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秘書の求人一覧

907

  • エージェント求人

    サン電子(秘書)

    450~630

    サン電子株式会社愛知県名古屋市
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    仕事内容

    役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配、翻訳・通訳対応などを担当。企業秘書としての実務経験を活かし、経営の最前線を支えるポジションです。 【具体的には】 ・スケジュール・会議調整、来客・出張対応 ・役員宛メールや資料の翻訳・通訳(英⇔日) 海外取締役来日時の社内外調整業務 本ポジションは「企業秘書」としての専門性を期待しています。 調整業務が中心となりますが、役員からの様々な要望に対して臨機応変に対応する柔軟性も求められます。 流ちょうな英語対応力・落ち着いた判断力・実行力を兼ね備えた方に最適な職場です。 【やりがい】 ・役員・幹部職員など経営陣との距離が近く、会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます ・海外子会社・関連会社とのやりとりも多く、グローバルな視点・考え方を学ぶ機会が多くあります 【社風】 中途入社の方も多く、馴染みやすい雰囲気です。 また、仕事の成果を正当に評価し、やる気のある方にはどんどん責任あるポジションをお任せしますので、やりがいを持って働いていただけます。 変更の範囲:同社の定める業務

    求める能力・経験

    ■必須条件 ・企業での役員秘書経験(3年以上) ・ビジネスレベルの英語力(役員対応における翻訳・通訳・英文メールが自走できる方) ■歓迎条件 ・外資などグローバルビジネスでの就労経験 ・上場会社での秘書経験 ・財務、金融、証券、株式、製造業、IT企業での就労経験

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    東京【社長付秘書】上場企業創業社長の新会社立ち上げメンバー/営業経験歓迎

    500~1000

    ケアホルム株式会社東京都中央区
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    仕事内容

    上場企業創業社長の新ファミリーオフィスのアシスタント・秘書として、拠点内の総務や庶務の対応、社長の秘書業務を担当して頂きます。組織立ち上げ段階で秘書に限らず事業全体にかかわることに携わって頂きます。 【仕事の詳細】■スケジュール調整・管理  ■各種アレンジ(国内・海外出張、会食、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等) ■経費処理 ■来客全般の対応(電話・メール応対、事前入館登録、アテンド等) ■文書ファイリング ■備品および名刺管理・発注  ■社内の簡単な清掃 ※オフィス内の整理・整頓をしていただきます。

    求める能力・経験

    【必須】接客・営業のご経験 【歓迎】秘書業務の実務のご経験/不動産、金融業界の経験 【求める人物像】社長秘書として、人当たりよく柔軟な対応が可能な方 【魅力】 ★経営陣と近い距離でスキルUP:業務を通して、秘書としての経験を積んでいただく他、ご希望やご志向のある方には、経営視点を養い、市場価値の高いスキルが身につけていく機会もあります。

    事業内容

    資産管理、資産運用

  • 企業ダイレクト

    東京【社長付秘書アシスタント】実績豊富な社長の新会社の立ち上げメンバー

    500~1000

    ケアホルム株式会社東京都中央区
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    仕事内容

    アシスタント・秘書として、拠点内の総務や庶務の対応、社長の秘書業務を担当していただきます。組織立ち上げ段階で秘書に限らず事業全体にかかわることに携わって頂きます。 【仕事の詳細】■スケジュール調整・管理  ■各種アレンジ(国内・海外出張、会食、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等) ■経費処理 ■来客全般の対応(電話・メール応対、事前入館登録、アテンド等) ■文書ファイリング ■備品および名刺管理・発注  ■社内の簡単な清掃 ※オフィス内の整理・整頓をしていただきます。

    求める能力・経験

    【必須】秘書業務の実務のご経験 【歓迎】接客・営業のご経験 【求める人物像】社長秘書として、人当たりよく柔軟な対応が可能な方 【魅力】 ★経営陣と近い距離でスキルUP:業務を通して、秘書としての経験を積んでいただく他、ご希望やご志向のある方には、経営視点を養い、市場価値の高いスキルが身につけていく機会もあります。

    事業内容

    資産管理、資産運用

  • 企業ダイレクト

    早期入社歓迎【秘書】さいたま市/毎日運転あり◎社長直下で経営学べる◎残業少

    347~473

    社会福祉法人三樹会埼玉県さいたま市
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    仕事内容

    ■埼玉県・東京都にて保育園を運営するミルキーウェイグループ代表専属の秘書兼運転手をお任せします。★早期入社できる方歓迎★社長のそばで経営視点を日々学べ、人間としても成長できるポジションです! 【詳細】代表の送迎(毎朝10時前後)、代表スケジュール調整、税理士/弁護士/建築関係/グループ内の打ち合わせの同席/職員との面談同席/行政対応/各種資料作成/電話対応/荷物の運搬/運動会等の保育園の行事参加など(労働条件の備考欄参照)【魅力】代表と時間/業務を共にし、商談の同席など経営者の視点を近くで学び吸収することができます。業務内容も多岐に渡るため、知識の向上を含め人間としての幅を広げることができます

    求める能力・経験

    【全て必須】■PCスキル(Word、Excel、PowerPoint、メール返信などの基本操作、行政向け資料や打ち合わせ資料作成) ■運転スキル(AT限定可/ワンボックスカーの運転をお任せします) 【求める人物像】柔軟な思考・対応ができる方、保育園などの施設長・職員と良好な関係を構築できる方、経営目線をはじめ、これから様々なことを学びたい意欲がある方 【三樹会について】子どもの保護者、保育者、地域の人々が協力して子育てができるように環境を整え、その機会を設け、地域の福祉に貢献すること理念に掲げ、経営強化を目指しています。

    事業内容

    保育園、保育ステーション、学童クラブ等の運営

  • エージェント求人

    【東京】ベンチャー企業の役員秘書/接客販売経験あれば秘書未経験OK/年休125日・土日祝休み

    500~

    • スケジュール管理
    • 受付
    • 社長
    • 経費精算
    • 送迎
    • 商談
    • メール対応
    • 経営会議
    • Microsoft Word
    • Slack
    • Google Spreadsh...
    • Microsoft Power...
    • 事務
    • Microsoft Excel
    • Zoom
    • 接客
    ハンディ株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    高校生の未来を創る事業を展開し、急速な成長を続ける ベンチャー企業の【役員秘書】をお任せします。 ハンディの経営層は常にスピード感をもって業務を行っています。 経営層の迅速な意思決定を支える"頭脳"として動いていただきます。 (1)スケジュール管理・優先度設計 *社長のカレンダー管理 *分単位の予定調整 *アポイントの優先順位判断 (2)意思決定のサポート・実行支援 *経営会議・商談への同席 *議事録の作成 *社長の指示に基づくタスクの具体化とTo-do管理 (3)出張・会食・移動手配 *国内外の宿泊・交通予約 *会食店の選定・予約 *送迎手配 *必要に応じた同行 (4)来客・電話・メール対応 *社長宛の電話・メールの代行対応 *来客時の受付・案内 *社内外の円滑な連携支援 (5)その他 *経費精算 *手土産選定 *重要書類の管理 など ※お持ちのご経験やスキルに応じて  できることから仕事の幅を広げていきます。

    求める能力・経験

    ~ホスピタリティや対人スキルが活かせます~ 20代~30代の社員が活躍しています。 【必須】 *事務または接客または秘書経験をお持ちの方(2年以上) *高いホスピタリティをお持ちの方 *経験社数が3社以下の方 ※業務では、Google Workspace(ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど)やMicrosoft Officeのツールに加え、ZoomやSlackなどのコミュニケーションツールを活用します。 ※現在就業中の方からのご応募も歓迎。面接日や勤務開始日は最大限に考慮いたします。

    事業内容

    Webサービス・アプリ・システムの企画・開発・販売の事業企画、運営

  • エージェント求人

    【大手不動産での役員秘書/梅田】 フレックス勤務◆土日祝休み◆福利厚生充実 《阪急阪神不動産》

    520~650

    • 課長/マネージャー
    • プロジェクト
    • 取締役
    • 課長
    • 社長
    • 経理
    • スケジュール調整
    • 社長秘書
    • 海外出張
    • 来客対応
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • PC/Web
    • Microsoft Power...
    • PC
    • 文書作成
    • 部長秘書
    • 取締役秘書
    • 本部長秘書
    阪急阪神不動産株式会社(阪急阪神ホールディングスグループ)大阪府大阪市
    もっと見る

    仕事内容

    阪急阪神ホールディングスグループの総合不動産デベロッパーである同社で、役員秘書業務をお任せします。 ◇社長秘書のサポート業務 国内海外出張手配、会食・ゴルフ手配、会議資料印刷・準備、役員のスケジュール調整、会議設定 等 ◇秘書庶務業務 来客対応、郵便物確認、取締役に付随する各種調整、慶弔関係、役員車の手配・配車調整、経理処理  等 《入社後の流れ》 まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。 《業務の特徴》 ●経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション ●調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事 ●不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援 ●品位やホスピタリティが評価される環境 《組織》 現在秘書Gは課長1名、担当5名。 複数名体制で役員を支えるため、協力しながら業務を進めます。総務部は落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。 チームワークを重視し、困ったときは相談しやすい風通しの良さがあります。

    求める能力・経験

    【必須】 ●短大卒以上 ●一般企業での役員秘書経験(3年 ) 【求める人物像】 ●秘書に必要な資質のある方 (細かな気配り、サポート力、責任感が強く正確丁寧な業務遂行力、臨機応変な対応力、コミュニケーション能力 ) ●一般的なビジネスマナー・敬語・礼儀作法・知識・教養のある方 ●文書作成能力(会食の案内状・お礼状の作成等)のある方 ●基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル)のある方

    事業内容

    オフィス・商業施設の賃貸、不動産開発、エリアマネジメント、不動産ファンド マンションの分譲・賃貸、戸建住宅・宅地の分譲、仲介、リフォーム、賃貸管理、土地活用 など 阪急阪神ホールディングスグループの中核を担う総合不動産デベロッパーとして、阪急・阪神沿線だけでなく、首都圏・海外でも積極的に事業展開を行っています。

  • エージェント求人

    秘書兼渉外マネージャー

    1000~1700

    Japan Advanced Semiconductor Manufacturing株式会社熊本県菊陽町
    もっと見る

    仕事内容

    経営層直下のポジションとして、JASMマネジメントチームおよび本社との連携を図りながら、幹部指示事項の連絡・フォローアップ、部門横断的なプロジェクト管理、幹部会議運営支援を担っていただきます。また、地方自治体や地域社会との渉外業務を統括し、企業方針との整合性を確保しながら対外関係を構築していただきます。さらに、事務局運営の高度化や通訳業務、社外イベント運営など、多岐にわたる業務を通じて経営基盤の強化を推進していただきます。 (具体的には) ・幹部指示事項の連絡およびフォローアップ管理 ・部門横断的な企業プロジェクトの管理 ・幹部会議の記録作成および進捗管理 ・幹部の公式報告書やプレゼンテーション資料の作成・管理 ・地方自治体からの支援・要請の発起および調整業務 ・社内外ステークホルダー間の橋渡しおよび調整 ・幹部講演会の準備および社外イベントの企画・運営 ・事務局業務の運営方法構築および指導 ・通訳業務 (ポイント) ・ JASMは世界的な半導体ファウンドリであるTSMCのグループであり、同社が培ってきた高度な製造技術と経験を共有しています。TSMCは微細化技術(N5、N3など)においても他社をリードしており、特に先端プロセスにおける技術力は世界トップクラスです。そのような世界トップクラスのファウンドリにて世界最先端のプロセスに触れながらグローバルなお客様と仕事ができる魅力とやりがいのある職場です。 ・先端研究開発への投資と技術革新が積極的に進められており、今後AI、IoT、自動運転などの分野においてさらなる成長が見込まれています。また、JASMは、ソニーやデンソーといった日本の主要企業ともパートナーシップを結んでおり、特にセンサー技術や自動車用半導体分野において、相互補完的な技術協力を行っています。これにより、日本国内の半導体供給ネットワークの強化も期待されています。 ・既に約2400名(出向者含む)の従業員が在籍しており、様々な文化や考え方、価値観と触れ合い学びを得ることができます。入社後は充実した研修や、Eラーニング、言語文化学習、スキル育成プログラム、OJTなど、継続的なスキルアップが可能です。 ※職務の変更の範囲 会社の定める業務/全ての業務への配置転換あり

    求める能力・経験

    【必要業務経験】 ・企業経営および渉外業務経験(5~7年以上) ・チームマネジメントおよび複雑なプロジェクトの主導経験 ・コーポレートガバナンスおよび社外コミュニケーション戦略に関する経験 ・ステークホルダーマネジメントおよび部門横断的コラボレーション経験 ・語学力:英語、日本語(ビジネス)、中国語があれば尚可 【優遇要件】 【求める人物像】 ・優れたチームビルディング能力と成熟したマネジメント能力 ・高い組織力と積極性 ・確かなプレゼンテーション能力と対人スキル

    事業内容

    Japan Advanced Semiconductor Manufacturing株式会社(以下「JASM」)は、TSMC・ソニーセミコンダクタソリューションズ・デンソーの3社の出資により設立された、熊本本社の会社です。 ◎株主:TSMC(過半数株主)・ソニーセミコンダクタソリューションズ株式会社(20%未満株主)・株式会社デンソー(10%超株主) ◎主要製品:ロジック半導体(22/28nmプロセスならびに12/16nm FinFETプロセス)

  • エージェント求人

    【役員秘書】急成長コンサルファームの社長室直轄|年間休日120日&福利厚生充実|歌舞伎座タワー勤務

    350~550

    株式会社ノースサンド東京都中央区
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    仕事内容

    ノースサンドの役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■スケジュール調整、会議室予約、出張⼿配、Visitor対応、会⾷セッティング、経費精算、慶弔⼿配 ■担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート

    求める能力・経験

    【学歴不問/第二新卒歓迎】 《必須スキル》 ・MS-Word︓基本操作、ビジネス⽂書の作成 ・MS-Excel︓基本操作 ・MS-PowerPoint︓基本操作 ・MS-Outlook︓基本操作 《歓迎条件》 ・秘書経験(業界不問) ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する ・⼤企業において、社⻑・取締役等の役員秘書経験を有する

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【KPMG】コンサルタントの右腕として活躍。スケジュール調整や契約事務を担う専門秘書を募集

    450~600

    株式会社KPMG FAS東京都千代田区
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    仕事内容

    ■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓コンサルタントのスケジュール管理および社内外のアポイント調整 ✓ミーティングのアレンジ(会議室予約・日程調整等) ✓契約事務(契約書の作成・製本・発送管理、請求書発行等) ✓担当者の勤怠管理・経費精算、名刺管理 ✓国内・海外への出張手配、海外拠点との簡単なメール・電話応対 ✓売上管理やプロジェクトのセットアップ等の事務サポート ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓大規模な事業再生プロジェクトにおける、複数名のコンサルタントの複雑なスケジュール調整 ✓海外拠点と連携したクロスボーダー案件における、海外ホテルの手配や会議設定 ✓期末等の繁忙期における、正確かつ迅速な請求事務および売上データ管理

    求める能力・経験

    必須条件(MUST) ✓秘書経験または営業アシスタント経験 ✓PCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook/基本操作レベルで可) ✓基礎的な英語力(抵抗感がない方、簡単な読み書きや定型的な電話応対ができれば可) 歓迎条件(WANT) ✓プロフェッショナルファームや金融、不動産等の業界での事務・アシスタント経験 ✓正確かつ迅速なマルチタスク処理能力、高いホスピタリティ精神

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【東京】東証プライム上場/第二新卒歓迎 障害福祉SaaS事業を支えるバックオフィス推進ポジション

    389~513

    • 顧客対応
    • 担当者
    • 契約締結
    • 提案
    • 事務
    • マネジメント
    • 営業
    • 請求
    • クラウド
    • SaaS
    • オペレーション改善
    • 帳簿作成
    • 資料作成
    • Microsoft Excel
    • 契約書作成
    • 顧客折衝
    • データ分析
    • 分析
    株式会社エス・エム・エス東京都港区
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    仕事内容

    仕事の概要 障害福祉事業所向けSaaSプラットフォーム「かべなしクラウド」を提供する当社の急成長事業において、契約・請求・アカウント管理および顧客対応を中心とした営業事務全般をお任せします。単なる定型業務ではなく、事業拡大に伴う「負(無駄やミス)」を解消し、より強固な事業基盤を構築する中核メンバーとしてご活躍いただけます。 具体的な仕事内容 ・契約・請求・アカウント管理:クラウドサインを用いた契約締結、帳簿作成、システムへのアカウント発行、未入金連絡等 ・顧客・社内対応:受信メールや受電の一次対応、担当者への適切なトスアップ ・オペレーション改善:既存フローの無駄を見つけ出し、チェックリストの作成やITツールを活用した効率的な仕組みの提案・実装 キャリアパス 当社では、一人ひとりの志向や適性を重視し、多様なキャリアプランを実現できます。現場での専門性を高める道、マネジメントスキルを磨く道、異なる領域や職務を経験しスキルを拡張する道など、あなたが描きたい成長曲線を一緒に形にしていきましょう。 仕事内容(変更の範囲) 雇入れ直後:営業事務全般 変更範囲:会社の指定する職務内容

    求める能力・経験

    応募条件 ・営業事務としてのご経験が2年以上ある方(契約書や請求書における管理・作成、営業資料の作成サポートなど) ・顧客折衝のご経験が2年以上ある方 歓迎条件 ・オペレーションの構築・改善経験(「なぜこのフローなのか」を問い、仕組みを変えた経験) ・データ加工・分析スキル(Excel/データ分析ツール等を用いて報告資料を整えられる方)

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【大手自動車販売コンサル/秘書(未経験者)/札幌市】/44039

    400~507

    株式会社D&Dマネージメント北海道札幌市
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    仕事内容

    新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わり、役員の活動がスムーズに進む環境づくりを担うポジションです。役員と近い立場で、事業基盤の確立にも関わっていただけます。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務 ■キャリアステップ Step1:当社の秘書業務の流れを、先輩の指導を受けながら習得し、習熟度に応じて徐々に業務の幅を広げていきます。 Step2:通常の秘書業務に加え、事業企画や推進のためのサポート業務も、習熟状況を見てお願いすることがあります。 Step3:秘書として専門性を高めた先で、キャリアの幅を広げることも可能です。経営などに興味があれば、キャリアチェンジをして事業責任者などのポジションも目指していただけます。 ■部署構成 男性:1名 女性:0名 合計:1名 ※東京本社には6名の秘書メンバーが在籍しています。… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。

    求める能力・経験

    ・秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験(例:ホテル・ブライダル・航空等) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint)

    事業内容

    全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 BYD正規ディーラー事業(北海道・沖縄県) 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。

  • エージェント求人

    【大手自動車販売コンサル/秘書(管理職)/札幌市】/44041

    592~702

    株式会社D&Dマネージメント北海道札幌市
    もっと見る

    仕事内容

    新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員業務全般を統括し、チームをリードしていただくポジションです。道内の事業推進や地域連携を支えるとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わり、役員の活動がより戦略的かつスムーズに進む体制づくりを担っていただきます。立ち上げ期ならではの裁量の中で、秘書室運営や組織基盤の構築にも関わる重要な役割です。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォロー、育成、指導 ・新設秘書室の運営・体制づくりに関わる業務全般 ・その他付随する秘書業務 ■キャリアステップ Step1:新設された役員秘書室の業務全体を理解し、北海道ならではの事業推進体制や役員の業務特性を把握していただきます。立ち上げ期メンバーとして、先輩や本社チームと連携しながら、実務面と運営面の両軸で基礎を固めていきます。 Step2:秘書チームが円滑に業務を進められるよう、メンバーのフォローや育成を行いながら、役員の活動を支える体制づくりを担います。 Step3:将来的には、役員秘書室を統括するマネージャーとして、チーム運営・組織基盤の構築・役員サポート体制の最適化をリードしていただきます。 ■部署構成 男性:1名 女性:0名 合計:1名 ※東京本社には6名の秘書メンバーが在籍しています。… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。

    求める能力・経験

    ・秘書業務のご経験(年数問わず) ・マネジメント経験(人数問わず) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint)

    事業内容

    全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 BYD正規ディーラー事業(北海道・沖縄県) 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。

  • エージェント求人

    【大手自動車販売コンサル/秘書(経験者)/札幌市】/44040

    470~560

    株式会社D&Dマネージメント北海道札幌市
    もっと見る

    仕事内容

    新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わり、役員の活動がスムーズに進む環境づくりを担うポジションです。役員と近い立場で、事業基盤の確立にも関わっていただけます。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配・ メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務 ■キャリアステップ Step1:当社の秘書業務の流れを、先輩の指導を受けながら習得し、習熟度に応じて徐々に業務の幅を広げていきます。 Step2:秘書メンバーが円滑に業務を進められるよう、フォローや指導を担っていただきます。また、通常の秘書業務に加え、事業企画や推進のためのサポート業務にも関わっていただきます。 Step3:将来的には、秘書室をまとめるマネージャーポジション。また、事業責任者などへのキャリアチェンジも可能です。 ■部署構成 男性:1名 女性:0名 合計:1名 ※東京本社には6名の秘書メンバーが在籍しています。… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。

    求める能力・経験

    ・秘書業務のご経験(年数問わず) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint)

    事業内容

    全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 BYD正規ディーラー事業(北海道・沖縄県) 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。

  • エージェント求人

    社長秘書

    350~550

    • スケジュール管理
    • 資料作成
    • 社長
    • 社長秘書
    株式会社ファインテック福岡県柳川市
    もっと見る

    仕事内容

    ・社長秘書 総務業務、 具体的には ・社長のスケジュール管理 ・社長から依頼された資料作成 パワーポイント使用 ・社長が出席した各会議にて決まったアクションアイテムの進捗確認を  社長に代わって出席部課長に対して行って頂く

    求める能力・経験

    経験年数10年程度

    事業内容

    お客様が真に求める切断品質を提供できる日本で唯一の産業用刃物メーカー。 切断ワークのさまざまな課題を解決できる、最高水準の加工技術。医療機器開発。

  • 企業ダイレクト

    【未経験歓迎】IT企業役員アシスタント兼ドライバー/語学力を活かす/年休120日

    390~490

    ナウナウジャパン株式会社東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    代表取締役のパフォーマンスを最大化させるための移動・事務サポート全般をお任せします。 ■代表の送迎(都内・関東圏内)■車両管理(清掃、メンテナンス手配)■スケジュール変動に応じた柔軟なルート選定■中国語を用いた簡単な事務・連絡業務■PCでのメール対応・資料確認 運転だけではなく、代表が移動中に安心して業務に集中できる環境作りや、中国語圏の関係者との円滑な橋渡し役として、多角的なサポートをお願いします。最新車両での安全運転と、誠実な対応を期待しています。

    求める能力・経験

    【必須】■普通自動車免許(AT可)かつ日常的な運転経験 ■中国語での日常会話・事務連絡ができる方 【魅力・やりがい】 IT企業の最前線に立つ代表の側で、経営のスピード感を肌で感じられる刺激的な環境です。レクサスLM等の高級車を運転する誇りと、自身のサポートにより代表の業務が円滑に進む達成感があります。語学力を実務で活かしたい方に最適です。

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【東京】秘書/経営サポート・土日祝休/副業OK/服装自由/一部リモート可能

    300~480

    東北ビル管財株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ■経営に直結するサポート業務全般をお任せします。一般的な秘書業務に留まらない、会社の成長を一番近くで支えるやりがいのあるポジションです。秘書業務に加えて経営をサポート業務全般を担当します。■具体的に は、<秘書>社長のスケジュール管理・調整、出張の手配(航空券やホテルなど)、会議設定・議事録作成、簡単な書類作成やメール返信・領収書の整理など。<経営サポート>社長直轄プロジェクトの進行管理・リサーチ業務、部門間の連絡調整 【代表について】https://www.j-bma.or.jp/hope/53333

    求める能力・経験

    【必須】基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)。社会人経験。当社のビジョンに共感し、自ら考えて動ける方。こまめな報告・連絡・相談ができる方。【歓迎スキル】秘書、営業事務、または接客・営業の経 験。「相手が何を求めているか」を察して動くのが得意な方。デザインツール(Canva等)の使用経験がある方。第一種運転免許普通自動車。【さらに求めるなら】事業会社での秘書実務経験、または営業・コンサル・経営企画での実績・サポート経験(3年以上)。Microsoft Office / Google Workspace / Slack 等のITツールを使いこなすITリテラシー。データ分析経験。不確定な状況を楽しみ、臨機応変に対応できる柔軟性

    事業内容

    総合ビルメンテナンス/産業廃棄物の収集運搬・中間処理・最終処分/建物解体/人材派遣/請負業務(給食・清掃・医療事務・施設維持管理)/除排雪/保育施設運営

  • エージェント求人

    \労務経験者募集🚀/社長秘書・労務・採用に携わるマルチな活躍!物流を支える安定企業 5874

    320~380

    • 送迎
    • 広報
    • スケジュール管理
    • 事務
    • 給与計算
    • 労務管理
    • 社長
    • 人事
    • 社会保険
    • 一般事務
    株式会社ロジスティクス坂尻石川県川北町
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    仕事内容

    ★この求人のおすすめポイント 【バックオフィス中心の役割】 メイン業務は労務管理(給与計算・入退社管理)などの内勤事務です。社長サポート(スケジュール管理・送迎)は一部で、常に付きっきりの秘書業務ではないため、これまでの事務スキルを落ち着いて発揮できます。 【社長自ら有給取得を強く推奨】 「有給休暇をどんどん使ってほしい」という社長の考えにより、お休みが取りやすい環境です。お子様の学校行事や家庭の用事など、周囲に気兼ねなく相談・調整ができるため、仕事と私生活を両立したい方に最適です。 【広報・採用へのキャリアの広がり】 労務管理の手が空いた時には、広報や採用のお手伝いも。一つの業務に縛られず、適度な変化を楽しみながらマルチに活躍したい方を歓迎します。 <仕事内容> 社長室配属となり、主に下記業務の担当をお願いいたします。 ・会社全体のサポート(給与計算、社会保険、入退社対応などの労務管理がメインとなります。 ・秘書として社長のスケジュール管理(会議/出張/面談) 徐々に広報、採用、社内プロジェクト進行管理など) 現室長から徐々に業務を引き継ぐ予定です。 まずは秘書業務からスタートしていただき、コーポレート推進業務は社長や管理部長と連携しながら進めていただきます。 ※現時点での見立てでは、業務量はそれほど多くなく、残業もほとんど発生しないと考えております。 仕事の詳細はご面接時に詳しくご説明いたしますので、是非お気軽にご応募ください・・! 変更の範囲:会社の定める業務

    求める能力・経験

    (必須条件) ・労務管理(給与計算、社会保険対応など)経験者 ・普通自動車運転免許 (歓迎条件) 必須条件にプラスして、秘書/人事/広報/採用などのご経験がある方 ★こんな方におすすめ 一つの作業に没頭するより、状況を見ながら「次はこれ、その次はこれ」と優先順位をつけて動くのが得意なマルチタスクタイプの方

    事業内容

    金沢・富山・長野の3拠点を軸に、北陸・中京・関西・関東・信越エリアへの配送網を展開しています。独自の熱量計算技術により、常温・冷蔵・冷凍(ドライ・チルド・フローズン)の多温度帯商品を一括して配送するサービスを提供。お客様の物流業務を担うことで、顧客企業が中核業務に集中できるようアシストする「物流アシスタント機能」を戦略の核としています。

  • エージェント求人

    品川【社長室/秘書】★面接1回★年休120日/土日祝休み/フルフレックス制度/賞与年2回

    500~700

    • パートナー
    • 教育
    • 資料作成
    • 教育研修
    • 書類作成
    • スケジュール管理
    • 社長
    • 電話対応
    • ホテル
    • 来客対応
    • マーケティング
    • 提案
    • 広報
    • 情報管理
    • 営業
    株式会社エルライン 850917東京都品川区
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    仕事内容

    【業務概要】 社長室配属の秘書として、組織の潤滑油となり社内外との一次対応などに携わっていただきます。 社長のスケジュール管理から実務サポート、各種接遇を中心に、社長のパフォーマンス最大化に取り組んでいただくポジションです。 これまでのご経験を活かして、一歩先を読みながら持ち前のサポート力を発揮していける環境です。 【具体的な業務内容】 ・社長のスケジュール管理・調整(会議・会食調整、アポイント管理) ・社長のメール・電話対応および一次対応 ・書類作成(プレゼン資料、議事録、レポートなど) ・出張手配(航空券・ホテルの予約、現地の移動手段の確保) ・社長の業務サポート全般(リサーチ、タスク管理、関係者との連絡調整) ・来客対応および社内外のコミュニケーションサポート ・緊急時の迅速な対応および柔軟なサポート ・その他、上記に付随する業務及び社長室業務 ◎ご経験や成長に合わせて、業務の幅を広げていただきます。 【募集背景】 事業の拡大に伴い、経営陣が向き合うべき課題が多角化しています。経営層が迅速かつ正確な意思決定に専念できるよう、経営陣のパートナーとして高度なビジネスマナーと先回りのサポートができる方を新たに募集しています。 【入社後の流れ・教育研修】 入社後は、まず同社や事業について理解を深めていただくことからスタートします。社内の社員とのコミュニケーションを通じて、会社の雰囲気や仕事の進め方を知っていただきながら、OJTを中心に、実務を通して少しずつ業務を担っていただく想定です。 変更の範囲:会社の定める業務

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・営業など対人折衝の経験 ・高いレスポンススピードと柔軟な対応力 ・経営層とのコミュニケーションスキル ・情報管理能力と高い守秘義務意識 【歓迎要件】 ・秘書検定 準1級以上の有資格者 ・経営者の秘書経験 ・ベンチャー企業や成長企業での就業経験 ・マルチタスク能力と優先順位付けスキル ・社長の業務を先回りしてサポートできる提案力 ・広報やPR、マーケティングなどに関わった経験(年数不問・サポート経験可)

    事業内容

    ■販売レンタル事業 工事用資材と販売用資材の一括大量購入システムによって、販売・レンタルのプライスを可能なまでに抑えお客様へご提供しています。仮設資材だけでなく、内装足場や移動足場などの内装用資材、小型運搬機に至るまで、さまざまな資材関連アイテムを豊富にご用意しています。 電力・化学プラントといった特殊な建設現場や、高所作業を伴う橋梁現場に必要な機材などもお任せください。

  • エージェント求人

    役員秘書(アソシエイトーアナリスト)- コーポレート職 アクセンチュア

    400~800

    • スケジュール管理
    • 来客対応
    アクセンチュア株式会社東京都千代田区
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    仕事内容

    ◆業務内容 ・秘書業務 ・原則秘書1名につき4名の役員をサポートする。 ・具体的な業務内容としては、主にスケジュール管理、ミーティングアレンジ、会食・出張手配、来客応対、経費処理、海外オフィスからの来客対応等。 ※休暇取得時のバックアップ体制あり ◆ポジションの魅力、やりがい ・スピード感にあふれる職場で、最新のビジネストレンドを肌で感じながら、プロフェッショナルな面々と直接仕事ができること ・自分の秘書としての貢献が役員を通じて会社の成長につながることが実感できること ・世界中の秘書とやり取りをする機会があり、お互いをサポートするカルチャーがある ・IT・デジタル業界のトレンドをいち早くキャッチでき、社会とのつながりを強く認識できる ・社員が常に働きやすい環境にあるかを、会社がきちんと考えており、設備や制度が整っている ※外資系だが、その日本オフィスという位置づけのため担当役員も、調整先の顧客も日本を拠点とする企業や団体のため、日本語がメイン

    求める能力・経験

    ◆応募要件 ・社会人経験3年以上 ・秘書や営業(一般)事務・グループアドミ業務の経験2年以上 ・英語(目安TOEIC700)、日本語(ネイティブレベルかつビジネスシーンにおける会話、メールが流暢であること) ・Microsoft Office関係アプリケーション利用経験(Outlook必須、Teams・Word・Excel・Powerpointは基本操作) ◆望ましい経験・スキル ・複数名の役員や社員のサポートを担当したご経験のある方 ・マルチタスクが得意な方 ・自ら考えプロアクティブに動くことができる方 ・多様なステークホルダーとのコミュニケーションを取りながら仕事をすることが得意な方 ・明るくサービス精神があり何事にも責任感を持って取り組む方 ・様々な役員に対応するための柔軟さがある方 ◆英語について 社内の海外オフィスの社員とメール・チャットでのやり取りで使用します。流暢に話せる必要はありませんが、メールやチャットでスムーズに対応できる英語力が必要になります。

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    秘書(岸和田本社・桜川オフィス勤務)

    384~480

    • 事務
    • スケジュール管理
    • 電話対応
    • アシスタント
    フジ住宅株式会社大阪府岸和田市, 大阪府大阪市
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    仕事内容

    【求人概要】 フジ住宅は、「2026年オリコン顧客満足度®調査」におきまして、「2026年オリコン顧客満足度®調査建売住宅ビルダー 近畿第1位」「2026年オリコン顧客満足度®調査建売住宅ビルダー 近畿大阪府部門第1位」を6年連続ダブル受賞しました。 また、全国5社のみの受賞となった「テレワーク先駆者百選総務大臣賞」受賞はじめ、「健康経営優良法人2025 大規模法人部門(ホワイト500)」(8度目)、「スポーツエールカンパニー2026」(7年連続)等、数々の名誉ある賞を受賞しています。 【仕事内容】 同社の管理職の秘書として、秘書業務全般をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■秘書業務全般 ・メール、報告書、会議資料、議事録、お礼状や案内状等の作成(代理含む) ・勉強会のセッティング・運営 ・人事異動や慶弔対応・決裁対応 ・贈答品処理 ・スケジュール管理、各種手配(出張、会食) ・電話対応・来客対応 ・経費精算・伝票作成 ・備品発注等 ■その他庶務、事務業務全般 ※会食や出張への同行はございません。

    求める能力・経験

    《必須》 ◆事務、または秘書・アシスタントとしてのご経験3年以上 ◆基本的なPCスキル(Outlook,Excel,Word) 《あれば尚可》 ・金融機関等でのご経験をお持ちの方

    事業内容

    ■分譲住宅事業 ■住宅流通事業 ■土地有効活用事業 ■賃貸及び管理事業 ■建設関連事業

  • 企業ダイレクト

    【札幌/秘書(経験者)】北海道三菱自動車グループ企業/年休127日/福利厚生充実

    470~560

    株式会社D&Dマネージメント北海道札幌市
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    仕事内容

    新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わっていただきます 【具体的な業務内容】■役員のスケジュール管理 ■出張同行 ■国内外出張手配、経費精算業務 ■各種グループ内イベントのサポート ■来客対応、会議準備 ■グループ各社および社内部門との調整業務 ■会食場所の選定、手土産、送迎手配 ■新設秘書室の運営 ■メンバーの業務フォロー、育成、指導 ■その他付随する秘書業務

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■秘書業務のご経験 ■Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 【歓迎】■英文メール等の対応経験 【求める人物像】■状況の変化や突発的業務にも柔軟な対応ができる方 ■役員対応を含む業務において、ホスピタリティを持った丁寧な対応ができる方 ■コミュニケーション能力のある方 【就業環境】チームで連携しながら業務を進められる点が魅力です。ひとりではなく、互いの強みを生かして支え合うことで、役員の活動をより円滑にし、組織全体の推進力を支える重要な役割を担う事ができます。

    事業内容

    【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV) ■ラストワンマイル物流総合サービス ■電気事業 ■不動産活用事業 ■アクティビティ事業 等

  • 企業ダイレクト

    【札幌/秘書(管理職候補)】年間休日127日/福利厚生充実

    472~627

    株式会社D&Dマネージメント北海道札幌市
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    仕事内容

    新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員業務全般を統括し、道内の事業推進や外部との調整等を行うことで、役員の活動がより戦略的かつスムーズに進む体制づくりを担っていただきます。 【具体的な業務内容】■役員のスケジュール管理 ■出張同行 ■国内外出張手配、経費精算業務 ■各種グループ内イベントのサポート ■来客対応、会議準備 ■グループ各社および社内部門との調整業務 ■会食場所の選定、手土産、送迎手配 ■新設秘書室の運営 ■メンバーの業務フォロー、育成、指導 ■体制づくりに関わる業務全般 ■その他付随する秘書業務

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■秘書業務のご経験 ■マネジメントのご経験 ■Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 【歓迎】■英文メール等の対応経験 【求める人物像】■状況の変化や突発的業務にも柔軟な対応ができる方 ■役員対応を含む業務において、ホスピタリティを持った丁寧な対応ができる方 ■コミュニケーション能力のある方 【就業環境】メンバーの強みを生かしながら組織全体をリードし、役員の活動をより円滑かつ効果的に進めるための仕組みづくりにも関わることができます。立ち上げ期ならではの裁量と挑戦の幅がある環境です。

    事業内容

    【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV) ■ラストワンマイル物流総合サービス ■電気事業 ■不動産活用事業 ■アクティビティ事業 等

  • 企業ダイレクト

    【札幌/秘書(未経験者)】北海道三菱自動車グループ企業/年休127日/福利厚生充実

    400~507

    株式会社D&Dマネージメント北海道札幌市
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    仕事内容

    新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わっていただきます 【具体的な業務内容】■役員のスケジュール管理 ■出張同行 ■国内外出張手配、経費精算業務 ■各種グループ内イベントのサポート ■来客対応、会議準備 ■グループ各社および社内部門との調整業務 ■会食場所の選定、手土産、送迎手配 ■新設秘書室の運営 ■メンバーの業務フォロー、育成、指導 ■その他付随する秘書業務

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験(例:ホテル・ブライダル・航空等)■Officeの実務経験 【歓迎】■英文メール等の対応経験 【求める人物像】■状況の変化や突発的業務にも柔軟な対応ができる方 ■役員対応を含む業務において、ホスピタリティを持った丁寧な対応ができる方 ■コミュニケーション能力のある方 【就業環境】チームで連携しながら業務を進められる点が魅力です。ひとりではなく、互いの強みを生かして支え合うことで、役員の活動をより円滑にし、組織全体の推進力を支える重要な役割を担う事ができます。

    事業内容

    【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV) ■ラストワンマイル物流総合サービス ■電気事業 ■不動産活用事業 ■アクティビティ事業 等

  • エージェント求人

    【秘書】未経験歓迎◆リモートワーク◆事業急成長中・累計資金調達額217億円◆フレックス制◆土日祝休み

    400~530

    • マニュアル作成
    • 資料作成
    • 議事録作成
    • 経費精算
    • 文書作成
    • 法人営業
    • Chatwork
    • 人事
    • 広報
    • 営業
    キャディ株式会社東京都台東区
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    仕事内容

    職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 秘書業務 アポイント日程調整 移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 <配属先・入社後のステップアップについて> 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー(正社員)3名、アルバイトスタッフ2名です。 <アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ> アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。

    求める能力・経験

    ■必須 ・lack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人/法人営業、人事、広報、秘書などのご経験 ■歓迎 ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った  文書作成、営業資料作成等

    事業内容

    キャディ株式会社は、「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」をミッションに掲げ、点在するデータ・経験を資産化し、新たな価値を創出する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発・提供するスタートアップ企業です。アプリケーションである「製造業データ活用クラウドCADDi Drawer」「製造業AI見積クラウド CADDi Quote」をはじめ、今後もプラットフォーム上に様々なアプリケーションを提供予定です。

  • エージェント求人

    ◆未経験OK【エグゼクティブアシスタント(秘書)】福利厚生充実◎/~530万/Saas×製造業

    400~530

    • マニュアル作成
    • イベント運営運用
    • 議事録作成
    • 資料作成
    • 手土産手配
    • 事務
    • 経費精算
    キャディ株式会社東京都台東区
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    仕事内容

    営業責任者やゼネラルマネージャーなど、 執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 ・秘書業務: アポイント日程調整 移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化

    求める能力・経験

    ・Slack /Teams /ChatWorkなどのコミュニケーションツールの使用経験 ・社内外問わず、ステークホルダーとの調整・折衝業務のご経験がある方

    事業内容

    キャディ株式会社は、「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」をミッションに掲げ、点在するデータ・経験を資産化し、新たな価値を創出する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発・提供するスタートアップ企業です。アプリケーションである「製造業データ活用クラウドCADDi Drawer」「製造業AI見積クラウド CADDi Quote」をはじめ、今後もプラットフォーム上に様々なアプリケーションを提供予定です。