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秘書の求人一覧
全907件
エージェント求人 年140%成長を続ける上場企業の秘書職/平均残業時間10時間/駅直結ビルの最上階
450~600万
年140%成長を続ける上場企業の秘書職/平均残業時間10時間/駅直結ビルの最上階/リモート制度あり東京都千代田区もっと見る
仕事内容
社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えていただきます。 ・スケジュール管理 ：日程調整、会議設定、リマインド ・来客・会食手配 ：来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約 ・アシスタント事務 ：事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成 ・国内外出張手配 ：交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理 ・文書・メール対応 ：社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成 ・情報管理・リサーチ ：必要情報の収集・整理、レポート作成 ・機密保持・リスク管理：経営情報の管理、トラブル時の一次対応
求める能力・経験
・秘書業務経験1年以上 ・基本的なPCスキル（Excel・PowerPoint・Wordなど）
事業内容
事業戦略・業務改革コンサルティング ITコンサルティング プロジェクトマネジメント支援 プロフェッショナル人材支援・人材紹介 新規事業開発・営業推進支援
エージェント求人 秘書
400~600万
株式会社エナジード東京都新宿区もっと見る
仕事内容
代表の思考スピードに並走しながら、経営陣が最大限のパフォーマンスを発揮できるよう支えるポジションです。 スケジュール調整や情報整理だけでなく、資料作成・データ分析・社内外の調整など、領域を超えて経営に伴走していただきます。 単なる“サポート“ではなく、経営判断の質を高めるための“共創パートナー”として、代表とともに会社の未来を創っていくことを期待しています。 ・各種資料の収集・作成（Excel・PowerPoint等）、データ分析、資料管理 ・営業活動のサポート（会議・商談への同行など） ・社内外の関係者との調整・連絡・スケジュール管理などの秘書業務 ・ホテル・交通チケット手配 ・経費精算や支払い処理などの事務サポート業務 ・その他必要に応じたサポート業務 ※当ポジションは新設のため、前任者はおりません。代表と二人三脚で業務範囲や役割を形づくっていただきます。
求める能力・経験
・代表、役員の秘書経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)をお持ちの方
事業内容
-
エージェント求人 【中野/未経験歓迎】社長秘書◆プライム市場上場会社の秘書募集／働き方改革推進中・福利厚生◎
536~610万
株式会社レオパレス２１東京都中野区もっと見る
仕事内容
～プライム市場上場の不動産リーディングカンパニー「レオパレス21」での採用／土日祝休み／年間休日123日／研修・育成体制・資格支援制度充実◎／給与改定・ベースアップ実施／中途入社者の3年間の定着率は業界トップの94.1%～ 構造改革を実行し、今まさに再成長フェーズに入った当社の秘書課にて、下記業務に従事いただきます。 ■業務内容： ・取締役のスケジュール管理 ・経費処理 ・電話メール郵便対応 ・相手先に関する資料作成(社長から依頼時のみ) ・取締役訪問先/出張先への同行(海外出張有) ・その他事務業務 ■働き方： ・年休123日（＋計画年休5日）、残業は平均20hで休日は土日祝休みです。スケジュール調整次第で、ワークライフバランスを保って働くことが可能です。産休育休実績も多数あり、くるみんマークを取得しています。（「子育てサポート企業」として、厚生労働大臣の認定を受けた証です） ■キャリアパス： ご希望や成績に応じて、担当業務以外にも幅広い業務をご担当いただけます。実績や実力次第で早期のキャリアアップを目指していただけます。ビジョンがあり、キャリア形成に向けて自走できる方歓迎です！ ■当社について： ◎従業員約4000名規模のプライム市場上場企業 ◎「健康経営優良法人」に8年連続で認定 ◎ハタラクエール2024（福利厚生表彰・認証制度）にて、 「福利厚生推進法人」に2年連続認証 ◎東京都「心のバリアフリー」好事例企業に認定 ■魅力ポイント： ・2期連続のベースアップ(各期2万円の引き上げ) ・全社平均時間外労働時間(2024年3月期)：16.4h ・離職率(2024年3月期)：9.0% ※レオパレス本体離職率：7.5% ・年次有給取得率(2024年3月期)：80.5% ※2024年4月掲載の東洋経済新聞にて『有給休暇の取得率の高い200社のランキング』で71位にランキング（不動産業界トップクラス） 変更の範囲：会社の定める業務
求める能力・経験
■必須条件： ・社会人経験3年以上の方、officeを問題なく使える方 ・守秘義務について厳格に取り組む覚悟のある方
事業内容
■事業内容： レオパレス21の賃貸住宅管理戸数は全国で管理戸数約55万戸。単身者向け物件の管理戸数では業界NO.1を誇ります。
企業ダイレクト 【代表秘書】ふるさと納税支援事業/フレックス・リモート可/服装自由/副業OK
346~418万
レッドホースコーポレーション株式会社東京都世田谷区もっと見る
仕事内容
ふるさと納税事業等を中心に【日本の地域創生】や【町おこし事業】を展開している弊社にて、代表の秘書をお任せします。海外滞在が多く日常業務や出張・会食手配などを幅広くカバーできる体制強化のための募集です 【詳細】■社内外スケジュール管理、アポイント調整■出張や会食、手土産などの各種手配■郵便物や贈答品、慶弔対応■お礼状や案内状などの文書作成（代表名義）■関連会社や社外関係者との調整・連絡■事務所管理、来客対応■会食などの準備、運営サポート■代表国内滞在時の同行や送迎などイレギュラー対応★将来的には、スケジュール管理や同行以外の業務を他メンバーと分担し、安定した秘書室体制を整えていく予定です。
求める能力・経験
【必須】■機密情報を扱ううえでの誠実さ・信頼性■スケジュール調整■出張手配など複数業務の同時進行経験■礼儀・マナーを踏まえた対人応対スキル ■Word・Excel・メールなどの基本的なビジネスPCスキル 【歓迎】■秘書としての実務経験■VIP対応、経営層サポートの経験■英語でのメール対応・日程調整などの海外対応経験■営業事務、総務などバックオフィス部門での事務・サポート業務経験■ホテルフロント、コンシェルジュなど接客・ホスピタリティ業務の経験■ケータリング手配、イベント運営、贈答管理などに関わる業務経験■広報／IR領域での社内外コミュニケーション業務経験
事業内容
■地域産業支援・地域活性化事業■産直D2C事業 ■インバウンド事業（関連会社）
企業ダイレクト 【岡山/倉敷】総務職 ★ポジティブアクション求人(女性歓迎)
500~1100万
ＪＦＥスチール株式会社岡山県倉敷市もっと見る
仕事内容
女性管理職登用を積極的に取り組んでいる中で、将来的にリーダーを担っていただける候補者を募集します。以下のような業務をこれまでのご経験に応じてお任せいたします。 【業務例】製鉄所幹部の業務サポート全般(スケジュール管理/来客対応等)/製鉄所の経費関連業務、所内行事、文書管理等/製鉄所内外の方に向けての所内報作成、広告宣伝立案等/製鉄所内外の資産に係る業務全般(土地・建物賃貸借、納税等)/地域行事への参加、工場見学受入等/製鉄所周辺海域に係る業務全般(行政窓口等)
求める能力・経験
【該当者歓迎】総務経験者/秘書経験者/広報経験者/宅建や不動産関連の資格や法令に関する知見がある方など幅広く歓迎いたします。 《魅力》 ■ JFEスチールの粗鋼生産量は国内2位（売上収益3兆7,160億円/連結） ■ 自動車・建設・鉄道・交通インフラなど多様な業界に鉄鋼製品を出荷 ■「東京スカイツリー」の鋼材供給もトップシェア ■ 社員が始業・終業時刻を自由に決められる制度や在宅制度あり ■ ビジネス講座・語学集中講座・長期語学留学などの研修制度も充実
事業内容
■鉄鋼事業：薄板、厚板、形鋼、鋼管、ステンレス・特殊鋼、電磁鋼板、鉄粉などの鉄鋼製品の製造及び販売
エージェント求人 役員秘書 兼 社長室業務／週3リモート・フルフレックス
530~650万
- イベント運営運用
- タイピング
- 取締役
- 資料作成
- 社長
- パートナー
- スケジュール調整
- プレゼンテーション
- 本部長
- 電話応対
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- スケジュール管理
- 社長秘書
- 分析
株式会社ヤマシタ東京都港区もっと見る
仕事内容
【お任せしたい役割】 人財本部長を兼務する専務取締役の秘書業務と社長室内の業務も担当いただきます。パートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。業務を実施するために人財本部メンバーや事業部の現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。専務秘書をメインとしながらも、社長室業務として経営チーム全体に関わるサポート業務もあり、他の秘書と連携して会社をリードする経営チームの動きも学ぶことができます。 業務は、リモートと出勤の併用です。週２～３日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。 秘書チームは、現在社員５名体制（2025年10月時点） 【業務詳細：必須】 ・スケジュール調整・管理（例：10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等） ・国内の出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配 ・会議運営補助（例：上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。 会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い） ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・その他社長室業務全般(取締役会対応、社外役員対応、各種団体対応、経営チームイベントなど)
求める能力・経験
上記役割を果たして頂くために、論理思考性の高い方、生産性を高める思考を持ちの方、学習能力が高い方を希望しています。 【最終学歴/言語】 高卒以上、日本語（ネイティブレベル） 【必須要件】 ・豊富な対人折衝経験 ・スピーディーな資料作成 ・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど) ・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎） 【歓迎要件】 ・teams,Microsoft365の活用経験のある方 ・多忙な役員ないし社長秘書等の経験2年以上の方 【コンピテンシー】 担当上司の指向性にあった、前向きで論理的、生産性を高める思考を持ち、学習能力が高い人を求めています。 ・分析的思考力：問題や課題に関して、因果関係、長所、短所、優先順位などの観点から簡潔に整理している ・学習俊敏性：自身の期待役割に関する課題解決に必要な事柄に興味をもち、興味を持ったことを学んでいる 達成指向性：上司の指示がなくても、自分自身でやるべきことや主体的な目標を決め、仕事をしている 関係構築力：相手との信頼関係づくりに留まらず、多くの人との関係づくりをするために、誰とでも会話をしている 徹底確認力：自分の仕事に小さなミスや抜け漏れがないかを常に確認している
事業内容
福祉用具レンタル・販売 住宅改修 居宅介護支援事業 リネンサプライ 寝具リース 受託サービス事業
エージェント求人 社長秘書×バックオフィス/年間休日126日以上/残業20時間以下
400~500万
株式会社メディアエクシード東京都新宿区もっと見る
仕事内容
■秘書業務（メイン） 社長スケジュール管理 社内外の調整業務 打ち合わせ同席（議事録・タスク化） その他イレギュラー対応 ■バックオフィス業務 ＜経理/財務＞ 請求書処理 振込業務 ＜人事/採用/労務＞ 候補者対応 面談日程調整 求人作成のサポート 給与計算（補助） ＜総務/法務＞ 契約書関連手続き 社労士対応 関連会社の事務業務 ＜評価制度＞ 半期評価シートの更新対応
求める能力・経験
▍必須条件 ・デスクワーク経験2年以上 ・エクセルや数字に苦手意識がない方 ・マルチタスクに柔軟な対応ができる方
事業内容
ウェブメディア運営事業 ウェブ広告事業 広告代理事業 BtoB向けウェブマーケティング ホームページ企画/制作/保守管理 各種システム開発 マーケティング分析ツール販売運営 動画制作及び動画マーケティング事業 ECサイト運営 他、各種マーケティングにかかわる全般業務 巻き爪サロン運営
エージェント求人 在宅アリ◆役員秘書◆デロイトトーマツグループ 合同会社
460~780万
- 会長秘書
- 医師秘書
- 教授秘書
- 社長秘書
- 議員秘書
- 部長秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- 大臣秘書
- 准教授秘書
- 執行役員秘書
デロイトトーマツグループ 合同会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
デロイト トーマツ コンサルティング（DTC）の役員秘書として、2～3名の執行役員（パートナー）の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 秘書業務に加えてチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。 ★業務詳細 ①秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど） ②所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など） ★チームの雰囲気・充実したサポート体制 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。 ・トレーニング期間として、入社後半年間はメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。 ・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。 ・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。 ・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。 ・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。
求める能力・経験
・秘書経験（業界、経験年数不問） ・社会人経験年数3年以上 ・ビジネスレベルの英語力
事業内容
-
企業ダイレクト 【社長秘書】経営陣直下/資料作成メイン/意思決定が早い/チャレンジ環境
400~600万
たまご＆カンパニー株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
代表取締役のスケジュール管理や出張手配などの秘書業務に加え、事業企画系の業務として資料作成やデータ分析がメインとなります。経営陣直下で意思決定のスピードが早く、検討したことを実行しやすい環境です。 【採用背景】代表取締役の業務量増加に伴い、サポート役として秘書（セクレタリー）を募集します。【主要業務】代表やチームのスケジュール管理、出張手配、会議の準備、資料作成、社内外の連絡・調整などを担当していただきます。【その他業務】秘書というよりも事業企画系の業務が中心となり、資料作成やデータ分析などがメインとなります。。
求める能力・経験
【必須経験】■経営企画や事業企画業務の経験者（特に資料作成やデータ分析）■エクセル上級以上【歓迎する人物像】■変化に対応できる方■受け身でない方■社内調整能力が高く協調性がある方 【魅力】■企業の再成長フェーズにあり、失敗を恐れず様々なことに積極的にチャレンジできる環境です■経営陣直下のポジションで、意思決定のスピードが早く自ら検討したことを実行しやすい環境です ■ファンドからの出資を受けており、数字管理、進捗管理など幅広いステークホルダーに関わる業務を担当できます■全社的な管理を担う部署であるため、個人の活躍と今後の成長にも期待できます
事業内容
グループ内で育成された健康な鶏が産んだ卵を、パック卵や、業務用液卵として提供する日本最大の鶏卵製造メーカー。
エージェント求人 EY Japan 監査法人担当秘書兼グループアシスタント
400万~
EY japan東京都千代田区もっと見る
仕事内容
■ 業務内容 【EA（秘書兼グループアシスタント）】 東京事務所にいる役員（パートナー）等の秘書として、サポートをお願いいたします。 ■ オフィス事務全般 メール対応（Microsoft Outlook） 会議日程調整・会議室予約（Microsoft Outlook） 部門代表電話対応（Microsoft Teams） 郵便物の受領・仕分け・発送 資料の印刷・製本 挨拶状等の送付先管理 ■ 出張・会食等の手配 出張手配（出張なび、SAP Concur Travel） 会食手配、手土産・慶弔手配 ■ 経費・手続き関連 経費申請・経費精算サポート（SAP Concur Expense） 職員の未打刻者に対する安否確認 契約書等の代理押印 各種手続きに関する問合せ対応 ■ イベント・来客対応 会議・イベント運営サポート 海外ビジターの受け入れ対応 EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名（パートナー含む）の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。 人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。 受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。 複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。
求める能力・経験
秘書としてのご経験
事業内容
-
エージェント求人 【東京】役員秘書/マネジャー候補/デロイトグループ/リモート勤務OK
460~780万
- コンサルティング業務
- イベント企画
- 所属部門
- プロジェクト
- 転職支援
- パートナー
- スケジュール調整
- 経費精算
- 執行役員
- マニュアル作成
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- 部長秘書
- 取締役
- 社長
- 社長秘書
デロイトトーマツグループ 合同会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
デロイト トーマツ コンサルティング（DTC）の役員秘書として、2～3名の執行役員（パートナー）の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 秘書業務に加えてチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。 ★業務詳細 （1）秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど） （2）所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など） ★チームの雰囲気・充実したサポート体制 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。 ・トレーニング期間として、入社後半年間はメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。 ・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。 ・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。 ・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。 ・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。
求める能力・経験
★必須ポイント ・秘書経験（業界、経験年数不問） ・社会人経験年数3年以上 ・ビジネスレベルの英語力（日常的にスケジュール調整で使用いたします） ★歓迎ポイント ・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー（役員）秘書の経験を有する ・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する ・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する
事業内容
デロイト トーマツ グループ内各法人に対するコーポレート機能業務の提供 デロイト トーマツ グループ合同会社は、デロイト トーマツ グループの経営基盤となる経営企画・人事・経理・IT・マーケティング・リスクマネジメントなどに関わるコーポレート機能を一元的に担っています。 デロイト トーマツ合同会社と連携し、グループ全体の経営戦略の策定から実行・運用までを一気通貫で、機動的かつ統合的に推進する体制を強化しています。
エージェント求人 【東京】役員秘書/マネジャー候補/デロイトグループ/リモート勤務OK/英語力活かせます！
460~780万
デロイトトーマツグループ 合同会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
デロイト トーマツ コンサルティング（DTC）の役員秘書として、2～3名の執行役員（パートナー）の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 秘書業務に加えてチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。 ★業務詳細 ①秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど） ②所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など） ★チームの雰囲気・充実したサポート体制 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。 ・トレーニング期間として、入社後半年間はメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。 ・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。 ・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。 ・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。 ・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。
求める能力・経験
・秘書経験（業界、経験年数不問） ・社会人経験年数3年以上 ・英語力
事業内容
デロイト トーマツ グループ内各法人に対するコーポレート機能業務の提供
エージェント求人 （総務・広報企画）社内イベントや広報業務 英語を活かして働ける 年収400万～／年間休日127日
400~700万
バルチラジャパン株式会社富山県富山市もっと見る
仕事内容
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ＼キャリアを磨きながら、グローバルに活躍！／ 英語を活かした来客対応や広報業務に挑戦◎ 年間休日127日・残業少なめで、 キャリアとプライベートをどちらも大切にできます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ＜当社について＞ バルチラジャパンは、船舶及びエネルギー関連市場におけるパワーソリューションのグローバルリーダーであるバルチラグループの一員です。 マリン、エナジービジネスとアフターサービスの販売ネットワークを展開し、シャフトラインソリューションズ製品の生産工場（富山）より、船舶の軸系ソリューションを提供しています。 ＜募集職種・内容 ＞ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【総務・広報企画】 社内イベントの運営や来客対応各種総務業 ・社内報の編集、写真撮影 ・各種請求書管理 ・来客対応や海外出張の管理 ・各種備品管理、購入 等 語学力を活かしながら、 多様な人と関わるポジションです。 ＼こんな方に向いています！／ ・英語を使ってキャリアを築きたい方 ・サポートをすることが好きな方 ・グローバルな環境で働きたい方 ・プライベートと両立しながらスキルアップしたい方 ＼人気の秘密／ ・大手グループ傘下の安定経営 ・年間休日127日でプライベート充実 ・英語力を発揮 来客対応や広報で活用可能 ・安心基盤 世界的大手グループで安定 ご自身のキャリアアップはもちろん、長期的に安心して働ける職場です。 ＊是非お気軽にお問い合わせ下さい＊
求める能力・経験
英語での日常会話が問題なくできるレベルの方
事業内容
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エージェント求人 通訳（ホテル事業）兼秘書
400~800万
- 同時通訳
霞ヶ関キャピタル株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【業務内容】 弊社でホテル開発のブランディングディレクターを務める従業員等の社内/社外での通訳をお願いいたします。 ・各関係会社との会議の同時通訳 ・社内会議やイベントでの同時通訳 ・英語話者の社内外におけるコミュニケーション支援 ・出張同行（国内外） 【ホテル事業について】 日本には、観光資源が豊富で魅力的なまちが多くある一方で、国内外旅行者の家族・グループ旅行に対応した宿泊施設はまだ十分ではありません。そこで4人以上がゆったり泊まることができるアパートメントホテルを主要観光都市中心に全国各地へ展開し、観光需要に対応すると共に、地域創生に貢献してまいります。アパートメントホテルからはじまった「fav」ですが、現在はラグジュアリータイプの「FAV LUX」リゾートタイプの「seven x seven」のホテルブランドの開発も進めております。
求める能力・経験
【必須】 ・ビジネスシーンで英語、日本語での同時通訳のご経験がある方 ・通訳者としてのご経験が3年以上ある方 ・英語ネイティブレベル 【歓迎】 ・秘書経験
事業内容
-
エージェント求人 【分譲マンション/コンシェルジュ/札幌市】/42840
322~360万
株式会社コスモスライフサポート北海道札幌市もっと見る
仕事内容
分譲マンションのコンシェルジュとしてのカウンター業務（マンションの管理業務ではありません。管理業務は別会社が行います） 入居される方はもちろん、地域の方々とたくさんのつながりができるお仕事です。 ※詳しくはホームページもしくはInstagram（cosmoslifesupport_official）をご覧ください。 ＜業務詳細]＞ ・入居者さま対応（コンシェルジュサービス・各種相談受付等） ・コミュニティ形成サポート（イベント企画・開催、サークル立ち上げ支援等） ・見守り（日々のコミュニケーションによる気付き、緊急時の駆け付け等） ※緊急時駆け付け：医療行為は行いません。医療機関への連絡対応等 ・管理組合の運営サポート … ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。
求める能力・経験
・接客現場経験 ・対人・対外交渉力（しっかりお話し合いができる方） ・スピーディな業務推進力 ・Microsoft Office（Word・Excel・PowerPoint等）の基本操作 【こんな方にオススメ】 ・接客が好きな方 ・新しい挑戦を楽しめる方 ・札幌中心部で働きたい方
事業内容
アクティブシニア向け分譲マンションの運営・サービス企画・暮らしのサポート… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。
企業ダイレクト 【秘書】経営に近い立場でキャリアを磨く/CoSポジション
400~499万
ＯＮＥＳＴＲＵＣＴＩＯＮ株式会社東京都新宿区もっと見る
仕事内容
社長やCTOを支えながら、経営／事業／組織という“全体像”を俯瞰し、実行までを推進する「経営推進の右腕＝CoS」の役割を担っていただきます。 【業務詳細】 ■CEO/CTOなどの役員業務補助全般 ■オペレーション設計（業務自動化や、社内フローの作成など） ■リサーチ業務 ■アポイントメント調整 ■商談サポート
求める能力・経験
【必須】■社会人経験3年以上 【歓迎】■秘書業務経験 ■英語能力 これまで秘書・アシスタントとして培ってきた「経営層との調整力」「先回りして動くプロアクティブさ」「信頼をもとにした情報ハンドリング力」を、今度は“経営の視座”と“事業変革のスピード”を伴って活かしていただきたいと考えています。責任感とスピード感、自己推進力を備えた方に、社長のパートナーとして“未来の建設業”を共に創っていただくことを期待しています。
事業内容
・「OpenAEC」シリーズの開発と提供 ・建設ソリューション開発 ・3次元モデリング事業 ・BIM/CIMデータコンサルティング事業 ・ソリューションサポート事業 ・橋梁補修設計業務受託
エージェント求人 楽天グループ エグゼクティブアシスタント【グループ人事統括部】
550~750万
- グループ人事
- 人事
- スケジュール調整
- プレゼンテーション
- アシスタント
- 経費精算
- 来客対応
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
楽天グループ株式会社東京都世田谷区もっと見る
仕事内容
【部署・サービスについて】 楽天グループ株式会社のコーポレート（本社組織）に属するグループ人事統括部では 楽天グループの組織力を強化するべく、現在約数万人を超える 従業員に対して人事業務を提供しております。 【業務内容】 グループ人事統括部における2名の役員の「ビジネスアシスタント」として 以下のような業務をご担当頂きます ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・社外アポイントメント調整 ・来客対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理 ・出張手配（国内外） ・経費精算、その他総務関連
求める能力・経験
【必須要件】 ・役員クラスの秘書やアシスタントの経験 ・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験 ・ビジネスレベルの日本語／英語力（TOEIC800点以上） 【歓迎要件】 ・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験 ・大規模な組織での業務経験 ＜求める人物像＞ ・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方 ・気配りや先回りした行動ができる方 ・スピード感を持って業務を進められる方
事業内容
-
エージェント求人 グループセクレタリー【Senior Associate】
800~1300万
アビームコンサルティング株式会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
### 概要 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ### 入社後のアサイン想定 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 * 複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等） * 事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等） * 担当執行役員のプロジェクトサポート業務 ### 求める人物像 * 社会課題のニーズに合わせ組織変更も定期的にあるため、柔軟性のある方 * フットワーク軽く、スピード感をもって業務に臨める方 * 自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方 * マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方 ### 本ポジションの魅力について 【働き方・環境】 * 入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる * 休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 * 出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1～2日出社） * セクレタリーの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 * チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り * チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備
求める能力・経験
### 経験業種 * 業界不問 ※コンサルティング業界、IT業界などスピード感のある対応が求められる業界ご出身の方は歓迎いたします。 ### 経験業務-必須要件 * 正社員の秘書業務経験（日程調整・出張手配・会食手配など）5年以上 * 事業会社での秘書経験 * 執行役員クラスの秘書経験 ※会長、専務、社長、副社長の個人付秘書経験しか無い方はマッチしません * 複数名付き秘書経験（執行役員2～3名をご担当いただくため） * 秘書の育成経験 * イベントや大規模会議の対応経験 ### 経験業務-歓迎要件 * 営業事務経験（資料作成・数値管理・顧客案件管理など） * メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生する場合があります。
事業内容
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エージェント求人 🔴超優良大手金融機関🔴三菱UFJ銀行で秘書しませんか？🔴
450万~
三菱UFJ銀行東京都千代田区もっと見る
仕事内容
🔴超優良大手金融機関、三菱UFJ銀行の中途採用のご案内です！🔴 ★★本案件のポイント★★ 超優良大手金融機関の秘書ポジション！ ワークライフバランス良し！（年に1度、5営業日以上連続の休暇取得マスト等） 福利厚生良し！（家賃補助等のオーソドックスなものに加え、「育休取得者の同僚への手当」「行内専用マッチングアプリ（無料）」等、ユニークなものもあり） -------------------------------------------------- お読みいただきありがとうございます。 エージェント１の清水と申します。 ご経歴を拝見し、ご連絡させていただきました。 他の会社の秘書や事務のご案内も可能です。 転職に関してのカジュアルな面談も可能ですのでご返信いただけましたら幸いです。 【ご紹介企業例】 -------------------------------------------------- ■コンサルティングファーム 戦略系：Mck/Bain/Kearney/Roland Berger/ADL/DI 他 総合系：Accenture/Deloitte/PwC/EY/KPMG/Qunie アビーム/日立コンサル/シグマクシス 他 シンクタンク：NRI/JRI/MURC/MHRT/DIR/MRI 他 IT系：Xspear/フューチャー/Ridgelinez/Dirbato 他 その他：リヴァンプ/ライズ/IGPI/ドルビックス 他 ■金融機関 PEファンド：カーライル、KKR、べインキャピタル、インテグラル、ユニゾン、AP、JIP、エンデバーユナイテッド 他 VC：グローバル・ブレイン、ジャフコ、GCP、ニッセイ・キャピタル、Eight Roads Ventures Japan、インキュベイトファンド、Scrum Ventures 他 投資銀行・証券会社：モルガン・スタンレー、バークレイズ、シティ、大和証券、三菱UFJモルガン・スタンレー証券、SMBC日興証券、みずほ証券 他 銀行：日本政策投資銀行、三菱UFJ銀行、みずほ銀行、三井住友信託銀行、東京スター銀行 他 M&A仲介：日本M&Aセンター、MACP、ストライク、M&A総合研究所、M&Aベストパートナーズ、インテグループ、FUNDBOOK 他 ■事業会社 外資系事業会社（Amazon、Salesforce、P&G等）、キーエンス、総合商社、大手広告代理店、メガベンチャー、SaaS系IT企業等多数 -------------------------------------------------- 以上でございます。もしご興味をお持ちいただけましたら、ぜひ一度お話しさせていただければと思います。選考の可否に関わらず、お気軽にご連絡いただけますと幸いです。 ご返信お待ちしております。 エージェント１清水
求める能力・経験
・高校卒業以上
事業内容
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エージェント求人 【Confidential】福岡勤務：エグゼクティブアシスタント
600~800万
ディープテック企業福岡県福岡市もっと見る
仕事内容
・CEOの日本における制度、契約、コンプライアンス、対外的な正式文書対応をサポート ・株主総会や取締役会向けの書類作成・管理、社内文書・対外調整資料の準備 ・文書、メール、会議における日英間の翻訳・通訳サポート ・CEOのスケジュール管理、出張手配、書類管理 ・請求書作成、経費管理、支払リマインダー、報告資料の整理など、基本的な財務管理補助 ・シンプルな財務サマリーの作成や、会計士・株主向けの資料整理 ・外部の会計事務所、労務事務所、金融サービス提供者との連携 ・雇用契約書の管理、労務関連の提出書類、社会保険手続き、給与関連情報の引き渡しなど、HR事務のサポート ・コンプライアンス関連の軽微なサポートや、基本的な契約管理（書類のファイリング、進捗管理など）
求める能力・経験
ビジネスレベルでの英会話スキル
事業内容
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エージェント求人 役員秘書
400~550万
- スケジュール管理
- 経営会議
- 入金/支払処理
- 部長/総括審議官
- 事務
- ホテル
- 社長
- 契約締結
- 部長
- 経費精算
- 社長秘書
- 議員秘書
- 窓口業務
- 来客対応
- 宿泊手配
- 交通手段手配
- 出張支援
- 執行役員秘書
- 本部長秘書
- 取締役秘書
- Microsoft Power...
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- 契約書管理
- 海外出張
- 電話対応
- 事務/受付職担当
- 会長秘書
- 部長秘書
- 契約書作成
ファインディ株式会社東京都品川区もっと見る
仕事内容
■ 業務内容 経営メンバーおよび役員の秘書業務をご担当いただきます。 事業活動および意思決定のサポートを通じて、事業目標の達成に貢献し、組織全体の円滑な連携を強化することがミッションです。 ■ 具体的な業務 ・役員のタスクの交通整理および優先順位付けのサポート ・窓口対応 └社外：来客 / 電話 / メールなど └社内：役員と社員のコミュニケーション窓口 ・経営陣（社長、役員など）のスケジュール管理・調整（社内外） ・出張手配（ホテル・航空券予約、VISA取得、現地情報収集など） ・経営会議の準備・手配 ・事務処理（稟議申請、支払処理、契約書チェック、契約締結など） ・経費精算（国内外） ・会食セッティング ・その他、経営メンバーおよび役員からの依頼事項対応および所属部署の事務対応 ■ ポジションの魅力 ・急成長中の企業ならではのスピード感を体現しながら、経営メンバー、役員、事業部長と密に連携し、裁量を持って業務を推進することができます。 ・事務的なサポートに留まらず、役員の時間という経営資源を最適化する戦略的な役割、組織全体の円滑な運営を支える存在として、高いスキルと判断力が求められる大変やりがいのある重要なポジションです。 ・海外事業の立ち上げフェーズにあり、海外の企業や海外メンバーとの連携を通じて、自身の成長と会社の成長を実感できます。（AIツールを積極的に使用しているので外国語スキルはMustではありません）
求める能力・経験
【必須スキル】 ・事務経験またはコーポレート部門での業務経験（1年以上） └Excel、Word、PowerPointの使用経験 ・窓口対応（来客対応、社外へのメール・電話対応） ・Findyのミッション・バリューへの共感 【歓迎スキル】 ・秘書経験 ・スタートアップ・ベンチャー企業での就業経験 ・英語でのビジネスコミュニケーション能力（海外出張手配、海外メンバーとの連携が発生するため） ・契約書管理や法務関連の基礎知識 【求める人物像】 ・主体的に課題解決に取り組める方 ・自ら考え行動できる方 ・部署や役職を問わず、連携をリードし、周囲を円滑に巻き込める方 ・守秘義務を厳守し、高い倫理観と責任感をもって業務に取り組める方 ・不確実性や変化を楽しみ、スピード感を持って挑戦できる方 ・仕組み化や効率化によって、事業や組織の成長に貢献することにやりがいを感じる方
事業内容
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エージェント求人 💠秘書／スケジュール管理の見える化・効率化メイン◆在宅可×フレックス／土日祝休
400~600万
ＧＭＯあおぞらネット銀行株式会社東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
～「銀行xIT」で新たなネット銀行事業を展開／秘書検定不問／リモート可能／完全週休2日制／最新で最先端オフィス環境～ 秘書室の立ち上げを想定し、代表取締役・役員のスケジュール管理の見える化・効率化を推進するメンバーを募集します。 ■業務内容： ・取締役・執行役員のスケジュール調整や管理 ・社内外のミーティング準備（会議室予約、オンライン会議設定等） ・社内外とのアポイント設定・調整、送迎・会食手配など ・来客対応、電話、メール応対 ・贈答品手配、管理 ・出張手配 ・事務処理（ファイリング、経費申請・精算、礼状作成等） ・会議体運営フォロー ・情報収集/資料作成など ※会議の同席、出張・会食への同行・同席は原則ありません。 ■組織構成： 現在、担当者は1名で全ての業務を担当しておりますが、今後2名の追加採用を予定しており、体制の強化を図っております。 ■当行の魅力： ・2018年7月に事業開始した新しい銀行のため、これからビジネスを一緒に創り上げることに魅力を感じる方にマッチするポジションです。 ・フラットな社風：フラットで働きやすい社風です。社員の声を拾う制度が設けられ積極的に活用されている等、様々な業務においてご自身の意見が反映されやすい社風や体制があります。また、「GMO」「あおぞら銀行」「金融な」どのしがらみもなく、実際にGMOやあおぞらグループ出身者は社員の30%くらいなので、昇格昇給もフラットに判断されます。 ■当行の特徴： GMOインターネットグループの最先端インターネットテクノロジーやソリューションとあおぞら銀行の銀行経営ノウハウを融合加速させ、今までにない新しい銀行モデル「No.1テクノロジーバンク」の実現を目指すために設立された新しい形の銀行です。2018年7月より事業を開始しております。最新テクノロジーを駆使しながら、すべてのインターネット上のお客さまに新たな金融・決済ソリューションを提供してまいります。銀行APIなどを通じて、様々な銀行サービス機能を、お客さまのサービスの中に組み入れさせていただき、お客さま自身のサービスを拡充するご支援をさせていただくプラットフォーム銀行構想を描いています。
求める能力・経験
■必須条件：※いずれも必須 ・秘書としての業務経験2年以上お持ちの方 ・秘書業務のうち社内外のスケジュール調整等のご経験をお持ちの方
事業内容
・あおぞら銀行とGMOインターネットの業務提携により「銀行 x IT」で新たなネット銀行を実現すべく、国内初のチャレンジャーバンクとして2018年7月に事業開始 ・コーポレートビジョン「すべてはお客さまのために。No.1テクノロジーバンクを目指して」の核に、キーワードは「銀行のネット化」でなく「ネット企業の銀行サービス」 ・法人分野を重点フォーカス、「銀行らしくない」を誉め言葉に「次世代テックバンク」の実現を目指す
エージェント求人 プライム上場 食品メーカー・取締役CEO付 翻訳・資料作成スペシャリスト
500~680万
- 資料作成
- 校正/校閲
- プロジェクト
- 経営会議
- 取締役
- 編集
- 翻訳
プライム上場 食品メーカー東京都中央区もっと見る
仕事内容
取締役CEOの指示のもと、社内で作成された日本語資料や報告書を、正確かつ明瞭な英語に翻訳・編集いただくポジションです。 経営会議、社内報告、海外関連プロジェクトなどに使用される英語資料を通じて、グローバル経営をサポートします。 ＜＜具体的な業務＞＞ ・経営会議資料・事業報告・プレゼン資料などの 英訳（日本語→英語） ・社内外発信用文書（報告書、メッセージ、メール等）の 英語版作成・校正 ・CEO発信資料の 英語表現サポート・文面調整 ・各部門から提出される日本語資料の 内容把握・要約・構成整理
求める能力・経験
必須条件 日本語資料を正確に理解し、自然な英語に翻訳できるスキル（ビジネスレベル） 翻訳または資料作成の実務経験（業界不問） PowerPoint・Word・Excelを使用した資料作成スキル 丁寧で責任感のある業務遂行ができる方 守秘義務を厳守できる方 歓迎条件 CEOや経営層の直下での秘書・エグゼクティブアシスタント経験 食品業界やグローバル企業での勤務経験 国際会議・商談における通訳・翻訳の実務経験 データ分析、調査、レポーティング業務の経験 プロジェクトマネジメントやプロジェクトアシスタント経験
事業内容
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エージェント求人 経営サポート 経営層スケジュール調整
400~700万
- スケジュール調整
- メール対応
- 来客対応
- イベント運営運用
- スケジュール管理
アイレクススポーツライフ株式会社愛知県豊川市もっと見る
仕事内容
地域に根ざしたフィットネスクラブを展開する自社にて、社長および経営陣の秘書業務を中心に、資料作成や数値整理などの経営サポート業務をお任せします。 《業務内容》 スケジュール管理や社内外との調整に加え、会議資料の作成、データの取りまとめ・簡単な分析など、社長の判断を支える実務的なサポートを担っていただきます。 ・社長・役員のスケジュール管理、会議調整、出張手配 ・会議資料・レポート・議事録などの作成 ・経営データや数値の整理・簡単な分析（Excel・PowerPoint使用） ・社内外との連絡・調整（各本部、取引先、行政など） ・来客・電話・メール対応、各種書類管理 ・社内会議やイベントの準備・運営サポート ◎経営層と近い立場で会社の動きを学びながら、 信頼と成果の両面で貢献できるポジションです。 《活かせるご経験・スキルの一例》 秘書業務・役員スケジュール管理・会議日程調整・出張手配・議事録作成・会議資料作成・経営数値整理・来客対応・電話メール対応・イベント運営サポート 《こんなお仕事に興味がある方におすすめです》 ・秘書職として経営層のスケジュール調整や資料作成など幅広い実務を担いたい方 ・秘書職として社内外との調整やイベント運営を通じて経営をサポートしたい方
求める能力・経験
《必須》 ・学歴／高卒・専門卒・短大卒・高専卒・大卒・院卒（修士・博士）のいずれか ・データ管理やスケジュール管理、イベントの運営のご経験がある方。 《歓迎》 ・秘書のご経験がある方
事業内容
【ブランド名】 アイレクススポーツライフ 【事業内容】 フィットネスクラブの運営
エージェント求人 【社長室】福山シティFC/憧れのスポーツビジネスに関われるチャンス
252~542万
- スクリーニング
- 資料作成
- 新規事業
- スケジュール管理
- 提案書作成
- 普通自動車
- 自動車運転
- Microsoft Power...
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
一般社団法人 福山シティクラブ広島県広島市もっと見る
仕事内容
・新規事業の立ち上げ、推進（案件のスクリーニング、仮説設計、初期調整など） ・自治体を含む関係団体との調整・折衝 ・社長指示による資料作成（調査、企画書、提案書、報告資料） ・社長フォロー業務（スケジュール管理、移動同行、業務サポート等） ・その他、事業およびトップチームに関する業務全般
求める能力・経験
◎応募必須条件 ・事業会社での業務経験：1年以上 ・Word／Excelの基本操作スキル（資料作成・集計ができるレベル） ◎内定の可能性が高い人 ・普通自動車運転免許（AT可、業務上、社長の送迎・外出同行が発生するため。） ・PowerPointによる資料作成スキル（企画書・提案書の作成経験） ・自治体・団体との折衝経験や調整業務の経験 ・新規事業の立ち上げ、または事業企画に関わった経験（検索・スクリーニング〜仮説立案の一連経験） ・ビジネス文書（報告書、提案書）作成の経験
事業内容
スポーツを通じて、活力ある福山・備後エリアの未来創生に寄与するため、広島県福山市からJリーグ参入に向けて本気で挑戦する福山シティFC。 2015年に創設されたベンチャーフットボールクラブは、今年、JFL昇格に向け体制強化を図っています。 今後、地域と共に成長・進化できるスタッフを募集いたします。