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秘書の求人一覧
全870件
企業ダイレクト 秘書業務とユニットサポート業務を兼任/週4在宅
600~800万
ＥＹ Ｊａｐａｎ株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
コンサルティング部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant（秘書）業務 及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポートをお任せします。 ■Executive Assistant業務： 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配 （役員3-5名を担当） ■ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート
求める能力・経験
【必須】■正社員としての勤務経験5年以上 ■役員秘書・Executive Assistantの業務経験 ■コンサルティングファームまたは同様のプロフェッショナルファーム（法律事務所等）における業務経験 ■ビジネスレベルの英語力（目安TOEIC800点以上） 【魅力】・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られる ・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができる ・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができる
事業内容
EY Japan株式会社は、全世界に約40万人の要員を擁するEYのメンバーファームの1つです。IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。
企業ダイレクト 【代表付秘書】グロース市場上場の安定基盤/業績好調により成長中！
450~600万
株式会社フロンティアインターナショナル東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
「体験創造」を軸に、企業やブランドの課題を解決するマーケティングソリューションカンパニーである当社にて、代表付秘書として下記のような業務を行っていただきます。 【詳細】■代表のスケジュール管理、調整 ■会食手配 ■電話、メール、来客対応 ■書類作成および管理 ■関係各所との調整業務 ■外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など) ■慶弔関連手配 (変更の範囲:当社業務全般)
求める能力・経験
【必須】■秘書経験3年以上 ■会食の手配 【求める人物像】■スピード感を持った対応ができる方 ■臨機応変かつ柔軟な対応ができる方 【魅力】「体験創造」を軸に、リアルとデジタルを融合させたマーケティングで、企業やブランドの課題を解決しています。イベントの企画・制作・運営で培ったノウハウを活かし、顧客の心を動かすブランド体験を創出。安定した成長を続け、大きな裁量をもって活躍できる社風も魅力です。「未体験を開拓し、すべての人の経験にする」というミッションのもと、常に新しい価値を創造し続けています。
事業内容
■プロモーションの企画・制作・運営 ・イベントプロモーション ・デジタルプロモーション ・パーソナルセリング ・プレミアムプロモーション ・スペースプロデュース ・インストアプロモーション ・パブリックリレーションズ 等
エージェント求人 【株式会社D＆Dホールディングス】秘書（未経験OK）/年休127日/キャリアアップして長く活躍可能
400~507万
株式会社D＆Dホールディングス東京都中央区もっと見る
仕事内容
同社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員（社長・会長等）はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行※役員と同行する出張あり ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務 ■変更の範囲：同社業務全般
求める能力・経験
・秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験（例：ホテル・ブライダル・航空等） ・Officeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint）
事業内容
・プライシング事業（自動車買取査定、残価保証） ・自動車賃貸借事業（レンタカー、カーシェアリング） ・ディーラー事業（三菱自動車、BYD） ・海外事業（自動車輸出、輸出代行） ・物流事業（商用車販売、軽貨物配送、配送ドライバー派遣） ・車両修理事業（自動車板金、塗装、修理）・宿泊（民泊）事業 ・ツアーガイド事業
エージェント求人 【株式会社D＆Dホールディングス】秘書/年休127日/キャリアアップして長く活躍可能
470~560万
株式会社D＆Dホールディングス東京都中央区もっと見る
仕事内容
同社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員（社長・会長等）はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行※役員と同行する出張あり ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務 ■変更の範囲：同社業務全般
求める能力・経験
・秘書業務のご経験（年数問わず） ・Officeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint）
事業内容
・プライシング事業（自動車買取査定、残価保証） ・自動車賃貸借事業（レンタカー、カーシェアリング） ・ディーラー事業（三菱自動車、BYD） ・海外事業（自動車輸出、輸出代行） ・物流事業（商用車販売、軽貨物配送、配送ドライバー派遣） ・車両修理事業（自動車板金、塗装、修理）・宿泊（民泊）事業 ・ツアーガイド事業
エージェント求人 【議員秘書／東京】衆議院議員のスケジュール管理など
420~700万
- 議員秘書
- 政治/政策
- スケジュール調整
- 会議日程/場所調整
総合政策研究会（衆議院議員事務所）東京都千代田区もっと見る
仕事内容
衆議院議員の秘書業務 【業務内容】 ・議員のスケジュール管理 ・会食調整 ・会議調整 ・チケット予約手配 ・事務所間（兵庫）の連携 【お休みについて】 ・土・日・祝：お休みですが選挙の際は出勤の相談があります。又、議員から急ぎのメール連絡が入ることもあります。 ・年末年始（12/29～1/3）
求める能力・経験
・（国・地方含め）議員秘書のご経験がある方 ※経験年数1年以上 ・PCスキル（WORD・EXCEL・POWERPOINT） ・優先順位や議員の意向をくみ取りながらお仕事が出来る方
事業内容
衆議院議員事務所、活動支援
エージェント求人 🌸【秘書】年収～1000万｜役員・部長の秘書として業務サポートを担うポジション
500~1000万
楽天グループ株式会社東京都世田谷区もっと見る
仕事内容
本ポジションは、複数領域を管掌する役員を支える役員秘書です。単なるスケジュール調整に留まらず、先読み・構造化・段取り・関係者巻き込みによって、役員の時間を【意思決定と価値創出】に最大化することがミッションです。 ＜ミッション＞ ・役員の時間と意思決定を最適化し、重要テーマの推進を加速する（【忙しさ】を処理するのではなく、【成果】をつくる）。 ・重要会議・重要関係者対応を、先読み・段取り・情報整流化で設計し、役員が最高のパフォーマンスを発揮できる状態をつくる。 ・高い機密性と正確性を守りながら、スピードと品質を両立する。 ・役員直下で、意思決定の現場に最も近い距離で働ける。 ・「先読み」「設計」「交渉」「整流化」により、役員と組織の生産性を上げるという、難易度の高い価値提供ができる。 ・スピードと品質の両立が求められる環境で、実力が成果として表れやすい。 ■業務内容 1）スケジュールマネジメント（優先度設計） ・役員のカレンダーを単に埋めるのではなく、優先度設計（入れる／断る／委任する／代替案を出す）まで踏み込んで最適化 ・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整 ・リスケ時の影響整理と代替案提示（最小の往復で前進させる） 2）会議設計・意思決定支援 ・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質担保 ・役員が短時間で判断できるよう、論点・選択肢・前提・未確定事項を整理 ・会議後フォロー（宿題の可視化・期限設定・リマインド・関係者調整） 3）コミュニケーション／リレーション ・社内外のキーパーソンとの連絡・調整（礼節とスピードの両立） ・役員の意図や温度感を汲み取り、関係者に誤解なく伝達 ・必要に応じた訪問／会食等の手配（機密配慮・事故防止） 4）オペレーション／総務系の実務（正確性） ・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用 ・秘書業務に関わるツール運用・改善（定型の自動化・テンプレ整備など） 5）特命対応（状況判断力） ・突発対応（予定変更・緊急会議・対外対応）に対し、冷静に優先順位付けし、関係者を動かす ・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す（最小の往復で前進）
求める能力・経験
・役員秘書、またはそれに準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験（目安：3年以上） ※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可 ・優先度判断力（重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力） ・高いコミュニケーション能力（簡潔・正確・礼節・スピード） ・ドキュメント／情報整理力（論点整理・要約・抜け漏れ防止） ・守秘義務・コンプライアンス意識（機密情報の適切な取り扱い） ・変化・突発に強い実行力（落ち着いて捌き・関係者を動かす） ・英語での実務経験
事業内容
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企業ダイレクト 赤坂【秘書】空飛ぶクルマのインフラを構築 /幅広いキャリア/時差出勤可
350~450万
エアモビリティ株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
空飛ぶクルマのインフラ構築をメイン事業とする当社にて、秘書および事務業務をお任せします。当ポジションでは、的確な判断で各部署間との連絡/調整を行うことで、会社全体の業務が円滑に進むよう他スタッフと相 互に業務を補完し合っていただきます。 【具体的な業務】■社長・経営層のスケジュール管理 ■エグゼクティブクライアントとの会食や手土産の手配 ■資料作成/修正 ■会議設定 ■接客対応 ■庶務事業 ■管理部門のサポートなど 【キャリアプラン】ご意欲やご志向次第で、人事、広報等を経験できるチャンスがあり、幅広いキャリアプランが描けます！
求める能力・経験
【いずれか必須】秘書、事務、庶務、人事、総務、経理のいずれかのご経験 【歓迎】■英語能力■PCスキル ■細やかで確実なコミュニケーションが取れる方■臨機応変に業務に取り組める方 【当社について】世界的なニーズが高まっている先進的なモビリティである『空飛ぶクルマ（eVTOL）』のインフラを構築しているスタートアップ企業です。安心・安全な航行をサポートするために、機体をナビゲートする仕組みや、機体の輸入販売、保守・メンテナンス等、インフラ開発を行っております。
事業内容
-
エージェント求人 【受付コンシェルジュ】銀座または丸の内勤務 ※配属先は選考過程で相談のうえ決定します。
400~550万
- マネジメント
- 提案
- オペレーション設計
- ヒアリング
- 教育
- オペレーター
- イベント運営運用
- イベント企画
- 受付
- 接客
- ホテル
リンクタイズホールディングス株式会社東京都千代田区, 東京都中央区もっと見る
仕事内容
特別な空間と、働く人の人生に。 洗練されたホスピタリティを。 私たちTPOのコンシェルジュは、 「人」と「空間」の価値を最大化するプロフェッショナルです。 仕事に集中したいのに、私生活の悩みが頭をよぎる。 特別な空間に足を踏み入れた瞬間、期待以上の体験をしたい。 ──そんな想いに応える仕事です。 本募集は、丸の内エリアにある2拠点／銀座を対象とした オープンポジションとしてのコンシェルジュ募集です。 担当拠点への配属は、面談を通し、ご経験や志向性を踏まえて決定します。 (内定の際に事前にお伝えいたします) 【仕事内容】 ① プライベートコンシェルジュ業務（ライフサポート） 育児、介護、健康、住まい、教育、趣味、学び、大切な方へのギフトなど、 お客様・利用者が抱えるプライベートな課題やタスクに寄り添い、 情報提供・選択肢の整理・解決までの道筋を共に考えます。 社会で活躍する方々が、 「本来の能力を最大限発揮できる状態」を整えることがミッションです。 専門的な調査や分野については、 社内リサーチャーや提携する専門家と連携して対応します。 コンシェルジュは、一人ひとりに寄り添い、 丁寧なヒアリングを通じて本質的なニーズを理解し、 継続的なコミュニケーションの中で信頼関係を深めていく役割を担います。 表面的な要望対応にとどまらず、「その人にとって本当に必要な支援」を設計・提案していく仕事です。 ② プレミアム施設・VIPエリアのホスピタリティ対応 会員制クラブ、ハイグレードオフィスフロアなど、 上質な空間におけるフロント・館内サポート業務を担当します。 施設利用・各種予約対応 -VIPゲストへのパーソナライズされた接遇 -シームレスで心地よいオペレーション設計・実行 -「期待を超える接遇」を、日々の所作や判断で体現していく仕事です。 ③ コミュニティマネジメント・企画運営 人と人が自然につながるためのハブとして、 会員・利用者同士の交流促進やコミュニティ活性化を担います。 関係性づくりを促すアイディアの企画 -イベント・プログラムの企画・運営 場の空気や文化を育てるコミュニケーション設計 「場の価値」を長期的に高めていく視点が求められます。 -この仕事で得られるもの ライフサポートとホスピタリティ、両方の専門性 VIP対応・プレミアム施設で培われる高い接遇スキル 正解のない相談に向き合い、価値を創る経験 サービス設計・運営改善・人材育成にも関われる成長環境 単なる“オペレーター”ではなく、 サービスと体験をつくる担い手として活躍できます。
求める能力・経験
【必須スキル】 ● 接客またはサービス業での実務経験(目安3年以上) 例:ホテル(特に外資系・高級ホテル)、空港ラウンジ、VIP対応カウンターなど ● お客様のニーズを的確に引き出す「傾聴力」と「対人コミュニケーション力」 ● PCの基本操作(メール、Word/Excel、PowerPpint、Web検索等)、提案書および報告書の作成ができるレベル 【歓迎スキル】 ●接客・ホスピタリティ領域での実務経験をお持ちの方 ●相手の言葉の背景や意図を汲み取り、状況に応じた対応ができる方 ●一度きりではなく、継続的な関係構築を大切にできる方 ●チームや他職種と連携しながら仕事を進められる方 ●変化する環境を前向きに楽しめる方 ※ホテル、航空、ラグジュアリー施設、会員制施設、秘書、受付、カスタマーサポート等での経験を想定しています。
事業内容
-
企業ダイレクト 【役員秘書/アシスタント】英語or中国語スキルを活かせる/フレックス制
450~600万
ＷＥＮＥＴ ＪＰＮ株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
日本へ事業展開をしたい海外顧客に対するコンサルティングを行う当社にて、当社グループ会社CEOのコンシェルジュ業務をお任せいたします。 海外出張に一緒に行くことも含む、長い期間は2－3週間 【詳細】■グループ会社CEO及び副会長が来日した際のアテンド：スケジュール管理、アポイント調整、MTGのセットアップ、ホテルや食事場所の検討～予約、購入要望品の提案資料(PowerPointで作成） ■来日時以外の業務：台湾やシンガポール拠点から再拝された他アシスタント業務のフォロー（別社員が業務を差配します）
求める能力・経験
【必須】■日本語スキル（ビジネスレベル） ■中国語または英語スキル（ビジネスレベル）■PowerPointスキル 【歓迎】■社内翻訳・通訳経験■秘書経験 【当社紹介】当社は、海外顧客が会社設立をする際の支援・コンサルティングを行っています（例：海外顧客が日本で会社を設立する際、適切な行政書士や弁護士を選定し、サービスの利点や欠点を分析して紹介する、等）。日本と他国のビジネス環境や文化の違いを考慮し、多言語能力を活かしながら、お客様のニーズに適したコンサルティングを行います。
事業内容
-
エージェント求人 役員秘書＜西川グループ＞ 鹿児島市／残業ほぼなし／年間休日120日
294~426万
- スケジュール管理
- 事務
- 電話応対
- Microsoft Excel
株式会社 西川グループ本社鹿児島県鹿児島市もっと見る
仕事内容
●役員の秘書業務に従事していただきます。 ・役員のスケジュール管理 ・関連する事務業務 ・来客応対 ・電話応対 ・その他関連する業務 ※稀に自家用車使用有（燃料費支給） ※制服貸与 業務の変更範囲：事業所の定める業務
求める能力・経験
【必須条件】 ・外部の方と落ち着いてコミュニケーションの取れる方 ・エクセル、ワードなどのパソコンにおける基本的な操作 【歓迎条件】 ・秘書業務経験者 ・秘書検定3級
事業内容
西川グループ各社の管理、運営
エージェント求人 【札幌/役員秘書(主任～係長クラス)】業界未経験歓迎/年間休日127日/福利厚生充実
427~582万
- 資料作成
- メール/チャット応対
- 経費精算
- スケジュール調整
株式会社D&Dマネージメント（D＆Dグループ）北海道札幌市もっと見る
仕事内容
全国自動車関連企業などへのコンサルティング・中古車買取販売を柱として幅広くサービス提供を行っている当社にて、北海道エリアのD&Dグループの円滑な運営を支える秘書スタッフ（主任～係長クラス）を募集します。 【業務内容】 ■役員スケジュール調整管理、出張手配、会食手配 ■手土産、送迎手配 ■経費精算、請求書処理 ■電話・メール応対 ■慶弔関係対応 ■来客対応・会議準備 ■資料作成（Excel、PowerPoint） ■その他庶務 その他ご経験に応じてお任せする業務を考慮いたします。 【業務ステップ】 ①簡単な業務から始め、少しずつ仕事に慣れていきます。先輩に教わりながら、日常業務の流れを理解し、基本的な秘書業務を習得します。 ②習熟度に応じて少しずつ業務の幅を広げていき、自信を持って業務をこなせる様になります。 ③チームの一員として、他の秘書メンバーのサポートも行います。業務の効率化や改善提案も積極的に行い、ゆくゆくはメンバーをまとめるリーダーのポジションも目指していただけます
求める能力・経験
必須要件 ・秘書または総務業務のご経験をお持ちの方 ・普通自動車免許（AT限定可） 歓迎/尚可 ・グループ企業や多様なステークホルダーと関わる経験のある方
事業内容
全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 中古車販売事業 BYD正規ディーラー事業（北海道・沖縄県） 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動車価値向上事業
エージェント求人 サポート事務／年収～600万円／土日祝休み／IPO準備中／業界内、国内シェアNo.1／成長率120％
450~600万
- 来客対応
- スケジュール調整
- 資料作成
- 電話応対
- 社長秘書
株式会社スマートエナジー東京都港区もっと見る
仕事内容
【業務内容】 ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・役員スケジュール調整・管理 ・出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・文章作成、郵便物確認、各種手配 ・経営企画メンバーの補助業務 【当社の魅力】 ★脱炭素社会の実現に貢献している実感 次世代に豊かな社会を引き継ぐため温暖化防止に取り組んでおり、日々未来の地球環境に貢献している実感を持って業務に従事できます。 ★IPOを目指す勢いのある組織 日本を代表する起業家を株主としてIPOを目指しており、会社と個人の成長を感じながら業務に従事することができます。 ★強力なマネジメントと密に働く経験 再エネ業界の経験の長い社長以下の役員、ゴールドマン・サックス出身の社長室長と密に協働していただきます。 ★ベンチャー企業ならではのスピード感 東京本社は約70名と小回りの利く組織で、権限委譲の文化があり、ビジネスパーソンとして速く・大きく成長できるチャンスがあります。 ★優れた財務プロファイル 長期契約による売上の安定性、設備投資負担が小さく高いキャッシュ創出能力
求める能力・経験
【必須（MUST）】 ●資料作成能力 【歓迎（WANT）】 ✓太陽光や再エネ業界での経験 ✓社長秘書の経験
事業内容
・Ｏ＆Ｍサービス ・新電力事業サポート ・再生可能エネルギー関連事業 ・環境ファイナンス事業 ・省エネルギー関連事業
エージェント求人 受付コンシェルジュ/The Premier Floor 丸の内ビルディング
350~550万
株式会社 TPO東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【募集背景】 都内中心地に位置する高層ビル最上階の特別なオフィスフロアにて、 フロアの“顔”としてご活躍いただく受付コンシェルジュを募集いたします。 本拠点は、社員の皆さまが日々業務に集中し、誇りを持って働ける空間であることを大切にしています。 その価値を支える重要な役割が、受付コンシェルジュです。 ＜ポジションの魅力＞ 都内中心地・オフィスビル最上階という特別感のある環境にて、 企業のブランド価値・フロア体験を創り上げるやりがいあるポジションです。 単なる受付業務にとどまらず、コンシェルジュとして幅広いサポートに携わり、 「ここで働いていることを誇りに思える」上質なホスピタリティを追求できる環境です。 ＜このポジションで大切にしていること＞ 私たちが目指すのは、「ただの受付」ではなく、 このフロアにふさわしい“特別な体験”を提供することです。 訪れるお客様が心地よく、働く社員の方が「このフロアに所属していることを誇りに思える」。 その空気をつくる存在として、ホスピタリティあふれるサービス提供を期待しています。 ▼主な業務内容 - 来訪者の受付・ご案内 - フロア利用企業・社員様への各種サポート - 信頼感を自然に育むwelcomeコミュニケーション - 会議室利用サポート、簡単なスケジュール調整補助 - ビジネス・プライベートを問わないコンシェルジュ対応（可能な範囲でのお困りごと、ご要望への対応） - フロア全体の雰囲気・快適性を保つための気配り、環境整備 - その他、フロア運営に関わる付随業務 ※マニュアル対応だけでなく、「今、何が求められているか」を考え、主体的に動くことが期待されます。
求める能力・経験
● 接客またはサービス業での実務経験(目安3年以上) 例:ホテル(特に外資系・高級ホテル)、空港ラウンジ、VIP対応カウンターなど ● お客様のニーズを的確に引き出す「傾聴力」と「対人コミュニケーション力」 ● PCの基本操作(メール、Word/Excel、PowerPpint、Web検索等)、提案書および報告書の作成ができるレベル
事業内容
従業員向けコンシェルジュサービスの企画・提供
エージェント求人 受付コンシェルジュ(オープンポジション）/英語が活かせる
400~550万
株式会社 TPO東京都千代田区, 東京都中央区もっと見る
仕事内容
特別な空間と、働く人の人生に。 洗練されたホスピタリティを。 私たちTPOのコンシェルジュは、 「人」と「空間」の価値を最大化するプロフェッショナルです。 仕事に集中したいのに、私生活の悩みが頭をよぎる。 特別な空間に足を踏み入れた瞬間、期待以上の体験をしたい。 ──そんな想いに応える仕事です。 本募集は、丸の内エリアにある2拠点／銀座を対象とした オープンポジションとしてのコンシェルジュ募集です。 担当拠点への配属は、面談を通し、ご経験や志向性を踏まえて決定します。 (内定の際に事前にお伝えいたします) 【仕事内容】 ① プライベートコンシェルジュ業務（ライフサポート） 育児、介護、健康、住まい、教育、趣味、学び、大切な方へのギフトなど、 お客様・利用者が抱えるプライベートな課題やタスクに寄り添い、 情報提供・選択肢の整理・解決までの道筋を共に考えます。 社会で活躍する方々が、 「本来の能力を最大限発揮できる状態」を整えることがミッションです。 専門的な調査や分野については、 社内リサーチャーや提携する専門家と連携して対応します。 コンシェルジュは、一人ひとりに寄り添い、 丁寧なヒアリングを通じて本質的なニーズを理解し、 継続的なコミュニケーションの中で信頼関係を深めていく役割を担います。 表面的な要望対応にとどまらず、「その人にとって本当に必要な支援」を設計・提案していく仕事です。 ② プレミアム施設・VIPエリアのホスピタリティ対応 会員制クラブ、ハイグレードオフィスフロアなど、 上質な空間におけるフロント・館内サポート業務を担当します。 施設利用・各種予約対応 -VIPゲストへのパーソナライズされた接遇 -シームレスで心地よいオペレーション設計・実行 -「期待を超える接遇」を、日々の所作や判断で体現していく仕事です。 ③ コミュニティマネジメント・企画運営 人と人が自然につながるためのハブとして、 会員・利用者同士の交流促進やコミュニティ活性化を担います。 関係性づくりを促すアイディアの企画 -イベント・プログラムの企画・運営 場の空気や文化を育てるコミュニケーション設計 「場の価値」を長期的に高めていく視点が求められます。 -この仕事で得られるもの ライフサポートとホスピタリティ、両方の専門性 VIP対応・プレミアム施設で培われる高い接遇スキル 正解のない相談に向き合い、価値を創る経験 サービス設計・運営改善・人材育成にも関われる成長環境 単なる“オペレーター”ではなく、 サービスと体験をつくる担い手として活躍できます。
求める能力・経験
● 接客またはサービス業での実務経験(目安3年以上) 例:ホテル(特に外資系・高級ホテル)、空港ラウンジ、VIP対応カウンターなど ● お客様のニーズを的確に引き出す「傾聴力」と「対人コミュニケーション力」 ● PCの基本操作(メール、Word/Excel、PowerPpint、Web検索等)、提案書および報告書の作成ができるレベル
事業内容
従業員向けコンシェルジュサービスの企画・提供
エージェント求人 【DDHD】秘書（未経験）
400~507万
株式会社D&Dマネージメント（D＆Dグループ）東京都中央区もっと見る
仕事内容
当社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員（社長・会長等）はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務
求める能力・経験
必須要件 ・秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験(例:ホテル・ブライダル・航空等) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 歓迎/尚可 ・英文メール等の対応経験
事業内容
全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 中古車販売事業 BYD正規ディーラー事業（北海道・沖縄県） 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動車価値向上事業
エージェント求人 【秘書】阿部興業株式会社 /~497万円/未経験者歓迎/木製ドア・建具・造作家具の専門メーカー
339~497万
阿部興業株式会社東京都新宿区もっと見る
仕事内容
◇ 本社秘書課／社長秘書ポジション ■ 社長秘書の全般業務です。 ┗まずは“ご経験のある領域”からお任せし、徐々に担当範囲を広げていく想定です。 主に、スケジュール調整、アテンドになってきます。 ■ 総務職 ┗全社の営業部サポートの仕事を、総務課と連携して行って頂きます。 創業80年・従業員202名・平均勤続年数16.9年の安定基盤を誇る阿部興業で、社長秘書担当としてやりがいのあるポジションです。総務領域にも幅広く関われるため、キャリアの広がりが魅力です。 また、新宿御苑前駅徒歩2分の好立地、土日祝休み・年休120日以上と働きやすい環境も整備。残業も比較的少なく、メリハリを持って働けます。老舗メーカーの安定した経営基盤のもとで専門性を高めたい方、秘書のスペシャリストとして成長したい方に最適な職場です。 サ381209
求める能力・経験
［必要条件］ 未経験者歓迎 ■ 基本的なPCスキルをお持ちの方 ┗Excel・Wordでの入力作業ができるレベル（※関数の知識は不問） ［歓迎条件］ ■ 事務職としての実務経験をお持ちの方 ■ メーカー／建材・住宅設備業界での業務経験 ■ 数字を扱う業務や経理補助の経験がある方
事業内容
木製ドア・建具・家具のトータルサプライヤー
エージェント求人 電動ビジネス事業担当役員秘書業務【東京・茨城】
370~840万
- マネジメント
- 事務
- スケジュール調整
- 資料作成
- Microsoft Excel
- 管理職
- Microsoft Word
- コンプライアンス
Astemo株式会社東京都千代田区, 茨城県ひたちなか市もっと見る
仕事内容
ミッション／期待する役割・責任 電動ビジネス事業部 戦略本部 に在籍いただき役員秘書として2名の役員の秘書業務 主として、役員の日程調整、社外のお客様及び社内との打合せやその段取り設定 等 及び戦略本部のメンバーとしての事務 ＜ご担当いただく役員＞ 1．電動ビジネス事業担当役員 （外国人、英語のみ） 2．EV事業担当役員 （日本人） 職務概要（具体的な業務内容） 秘書業務 ・スケジュール調整（年間スケジュールのプランニング、社内外との連絡・調整、優先順位付けなど） ・メール回答の優先順位付け、Remind ・文書整理のサポート、簡単な資料作成 ・出張手配他 電動ビジネス戦略本部事務 ・戦略関係の会議体の事務局運営 ・事務作業（資料作成、データまとめ） 等 仕事の魅力・やりがい・キャリアパス ■仕事の魅力 / Job Attraction ・トップマネジメントに近い立場で、事業運営を直接支えるポジション。 ・電動化・EVなど変化の大きい領域で、最新の業界動向・顧客動向に触れながら働ける。 ・海外含む多様なステークホルダーとの協働を通じ、グローバル環境で経験を積める。 ■やりがい / Job Satisfaction ・役員の可処分時間を創出し、意思決定のスピードと質に貢献できる実感が得られる。 ・複雑な調整業務や会議体運営を通じて、段取り力・判断力・コミュニケーション力が向上する。 ■キャリアパス / Career Path（一例） ・役員秘書として専門性を高め、複数役員担当・秘書室運営・会議体統括などへ領域拡大 ・事業企画、コーポレート企画、総務・HRなど、業務運営や調整力を活かす職種
求める能力・経験
必須条件 ■職務経験 ・秘書経験（役員や管理職のサポート経験） ■資格 ・ビジネスレベルの英語力（英語での会話・メールのやり取りが可能なレベル） TOIEC800点以上目安 ・Microsoft Word、Excel、Power Point が利用可能であること 歓迎条件 ■職務経験 ・グローバル環境での業務経験（外国籍役員・海外拠点との協働） ・戦略系会議体の運営、事務局経験 ■資格 ・ネイティブレベルの英語力（継続的な会話ができる。複雑な質問・会話を理解でき、基本的な情報提供が可能。） 求める人物像 ・高いコンプライアンス意識のある方 ・相手視点でのホスピタリティのある方 ・プロアクティブに動ける方 ・マルチタスクが得意な方
事業内容
-
エージェント求人 秘書（未経験）／自動車関連支援サービス展開／退職金有り／東京勤務
400~507万
- 会長
- 社長
- スケジュール管理
- 来客対応
- 経費精算
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
株式会社D&Dマネージメント東京都中央区もっと見る
仕事内容
【募集背景：1名】 今後の更なる事業拡大に向け、役員担当秘書室の体制強化（増員募集） 【仕事内容】 当社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員（社長・会長等）はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務
求める能力・経験
【必須条件】 ・高校卒以上 ・秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験(例:ホテル・ブライダル・航空等) ・Officeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint） 【歓迎条件】 ・英文メール等の対応経験 【想定年齢】 30～49歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
事業内容
全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 中古車販売事業 BYD正規ディーラー事業（北海道・沖縄県） 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動車価値向上事業
エージェント求人 【受付コンシェルジュ】丸の内ビル最上階の会員制ビジネスラウンジ「The Premier Floor」
350~550万
- スケジュール調整
- サービス提供
- オフィスビル
- 受付
- 高層ビル
- アシスタント
- PC
- ホテル
- 接客
リンクタイズホールディングス株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【募集背景】 都内中心地に位置する高層ビル最上階の特別なオフィスフロアにて、 フロアの“顔”としてご活躍いただく受付コンシェルジュを募集いたします。 本拠点は、社員の皆さまが日々業務に集中し、誇りを持って働ける空間であることを大切にしています。 その価値を支える重要な役割が、受付コンシェルジュです。 ＜ポジションの魅力＞ 都内中心地・オフィスビル最上階という特別感のある環境にて、 企業のブランド価値・フロア体験を創り上げるやりがいあるポジションです。 単なる受付業務にとどまらず、コンシェルジュとして幅広いサポートに携わり、 「ここで働いていることを誇りに思える」上質なホスピタリティを追求できる環境です。 ＜このポジションで大切にしていること＞ 私たちが目指すのは、「ただの受付」ではなく、 このフロアにふさわしい“特別な体験”を提供することです。 訪れるお客様が心地よく、働く社員の方が「このフロアに所属していることを誇りに思える」。 その空気をつくる存在として、ホスピタリティあふれるサービス提供を期待しています。 ▼主な業務内容 - 来訪者の受付・ご案内 - フロア利用企業・社員様への各種サポート - 信頼感を自然に育むwelcomeコミュニケーション - 会議室利用サポート、簡単なスケジュール調整補助 - ビジネス・プライベートを問わないコンシェルジュ対応（可能な範囲でのお困りごと、ご要望への対応） - フロア全体の雰囲気・快適性を保つための気配り、環境整備 - その他、フロア運営に関わる付随業務 ※マニュアル対応だけでなく、「今、何が求められているか」を考え、主体的に動くことが期待されます。
求める能力・経験
【必須スキル】 ● 接客またはサービス業での実務経験(目安3年以上) 例:ホテル(特に外資系・高級ホテル)、空港ラウンジ、VIP対応カウンターなど ● お客様のニーズを的確に引き出す「傾聴力」と「対人コミュニケーション力」 ● PCの基本操作(メール、Word/Excel、PowerPpint、Web検索等)、提案書および報告書の作成ができるレベル 【歓迎スキル】 ● コンシェルジュ、VIP対応、エグゼクティブ対応の経験 ● 秘書業務やアシスタント業務の経験 ● 英語の語学スキル(日常会話レベル以上) 【求める人物像】 ● 受付・接客・ホテル・ラグジュアリーサービス業界等での接客経験をお持ちの方 ● 常に笑顔で、相手に安心感を与える対応ができる方 ● 積極的にコミュニケーションができる方 ● 「先回りした気配り」「期待を超える対応」にやりがいを感じる方 ● チームの一員として誇りを持って働きたい方 ● チームワークを大切にし、周囲と協力しながら業務に取り組める方
事業内容
-
エージェント求人 グループセクレタリー【Senior Associate】
650~850万
アビームコンサルティング株式会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
■概要 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■入社後のアサイン想定 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 * 複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等） * 事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等） * 担当執行役員のプロジェクトサポート業務 ■求める人物像 * 社会課題のニーズに合わせ組織変更も定期的にあるため、柔軟性のある方 * フットワーク軽く、スピード感をもって業務に臨める方 * 自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方 * マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方 ■本ポジションの魅力について 【働き方・環境】 * 入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる * 休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 * 出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1～2日出社） * セクレタリーの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 * チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り * チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備
求める能力・経験
### 経験業種 * 業界不問 ※コンサルティング業界、IT業界などスピード感のある対応が求められる業界ご出身の方は歓迎いたします。 ### 経験業務-必須要件 * 正社員の秘書業務経験（日程調整・出張手配・会食手配など）5年以上 * 事業会社での秘書経験 * 執行役員クラスの秘書経験 ※会長、専務、社長、副社長の個人付秘書経験しか無い方はマッチしません * 複数名付き秘書経験（執行役員2～3名をご担当いただくため） * 秘書の育成経験 * イベントや大規模会議の対応経験 ### 経験業務-歓迎要件 * 営業事務経験（資料作成・数値管理・顧客案件管理など） * メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生する場合があります。
事業内容
戦略立案、BPR、ITシステム導入・運用、アウトソーシングなどのコンサルティング事業。日本発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアを中心とした海外ネットワークにより、国や地域、業種の枠を超えたクライアントの企業変革を支援している。
エージェント求人 【東京】社長アシスタント（秘書）ノンデスク産業の未来を担うスタートアップで経営陣をサポート
400万~
- 社長
- 請求
- 経費精算
- 執行役員
- PC
X Mile株式会社東京都新宿区もっと見る
仕事内容
経営陣の伴走者として会社や事業の成長に不可欠な採用活動をメインに、社内の調整業務や各種サポートに携わっていただきます。出社・稼働ペースを選びつつ、リモートでの就業も可能なため、学業や家庭との両立も図りやすい環境の中で、採用業務からバックオフィスに至るまで幅広い経験、スキルを磨いていくことが可能です。 【具体的な仕事内容】 ・採用スカウト業務（メイン業務） ・顧客や採用候補者との日程調整（社長および他執行役員を含む） ・出張手配・経費精算などの秘書業務全般 ・その他、経営チームの業務効率化に資するサポート業務（事業部の請求書対応などのバックオフィス業務含む）
求める能力・経験
【必須条件】 PCスキルを活かした業務効率化ができる方 スピーディかつ正確なコミュニケーションができる方
事業内容
有料職業紹介事業 インターネットを活用した各種コンテンツ・サービスの企画・開発 インターネットを活用した各種マーケティング支援事業
エージェント求人 【広島】業務サポート業務／総務業務あり｜丁寧さ・気配りが活かせる職場／土日祝休み
350~500万
- 資料作成
- 社長
- 文書管理
- 社長秘書
- 来客対応
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- 自動車
- 普通自動車
株式会社ナガ・ツキ広島県広島市もっと見る
仕事内容
総務関連の業務サポートを中心に、業務を行っていただきます。 同時に代表の業務的なサポートもお合わせてお任せ致します。 迅速かつ丁寧な対応力が求められる役割です。 ＜具体的な業務内容＞ ・業務サポート ・文書管理・資料作成 ・社内外との連絡調整 ・来客対応 ・出張手配 ・重要書類の管理・保管
求める能力・経験
【必須条件】 ・社会人経験3年以上 ・普通自動車第一種免許（AT限定可） ■人物像： ・経営層と現場の橋渡し役として、円滑なコミュニケーションが取れる方 ・改善意識を持ち、主体的に課題解決に取り組める方
事業内容
コンクリート二次製品の製造・設計・企画 建設資材の販売、土木工事一式、幼児教育事業
エージェント求人 【コンフィデンシャル】社長秘書
454~604万
- スケジュール調整
- 電話対応
- 来客対応
- 社長秘書
弁護士ドットコム株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
▪️ 職務詳細 社長の秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配）更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 ＜秘書業務＞ ・ スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） ※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・ 来客対応、電話対応 ・ 出張、会食、手土産等手配 ・ 会議準備、手配 ・ 郵送物管理、社内外資料の管理 ・ 慶弔関連手配 ・ その他秘書業務 ＜サービス＞ 弁護士ドットコム株式会社は「プロフェッショナル・テックで、次の常識をつくる。」をミッションとして、人々と専門家をつなぐポータルサイト「弁護士ドットコム®︎」「税理士ドットコム®」「BUSINESS LAWYERS®」、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン®」を提供
求める能力・経験
必須要件 ・ 役員秘書経験3年以上 ・ 個人でなく秘書チームの中で秘書経験を積んできた方 歓迎/尚可 ・ 秘書検定2級以上 ・ 社長秘書経験をお持ちの方
事業内容
弁護士ドットコムの開発・運営 弁護士ドットコムニュースの運営 税理士ドットコムの開発・運営 クラウドサインの開発・提供 BUSINESS LAWYERSの運営 弁護士ドットコムキャリアの運営
エージェント求人 【年収600～900万/週2～3日リモート・フレックス可/総務兼秘書】国内独立系投資会社
600~900万
キャス・キャピタル株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
★業務概要 ご経験や状況に応じて、オフィスマネジメント、ディールサポートの幅広い管理業務をお任せします。 必要に応じて、外部専門家（顧問会計事務所や法律事務所等）と連携し、 オフィスマネジメント（経理や総務人事、契約書管理等）や、 ディールサポート（投資実行時のドキュメンテーション支援、投資家対応等）の業務を、チームメンバーと協力しながら、主体的に担って頂きます。 ★業務詳細 ・オフィス運営全般：来客対応、外部業者管理、オフィスセキュリティ、日常庶務 ・会議体運営サポート業務：取締役会・株主総会の運営支援 ・定例業務(月次・年次)：経理記帳業務、経費精算、入出金、監査対応 ※使用システム：マネーフォワード ・契約管理業務：契約書の製本作成、押印(外部法律事務所有) ・情報システム：OA関連業務(外部委託先：大塚商会)、HP管理 ・秘書業務 ・ファンドアドミ：資金管理（キャピタルコール、分配）、組合員集会の運営等
求める能力・経験
・管理部門での就業経験（特に総務/秘書） ・ITリテラシー
事業内容
-
企業ダイレクト 【名古屋/CEO補佐】戦略推進／経営直下ポジション／eVTOL社会実装に挑む
900~1300万
株式会社ＳｋｙＤｒｉｖｅ東京都千代田区もっと見る
仕事内容
CEO直下のポジションとして、eVTOLの社会実装に向けた戦略プロジェクトの立案・推進、対外折衝、組織課題の解決など、経営レベルの意思決定と実行を支援していただきます。 【具体例】 ■大規模資金調達、M&A、海外市場戦略などの企画・実行・進捗管理 ■型式証明や国際標準化を含む規制対応プロジェクトの設計と推進支援 ■CEOに代わる形での戦略資料作成、営業・折衝活動の同席・代行 ■戦略的投資家・政府機関・パートナー企業との関係構築・交渉 ■組織横断でのKPI設計や業務プロセス改善に関する推進業務
求める能力・経験
【いずれも必須】部門・社外を横断するプロジェクト推進経験／経営層・投資家向け資料作成経験／ビジネス英語力（TOEIC800点目安や同等実務）／高い対人・交渉スキル／当事者意識と実行力／マルチタスクの推進経験 【こんな方におすすめ】100年に一度のモビリティ革命の中心でキャリアを築きたい方へ。2018年に設立されたスタートアップで組織は非常にフラット。経営陣とのやり取りを通じて事業成長への貢献や、様々な業界や多国籍チームの中で成長を実感できます。フレックス制やリモート勤務も導入し、ライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が可能。スピード感のある環境で裁量を持ってチャレンジしたい方にぴったりのフィールドです。
事業内容
■空飛ぶクルマ(電動垂直着陸型航空機)の開発、設計、製造、販売