 ・秘書、事務、または接客等の実務経験がある方 【求める人物像】 ・状況を察し、先回りして行動することが好きな方

    事業内容

    4200社のエージェントをつなぐエージェントプラットフォーム「JoBins」の開発・運営

  • エージェント求人

    【社長の右腕として経営を支える】営業事務兼社長秘書(AIオールラウンダー)

    462~800

    • スケジュール管理
    • 事務
    • 窓口業務
    • 契約締結
    • 請求
    • 見積書作成
    • 請求書発行
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • PC
    • プログラミング
    • メール対応
    株式会社HROTTI東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    全て秘書業務としての位置づけですが、一般的に秘書業務と言われるものと、受注に分けて職務内容を記載させて頂きます。 ▼秘書関係業務(代表のパフォーマンス最大化を目的とした業務全般をお任せします。) ・代表のスケジュール管理・日程調整(社内外/頻度高) ・税理士・社労士・弁護士等の士業対応窓口業務 ・会食・接待場所のリサーチおよび予約 ・手土産の選定・手配 ・出張手配および同行(発生時) ・来客・重要取引先対応 ▼受注業務(当社の受注周りの仕事にも携わって頂きます。) ・見積書の作成・送付 ・契約締結における文書稟議の作成 ・契約締結における事務作業(注文書の作成・送付・受領等) ・請求書の作成・送付

    求める能力・経験

    【応募必須条件】 ・社会人としての基本的なビジネスマナーを備えている方 ・PC基本スキル(Word/Excel/メール対応) ・高い守秘義務意識をお持ちの方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・継続的に考え続けられる“思考体力”をお持ちの方 ・当社のバリュー、事業フェーズに共感し、会社と共に成長していきたい方 【歓迎要件】 ・目標達成意欲が高く、成果に対して強いこだわりを持って業務に取り組める方 ・課題を構造的に捉え、解決策を考えることが好きな方 ・指示待ちではなく、自ら優先順位を考えて動ける方 ・目標から逆算して行動計画を立てられる方 ・PDCAを回しながら業務改善ができる方 ・チームで成果を出すことにやりがいを感じる方 ・幅広い業務を経験し、成長意欲の高い方 ・AIを使った仕事に興味がある方 ・簡単なプログラミングを行ったことがある方 ※若手層はポテンシャル重視での採用を行っています。ご経験をお持ちの方には、これまでの実績・専門性を重視した選考を行います。

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【社長秘書】販促業務をDXするSaaS/エンタープライズ企業中心に導入

    400~550

    株式会社SPinno東京都中央区
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    仕事内容

    当社代表取締役社長の秘書を募集いたします。 社長の社内業務のサポートに加え、2026年6月までは、所属している経営者団体の理事長としての活動サポートも担っていただきます。 社長のスケジュール管理や社内外の関係者との調整、イベントや会食・出張の手配など、日々の業務を円滑に進めるための段取りを担うポジションです。 単なる事務作業ではなく、関係者と連携しながら先回りして業務を整理・調整していけるような方にお任せしたいと考えています。 ※業務内容詳細については、下記備考欄に記載。

    求める能力・経験

    【必須】・秘書業務の経験 ・PCの基本操作、Excel・Word・PowerPointの基本操作が出来ること ・Zoom、Slack、メッセンジャー等のツールが使えること ・出社可能であること ※社長の出張時など出社の必要がない日はテレワークも可能なハイブリッド勤務 【歓迎】・出張・旅行などの手配業務の経験 ・団体やコミュニティ、プロジェクトなどの事務局運営の経

    事業内容

    ■メーカー・小売・外食・サービス企業などに向けた販促物(ポスター/POP/チラシなど)を管理するクラウドシステムの開発・販売 ■クライアントの要望に合わせたオリジナルの販促物制作/キャンペーン企画

  • エージェント求人

    Executive Assistant(秘書)/製造業AIデータプラットフォーム「CADDi社」

    400~530

    • 法人営業
    • 文書作成
    • Slack
    • 資料作成
    • Chatwork
    • 人事
    • Salesforce
    • Zoom
    • 広報
    • 営業
    • 会長秘書
    • 社長秘書
    • 部長秘書
    • 本部長秘書
    キャディ株式会社東京都台東区
    もっと見る

    仕事内容

    ■職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 ■秘書業務 ・アポイント日程調整 ・移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・名刺整理・管理 ・その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 <配属先・入社後のステップアップについて> 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー(正社員)3名、アルバイトスタッフ2名です。 <アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ> アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 ■募集背景 これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。 ■仕事のやりがい・魅力 CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。 その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

    求める能力・経験

    ・四年制大学卒以上 ・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験(目安:3年以上)

    事業内容

    製造業のDXを支援するAIデータプラットフォーム事業を展開。CADDi Drawerでは図面や関連書類のデータ化・検索を支援し、CADDi Quoteでは見積業務のデジタル化と効率化を実現。2024年7月に統合されたCADDiプラットフォームでは、部品調達からコスト・品質データまで製造業全体のデータ解析・活用を可能にし、次世代インフラとして製造業の業務高度化と価値創出を推進。

  • 企業ダイレクト

    【CEOアシスタント(社長秘書・事業企画サポート)】資料作成・分析メイン

    400~600

    たまご&カンパニー株式会社東京都千代田区
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    仕事内容

    代表取締役のスケジュール管理や出張手配などの秘書業務に加え、事業企画系の業務として資料作成やデータ分析をお任せします。経営陣直下で意思決定のスピードが早く、検討したことを実行しやすい環境です。 【主要業務】 ■代表やチームのスケジュール管理 ■出張手配 ■会議の準備  ■資料作成 ■社内外の連絡・調整 【その他業務】 事業企画系の業務が中心となり、資料作成やデータ分析などをお任せします。

    求める能力・経験

    【必須】■経営企画や事業企画業務の経験者(特に資料作成やデータ分析)■エクセル上級以上 【歓迎する人物像】■変化に対応できる方 ■能動的に動ける方 【魅力】■企業の再成長フェーズにあり、失敗を恐れず様々なことに積極的にチャレンジできる環境です■経営陣直下のポジションで、意思決定のスピードが早く自ら検討したことを実行しやすい環境です ■ファンドからの出資を受けており、数字管理、進捗管理など幅広いステークホルダーに関わる業務を担当できます■全社的な管理を担う部署であるため、個人の活躍と今後の成長にも期待できます

    事業内容

    グループ内で育成された健康な鶏が産んだ卵を、パック卵や、業務用液卵として提供する日本最大の鶏卵製造メーカー。

  • エージェント求人

    【社長室/一般事務】役員秘書のサポート・公益財団運営などの業務をお任せ/年間休日125日

    420~720

    • スケジュール管理
    • 事務
    • 学生募集
    • 一般事務
    • 資料作成
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    • PC
    • データ集計
    • インターネット検索
    株式会社大都技研東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    ■役割 部署内一般事務全般 公益財団運営 ■業務内容 ・部署内一般事務全般(業務分担有り) ・役員秘書業務全般サポート (スケジュール管理、各種手配、各種調査等) ・公益財団運営(奨学金給付にあたる学生募集・選考、理事会運営等)

    求める能力・経験

    ◆社会人経験3年以上で事務経験がある ◆一般常識があり、一般的なビジネスマナーを習得している ◆正しい敬語が使える(ビジネス会話ができる) ◆Microsoft Office 中級レベルを習得している ・Excel:一般的なデータ集計に使用する一通りの関数、グラフ・ピボットテーブルが使用できる、     書式設定・ページ設定が使いこなせる ・PowerPoint:表、画像を含む資料が作成できる ・Word:一般的なビジネス文書(案内状等)が作成できる ・Outlook:ビジネスメールの作成ができる ◆PCを使ったインターネット検索ができる ◆一般的な慶弔、季節の挨拶(中元・歳暮、年賀・暑中見舞)の知識がある

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    ★未経験可★総務秘書/フレックス・リモート有/東証スタンダード上場

    400~600

    • コンサルティング業務
    • 経理
    • 社長
    • IR
    • 人事
    • 資料作成
    • リーダー
    • スケジュール調整
    • 研究開発
    • 経費精算
    • 開発
    • 社長秘書
    • 電話応対
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    サインポスト株式会社東京都中央区
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    仕事内容

    仕事内容: 社長秘書業務を中心に、総務業務をお任せします。 上司から指示を受けながら、秘書・総務業務ともに少しずつ出来ることを増やしていただきます。 【具体的な業務内容】​ ・社長のスケジュール調整、出張・会食手配 ・講演・登壇資料作成、経費精算 ・アポイント・来客・電話応対、会議準備、慶弔対応 ・総務関連業務(資料作成・庶務サポート等) ・バックオフィス全般のサポート    等 【キャリア形成】 ・総務業務全般の経験を積みながら、意欲があれば人事などにも挑戦いただけます。 ・総務秘書として専門性を磨き、プロフェッショナルの道もあります。 【組織構成】 ・コーポレート本部配属(13名/経理3名、総務秘書2名、人事6名、IR2名) ・平均年齢36歳、男女比ほぼ半々 ※特徴 向上心があり、周囲への配慮を持って業務に取り組むことができる方が活躍しています。 秘書リーダー 30代女性が直接業務についての指導予定です。 ■会社について 2007年の創業以来、金融機関・公共機関に向けたコンサルティングを中心に、お客様の経営・業務課題を解決するソリューションの提供、新技術の研究開発とオープンイノベーションを通じて、社会の発展に貢献するプロダクトの開発に取り組むイノベーション事業まで3つの事業を柱に事業を展開してきました。 ★PRポイント★ 秘書未経験でもチャレンジ可~三菱UFJ銀行の情報システム部門のTOPが立ち上げたコンサルティング企業!プライム案件9割以上で安定性◎土日祝休み、フレックス在宅可で働き方◎~

    求める能力・経験

    ・社会人経験3年以上 ・秘書もしくは総務の実務経験(尚可) ・社内外の関係者との調整・折衝経験(業界未経験OK) ・Officeツール基本操作(Word/Excel/PowerPoint) ・臨機応変な対応力・ホスピタリティに富んだ行動ができる方

    事業内容

    【事業概要】 金融や公共のお客様の経営課題に対するITコンサルティング、プロジェクトを実質的に推進するPM及びPMO業務が主軸。 新規事業として当社独自開発のAI技術により画像認識技術を応用した世界初AI搭載無人レジを開発。 ■コンサルティング事業 ■DX・地方共創事業 ■イノベーション事業

  • エージェント求人

    社長室 アシスタント  マイベスト

    360~720

    • 事務
    • 資料作成
    • 議事録作成
    • 広報
    • スケジュール調整
    • アシスタント
    株式会社マイベスト東京都中央区
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    仕事内容

    社長室アシスタント業務代表および経営陣の業務を支えるため、以下のような業務を担当い ただきます。 ・スケジュール調整・管理 (優先順位を踏まえた日程調整) ・会議設定、議事録作成、タスク管理 ・社内外との調整・連絡業務 ・資料作成・情報整理 ・社内イベントやプロジェクトの運営サポート など 単なる事務作業ではなく、「次に何が必要か」を考えながら動くことが求められます。 さらに、意欲・適正に応じて以下のような領域にも挑戦可能です。 ・社長室直下のリサーチ業務 ・採用活動のサポート ・広報・PR施策の運営補助 ・新規事業の企画サポート など

    求める能力・経験

    <応募資格(必須)> ・社会人経験2年以上 ・原則オフィス出社が可能な方 (業務の特性上、対面での連携を重視しています) ・社内外とのコミュニケーションに抵抗がない方 ・基本的なPCスキル・ITリテラシー (Slack/Notion/Google Workspace 等) <応募資格(歓迎)> ・法人営業/カスタマーサクセス/営業事務などの経験 ・ベンチャー・スタートアップでの就業経験 ・複数業務を並行して進めた経験

    事業内容

    国内最大級の商品比較サービス「マイベスト」は、創業7年で月間3,000万人以上のユーザー に利用されるサービスへと成長してきました。 情報過多な世の中で、信頼できない情報やステマなどの嘘も溢れ、自分に必要なものを選 び、意思決定する行動がとても難しくなってきていると考えています。 そんな普遍的な課題を解決するために、マイベストは存在します。

  • 企業ダイレクト

    浅草【秘書】転勤無/代表の右腕/年休120日/フルフレックス

    552~

    株式会社LUXEWALL東京都台東区
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    仕事内容

    空間プロデュースやデザイン施工、芸能事業など多角展開を行う当社にて、代表秘書を募集。代表が経営や事業推進に専念できるようスケジュール調整や資料作成を通じ、あらゆる面で代表を支える重要な役割です。 ■代表のスケジュール管理・日程調整 ■送迎業務(セダンやミニバン) ■顧客・関係各所との折衝・メール対応 ■CanvaやPPTを用いたプレゼン資料・見積書・請求書等の作成 ■打ち合わせへの同行および事後のフォロー対応 ■その他、事業拡大に伴うサポート業務全般

    求める能力・経験

    【必須】 ■秘書経験または経理業務などバックオフィス業務の経験 ■車の運転に慣れている方 ■スタートアップ企業のバックオフィス業務立ち上げをお任せできる方 【歓迎】 ■英語を用いた日常会話やメール対応 ■Canva等を用いたデザイン・資料作成の経験 【求める人材】 ■マニュアルがない状態を楽しみ、共に創り上げていける主体的な方

    事業内容

    デザイン・設計・施工・空間プロデュース・インテリアコーディネート

  • エージェント求人

    【信和HD】役員秘書(※永井)

    350~600

    • 経費精算
    • プレスリリース
    • 資料作成
    • メール対応
    • 広報
    • 文書作成
    • 来客対応
    • スケジュール調整
    • 社長秘書
    • 取締役秘書
    • PC
    • PC/Web
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • Microsoft Word
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Excel
    • 会長秘書
    • 本部長秘書
    • 情報管理
    • 接客案内
    • 接客
    • 普通自動車
    信和ホールディングス株式会社大阪府大阪市
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    仕事内容

    信和ホールディングスの秘書課に所属頂き、先輩社員(1名)のもと、グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたって頂きます。 【業務内容】 スケジュール調整・管理 会食手配出張手配 ゴルフ手配 郵便物の管理 資料ファイリング 来客対応 電話・メール対応 文書作成(業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど) 贈答手配 交際業務のサポート(中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭) 上司の経費精算などの雑務 環境整備(絵画、調度品など) 広報関連(プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新)など。

    求める能力・経験

    【MUST】 ・秘書経験(役員秘書の経験尚可) 【WANT】 ・PC基本操作ができる(Word, Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作) ・秘書の役割を理解し、サポートすることにやりがいを感じる方

    事業内容

    信和グループのコンサルティング、業務支援 ■土木、建築工事請負業 ■土木、建築工事の計画及び設計監理の請負業 ■宅地建物の取引業 ■不動産管理業務 ■生命保険募集業務・損害保険代理店業務 ■温泉浴場施設及び飲食店の経営 ■貸し会議室の運営 ■スポーツ施設の運営及び企画

  • エージェント求人

    【秘書になりませんか?*立ち上げメンバー】SaaSサービス企業/東京都/~530万

    400~530

    • イベント運営運用
    • 事務
    • 議事録作成
    • 資料作成
    • 手土産手配
    • 法人営業
    • 広報
    • 人事
    キャディ株式会社東京都台東区
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    仕事内容

    職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 秘書業務 アポイント日程調整 移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化

    求める能力・経験

    四年制大学卒以上 Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験(目安:3年以上)

    事業内容

    キャディ株式会社は、「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」をミッションに掲げ、点在するデータ・経験を資産化し、新たな価値を創出する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発・提供するスタートアップ企業です。アプリケーションである「製造業データ活用クラウドCADDi Drawer」「製造業AI見積クラウド CADDi Quote」をはじめ、今後もプラットフォーム上に様々なアプリケーションを提供予定です。

  • エージェント求人

    社長室スタッフ(役員秘書・取締役会運営等)

    550~760

    株式会社シーエーシー東京都中央区
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    仕事内容

    秘書業務をお任せいたします。 【業務内容】 ●秘書業務(メイン業務) ・スケジュール管理・調整: 役員の社内会議、来客、会食などのアポイント調整。 ・出張手配: 国内・海外出張の交通手段、宿泊先の手配、行程表の作成。 ・来客対応・接遇: 役員室への案内、お茶出し、手土産の準備。 ・電話・メール対応: 外部からの問い合わせ一次対応、取次。 ・文書作成・管理: 議事録作成、報告資料の体裁整え、慶弔関連の文書作成。 ・経費精算: 接待交際費や旅費の精算処理。 ・その他事務: 郵便物仕分け、名刺管理、贈答品(中元・歳暮・花など)の手配。 ●社長室業務(キャリアパスとしてゆくゆく広げていただきたい業務) ・取締役会運営(事務局メンバー) ・各種委員会運営支援(報酬委員会、指名委員会) ・サステナビリティ関連業務 ・CSR関連業務 *株式会社シーエーシーでの採用、CAC Holdingsへの出向を想定しております。 *ご希望、ご経験に応じて業務範囲を拡大することもできます。

    求める能力・経験

    必須要件 ・社会人経験(3年以上):基本的なビジネスマナーが身についていること ・PCスキル:Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint)の中級程度の操作スキル ・コミュニケーション能力:社内外の多様なステークホルダーと円滑に調整ができる能力 ・事務処理能力:正確かつ迅速にマルチタスクをこなせる能力 歓迎/尚可 ・秘書実務経験:役員秘書や部内アシスタントとしての実務経験 ・語学力:英語などの語学スキル ・資格:秘書検定(準1級以上)、CBS(国際秘書)検定などの保有 ・業界知識:IT業界での就業経験、または専門知識

    事業内容

    ■金融業向けサービス ■製薬業向けサービス ■運用サービス ■デジタルトランスフォーメーション(DX)

  • エージェント求人

    秘書/コーポレート本部

    360~600

    株式会社クラウドワークス東京都港区
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    仕事内容

    仕事概要 ・代表取締役社長のサポート業務 (スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等) ・電話や来客等の受付対応 ・郵便物や文書作成および管理 ・データ管理、各種資料作成サポート、簡単な経理処理。 ・社内行事(株主総会等)の準備および運営サポート など

    求める能力・経験

    必須スキル ・秘書業務経験3年以上 ・基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル) ・ビジネスマナーをお持ちの方(社外対応を含む) 歓迎スキル ・秘書検定2級以上 ・プロジェクトマネジメント経験(業務の進捗管理) ・経費精算等の事務業務経験 ・総務部署での事務サポート業務経験 ・上場会社 役員秘書業務経験があれば尚可 ・個人付きの秘書職で勤められたご経験のある方

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【仙台】社長秘書/一般事務/残業3h程度/転勤なし/社風◎/研修充実

    288~360

    KFアテイン株式会社宮城県仙台市
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    仕事内容

    人事業務全般および社長の業務サポートを担っていただきます。採用や新入社員の研修など、会社の成長を支える重要な役割をお任せします。基本定時退社で無理なく働け、改善提案や仕組みづくりにも挑戦できます。 【具体的には】人事事務:求人票作成/修正・面接対応・新入社員の研修・勤怠管理・給与計算・有給日数の管理 等 社長秘書:スケジュール管理・出張の移動手配・電話対応・メール対応・その他業務サポート 等 まだまだ発展途上の当社で、同じ方向を向いて会社の発展を目指してくださる方を求めています。

    求める能力・経験

    ★入社後は研修&先輩のフォローで安心スタート★ 【必須】普通自動車運転免許(AT限定可)/基本的なPC操作(Excel、Word) 【歓迎事務職経験がある方/チームワークを大事に出来る方/学ぶ姿勢を大切に出来る方/新しいことにも挑戦したいと思う方 ★経験を活かせる&キャリアアップ:当社の特許技術を裏から支え、人事として長く活躍する方を求めています。改善提案書もあるので、業務効率化や仕組みづくりにも携わることができます!

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【役員サポート】業界国内シェアNo.1/新橋/年休120日/土日祝休/IPO準備中の急成長ベンチャー

    450~600

    株式会社スマートエナジー東京都港区
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    仕事内容

    経営企画部に配属後、下記の業務をご担当いただきます。 ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・役員スケジュール調整・管理 ・出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・文章作成、郵便物確認、各種手配 ・経営企画メンバーの補助業務

    求める能力・経験

    【必須(MUST)】 ・スピーディーな資料作成能力 ・スピード感のある役員のテンポに付いていける方 ・社内外とバランスを取りながら円滑なコミュニケーション・業務ができる方 【歓迎(WANT)】 ・太陽光や再エネ業界での経験 ・社長秘書の経験

    事業内容

    ・太陽光、風力等の再生可能エネルギー発電施設の運用・保守、​アセットマネジメント、売買仲介​ ・小売電気事業者に向けたシステム最適化、BPO、経営支援​ ・環境ファンドへの出資の募集・運営・対策​ ・排出量制度の調査・コンサルティング

  • エージェント求人

    秘書(経験者)/自動車関連支援サービス展開/退職金有り/東京都中央区日本橋勤務

    470~560

    • スケジュール管理
    • 経費精算
    • 来客対応
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    • 会長秘書
    • 社長秘書
    • 取締役秘書
    • 執行役員秘書
    株式会社D&Dマネージメント東京都中央区
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    仕事内容

    【募集背景:1名】 今後の更なる事業拡大に向け、役員担当秘書室の体制強化(増員募集) 【仕事内容】 当社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員(社長・会長等)はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・高校卒以上 ・秘書業務のご経験(年数問わず) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 【歓迎条件】 ・英文メール等の対応経験 【想定年齢】 ・30~49歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)

    事業内容

    全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 中古車販売事業 BYD正規ディーラー事業(北海道・沖縄県) 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動車価値向上事業

  • エージェント求人

    【社長室】アシスタント(ポテンシャル枠)|株式会社マイベスト

    360~

    株式会社マイベスト東京都中央区
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    仕事内容

    ■職務内容 国内最大級の商品比較サービス「マイベスト」にて、社長室アシスタント(ポテンシャル枠)を募集します。 本ポジションは、一般的な事務・アシスタント業務とは異なり、代表直下の社長室メンバーとして、経営や事業推進を実務面からサポートするポジションです。 営業・カスタマーサクセス・事務など、これまでフロントや現場で培ってきた経験を活かしながら、経営に近い環境で「支える側」に回りたい方を歓迎しています。 日々の業務は固定化されたものではなく、その時々の事業状況に応じて、必要なサポートを柔軟に担っていただきます。 「プレイヤーとして成果を出す」から、「組織全体をサポートする立場へ」キャリア転換

    求める能力・経験

    ■応募資格(必須) ・社会人経験2年以上 ・原則オフィス出社が可能な方  (業務の特性上、対面での連携を重視しています) ・社内外とのコミュニケーションに抵抗がない方 ・基本的なPCスキル・ITリテラシー  (Slack/Notion/Google Workspace 等) ■応募資格(歓迎) ・法人営業/カスタマーサクセス/営業事務などの経験 ・ベンチャー・スタートアップでの就業経験 ・複数業務を並行して進めた経験 ■求める人物像 このポジションでは、スキルよりも「スタンス」を重視します。 ・指示を待つのではなく、自ら考えて動ける方 ・状況の変化を前向きに受け止められる方 ・誰かの成果

    事業内容

    ■商品比較サービス「mybest」の開発・運営 同社は、「ユーザーの生活を豊かにする」というビジョンのもと、“選択”という領域に特化した情報サービス「マイベスト」を開発・運営する会社です。 ◆80億人の生活を変える 選択の質が変われば、生活の質も変わります。マイベストは、誰もが手軽に利用できる“選択のインフラ”をつくり、世界中の人たちが自分にとって最適な選択ができる未来をつくっていきます。 ◆インターネットを変える 商品のイメージも、ランキングも、誰かの投稿さえも意図的

  • エージェント求人

    【役員サポート】IPO準備中/安定企業/WLB◎/業界国内シェアNo.1/毎年120%の成長

    400~600

    • 資料作成
    • スケジュール調整
    • プレゼンテーション
    • 電話応対
    • 来客対応
    株式会社スマートエナジー東京都港区
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    仕事内容

    ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・役員スケジュール調整・管理 ・出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・文章作成、郵便物確認、各種手配 ・経営企画メンバーの補助業務

    求める能力・経験

    基本的なPC操作(Excel、Word、PowerPoint)が出来る方

    事業内容

    ・太陽光、風力等の再生可能エネルギー発電施設の運用・保守、​アセットマネジメント、売買仲介​ ・小売電気事業者に向けたシステム最適化、BPO、経営支援​ ・環境ファンドへの出資の募集・運営・対策​ ・排出量制度の調査・コンサルティング

  • エージェント求人

    ★期間限定★1DAY選考会実施中!【秘書 エグゼクティブアシスタント職】年間休日141日以上

    350~1000

    • IPO
    • 受付
    • 備品/設備管理
    • マネジメント
    • スケジュール管理
    • 資料作成
    • SNS運用
    • ネットワーク
    • 備品管理
    • 文書管理
    • 広報
    • パートナー
    • メール対応
    • 事務
    Dreamcloud Holdings株式会社東京都港区
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    仕事内容

    (募集背景) 「次のステージは“上場”。その瞬間を共に迎える秘書を募集。」 私たちは現在、IPO(株式上場)に向けて社内体制の強化を進めています。 代表や役員が次の成長フェーズに集中できるよう、経営を支えるパートナーとしての秘書ポジションを新設しました。 単なるスケジュール管理や庶務にとどまらず、経営戦略・広報・管理部門と連携し、会社全体の成長を支える「参謀的役割」を担っていただきます。 木曜・金曜は超絶フレックス勤務やランチ代支給など13の魅力など独自の魅力的な人事制度を確立、1000人以上の経営者ネットワークを保有し、売上・利益が昨対比で120%以上成長、事業は順調に拡大中です。 (具体的仕事内容) 1. スケジュール管理 会議や出張、来客の予定を把握・調整 タイムマネジメントやリマインド対応など 2. 来客・電話・メール対応 来訪者の受付・案内 電話やメールの取り次ぎ、返信対応など 3. 資料作成・文書管理 会議資料・報告書・プレゼン資料の作成 機密文書やファイルの管理など 4. 出張・会食の手配 交通手段、宿泊先の予約 会食や打ち合わせ場所の手配など 5. 庶務業務 備品管理、社内調整 上司の私的な用事のサポート(※業務範囲による) 6. 情報収集・報告 関連ニュースや業界動向の把握 上司に必要な情報の整理・共有など 7. 社内外との調整役 他部署や外部との連絡・折衝など 8. AI・SNS運用フォロー 重要なやり取りの橋渡し役としての役割です! (評価制度) 評価は基本、役員が行います。年に2回じっくり面談をし、仕事の振り返りや成果について話します。営業ではないため、数値化しにくい部分が多々ありますが、当社のことが好きで会社を良くしたい、会社の役に立ちたいという想いと業務スピード・正確性・気配りなどが評価の土台となります。がんばっている人は確実に評価される環境です。 ※今まで昇給した人がほぼ全員で、減給した人はいません。

    求める能力・経験

    ■全くの未経験(業種・職種)の方も歓迎です。 ■第二新卒・ブランクのある方も歓迎です。 ■なにかしらの成果をあげてきた人 ■やる気だけはあるという人 <必須> ■ハキハキとしたコミュニケーションが取れる方 └「採用や広報に関する経験」「事務経験」などは問いません! └社会人経験10年以上の方も歓迎します。 ★経験によっては役職者としての採用の可能性もございます。

    事業内容

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