【エグゼクティブアシスタント】急募/上場企業正社員/溜池山王駅直結ビル最上階
500~600万
INTLOOP株式会社(イントループ株式会社)
東京都港区
500~600万
INTLOOP株式会社(イントループ株式会社)
東京都港区
その他コーポレートスタッフ
秘書
その他広報/IR
◆業務概要 役員が経営および事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。 スケジュール管理や重要アポイントメントの調整、来客対応・会食手配などの各種アレンジメントに加え、各種事務サポートまで業務は多岐にわたります。いずれも、意思決定のスピードと質を高め、社内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な役割です。 複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で、先回りした調整力や柔軟な対応力が求められますが、その分、役員からの信頼のもと、高い裁量を持って業務に取り組んでいただけます。 ◆配属先組織 役員直属 ◆職務詳細 ・スケジュール調整・管理 ・会議設定(社内外ミーティングの調整) ・会食の設定・調整(レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等) ・出張手配(航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成) ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート 等
必須スキル・経験 ・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験(目安:2年以上) ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office(特にOutlook, Excel, PowerPoint)に習熟していること 歓迎スキル・経験 ・コンサルティングファーム、プロフェッショナルファーム(法律事務所、金融機関等)での就業経験 ・日常会話レベルの英語力(読み書き) 求める人物像 ・困りごとに気付き、解決まで寄り添うホスピタリティ精神が高い。 ・相手の潜在的なニーズまで読み取り、先回りして柔軟に行動できる。 ・丁寧な言葉遣いと落ち着いたトーンで心地よい対話ができる。 ・チームとの連携・協働を大切にできる。 ・正確性とスピードを両立できる。
英語で日常会話が可能
大学院(博士)、大学院(法科)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
500万円〜600万円
勤務時間 10時~19時(内、休憩60分) フレキシブルタイム:5時~22時
内訳:土曜 日曜 祝日
有給休暇(半年後に付与)、特別休暇(入社時5日間付与、有休まで半年間有効)
◆給与形態 月給制 ◆想定年収 500万円~600万円 ※月給は年収を14分割 ・賞与:年2回(各月給1ヶ月分) ・昇給:年2回(年2回の人事評価により昇給の可能性あり)
東京都港区
東京都港区赤坂2-4-6赤坂グリーンクロス27F
事業戦略・業務改革コンサルティング ITコンサルティング プロジェクトマネジメント支援 プロフェッショナル人材支援・人材紹介 新規事業開発・営業推進支援
グロース市場
最終更新日:
600~900万
【仕事の内容】 経営統括本部 PR戦略室にて、広報担当を募集します。 ※社外広報、特にメディアリレーションに強みをお持ちの方歓迎です。 ・ プレスリリース・ニュースレターの作成と配信 ・ 戦略的PR ブランディング構築 ・ メディアリレーション(メディアアプローチ・取材対応) ・ 社内報の企画、原稿作成、社内広報ツールの作成 ・ 社内外のイベント業務の取材、原稿作成 ※商品のPRは別部署が担っています。コーポレートとしての広報になります。 【組織】:CEO特命コーポレート戦略室 PR戦略部 本社:部長1名(男性)、担当マネージャー1名(男性)、係1名(女性) 赤穂:課長1名(男性)、係長1名(男性)
【必要な経験・スキル】 ■事業会社での広報経験(5年以上) (メーカーであるべき、などは問いません。) 【求める人物像】 ■社内外の架け橋になれる、好奇心旺盛な方を希望します。 ■「会社の魅力」を見つけ出す楽しさを知っている方を求めています。 ■単に文章を書くだけでなく、メディアの方々や社内のメンバーと誠実に向き合い、信頼を積み重ねられる対人能力がある方。 ■変化に柔軟に対応しながら、自らの発信で会社をより良くしていきたいという情熱のある方を歓迎します。 ■また、チームワークを苦にせず、向上心を持って業務に取り組める方が良いです。
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590~880万
■Job Summary 整形外科の専門家向けの教育プログラムの企画・運営において、MedEd マネージャーを支援し、実施する責任を担います。これらの教育プログラムは、Zimmer Biomet 製品および外科的手技に関する知識の強化を通じて、手術の成果の向上と患者の安全性・QOL(生活の質)の改善を目指しています。 また、医療教育機能の戦略的な計画立案を支援し、Zimmer Biomet 製品の安全かつ効果的な使用方法に関する教育の質を高めるための新しいアイデアの創出にも責任を持ちます。さらに、医療従事者が製品を適切に使用できるよう支援することで、臨床現場における安全性と有効性の向上に貢献します。
・整形外科製品の安全かつ効果的な使用に関する知識・技能・能力 ・コミュニケーションおよびチームワーク ・問題解決能力 ・生産性 ・コンプライアンス(法令遵守・規則の順守)
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500~600万
◆業務概要 役員が経営および事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。 <具体的には> ・スケジュール調整、管理 ・会議設定(社内外ミーティングの調整) ・会食の設定・調整(レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等) ・出張手配(航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成) ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート 意思決定のスピードと質を高め社内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な役割です。複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で先回りした調整力や柔軟な対応力が求められます。役員からの信頼のもと高い裁量を持って業務に取り組んでいただけます。 ◆配属先組織 役員直属 ◆募集背景 BtoBスキルシェア業界において国内No.1の実績を誇る日系総合コンサルティングファームグループです。毎年130%以上の成長を続けており、事業拡大とともに経営体制のさらなる強化を進めています。会社の成長とともに自身のスキルやキャリアの幅を広げたい方、経営に近い環境で価値発揮したい方からのご応募をお待ちしています。 ◆魅力 ・成長ステージならではの多様なタスクを通じて臨機応変な対応力や実践的なスキルが 身につきます。
<必須スキル・経験> ・企業の役員やエグゼクティブ秘書の経験(目安:2年以上) ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・秘密保持およびコンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office(特にOutlook, Excel, PowerPoint)に習熟していること <歓迎スキル・経験> ・コンサルティングファーム、プロフェッショナルファーム、金融機関等での就業経験 ・日常会話レベルの英語力(読み書き) <求める人物像> ・困りごとに気付き、解決まで寄り添うホスピタリティ精神が高い。 ・相手の潜在的なニーズまで読み取り、先回りして柔軟に行動できる。 ・丁寧な言葉遣いと落ち着いたトーンで心地よい対話ができる。 ・チームとの連携・協働を大切にできる。 ・正確性とスピードを両立できる。 ■選考ステップ ・書類選考(写真付き履歴書、職務経歴書) ・一次面接(WEB) ・部門面接(1~2回を想定)
設立 2005年2月 資本金 20億1,200万円(2025年7月31日現在) 従業員 1,374名 事業内容 事業戦略・業務改革コンサルティング ITコンサルティング プロジェクトマネジメント支援 プロフェッショナル人材支援・人材紹介 新規事業開発 営業推進支援
350~550万
【仕事内容】 ノースサンドの役員秘書として、 複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 ・スケジュール調整 ・会議室予約 ・出張手配 ・Visitor対応 ・会食セッティング ・経費精算 ・慶弔手配 など その他にも、担当役員がリードする 会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポートをお願いします。 【当社について】 ノースサンドは、“人”にフォーカスを当てた唯一のコンサルティング会社です。 スキルだけでなく、コンサルタントの“人らしさ”を大切にすることで、人間力を強みとしたコンサルティングサービスを提供し、ビジネス・デジタル・ITの分野で幅広い業界のお客様をご支援しています。 私たちは、コンサルティングを「お客様の実現したいことをデザインする仕事」と捉え、一社でも多くの会社、一人でも多くの方の力となることで、カッコいい会社を増やし、世界をデザインする会社となることを目指しています。 ⇒ 当社のカルチャーについてはこちら https://www.northsand.co.jp/culture 創業当時10名だった社員数も現在1000名を超える規模まで拡大。 今後、1500人、2000人と拡大していく中でも『従業員が働きがいを感じ、高いモチベーションを維持できる組織』を構築していくために、今回コーポレート部門のマネージャー候補を募集します。 【FAQ】 面接時によく頂戴するご質問や、会社のHPだけでは伝えきれないノースサンドならではの魅力をお伝えするページをご用意しております。 https://www.northsand.co.jp/recruit-faq
◆MS-Word:基本操作、ビジネス文書の作成 ◆MS-Excel:基本操作 ◆MS-PowerPoint:基本操作 ◆MS-Outlook:基本操作
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450~700万
「役員秘書」「採用広報」としてご活躍いただきます。 単なるスケジュール管理にとどまらず、当社の「顔」として採用広報やメディア出演を担うほか、公共セクター向けの新プロジェクトなど、ソーシャルインパクトの大きな事業を間近でサポートしていただくポジションです。 【 業務内容 】 「採用力の強化」と「公共DXプロジェクトの推進サポート」を軸に、フロント業務からバックオフィスまで幅広くお任せします。 ●採用広報・PR業務 ・採用広報関連業務全般 ・役員が行う採用面接への同席、採用業務アシスタント ・各種メディアに対する取材対応のサポート、プレスリリースの進行サポート ●秘書・プロジェクトサポート業務 ・来客対応 ・役員のタスク、スケジュール管理、連絡関連の取りまとめ ・役員との社内外の打ち合わせ(大手企業や政府機関関係者など)への同席 ・慶弔、贈答関連の手配 ・その他、庶務業務 【期待する役割・ミッション 】 当社の「顔」として魅力を外部へ発信し、採用力の最大化に貢献していただくことです。また、政府・公共機関への展開という新たなフェーズを迎えた当社において、代表が事業推進に集中できる環境を構築し、会社の成長を多角的にサポートしていただきます。 【本ポジションの魅力】 ・未経験からでも、広報・PRや採用アシスタントとしてのキャリアを築ける ・国家規模のDX推進や官民流動化など、社会的意義の大きな事業に携われる ・自身のメディア露出や発信が、直接的に会社の採用力強化・ブランディングに繋がる ・代表直下のため、経営層や業界トップクラスの有識者の思考に触れ、圧倒的なスピード感を学べる ・スタートアップならではの裁量の大きさと成長実感 ・充実の福利厚生と働きやすいオフィス環境
・専門卒もしくは短大卒以上の方 ・基礎的なPCスキル ※秘書業務の経験は不問です! 《以下のいずれかの経験が1つでもある方は歓迎いたします》 【イベント・コミュニティ関連】 ・オンライン/オフラインイベントの企画・運営・進行管理の経験 ・セミナーやカンファレンス、説明会でのMC・司会進行のご経験 ・コミュニティマネージャーやファン作りに携わったご経験 【メディア露出・発信・PR関連】 ・アナウンサー、キャスター、リポーター等、人前で話す業務のご経験 ・ミスコンテスト出場、アンバサダー、読者モデル等の活動経験(肩書き) ・YouTube、TikTok、InstagramなどSNSの運用・発信経験(個人・法人問わず) 【秘書・バックオフィス・語学関連】 ・役員秘書、グループアシスタント、営業事務などの実務経験 ・官公庁・大手企業との折衝・日程調整のご経験
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550~800万
同社は『インバウンド(食・宿泊)』×『HR』×『IT』を基軸としたサービスを展開しています。 本ポジションでは、総務マネージャー候補として、労務・総務業務を幅広くお任せし、メンバーのマネジメントにも携わっていただきます。 期待される役割:総務部門全体の統括、経営層と連携した管理体制の構築、企業のディフェンスリーダー 【業務概要】 今までのご経験、得意領域に応じて以下の総務業務の中から、徐々に担当いただきます。 ・労務業務(給与計算、社会保険・労働保険の手続き、社労士連携など) ・労働基準等コンプライアンス対応 ・契約書管理(内容確認、弁護士連携) ・法務関連業務(反社チェック等) ・社内規定の制定・改定のサポート ・チームメンバーの指導・育成 【期待される役割】 総務部門全体の統括、経営層と連携した管理体制の構築、企業のディフェンスリーダー 【体制】 総務部門は部長1名、スタッフ1名で構成されています。
【必須】下記両方のご経験 ・ベンチャー/スタートアップでの就業経験 ・コーポレート全体のマネジメント経験 ┗総務/人事/労務の全体統括など ┗メンバーのマネジメント/リーダーでも可 【歓迎】下記いずれかのご経験 ・社労士資格 ・上場企業、上場企業に準ずる企業における総務責任者のご経験
同社は、「インバウンド(食・宿泊)」×「HR」×「IT」を基軸としたサービスを展開している企業です。具体的には飲食・宿泊業界に特化した人材紹介や採用コンサル等6事業を展開しており、業界トップクラスのシェアを誇り、地方創生に繋がる社会貢献を実践しています。昨今の情勢下でも過去最高収益を更新し続ける、勢いある成長企業です。
350~550万
▼同社の社長室・役員秘書スタッフとしてご活躍いただきます。 ・スケジュール調整 ・会議室予約 ・出張手配 ・Visitor対応 ・会食セッティング ・経費精算 ・慶弔手配 ・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート <同社や同ポジションの魅力> ・同社は、国内外のトップクラス企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです。 ・所属は社長直轄組織の社長室となります。日々刺激を受けながら、秘書職の専門性を磨き、成長できる環境です。 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。 ・入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています。 ・仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます。 ・オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます。 ・通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます。
・MS-Word:基本操作、ビジネス文書の作成ができる方 ・MS-Excel:基本操作ができる方 ・MS-PowerPoint:基本操作ができる方 ・MS-Outlook:基本操作ができる方
・同社は、IT・デジタル領域を中心に企業の課題解決を支援するコンサルティング会社です。ビジネスプロセスの改革からシステム導入・DX推進まで一貫して支援し、幅広い業界のクライアントに価値提供を行っています。単なる戦略立案に留まらず、実行フェーズまで伴走するスタイルを強みとし、現場に入り込んだ支援を通じて成果創出にコミットしています。近年はデジタル領域の強化を背景に、さらなる事業拡大を続けています。
400~600万
CEOのサポート業務全般をご担当いただきます。スケジュール調整、会議への同席、社内外の関係者との連携・調整などの秘書業務や、部内事務をお任せします。経営に近い視点で実務経験を積むことができます。 業務詳細 【秘書業務】■社長のスケジュール管理・調整■訪問先へのアポイント■出張、会費の手配■社長の外出への同行およびサポート■そのほか、CEOサポートに付随する各種庶務業務 【部内事務】■経費精算■議事録の作成■稟議書の起案■全社会議のアジェンダ作成■海外子会社との連絡 (従事する業務の変更範囲)当社業務全般
【必須】■事業会社での就業5年以上 ■対人折衝や、調整・段取りを伴う業務経験 ■Excel:VLOOKUP等の関数やピボットテーブル ■Word:スタイル機能やセクション区切りの活用 ■PowerPoint:スライドマスターによる統一感の維持や図解化 ■メール・チャットでの英語コミュニケーションに抵抗の無い方 ※英語使用について※ メール、チャットは翻訳ツールを利用していただけます。メインは日本語でのコミュニケーションになります。
クラウド認証サービス「CloudGate UNO」の開発から販売まですべて自社で行っています https://www.cloudgate.jp/
450~550万
社長室付の秘書業務をお任せします。まずはサポートから携わっていただきます。 ・庶務作業(電話応対、備品発注や管理等) ・PC作業(データ入力や集計、資料作成、支払処理 等) ・役員秘書業務サポート(スケジュール管理、各種手配、各種調査等) <役割> ・部署内一般事務全般 ・各種庶務担当 ・役員秘書業務サポート <チーム人数> 正社員7名(部門長含む)+契約社員2名
・社会人経験3年以上 ・役員秘書経験1年以上 ・事務経験 ・一般常識、一般的なビジネスマナーの習得 ・正しい敬語の使用スキル ・一般的な慶弔、季節の挨拶(中元・歳暮、年賀・暑中見舞)の知識 ・MicrosoftOffice中級レベル -Word(文書入力、編集ができる) -Excel(四則演算、SUM関数程度ができる、書式設定やページ設定、図形や画像の挿入) -Outlook(ビジネスメールの作成) ・PCを使ったインターネット検索スキル ※業界および遊技機の経験、知識不問
・遊技機(スロット・ぱちんこ)の企画・開発・設計・製造・販売 ・音楽CD・キャラクター商品の企画・販売 ・コーヒーマシンの開発・設計・製造・販売・輸入及び修理
400~550万
当社代表取締役社長の秘書を募集いたします。 社長の社内業務のサポートに加え、2026年6月までは、所属している経営者団体の理事長としての活動サポートも担っていただきます。 社長のスケジュール管理や社内外の関係者との調整、イベントや会食・出張の手配など、日々の業務を円滑に進めるための段取りを担うポジションです。 単なる事務作業ではなく、関係者と連携しながら先回りして業務を整理・調整していけるような方にお任せしたいと考えています。 ※業務内容詳細については、下記備考欄に記載。
【必須】・秘書業務の経験 ・PCの基本操作、Excel・Word・PowerPointの基本操作が出来ること ・Zoom、Slack、メッセンジャー等のツールが使えること ・出社可能であること ※社長の出張時など出社の必要がない日はテレワークも可能なハイブリッド勤務 【歓迎】・出張・旅行などの手配業務の経験 ・団体やコミュニティ、プロジェクトなどの事務局運営の経
■メーカー・小売・外食・サービス企業などに向けた販促物(ポスター/POP/チラシなど)を管理するクラウドシステムの開発・販売 ■クライアントの要望に合わせたオリジナルの販促物制作/キャンペーン企画