求人検索
秘書の求人一覧
全335件
エージェント求人 年収応相談/井上病院グループ/理事長秘書・経営企画の募集
年収非公開
- 議事録作成
- 理事長
- 電話応対
- 事務
社会医療法人春回会 井上病院
長崎県長崎市
仕事内容
・理事長のスケジュール管理(社外・社内の調整) ・電話応対・メール応対・来客応対 ・取引先とのやりとりや面談の対応 ・出張手配(新幹線・ホテルなど)、各種経費の精算 ・消耗品や備品購入、管理 ・理事長・代診医のスケジュール管理、調整 ・資料作成のサポート ・ミーティングの同席、議事録作成 ・礼状発送等の諸対応等 ・アポイント ・贈答品手配等 ・講習会、研修手配令状発送 ・学会登録 ・スタッフ管理、対応、サポート など
求める能力・経験
秘書や事務経験をお持ちであること
事業内容
-
企業ダイレクト 【取締役業務補佐】経営陣と近い立場で経営のサポートに携われる!プライム上場
400~550万
株式会社アドウェイズ
東京都新宿区
仕事内容
取締役の業務補佐としてスケジュールや業務サポートを円滑かつ効果的に行い事業発展に貢献するポジションを募集いたします。 ■特定課題におけるデータ抽出・調査・データ解析からの示唆出し ■社内外とのスケジュール調整 ■社内外の打合せ参加およびサポート■タスクの擦り合わせと協議 ■アウトプットの作成 ※経営陣の近い立場で経営サポートに携わることができます。 ※経営陣と近い位置で仕事をすることができるため事業成長をダイレクトに実感しやすい環境です。 変更の範囲:雇入れ直後は取締役業務補佐、その後会社の定める配属先および業務に変更の可能性があります。
求める能力・経験
【必須】■議事録作成のご経験 ■PowerPoint・Google スライドによる資料作成のご経験 ■Excel・Googleスプレットシードでの関数を用いたデータ分析作成のご経験 ■Tableau Softwareの使用経験 ■情報の整理とデザインセンスを組み合わせて、分かりやすく魅力的な資料を作成するスキル ■Slackやasanaなどタスク管理ツールの使用経験 【歓迎】■広告代理店/マーケティング支援業界についての知見 ■ビジネスサポート経験 ■プロジェクトマネージャーのご経験 ■経営戦略・マーケティングに携わったご経験 ■特定の経営課題の示唆出し、解決まで行ったご経験
事業内容
■インターネットアフィリエイト広告事業 ■モバイルアフィリエイト広告事業 ■メディア開発・運営事業
エージェント求人 事務と秘書◆外食代の一部で子供達の食事を応援ベンチャー◆食プラットフォーム運営
300~500万
- 資料作成
- マーケティング
- アライアンス
- 営業
- 事務
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
企業名非公開
福岡県福岡市
仕事内容
◇◆◇トライ&エラーで一歩ずつ進んでいるベンチャー◇◆◇ インターネットサービス事業で、食に関するプラットホームを運営しています。 外食代の一部で子供の食事を応援したり、企業向けの福利厚生として、外食を社員食堂の代わりにする仕組みなど、現代に即した食堂をインターネットサービスで展開する企業です。 《具体的な業務内容》 ■外部のマーケティング会社やアライアンス先との資料共有やメール管理 ■データ取りまとめ、蓄積 ■Google Workspaceを使用した資料共有やミーティング管理 ■資料作成(企画書や営業会議用資料など)
求める能力・経験
■Googleworkspaceの使用経、又は使用が可能な方 ■PowerPointでの資料作成 ■Excel関数 ■Googleを使いこなせる方であれば、PowerPointは入社後に覚えていただけます。
事業内容
-
エージェント求人 ◆弊社独占求人◆スタートアップ企業で役員秘書・事務アシスタント
300~400万
- アシスタント
- 経理
- スケジュール管理
- 事務
- 社長秘書
- データ/文字入力
- マネジメント
- Webデザイン
- リスティング広告
- 翻訳
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- PC/Web
- 提案
企業名非公開
東京都港区
仕事内容
・役員秘書(スケジュール管理、交通・宿泊施設予約)業務 ・クライアント企業からの依頼を受け、事務的な業務(各業務でのアシスタント業務、紙ベースからの入力作業、文字起こし、経理補助、総務補助、企画書作成などのアシスタント業務)
求める能力・経験
必須スキル ・ITリテラシーへの理解(新しいITツールを使うのが得意・好きな方) ・中級以上のMS Officeスキル(Excel関数、Powerpointが使える方) 歓迎スキル ・マネジメント経験 ・業務を効率化するために工夫して仕事するのが好きな方 ・相手のことを思い、物事を考えて人に提案するのが好きな方 ・チームとして相談、提案、報告などの経験がある方 ・事務・秘書などバックオフィス経験をお持ちの方 ・経理や翻訳(英語)、デザイン作業など、何かご自身で得意とする作業をお持ちの方 ・リスティング広告・Webデザインなど、企業でのWeb関連の経験をお持ちの方 ・営業事務の経験をお持ちの方
事業内容
-
エージェント求人 プロネッド/秘書/04069820
300~400万
- 外勤
- 資料作成
- 営業
- アシスタント
- メール対応
- 来客対応
- 社長秘書
- セミナー/講演会実施
- ホテル
- 事務
(株)プロネッド
東京都港区
仕事内容
【社長アシスタント】 代表取締役のアシスタント業務をこれまでのご経験や志向性に 合わせてご担当頂きます。 基本的にバックオフィスの業務ですが、ご志向性やご経験に応じ、 外勤の比重を増やすことも可能です(外勤は週に2、3回程度想定)。 【お任せする可能性のある業務としては下記】 ・クライアント関連のサポート業務(電話・メール対応) ・セミナー開催に伴う業務 (セミナーの日程調整、会場手配、講師との調整、当日の受付業務等) ・営業補助(営業に同行し、議事録を作成する業務も発生) ・資料作成 ・来客対応、総務業務補助 等
求める能力・経験
・正社員/契約社員での1社3年以上の就業歴のある方 ・事務経験 ・下記いずれかの経験 営業アシスタント/営業/秘書/空港・ホテル等ホスピタリティ業界での勤務
事業内容
コーポレート・ガバナンス及びエグゼクティブ・サーチのコンサルティング会社
エージェント求人 EAマネージャー(Executive Assistantのマネージメント)
年収非公開
- マネジメント
- アシスタント
- パートナー
- スケジュール調整
- 経営/戦略コンサルティング
- コンサルティング業務
外資系大手投資会社
東京都千代田区
仕事内容
ExecutiveAssistant全体のマネジメント●パートナー付グループアシスタント、役員、その管掌チームにおける出張・移動サポートや各種アシスタント業務●日常的なミーティングや外部のお客様とのスケジュール調整業務、各種業務の背景まで理解した上での調整●各部門の会議体のコーディネートやコミュニケーションのデザイン
求める能力・経験
必須・大卒以上・部下のマネージメント経験(15~20人程度)・役員秘書または役員付アシスタント経験者・英語ビジネスレベル・高いホスピタリティ*外資金融業界または大手戦略コンサルティング業界、日系大手商社出身の方がベスト。・外資コンサル、外資金融・日系グローバル企業・日系商社出身者歓迎・VIP対応経験
事業内容
-
エージェント求人 ヘルプデスク※フレックス/20代~30代活躍中/ワークライフバランス/退職金有◎
300~500万
- 社内ヘルプデスク
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
- 提案
- ネットワーク
- ネットワーク機器
- 中途採用
- カスタマーサポート対象 人材業...
- カスタマーサポート対象 小売業...
- 受付
- 予約受付
- 事務/受付職担当
- カスタマーサポート/コールセン...
- 事務
企業名非公開
東京都品川区
仕事内容
■業務内容: ・電話、メール、ワークフローでのPCヘルプデスク対応 .拠点回線、ネットワーク機器、クライアントPC保守運用管理 ・Google Apps、各種社内システム運用 ・資産管理、アカウント管理、ライセンス管理運用 ・PCセットアップ、配送処理 ■就業環境: 情報システム部メンバーは全員中途採用のため馴染みやすい環境です。 ご自身の提案でよりよい環境に変えていくことができる柔軟なチーム、運営方針です。 残業はほとんどなく、多い月でも月20時間程度となります。 入社後はOJTにて業務を行いながら覚えていただきます。
求める能力・経験
【必須条件】 ・ヘルプデスクのご経験 【歓迎条件】 ・人とのコミュニケーションを楽しいと思う方 ・新しい知識を得ることが楽しいと思う方
事業内容
-
エージェント求人 経営者の鞄持ち
300~500万
- 営業
- 新規事業
- 社長秘書
- 自動車運転経験
- 条件交渉
- 成長期新規事業
企業名非公開
東京都港区
仕事内容
大企業経営者様に対して、専属鞄持ちとして様々なアウトソーシング代行を請け負う ・運転業務 ・秘書営業事務 ・経理 ・カスタマーサポート ・日常雑務 ・営業など ※グレードがあがれば下記役割も担って貰います。 ✨Backmanになった時の環境 ①成長の3つの方向性の中で、2つの方向性を経験する事ができる。 他社よりも短期間で学べる事が多い *リーダー型 *ゼネラリスト型 ・スペシャリスト型 ②鞄持ちになる社長様がトップオブトップなので、鞄持ちのメリットも比例してリターンが大きい ③鞄持ちから成功できる為のナレッジ・メソッドがプログラム化されている為、より短期間・高確率での成長が見込める
求める能力・経験
・条件よりも経験・成長を選択できる方 ・高校/大学までスポーツ経験のある方 ・起業願望がある方 ・行動力がある方 ・何があっても諦めない覚
事業内容
-
エージェント求人 23158 会長秘書
600~800万
- 会長秘書
- スケジュール調整
- 宿泊手配
- 交通手段手配
- 手土産手配
- 配車手配
- 資料作成
- 経費精算
- 来客対応
- Microsoft Excel
- 社長秘書
- 取締役秘書
企業名非公開
東京都渋谷区
仕事内容
・社内外スケジュール調整 ・出張手配(旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配) ・車の送迎や運転手のスケジュール手配(総務への依頼) ・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート ・慶弔関連の書類手書き(手書きでの案内状・お礼状作成) ・各種サポート対応(経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など) ・来客応対含むその他サポート業務全般 プライム上場企業の会長および相談役付き秘書として きめ細やか、的確、かつ状況に応じた判断、行動が求められます。 秘書として様々な業務に携わりながら経営をサポートします。 ※出張や会食への同行は基本ございません。
求める能力・経験
・4年制大卒以上 ・通勤1時間圏内に在住の方 ※臨時対応が必要になった場合に備えて 【経験】 ・上場企業の役員秘書経験5年以上 ※オーナー系企業での経験であれば尚良い 【スキル】 ・秘書検定準1級以上 ・word、Excel、pptなどの基本的なOAスキル ・英語スキル(最低限、読み書きに抵抗がないレベルが望ましい)
事業内容
-
企業ダイレクト 【東京駅】社長秘書 プライム市場上場/土日休
400~600万
- ホテル
- 社長秘書
ケイアイスター不動産株式会社
東京都中央区
仕事内容
社長秘書業務を行っていただきます。 【具体的には】 ・スケジュール調整(取引先アポイント/社内会議 等) ・電話・来客対応、取引先宛の文書作成 ・各種庶務業務(経費精算、接待申請、会食・手土産手配) ・社外慶弔対応 など
求める能力・経験
【いずれか必須】 秘書のご経験/ホテルでの接客経験/キャビンアテンダントの経験 ※先回りして行動ができ、社内外のコミュニケーションが円滑に取れる方を歓迎します。 【ケイアイスター不動産とは】 プライム市場上場、不動産業界初の働きがいのある会社ランキングのベストカンパニー選出され、テレビ番組でも取り上げられている注目企業。毎年約15%以上で成長しており、拠点を増やし続けています。その為、管理職数も年々増えており、成果に応じてキャリアアップできる環境です。
事業内容
■戸建分譲事業/注文住宅事業/総合不動産流通事業/アセット事業/管理事業/宅地造成
エージェント求人 会長秘書(confidential)
500~800万
- スケジュール調整
- 会長秘書
- 書類作成
企業名非公開
東京都港区
仕事内容
独立系バイアウトファンドとして順調な投資実績を継続している同社において、秘書機能強化に伴う会長秘書をはじめ同社会長室業務を担当頂ける方を募集致します。現在男性1名、女性4名で構成されており業務量増加による募集が増員背景となります。 <具体的には> ・会長専任秘書としてのスケジュール調整の他会長室業務の業務を担当頂きます ・他役員諸雑務等の対応 ・総務業務全般 ・他部署(マーケティグチーム、投資チーム)のサポート業務
求める能力・経験
・金融機関或いは事業会社にて役員や経営上層部のサポート的ポジションで幅広く業務経験を積まれてきた方 (金融業界や秘書経験必須ではありませんがサポート業務10年以上の十分な経験がある事を望みます) ・役員だけでなく、社内プロフェショナル職のサポート役として、枠にとらわれずこれまでの経験を活かし何でも率先して柔軟に取り組んで頂ける、落ち着いた責任感のある方を歓迎します。
事業内容
-
エージェント求人 0311【東京】 ENEOSホールディングスの社長秘書
500万~
- 人事
- 政治/政策
- マネジメント
- スケジュール管理
- 社長
- 社長秘書
ENEOS株式会社
東京都千代田区
仕事内容
①ENEOSホールディングス社長の秘書(政策秘書含む) 各種社長挨拶・メッセージ原稿作成、社内外の情報収集・調整、スケジュール管理、出張同行、他役員秘書のサポート ②役員人事、役員報酬の検討・調整 役員報酬制度に基づく各年度の役員報酬案策定およびグループ各社(ENEOSグループの主要な事業会社)との調整 ③タレントマネジメント HD役員後継者計画の策定・管理
求める能力・経験
戦略的思考調整力、職場内の人間関係構築力、様々なステークホルダーとのコミュニケーション能力、社内外の情報収集能力
事業内容
-
エージェント求人 【未経験者歓迎】社長秘書/神奈川県 横浜市勤務転勤無し
300~600万
- 資料作成
- スケジュール管理
- 社長
- 送迎
- 電話応対
- 自動車運転経験
株式会社グランドジャパン
神奈川県横浜市
仕事内容
【仕事内容】 社長専属秘書としてサポート業務をお任せします。 社長がよりダイナミックかつスムーズに動けるよう陰ながら支える仕事です。 【業務内容】 ■スケジュール管理 ■訪問者のアポイント調整 ■電話応対 ■訪問者への応対 ■会議の準備 ■出張手配 ■手土産の手配・調査 ■ゴルフスケジュール管理 ■調査の手伝い、資料作成 ■社長車等での、送迎 ■社内イベント時のサポートなど ■備品購入 〈仕事のポイント> ◎スピード感が求められます。 サマリー ◆不動産業 ◆リノベーション事業
求める能力・経験
【必須条件】 ●高卒以上 ●普通自動車運転免許証(AT可) 【求める人物像】 ・経営に関して重要なアテンドに携わる業務にかかわりますので社内外問わず守秘義務厳守を徹底できる方 ・人とのコミュニケーションが好き、得意な方 ・人と話すことが苦にならない方・自ら進んで気遣いやサポートができる方 ・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成、メール対応など基本的なPC操作ができる方 ・役員が何を求めているか理解、判断しながらサポートできる方
事業内容
不動産売買、仲介、賃貸管理、リノベーション工事の施工・監理
企業ダイレクト 【エグゼクティブセクレタリー(COO付秘書)】日系コンサルファーム/転勤無
400~600万
- 会長秘書
- 社長秘書
- 部長秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- 来客対応
- 電話対応
- Zoom
- 資料作成
- スケジュール管理
- スケジュール調整
- スケジュール最適化
- スケジュール管理導入
株式会社レイヤーズ・コンサルティング
東京都品川区
仕事内容
当社代表取締役COOの秘書業務をお任せいたします。 ■スケジュール管理、調整 ■社内メンバーとの連絡、調整、会議設定、会議準備(Zoom設定等) ■出張手配、会食手配、贈答品手配 ■資料作成補助、記事検索等の情報収集 ■取引先への連絡、メール代筆、各種調整 ■来客対応、代表電話対応 ■その他 秘書業務
求める能力・経験
【いずれも必須】■4年生大学卒以上 ■秘書としての経験を3年以上お持ちの方 ■PCスキル(Word、PowerPoint、Zoom設定) 【求める人物像】■情報を正確に伝達できる方 ■気配り・心配り豊かで、先回り行動ができる方 (例:オンライン会議も傍聴し、会議の話題に出た内容に関する データや資料を即座に準備したり、ネットで探してリンク先を提示するなど) ■清潔感があり、何事にも柔和に柔軟に対応できる方
事業内容
■以下領域における経営コンサルティングサービス グループ・グローバル経営管理、ガバナンス経営基盤、営業強化・業務改革、 サプライチェーンマネジメント、ヒューマンリソースマネジメント、ITマネジメント
エージェント求人 402378183/【神奈川】秘書
300~600万
- スケジュール管理
- 資料作成
- 社長
- 送迎
- 電話応対
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- PC/Web
- PC
- 自動車
- 普通自動車
株式会社グランドジャパン
神奈川県横浜市
仕事内容
【職務概要】 社長専属秘書としてサポート業務をお任せします。 社長がよりダイナミックかつスムーズに動けるよう陰ながら支える業務です。 【職務詳細】 ■スケジュール管理 ■訪問者のアポイント調整 ■電話応対 ■訪問者への応対 ■会議の準備 ■出張手配 ■手土産の手配・調査 ■ゴルフスケジュール管理 ■調査の手伝い、資料作成 ■社長車等での、送迎 ■社内イベント時のサポートなど ■備品購入
求める能力・経験
【必須】 ・普通自動車免許(AT可) ・PCスキル:Excel・Word・PowerPoint ☆お人柄重視
事業内容
■不動産売買、仲介、賃貸管理■リノベーション工事の施工・監理
エージェント求人 社長室勤務 【未経験者歓迎】
300~600万
- スケジュール管理
- 資料作成
- 社長
- 送迎
- 電話応対
- 社長秘書
- Microsoft Power...
- Microsoft Excel
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
- 普通自動車
- メール対応
- スケジュール調整
- スケジュール最適化
株式会社グランドジャパン
神奈川県横浜市
仕事内容
社長専属秘書としてサポート業務をお任せします。 社長がよりダイナミックかつスムーズに動けるよう陰ながら支える仕事です。 【業務内容】 ■スケジュール管理 ■訪問者のアポイント調整 ■電話応対 ■訪問者への応対 ■会議の準備 ■出張手配 ■手土産の手配・調査 ■ゴルフスケジュール管理 ■調査の手伝い、資料作成 ■社長車等での、送迎 ■社内イベント時のサポートなど ■備品購入 〈仕事のポイント> ◎スピード感が求められます。 社長は、日々忙しく行動されています。そのため、できる限り先手を打って進めていくことがポイント。 テキパキとこなせる方が活躍できるでしょう。
求める能力・経験
●高卒以上 ●普通自動車運転免許証(AT可) 歓迎/尚可 【求める人物像】 ・経営に関して重要なアテンドに携わる業務にかかわりますので社内外問わず守秘義務厳守を徹底できる方 ・人とのコミュニケーションが好き、得意な方 ・人と話すことが苦にならない方・自ら進んで気遣いやサポートができる方 ・Excel、Word、Powerpoint等での資料作成、メール対応など基本的なPC操作ができる方 ・役員が何を求めているか理解、判断しながらサポートできる方
事業内容
◆不動産業 ◆リノベーション事業
エージェント求人 仙台市(宮城) 社長室役員秘書・介護福祉事業を手掛ける地場優良企業/64281
300~400万
- 社長秘書
- 執行役員秘書
- 経営会議報告
- 人事部門連携
- 営業部門連携
- PC
- Excel グラフ
- 議事録作成
企業名非公開
宮城県仙台市
仕事内容
同社管理部社長室にて、社長室、役員秘書の業務をお任せします。 【具体的には…】 ・経営チームの業務サポート ・社内会議への参加と議事録 ・決定事項のリマインド ・達成に向けて各管理者と連携 ・一般庶務 等
求める能力・経験
【必須条件】 ・PC、エクセル初級以上でマルチタスクが得意な方 ・会議の議事をまとめ、リマインドできる方 ・社会人経験3年以上で次のチャレンジ先を探されている方 ※未経験者の方もお気軽にご応募ください 【歓迎条件】 ・普通自動車免許取得者優遇 ・コールセンターでの就業経験をお持ちの方 ・販売、営業の経験をお持ちの方 ◆このような方にはピッタリ! ◎社長、役員の近くで働きたい ◎働きながら秘書になるための勉強をしたい ◎将来は起業してみたい
事業内容
-
エージェント求人 秘書(セクレタリー)・チームマネージメント
400万~
- アシスタント
- 食品
- マネージャー
- スケジュール管理
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
株式会社グローバルニュートリショングループ
東京都豊島区
仕事内容
■タスク(主な業務内容) ・代表のセクレタリー・マネージャー業務全般/スケジュール管理、書類管理、英訳・和訳、出張同行他 ・メンバーマネージメント/アシスタントメンバーの管理全般 ・自社展示会やセミナー等の運営や広報・IR関連の管理他 ■コンテンツ(事業内容) ・ウエルネスフード(サプリメント・機能性健康食品)業界に特化した (1)企業コンサルティング (2)顧問 (3)海外市場調査 (4)弊社独自の研究会運営(会員制) (5)講演・セミナー・執筆活動 (6)その他
求める能力・経験
・大学卒以上 ・語学/英語・・・ビジネスレベル(御自身の英語を活かしたい方必見!!) ・セクレタリー(秘書)業務経験(※年数、業界・業種問わず) ・セクレタリー(秘書)業務が好きな方 ・マネージメント経験(※年数、業界・業種、人数問わず) ・ウエルネスフード(サプリメント・機能性健康食品)に興味がある方 ・Word、Excel、PowerPointを使用できる方 ・国内、外の出張が可能な方 ・コミニケーションを大切にされている方 ・ポジティブに物事を考えられる方
事業内容
(1)企業コンサルティング (2)顧問 (3)海外市場調査 (4)弊社独自の研究会運営(会員制) (5)講演・セミナー・執筆活動 (6)その他
エージェント求人 ユニバーサルエンターテインメント/秘書事務/04063306
400~600万
- メール対応
- スケジュール管理
- 取締役
- 交通手段手配
- 宿泊手配
- 配車手配
- ホテル
- 空港施設
(株)ユニバーサルエンターテインメント
東京都江東区
仕事内容
≪女性取締役付きの秘書業務全般をお願いいたします≫ ・秘書業務全般(スケジュール管理、フライト手当、各種社内申請など) ・役員出張先各国の入国申請(帰国申請)や制度確認等 ※出張同行有:行先マニラ、年数回(2、3泊) ・社用車/ドライバー手配 ・役員への貸代機材の対応 ・取引先への手紙やお礼のメール対応 ・その他所雑務
求める能力・経験
・正社員/契約社員で3年以上の就業歴のある方 ・ビジネスレベルの英会話 ・秘書経験もしくは空港、ホテル等ホスピタリティ業界での業務経験
事業内容
パチンコ・パチスロを開発・製造しており、製造業となります。 日本国内におけるパチスロ、パチンコ機、周辺機器の開発、製造、販売事業 を中心に、美術館事業、海外におけるカジノリゾート事業など多角的な事業 展開を行っています。
エージェント求人 在宅秘書 (上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方が対象です)
300万~
- メール対応
- 請求
- パートナー
- スケジュール管理
- 取締役秘書
- アシスタント
- 出張支援
- 電話対応
- 電話応対
- メール問い合わせ対応
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- Microsoft Excel
- PC/Web
- PC
- 営業
企業名非公開
東京都千代田区
仕事内容
複数(3名~5名程度)のパートナー(役員クラス)への在宅秘書業務です。 具体的な業務内容は下記の通りです(一例)。 ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配(国内、国外) ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助など 上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方を対象とした採用となります。 月一回(木曜日に)東京オフィスに出勤、それ以外は自宅からリモートワークとなります。
求める能力・経験
・秘書経験、または営業アシスタント経験 ・実務経験8年以上 ・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上) ・中級レベル以上のPCスキル(EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD)
事業内容
-
エージェント求人 【Confidential】経営者 秘書ポジション
700~1000万
- 会長秘書
日系 製造メーカー
大阪府大阪市
仕事内容
A. 秘書関連業務 スケジュール調整、宿泊や移動の手配、接待の手配、来客の対応、お茶出しなど 幹部研修の準備、当日対応など B. パーソナルアシスタンス 移動や指示ある場合の社有車運転対応、身の回りの対応、日本社宅の清掃(ダスキンに委託)立ち合い、家族来日時の宿泊や移動への対応、市役所での書類取得など C. 事業承継、個人資産管理一部 事業承継に係る税務・法務対応、個人会社設立の可能性あり、個人資産の管理など ※ 専門家である必要はなく、窓口として対応を頂くことが可能な程度の知識や経験があれば良いです D. 特命事項 E. 他、オーナー経営者からの依頼への対応
求める能力・経験
経営層の秘書経験
事業内容
-
エージェント求人 社長秘書 東証プライム上場企業
400~600万
- スケジュール管理
- 来客対応
- 社長秘書
- 宿泊手配
- 食事手配
- 手土産手配
- イベント手配
- 交通手段手配
- 事務
- クラウド
- 議員秘書
- 会長秘書
- 部長秘書
- 本部長秘書
- 取締役秘書
- 個人付き秘書
- 執行役員秘書
- 執行役員へ業務報告
- 人事
- 総務部門協業
- 社長へ業務報告
- 社長担当
企業名非公開
東京都中央区
仕事内容
・スケジュール管理、来客対応、出張手配等といった基本的な秘書業務 ・弊社代表の外出、出張、会食時の同行はありません。
求める能力・経験
必須 ■秘書経験2年以上 ※秘書経験2年未満の場合、正社員として主として事務をされていた方で秘書業務を強く要望されている方であれば積極的に面接したいと考えています ■初級程度の英語力 最終学歴:専門学校以上 転職回数:今回で4社目 歓迎 ■人の行動特性(=行動する時の基準)を察知するのが上手く、それに合わせて事前にリスク回避を図ることが得意な方。 ■クラウド事業に興味があり、事業内容を進んで理解するため、自主的に勉強できる方。 ■自分の仕事はここまで、と仕事に線引きせず、積極的に業務に取り組める方。
事業内容
-
エージェント求人 社長秘書
400~600万
- 経費精算
- 請求書管理
- マネジメント
- スケジュール管理
- 取締役
- 資料作成
- 来客対応
- 社長秘書
- PC/Web
- PC
株式会社ストリートスマート
東京都港区
仕事内容
代表取締役社長の社長秘書として活躍いただける方を探しております。 【業務内容】 ・弊社代表のアポイント調整、スケジュール管理 ・会食場所のリサーチ、予約手配 ・出張に関する各種手配 ・来客対応、会議室予約、オンライン会議の設定 ・各種資料作成 ・郵便物などの受領/発送 ・経費精算・請求書管理 ・慶弔、各種贈答の手配 ・勤怠データのチェック ・その他、庶務業務 弊社代表は、事業部〜バックオフィスまで 幅広い領域のマネジメントをしています。 そのため社内外のさまざまな方とのコミュニケーション、 経営のスタンスなど、キャリアの展望に合わせて様々なことを学べる環境です。
求める能力・経験
・IT を活用して基本的なPC操作ができる方 基本的に Googe Workspace(GWS)を活用してお仕事をしていただきます。 ・IT 企業での勤務経験をお持ちの方 ・事務職経験をお持ちの方
事業内容
-
エージェント求人 1304-022 秘書/プーリー・カップリング国内トップシェア
400万~
- 営業
- 工場
- 書類作成
- 顧客折衝
企業名非公開
岐阜県関市
仕事内容
■秘書業務や営業サポートなど、幅広くバックオフィス業務をお任せします ・社長をはじめとする各関係者の日程調整、会議の準備、名刺管理、工場見学の案内等を担当いただきます。 ・営業部と連携しながら各種データの集計、書類作成なども行っていただきます。
求める能力・経験
■顧客折衝の経験のある方が選考対象となります (秘書業務の経験は問いません。) ・営業事務など業務サポートの経験をお持ちの方は早期にご活躍いただけます。 ・マルチタスクに自信のある方はぜひご応募ください。
事業内容
-
エージェント求人 Executive Assistant
400~800万
- 経費精算
- 資料作成
- スケジュール調整
- スケジュール管理
- アシスタント
企業名非公開
東京都千代田区
仕事内容
マネージングディレクターの方を中心に、他投資担当者3名の計4名をサポートいただく予定です。 (具体的には) ・部内メンバーのスケジュール管理 ・内部・外部のミーティングアレンジ ・出張手配 ・経費精算 ・その他アシスタント業務全般 ・ITサポート ・名刺管理 ・備品管理 ・その他アドミンスタッフ業務全般(お茶出し・受付等) ・各種分析、資料作成 等
求める能力・経験
・アシスタント経験 (金融業界であれば尚可) ・ビジネスレベルの英語力 ・スピーディーかつ的確なサポート力 ・マルチタスク力
事業内容
-