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秘書の求人一覧
全907件
エージェント求人 【愛知/岡崎】秘書へキャリアチェンジ！事務経験を活かし、創業150年の安定企業で経営層をサポート。
370~500万
株式会社MINEZAWA愛知県岡崎市もっと見る
仕事内容
創業以来、150年以上の歴史のある当社にて役員秘書業務をお願いします。 トヨタ自動車株式会社をはじめ、日本を代表するモノづくり企業との長いお取り引きにより売上高は年々拡大。安定した経営基盤が特徴です。 ▼仕事内容 《秘書業務》 ◎役員、本部長または部長のスケジュール調整・管理 ◎社内外との打ち合わせ・会議の運用、文書作成、情報収集サポート ◎国内・海外への出張手配 ◎来客対応、会食対応、慶弔対応、役員厚生、関係メンバーとの連携 ★未経験でも安心のサポート体制！ まずは簡単なスケジュール調整や出張手配からお任せします。 ▍この仕事で得られる魅力 ★経営層を近くで支える「ビジネスの最前線」を感じられる秘書職 ★スケジュール管理や会議サポートなどを通して、社内外の調整力・信頼構築力を磨けます ★先輩秘書や上司が丁寧にサポートし、安心して成長できる体制。 ★上司や役員との距離が近く、感謝の言葉を直接もらえるやりがいがあります。
求める能力・経験
●社会人経験1年以上 ●普通自動車免許（AT限定OK）をお持ちの方 ●PCスキル（Word, Excel, Teams） ●電子機器の操作に慣れている方(iphoneなど)
事業内容
サマリー 機械工具･配管資材･マテハン機器等販売 主力製品・サービス 長年の取引実績に基づくデータベースと独自のコネクションで、どのようなご要望にも柔軟にご対応。例えばお客様の必要とされる商品が、全く扱ったことのないメーカー、ジャンルのものだったとしても、 それをきっかけに新たに取引ルートを開拓し、ご期待以上のものをご提案する。MINEZAWA自身も成長を続けながら、お客様の更なる満足を追求し続けて参ります。
エージェント求人 建設会社の社長秘書 兼 ドライバー／未経験OK・月収28万円～・年間休日125日［4117］
460~650万
- スケジュール管理
- ホテル
- 社長
- 送迎
- スケジュール調整
フジ建設株式会社 名古屋事業所愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
＜仕事内容＞ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 社長の秘書兼ドライバーとして、スケジュール 管理から送迎、各種サポート業務まで幅広く お任せします。 ＜主な業務内容＞ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・社長の送迎 （自宅～会社～外出先／会議・会食・空港等） ※名古屋市内での移動が中心 ・スケジュール調整・管理 ・出張手配（ホテル・電車・飛行機など） ・物品手配、備品購入、贈答品対応 ・台帳・書類整理、各種資料作成 ・名刺管理、その他庶務業務 社長補助業務の中でも「運転」が メインとなるお仕事です。 信頼関係を築きながら、 経営を近くで支えるやりがいがあります。 ＜このお仕事の魅力＞ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・運転スキルを活かして経営者を 支える特別なポジション ・秘書・総務など幅広い経験を積め、 キャリアアップにつながる ・土日祝休み＆年間休日125日で プライベートも充実 ・福利厚生6万円分支給など、 社員想いの制度が充実 ・未経験からでも先輩社員が丁寧にフォロー ＜企業情報＞ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 当社は1988年創立以来、愛知県を中心に 「未来の街づくり」に貢献してきた 地域密着型企業です。 大手企業との安定取引を背景に、 昨年度は過去最高売上26億円を達成！！ 社員が安心して長く働けるよう、 福利厚生制度や資格取得支援など、 働きやすい環境づくりを推進しています。 ～まずはお気軽にお問い合わせください～ 「詳細を聞きたい」などの質問も大歓迎です！ 皆様からのご応募お待ちしております。
求める能力・経験
・未経験歓迎 ・普通自動車第一種免許（AT限定可）
事業内容
・解体工事業 ・廃棄物処理業 ・道路清掃業 ・運送事業
エージェント求人 【兵庫】衆議院議員の地元でのスケジュール管理など
400~700万
総合政策研究会（衆議院議員事務所）兵庫県明石市もっと見る
仕事内容
衆議院議員の秘書業務 【業務内容】 ・議員の地元でのスケジュール管理 ・地元行事の日程調整等 ・会食調整 ・会議調整 ・チケット予約手配 ・事務所間（東京）の連携 ・イベントへの参加、ヘルプ ・選挙時の応援活動 など 【お休み・その他特記事項】 ・平日に固定休日／月間休日6～７日 ・年末年始（12/29～1/3） ・携帯電話の貸与はありません。 ・労働基準法41条2の職種として、法定労働時間対象外となり、残業手当はありません
求める能力・経験
・秘書業務のご経験（国・地方含め、議員秘書のご経験は不問） ・PCスキル（WORD・EXCEL・POWERPOINT） ・土日に勤務可能な方
事業内容
衆議院議員事務所、活動支援
エージェント求人 Executive Assistant
600~800万
- Microsoft Power...
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
外資系ラグジュアリーブランド東京都千代田区もっと見る
仕事内容
1. Executive Assistant Duties - Scheduling- daily, Expense control – monthly, Travel arrangements - when applicable - Internal meeting arrangements, agenda setting, taking meeting minutes - Visitors arrangement- itinerary, hotel and car bookings, lunch and dinner or gift arrangements (when necessary) - VIP treatment- arrangement of hotel, transport, restaurant, gifts, flowers and letter/card in liaise with boutiques - Meeting set up with snacks/water or lunch 2. Internal Communicator/ Translator/ Interpreter - Translation of relevant articles/documents for internal use in English and Japanese - Arranging breakfast session with staff and local executives, interpreting, taking minutes when necessary - Arranging, negotiating, executing the group meeting for Division team members, debriefing session or parties - Planning, negotiating, executing the company wide internal meetings and events along with the other Maison Assistants 3. Business planning and project management · Undertaking key streams of work in relation to Business Plan development (ex. Strategic plan document) · Undertaking project management work as required by the business
求める能力・経験
・At least 5 years of Executive Assistant experiences ・Experiences within global companies are welcome ・Outlook, Microsoft PowerPoint, Word, Excel ・SAP, Concur, CQ5 ・Bilingual in Japanese and English
事業内容
-
エージェント求人 DTG_役員秘書（A&A）
500~750万
デロイトトーマツグループ合同会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
有限責任監査法人トーマツの役員秘書として秘書業務をご担当いただきます。 （以下、EA＝Executive Assistant＝役員秘書） ■業務内容 【80％】秘書業務（スケジュール調整/管理、会議室予約、国内外出張アレンジ、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポートなど） 【15%】担当役員がリードする組織の運営サポート（会議アレンジ、イベント事務局、WEBサイト編集など） 【5％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部門との連携、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など） ■英語使用場面 主にDeloitte APおよびGlobalとのメールでの日程調整、頻度は高くない想定です。 ■アピールポイント ・担当役員が業務を円滑に進めることができるようにサポートいただくことで、秘書のプロフェッショナルとしてご活躍できます。 ・単なる事務的なサポートにとどまらず、組織全体の円滑な運営を支える存在として、高いスキルと判断力が求められる大変やりがいのある重要なポジションです。 ・EAチームはメンバー間で深い信頼関係が築かれているため、相互に尊重し合える心理的安全性の高い環境において、お互いをサポートし合い、高いパフォーマンスを発揮しています。 ■キャリアパス ・同チーム内での昇格、チームリード ・EA内の他グループでのキャリア ・EA外の他ディビジョンでのキャリア 【会社紹介】 ■DTGについて デロイト トーマツ グループ合同会社は、デロイト トーマツ グループの経営基盤となる経営企画・人事・経理・IT・マーケティング・リスクマネジメントなどに関わるコーポレート機能を一元的に担っています。グループ全体の経営戦略の策定から実行・運用までを一気通貫で、機動的かつ統合的に推進しています。 ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 また、「深夜早朝メール送信配慮」として、原則20:00から翌朝8:00のメール送信を行わない。「マイ・タイム」として、第三金曜日の15:00以降には会議を設定せず、自身の担当業務、1週間のまとめ・翌週の準備等のために集中して仕事と向き合える時間帯として確保する。働き方改革の一環として、様々な状況にある方にも長期的なキャリアを築いてもらうため、「育児や介護と仕事を両立するための時短・短日勤務が可能なFWP（フレキシブル・ワーキング・プログラム）」等の諸制度の導入と取り組みをおこなっております。」等の諸制度の導入と取り組みをおこなっております。 【勤務時間】 （マネジャー以上） 勤務時間 始業9時30分 終業17時30分（休憩60分 標準労働時間7時間） ただし、労働基準法第41条で定める管理監督者として、労働時間、休憩に関する規定は適用しない （マネジャー未満） フレックスタイム制 ・標準的な就業時間 9時30分から17時30分（標準労働時間7時間、休憩1時間） ・所定時間外労働有 【休日休暇】土曜、日曜、祝日、年末年始休暇、有給休暇（初年度15 日、最大25 日）、慶弔休暇、失効年休積立休暇、など 【賞与】 （マネジャー以上）年1回（8月） （マネジャー未満）年2回（2月・8月） 【昇格】年1回8月 ※能力査定の上決定 【保険】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】デロイト トーマツ確定拠出年金、退職金制度、企業年金基金、総合福祉団体定期保険、定期健康診断、など 【試用期間】6ヶ月 【兼業・副業】原則禁止 【正職員登用】契約職員が経験年数等一定の条件を満たした場合、正職員へ登用を行う制度があります ■想定ランク スタッフ、シニアスタッフ 勤務地 ■東京事務所、自宅、その他法人が許可する場所 ※出社の可能性あり ※東京事務所は豊洲エリアへの移転を計画中（2026年春予定）
求める能力・経験
【MUST】 （経験） ・3年以上の秘書経験または類似のご経験（アシスタント職など）を有していること ・メール対応程度の英語実務使用経験または英語使用に抵抗の無いこと ・Word, Excel, PPT, Outlookの実務経験があること（中級レベル） 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高く、役員のニーズを正確に汲み取り、先回りしたサポートができる方 ・物事に柔軟に対応できる発想力と行動力をお持ちの方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・チームメンバーと協力しあえる協調性を持ち、チームプレーヤーとして動くことができる方 ・多くの関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
事業内容
-
エージェント求人 総務職
年収非公開
- 事務
- 総務部門連携
- 部長秘書
- 経理事務
株式会社トランスビジョン東京都千代田区もっと見る
仕事内容
一般の事務職である。
求める能力・経験
関連業界や職種における経験がある。 コミュニケーションを取ることが得意である。
事業内容
-
エージェント求人 コンサルBIG４ バックオフィス求人
450~650万
- 監査
- 契約締結
- 翻訳
- 契約書作成
- 校正/校閲
- 問い合わせ対応
- アシスタント
- 事務
- 社長秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- 契約管理
- 契約書類確認
- 部長秘書
- メール対応
コンサルBIG4 D社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【世界4大監査法人のグループファーム・総合系】 ・世界的なプロフェッショナルサービス（監査、コンサルティング、税務・法務など）を提供 ・日本最大級（国内20都市、2万名以上の専門家）同グループを支えるバックオフィス機能を担う会社 ・経営企画、人事、経理、リスクマネジメントなどを一元的に支援・提供 ・オフィスは千代田区丸の内、最寄り駅から直ぐ 【ポジション1】 同グループのファイナンシャルアドバイザリー部門にて契約手続きサポート業務 ・発⾏申請前の事前内容確認、システム登録 ・新規案件登録、内容変更に伴う各種社内⼿続き ・問い合わせ対応、業務フロー‧環境整備 【ポジション2】 同グループ税理士法人にてフロント社員のサポート業務 ・契約締結前後に必要な社内⼿続き申請、契約書ドラフト作成、 社内システム登録内容変更/押印/翻訳等依頼時の代⾏申請サポ―ト ・フロントからの上記定型サービス外の問い合わせ対応 ・派遣職員メンバーへの指⽰‧相談対応 【ポジション3】 同グループの英語関連サービス（ネイティブ英訳‧校閲）のコーディネーション、 品質管理、翻訳‧校閲実務並びサービス管理業務 英語関連サービスの運⽤∕品質改善、メンバー育成、サービス改⾰
求める能力・経験
英語 日常会話レベル以上 バックオフィス、秘書、翻訳経験など
事業内容
-
企業ダイレクト 【虎ノ門】管理部事務・秘書業務◆年間休日141日/有給消化率100％/未経験歓迎
368~490万
Ｃａｒｅｅｒ Ｃｈａｎｎｅｌ株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
★幅広い業務でマルチに活躍できる人材に！会長役員秘書業務をはじめ、採用関連の業務サポート、労務、経理といった幅広い業務をお任せします。未経験の方も育成していきますので、ご安心ください。 ■総務関連業務：会長役員の秘書業務、電話、メール作成、配信、社内の営業メンバーのサポート※事務秘書として、会長役員のスケジュール管理、アポイント調整、来客対応、打ち合わせ同席（＋議事録作成） ■採用関連業務：自社採用管理、求職者からの問い合わせ対応、企業説明会・選考会の予約者の出席確認・選考日時の設定、クライアント説明会 ■労務業務：助成金書類の作成、給与計算業務■経理業務：請求書作成
求める能力・経験
【必須】■PCスキル ※未経験の方も育成していきますので、ご安心ください。グループの美容クリニックのSNS運用、広報、売上管理、仕入れ在庫管理、スタッフ管理など幅広いスキルが身につきます！ 【魅力】★メリハリ重視の勤務時間★月曜日＋火曜日で、1週間分の仕事を終わらせる」これが当社の考え方。だから、週の前半は10時間以上働いて、週の後半は6時間勤務で早めに帰る、という働き方が可能！ON、OFFの切り替えがしっかりできるので、効率も上がります◎切に働けます◎ ★自由なキャリアを実現★意欲ある方には積極的にマネジメントを任せていくのが当社の方針。未経験から2～3年でチームリーダーになった実績有
事業内容
■新卒採用プロデュース（RPO事業）：企業の採用活動を「入り口から出口まで」トータルで支援します。取引先は外資系・上場企業・ベンチャーなど延べ13,600社以上。経営や人事のパートナーとして、採用成功へ導く仕事です。
エージェント求人 【株式会社Colorful Palette ENCORE】ライブ照明アーティスト
426~900万
株式会社Colorful Palette東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
5万人を魅了する照明演出を技術で切り拓く！ 3DCGライブの基盤開発を担う照明アーティストを募集！ 業務内容 ・DMXを用いたゲームエンジン上でのライブ照明演出の制作 ・ライトを用いたキャラクターや背景ルックの調整 ・ゆくゆくは以下の業務にも携わっていたただきます ・エンジニアと連携しての照明システムの開発 【雇用形態補足】 雇用形態：正社員、契約社員 正社員登用制度：あり 試用期間：3ヶ月 （試用期間中の給与・待遇に差異はございません）
求める能力・経験
必須要件 ・1年以上の音楽ライブでの照明、もしくはバーチャル照明の作成およびオペレーションの実務経験 ・照明機材知識 歓迎要件 ・ゲームエンジンを用いた3DCG制作のご経験がある方 ・チームでのものづくり経験がある方 ・3DCGへの興味関心がある方 求める人物像 ・ユーザー目線でものづくりが出来る方 ・品質にこだわったライブを作りたい方 ・アニメ、ゲーム等のキャラクターコンテンツが大好きな方 ・チーム内でのコミュニケーションや一緒に成果を出すことを大切にできる方 ・ルーティンにとらわれず、新しいことに挑戦していける方
事業内容
■スマートフォンアプリの企画開発 同社は、2018年に設立されたサイバーエージェントグループのゲーム開発会社です。株式会社セガとの協業によるスマートフォン向けリズムゲーム「プロジェクトセカイ カラフルステージ！ feat. 初音ミク」を開発/運営するほか、新規タイトルの開発にも取り組んでいます。私たちが生み出すコンテンツを通して、たくさんの人の人生が彩られる未来を目指しています。 ◆ミッション 「私たちの携わったコンテンツに触れた人たちがいつか自分の人生を振り返った時、「
エージェント求人 イントループ（社長・役員秘書）
400~600万
- 資料作成
- スケジュール管理
- 事務
- 議事録作成
- 社長
- 情報管理
- 宿泊手配
- 問い合わせ対応
- 契約書作成
- アシスタント
- メール対応
- 来客対応
- 会議日程/場所調整
- 顧客層 接待利用者
- Microsoft Power...
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- PC/Web
- 会長秘書
- 社長秘書
- 本部長秘書
- 執行役員秘書
- 取締役秘書
- 出張支援
- スケジュール調整
- 契約書管理
INTLOOP（イントループ）株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
◆募集背景 当社はBtoBスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーである、日系の総合コンサルティングファームグループです。毎年130％以上の事業拡大に伴う組織強化のため、職種・経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社をご検討ください。 ◆業務概要 社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。 エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。 高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。 ◆配属先組織 社長・役員直属 ◆職務詳細 ・スケジュール管理：日程調整、会議設定、リマインド ・来客・会食手配：来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約 ・アシスタント事務：事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成 ・国内外出張手配：交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理 ・文書・メール対応：社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成 ・情報管理・リサーチ：必要情報の収集・整理、レポート作成 ・機密保持・リスク管理：経営情報の管理、トラブル時の一次対応 ほか ◆働き方 コミュニケーションが大切なお仕事になりますので基本は出社での対面コミュニケーションになりますが、リモートワーク環境も完備されています。 ◆魅力 ・毎年130％以上の事業成長する会社と共にチーム組織も拡大する為、後輩育成を通して自分自身も 成長できます。 ・溜池山王駅直結の最新のビルの最上階に本社があります。社食での1コインランチなど福利厚生も 充実しています。
求める能力・経験
■必須スキル・経験 ・秘書業務1年以上（雇用形態問わず） ・長期就業を希望されている方 ・基本的なPCスキル（Excel・PowerPoint・Wordなど） ■求める人物像 ・困りごとに気付き、解決まで寄り添うホスピタリティ精神が高い。 ・相手の潜在的なニーズまで読み取り、先回りして行動できる。 ・精神的に成熟していて、動ぜず、落ち着いている。 ・丁寧な言葉遣いと落ち着いたトーンで心地よい対話ができる。 ・笑顔とアイコンタクトで相手に安心感を届ける。 ・感謝と敬意を迷わず言葉にして伝える姿勢。
事業内容
・事業戦略・業務改革コンサルティング ・ITコンサルティング ・プロジェクトマネジメント支援 ・プロフェッショナル人材支援・人材紹介 ・新規事業開発・営業推進支援
エージェント求人 大阪◆17時定時◆国内TOP5の法律事務所◆弁護士秘書プライベートオファー
430~560万
森・濱田松本法律事務所外国法共同事業大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
■スケジュール調整・管理 ■書類の体裁/誤字脱字チェック ■メール・電話応対、FAX処理 ■判例・文献のリサーチ ■裁判所提出書面の準備 ■請求書作成・発送 など
求める能力・経験
■3年以上の事務職経験 ■ビジネスレベルのPCスキル
事業内容
-
エージェント求人 JAC_セクレタリー
600万~
ジャパン・アクティベーション・キャピタル株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
役員クラスや投資担当者等の複数の方の秘書を担当いただきます。 ■主な業務内容 ・スケジュールを管理、アポイント調整 ・社内外電話対応 ・各資料の手配(印刷や PDF 化)、郵送手配 ・会食手配、手土産対応、ゴルフ場手配 ・立替経費の精算 ・出張手配（国内、海外）：航空券、宿泊先、交通手段などの手配 ・社内外イベント運営補助など付随する業務 ・特定のプロジェクトやイニシアティブに対するサポート
求める能力・経験
■必要な資格・スキル ・経験：エグゼクティブアシスタントまたは類似の役職での実務経験3年以上 ・言語スキル：優れた日本語および英語のコミュニケーション能力 ・PC スキル：Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook） ・マルチタスク能力：複数のタスクを効率的に管理し、優先順位を付ける能力
事業内容
投資運用業及び第二種金融商品取引業
エージェント求人 【コーポレート】新規事業開発アシスタント 兼 社長秘書
399~549万
- 新規事業
- アシスタント
- 社長秘書
KLab株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
▪️ 概要 KLabは、「世界と自分をワクワクさせろ」というビジョンのもと、モバイルオンラインゲーム事業を主軸に成長を続けてまいりました。さらなる事業ポートフォリオの拡大を目指し、新規事業の創出に積極的に取り組んでいます。 新規事業開発チームの活動を加速させるため、チームを支え、共に事業の成長を推進していただけるアシスタント 兼 社長秘書を募集いたします。 ＜主な業務内容＞ ◼︎新規事業開発アシスタント ・ リサーチ・情報収集 ・ 資料作成サポート ・ 社外との連絡調整 ・ 新規事業に付随する各種業務 ◼︎秘書業務 ・ スケジュール管理 ・ 社外との連絡調整 ・ 出張や会食の手配 ・ 来客対応（会議室準備、アテンド、お茶出し） ・ 社長室管理（清掃含む） ・ 上記に付随する各種秘書業務
求める能力・経験
必須 ・ 社会人経験4年以上 ・ 基本的なPCスキル ・ AIの活用経験 歓迎 ・ Google Workspace ビジネスアプリの使用経験 ・ 秘書、グループセクレタリーの実務経験 ・ AIによる業務改善経験
事業内容
プライム市場上場のソーシャルゲームプロバイダーです。 1．主力製品・サービス ラブライブ！スクールアイドルフェスティバル BLEACH Brave Souls キャプテン翼～つくろうドリームチーム～ http://www.klab.com/jp/services/klabgames/gamelist/ 2．収益モデル アプリ内、広告・課金、ダウンロード手数料、等 3．その他
エージェント求人 「岡山」社長秘書／年休120日／残業月平均4ｈ
253~325万
- 社長
- 資料作成
- 社長秘書
- 営業
- 経理
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- 分析
- スケジュール管理
- メール対応
- 会長秘書
- 医師秘書
- 大臣秘書
- 教授秘書
- 議員秘書
- 部長秘書
- 准教授秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- 個人付き秘書
- 自動車/輸送機械
- 自動車運転
- 自動車
- 自動車/輸送機器
- 普通自動車
株式会社クラップス岡山県岡山市もっと見る
仕事内容
携帯キャリア代理店やＩＴ営業など多岐にわたる事業を行う当社にて社長秘書業務を担当いただきます。 社長のスケジュール管理やメール対応、資料作成（エクセル、パワポ）データ収集・分析、 社長補佐業務、総務・経理補助などもお願いします。 バックオフィス業務が中心であり、社長の近くで経営を支える役割です。 経営に関心がある方に向いています。 ※経営に携わった経験のある方歓迎します
求める能力・経験
＜必須条件＞ ・エクセル、パワポの実務経験（必須） ・普通自動車運転免許 必須（ＡＴ限定可） ＜歓迎条件＞ ・総務・経理の基本的な知識（歓迎） ・経営に携わった経験がある方（歓迎）
事業内容
・ドコモショップ(大元店/高屋店/倉敷笹沖店/イオンモール倉敷店/高梁店/新見店) ・移動体事業本部 ・岡山法人サービスセンター
エージェント求人 ※未経験歓迎※【役員アシスタント】新宿勤務｜フレックス｜社内託児所制度｜残業少なめ｜完全週休二日制
330~500万
- 備品手配
- プロジェクト
- 経費精算
- データ分析
- 事務
- 議事録作成
- 資料作成
- スケジュール調整
株式会社スタイル・エッジ東京都新宿区もっと見る
仕事内容
■副社長の秘書業務から、事業部全体の事務業務を担当するアシスタント募集です。 単なる事務作業にとどまらず、経営層の右腕として、意思決定を円滑にする重要な役割を担っていただきます。 ■具体的には: 担当役員のスケジュール調整、会議設定、および管理 社内外のステークホルダーとの円滑な連絡・折衝 各種プロジェクトの実行における契約・稟議サポート 会議資料作成、議事録作成、タスク管理業務の遂行 備品手配、出張・会食手配、経費精算など各種庶務 経営課題や特命プロジェクトの調査・データ分析支援 役員業務を円滑に進めるための多岐にわたるサポート 等 ◎PRポイント 役員の業務をサポートすることで、会社全体の生産性向上と事業成長に直接貢献できます。 指示を待つのではなく、自ら考え行動する主体性が求められる、やりがいのあるポジションです。 フレックスタイム制や各種手当など、働きやすい環境が整っています。
求める能力・経験
■未経験歓迎です！下記のようなスキルをお持ちの方はご活躍いただける環境です ＜歓迎スキル＞ BtoBにおける法人営業や対法人折衝経験 営業事務として顧客対応やサポート経験 役員秘書または秘書業務の実務経験 契約書締結や稟議オペレーションのサポート経験 会議資料作成および議事録作成スキル 備品手配、出張・会食手配、経費精算などの庶務経験 経営課題や特命プロジェクトのサポート経験 ■求める人材像 担当役員の業務を円滑にし、「リソースをいかにして開放するか」というミッションに共感し、その実現に情熱を傾けられる方を求めています。指示に対して即座に行動できる即応性はもちろんのこと、必要なことを自ら考え、先回りして行動できる主体性と洞察力をお持ちの方を歓迎します。スピード感を持ち、納期から逆算して計画的に業務を遂行できる実行力、そして非定型業務や予期せぬ事態にも柔軟に対応できる適応力は不可欠です。経営層に近い立場で、社内外との円滑なコミュニケーションを通じて、情報収集や調整を的確に行い、役員の意思決定プロセスを強力にサポートできる方を歓迎します。自身の役割を深く理解し、常に学び続け、スキルアップに努める向上心のある方を求めています。
事業内容
士業・医業等のプロフェッショナルに向けた総合支援
企業ダイレクト 【役員秘書/グループセクレタリー】グローバルIT企業NHNグループの日本法人
350~450万
ＮＨＮ ＪＡＰＡＮ株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
全社役員の秘書業務全般をお任せします。経営陣の皆さんのサポート役として、多岐にわたる業務をご担当いただきます。 【業務詳細】■スケジュール管理（社内外会議、出張、アポイント調整 等）■会食・会議の手配およびアテンド■経費精算・出張手配■業務対応に必要な各種資料作成■その他、代表の業務効率向上を目的とした支援全般 ※すべてのスケジュールに対応するわけではなく、スポット的に発生する業務への対応が中心となるため、残業はほとんど発生しない見込みです。
求める能力・経験
【必須】■日社会人経験をお持ちの方で秘書としてのキャリアを目指している方■高いホスピタリティとコミュニケーション能力■機密保持に対する高い意識■ビジネス文書・メール作成スキル■日常会話レベルの英語力 または韓国語力 【働く環境】デスクは一人あたり1600mmのスペースを確保し、体に優しいアーロンチェアを全席に導入。また周囲の動きが気にならずプライベートな空間も確保できる環境。1番長い時間いるスペースだからこそ社員一人ひとりにとって最も居心地がよく、最も集中できる場所にするために細部にまで工夫しました。
事業内容
当社グループの経営戦略の立案・遂行、グループ各社の事業戦略支援・管理 ※NHN日本法人グループ全体：650名
企業ダイレクト 【ITヘルプデスク】グローバルIT企業NHNグループの日本法人/残業10～20時間
350~450万
ＮＨＮ ＪＡＰＡＮ株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
グローバルIT企業NHNグループの日本法人NHN JAPAN株式会社において、社内ITヘルプデスク業務・IT環境の整備・運用をご担当いたします。 【詳細】■社内ITヘルプデスク全般：・PC・スマートフォン管理 (キッティング作業、アカウント関連業務など)・ソフトウェアライセンス管理 ・問合せ対応 ・設備管理 (複合機・電話・TV会議システムなどの接続試験、メンテナンス)・大規模案件 (OSを更改リプレース、事業部単位のリプレース等が発生することがあります)・検証業務・各種報告 (タスク管理システムへの案件ごとの進捗報告・週次報告等)・請求処理などの事務・在庫管理
求める能力・経験
【必須】■社内ITヘルプデスク業務経験■PCキッティング・メンテナンス実務経験■社内関連部署との調整、スケジューリング経験 【働く環境】デスクは一人あたり1600mmのスペースを確保し、体に優しいアーロンチェアを全席に導入。また周囲の動きが気にならずプライベートな空間も確保できる環境。1番長い時間いるスペースだからこそ社員一人ひとりにとって最も居心地がよく、最も集中できる場所にするために細部にまで工夫しました。
事業内容
当社グループの経営戦略の立案・遂行、グループ各社の事業戦略支援・管理 ※NHN日本法人グループ全体：650名
エージェント求人 秘書・Ａ職
425~560万
鈴与株式会社静岡県静岡市もっと見る
仕事内容
■当社において管理部門における秘書業務をお任せします。 【具体的には】 ■秘書業務（担当役員のスケジュールやアポイント調整等） ■受付接遇（お出迎え・お見送り、お茶出し、お土産手配等） ■室内業務（電話対応・会議設営等）
求める能力・経験
★経験不問でポテンシャル採用をしております！未経験・第二新卒歓迎★ 【必須】■パソコン操作ができる方（エクセル、ワード） ■静岡市清水区本社および近隣の事務所に通勤可能な方 【歓迎】■秘書業務経験のある方 ■秘書技能検定２級以上お持ちの方 【求める人物像】 ・他部署との折衝業務も多い為、協調性、コミュニケーション能力、調整力を有し、組織プレーのできる方 ・自らアイディアを出したり改善提案をしたり、積極的に仕事に取り組むことができる方
事業内容
総合物流事業（港湾運送事業、海上運送事業、内航海運事業、自動車運送事業、自動車運送取扱業、自動車回送事業、通関業、保税上屋業、海運貨物取扱業、航空運送代理店業、船舶代理業、物件の賃貸業（リース）、防除業、埠頭業、倉庫業、情報処理事業、不動産の媒介代理業、廃棄機密文書の回収および機密消滅業務、製造業（医療機器・動物用医療機器・化粧品・医薬部外品・体外診断用医薬品） 他）
エージェント求人 年収500万円～【大阪／請求管理担当】残業月10時間程度◎社員満足度重視！福利厚生充実！
500~650万
- 社長秘書
- 営業
- 普通自動車
株式会社シンコウ電気商会大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
20億売上規模かつ右肩上がりの電気というインフラを支える会社にて、 社長直下で、マルチタスクに動いていただくポジションで、事業に関わるあらゆる業務をお任せします。 社長秘書・請求管理・タレントマネジメントといったような、いわゆる、 側近としてマネージャー的な役割を担っていただくポジションです。 社長の意図をくみ取り、事業拡大に向けて、臨機応変・柔軟に動いていただく事が求められますが、 事業拡大に向けたスピード感、事業構想などを学べる自己成長感などを感じていただけるお仕事です。 ≪具体的には≫ ・重要顧客やビジネス進行の把握 ・関係各位への伝達事項、進捗管理 ・社長経由での案件、請求などの把握と管理、社内経理との連携 ・必要書類等の作成、郵便や宅配など発送物の依頼や手配 ・その他関連する業務 ≪当ポジションのメリット≫ １！ 経営者直下のため、経営や事業について学べる！ ２！ 社内外問わず様々な方と働ける面白さ！ ３！ 残業少なめ、土日祝日休み、賞与あり！ ４！ 臨機応変さや頭の回転の速さなどが鍛えられる！ 【充実したオリジナル福利厚生！】 ・パートナーの誕生日に、デパート商品券をプレゼント！ ・成果や経験値、スキルなど頑張りにしっかり評価を還元！ ・大好評の慰安旅行！ 日々頑張る社員にねぎらいを！ ・飲み会はやりません！お酒に頼らないコミュニケーションを日々実施しています！ ・退職金制度、会社負担の保険加入！ 老後も安心！ ・自分で決めるリタイア！ 引退は自分で決める。そう思える誇りある仕事です！ 他も多数あります。 【働く環境について】 社員の働き方改革や環境整備にも積極的に取り組んでいます。 完全週休2日制、土日祝休み、残業は月10時間程度とプライベートの時間を大切にしながら働くことができます。 各々が自立して働くことを方針とし、自分の役割を果たすことに集中でき、裁量・自由度高く働ける環境です！ もちろん、意見を言いやすく協力も依頼しやすい雰囲気ですので、協力し合える関係性はあります。 子育てをしながら活躍している社員も多数います。
求める能力・経験
【応募条件】 ・普通自動車運転免許をお持ちの方 ・下記の職務に近しい実務経験2年以上 例）営業、販売、キャリアアドバイザー（営業系）、ディレクター、コーディネーター、営業アシスタント、AD（TV番組系）、漫才師などのマネージャー、元CAなど。 ・挨拶、ビジネスマナー、言葉遣いなどが適切に実施できる方 ・管理や進行が得意で、臨機応変、柔軟に対応できる方 【歓迎条件】 ・先読み、想定して柔軟に動ける方 ・人の役に立つのが好きな方 ・適切に管理や調整が出来る方 ・情報感度の高い方
事業内容
高圧受変電設備 低圧受電設備 屋内配線工事 防犯設備工事 放送設備工事 テレビ共聴設備 情報設備工事 電話設備工事 ナースコール設備工事 電気錠設備工事 換気設備工事 冷暖房設備工事 厨房設備全般
エージェント求人 【事務秘書】（未経験歓迎）◆有給含め実質年150日以上休み／月給27万円～／金髪・ネイル・服装自由
350~1000万
- 金
- データ/文字入力
- スケジュール管理
- 給与計算
- 売上管理
- 請求
- 営業
- 問い合わせ対応
- 広報
- 会長
- ネットワーク
- 人事
- 在庫管理
- スタッフ
- 制作
- スタッフ管理
- クリニック
- 書類作成
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- 事務
- PC
Dreamcloud株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
（募集背景） 創業から25年、経営が厳しい時期もあり、危機を何度も乗り越えて、現在まで事業を継続し、今では独自の経営成功ノウハウを確立。多くの中小企業経営者が憧れる会社へと成長しました。木曜・金曜は超絶フレックス勤務やランチ代支給やドリームリフレッシュ（金曜で半休がとれる）など13の魅力など独自の魅力的な人事制度を確立、1000人以上の経営者ネットワークを保有し、売上・利益が昨対比で120％以上成長、事業は順調に拡大中です。 （具体的仕事内容） ・自社採用管理 ・クライアント様の採用進捗のデータ入力 ・社内総務・労務 ・助成金書類作成業務 ・請求書作成・発行・管理 ・支払い表の作成 ・給与計算(未経験でも問題ありません！) ・電話、メール文面制作、配信 ・求職者(応募者)からの問い合わせ対応 ・クライアント様へ提出する書類作成 ・企業説明会や選考会の予約者の出席確認・選考日時設定 ・クライアント様の説明会や選考会の代行 ・弊社クライアント様の広報業務 ・クライアント様の広報活動(スカウト)メールの配信設定 ・グループの美容クリニックのSMS運用、広報、売上管理、仕入れ在庫管理、スタッフ管理にも携わって頂きます！ ・会長の秘書業務（お使い、スケジュール管理） （評価制度） 評価は基本、会長が行います。年に1回じっくり面談をし、仕事の振り返りや成果について話します。営業ではないため、数値化しにくい部分が多々ありますが、会長や当社のことが好きで会社を良くしたい、会長の役に立ちたいという想いと業務スピード・正確性・気配りなどが評価の土台となります。がんばっている人は確実に評価される環境です。 ※今まで昇給した人がほぼ全員で、減給した人はいません。
求める能力・経験
■全くの未経験（業種・職種）の方も歓迎です。 ■第二新卒・ブランクのある方も歓迎です。 ■なにかしらの成果をあげてきた人 ■やる気だけはあるという人 ■事務職は未経験だがPCスキルは負けないという人 ＜必須＞ ■ハキハキとしたコミュニケーションが取れる方 └「採用や広報に関する経験」「事務経験」などは問いません！ └未経験の方、社会人経験10年以上の方も歓迎します。 ◎会長役員は365日仕事をしています！休日出勤は原則ありませんが急な依頼に臨機応変に対応できる方大歓迎！ ＼こんなあなたにおすすめです！／ □バックオフィス業務全般に興味がある □短期集中で効率よく働きたい □オンとオフのメリハリを大切にしたい
事業内容
-
エージェント求人 秘書・総務事務
500~700万
- 社長
- 株主総会対応
- アシスタント
- 事務
- 社長秘書
- 取締役秘書
日本電子材料株式会社兵庫県尼崎市もっと見る
仕事内容
仕事内容 役員の秘書・社長室の経営企画・法務事務＝6：4のイメージで、業務をしていただきます。 ■社長指示にもとづく会議等の社内スケジュール調整、設定 ■社外対応と調整（外出なし） ■社長の出張に係る各種手配と精算 ■社外からの来社、会食、慶弔、時候挨拶、郵便等に関する業務 ■社長指示にもとづく資料作成 ■その他、業務適性を勘案しながら社長室業務 （経営企画、法務、株主総会を含むIR、サステナ活動など） のアシスタント業務も担っていただく予定です。 ※社外対応で、英分メールを使用していただくこともあります。 ■職場環境： 総務部門は複数人いますが、業務上サポートするのは役員2名です。20～40代の方が活躍中の職場です。 詳細は面接時にお伝えします。
求める能力・経験
必須要件 ■英語力（読み書き）・秘書または経営企画、法務などに関する経験
事業内容
-
エージェント求人 【株式会社ミマキエンジニアリング】秘書【東御市】
450~600万
- インク
- 取締役
- 開発
- 同時通訳
- 販売
- 知財/特許
- スケジュール管理
- 事務
- 一般事務
- Microsoft Excel
株式会社ミマキエンジニアリング長野県東御市もっと見る
仕事内容
技術本部長専任の秘書として、下記の業務に従事いただきます。 ■取締役の業務に係るサポート ■スケジュール管理 ■部門間の折衝・訪問、会議等の同行 ■取締役不在時の各部門との橋渡し ■その他（一般事務の業務など） 海外顧客の応対や面談に通訳としてに同席いただく事を想定しています。同時通訳のような形でご対応を願します。 ◆おすすめポイント◆ ■東証プライム上場、業務用インクジェットプリンタ、カッティングプロッタ、インク等の開発・製造・販売・保守サービスを一貫して行う完成品メーカーです。 ■産業用特殊プリンターで多数の特許・高いシェアを獲得しています。 ■連結売上高の約75％を海外で獲得しており、グローバルな事業展開を行っています。 ■全売上の7～8％を開発投資に回すなど、最先端技術に携われます。
求める能力・経験
【必須要件】 ■ビジネスレベルの英語スキルをお持ちの方 ■Excelでの数値管理に抵抗のない方
事業内容
コンピュータ周辺機器及びソフトウェアの開発・製造・販売
エージェント求人 ＜5大法律事務所＞弁護士（新人）採用チーム※歓迎※弁護士秘書業務経験者
500~700万
- マーケティング
- 研修企画
- 研修実施
- マニュアル作成
- スタッフ
- 発注
- 進捗管理
- スタッフ採用
- 求人広告
- 資料作成
- イベント運営運用
- イベント企画
- 事務
- 問い合わせ対応
- 人事
- 人事管理
TMI総合法律事務所東京都港区もっと見る
仕事内容
更なる事業拡大に伴い、人材確保が大きなテーマとなっております。 採用力・採用チームの強化及び人事組織力の更なる発展に向けた新たな仲間を募集します。 現在、採用グループは2つのチームに分かれているため、ご経験とご希望に応じてご担当いただきます。 ※将来的にチーム内での移動の可能性はあり 【職務内容】 ＜弁護士（新人）採用チーム＞ 弁護士（新人）採用は、弁護士が中心となって行いますので、その運営をサポートしていただきます。 具体的には下記のとおりです。 1．採用業務 ・採用に関する所内会議の日程調整、対応マニュアルなどの資料作成 ・面接官の日程調整、進捗の確認とフォロー ・関係部署への連絡、備品等の発注 ・採用管理システム、求人媒体の運用・管理 など 2．内定者のフォロー業務 ・内定式・修習前研修・内定者懇親会の実施サポート ・資料作成、会場、宿泊先等の手配 ・問い合わせ対応、各種書類発送業務 など 3．その他 ・採用サイトの更新、事務所説明会資料の更新 など ＜スタッフ採用チーム＞ 弁護士、弁理士の支えるスタッフ（秘書、特許・商標事務やパラリーガルなど）の採用業務全般を担っていただきます。 1． 新卒採用業務 ・採用イベントの企画、実施・運営 ・選考における評価、日程調整、面接対応 など選考進捗管理など学生対応 ・各システムの運用・管理 ・内定式の企画、実施・運営 など 2． 中途採用業務 ・採用手段の選定（人材紹介会社、求人広告など） ・選考における評価、日程調整、面接対応 など選考進捗管理 ・派遣社員の募集・管理業務 など 【魅力】 ・日本を代表する5大法律事務所の人事として経験を積むことができます。 ・採用の観点で事務所の成長に関わり、組織の発展に貢献することができます。 ・一般的な事業会社のような役職の概念がなくフラットで風通しの良い組織です。 ・法曹界で絶大な知名度と競争力を誇り、待遇面でも高水準が期待できます。 ・残業少な目で産育休取得率100％と働きやすい環境です。 【募集背景】 採用力強化及び組織活性化をはかるための増員 【組織構成】 弁護士（新人）採用チーム：2名、スタッフ採用チーム：4名 計6名
求める能力・経験
・Word、Excel、PowerPointを使用しての業務経験がある方 以下いずれかのご経験のある方 ・営業のご経験 ・営業事務などサポート業務のご経験
事業内容
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エージェント求人 【東京/リモート相談可】役員秘書/東証グロース上場/年休126日・福利厚生◎
400~600万
- 資料作成
- MA/CRM
- 分析
- 経営会議
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- 人事
- 幹部
- 経理
- 社長
- PC/Web
- 事務
- PC
- Google Spreadsh...
- データ集計
- 営業
株式会社ROBOT PAYMENT東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
・役員の日程調整 ・契約関連の手続き・稟議処理 ・MA業務のサポート ・経営会議資料の更新（作成ではなく、固定した内容の更新業務となります） ・会議への参加及び議事録の作成 ・タスク管理 ・実績等数字のシート入力及び分析作業 ・社内イベントの調整（総務部門と連携） ・その他雑務
求める能力・経験
【求めるマインド】 ・成長意欲が高い方 ・事業拡大、組織拡大を推進していきたい方 ・部署や業務の垣根にこだわらず、多方面で経験を積みたい方 【必須のご経験】 以下いずれの条件も満たす方 ・社長、役員、経営幹部等の秘書業務経験（年数不問） ・営業事務またはそれに準ずる業務の経験（3年程度目安） 【歓迎するスキル・ご経験】 ・Googleスプレッドシートを活用したデータ集計・分析ご経験がある方 ・Googleスライドを使用した資料作成ご経験がある方 ・競合調査の実務経験がある方 ・基本的なPCスキルをお持ちの方 ・秘書検定2級をお持ちの方 ・ITベンチャーでの勤務経験がある方 ・総務、経理、人事などバックオフィス業務のご経験がある方
事業内容
フィナンシャルクラウド事業 ペイメント事業
エージェント求人 プライム上場食品メーカー 取締役CEO付アシスタント／通訳・秘書・資料作成（グローバル対応）※東京
500~680万
- Microsoft Excel
- 商談
- プロジェクト
- 資料収集/調査
- Microsoft Power...
- 資料作成
- 資料収集
- 議事録作成
- 翻訳
- データ分析
- 分析
- プロジェクトマネジメント
- 文書作成
- マネジメント
- 食品
- レポーティング
- アシスタント
プライム市場・上場企業食品メーカー東京都中央区もっと見る
仕事内容
CEOの補佐として、語学・調整力・資料作成スキルを活かし、 多角的にサポートいただきます。 ＜具体的な業務＞ ・会議・商談・社内打合せにおける 通訳（日本語⇔英語） ・各種資料の 翻訳、資料作成（PowerPoint、Excel等） ・国内外出張対応 ・社内外ステークホルダーとの調整・連絡対応、来客/VIP対応 ・プロジェクトに関連する調査・資料収集・データ分析 ・必要に応じた会議同席、議事録作成、アクションアイテムの フォローアップ
求める能力・経験
必須（MUST） 以下いずれかの実務経験3年以上 1）日本語・英語の 高いコミュニケーション能力 （逐次通訳が可能なレベル、目安TOEIC800点以上） 2）ビジネス文書作成スキル （Word・Excel・PowerPointを実務で使用した経験） 3）秘書、アシスタント、通訳・翻訳、コーディネーター等 いずれかの実務経験 社内外の多様な関係者と調整できる 柔軟性とホスピタリティ 秘密保持・守秘義務を徹底できる方 歓迎（WANT CEOや経営層の直下での秘書・エグゼクティブアシスタント経験 食品業界やグローバル企業での勤務経験 国際会議・商談における通訳・翻訳の実務経験 データ分析、調査、レポーティング業務の経験 プロジェクトマネジメントやプロジェクトアシスタント経験
事業内容
非公開案件のため応募依頼者、採用対象者に 個別に詳細をお知らせいたします