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秘書の求人一覧
全907件
エージェント求人 【DDHD】秘書（未経験）
400~507万
株式会社D&Dマネージメント（D＆Dグループ）東京都中央区もっと見る
仕事内容
当社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員（社長・会長等）はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務
求める能力・経験
必須要件 ・秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験(例:ホテル・ブライダル・航空等) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 歓迎/尚可 ・英文メール等の対応経験
事業内容
全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 中古車販売事業 BYD正規ディーラー事業（北海道・沖縄県） 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動車価値向上事業
エージェント求人 【秘書】阿部興業株式会社 /~497万円/未経験者歓迎/木製ドア・建具・造作家具の専門メーカー
339~497万
阿部興業株式会社東京都新宿区もっと見る
仕事内容
◇ 本社秘書課／社長秘書ポジション ■ 社長秘書の全般業務です。 ┗まずは“ご経験のある領域”からお任せし、徐々に担当範囲を広げていく想定です。 主に、スケジュール調整、アテンドになってきます。 ■ 総務職 ┗全社の営業部サポートの仕事を、総務課と連携して行って頂きます。 創業80年・従業員202名・平均勤続年数16.9年の安定基盤を誇る阿部興業で、社長秘書担当としてやりがいのあるポジションです。総務領域にも幅広く関われるため、キャリアの広がりが魅力です。 また、新宿御苑前駅徒歩2分の好立地、土日祝休み・年休120日以上と働きやすい環境も整備。残業も比較的少なく、メリハリを持って働けます。老舗メーカーの安定した経営基盤のもとで専門性を高めたい方、秘書のスペシャリストとして成長したい方に最適な職場です。 サ381209
求める能力・経験
［必要条件］ 未経験者歓迎 ■ 基本的なPCスキルをお持ちの方 ┗Excel・Wordでの入力作業ができるレベル（※関数の知識は不問） ［歓迎条件］ ■ 事務職としての実務経験をお持ちの方 ■ メーカー／建材・住宅設備業界での業務経験 ■ 数字を扱う業務や経理補助の経験がある方
事業内容
木製ドア・建具・家具のトータルサプライヤー
エージェント求人 電動ビジネス事業担当役員秘書業務【東京・茨城】
370~840万
- マネジメント
- 事務
- スケジュール調整
- 資料作成
- Microsoft Excel
- 管理職
- Microsoft Word
- コンプライアンス
Astemo株式会社東京都千代田区, 茨城県ひたちなか市もっと見る
仕事内容
ミッション／期待する役割・責任 電動ビジネス事業部 戦略本部 に在籍いただき役員秘書として2名の役員の秘書業務 主として、役員の日程調整、社外のお客様及び社内との打合せやその段取り設定 等 及び戦略本部のメンバーとしての事務 ＜ご担当いただく役員＞ 1．電動ビジネス事業担当役員 （外国人、英語のみ） 2．EV事業担当役員 （日本人） 職務概要（具体的な業務内容） 秘書業務 ・スケジュール調整（年間スケジュールのプランニング、社内外との連絡・調整、優先順位付けなど） ・メール回答の優先順位付け、Remind ・文書整理のサポート、簡単な資料作成 ・出張手配他 電動ビジネス戦略本部事務 ・戦略関係の会議体の事務局運営 ・事務作業（資料作成、データまとめ） 等 仕事の魅力・やりがい・キャリアパス ■仕事の魅力 / Job Attraction ・トップマネジメントに近い立場で、事業運営を直接支えるポジション。 ・電動化・EVなど変化の大きい領域で、最新の業界動向・顧客動向に触れながら働ける。 ・海外含む多様なステークホルダーとの協働を通じ、グローバル環境で経験を積める。 ■やりがい / Job Satisfaction ・役員の可処分時間を創出し、意思決定のスピードと質に貢献できる実感が得られる。 ・複雑な調整業務や会議体運営を通じて、段取り力・判断力・コミュニケーション力が向上する。 ■キャリアパス / Career Path（一例） ・役員秘書として専門性を高め、複数役員担当・秘書室運営・会議体統括などへ領域拡大 ・事業企画、コーポレート企画、総務・HRなど、業務運営や調整力を活かす職種
求める能力・経験
必須条件 ■職務経験 ・秘書経験（役員や管理職のサポート経験） ■資格 ・ビジネスレベルの英語力（英語での会話・メールのやり取りが可能なレベル） TOIEC800点以上目安 ・Microsoft Word、Excel、Power Point が利用可能であること 歓迎条件 ■職務経験 ・グローバル環境での業務経験（外国籍役員・海外拠点との協働） ・戦略系会議体の運営、事務局経験 ■資格 ・ネイティブレベルの英語力（継続的な会話ができる。複雑な質問・会話を理解でき、基本的な情報提供が可能。） 求める人物像 ・高いコンプライアンス意識のある方 ・相手視点でのホスピタリティのある方 ・プロアクティブに動ける方 ・マルチタスクが得意な方
事業内容
-
エージェント求人 秘書（未経験）／自動車関連支援サービス展開／退職金有り／東京勤務
400~507万
- 会長
- 社長
- スケジュール管理
- 来客対応
- 経費精算
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
株式会社D&Dマネージメント東京都中央区もっと見る
仕事内容
【募集背景：1名】 今後の更なる事業拡大に向け、役員担当秘書室の体制強化（増員募集） 【仕事内容】 当社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員（社長・会長等）はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務
求める能力・経験
【必須条件】 ・高校卒以上 ・秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験(例:ホテル・ブライダル・航空等) ・Officeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint） 【歓迎条件】 ・英文メール等の対応経験 【想定年齢】 30～49歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
事業内容
全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 中古車販売事業 BYD正規ディーラー事業（北海道・沖縄県） 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動車価値向上事業
企業ダイレクト 【役員秘書/ＥＹ新日本有限責任監査法人出向ポジション】
400~600万
ＥＹ Ｊａｐａｎ株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名の秘書業務をお任せします。 また、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。 人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。 受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。 【業務詳細】■ オフィス事務全般■出張・会食等の手配■経費・手続き関連■イベント・来客対応■
求める能力・経験
【必須】 秘書経験、または営業アシスタント経験（正社員で5年以上） 英語によるビジネスコミュニケーションの実務経験 ■ 繁忙期等補足 繁忙期：6月～7月 監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期（4月中旬～5月中旬）は土祝日勤務あり ■ 平均時間外：月間20時間程度 ■ 在宅頻度 ：週2回程度
事業内容
EY Japan株式会社は、全世界に約40万人の要員を擁するEYのメンバーファームの1つです。IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。
企業ダイレクト 東京【社長秘書】ロボット×ITベンチャー企業／キャリア拡張
500~800万
ＲＯＢＯ－ＨＩ株式会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
管理部門において、社長秘書業務を中心に担当いただきます。 あわせて、少人数体制のもと、採用を中心とした人事・管理業務のサポートに関わり、成長フェーズの組織づくりを支えるポジションです。 ■社長のスケジュール調整・管理、来客対応などの秘書業務 ■出張手配、会議準備、経費精算、名刺管理等の秘書実務全般 ※会食や出張への同行はありません。 あわせて、少人数体制の管理部門において、以下の業務サポートにも関わっていただきます ■採用業務のサポート（候補者対応、日程調整、進捗管理 等） ■人事担当と連携した人事・労務関連業務の補助
求める能力・経験
【必須】■社長または役員の秘書としての実務経験をお持ちの方 【歓迎】■人事（特に採用）業務に関心があり、秘書業務を軸にキャリアの幅を広げたい方■電話・メール等での簡単な英語対応が可能な方 【魅力】ROBO-HIは、第3の創業期を迎えた成長フェーズにあり、事業拡大と組織づくりを同時に進めています。本ポジションでは、社長の近くで秘書業務を担いながら、採用を中心とした人事サポートにも関わることで、経営視点と管理部門の実務経験を同時に身につけることができます。 秘書業務を軸にキャリアの幅を広げ、会社の成長を内側から支える実感を得られる点が大きな魅力です。
事業内容
■ROBO-HI事業/ロボットの統合管理・運用最適化を実現するクラウドサービス『マルチロボプラットフォーム ROBO-HI』■インダストリアルモビリティ事業 ■ライフモビリティ事業/自動配送・移動・警備ロボットやモビリティなど歩行速ロボットの提供
エージェント求人 【受付コンシェルジュ】丸の内ビル最上階の会員制ビジネスラウンジ「The Premier Floor」
350~550万
- スケジュール調整
- サービス提供
- オフィスビル
- 受付
- 高層ビル
- アシスタント
- PC
- ホテル
- 接客
リンクタイズホールディングス株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【募集背景】 都内中心地に位置する高層ビル最上階の特別なオフィスフロアにて、 フロアの“顔”としてご活躍いただく受付コンシェルジュを募集いたします。 本拠点は、社員の皆さまが日々業務に集中し、誇りを持って働ける空間であることを大切にしています。 その価値を支える重要な役割が、受付コンシェルジュです。 ＜ポジションの魅力＞ 都内中心地・オフィスビル最上階という特別感のある環境にて、 企業のブランド価値・フロア体験を創り上げるやりがいあるポジションです。 単なる受付業務にとどまらず、コンシェルジュとして幅広いサポートに携わり、 「ここで働いていることを誇りに思える」上質なホスピタリティを追求できる環境です。 ＜このポジションで大切にしていること＞ 私たちが目指すのは、「ただの受付」ではなく、 このフロアにふさわしい“特別な体験”を提供することです。 訪れるお客様が心地よく、働く社員の方が「このフロアに所属していることを誇りに思える」。 その空気をつくる存在として、ホスピタリティあふれるサービス提供を期待しています。 ▼主な業務内容 - 来訪者の受付・ご案内 - フロア利用企業・社員様への各種サポート - 信頼感を自然に育むwelcomeコミュニケーション - 会議室利用サポート、簡単なスケジュール調整補助 - ビジネス・プライベートを問わないコンシェルジュ対応（可能な範囲でのお困りごと、ご要望への対応） - フロア全体の雰囲気・快適性を保つための気配り、環境整備 - その他、フロア運営に関わる付随業務 ※マニュアル対応だけでなく、「今、何が求められているか」を考え、主体的に動くことが期待されます。
求める能力・経験
【必須スキル】 ● 接客またはサービス業での実務経験(目安3年以上) 例:ホテル(特に外資系・高級ホテル)、空港ラウンジ、VIP対応カウンターなど ● お客様のニーズを的確に引き出す「傾聴力」と「対人コミュニケーション力」 ● PCの基本操作(メール、Word/Excel、PowerPpint、Web検索等)、提案書および報告書の作成ができるレベル 【歓迎スキル】 ● コンシェルジュ、VIP対応、エグゼクティブ対応の経験 ● 秘書業務やアシスタント業務の経験 ● 英語の語学スキル(日常会話レベル以上) 【求める人物像】 ● 受付・接客・ホテル・ラグジュアリーサービス業界等での接客経験をお持ちの方 ● 常に笑顔で、相手に安心感を与える対応ができる方 ● 積極的にコミュニケーションができる方 ● 「先回りした気配り」「期待を超える対応」にやりがいを感じる方 ● チームの一員として誇りを持って働きたい方 ● チームワークを大切にし、周囲と協力しながら業務に取り組める方
事業内容
-
エージェント求人 グループセクレタリー【Senior Associate】
650~850万
アビームコンサルティング株式会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
■概要 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■入社後のアサイン想定 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 * 複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等） * 事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等） * 担当執行役員のプロジェクトサポート業務 ■求める人物像 * 社会課題のニーズに合わせ組織変更も定期的にあるため、柔軟性のある方 * フットワーク軽く、スピード感をもって業務に臨める方 * 自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方 * マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方 ■本ポジションの魅力について 【働き方・環境】 * 入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる * 休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 * 出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1～2日出社） * セクレタリーの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 * チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り * チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備
求める能力・経験
### 経験業種 * 業界不問 ※コンサルティング業界、IT業界などスピード感のある対応が求められる業界ご出身の方は歓迎いたします。 ### 経験業務-必須要件 * 正社員の秘書業務経験（日程調整・出張手配・会食手配など）5年以上 * 事業会社での秘書経験 * 執行役員クラスの秘書経験 ※会長、専務、社長、副社長の個人付秘書経験しか無い方はマッチしません * 複数名付き秘書経験（執行役員2～3名をご担当いただくため） * 秘書の育成経験 * イベントや大規模会議の対応経験 ### 経験業務-歓迎要件 * 営業事務経験（資料作成・数値管理・顧客案件管理など） * メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生する場合があります。
事業内容
戦略立案、BPR、ITシステム導入・運用、アウトソーシングなどのコンサルティング事業。日本発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアを中心とした海外ネットワークにより、国や地域、業種の枠を超えたクライアントの企業変革を支援している。
エージェント求人 【東京】社長アシスタント（秘書）ノンデスク産業の未来を担うスタートアップで経営陣をサポート
400万~
- 社長
- 請求
- 経費精算
- 執行役員
- PC
X Mile株式会社東京都新宿区もっと見る
仕事内容
経営陣の伴走者として会社や事業の成長に不可欠な採用活動をメインに、社内の調整業務や各種サポートに携わっていただきます。出社・稼働ペースを選びつつ、リモートでの就業も可能なため、学業や家庭との両立も図りやすい環境の中で、採用業務からバックオフィスに至るまで幅広い経験、スキルを磨いていくことが可能です。 【具体的な仕事内容】 ・採用スカウト業務（メイン業務） ・顧客や採用候補者との日程調整（社長および他執行役員を含む） ・出張手配・経費精算などの秘書業務全般 ・その他、経営チームの業務効率化に資するサポート業務（事業部の請求書対応などのバックオフィス業務含む）
求める能力・経験
【必須条件】 PCスキルを活かした業務効率化ができる方 スピーディかつ正確なコミュニケーションができる方
事業内容
有料職業紹介事業 インターネットを活用した各種コンテンツ・サービスの企画・開発 インターネットを活用した各種マーケティング支援事業
エージェント求人 【広島】業務サポート業務／総務業務あり｜丁寧さ・気配りが活かせる職場／土日祝休み
350~500万
- 資料作成
- 社長
- 文書管理
- 社長秘書
- 来客対応
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- 自動車
- 普通自動車
株式会社ナガ・ツキ広島県広島市もっと見る
仕事内容
総務関連の業務サポートを中心に、業務を行っていただきます。 同時に代表の業務的なサポートもお合わせてお任せ致します。 迅速かつ丁寧な対応力が求められる役割です。 ＜具体的な業務内容＞ ・業務サポート ・文書管理・資料作成 ・社内外との連絡調整 ・来客対応 ・出張手配 ・重要書類の管理・保管
求める能力・経験
【必須条件】 ・社会人経験3年以上 ・普通自動車第一種免許（AT限定可） ■人物像： ・経営層と現場の橋渡し役として、円滑なコミュニケーションが取れる方 ・改善意識を持ち、主体的に課題解決に取り組める方
事業内容
コンクリート二次製品の製造・設計・企画 建設資材の販売、土木工事一式、幼児教育事業
エージェント求人 【コンフィデンシャル】社長秘書
454~604万
- スケジュール調整
- 電話対応
- 来客対応
- 社長秘書
弁護士ドットコム株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
▪️ 職務詳細 社長の秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配）更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 ＜秘書業務＞ ・ スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） ※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・ 来客対応、電話対応 ・ 出張、会食、手土産等手配 ・ 会議準備、手配 ・ 郵送物管理、社内外資料の管理 ・ 慶弔関連手配 ・ その他秘書業務 ＜サービス＞ 弁護士ドットコム株式会社は「プロフェッショナル・テックで、次の常識をつくる。」をミッションとして、人々と専門家をつなぐポータルサイト「弁護士ドットコム®︎」「税理士ドットコム®」「BUSINESS LAWYERS®」、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン®」を提供
求める能力・経験
必須要件 ・ 役員秘書経験3年以上 ・ 個人でなく秘書チームの中で秘書経験を積んできた方 歓迎/尚可 ・ 秘書検定2級以上 ・ 社長秘書経験をお持ちの方
事業内容
弁護士ドットコムの開発・運営 弁護士ドットコムニュースの運営 税理士ドットコムの開発・運営 クラウドサインの開発・提供 BUSINESS LAWYERSの運営 弁護士ドットコムキャリアの運営
エージェント求人 日華化学 秘書
400~600万
日華化学株式会社福井県福井市もっと見る
仕事内容
【主な業務内容】 ・来客・出張・会合・接待時等における対応 ・情報・資料の収集、作成及び整理 ・スケジュールの管理及び調整 ・経費処理、諸手続き ・重要な取引先及び要人等の慶弔関係の取りまとめ及びその対応
求める能力・経験
＜必須＞ ・役員秘書業務経験 ＜求める人材＞ ・フットワークが軽く、コミュニケーション能力が高い方 ・ホスピタリティが高い方 ・UIターン希望者 ・PC操作、ITスキルに対して苦手意識がない方
事業内容
1. 繊維工業用界面活性剤の製造、販売 2. 金属、製紙、塗料、染料、合成樹脂用界面活性剤の製造、販売 3. クリーニング、業務用洗剤の製造、販売 4. 化粧品・医薬品の製造、販売
エージェント求人 【年収600～900万/週2～3日リモート・フレックス可/総務兼秘書】国内独立系投資会社
600~900万
キャス・キャピタル株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
★業務概要 ご経験や状況に応じて、オフィスマネジメント、ディールサポートの幅広い管理業務をお任せします。 必要に応じて、外部専門家（顧問会計事務所や法律事務所等）と連携し、 オフィスマネジメント（経理や総務人事、契約書管理等）や、 ディールサポート（投資実行時のドキュメンテーション支援、投資家対応等）の業務を、チームメンバーと協力しながら、主体的に担って頂きます。 ★業務詳細 ・オフィス運営全般：来客対応、外部業者管理、オフィスセキュリティ、日常庶務 ・会議体運営サポート業務：取締役会・株主総会の運営支援 ・定例業務(月次・年次)：経理記帳業務、経費精算、入出金、監査対応 ※使用システム：マネーフォワード ・契約管理業務：契約書の製本作成、押印(外部法律事務所有) ・情報システム：OA関連業務(外部委託先：大塚商会)、HP管理 ・秘書業務 ・ファンドアドミ：資金管理（キャピタルコール、分配）、組合員集会の運営等
求める能力・経験
・管理部門での就業経験（特に総務/秘書） ・ITリテラシー
事業内容
-
企業ダイレクト 【役員秘書】秘書室立ち上げメンバー/出張や会食の同行無し
450~650万
ＧＭＯあおぞらネット銀行株式会社東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
秘書室の立ち上げを想定し、代表取締役・役員のスケジュール管理の見える化・効率化を推進するメンバーを募集します。既存の秘書社員と協力し複数名の役員を複数名の秘書で対応する体制に整えていきます。 ・取締役/執行役員のスケジュール調整や管理・社内外のミーティング準備（会議室予約、オンライン会議設定等）・社内外とのアポイント設定/調整、送迎/会食手配など・来客対応、電話、メール応対・贈答品手配、管理・出張手配・事務処理(ファイリング、経費申請・精算、礼状作成等 )・会議体運営フォロー ・情報収集/資料作成など ※会議の同席、出張・会食への同行・同席は原則ありません。
求める能力・経験
【必須】 ・秘書としての業務経験2年以上お持ちの方 【働き方について】 ・秘書室としてチームでの対応を想定していますので、お休みも取りやすい環境です。
事業内容
■銀行業務
企業ダイレクト 【名古屋/CEO補佐】戦略推進／経営直下ポジション／eVTOL社会実装に挑む
900~1300万
株式会社ＳｋｙＤｒｉｖｅ東京都千代田区もっと見る
仕事内容
CEO直下のポジションとして、eVTOLの社会実装に向けた戦略プロジェクトの立案・推進、対外折衝、組織課題の解決など、経営レベルの意思決定と実行を支援していただきます。 【具体例】 ■大規模資金調達、M&A、海外市場戦略などの企画・実行・進捗管理 ■型式証明や国際標準化を含む規制対応プロジェクトの設計と推進支援 ■CEOに代わる形での戦略資料作成、営業・折衝活動の同席・代行 ■戦略的投資家・政府機関・パートナー企業との関係構築・交渉 ■組織横断でのKPI設計や業務プロセス改善に関する推進業務
求める能力・経験
【いずれも必須】部門・社外を横断するプロジェクト推進経験／経営層・投資家向け資料作成経験／ビジネス英語力（TOEIC800点目安や同等実務）／高い対人・交渉スキル／当事者意識と実行力／マルチタスクの推進経験 【こんな方におすすめ】100年に一度のモビリティ革命の中心でキャリアを築きたい方へ。2018年に設立されたスタートアップで組織は非常にフラット。経営陣とのやり取りを通じて事業成長への貢献や、様々な業界や多国籍チームの中で成長を実感できます。フレックス制やリモート勤務も導入し、ライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が可能。スピード感のある環境で裁量を持ってチャレンジしたい方にぴったりのフィールドです。
事業内容
■空飛ぶクルマ(電動垂直着陸型航空機)の開発、設計、製造、販売
エージェント求人 土日祝休み！経理経験者に綺麗で過ごしやすい環境での経理作業
年収非公開
株式会社ビルド・サポート富山県富山市もっと見る
仕事内容
業務拡大につき、社長秘書として多岐にわたるサポート業務を お願いしたいと考えております。 単に指示された業務をこなすだけでなく、 代表が本来の業務に最大限集中できるよう、常に先を読み、 主体的に課題解決や業務改善に取り組んでいただくことを期待しています！ ■具体的な業務内容 ・代表のスケジュール管理や調整 ・社内外のアポイント、ミーティング設定 ・メール、電話の代理対応 ・会議、提案資料作成補助 ・重要な会食やイベントの手配・調整 ・出張手配 ・経費管理 8:00出社 8:30朝礼･清掃 9:00ミーティング 9：30調査・調整業務 12:00休憩 13:00事務処理 17:00帰社
求める能力・経験
普通運転免許
事業内容
-
エージェント求人 【総務企画・秘書／年収～800万も可】急成長コンサル企業の組織創りを担う/IPO準備中20702
420~550万
- イベント企画
- 社内イベント企画
- イベント運営運用
- 会計コンサルティング
- 発注管理
- 社会保険
- 電話対応
- 来客対応
- 発注
株式会社 コーポレート・アドバイザーズ東京都千代田区もっと見る
仕事内容
同社は国内に7つの拠点を構える会計コンサルティング企業です。 公認会計士・税理士法人・社会保険労務士法人・M&A仲介・財産サポートの複数の法人からなるグループ企業です。 このグループ企業の強みを活かし、様々なお客様の課題を解決いたします。 本ポジションでは総務企画・秘書として業務をお任せ致します。 代表直下の部署において、社内行事の企画運営、オフィス管理、総務業務、秘書業務など、幅広い業務にチャレンジができるポジションです。 会社の拡大成長を支えるサポート業務に様々チャレンジができ、企画から運営まで主体的に関わることが可能です。 【業務内容詳細】 ・総務業務（備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営、オフィス管理など） ・来客対応、電話対応 ・代表秘書業務 ※適性に応じ、お任せする業務を決めていきます。 ■チーム体制 現在総務企画3名体制で、1名がリーダーとして配置されています。新しく入社される方は、このリーダーの下につく想定です。
求める能力・経験
【必須】 総務業務（備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営、オフィス管理など）のいずれかの経験が2年以上あること
事業内容
国内に7つの拠点を構える会計コンサルティング企業です。 2002年にIPOのコンサルティング業務に特化した中村公認会計士事務所を創業後、 顧客のニーズに柔軟に対応していくため総合型の会計事務所として 会計・税務・人事労務・給与計算・労務相談・M&A・事業承継など、 対応範囲を広げ、着実な事業成長を続けています。 「お客様の良き参謀であり続ける」という思いを持ちながら、 ベンチャー企業や上場企業まであらゆる顧客の成長を支援しています。
エージェント求人 【社長秘書】外資系企業/年収500～700万/港区/英語力活かせる
500~700万
- スケジュール管理
- 社長秘書
- 個人付き秘書
- 顧客 外資企業
- 英語ライティング
- 不動産資産運用
- 取締役秘書
- 英語接客
ESR リートマネジメント株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
代表取締役社長秘書として以下業務を担当いただきます。 【仕事内容】 ・スケジュール管理、出張手配・精算処理、各種報告書作成 ・グループ経営陣からのメール確認 ・英文資料翻訳、英語会議への出席、逐次通訳等 ※出張同行などはありません 【特徴】 ・グループ会社を有しており、各事業会社とのやり取りあり ・ビジネス英会話・英文資料の作成は必須 ・シンガポール拠点とのやり取りあり
求める能力・経験
【必須】 ・3年以上の秘書経験 ・ビジネスレベルの英語力 【歓迎】 ・外資系企業での秘書経験 ・資産運用関連業務経験
事業内容
物流施設に特化したESRグループの資産運用を担うことを目的にESR株式会社の子会社として2016年5月に設立されました。ESRグループはアジア全域を対象に物流施設の開発・運営に特化するリーディングカンパニーのひとつであり、物流に関する様々な課題に対し付加価値の高い解決策を提供することで顧客の利益を最大化し、その事業拡大に寄与することに注力しています。
エージェント求人 役員秘書_9485
400~700万
- Microsoft Power...
- メール対応
- 社長
- 分析
- イベント運営運用
- 資料作成
- Microsoft Excel
- 書類管理
- スケジュール管理
- 社長秘書
- 会長秘書
- 大臣秘書
- 教授秘書
- 議員秘書
- 部長秘書
- 准教授秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- イベント企画
- Microsoft Word
アイレクススポーツライフ株式会社愛知県豊川市もっと見る
仕事内容
スケジュール管理や社内外との調整に加え、会議資料の作成、データの取りまとめ・簡単な分析など、社長の判断を支える実務的なサポートを担っていただきます。 ・社長・役員のスケジュール管理、会議調整、出張手配 ・会議資料・レポート・議事録などの作成 ・経営データや数値の整理・簡単な分析（Excel・PowerPoint使用） ・社内外との連絡・調整（各本部、取引先、行政など） ・来客・電話・メール対応、各種書類管理 ・社内会議やイベントの準備・運営サポート ◎経営層と近い立場で会社の動きを学びながら、 信頼と成果の両面で貢献できるポジションです。
求める能力・経験
《必須》 ・データ管理やスケジュール管理、イベントの運営のご経験がある方。 《歓迎》 ・秘書のご経験がある方
事業内容
アイレクススポーツライフは、愛知県を中心に地域密着型のスポーツクラブを直営で多数展開しています。主な事業としては、フィットネスクラブやスイミングスクール、体育スクールなどのスポーツ施設運営に加え、公共運動施設の管理や、施設の運営ノウハウを活かしたコンサルティング業務、店舗開発・運営受託、空間デザインプロデュースを手掛けています。これらにより、幅広い年代を対象とした「健康づくり」のサポートや、地域社会への包括的なサービス提供を実現しています。
エージェント求人 ☆東証プライム上場不動産コンサルティング企業／役員秘書
年収非公開
- メール/チャット応対
- スケジュール管理
- 資料作成
- 請求
- 経費精算
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- PC
- 会長秘書
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- 本部長秘書
霞ヶ関キャピタル株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
・役員のスケジュール管理（会議、出張、会食等の調整） ・社内外関係者とのアポイント調整、連絡窓口 ・来客対応、電話、メール応対 ・会議資料、プレゼン資料作成サポート ・出張手配（交通、宿泊、アジェンダ管理） ・出張や会食のアレンジ（柔軟なスケジュール変更対応含む） ・経費精算、請求関連処理 ・必要に応じたリサーチや臨時タスク対応 ・贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般 ・その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般
求める能力・経験
・秘書または役員付秘書の実務経験（2年以上歓迎） ・ビジネスマナー、対人折衝スキルに自信のある方 ・PCスキル（Word/Excel/PowerPoint/Google Workspace等） ・守秘義務を徹底できる方 ・柔軟性があり、臨機応変に対応できる方
事業内容
-
エージェント求人 【社長室／役員秘書スタッフ】【キャリア採用】 ◆必須：PC基本操作＆ビジネス文書の作成
450~600万
- スケジュール調整
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
株式会社ノースサンド東京都中央区もっと見る
仕事内容
【仕事内容】 ノースサンドの役員秘書として、 複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 ・スケジュール調整 ・会議室予約 ・出張手配 ・Visitor対応 ・会食セッティング ・経費精算 ・慶弔手配 など その他にも、担当役員がリードする 会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポートをお願いします。 【当社について】 ノースサンドは、“人”にフォーカスを当てた唯一のコンサルティング会社です。 スキルだけでなく、コンサルタントの“人らしさ”を大切にすることで、人間力を強みとしたコンサルティングサービスを提供し、ビジネス・デジタル・ITの分野で幅広い業界のお客様をご支援しています。 私たちは、コンサルティングを「お客様の実現したいことをデザインする仕事」と捉え、一社でも多くの会社、一人でも多くの方の力となることで、カッコいい会社を増やし、世界をデザインする会社となることを目指しています。 ⇒ 当社のカルチャーについてはこちら https://www.northsand.co.jp/culture 創業当時10名だった社員数も現在1000名を超える規模まで拡大。 今後、1500人、2000人と拡大していく中でも『従業員が働きがいを感じ、高いモチベーションを維持できる組織』を構築していくために、今回コーポレート部門のマネージャー候補を募集します。 【FAQ】 面接時によく頂戴するご質問や、会社のHPだけでは伝えきれないノースサンドならではの魅力をお伝えするページをご用意しております。 https://www.northsand.co.jp/recruit-faq
求める能力・経験
必須要件 ◆MS-Word：基本操作、ビジネス文書の作成 ◆MS-Excel：基本操作 ◆MS-PowerPoint：基本操作 ◆MS-Outlook：基本操作 歓迎/尚可 ・秘書経験(業界不問) ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する
事業内容
ITコンサルティング ビジネスコンサルティング
エージェント求人 🔵上場直後🔵ノースサンド役員秘書ポジションのご案内です。
350~550万
株式会社ノースサンド東京都中央区もっと見る
仕事内容
お世話になっております。 株式会社インフォエックスの浅野と申します。 求人票を開封頂きましてありがとうございます。 本ポジションの抑えていただきたいポイントからご紹介させて頂きます！ 🔵本ポジションのポイント🔵 急成長中のITコンサルティングファームで、社長直轄の社長室に所属 役員秘書業務を担当し、幅広い経験とスキルを磨けるチャンス 最先端のビジネスに関わり、クライアントや社会全体に貢献できる仕事 多様なバックグラウンドを持つ仲間と共に成長できる環境 🔵組織について🔵 ノースサンドは、国内外のトップ企業を支援する急成長中のITコンサルティング企業です。社長直轄の社長室に所属し、日々刺激を受けながら業務を進めていきます。社員同士のコミュニケーションも活発で、柔軟な働き方を重視しています。オンラインでも安心して仕事ができる体制が整っています。 🔵業務内容🔵 役員秘書として、複数名の役員のスケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配などを行います。また、役員がリードする会議やワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポートも担当していただきます。あなたのサポート業務が、会社全体の円滑な運営に大きく貢献します。 🔵こんな方にマッチ🔵 コンサルティング業界やIT業界でのスピード感ある環境で活躍したい方 経営層と近い立場で業務を行い、成長したいと考えている方 マルチタスクをこなすことに自信があり、柔軟に対応できる方 自ら手を挙げて新たなチャレンジをしたい方 ご興味をお持ちいただけましたらお気軽にご連絡ください。 求人内容のご紹介や内定の獲得方法などざっくばらんにお話しさせて頂きたく存じます。 引き続きよろしくお願いいたします。
求める能力・経験
🔵募集要件🔵 ・MS-Word、Excel、PowerPoint、Outlookの基本操作 ・役員秘書としての経験、特にスピード感のある業務環境での経験があれば尚可 ・明るく協調性のある方、柔軟に対応できる方 ・プロ意識を持って、自らの役割にコミットできる方
事業内容
-
エージェント求人 リーテイルブランディング株式会社_社長秘書
400~600万
- 文書作成
- 資料作成
- スケジュール調整
- 来客対応
- Microsoft Excel
- 経理
リーテイルブランディング株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
伊藤忠商事の第一号社内ベンチャーとして2000年に創業した総合商社の同社にて、同社社長の秘書を募集します。社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同行はございません。人脈や経験をフルに 活かして企業を成長させてきただけあり行動力や統率力に溢れた社長で、風通しの良い環境です。 【詳細】 ■社内外の連絡事項手配・文書作成・外部とのスケジュール調整・各種書類ファイリング・来客対応・会議での資料の準備・出張等の手配など。 ■一部営業部門、管理部門のサポートもお任せしたいと思っております。 ★同社は他業種にわたる顧客との接点があるため、多種多様な仕事に触れることができることが醍醐味です。、
求める能力・経験
■必須 ・社会人経験10年以上 ・資料作成経験(PPT、Excel) ■歓迎 ・経理の業務経験 【求める人物像】 ■求める人物像 礼儀礼節がしっかりしている方(社長にかわり電話対応等ある為) ★★★現職社員の口コミ・評判は下記をご覧ください★★★ https://www.shain-voice.com/corporate/217832595922542
事業内容
購買物流調達支援 バックオフィスサポート M&A 店舗企画 MD開発 投資事業 食料品、酒類の輸入・販売 コンサルティング事業
エージェント求人 社長室 役員秘書スタッフ【キャリア採用】【東京】
350~550万
株式会社ノースサンド東京都中央区もっと見る
仕事内容
当社の役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます ・スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配 ・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート アピールポイント 【コンサルティングファームで働く魅力】 ・当社は国内外のトップ企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです ・所属は社長直轄組織の社長室となります。日々刺激を受けながら、秘書職の専門性を磨き、成長できる環境です 【雰囲気・充実したサポート体制・キャリアパス】 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています ・入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています ・仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます ・オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます 通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます
求める能力・経験
必須（MUST） ＜スキル＞ ・MS-Word：基本操作、ビジネス文書の作成 ・MS-Excel：基本操作 ・MS-PowerPoint：基本操作 ・MS-Outlook：基本操作 歓迎（WANT） ＜経験＞ ・秘書経験(業界不問) ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する 求める人物像 ・明るく建設的で、協調性のある方 ・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方 ・成長意欲と向上心のある方 ・クライアントや上司、メンバーからの指摘や要望を素直に受け止め、改善提案できる方
事業内容
ビジネスコンサルティング ITコンサルティング 新規事業立ち上げ
エージェント求人 役員秘書
580~655万
- スケジュール調整
- 社長秘書
- 来客対応
- 文書作成
阪急阪神不動産株式会社大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
【求人概要】 同社は、阪急阪神HDグループの中核会社としてオフィスビル・商業施設の開発・運営、マンションや住宅の開発・販売を関西地区のみならず首都圏・海外で展開し、街づくりを行っています。 ■配属部署について 現在秘書Gは課長1名、担当5名です。 複数名体制で役員を支えるため、協力しながら業務を進めます。 総務部は落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。 チームワークを重視し、困ったときは相談しやすい風通しの良さがあります。 【仕事内容】 社長秘書のサポート業務・秘書庶務業務 全般をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■社長秘書のサポート業務 ・国内海外出張手配 ・会食・ゴルフ手配 ・会議資料印刷・準備 ・役員のスケジュール調整 ・会議設定 等 ■秘書庶務業務 ・来客対応 ・郵便物確認 ・取締役に付随する各種調整 ・慶弔関係 ・役員車の手配・配車調整 ・経理処理 等 【入社後の流れ】 まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。 徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。 【業務の特徴】 ・経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション ・調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事 ・不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援 ・品位やホスピタリティが評価される環境
求める能力・経験
《必須》 ◆短大卒以上 ◆一般企業での役員秘書経験（3年） 《求める人物像》 ・秘書に必要な資質のある方 （細かな気配り、サポート力、責任感が強く正確丁寧な業務遂行力、臨機応変な対応力、コミュニケーション能力 ） ・一般的なビジネスマナー・敬語・礼儀作法・知識・教養のある方 ・文書作成能力（会食の案内状・お礼状の作成等）のある方 ・基本的なPCスキル（Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル）のある方
事業内容
■オフィス・商業施設の賃貸、不動産開発、エリアマネジメント、不動産ファンド マンションの分譲・賃貸、戸建住宅・宅地の分譲、仲介、リフォーム、賃貸管理、土地活用 など