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エージェント求人

【エグゼクティブアシスタント】急募/上場企業正社員/溜池山王駅直結ビル最上階

400~600

INTLOOP株式会社(イントループ株式会社)

東京都港区

職務内容

職種

  • その他コーポレートスタッフ

  • 秘書

  • その他広報/IR

仕事内容

  • スケジュール調整
  • スケジュール管理

◆業務概要 役員が経営および事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。 スケジュール管理や重要アポイントメントの調整、来客対応・会食手配などの各種アレンジメントに加え、各種事務サポートまで業務は多岐にわたります。いずれも、意思決定のスピードと質を高め、社内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な役割です。 複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で、先回りした調整力や柔軟な対応力が求められますが、その分、役員からの信頼のもと、高い裁量を持って業務に取り組んでいただけます。 ◆配属先組織 役員直属 ◆職務詳細 ・スケジュール調整・管理 ・会議設定(社内外ミーティングの調整) ・会食の設定・調整(レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等) ・出張手配(航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成) ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート 等

求める能力・経験

  • コンプライアンス
  • Microsoft Word
  • スケジュール調整
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel

必須スキル・経験 ・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験(目安:2年以上) ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office(特にOutlook, Excel, PowerPoint)に習熟していること 歓迎スキル・経験 ・コンサルティングファーム、プロフェッショナルファーム(法律事務所、金融機関等)での就業経験 ・日常会話レベルの英語力(読み書き) 求める人物像 ・困りごとに気付き、解決まで寄り添うホスピタリティ精神が高い。 ・相手の潜在的なニーズまで読み取り、先回りして柔軟に行動できる。 ・丁寧な言葉遣いと落ち着いたトーンで心地よい対話ができる。 ・チームとの連携・協働を大切にできる。 ・正確性とスピードを両立できる。

語学

英語で日常会話が可能

学歴

大学院(博士)、大学院(法科)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学

勤務条件

雇用形態

正社員

給与

400万円〜600万円

勤務時間

勤務時間 10時~19時(内、休憩60分) フレキシブルタイム:5時~22時

休日・休暇

内訳:土曜 日曜 祝日

有給休暇

有給休暇(半年後に付与)、特別休暇(入社時5日間付与、有休まで半年間有効)

社会保険

備考

◆給与形態 月給制 ◆想定年収 400万円~600万円 ※月給は年収を14分割 ・賞与:年2回(各月給1ヶ月分) ・昇給:年2回(年2回の人事評価により昇給の可能性あり)

勤務地

配属先

転勤

INTLOOP株式会社 本社

住所

東京都港区

制度・福利厚生

制度

その他

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    世界的なバーチャルタレントを支える音楽著作権・ライセンス管理担当者(カバー株式会社)

    900~

    • 契約交渉
    • 楽曲制作
    • 契約書作成
    • 制作
    • 音楽制作
    • CD
    • ライブ
    カバー株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【概要】 世界規模の知名度を誇るVTuber事務所を運営する当社にて、楽曲制作部門の音楽著作権管理・ライセンス管理をお任せします。 楽曲の著作権やライセンス管理をはじめ、フィジカルCDを発売するための各所との権利交渉やリリース管理など、幅広く管理業務に携わっていただきます。 【詳細】 ・ 楽曲の著作権管理 ・ 各種ライセンス管理 ・ 契約書作成 ・ フィジカルCD発売に向けた各所との権利交渉やリリース管理 ・ その他、音楽制作に伴う各種関連業務

    求める能力・経験

    📍 音楽業界または関連業界で著作権管理業務経験がある方 📍 レーベルでの業務経験をお持ちの方(歓迎条件) 📍 音楽出版社での業務経験をお持ちの方(歓迎条件) 📍 著作権、著作隣接権等に関するエンタメコンテンツ契約の業務経験のある方(歓迎条件) 📍 音楽やライブが好きな方(歓迎条件) 📍 当社のMISSION/VALUEに共感いただける方(求める人物像) 📍 エンタメが好きで、どのような企画を実現すればユーザーが喜ぶかをビジネス視点で考えられる方(求める人物像) 📍 チームワークを大切にできる方(求める人物像) 📍 主体的にものごとを考え、自ら行動できる方(求める人物像) 📍 雑務や細かい仕事にもしっかり取り組める、素直で誠実な方(求める人物像)

    事業内容

    バーチャルプラットフォーム事業、VTuberプロダクション事業、メディアミックス事業を展開しています。日本国内だけでなく、インドネシアや北米にも複数のバーチャルタレントが所属する世界最大級のVTuber事務所を運営しており、様々なコンテンツをグローバルに配信し、最先端のメタバース事業を推進しています。

  • エージェント求人

    【PMO/リモート◎】東大発AI・位置情報ベンチャー/大手企業との取引多数!/年収~700万円

    600~700

    LocationMind株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    LocationMindのCEOオフィスにて、宇宙領域の国家プロジェクト推進を担うPMOポジションです。 宇宙関連プロジェクト(国プロ・民間)の円滑な推進を目的に、プロジェクト管理・申請・契約・調整業務を横断的にご担当いただきます。 特に宇宙航空研究開発機構の基金事業をはじめとした長期研究プロジェクトにおいて、PMの役割を一部代替しながらプロジェクト推進の中核を担っていただきます。 ●スケジュール調整・管理 ・会議、セミナー、講義、出張等の日程調整・管理 ・関係者間のスケジュール調整および進行管理 ●ドキュメント作成・管理 ・レポート、プレゼン資料、議事録等の作成・管理 ・手書きメモや口頭内容をもとにした資料作成(PowerPoint / Word) ・資料の更新・再利用時の内容チェック・整備 ●コミュニケーション管理 ・Slack、メール等での業務依頼の整理・対応 ・社内外(大学・研究機関・外部パートナー等)との連絡対応 ・重要メールや依頼の見落とし防止・管理 ●リサーチ業務 ・空間情報科学分野に関する情報収集 ・政府系事業・公募情報のリサーチ ●対外活動支援 ・講演・講義等の準備・運営サポート

    求める能力・経験

    必須要件 ・コミュニケーション能力  └丁寧で正確な対外コミュニケーション  └複数ステークホルダーと円滑な関係構築  └急ぎの依頼にも柔軟に対応 ・タスク・時間管理能力  └複数業務を並行して管理・遂行  └優先順位をつけて抜け漏れなく対応 ・ITスキル  └基本的なPCスキル(Excel / PowerPoint / Word) ・英語スキル  └中級レベル 歓迎要件 ・秘書・アシスタント経験 ・営業事務・バックオフィス業務経験 ・プロジェクト管理・PMO経験 ・研究機関・大学等での業務経験 ・政府系プロジェクトに関する知識・経験

    事業内容

    世界最大の位置情報銀行を目指し、位置情報にまつわるAI事業と宇宙事業の2事業を展開するベンチャー企業です。AI事業では人・自動車・船舶・衛星画像などの様々な様式の位置情報ビックデータを取り扱い、世界規模の高度な分析を提供しています。また、宇宙事業では測位衛星システムを用いた次世代のGNSSセキュリティサービスを提供しています。

  • エージェント求人

    ≪未経験歓迎≫SNSマーケティング企業で役員秘書/選考:面接のみ/家賃手当・子供手当あり

    420~600

    インターネット広告・SNSマーケティング関連企業東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    社長および経営陣が、最大パフォーマンスで経営判断に集中できる環境を構築する「役員秘書」を募集します。 本ポジションのミッションは、単にスケジュール調整や書類作成を行うことではありません。“いま、経営にとって本当に必要なことは何か”を常に思考し、臨機応変に対応していく柔軟性と戦略的なサポートが求められます。 【業務内容】 経営陣のパートナーとして、日々の多岐にわたる調整・管理業務を臨機応変に遂行していただきます。 ・社長および経営陣のスケジュール管理・出張・会食調整 ・社内外における連絡・調整(メール・電話等)の代行 ・会議資料の収集、議事録の整理、各種書類作成 ・社長の特命プロジェクトにおける実務補佐 ・部門を横断した社内リレーションの構築および調整 ・贈答品やお礼状など、細やかな対応を要する業務 ・その他、経営スピードを加速させるための多種多様な事務・サポート業務

    求める能力・経験

    ・社会人経験2~3年以上 ・PC操作スキル(Google WorkspaceやOfficeソフトの基本操作) ・社内外との調整業務や、スケジュール管理等のご経験

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【コーポレートアドバイザー】税理士・会計士歓迎/事業を支える専門家チーム

    700~1500

    株式会社M&A承継機構東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    M&A仲介での税務論点整理や外部連携、価値評価書のロジック・数値チェック、修正提案を担当。さらに事業再生案件での財務モデリングや財務DD支援も行い、スキーム検討から財務分析まで幅広く実務を支えます。 具体的には、M&A仲介や事業再生コンサルティング業務に関わる以下3つの実務をお任せします。■M&A仲介案件における株式譲渡スキームや組織再編スキームなど各案件の税務論点整理、外部連携、実務サポート■M&Aコンサルタントが作成した評価書について前提条件・算定ロジック・財務数値の整合性確認、修正提案■事業再生コンサルティング事業において、案件状況に応じた財務モデリングや財務DD業務への関与等

    求める能力・経験

    【必須】■法人税務に関する実務経験をお持ちの方 ※M&A、組織再編、事業承継、税務デューデリジェンス等のご経験がある方はもちろん、法人税務をベースに今後M&A税務領域にチャレンジしたい方も歓迎します。 【魅力】 ■法人税務の経験を活かし、M&A/組織再編領域へ専門性を広げられる ■税務/財務/M&Aを横断して経験できる希少なポジション ■専門家としてフロント・顧客に近い立場で関われる

    事業内容

    M&A支援事業、企業再生事業、財務アドバイザリー事業

  • エージェント求人

    【オリックス株式会社】人的資本開示|グループの人的資本経営を世界に発信する人事企画・戦略ポジション

    600~1200

    オリックス株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【仕事内容】 オリックスグループ人事部にて、人的資本開示領域を担う中核メンバーとしてご活躍いただきます。 近年、人的資本経営の重要性が高まる中、国内外の投資家やステークホルダーに対し、人的資本の価値をどのように可視化し、発信していくかは経営上の重要テーマとなっています。 本ポジションでは、単なる開示実務にとどまらず、グループ全体の人的資本価値向上を支える戦略的な情報発信を推進していただきます。 【主な業務】 ■人的資本開示の企画・推進 ・国内制度およびNYSE上場企業として求められる開示要件への対応 ・ISO30414やSSBJ基準など新たな開示トレンドへの対応 ■データ基盤の整備 ・人的資本データの収集体制構築 ・データガバナンス設計 ・グループ横断での情報管理体制の高度化 ■各種開示資料の作成 ・統合報告書 ・有価証券報告書 ・20-F ・ガバナンス報告書 ・コーポレートサイトの更新 (ストーリー設計、指標開示、英文資料作成を含む) ■社内関係部門との連携 IR、サステナビリティ推進、経営計画部門などと協働し、開示内容の高度化を推進します。 ―――――――――― このポジションの魅力 ―――――――――― ◆経営と直結する人的資本経営の中核を担える 人的資本開示は、企業価値向上を支える経営テーマの一つ。人事領域に留まらず、経営・IR・サステナビリティ領域と連携しながら、グループ全体に大きなインパクトを与えることができます。 ◆国内有数のグローバル企業で高度な開示業務に携われる NYSE上場企業として、国内基準のみならずグローバル基準を踏まえた情報開示を経験できるため、人的資本開示領域の専門性を大きく高めることが可能です。 ◆人的資本経営の最前線で市場価値を高められる SSBJ対応や人的資本データ活用など、今後ますます重要性が高まる領域に携わることで、希少性の高いキャリア形成が実現できます。 ◆グループ全体を俯瞰するダイナミックな仕事 多様な事業を展開するオリックスグループ全体を対象に、人材戦略や人的資本価値の可視化に取り組むスケール感の大きなポジションです。

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・人的資本開示・ESG開示・IR資料作成・統合報告等いずれかの実務経験 ・データを基にしたレポーティング・ドキュメンテーション能力 ・英語力(ビジネスレベルの読み書き)※海外投資家向け開示・英文資料作成を想定 【歓迎条件】 ・ISO30414、SSBJ基準等の開示トレンドの理解 ・人事データ(評価・報酬・エンゲージメント等)の分析・活用経験 ・サステナビリティ/ESG領域の業務経験

    事業内容

    多角的金融サービス業

  • エージェント求人

    【東証上場/残業月10h】役員直下でキャリアUPできる総務秘書ポジション

    360~400

    • 情報管理
    • スケジュール管理
    • 人事
    • 施設管理
    • 施設/設備管理
    • 教育
    • 施設管理/保全
    • 教育研修
    株式会社キング 871161東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    \\このお仕事の魅力// ◎東証上場×自己資本比率87%超の超安定企業で長期的にキャリア形成ができます ◎まずは総務からスタート→秘書へステップアップできる安心のキャリア導線です ◎役員直下で経営視点を学べるため、市場価値の高い人材へ成長できます ◎残業少なめ×年間休日124日で、仕事もプライベートも両立しやすい環境です <業務概要> はじめは総務業務からスタートし、会社全体の理解を深めていただきます。 その後、役員付き秘書としてステップアップしていただくポジションです。 バックオフィス全体を横断しながら経験を積めるため、将来的に管理部門の中核人材として活躍できるキャリアパスが描けます。 <具体的なお仕事内容> ・労務、給与、庶務などの人事総務業務 ・採用サポート、組織運営補助 ・施設管理やオフィス運営業務 ・役員のスケジュール管理 ・慶弔、贈答対応 ・備品および情報管理 <働く環境> 本社約150名のコンパクトな組織で、社員同士の距離が近く風通しの良い職場です。 社員食堂もあり、温かみのある社風の中で落ち着いて働くことができます。 <入社後の流れ・教育研修> 入社後は総務業務を通じて会社理解を深めていただき、その後適性や習熟度に応じて秘書業務へ移行します。 段階的にスキルを身につけられる環境です。 <その他> 少人数体制のため、部署の垣根を越えて幅広い業務に関わることができ、やりがいを感じやすい環境です。

    求める能力・経験

    <必須経験> ・秘書経験 <歓迎要件> ・総務、人事、庶務などバックオフィス経験 <こんな方にオススメ> ・安定企業で腰を据えて働きたい方 ・秘書としてだけでなく、バックオフィス全体のスキルを広げたい方 ・経営に近いポジションで成長したい方

    事業内容

    東証スタンダード上場のアパレルメーカーで、自己資本比率87%以上という非常に安定した経営基盤を誇ります。 堅実な経営のもと、新たな事業展開にも挑戦しており、長期的に安心してキャリアを築ける環境です。 役員との距離も近いため、会社全体の動きを肌で感じながら働ける点が大きな魅力です。 <事業内容> ・アパレル製品の企画、製造、販売 ・ブランド事業の展開 ・関連事業の運営

  • エージェント求人

    【秘書課職】/日鉄鉱業株式会社

    500~900

    日鉄鉱業株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ~働きやすさ◎17時半~18時に退勤可能!所定労働7時間15分×残業月10時間程度/設立85年超!東証プライム上場の安定企業/日本で唯一100%の自給率を誇る“石灰石”の国内生産量トップクラス!~ ●業務概要: 秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。 秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。 ●業務内容: ・社長車管理、経費予算管理などの事務業務 ・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理 ・メール対応、報告書の作成・準備 ・会食、社内外イベントの調整 など ●ポジションの魅力: ・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。 ・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。 ・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。 ●就業環境: <プライベートと両立できる就業環境>

    求める能力・経験

    【必須】 ・秘書、役員補佐業務経験者  またはこれらに近い職種での実務経験が3年以上ある方 ・大卒以上の方 【歓迎】 ・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成ができる方 ・社内外の関係者と柔軟にコミュニケーションを取れる方 ・状況に応じて優先順位を考え、自ら行動できる方 ・機密情報を適切に取り扱える方

    事業内容

    鉱業(石灰石、タンカル、砕石などの採掘販売)を中心に、銅ほか鉱産物の加工・販売及び輸出入業、石炭・石油製品の仕入販売、機械・環境関連商品等の開発及び販売、不動産業、自然エネルギーを利用した発電業などを展開

  • エージェント求人

    【楽天銀行】サステナビリティ推進部

    600~1000

    楽天銀行株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    サステナビリティ戦略の企画・推進、ESG評価機関対応、社内研修などを行います。 他部署と連携し、楽天銀行のサステナ体制をゼロから創ります。

    求める能力・経験

    下記のいずれかの経験 ・上場企業(金融業界に限定せず、メーカーや商社など含む)でのサステナビリティ/ESG企画・推進の実務経験 ・IR対応(機関投資家・アナリストへの説明資料作成、プレゼンテーション等)の経験 ・環境(E)・社会(S)・ガバナンス(G)領域の基礎知識、および投資家向け開示(ESG情報開示)の実務に携わった経験

    事業内容

    電子メディアによる銀行業

  • エージェント求人

    【デジタルデータソリューション株式会社】社長セールスアシスタント/社長を実務面で支える/福利厚生充実

    400~600

    • 営業活動
    • 商談
    • 営業同行
    • 法人営業
    • 受付
    • 接客
    • 営業
    • アシスタント
    デジタルデータソリューション株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    代表取締役の営業活動に同行し、商談〜受注後フォローまでを実務面で支えていただくポジションです。 経営戦略やマーケティング企画を考える役割ではなく、営業活動を円滑に進めるための実行支援に専念していただきます。 ・社長の営業同行(訪問・オンライン商談) ・見積書・提案書の作成、送付 ・既存顧客へのフォロー対応 ・商談後の各種調整・進行サポート ・お客様との関係構築を目的とした社外交流 ※ 社長の指示を受け、スピード感をもって対応する業務が中心です

    求める能力・経験

    ■必須 ・会食・接待の場での基本的なマナー理解 ・指示を正確に理解し、スピード感をもって行動できる方 ・社外の方との会食・同行に抵抗がない方 ■歓迎 ・営業・営業サポート・接客・受付・カスタマー対応など、対人対応の実務経験 ・法人営業の同行・アシスタント経験 ・ゴルフ経験、または興味がある方 ・周囲への気配りや、場の空気を読んだ対応ができる方

    事業内容

    ・データリカバリー事業 ・フォレンジクス事業 ・サイバーセキュリティ事業

  • エージェント求人

    《採用広報プロフェッショナル》売上1000億への変革期で採用ブランディング戦略〜実行をリード◆◆

    500~930

    • ブランディング
    • 編集
    • イベント運営運用
    • 戦略立案
    • マーケティング
    • パートナー
    • 広報
    • 企画立案
    • イベント企画
    • メディア
    • ライティング
    • 制作
    • インタビュー
    • 分析
    • SmartHR
    • プロジェクト
    • マネジメント
    • SaaS
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    株式会社SmartHR東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【ミッション】 採用広報として、SmartHRが運営するメディアを活用したコミュニケーション戦略の策定から実行まで従事いただきます。 まずは、コンテンツの企画・取材・ライティングから始めていただきますが、将来的には企業ブランディングに直結する、経営における重要テーマとしての「採用広報・ブランディング」全体をリードしていただくことを期待しています。 【業務内容】 ・採用ブランディング戦略の企画立案 ・社外コミュニティ、求職者、社内関係者、パートナー・メディア関係者との関係構築 ・求職者向けコンテンツの企画・編集・ディレクション(インタビュー含む) ・求職者向けのイベント企画・運営 ・コンテンツ制作フローの構築・改善 ・採用サイトの企画・運営 ・マーケティング活動の効果計測・分析 【ポジションの魅力】 ・多様なプロフェッショナルとの協働と知的な刺激があります ・「攻めの採用広報」をゼロベースで企画・実行できる裁量があります ・「売上1,000億円を目指す変革期」を牽引したという希少な実績を積むことができます ・専任第一人者としての「組織立ち上げ・型化」の経験ができます

    求める能力・経験

    【必須要件】※以下のいずれかの経験 ・事業会社における広報・採用広報経験 ・求人媒体・メディアでのコンテンツ制作・編集の実務経験 【歓迎要件】 ・コンテンツを作成するに当たって、情報を収集しまとめ上げる力 ・特定領域(テクノロジー、ビジネス・経済、SaaSなど)のメディアでのコンテンツ制作・編集経験 ・社内外の複数の関係者と関係構築しながらプロジェクトを進めた経験 ・定量・定性データに基づく広報施策の分析および改善経験 ・生成AIを活用したコンテンツ制作フローの構築・業務効率化の経験 ・プレイングマネージャーとしてのマネジメント経験

    事業内容

    クラウド型人事労務ソフト「SmartHR」の開発・提供です。このソフトは、入退社手続きや年末調整などの労務手続きのペーパーレス化・業務効率化に加え、従業員データを活用した人事評価、配置シミュレーションなどのタレントマネジメント機能、さらに外部サービスとの連携を可能にする「SmartHR Plus」アプリストアを提供しています。