【エグゼクティブアシスタント】急募/上場企業正社員/溜池山王駅直結ビル最上階
500~600万
INTLOOP株式会社(イントループ株式会社)
東京都港区
500~600万
INTLOOP株式会社(イントループ株式会社)
東京都港区
その他コーポレートスタッフ
秘書
その他広報/IR
◆業務概要 役員が経営および事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。 スケジュール管理や重要アポイントメントの調整、来客対応・会食手配などの各種アレンジメントに加え、各種事務サポートまで業務は多岐にわたります。いずれも、意思決定のスピードと質を高め、社内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な役割です。 複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で、先回りした調整力や柔軟な対応力が求められますが、その分、役員からの信頼のもと、高い裁量を持って業務に取り組んでいただけます。 ◆配属先組織 役員直属 ◆職務詳細 ・スケジュール調整・管理 ・会議設定(社内外ミーティングの調整) ・会食の設定・調整(レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等) ・出張手配(航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成) ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート 等
必須スキル・経験 ・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験(目安:2年以上) ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office(特にOutlook, Excel, PowerPoint)に習熟していること 歓迎スキル・経験 ・コンサルティングファーム、プロフェッショナルファーム(法律事務所、金融機関等)での就業経験 ・日常会話レベルの英語力(読み書き) 求める人物像 ・困りごとに気付き、解決まで寄り添うホスピタリティ精神が高い。 ・相手の潜在的なニーズまで読み取り、先回りして柔軟に行動できる。 ・丁寧な言葉遣いと落ち着いたトーンで心地よい対話ができる。 ・チームとの連携・協働を大切にできる。 ・正確性とスピードを両立できる。
英語で日常会話が可能
大学院(博士)、大学院(法科)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
500万円〜600万円
勤務時間 10時~19時(内、休憩60分) フレキシブルタイム:5時~22時
内訳:土曜 日曜 祝日
有給休暇(半年後に付与)、特別休暇(入社時5日間付与、有休まで半年間有効)
◆給与形態 月給制 ◆想定年収 500万円~600万円 ※月給は年収を14分割 ・賞与:年2回(各月給1ヶ月分) ・昇給:年2回(年2回の人事評価により昇給の可能性あり)
東京都港区
東京都港区赤坂2-4-6赤坂グリーンクロス27F
事業戦略・業務改革コンサルティング ITコンサルティング プロジェクトマネジメント支援 プロフェッショナル人材支援・人材紹介 新規事業開発・営業推進支援
グロース市場
最終更新日:
700~850万
■業務概要: 当社は高度な精密加工技術を活かし、半導体製造装置を中心に工業分野で実績を重ねながらも、ヘルスケアやエンタメ業界で、新たなビジネスに果敢に挑戦し、事業拡大を続けています。 このような中で、社長を支える秘書としてご活躍いただける方を探しています。 ■業務詳細: 社長秘書業務全般を担っていただきます。 ◇社内外スケジュールの調整/管理 ◇来客及び電話対応 ◇各種書類の手配、管理 ◇出張手配(国内外) ◇来客対応 ◇送迎 ◇慶弔/贈答品手配 ◇郵便物の管理/手配 ◇経費処理 ◇その他特命業務 など ※その他業務(経営戦略・企画・マーケティング・人事総務経理等々、経験に合わせて) ■やりがい: 社長自ら先頭に立ち、新しい挑戦を積み重ね、この5年で売上はおよそ2倍となり、東京本社はじめ全国に営業所や工場を開設しました。 成長企業だからこそ、経営者を支える力が企業の成長に直結しますので、秘書としてやりがいを感じていただける環境だと思います。 ■組織構成: 秘書グループは人事総務部に所属しています。人事総務部は部長1名と人事課7名、総務課4名、秘書1名で構成されています。 ■当社の強み: 工業製品の製造に関しては取引顧客の75%以上が一部上場企業で構成される強固な顧客基盤を持ち、他では真似できないビジネスモデルを確立。 多角的に展開している事業において、各々が時代の流れを先読みし、創業以来50年間黒字経営を続けています。 だからこそ設備や研究開発に対して積極的な投資が実現し、新たな事業へのチャレンジを続けています。
■必須条件 ・大手企業(従業員数500名以上)における5年以上の社長秘書経験者 ・経営戦略/企画/マーケティング/人事経理などのバックオフィス業務経験者 ・将来の状況や可能性を予測し、先手の行動ができる方 ・気持ちの切り替えや柔軟な対応が得意な方 ■歓迎条件 ・成長企業の経営者を支えたい方
■インダストリアル事業 半導体製造装置・電子電機機器などに使用される精密な工業用部品の受託製造 ■エンターテイメント事業 キャラクターグッズの企画/製造、映画など自社IPの制作・ライセンスビジネス ■ヘルスケア事業 放射線治療分野と画像診断領域を中心とした製品・サービスの製造/販売 ■IT事業 サーバ及びネットワークシステムの開発/保守、アプリケーション開発
600~850万
同社はECプラットフォームサービスの販売・開発・コンサルティング等を行う企業です。 本ポジションでは急成長している当社で総務リーダーとして以下業務をお任せします。 【業務内容詳細】 ・社内関連規程の改訂や策定 ・各種会議体の運営(株主総会、取締役会など) ・契約書管理及び稟議書等決裁書類の確認 ・業務プロセスの運用及び、改善プロジェクトの発足、運用 等 ・プライバシーマーク(Pマーク)の事務局推進 ・グループ会社を含めた、社内美化・環境整備に関わる業務 ・イベント運営や社内風土文化に関わる業務 など
【必須】 ・事業会社での総務部門のご経験、総務業務マネジメントのご経験 ・契約書及び稟議決裁書類の管理のご経験
設立20期を迎え、20年間黒字経営を継続しながらグループ5社を展開する急成長IT企業です。 イオンやタリーズ、ジェラートピケなど大手企業をはじめ1,100社以上の導入実績を誇ります。 「Be the World's No.1 e-Commerce Company」を掲げ、上場水準の規模へ拡大中です。 機能数1000以上の確かな技術力を強みに、国内ベストベンチャーに14年連続で選出されています。
420~500万
■役員秘書として、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進め 総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事にご活躍願います ! 業務割合は、5:5を想定(時期や状況に応じて柔軟に対応) 秘書・総務担当に現在活躍中の社員がおり、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています ■【業務詳細】 秘書 ・役員のスケジュール調整 ・郵便物管理 ・車両管理(社長車) ・主要会議準備 ・来客対応 ・個別指示対応 総務 ・電話対応(代表電話の受電含む) ・来客対応 ・請求処理、支払い処理(事務所賃料、物品購入、ガソリン代、ETC利用料、郵便代) ・データ入力やデータ集計 ・郵便物などの発送、宅配物の受取 ・事務処理全般 ・外出(郵便局、税務署への来訪) ★布施門構成 総務部 総務課6名(総務課長:1名、役員秘書:1名、総務担当:4名)
■高卒 専門卒 大卒 院卒 ■【必要要件】 ・秘書としての実務経験1年以上 ■【歓迎要件】 ・総務業務の実務経験
■事業内容 戸建分譲「リーブルガーデン」シリーズを年間9,800棟(2024年3月期)供給する住宅メーカー土地仕入れ・設計・施工・販売・アフターを一貫し、首都圏・中京・関西に強い販売網を構築
800~1200万
【仕事内容】 日本法をベースとした深い法令理解をベースに、スペシャリストとして同社のグローバル化する事業を支えるため、新たにコンプライアンス体制を構築し、運用をリードする方を募集します。 ※レベルに応じタイトルは用意させて頂きます。 以下を関連部署と連携しながら実施して頂きます。 ・法令順守のための社内ルール、規程、基準、ガイドラインの策定と運用 ・HDのコンプライス・リスクマネジメント・法務知財部署や、国内外グループ会社の担当部署と連携しながら、グループにおける中核子会社のグループとしてのコンプライアンス体制の構築 ・グループにおけるコンプライアンス対応計画の策定・実行・支援 ・内部通報やインシデント発生時のフォロー、再発防止策の策定と実行支援 ・事業や会社活動に関連する法的・コンプライアンス相談と判断支援 ・海外子会社法務・コンプライアンスチームや法律事務所との連携 ・関連法令の調査・モニタリング ・社内教育・周知活動
・弁護士資格(日本) ・法務・コンプライアンス・プライバシー関連業務経験 3年以上 ・法的思考・分析力を持ち、コンプライアンスの必要性と内容をわかりやすく説明できるスキル ・事業特性を理解しながら適切なコンプライアンス体制を構築・運用していくバランス力 ・チームで働ける方、スケジュールマネジメントができる方 【歓迎要件】 ・日常英会話 (海外グループ会社のメンバーとメールのやり取りを行えるレベル) ・ゲーム・エンタメ分野、映像分野の法務・コンプラ業務経験
・国内エンタメ業界を代表する老舗企業グループの中核 ・コンシューマーゲーム・アーケード・玩具領域を主力に多角展開 ・自社IPを軸にしたグローバルパブリッシング事業を強化 ・海外スタジオ買収を含むM&Aで世界市場でのプレゼンスを拡大 ・グループ売上数千億円規模/従業員1万名超のエンタメコングロマリット ・IP・デジタル領域への投資を加速する変革フェーズ
400~900万
◆業務内容 グローバルなプロダクト展開・日本の開発をサポートのための通訳翻訳をお任せします。 日本の開発と海外とのコミュニケーションサポートとして、 会議通訳(内容は多岐に渡ります)、出張同行等をご担当いただきます。 <具体的な業務一例> ・会議の通訳(社内会議、商談など) ・資料翻訳(開発の仕様書、プロモーションプラン、スケジュール資料、プレスリリースなどゲームにまつわるすべての文書) ・出張同行の通訳(移動や諸手続き、会食などのアテンド対応も含む) プロジェクトに入り込み、情報収集をしながら、タイトルの立ち上がりからリリース後まで関わるので、責任とやりがいの大きいポジションとなります。
・日英の逐次通訳に自信がある人材 ・VIPの通訳、ITゲーム業界関連、ビジネス関連の会議/交渉の場での通訳経験者 ・日英どちらかがネイティブレベル ・海外出張可能な人財 【歓迎要件】 ・日本語、英語以外の言語 ・海外とのブリッジング業務経験者 ・ローカライズ経験者
・国内エンタメ業界を代表する老舗企業グループの中核 ・コンシューマーゲーム・アーケード・玩具領域を主力に多角展開 ・自社IPを軸にしたグローバルパブリッシング事業を強化 ・海外スタジオ買収を含むM&Aで世界市場でのプレゼンスを拡大 ・グループ売上数千億円規模/従業員1万名超のエンタメコングロマリット ・IP・デジタル領域への投資を加速する変革フェーズ
460~780万
【業務概要】 デロイト トーマツ コンサルティング(DTC)の執行役員(パートナー)2~3名を担当し、秘書業務を中心に役員の業務推進をサポートいただくポジションです。加えて、グループEAの一員として複数役員のサポートにも携わり、チーム内の業務改善やコミュニケーション活性化プロジェクトにも参画しながら、段階的にチーム運営にも関わっていただきます。 【業務内容】 ■秘書業務(約80%) ・スケジュール調整 ・会議室予約 ・国内外出張手配 ・会食セッティン ・慶弔手配 ・経費精算サポート ・担当役員がリードする組織のサポート ■組織運営・プロジェクト活動(約20%) ・他部署との交渉・連携 ・海外ゲストサポート ・マニュアル作成 ・コミュニケーションイベント企画 【プロジェクト例】 ・EAチーム内の業務改善プロジェクト ・コミュニケーション活性化施策の企画・運営 ・海外ゲスト受け入れサポート ・マニュアル整備・運用改善 【このポジションの魅力】 ■総合コンサルティングファームで働く価値 ・戦略立案から実行支援まで提供する総合ファームで、ビジネス貢献を実感できる ・多様な人材と働きながら専門性を磨ける ・EAが“専門職”として尊重される文化 ■充実したサポート体制と学習環境 ・異業種出身者が半数以上、風通しの良いチーム ・入社後半年間はトレーナー・メンターが伴走 ・講義形式のトレーニングで基礎を習得 ・少人数グループで相談しやすい環境 ■Well-beingを重視した働き方 ・週2日以上の出社+在宅のハイブリッド勤務 ・育休復帰者も多数活躍 ・丸の内の綺麗なオフィス(2026年春に豊洲へ移転予定) ■長期的なキャリアパス ・将来的にディレクター職を目指せる ・志向性に応じてマネジメント職への移行も可能
【必須要件】 ・秘書経験(業界、経験年数不問) ・社会人経験年数3年以上(スキル) MS-Word、Outlook、PowerPointの基本操作、ビジネス文書作成 【歓迎要件】 ・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー(役員)秘書の経験を有する ・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する ・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する 【求める人物像】 ・明るく建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方 ・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方 ・成長意欲と向上心のある方 ・新しいITツールを積極的に活用できる方
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650~1000万
●仕事内容 全従業員の働く環境をプロデュースする「Digital Workplace」領域を担当し、全社の組織OSを抜本的にアップデートする変革をリードしていただきます。 ●具体的な業務内容 社内ITサービスの安定運用 現在稼働している社内ポータルやITSMツール(ServiceNow等)の安定運用を担保します。業務委託エンジニアを適切にマネジメントし、手離れ良く安定稼働を実現することで、次フェーズのシステム刷新に向けた課題感を養っていただきます。 継続的改善とサービスマネジメント 現状の課題に対し、既存ツールを活用した改善(CR対応)をエンジニアと連携して進めます。日々の問い合わせや申請対応が滞りなく回るようコントロールしつつ、既存システムへの過度なカスタマイズは避け、次フェーズの抜本的な刷新を見据えた運用体制の最適化を図ります。 全社横断プロジェクトの起案・デリバリー 「Slackの全社導入・定着」や「社内ポータル改善」など、全社の行動様式やコミュニケーションのあり方を変えるプロジェクトを牽引します。あらゆる部門のユーザーに対して能動的に働きかけ、圧倒的な量のファクトを集めることで現場のリアルな実態を三現主義で解像度高く把握し、多岐にわたる関係者を巻き込みながら施策を推進していただきます。 次世代ワークプレイス戦略の策定 マネージャーと早々に「次の社内ポータルのあるべき形」について議論を始め、中長期的な戦略を策定・推進していただきます。 ●キャリアパス 個人の考えや適性に応じて、共にキャリアを形成していくことを重視しています。ITを活用した業務改善の経験・能力を生かして成果を出すことで、経理財務・販売管理・人事など業務領域への拡張や、各事業のビジネスプロセス支援、ITインフラ領域への拡張、海外グループ会社での責任者など、多様なキャリアパスが実現可能です。
●応募条件 以下のいずれかの経験をお持ちの方 ・事業会社またはコンサルティングファーム等にて、全社ポータルなど、全社横断的な仕組みを構築した経験 ・Slackの全社導入やリプレイス、活用推進に関するご経験 ・IT戦略立案、またはシステム企画・要件定義の経験 ・多様なステークホルダー(業務部門、エンジニア、ベンダー等)を巻き込んだプロジェクトマネジメント経験 ●歓迎条件 ・ServiceNow、その他ワークフローシステムを導入・運用した経験 ・生成AI、RPAなど汎用的に活用できる技術を用いて生産性を向上させた経験
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500~700万
■ 募集背景 当社は事業拡大および中長期成長に向け、企業価値向上をより戦略的に推進するフェーズに入っています。 IRは単なる開示業務ではなく、財務指標・事業KPI・戦略の接続を通じて「なぜこの会社は成長できるのか」を資本市場に説明する役割を担います。 開示実務を回すだけでなく、数字を読み解き、構造を理解し、経営の意思決定と投資家の期待をつなぐ方を募集します。 ■ 業務内容(ご経験値によってはこの限りでない場合有) ▼入社直後 決算説明資料の作成サポート(PL・KPI整理) 投資家ミーティングの準備(論点整理・Q&A補助) 事業責任者ヒアリングの同席・要点整理 ESG/サステナビリティ関連対応の補助 海外IR資料の翻訳(英語力がある場合) ▼半年〜1年 決算説明資料の一部セクション作成 投資家Q&Aのドラフト作成 事業KPIの整理・ストーリー化 開示スケジュール管理 海外IR対応サポート ▼1年以降(ご志向に応じて) M&A/出資関連資料の作成サポート 経営企画との連携(KPI整理・数値分析) 海外子会社とのコミュニケーション ESG/サステナビリティ開示の企画 ■ このポジションの魅力 ① ホールディングス化という変革フェーズ 当社は現在、ホールディングス体制への移行を進めています。 体制変更に伴い、投資家とのコミュニケーション設計や開示の考え方など、IRとして扱う論点も広がっていきます。 既に整った環境を回すのではなく、これからの形をつくっていくフェーズに関われます。 ② 投資・M&Aが加速する環境 ホールディングス化により、今後は投資やM&Aの動きもより活発になっていきます。 その中で、どのように市場へ説明し、成長ストーリーをどう描くか、といったテーマに触れられる点も、このポジションの特徴です。 ③ 数字と戦略をつなぐ役割 IRは単なる開示業務ではなく、財務指標と事業戦略を接続し、企業価値を適切に伝えていくポジションです。 数字を読み解く力を、より上流の視点で活かしていきたい方にとって、挑戦機会の多い環境です。 ■ 所属組織 マネージャー(40代女性:大手デベ経営企画出身) メンバー2名(大手生保出身、代理店営業出身) ※周りにCorporate Finance Unit(M&A/経営企画機能)が隣接しており、協働機会も豊富です。 ■ 参考|CFO紹介 藤田 良和(ふじた よしかず) 一橋大学経済学部卒。野村證券IB部門でM&Aアドバイザリー、オリックスで自己勘定投資業務を経験。 2017年よりギフティ取締役CFOとして就任し、上場後のプライム市場指定替え・100億円の資金調達・海外IRなどを推進。 ■ 会社情報|ギフティ株式会社 eギフト国内シェア98%、toC・toB・toGで事業展開 2021年:100億円の成長投資資金を調達 2023年:中東のeギフト企業「YouGotaGift」買収 2024年10月時点:25件の出資、5件のM&Aを実施 プロダクト、事業、資本の3軸で非連続成長を実現中
必須スキル 以下いずれかの経験をお持ちの方 - 経理/財務/FP&A等で財務諸表を扱った経験 - 金融機関における法人営業・融資・審査経験 - 事業企画/営業企画でKPI設計・データ分析を行った経験 - IR実務経験 歓迎スキル - 上場企業でのIR経験 - 中期経営計画策定に関与した経験 - 投資家とのコミュニケーション経験 - 英語でのコミュニケーション能力 - 企業価値評価(DCF等)への理解 求める人物像 - 経営・事業への理解を深めながら、戦略を言語化し投資家へ届けたい方 - 財務・戦略・事業にまたがる横断的な視座を養いたい方 - 幅広い業務に対して、好奇心をもって前向きに取り組むことができる方 - 既存の枠にとらわれず本質的にあるべき姿から考え設計したいと思う方
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400~600万
人事向け大型フォーラム「HRサミット」などの運営業務を中心に、進行管理や調整業務、各種資料作成などを担当。将来的には企画立案やプロジェクトマネジメントへ挑戦できます。 <具体的には> ■企業向けセミナー・フォーラムの運営・進行管理、登壇者・関係各所との調整 ■会場手配、備品・制作物管理、当日の受付・導線管理 ■各種資料(マニュアル・チェックリスト等)作成、事後のレポート作成 ■将来的な業務:コンセプト企画、集客施策・コンテンツ企画への参加、企画書・提案書作成、プロジェクト全体のマネジメント
【必須】■基本的なビジネススキル(Office等)■現場対応力と調整力 (クライアント・社内他部署)【尚可】■セミナー・フォーラム運営・企画経験 ■BtoB領域での実務経験 ※※職種・業界未経験歓迎。お人柄重視 の採用です。「意欲」というよりも、コツコツできる人柄、経験重視です 【求める人物像】長期間で多岐にわたるセミナー準備を丁寧かつ着実に行うことができ、社内外と丁寧にコミュニケーションが取れる方。主体的に業務に取り組み成長意欲の高い方を歓迎します。 【働き方】リモートワークが基本となり、副業も可能です。 服装自由で、個人の裁量を尊重する風土です。
■メディア事業:人事ポータルサイト「HRプロ」、経営層特化型メディア「経営プロ」■イベント事業:日本最大級の人事イベント「HRサミット」ほか ■ソリューション事業 ■HR総研
416~554万
●業務概要: M&A支援サービスにおける一連の営業事務を中心に、営業やマーケティングメンバーのサポートまで幅広く携わっていただきます。 ●具体的な業務内容: ・集計作業(数値計測、KPIレポート作成、Excelを用いた簡単な分析等) ・ドキュメント作成(案件資料作成、契約書類のデータ化、製本・郵送対応等) ・営業アシスタント(架電・受電対応や顧客コミュニケーション) ●キャリアパス: 当社は一人ひとりの志向や適性を重視して共にキャリアを築くことを目指しており、専門職から管理職、さらには異業種への挑戦まで、多様なキャリアプランを実現することが可能です。また、介護・障害福祉事業者向けのSaaS、ヘルスケア、シニアライフ、海外事業など、幅広い領域でBtoB/BtoCの事業を展開しており、その数は40を超えます。そのため、転職せずに多様なビジネスモデルや事業フェーズに挑戦し、自分らしいキャリアを築くことができます。 ●仕事内容(変更の範囲): ・事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
●必須条件: ・事務経験が2年以上あり、正確に業務を遂行できる方 ・顧客対応の経験があり、コミュニケーション能力の高い方 ・チャットを通じた社内コミュニケーションに抵抗のない方 ●歓迎条件: ・金融機関や不動産、証券会社における営業事務経験 ・無形商材のセールス業務 ・新規サービス、ベンチャー企業での業務経験 ・貸借対照表、損益計算書など財務諸表の読解知識 ・Excel(四則演算、表作成、ピボットテーブル、VLOOKUP関数)、PowerPoint(報告資料作成)、セールスフォースなどクラウドサービスの業務経験
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