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秘書の求人一覧
全915件
エージェント求人 【大阪市・秘書】年間130日休み・フレックスあり※130年の歴史ある化粧品メーカー
450~550万
株式会社桃谷順天館大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
桃谷順天館の経営層（会長、社長、専務、常務）の秘書を担当していただきます。 ※4名全ての方を1名でみていただくわけではなく、他メンバーと分担して行います。 ■業務内容 ・秘書業務（スケジュール管理、来客対応、電話対応、社外慶弔対応、お礼状の作成、贈答品対応、年賀状対応、会食手配） ・会議事務（会議スケジュール管理・会場設営・議事録作成他）、取締役会事務、役員経費精算他） 「その他」 ※会食や出張等の付き添いはございません。 ※月3回茶道のお稽古がございます（1年間は会社負担／社内にお茶室あり） ※休日・深夜などの業務対応はほぼございません（完全週休2日制） ※役員のそばで業務をおこないますので、様々な領域での知識を培うことができます ■組織： 女性3名体制
求める能力・経験
・秘書経験 ・基本的なPCスキル
事業内容
同社は130年の歴史を持つ、スキンケアに強みを持つ化粧品メーカーです。 ■沿革: 明治18年(1885年)、和歌山県で薬種商を営んでいた桃谷政次郎が、ニキビに悩む女性のために開発した「ニキビとり薬、ニキビとり美顔水」が大ヒット。その後昭和に入り「美人は夜作られる」の名文句を世に残した「明色クリンシン」など、世間で話題となる商品を開発。120有余年の歴史を築いた現在では、これまでのスキンケア開発技術のノウハウを生かし、新しくメイクアップ商品の開発にも力を入れています。
エージェント求人 気配り・先回りでYogiboの経営陣を支える／社長秘書（東京オフィス）
400~600万
株式会社Yogibo東京都港区もっと見る
仕事内容
社長秘書としてご活躍いただける方を募集します。 【具体的には】 ・社長のスケジュール、タスク管理 └社内外のスケジュール調整（会議等の日程調整など） └会食の手配、同行 └外出時のサポート、同行 ・取締役会、経営会議サポート ・会議資料作成、議事録の作成 ・社内申請及び稟議起案、事務業務 ・国内外の出張手配及び各種申請手続 など ＜コミュニケーションツール＞ ・Teams ・Outlook（メール／カレンダー） ＜資料作成・議事録＞ ・Excel ・Word ・PowerPoint
求める能力・経験
・事務系職種の実務経験 【歓迎/尚可】 ・日常会話程度の英語スキル（TOEIC®600点 相当） ・秘書検定2級以上 ・協調性、サポートマインドがある方 ・向上心があり、自走できる方 ・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方
事業内容
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エージェント求人 【DDHD】秘書（経験者）
441~560万
株式会社D&Dマネージメント東京都中央区もっと見る
仕事内容
当社はグループ会社17社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員(社長・会長等)はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行(国内:1.5か月に1回、海外:年1回程度を想定) ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務
求める能力・経験
・役員/取締役の秘書業務の経験(年数問わず) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 【歓迎/尚可】 ・英文メール等の対応経験
事業内容
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企業ダイレクト 【東京都港区/役員秘書】医療現場の人手不足をAIで解消！経験者歓迎/実績評価
450~700万
株式会社ｍｅｄｉｍｏ東京都港区もっと見る
仕事内容
役員サポートとして複数役員のスケジュール調整、社内外との連携、出張手配、メール対応、タスク管理、経費処理、会議運営や議事録作成、機密情報や契約管理を担う業務 【主な業務内容】 役員サポートとして複数役員のスケジュール管理や社内外関係者との調整、出張・会食手配、メール一次対応、タスク管理、経費精算などを担当。さらに経営会議の運営やアジェンダ整理、資料準備、議事録作成、アクション管理を行い、事業進捗のフォローや情報整理、レポーティング、機密情報・契約書管理、来客対応や特命案件にも対応していただきます。
求める能力・経験
【必須】■社会人経験3年以上■高い事務処理能力および調整能力■マルチタスク環境での業務経験■Google Workspace、Microsoft Office等の基本的なITスキル■高い守秘義務意識をお持ちの方 【働き方】 Slack・Notionを中心としたテキストコミュニケーションを基本としています。業務マニュアルやナレッジはドキュメント化されており、属人化しないオペレーションを重視しています。また、単なる作業担当ではなく、自ら課題を発見し改善していくことを期待しています。
事業内容
-
エージェント求人 【★転勤なし／機械メーカーの社長秘書★未経験歓迎】年収400～550万円／年間休日125日
400~550万
- 事務
新コスモス電機株式会社大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
同社の社長・相談役の秘書として、下記業務をお任せいたします。 ・スケジュール調整、管理 ・来客、電話対応 ・出張手配 ・経費精算 ・役員会、会議準備 ・社内外の調整 ・贈答品の手配 など ※なお、現在の担当者の復職後は、 経営企画関係の業務をお任せする可能性がございます。
求める能力・経験
▼何らかの事務経験のある方
事業内容
家庭用・工業用ガス警報器・検知器などのメーカー
企業ダイレクト 【カスタマーサービスリーダー兼社長秘書】二軸押出機のグローバルメーカー
450~600万
株式会社ＳＴＥＥＲＪＡＰＡＮ神奈川県横浜市もっと見る
仕事内容
受注から納品、そして請求まで効率的にミスや漏れなく実行できる体制を作っていただきます。ご自身もハンズオンで業務を処理しながら、カスタマーサービススタッフをマネジメントしていきます(秘書5％/事務95％)。 【詳細】■受発注処理と、納期を含めたインド工場との英語による調整■技術図面の確認および内容理解■輸出書類に関する経済産業省向け許認可申請手続き■納品に伴う輸入業者・通関業者との対応■納期に関する顧客への連絡・調整■営業担当者の事務サポート（見積作成、資料作成補助など）■カスタマーサービススタッフのマネジメント■新システム導入に伴うキーユーザー業務■社長の業務サポート(日程調整・社内アレンジ補助)
求める能力・経験
【必須】■英語を業務で使用できる方（基本はメール。時々Teamsでの英語会議があります）■メーカーまたは商社での3年以上の受発注処理経験 【歓迎】■新システム導入のキーユーザー経験■メーカーでのエンジニア・品質保証部などでの業務経験■TOEIC700点以上 【求める人物像】■正確性をもって事務処理を進められる方■社内外との調整を丁寧に行える方■海外工場や外部業者とのやり取りに抵抗のない方■営業メンバーを支える意識を持って業務に取り組める方
事業内容
STEER Engineering(インド本社)の製造する、同方向回転二軸押出機とその周辺装置部品の輸入販売および技術サービス
エージェント求人 【東京】【東証プライム上場】障害福祉SaaS事業を支える事務推進メンバー募集
389~513万
- MA/CRM
- 契約締結
- 提案
- 事務
- Slack
- 管理職
- 所属部門
- 新規事業
- 担当者
- 請求
- クラウド
- SaaS
- オペレーション改善
- 帳簿作成
- 資料作成
- Microsoft Excel
- 契約書作成
- 顧客折衝
- 営業
- データ分析
- 分析
株式会社エス・エム・エス東京都港区もっと見る
仕事内容
●仕事内容 障害福祉SaaS事業「かべなしクラウド」の急成長を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。 ●具体的な業務内容 ■契約・請求・アカウント管理 ・クラウドサインを用いた契約締結、帳簿作成 ・システムへのアカウント発行、未入金連絡等 ■顧客・社内対応 ・受信メールや受電の一次対応 ・担当者への適切なトスアップ ■オペレーション改善 ・既存フローの無駄を見つけ出し、チェックリストの作成 ・ITツールを活用した効率的な仕組みの提案・実装 ●このポジションのやりがい 単なる定型事務ではなく、新規事業フェーズで事業を作っていく状況を楽しみながら組織の効率化を推進できる中心メンバーとして活躍いただけます。CRM、Slack、AIツールなど、最新のSaaSツールを駆使した高度な事務スキルが身につき、障害者福祉という社会課題に対し、事業の成長をバックオフィスから支えることで直接的に貢献できます。 ●キャリアパス 専門職から管理職、さらには異業種への挑戦まで、多様なキャリアプランを実現することが可能です。40を超える幅広い領域でBtoB/BtoCの事業を展開しており、転職せずに多様なビジネスモデルや事業フェーズに挑戦し、自分らしいキャリアを築くことができます。 ●仕事内容(変更の範囲):事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
求める能力・経験
●必須条件: ・営業事務としてのご経験が2年以上ある方(契約書や請求書における管理・作成、営業資料の作成サポートなど) ・顧客折衝のご経験が2年以上ある方 ●歓迎条件: ・オペレーションの構築・改善経験(「なぜこのフローなのか」を問い、仕組みを変えた経験) ・データ加工・分析スキル(Excel/データ分析ツール等を用いて報告資料を整えられる方)
事業内容
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エージェント求人 未経験OK✨六本木エリア｜会員制施設のコンシェルジュ◆年休120日◆残業ほぼなし【年収～476万円】
350~476万
- ヒアリング
- 提案
- リーダー
- 業務改善提案
- 報告書作成
- イベント運営運用
- 施設管理
- 問い合わせ対応
- 施設管理/保全
- データ/文字入力
- 施設/設備管理
- サービス提供
- 在庫管理
- 巡回
- 点検
- 発注
- 受付
- 接客
- 維持管理
- マンション管理
- マネジメント
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
- 顧客対応
- 営業
- 販売
グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社 東京都港区もっと見る
仕事内容
*◆高級レジデンスコンシェルジュ◆* 港区にある高級レジデンスにて 入居者様専用フィットネスラウンジ運営 およびワンランク上の接客をお任せします。 ▼ 入居者様へのサービス提供 ・受付対応 ・施設利用時のご案内 ・館内巡回 ※1日の利用者数は約40名程度です。 ▼ 施設環境の維持管理 ・アメニティ類の準備や補充 ・在庫管理 ・施設内の点検やマシンの動作確認 ▼ 運営サポート業務 ・備品発注 ・記録などのデータ入力 ・月次、年次業務サポート ・イベント運営サポート など マネジメント経験がある方は リーダー職としての採用も可能です。 下記業務もご担当いただきます。 -------------------------------------- ▼ チーム運営 ※3～5名程度のマネジメント ・チームメンバーのサポート ・シフト作成 ・業務改善提案 ▼ クライアント対応 ・定例ミーティング参加 ・ご要望のヒアリング ・報告書作成 🌺未経験から上質な接客スキルを習得！ フィットネスの専門知識は一切不要。 人物重視の採用を行っているため あなたの細やかな気配りが活かせます。 VIPや富裕層の利用者様に寄り添うことで ワンランク上の接客が自然と身につきます。 ✨グローバル企業グループの安定感！ 外資系企業などの関連会社を持ち 総合施設管理サービスを展開する企業。 家族手当や資格手当なども充実しており 長期的に働ける環境が整っています。
求める能力・経験
1⃣コンシェルジュ ・基本的なPCスキル ・対人折衝業務の経験 ・ビジネスマナーを用いた顧客対応経験 など 2⃣リーダー 上記に加えてマネジメント経験（1年以上） ※雇用形態は問いません。 ▼販売・接客・受付などの ホスピタリティを発揮した 業務経験のある方を歓迎します！
事業内容
外資系企業やグローバル展開する日系企業を対象とした 統合施設管理事業を展開しています。 グローブシップ株式会社と世界の統合施設管理事業大手の 仏ソデクソ社が共同出資し2016年に設立した合弁会社です。 ▼ハードFMサービス 建物の空調・電気・給排水などの設備保守、エンジニアリング、修繕工事 ▼ソフトFMサービス 清掃、常駐警備、受付業務、代表電話対応、ビジネスサポート ▼フードサービス 社員食堂の運営管理、カフェ運営、ケータリングサービス
エージェント求人 ◤野村證券株式会社◢【秘書室】役員秘書サポート業務
350~650万
- スケジュール管理
- イベント運営運用
- 資料作成
- 事務
- 取締役
- スケジュール調整
- 経費精算
- 海外出張
- Microsoft Power...
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- 情報管理
- コンプライアンス
野村證券株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
部の紹介、概要： 当社の経営者をサポートする部署です。 秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。 秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。 担当業務、責務： ・役員・顧問など経営層の秘書業務全般 ・スケジュール管理（アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど） ・国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応 ・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送 ・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等 ・経費精算、名刺データや各種情報の管理 ・海外社外取締役・要人来日対応 ・役員会議運営 ・各種イベント対応 【業務内容変更の範囲】会社の定める業務全般 日本を代表する大手証券会社の経営トップを支える秘書職です。経営中枢に近い環境で、スケジュール調整や国内外要人対応など高度な秘書業務を担当。高いホスピタリティと事務処理力を活かしながら、グローバルかつ本社機能に通じるスキルを磨けるポジションです。
求める能力・経験
＜必須要件＞ ・日本語：ネイティブ ・Microsoft Officeアプリケーション（Outlook、Word、Excel）の業務上の使用経験 ・迅速で正確な事務処理能力 ・円滑なコミュニケーションスキル ・高いホスピタリティ ・高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力 ＜あれば尚可＞ ・英語：日常会話レベル ・勤務地
事業内容
資本市場を通じて、個人投資家及び様々な企業への資産運用・資金調達などのサービスの提供。個人投資家へのライフ・スタイル、リスク許容度、投資資金性格をくみ取り、ニーズにあった商品、ポートフォリオを提案し、長期にわたって資産形成の為のサービス提供。また、オンラインサービスや野村コールセンターなどのサービスを通じ、当社の様々なサービスをより簡便に利用出来る様、IT技術の積極活用を行っている。
企業ダイレクト 【大阪/代表秘書兼人事(採用業務)】土日祝休/転勤無/年休120日以上/WLB◎
357~572万
進和建設工業株式会社大阪府堺市もっと見る
仕事内容
代表秘書兼人事(採用業務)をご担当いただきます。 具体的には、以下のような業務をお任せいたします。 【代表秘書】■スケジュール管理・調整■メール・書類作成（Word・Excel使用）■出張手配 ■来客応対・お茶出し■手土産手配、お礼状、挨拶状作成■各種社内調整業務※常に代表が効率よく動けるよう“先回りのサポート”をお願いします。 【人事】■採用要件の設定・打ち合わせ■人材紹介会社との連携■書類選考■面接日程調整・面接対応■求職者との連絡（メール・電話）■内定連絡・入社書類作成■入社後フォロー※会社の未来をつくる重要なポジションです！
求める能力・経験
【必須】 ■社会人経験3年以上 ■基本的なPC作業のできる方 ■運転免許（AT限定可） 【歓迎】 ■秘書もしくは採用業務の経験
事業内容
●賃貸マンションの設計・施工●一般的建築工事の設計・施工●住宅の設計・施工●不動産のコンサルタント・管理 ●デザイン性＋ターゲットを絞った高付加価値マンション（音楽用／ペット用マンション等）
エージェント求人 【円山公園駅すぐの不動産管理会社/社長秘書・札幌市】/44673
300~350万
F.R.MA株式会社北海道札幌市もっと見る
仕事内容
不動産管理およびプロパティマネジメントを手掛ける当社の社長秘書業務をお任せいたします。 【具体的には】 ■書類作成 ・法務局や銀行などの機関へ提出する書類、振込伝票などの作成 ・Word、Excelを使用した資料作成（文字、数字の入力程度） ・建材等のサンプルの取り寄せ ■社長同行 ・マンションを建てる際の打ち合わせなどに同行し、打ち合わせ内容の議事録作成 ■社長宛の電話対応 ・現在進んでいるプロジェクトに関する問い合わせやお取引先からの電話対応 ・社長のスケジュールなどを確認し、先方との進行管理 ※少数精鋭のため、マルチタスクをこなしながらスキルアップしやすい環境です。 … ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。
求める能力・経験
・事務経験がありマルチタスク能力に自信をお持ちの方
事業内容
不動産管理、プロパティマネジメント… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。
エージェント求人 弁護士秘書／週1在宅／残業月～15時間／退職金制度あり／日本語のみ【日系法律事務所】(1721)
500~750万
- スケジュール管理
- 書類作成
- 資料作成
- 事務
AI-EI法律事務所東京都千代田区もっと見る
仕事内容
主な業務は、先生方が作成された書面の誤字脱字などのチェックから証拠書類の準備、裁判所への提出です。 ・裁判関連書面の作成補助及び提出 各種書類作成、補助・文章校正・資料収集・ファイリング 裁判所等への書類提出・電話やメールによるクライアント対応等 ・関連業務 スケジュール管理・出張手配・その他事務所運営の補助等
求める能力・経験
・法律事務所での秘書若しくは事務、又は裁判所書記官、裁判所事務官の『経験者』
事業内容
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エージェント求人 フレックス有／人事システムの開発支援を行う企業で＜秘書＞／選考：面接のみ（筆記試験なし）(1714)
400~600万
- メール対応
- スケジュール管理
- アシスタント
人事システムを開発・提供しているSaaS企業東京都新宿区もっと見る
仕事内容
・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整 ・電話・メール対応 ・会議／面談の設定、準備、資料作成補助 ・社内外との連絡・調整 ・国内外出張の手配（交通・宿泊）、旅程作成、各種経費手続き ・出張時の各種サポート ・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配 ・経費精算、請求書管理・処理 ・その他、秘書業務および庶務業務全般
求める能力・経験
・秘書、エクゼクティブアシスタント、社長室などの経営陣支援のご経験
事業内容
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エージェント求人 週2日在宅OK/年500万/英語力を活かす◎時差出勤可能！準大手法律事務所で秘書（1101）
400~500万
- 契約書作成
- 電話応対
- 書類作成
- スケジュール管理
日系法律事務所（準大手）東京都千代田区もっと見る
仕事内容
・スケジュール管理 ・会議アレンジ・準備 ・電話応対、来客応対、メールコレポン ・出張手配 ・経費清算 ・郵便管理 ・売上、売掛金管理 ・請求書作成等 ・契約書等の書類作成、修正 ・その他依頼の資料 ・文書作成、コピー、FAX、ファイリング、資料製本 ・経理ソフトへの入力、伝票の確認 等
求める能力・経験
・TOEIC600点以上または英検2級以上の英語力
事業内容
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エージェント求人 ≪未経験歓迎≫日系法律事務所で弁護士秘書／英語抵抗がなければOK／年400万～／残業少 (1688)
400~580万
- スケジュール管理
- 請求
- 来客対応
日系法律事務所東京都千代田区もっと見る
仕事内容
≪秘書業務及び庶務業務≫ ・請求書の作成 ・経理補助（税理士に投げてはいるのですが、税理士さんとのやりとりをしていただきます。） ・弁護士のスケジュール管理 ・来客対応 ・会食手配 ・その他総務・庶務（コピー、備品の補充等）
求める能力・経験
・PCの基本スキル（Word、Excel、Power Pointの基礎使用ができればOK） ・対、社外（クライアントなどだと好ましい）とのメールでのコミュニケーション経験
事業内容
-
エージェント求人 役員秘書 アサヒグローバルホーム株式会社
330~550万
- 人事
- アシスタント
- 電話応対
- Microsoft Excel
アサヒグローバルホーム株式会社三重県四日市市もっと見る
仕事内容
当社女性役員の一般的な秘書・アシスタント業務全般をお任せします。 空いた時間で、人事、総務業務の補助もお願いいたします。(電話応対・採用業務補助等) 難解な仕事ではありませんし、分からないことはサポートします。
求める能力・経験
【必須条件】 エクセル:IF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブル等を利用して関数が組める、グラフ作成ができる。 運転免許(AT限定可)
事業内容
・注文住宅の販売、設計、施工 ・建売住宅の販売、設計、施工 ・賃貸管理 2022年AGGホールディングスからスマイシアHDに名称変更
エージェント求人 ≪未経験歓迎≫SNSマーケティング企業で役員秘書／選考：面接のみ／家賃・子供手当あり(1713)
420~600万
インターネット広告・SNSマーケティング関連企業東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
社長および経営陣が、最大パフォーマンスで経営判断に集中できる環境を構築する「役員秘書」を募集します。 本ポジションのミッションは、単にスケジュール調整や書類作成を行うことではありません。“いま、経営にとって本当に必要なことは何か”を常に思考し、臨機応変に対応していく柔軟性と戦略的なサポートが求められます。 【業務内容】 経営陣のパートナーとして、日々の多岐にわたる調整・管理業務を臨機応変に遂行していただきます。 ・社長および経営陣のスケジュール管理・出張・会食調整 ・社内外における連絡・調整（メール・電話等）の代行 ・会議資料の収集、議事録の整理、各種書類作成 ・社長の特命プロジェクトにおける実務補佐 ・部門を横断した社内リレーションの構築および調整 ・贈答品やお礼状など、細やかな対応を要する業務 ・その他、経営スピードを加速させるための多種多様な事務・サポート業務
求める能力・経験
・社会人経験2～3年以上 ・PC操作スキル（Google WorkspaceやOfficeソフトの基本操作） ・社内外との調整業務や、スケジュール管理等のご経験
事業内容
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企業ダイレクト 【一般事務・社長秘書】未経験歓迎／アルバイト・パート
244~285万
株式会社ライトユーインターナショナル大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
多角的な事業運営を行う当社にて、一般事務・秘書をお任せします。バックオフィスの庶務的な作業から全般業務まで幅広く行っていただくため、社長の側近として会社を支えながらダイナミックに成長できる仕事です。 ■契約書や申請書などの各種書類作成実務業務 ■売上管理や各種データの確実な入力・管理データ入力事務業務 ■福祉事業に関する行政への各種申請書類サポート等の行政手続き業務 ■取引先からの問い合わせ対応や丁寧な案内などの来客案内・電話対応業務 ■経営陣や各事業部のスケジュール管理・営業サポート業務全般の遂行。※個々の経験値に応じて最大限フォローします。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
求める能力・経験
【必須】パソコンの基本操作スキル（Ｗord、Ｅxcelがある程度使えるレベルの方）。学歴不問。■今ある能力よりも、知らないことをどのように仕組み化していくか徹底的に考え、努力できる心を重視します。 ■事務や秘書の実務経験をお持ちの方はもちろん、未経験からでも自発的に努力して新しいことを前向きに学びたい方を大歓迎いたします。 ■子育て世代の方などでフル出社が難しい場合は、在宅でのリモートワークの併用も非常に柔軟に相談が可能です。 ■やる気に満ち溢れ、知らないことをどのように仕組み化していくか会社のために一緒に徹底的に考え実行できる素晴らしい優秀な方を求めます。
事業内容
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エージェント求人 【東証上場／残業月10h】役員直下でキャリアUPできる総務秘書ポジション
360~400万
- 情報管理
- スケジュール管理
- 人事
- 施設管理
- 施設/設備管理
- 教育
- 施設管理/保全
- 教育研修
株式会社キング 871161東京都品川区もっと見る
仕事内容
＼＼このお仕事の魅力／／ ◎東証上場×自己資本比率87％超の超安定企業で長期的にキャリア形成ができます ◎まずは総務からスタート→秘書へステップアップできる安心のキャリア導線です ◎役員直下で経営視点を学べるため、市場価値の高い人材へ成長できます ◎残業少なめ×年間休日124日で、仕事もプライベートも両立しやすい環境です ＜業務概要＞ はじめは総務業務からスタートし、会社全体の理解を深めていただきます。 その後、役員付き秘書としてステップアップしていただくポジションです。 バックオフィス全体を横断しながら経験を積めるため、将来的に管理部門の中核人材として活躍できるキャリアパスが描けます。 ＜具体的なお仕事内容＞ ・労務、給与、庶務などの人事総務業務 ・採用サポート、組織運営補助 ・施設管理やオフィス運営業務 ・役員のスケジュール管理 ・慶弔、贈答対応 ・備品および情報管理 ＜働く環境＞ 本社約150名のコンパクトな組織で、社員同士の距離が近く風通しの良い職場です。 社員食堂もあり、温かみのある社風の中で落ち着いて働くことができます。 ＜入社後の流れ・教育研修＞ 入社後は総務業務を通じて会社理解を深めていただき、その後適性や習熟度に応じて秘書業務へ移行します。 段階的にスキルを身につけられる環境です。 ＜その他＞ 少人数体制のため、部署の垣根を越えて幅広い業務に関わることができ、やりがいを感じやすい環境です。
求める能力・経験
＜必須経験＞ ・秘書経験 ＜歓迎要件＞ ・総務、人事、庶務などバックオフィス経験 ＜こんな方にオススメ＞ ・安定企業で腰を据えて働きたい方 ・秘書としてだけでなく、バックオフィス全体のスキルを広げたい方 ・経営に近いポジションで成長したい方
事業内容
東証スタンダード上場のアパレルメーカーで、自己資本比率87％以上という非常に安定した経営基盤を誇ります。 堅実な経営のもと、新たな事業展開にも挑戦しており、長期的に安心してキャリアを築ける環境です。 役員との距離も近いため、会社全体の動きを肌で感じながら働ける点が大きな魅力です。 ＜事業内容＞ ・アパレル製品の企画、製造、販売 ・ブランド事業の展開 ・関連事業の運営
エージェント求人 【秘書課職】/日鉄鉱業株式会社
500~900万
日鉄鉱業株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
～働きやすさ◎17時半～18時に退勤可能！所定労働7時間15分×残業月10時間程度／設立85年超！東証プライム上場の安定企業／日本で唯一100％の自給率を誇る“石灰石”の国内生産量トップクラス！～ ●業務概要： 秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。 秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。 ●業務内容： ・社長車管理、経費予算管理などの事務業務 ・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理 ・メール対応、報告書の作成・準備 ・会食、社内外イベントの調整 など ●ポジションの魅力： ・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。 ・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。 ・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。 ●就業環境： ＜プライベートと両立できる就業環境＞
求める能力・経験
【必須】 ・秘書、役員補佐業務経験者 またはこれらに近い職種での実務経験が3年以上ある方 ・大卒以上の方 【歓迎】 ・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成ができる方 ・社内外の関係者と柔軟にコミュニケーションを取れる方 ・状況に応じて優先順位を考え、自ら行動できる方 ・機密情報を適切に取り扱える方
事業内容
鉱業（石灰石、タンカル、砕石などの採掘販売）を中心に、銅ほか鉱産物の加工・販売及び輸出入業、石炭・石油製品の仕入販売、機械・環境関連商品等の開発及び販売、不動産業、自然エネルギーを利用した発電業などを展開
エージェント求人 【デジタルデータソリューション株式会社】社長セールスアシスタント/社長を実務面で支える/福利厚生充実
400~600万
- 営業活動
- 商談
- 営業同行
- 法人営業
- 受付
- 接客
- 営業
- アシスタント
デジタルデータソリューション株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
代表取締役の営業活動に同行し、商談〜受注後フォローまでを実務面で支えていただくポジションです。 経営戦略やマーケティング企画を考える役割ではなく、営業活動を円滑に進めるための実行支援に専念していただきます。 ・社長の営業同行（訪問・オンライン商談） ・見積書・提案書の作成、送付 ・既存顧客へのフォロー対応 ・商談後の各種調整・進行サポート ・お客様との関係構築を目的とした社外交流 ※ 社長の指示を受け、スピード感をもって対応する業務が中心です
求める能力・経験
■必須 ・会食・接待の場での基本的なマナー理解 ・指示を正確に理解し、スピード感をもって行動できる方 ・社外の方との会食・同行に抵抗がない方 ■歓迎 ・営業・営業サポート・接客・受付・カスタマー対応など、対人対応の実務経験 ・法人営業の同行・アシスタント経験 ・ゴルフ経験、または興味がある方 ・周囲への気配りや、場の空気を読んだ対応ができる方
事業内容
・データリカバリー事業 ・フォレンジクス事業 ・サイバーセキュリティ事業
エージェント求人 【役員アシスタント】秘書・事務＋社内連携のハブ役／成長企業の経営を支える方募集
350~450万
- 情報管理
- スケジュール調整
- 事務
- 経費精算
- 書類作成
- 文書作成
- 議事録作成
- 来客対応
- アシスタント
株式会社歯愛メディカル石川県能美市もっと見る
仕事内容
役員のパフォーマンス最大化を目的としたフォロー業務（事務、経営サポート、移動支援等）を担当。 ■主な業務内容 ・スケジュール調整、移動支援（出張手配、外出先調整） ・社内外関係者との折衝、書類送付対応、顧客情報管理 ・帯業務（電話・メール・来客対応、文書作成、経費精算、個人タスク管理・遂行 等） ＜経営サポート業務＞ ・社内関係部署との接続、指示伝達 ・会議の議事録作成、関係書類作成
求める能力・経験
必要な経験/能力 ：役員秘書・アシスタント経験をお持ちの方 求める人物像 ：守秘義務・正確性を徹底し、期限管理と優先順位付けができる方 社内外の調整を丁寧に行い、先回りして支援できる方 役員・関係部署の意図を汲み取り、実務に落とし込める方
事業内容
歯科材料の輸出をはじめ、歯科医院・歯科技工所・動物病院・介護施設・病院／一般診療所向けの各種通販事業、メディカルウェアの通信販売、一般向け通販（デンタルフィット）、HP作成代行、デジタルマガジン出版、CAD/CAM歯科技工物製作などを展開しています。
企業ダイレクト BP26_05【横浜】役員秘書 プライム上場/働きやすさ◎
430~700万
スタンレー電気株式会社神奈川県横浜市もっと見る
仕事内容
役員の秘書業務(スケジュール管理、各種手配、来客対応)および、部署内の事務業務全般を担当します。グローバル企業の当社における強化事業を支える部門の円滑な運営をサポートする重要職です。 （1）役員のスケジュール管理・調整 （2）交通／会食／宿泊手配、経費精算 （3）社外からの来客時の対応 （4）その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート （5）該当部署の一部業務
求める能力・経験
【必須】■秘書業務経験(目安3年以上) ■役員のスケジュール調整のご経験 ■Word,Excel等基本的なPCスキルのある方 【働き方について】 フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20～30h/月 ※出社がベースとなります。
事業内容
■自動車照明電装品、カーエレクトロニクス製品、半導体製品、電子/照明デバイス、 情報・通信機器製品、ストロボ製品等の研究/開発/製造/販売
企業ダイレクト 【社長秘書(ブランド戦略室)】経営直下で幅広い業務に携わることができます！
367~500万
株式会社エンパワー東京都新宿区もっと見る
仕事内容
社長秘書及びブランド戦略室のサポート業務を中心に各種プロジェクト進行管理や社内外との調整業務をお任せいたします。 【FC加盟契約関連業務】■加盟申込～契約締結の進捗管理 ■契約書及び各種書類の作成/回収 /管理 ■加盟金入金確認 ■契約読合せ等の日程調整 ■関係部署との連携【大手企業との提携案件サポート】■NDA/業務提携契約等の締結管理 ■商談日程調整 ■メール対応 ■議事録作成 ■ToDo管理/案件管理 ■提案資料準備【社長秘書・ブランド戦略室業務】■会食面談等の日程調整 ■手土産手配 ■商談先企業及び人物リサーチ ■お礼メール作成 ■PR/メディア案件進行管理 ■市場調査/競合調査 ■M&Aを見据えた企業リサーチ
求める能力・経験
【必須】■事務または営業アシスタント経験1年以上 ■社内外との調整業務 ■基本的なPCスキル（Excel/PowerPoint/Word） 【歓迎】■秘書経験 ■営業企画/事業企画/経営企画等のご経験 ■FCビジネスに関する知識 ★本ポジションは一般的な秘書業務に留まりません。FC加盟契約の進行管理や大手企業との提携案件、ブランド戦略室のプロジェクト推進等、経営に近い立場で幅広い業務に携わることができます。また、経営陣との距離も近く、事業がどのような意思決定によって成長していくのかを間近で学べる環境。単なるサポート役ではなく、関係各所を巻き込みながら案件を前進させていくため、高い視座や調整力を身につけることができます。
事業内容
■『買取大吉』の運営、FC事業開発、独立開業支援サポート、コンサルティング ■アクセサリー・ブランド品・地金・切手・商品券など、貴金属を中心とした古物の買取 ■BtoBオークション「大吉オークション」の運営
エージェント求人 【上野/社長秘書】英語を活かせる◆土日祝休み・年間休日124日・歯科業界を支える歯科機器・材料販売
450~600万
- スケジュール管理
- 商談
- プロジェクト
- 医療/ヘルスケア
- 製品
- 資料作成
- 社長
- 翻訳
- 社長秘書
- 事業推進
- メール対応
- Microsoft Power...
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- 議事録作成
- 報告書作成
ヘンリーシャインジャパンイースト株式会社東京都台東区もっと見る
仕事内容
歯科・医療業界向け製品の提供を行う当社の社長秘書をお任せします。事業拡大に伴い、社長が経営判断や事業推進に専念できるようサポートいただきます。 スケジュール管理や社内外との調整業務を中心にお任せします。 【業務詳細】 ■国内外関係者との連絡調整、英文メール対応 ■会議、商談、出張等の各種手配 ■会議資料、報告書、議事録等の作成 ■英語資料の確認、翻訳補助 ■社長関連プロジェクトのサポート業務 【魅力】 ■世界最大の歯科・医療関連製品ディストリビューターである米国グループとの連携機会があり、英語力を活かせる環境です。 ■社長直下のポジションとして、経営に近い立場で幅広い業務経験を積むことができます。 ■グローバルな調整業務や資料作成を通じて、秘書としての専門性を高めながら事業成長を支える重要な役割を担えます。
求める能力・経験
【必須】 ■秘書のご経験 ■社内外との調整業務経験 ■英語の日常会話力 【尚可】 ■ビジネスレベルの英語力（英文メール、報告書作成、翻訳、議事録作成） ■Microsoft Officeを用いた資料作成スキル
事業内容
＜事業内容＞ 歯科に関わるあらゆる商品の卸売（歯科用材料・器具・貴金属・歯科用器械）、歯科用設備機械の保守点検・修理、歯科医院開設に伴う諸コンサルティングサービスの提供