求人検索
秘書の求人一覧
全907件
エージェント求人 【信和HD】役員秘書（※永井）
350~600万
- 経費精算
- プレスリリース
- 資料作成
- メール対応
- 広報
- 文書作成
- 来客対応
- スケジュール調整
- 社長秘書
- 取締役秘書
- PC
- PC/Web
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- Microsoft Word
- Microsoft Power...
- Microsoft Excel
- 会長秘書
- 本部長秘書
- 情報管理
- 接客案内
- 接客
- 普通自動車
信和ホールディングス株式会社大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
信和ホールディングスの秘書課に所属頂き、先輩社員（1名）のもと、グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたって頂きます。 【業務内容】 スケジュール調整・管理 会食手配出張手配 ゴルフ手配 郵便物の管理 資料ファイリング 来客対応 電話・メール対応 文書作成（業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど） 贈答手配 交際業務のサポート（中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭） 上司の経費精算などの雑務 環境整備（絵画、調度品など） 広報関連（プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新）など。
求める能力・経験
【MUST】 ・秘書経験（役員秘書の経験尚可） 【WANT】 ・PC基本操作ができる（Word, Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作） ・秘書の役割を理解し、サポートすることにやりがいを感じる方
事業内容
信和グループのコンサルティング、業務支援 ■土木、建築工事請負業 ■土木、建築工事の計画及び設計監理の請負業 ■宅地建物の取引業 ■不動産管理業務 ■生命保険募集業務・損害保険代理店業務 ■温泉浴場施設及び飲食店の経営 ■貸し会議室の運営 ■スポーツ施設の運営及び企画
エージェント求人 【秘書になりませんか？＊立ち上げメンバー】SaaSサービス企業/東京都/～530万
400~530万
- イベント運営運用
- 事務
- 議事録作成
- 資料作成
- 手土産手配
- 法人営業
- 広報
- 人事
キャディ株式会社東京都台東区もっと見る
仕事内容
職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 秘書業務 アポイント日程調整 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
求める能力・経験
四年制大学卒以上 Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上）
事業内容
キャディ株式会社は、「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」をミッションに掲げ、点在するデータ・経験を資産化し、新たな価値を創出する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発・提供するスタートアップ企業です。アプリケーションである「製造業データ活用クラウドCADDi Drawer」「製造業AI見積クラウド CADDi Quote」をはじめ、今後もプラットフォーム上に様々なアプリケーションを提供予定です。
エージェント求人 社長室スタッフ（役員秘書・取締役会運営等）
550~760万
株式会社シーエーシー東京都中央区もっと見る
仕事内容
秘書業務をお任せいたします。 【業務内容】 ●秘書業務（メイン業務） ・スケジュール管理・調整： 役員の社内会議、来客、会食などのアポイント調整。 ・出張手配： 国内・海外出張の交通手段、宿泊先の手配、行程表の作成。 ・来客対応・接遇： 役員室への案内、お茶出し、手土産の準備。 ・電話・メール対応： 外部からの問い合わせ一次対応、取次。 ・文書作成・管理： 議事録作成、報告資料の体裁整え、慶弔関連の文書作成。 ・経費精算： 接待交際費や旅費の精算処理。 ・その他事務： 郵便物仕分け、名刺管理、贈答品（中元・歳暮・花など）の手配。 ●社長室業務（キャリアパスとしてゆくゆく広げていただきたい業務） ・取締役会運営（事務局メンバー） ・各種委員会運営支援（報酬委員会、指名委員会） ・サステナビリティ関連業務 ・CSR関連業務 ＊株式会社シーエーシーでの採用、CAC Holdingsへの出向を想定しております。 ＊ご希望、ご経験に応じて業務範囲を拡大することもできます。
求める能力・経験
必須要件 ・社会人経験（3年以上）：基本的なビジネスマナーが身についていること ・PCスキル：Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）の中級程度の操作スキル ・コミュニケーション能力：社内外の多様なステークホルダーと円滑に調整ができる能力 ・事務処理能力：正確かつ迅速にマルチタスクをこなせる能力 歓迎/尚可 ・秘書実務経験：役員秘書や部内アシスタントとしての実務経験 ・語学力：英語などの語学スキル ・資格：秘書検定（準1級以上）、CBS（国際秘書）検定などの保有 ・業界知識：IT業界での就業経験、または専門知識
事業内容
■金融業向けサービス ■製薬業向けサービス ■運用サービス ■デジタルトランスフォーメーション(DX)
エージェント求人 秘書／コーポレート本部
360~600万
株式会社クラウドワークス東京都港区もっと見る
仕事内容
仕事概要 ・代表取締役社長のサポート業務 （スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等） ・電話や来客等の受付対応 ・郵便物や文書作成および管理 ・データ管理、各種資料作成サポート、簡単な経理処理。 ・社内行事（株主総会等）の準備および運営サポート など
求める能力・経験
必須スキル ・秘書業務経験3年以上 ・基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル） ・ビジネスマナーをお持ちの方（社外対応を含む） 歓迎スキル ・秘書検定2級以上 ・プロジェクトマネジメント経験（業務の進捗管理） ・経費精算等の事務業務経験 ・総務部署での事務サポート業務経験 ・上場会社 役員秘書業務経験があれば尚可 ・個人付きの秘書職で勤められたご経験のある方
事業内容
-
企業ダイレクト 【仙台】社長秘書/一般事務/残業3h程度/転勤なし/社風◎/研修充実
288~360万
ＫＦアテイン株式会社宮城県仙台市もっと見る
仕事内容
人事業務全般および社長の業務サポートを担っていただきます。採用や新入社員の研修など、会社の成長を支える重要な役割をお任せします。基本定時退社で無理なく働け、改善提案や仕組みづくりにも挑戦できます。 【具体的には】人事事務：求人票作成/修正・面接対応・新入社員の研修・勤怠管理・給与計算・有給日数の管理 等 社長秘書：スケジュール管理・出張の移動手配・電話対応・メール対応・その他業務サポート 等 まだまだ発展途上の当社で、同じ方向を向いて会社の発展を目指してくださる方を求めています。
求める能力・経験
★入社後は研修＆先輩のフォローで安心スタート★ 【必須】普通自動車運転免許（AT限定可）/基本的なPC操作（Excel、Word） 【歓迎事務職経験がある方/チームワークを大事に出来る方/学ぶ姿勢を大切に出来る方/新しいことにも挑戦したいと思う方 ★経験を活かせる&キャリアアップ：当社の特許技術を裏から支え、人事として長く活躍する方を求めています。改善提案書もあるので、業務効率化や仕組みづくりにも携わることができます！
事業内容
-
エージェント求人 【役員サポート】業界国内シェアNo.1/新橋/年休120日/土日祝休/IPO準備中の急成長ベンチャー
450~600万
株式会社スマートエナジー東京都港区もっと見る
仕事内容
経営企画部に配属後、下記の業務をご担当いただきます。 ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・役員スケジュール調整・管理 ・出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・文章作成、郵便物確認、各種手配 ・経営企画メンバーの補助業務
求める能力・経験
【必須（MUST）】 ・スピーディーな資料作成能力 ・スピード感のある役員のテンポに付いていける方 ・社内外とバランスを取りながら円滑なコミュニケーション・業務ができる方 【歓迎（WANT）】 ・太陽光や再エネ業界での経験 ・社長秘書の経験
事業内容
・太陽光、風力等の再生可能エネルギー発電施設の運用・保守、アセットマネジメント、売買仲介 ・小売電気事業者に向けたシステム最適化、BPO、経営支援 ・環境ファンドへの出資の募集・運営・対策 ・排出量制度の調査・コンサルティング
エージェント求人 秘書（経験者）／自動車関連支援サービス展開／退職金有り／東京都中央区日本橋勤務
470~560万
- スケジュール管理
- 経費精算
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- 会長秘書
- 社長秘書
- 取締役秘書
- 執行役員秘書
株式会社D&Dマネージメント東京都中央区もっと見る
仕事内容
【募集背景：1名】 今後の更なる事業拡大に向け、役員担当秘書室の体制強化（増員募集） 【仕事内容】 当社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員（社長・会長等）はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務
求める能力・経験
【必須条件】 ・高校卒以上 ・秘書業務のご経験（年数問わず） ・Officeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint） 【歓迎条件】 ・英文メール等の対応経験 【想定年齢】 ・30～49歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
事業内容
全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 中古車販売事業 BYD正規ディーラー事業（北海道・沖縄県） 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動車価値向上事業
エージェント求人 【社長室】アシスタント（ポテンシャル枠）｜株式会社マイベスト
360万~
株式会社マイベスト東京都中央区もっと見る
仕事内容
■職務内容 国内最大級の商品比較サービス「マイベスト」にて、社長室アシスタント（ポテンシャル枠）を募集します。 本ポジションは、一般的な事務・アシスタント業務とは異なり、代表直下の社長室メンバーとして、経営や事業推進を実務面からサポートするポジションです。 営業・カスタマーサクセス・事務など、これまでフロントや現場で培ってきた経験を活かしながら、経営に近い環境で「支える側」に回りたい方を歓迎しています。 日々の業務は固定化されたものではなく、その時々の事業状況に応じて、必要なサポートを柔軟に担っていただきます。 「プレイヤーとして成果を出す」から、「組織全体をサポートする立場へ」キャリア転換
求める能力・経験
■応募資格（必須） ・社会人経験2年以上 ・原則オフィス出社が可能な方 （業務の特性上、対面での連携を重視しています） ・社内外とのコミュニケーションに抵抗がない方 ・基本的なPCスキル・ITリテラシー （Slack／Notion／Google Workspace 等） ■応募資格（歓迎） ・法人営業／カスタマーサクセス／営業事務などの経験 ・ベンチャー・スタートアップでの就業経験 ・複数業務を並行して進めた経験 ■求める人物像 このポジションでは、スキルよりも「スタンス」を重視します。 ・指示を待つのではなく、自ら考えて動ける方 ・状況の変化を前向きに受け止められる方 ・誰かの成果
事業内容
■商品比較サービス「mybest」の開発・運営 同社は、「ユーザーの生活を豊かにする」というビジョンのもと、“選択”という領域に特化した情報サービス「マイベスト」を開発・運営する会社です。 ◆80億人の生活を変える 選択の質が変われば、生活の質も変わります。マイベストは、誰もが手軽に利用できる“選択のインフラ”をつくり、世界中の人たちが自分にとって最適な選択ができる未来をつくっていきます。 ◆インターネットを変える 商品のイメージも、ランキングも、誰かの投稿さえも意図的
企業ダイレクト 役員秘書/未経験歓迎/国内・アジアNo.1のPR企業/フレックスタイム制
408~552万
株式会社プラチナム東京都港区もっと見る
仕事内容
ベクトルグループの役員でもあり、プラチナム社代表の秘書業務をご担当頂きます。弊社は「Global Top 250 PR Agency Rankings2024」にて、世界6位、国内/アジアNo.1に選出されました。(※売上規模などを基に算出) 【具体的には】 スケジュール管理、電話やメールの応対、来客応対、出張・会食手配 会議のアレンジ、資料作成、その他（備品発注など）の秘書業務全般を行います。 ※業務の変更範囲：当社の業務全般
求める能力・経験
【必須】■基本的なPCスキル（ワード、PPT、エクセル） ※資料作成スキル■高い事務処理能力をお持ちの方■英語対応力（海外出張の予約対応、読み書き） ※抵抗感がない方 【お人柄】・ホスピタリティをお持ちの方・臨機応変な対応ができる方 【ベクトルグループについて】ベクトルグループは、「いいモノを世の中に広め人々を幸せに」というビジョンを掲げ、コミュニケーション領域のFAST COMPANYとして、幅広い領域においてサービスを開発・提供する事業を創造しております。
事業内容
■PR企画立案及び実施、PR業務代行・コンサルティング、ブランディング業務、IR コミュニケーション、キャスティング、リスクマネジメント業務、マーケティング リサーチ業務、イベントの企画/実施、SNSコミュニケーション、マーケティング
エージェント求人 【役員サポート】IPO準備中／安定企業／WLB◎／業界国内シェアNo.1／毎年120％の成長
400~600万
- 資料作成
- スケジュール調整
- プレゼンテーション
- 電話応対
- 来客対応
株式会社スマートエナジー東京都港区もっと見る
仕事内容
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・役員スケジュール調整・管理 ・出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・文章作成、郵便物確認、各種手配 ・経営企画メンバーの補助業務
求める能力・経験
基本的なPC操作（Excel、Word、PowerPoint）が出来る方
事業内容
・太陽光、風力等の再生可能エネルギー発電施設の運用・保守、アセットマネジメント、売買仲介 ・小売電気事業者に向けたシステム最適化、BPO、経営支援 ・環境ファンドへの出資の募集・運営・対策 ・排出量制度の調査・コンサルティング
エージェント求人 ★期間限定★1DAY選考会実施中！【秘書 エグゼクティブアシスタント職】年間休日141日以上
350~1000万
- IPO
- 受付
- 備品/設備管理
- マネジメント
- スケジュール管理
- 資料作成
- SNS運用
- ネットワーク
- 備品管理
- 文書管理
- 広報
- パートナー
- メール対応
- 事務
Dreamcloud Holdings株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
（募集背景） 「次のステージは“上場”。その瞬間を共に迎える秘書を募集。」 私たちは現在、IPO（株式上場）に向けて社内体制の強化を進めています。 代表や役員が次の成長フェーズに集中できるよう、経営を支えるパートナーとしての秘書ポジションを新設しました。 単なるスケジュール管理や庶務にとどまらず、経営戦略・広報・管理部門と連携し、会社全体の成長を支える「参謀的役割」を担っていただきます。 木曜・金曜は超絶フレックス勤務やランチ代支給など13の魅力など独自の魅力的な人事制度を確立、1000人以上の経営者ネットワークを保有し、売上・利益が昨対比で120％以上成長、事業は順調に拡大中です。 （具体的仕事内容） 1. スケジュール管理 会議や出張、来客の予定を把握・調整 タイムマネジメントやリマインド対応など 2. 来客・電話・メール対応 来訪者の受付・案内 電話やメールの取り次ぎ、返信対応など 3. 資料作成・文書管理 会議資料・報告書・プレゼン資料の作成 機密文書やファイルの管理など 4. 出張・会食の手配 交通手段、宿泊先の予約 会食や打ち合わせ場所の手配など 5. 庶務業務 備品管理、社内調整 上司の私的な用事のサポート（※業務範囲による） 6. 情報収集・報告 関連ニュースや業界動向の把握 上司に必要な情報の整理・共有など 7. 社内外との調整役 他部署や外部との連絡・折衝など 8. AI・SNS運用フォロー 重要なやり取りの橋渡し役としての役割です！ （評価制度） 評価は基本、役員が行います。年に2回じっくり面談をし、仕事の振り返りや成果について話します。営業ではないため、数値化しにくい部分が多々ありますが、当社のことが好きで会社を良くしたい、会社の役に立ちたいという想いと業務スピード・正確性・気配りなどが評価の土台となります。がんばっている人は確実に評価される環境です。 ※今まで昇給した人がほぼ全員で、減給した人はいません。
求める能力・経験
■全くの未経験（業種・職種）の方も歓迎です。 ■第二新卒・ブランクのある方も歓迎です。 ■なにかしらの成果をあげてきた人 ■やる気だけはあるという人 ＜必須＞ ■ハキハキとしたコミュニケーションが取れる方 └「採用や広報に関する経験」「事務経験」などは問いません！ └社会人経験10年以上の方も歓迎します。 ★経験によっては役職者としての採用の可能性もございます。
事業内容
-
企業ダイレクト 秘書業務とユニットサポート業務を兼任/週4在宅
600~800万
ＥＹ Ｊａｐａｎ株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
コンサルティング部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant（秘書）業務 及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポートをお任せします。 ■Executive Assistant業務： 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配 （役員3-5名を担当） ■ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート
求める能力・経験
【必須】■正社員としての勤務経験5年以上 ■役員秘書・Executive Assistantの業務経験 ■コンサルティングファームまたは同様のプロフェッショナルファーム（法律事務所等）における業務経験 ■ビジネスレベルの英語力（目安TOEIC800点以上） 【魅力】・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られる ・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができる ・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができる
事業内容
EY Japan株式会社は、全世界に約40万人の要員を擁するEYのメンバーファームの1つです。IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。
企業ダイレクト 【代表付秘書】グロース市場上場の安定基盤/業績好調により成長中！
450~600万
株式会社フロンティアインターナショナル東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
「体験創造」を軸に、企業やブランドの課題を解決するマーケティングソリューションカンパニーである当社にて、代表付秘書として下記のような業務を行っていただきます。 【詳細】■代表のスケジュール管理、調整 ■会食手配 ■電話、メール、来客対応 ■書類作成および管理 ■関係各所との調整業務 ■外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など) ■慶弔関連手配 (変更の範囲:当社業務全般)
求める能力・経験
【必須】■秘書経験3年以上 ■会食の手配 【求める人物像】■スピード感を持った対応ができる方 ■臨機応変かつ柔軟な対応ができる方 【魅力】「体験創造」を軸に、リアルとデジタルを融合させたマーケティングで、企業やブランドの課題を解決しています。イベントの企画・制作・運営で培ったノウハウを活かし、顧客の心を動かすブランド体験を創出。安定した成長を続け、大きな裁量をもって活躍できる社風も魅力です。「未体験を開拓し、すべての人の経験にする」というミッションのもと、常に新しい価値を創造し続けています。
事業内容
■プロモーションの企画・制作・運営 ・イベントプロモーション ・デジタルプロモーション ・パーソナルセリング ・プレミアムプロモーション ・スペースプロデュース ・インストアプロモーション ・パブリックリレーションズ 等
エージェント求人 【株式会社D＆Dホールディングス】秘書（未経験OK）/年休127日/キャリアアップして長く活躍可能
400~507万
株式会社D＆Dホールディングス東京都中央区もっと見る
仕事内容
同社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員（社長・会長等）はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行※役員と同行する出張あり ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務 ■変更の範囲：同社業務全般
求める能力・経験
・秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験（例：ホテル・ブライダル・航空等） ・Officeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint）
事業内容
・プライシング事業（自動車買取査定、残価保証） ・自動車賃貸借事業（レンタカー、カーシェアリング） ・ディーラー事業（三菱自動車、BYD） ・海外事業（自動車輸出、輸出代行） ・物流事業（商用車販売、軽貨物配送、配送ドライバー派遣） ・車両修理事業（自動車板金、塗装、修理）・宿泊（民泊）事業 ・ツアーガイド事業
エージェント求人 【株式会社D＆Dホールディングス】秘書/年休127日/キャリアアップして長く活躍可能
470~560万
株式会社D＆Dホールディングス東京都中央区もっと見る
仕事内容
同社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員（社長・会長等）はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行※役員と同行する出張あり ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務 ■変更の範囲：同社業務全般
求める能力・経験
・秘書業務のご経験（年数問わず） ・Officeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint）
事業内容
・プライシング事業（自動車買取査定、残価保証） ・自動車賃貸借事業（レンタカー、カーシェアリング） ・ディーラー事業（三菱自動車、BYD） ・海外事業（自動車輸出、輸出代行） ・物流事業（商用車販売、軽貨物配送、配送ドライバー派遣） ・車両修理事業（自動車板金、塗装、修理）・宿泊（民泊）事業 ・ツアーガイド事業
エージェント求人 【議員秘書／東京】衆議院議員のスケジュール管理など
420~700万
- 議員秘書
- 政治/政策
- スケジュール調整
- 会議日程/場所調整
総合政策研究会（衆議院議員事務所）東京都千代田区もっと見る
仕事内容
衆議院議員の秘書業務 【業務内容】 ・議員のスケジュール管理 ・会食調整 ・会議調整 ・チケット予約手配 ・事務所間（兵庫）の連携 【お休みについて】 ・土・日・祝：お休みですが選挙の際は出勤の相談があります。又、議員から急ぎのメール連絡が入ることもあります。 ・年末年始（12/29～1/3）
求める能力・経験
・（国・地方含め）議員秘書のご経験がある方 ※経験年数1年以上 ・PCスキル（WORD・EXCEL・POWERPOINT） ・優先順位や議員の意向をくみ取りながらお仕事が出来る方
事業内容
衆議院議員事務所、活動支援
エージェント求人 プラットフォーム戦略統括部 ポイント事業開発部：部長アシスタント／業務アシスタント
500~900万
楽天グループ株式会社東京都世田谷区もっと見る
仕事内容
■楽天・事業について 楽天グループは日本を拠点として約1億人、グローバルでも世界30カ国で20億人のお客様にご利用いただいており、EC、決済サービス、金融サービス、通信、メディア、スポーツなど様々な分野で70以上のサービスを提供しております。 ※数字でみる楽天の事業 https://corp.rakuten.co.jp/careers/services/ ■部署・サービスについて これまでの楽天では、ショッピングモール事業「楽天市場」やクレジットカード事業「楽天カード」を中核として事業規模を拡大し、売上高8,000億円、国内流通総額8.8兆円にまで成長してきました。今後の楽天は、これまでにオンラインを中心に培ってきた「楽天会員」、「楽天ポイント」、「ブランド力」、「会員データ」といったアセットを最大限活かし、オフラインでの生活を含めたより強固な「楽天経済圏」を確立する新しいビジネスモデルを創造していくというビジョンを持っています。 ■業務内容 具体的には以下の業務をお任せします： ・部長のスケジュール管理、会議アレンジ、出張手配などの秘書業務全般 ・社内外の関係者との調整、交渉 ・その他、部長の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般 ※キャリアの幅を広げていきたい方は、下記業務へのチャレンジ可能です。 ・会議資料の作成やデータ整理 ・プロジェクトの進行管理やサポート業務 ＜求める人物像＞ ・秘書業務の経験を活かしつつ、ビジネス全体を俯瞰してサポートできる方 ・部長のニーズを先読みし、柔軟かつ迅速に対応できる方 ・コミュニケーション能力が高く、社内外の関係者と円滑にやり取りができる方 ・マルチタスクを得意とし、秘書業務とビジネスアシスタント業務を両立できる方 ■想定配属先： マーケティングパートナー事業 ポイント事業開発部 配属先部の情報： ・事業部：アド&メディアカンパニー／グローバルアドディビジョン ：約700名 ・部署：１５人程度 ・年齢層：30～40代 ・比率：半数以上が中途入社者 ・残業：10-20時間程度（基本土日・深夜等の対応はございません） ・1日/週のリモートワーク、フレックス取得可
求める能力・経験
必須要件： ■アシスタント or 秘書 業務３年以上 ■スケジュール調整経験 ■Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の実務レベルでの使用経験 歓迎要件： ・社内外の関係者と円滑に調整、交渉ができる高いコミュニケーションスキル ・事業運営やプロジェクトに関わった経験があること（例：プロジェクトマネジメント、営業企画、事業推進など） ・上級管理職（部長以上）の秘書経験があれば尚可 ・ビジネスレベルの英語力（会話・文章） ・プロジェクトマネジメントの経験 ・営業企画や事業推進の経験 ・スタートアップやベンチャー企業での業務経験（スピード感のある環境での対応力が求められる場合）
事業内容
-
企業ダイレクト 赤坂【秘書】空飛ぶクルマのインフラを構築 /幅広いキャリア/時差出勤可
350~450万
エアモビリティ株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
空飛ぶクルマのインフラ構築をメイン事業とする当社にて、秘書および事務業務をお任せします。当ポジションでは、的確な判断で各部署間との連絡/調整を行うことで、会社全体の業務が円滑に進むよう他スタッフと相 互に業務を補完し合っていただきます。 【具体的な業務】■社長・経営層のスケジュール管理 ■エグゼクティブクライアントとの会食や手土産の手配 ■資料作成/修正 ■会議設定 ■接客対応 ■庶務事業 ■管理部門のサポートなど 【キャリアプラン】ご意欲やご志向次第で、人事、広報等を経験できるチャンスがあり、幅広いキャリアプランが描けます！
求める能力・経験
【いずれか必須】秘書、事務、庶務、人事、総務、経理のいずれかのご経験 【歓迎】■英語能力■PCスキル ■細やかで確実なコミュニケーションが取れる方■臨機応変に業務に取り組める方 【当社について】世界的なニーズが高まっている先進的なモビリティである『空飛ぶクルマ（eVTOL）』のインフラを構築しているスタートアップ企業です。安心・安全な航行をサポートするために、機体をナビゲートする仕組みや、機体の輸入販売、保守・メンテナンス等、インフラ開発を行っております。
事業内容
-
エージェント求人 【受付コンシェルジュ】銀座または丸の内勤務 ※配属先は選考過程で相談のうえ決定します。
400~550万
- マネジメント
- 提案
- オペレーション設計
- ヒアリング
- 教育
- オペレーター
- イベント運営運用
- イベント企画
- 受付
- 接客
- ホテル
リンクタイズホールディングス株式会社東京都千代田区, 東京都中央区もっと見る
仕事内容
特別な空間と、働く人の人生に。 洗練されたホスピタリティを。 私たちTPOのコンシェルジュは、 「人」と「空間」の価値を最大化するプロフェッショナルです。 仕事に集中したいのに、私生活の悩みが頭をよぎる。 特別な空間に足を踏み入れた瞬間、期待以上の体験をしたい。 ──そんな想いに応える仕事です。 本募集は、丸の内エリアにある2拠点／銀座を対象とした オープンポジションとしてのコンシェルジュ募集です。 担当拠点への配属は、面談を通し、ご経験や志向性を踏まえて決定します。 (内定の際に事前にお伝えいたします) 【仕事内容】 ① プライベートコンシェルジュ業務（ライフサポート） 育児、介護、健康、住まい、教育、趣味、学び、大切な方へのギフトなど、 お客様・利用者が抱えるプライベートな課題やタスクに寄り添い、 情報提供・選択肢の整理・解決までの道筋を共に考えます。 社会で活躍する方々が、 「本来の能力を最大限発揮できる状態」を整えることがミッションです。 専門的な調査や分野については、 社内リサーチャーや提携する専門家と連携して対応します。 コンシェルジュは、一人ひとりに寄り添い、 丁寧なヒアリングを通じて本質的なニーズを理解し、 継続的なコミュニケーションの中で信頼関係を深めていく役割を担います。 表面的な要望対応にとどまらず、「その人にとって本当に必要な支援」を設計・提案していく仕事です。 ② プレミアム施設・VIPエリアのホスピタリティ対応 会員制クラブ、ハイグレードオフィスフロアなど、 上質な空間におけるフロント・館内サポート業務を担当します。 施設利用・各種予約対応 -VIPゲストへのパーソナライズされた接遇 -シームレスで心地よいオペレーション設計・実行 -「期待を超える接遇」を、日々の所作や判断で体現していく仕事です。 ③ コミュニティマネジメント・企画運営 人と人が自然につながるためのハブとして、 会員・利用者同士の交流促進やコミュニティ活性化を担います。 関係性づくりを促すアイディアの企画 -イベント・プログラムの企画・運営 場の空気や文化を育てるコミュニケーション設計 「場の価値」を長期的に高めていく視点が求められます。 -この仕事で得られるもの ライフサポートとホスピタリティ、両方の専門性 VIP対応・プレミアム施設で培われる高い接遇スキル 正解のない相談に向き合い、価値を創る経験 サービス設計・運営改善・人材育成にも関われる成長環境 単なる“オペレーター”ではなく、 サービスと体験をつくる担い手として活躍できます。
求める能力・経験
【必須スキル】 ● 接客またはサービス業での実務経験(目安3年以上) 例:ホテル(特に外資系・高級ホテル)、空港ラウンジ、VIP対応カウンターなど ● お客様のニーズを的確に引き出す「傾聴力」と「対人コミュニケーション力」 ● PCの基本操作(メール、Word/Excel、PowerPpint、Web検索等)、提案書および報告書の作成ができるレベル 【歓迎スキル】 ●接客・ホスピタリティ領域での実務経験をお持ちの方 ●相手の言葉の背景や意図を汲み取り、状況に応じた対応ができる方 ●一度きりではなく、継続的な関係構築を大切にできる方 ●チームや他職種と連携しながら仕事を進められる方 ●変化する環境を前向きに楽しめる方 ※ホテル、航空、ラグジュアリー施設、会員制施設、秘書、受付、カスタマーサポート等での経験を想定しています。
事業内容
-
企業ダイレクト 【役員秘書/アシスタント】英語or中国語スキルを活かせる/フレックス制
450~600万
ＷＥＮＥＴ ＪＰＮ株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
日本へ事業展開をしたい海外顧客に対するコンサルティングを行う当社にて、当社グループ会社CEOのコンシェルジュ業務をお任せいたします。 海外出張に一緒に行くことも含む、長い期間は2－3週間 【詳細】■グループ会社CEO及び副会長が来日した際のアテンド：スケジュール管理、アポイント調整、MTGのセットアップ、ホテルや食事場所の検討～予約、購入要望品の提案資料(PowerPointで作成） ■来日時以外の業務：台湾やシンガポール拠点から再拝された他アシスタント業務のフォロー（別社員が業務を差配します）
求める能力・経験
【必須】■日本語スキル（ビジネスレベル） ■中国語または英語スキル（ビジネスレベル）■PowerPointスキル 【歓迎】■社内翻訳・通訳経験■秘書経験 【当社紹介】当社は、海外顧客が会社設立をする際の支援・コンサルティングを行っています（例：海外顧客が日本で会社を設立する際、適切な行政書士や弁護士を選定し、サービスの利点や欠点を分析して紹介する、等）。日本と他国のビジネス環境や文化の違いを考慮し、多言語能力を活かしながら、お客様のニーズに適したコンサルティングを行います。
事業内容
-
エージェント求人 役員秘書＜西川グループ＞ 鹿児島市／残業ほぼなし／年間休日120日
294~426万
- スケジュール管理
- 事務
- 電話応対
- Microsoft Excel
株式会社 西川グループ本社鹿児島県鹿児島市もっと見る
仕事内容
●役員の秘書業務に従事していただきます。 ・役員のスケジュール管理 ・関連する事務業務 ・来客応対 ・電話応対 ・その他関連する業務 ※稀に自家用車使用有（燃料費支給） ※制服貸与 業務の変更範囲：事業所の定める業務
求める能力・経験
【必須条件】 ・外部の方と落ち着いてコミュニケーションの取れる方 ・エクセル、ワードなどのパソコンにおける基本的な操作 【歓迎条件】 ・秘書業務経験者 ・秘書検定3級
事業内容
西川グループ各社の管理、運営
エージェント求人 【札幌/役員秘書(主任～係長クラス)】業界未経験歓迎/年間休日127日/福利厚生充実
427~582万
- 資料作成
- メール/チャット応対
- 経費精算
- スケジュール調整
株式会社D&Dマネージメント（D＆Dグループ）北海道札幌市もっと見る
仕事内容
全国自動車関連企業などへのコンサルティング・中古車買取販売を柱として幅広くサービス提供を行っている当社にて、北海道エリアのD&Dグループの円滑な運営を支える秘書スタッフ（主任～係長クラス）を募集します。 【業務内容】 ■役員スケジュール調整管理、出張手配、会食手配 ■手土産、送迎手配 ■経費精算、請求書処理 ■電話・メール応対 ■慶弔関係対応 ■来客対応・会議準備 ■資料作成（Excel、PowerPoint） ■その他庶務 その他ご経験に応じてお任せする業務を考慮いたします。 【業務ステップ】 ①簡単な業務から始め、少しずつ仕事に慣れていきます。先輩に教わりながら、日常業務の流れを理解し、基本的な秘書業務を習得します。 ②習熟度に応じて少しずつ業務の幅を広げていき、自信を持って業務をこなせる様になります。 ③チームの一員として、他の秘書メンバーのサポートも行います。業務の効率化や改善提案も積極的に行い、ゆくゆくはメンバーをまとめるリーダーのポジションも目指していただけます
求める能力・経験
必須要件 ・秘書または総務業務のご経験をお持ちの方 ・普通自動車免許（AT限定可） 歓迎/尚可 ・グループ企業や多様なステークホルダーと関わる経験のある方
事業内容
全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 中古車販売事業 BYD正規ディーラー事業（北海道・沖縄県） 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動車価値向上事業
エージェント求人 サポート事務／年収～600万円／土日祝休み／IPO準備中／業界内、国内シェアNo.1／成長率120％
450~600万
- 来客対応
- スケジュール調整
- 資料作成
- 電話応対
- 社長秘書
株式会社スマートエナジー東京都港区もっと見る
仕事内容
【業務内容】 ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・役員スケジュール調整・管理 ・出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・文章作成、郵便物確認、各種手配 ・経営企画メンバーの補助業務 【当社の魅力】 ★脱炭素社会の実現に貢献している実感 次世代に豊かな社会を引き継ぐため温暖化防止に取り組んでおり、日々未来の地球環境に貢献している実感を持って業務に従事できます。 ★IPOを目指す勢いのある組織 日本を代表する起業家を株主としてIPOを目指しており、会社と個人の成長を感じながら業務に従事することができます。 ★強力なマネジメントと密に働く経験 再エネ業界の経験の長い社長以下の役員、ゴールドマン・サックス出身の社長室長と密に協働していただきます。 ★ベンチャー企業ならではのスピード感 東京本社は約70名と小回りの利く組織で、権限委譲の文化があり、ビジネスパーソンとして速く・大きく成長できるチャンスがあります。 ★優れた財務プロファイル 長期契約による売上の安定性、設備投資負担が小さく高いキャッシュ創出能力
求める能力・経験
【必須（MUST）】 ●資料作成能力 【歓迎（WANT）】 ✓太陽光や再エネ業界での経験 ✓社長秘書の経験
事業内容
・Ｏ＆Ｍサービス ・新電力事業サポート ・再生可能エネルギー関連事業 ・環境ファイナンス事業 ・省エネルギー関連事業
エージェント求人 受付コンシェルジュ/The Premier Floor 丸の内ビルディング
350~550万
株式会社 TPO東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【募集背景】 都内中心地に位置する高層ビル最上階の特別なオフィスフロアにて、 フロアの“顔”としてご活躍いただく受付コンシェルジュを募集いたします。 本拠点は、社員の皆さまが日々業務に集中し、誇りを持って働ける空間であることを大切にしています。 その価値を支える重要な役割が、受付コンシェルジュです。 ＜ポジションの魅力＞ 都内中心地・オフィスビル最上階という特別感のある環境にて、 企業のブランド価値・フロア体験を創り上げるやりがいあるポジションです。 単なる受付業務にとどまらず、コンシェルジュとして幅広いサポートに携わり、 「ここで働いていることを誇りに思える」上質なホスピタリティを追求できる環境です。 ＜このポジションで大切にしていること＞ 私たちが目指すのは、「ただの受付」ではなく、 このフロアにふさわしい“特別な体験”を提供することです。 訪れるお客様が心地よく、働く社員の方が「このフロアに所属していることを誇りに思える」。 その空気をつくる存在として、ホスピタリティあふれるサービス提供を期待しています。 ▼主な業務内容 - 来訪者の受付・ご案内 - フロア利用企業・社員様への各種サポート - 信頼感を自然に育むwelcomeコミュニケーション - 会議室利用サポート、簡単なスケジュール調整補助 - ビジネス・プライベートを問わないコンシェルジュ対応（可能な範囲でのお困りごと、ご要望への対応） - フロア全体の雰囲気・快適性を保つための気配り、環境整備 - その他、フロア運営に関わる付随業務 ※マニュアル対応だけでなく、「今、何が求められているか」を考え、主体的に動くことが期待されます。
求める能力・経験
● 接客またはサービス業での実務経験(目安3年以上) 例:ホテル(特に外資系・高級ホテル)、空港ラウンジ、VIP対応カウンターなど ● お客様のニーズを的確に引き出す「傾聴力」と「対人コミュニケーション力」 ● PCの基本操作(メール、Word/Excel、PowerPpint、Web検索等)、提案書および報告書の作成ができるレベル
事業内容
従業員向けコンシェルジュサービスの企画・提供
エージェント求人 受付コンシェルジュ(オープンポジション）/英語が活かせる
400~550万
株式会社 TPO東京都千代田区, 東京都中央区もっと見る
仕事内容
特別な空間と、働く人の人生に。 洗練されたホスピタリティを。 私たちTPOのコンシェルジュは、 「人」と「空間」の価値を最大化するプロフェッショナルです。 仕事に集中したいのに、私生活の悩みが頭をよぎる。 特別な空間に足を踏み入れた瞬間、期待以上の体験をしたい。 ──そんな想いに応える仕事です。 本募集は、丸の内エリアにある2拠点／銀座を対象とした オープンポジションとしてのコンシェルジュ募集です。 担当拠点への配属は、面談を通し、ご経験や志向性を踏まえて決定します。 (内定の際に事前にお伝えいたします) 【仕事内容】 ① プライベートコンシェルジュ業務（ライフサポート） 育児、介護、健康、住まい、教育、趣味、学び、大切な方へのギフトなど、 お客様・利用者が抱えるプライベートな課題やタスクに寄り添い、 情報提供・選択肢の整理・解決までの道筋を共に考えます。 社会で活躍する方々が、 「本来の能力を最大限発揮できる状態」を整えることがミッションです。 専門的な調査や分野については、 社内リサーチャーや提携する専門家と連携して対応します。 コンシェルジュは、一人ひとりに寄り添い、 丁寧なヒアリングを通じて本質的なニーズを理解し、 継続的なコミュニケーションの中で信頼関係を深めていく役割を担います。 表面的な要望対応にとどまらず、「その人にとって本当に必要な支援」を設計・提案していく仕事です。 ② プレミアム施設・VIPエリアのホスピタリティ対応 会員制クラブ、ハイグレードオフィスフロアなど、 上質な空間におけるフロント・館内サポート業務を担当します。 施設利用・各種予約対応 -VIPゲストへのパーソナライズされた接遇 -シームレスで心地よいオペレーション設計・実行 -「期待を超える接遇」を、日々の所作や判断で体現していく仕事です。 ③ コミュニティマネジメント・企画運営 人と人が自然につながるためのハブとして、 会員・利用者同士の交流促進やコミュニティ活性化を担います。 関係性づくりを促すアイディアの企画 -イベント・プログラムの企画・運営 場の空気や文化を育てるコミュニケーション設計 「場の価値」を長期的に高めていく視点が求められます。 -この仕事で得られるもの ライフサポートとホスピタリティ、両方の専門性 VIP対応・プレミアム施設で培われる高い接遇スキル 正解のない相談に向き合い、価値を創る経験 サービス設計・運営改善・人材育成にも関われる成長環境 単なる“オペレーター”ではなく、 サービスと体験をつくる担い手として活躍できます。
求める能力・経験
● 接客またはサービス業での実務経験(目安3年以上) 例:ホテル(特に外資系・高級ホテル)、空港ラウンジ、VIP対応カウンターなど ● お客様のニーズを的確に引き出す「傾聴力」と「対人コミュニケーション力」 ● PCの基本操作(メール、Word/Excel、PowerPpint、Web検索等)、提案書および報告書の作成ができるレベル
事業内容
従業員向けコンシェルジュサービスの企画・提供