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秘書の求人一覧
全883件
エージェント求人 グループセクレタリー【Senior Associate】
650~850万
アビームコンサルティング株式会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
■概要 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■入社後のアサイン想定 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 * 複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等） * 事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等） * 担当執行役員のプロジェクトサポート業務 ■求める人物像 * 社会課題のニーズに合わせ組織変更も定期的にあるため、柔軟性のある方 * フットワーク軽く、スピード感をもって業務に臨める方 * 自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方 * マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方 ■本ポジションの魅力について 【働き方・環境】 * 入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる * 休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 * 出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1～2日出社） * セクレタリーの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 * チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り * チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備
求める能力・経験
### 経験業種 * 業界不問 ※コンサルティング業界、IT業界などスピード感のある対応が求められる業界ご出身の方は歓迎いたします。 ### 経験業務-必須要件 * 正社員の秘書業務経験（日程調整・出張手配・会食手配など）5年以上 * 事業会社での秘書経験 * 執行役員クラスの秘書経験 ※会長、専務、社長、副社長の個人付秘書経験しか無い方はマッチしません * 複数名付き秘書経験（執行役員2～3名をご担当いただくため） * 秘書の育成経験 * イベントや大規模会議の対応経験 ### 経験業務-歓迎要件 * 営業事務経験（資料作成・数値管理・顧客案件管理など） * メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生する場合があります。
事業内容
戦略立案、BPR、ITシステム導入・運用、アウトソーシングなどのコンサルティング事業。日本発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアを中心とした海外ネットワークにより、国や地域、業種の枠を超えたクライアントの企業変革を支援している。
エージェント求人 【東京】社長アシスタント（秘書）ノンデスク産業の未来を担うスタートアップで経営陣をサポート
400万~
- 社長
- 請求
- 経費精算
- 執行役員
- PC
X Mile株式会社東京都新宿区もっと見る
仕事内容
経営陣の伴走者として会社や事業の成長に不可欠な採用活動をメインに、社内の調整業務や各種サポートに携わっていただきます。出社・稼働ペースを選びつつ、リモートでの就業も可能なため、学業や家庭との両立も図りやすい環境の中で、採用業務からバックオフィスに至るまで幅広い経験、スキルを磨いていくことが可能です。 【具体的な仕事内容】 ・採用スカウト業務（メイン業務） ・顧客や採用候補者との日程調整（社長および他執行役員を含む） ・出張手配・経費精算などの秘書業務全般 ・その他、経営チームの業務効率化に資するサポート業務（事業部の請求書対応などのバックオフィス業務含む）
求める能力・経験
【必須条件】 PCスキルを活かした業務効率化ができる方 スピーディかつ正確なコミュニケーションができる方
事業内容
有料職業紹介事業 インターネットを活用した各種コンテンツ・サービスの企画・開発 インターネットを活用した各種マーケティング支援事業
エージェント求人 【広島】業務サポート業務／総務業務あり｜丁寧さ・気配りが活かせる職場／土日祝休み
350~500万
- 資料作成
- 社長
- 文書管理
- 社長秘書
- 来客対応
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- 自動車
- 普通自動車
株式会社ナガ・ツキ広島県広島市もっと見る
仕事内容
総務関連の業務サポートを中心に、業務を行っていただきます。 同時に代表の業務的なサポートもお合わせてお任せ致します。 迅速かつ丁寧な対応力が求められる役割です。 ＜具体的な業務内容＞ ・業務サポート ・文書管理・資料作成 ・社内外との連絡調整 ・来客対応 ・出張手配 ・重要書類の管理・保管
求める能力・経験
【必須条件】 ・社会人経験3年以上 ・普通自動車第一種免許（AT限定可） ■人物像： ・経営層と現場の橋渡し役として、円滑なコミュニケーションが取れる方 ・改善意識を持ち、主体的に課題解決に取り組める方
事業内容
コンクリート二次製品の製造・設計・企画 建設資材の販売、土木工事一式、幼児教育事業
エージェント求人 【コンフィデンシャル】社長秘書
454~604万
- スケジュール調整
- 電話対応
- 来客対応
- 社長秘書
弁護士ドットコム株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
▪️ 職務詳細 社長の秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配）更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 ＜秘書業務＞ ・ スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） ※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・ 来客対応、電話対応 ・ 出張、会食、手土産等手配 ・ 会議準備、手配 ・ 郵送物管理、社内外資料の管理 ・ 慶弔関連手配 ・ その他秘書業務 ＜サービス＞ 弁護士ドットコム株式会社は「プロフェッショナル・テックで、次の常識をつくる。」をミッションとして、人々と専門家をつなぐポータルサイト「弁護士ドットコム®︎」「税理士ドットコム®」「BUSINESS LAWYERS®」、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン®」を提供
求める能力・経験
必須要件 ・ 役員秘書経験3年以上 ・ 個人でなく秘書チームの中で秘書経験を積んできた方 歓迎/尚可 ・ 秘書検定2級以上 ・ 社長秘書経験をお持ちの方
事業内容
弁護士ドットコムの開発・運営 弁護士ドットコムニュースの運営 税理士ドットコムの開発・運営 クラウドサインの開発・提供 BUSINESS LAWYERSの運営 弁護士ドットコムキャリアの運営
エージェント求人 【年収600～900万/週2～3日リモート・フレックス可/総務兼秘書】国内独立系投資会社
600~900万
キャス・キャピタル株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
★業務概要 ご経験や状況に応じて、オフィスマネジメント、ディールサポートの幅広い管理業務をお任せします。 必要に応じて、外部専門家（顧問会計事務所や法律事務所等）と連携し、 オフィスマネジメント（経理や総務人事、契約書管理等）や、 ディールサポート（投資実行時のドキュメンテーション支援、投資家対応等）の業務を、チームメンバーと協力しながら、主体的に担って頂きます。 ★業務詳細 ・オフィス運営全般：来客対応、外部業者管理、オフィスセキュリティ、日常庶務 ・会議体運営サポート業務：取締役会・株主総会の運営支援 ・定例業務(月次・年次)：経理記帳業務、経費精算、入出金、監査対応 ※使用システム：マネーフォワード ・契約管理業務：契約書の製本作成、押印(外部法律事務所有) ・情報システム：OA関連業務(外部委託先：大塚商会)、HP管理 ・秘書業務 ・ファンドアドミ：資金管理（キャピタルコール、分配）、組合員集会の運営等
求める能力・経験
・管理部門での就業経験（特に総務/秘書） ・ITリテラシー
事業内容
-
企業ダイレクト 【名古屋/CEO補佐】戦略推進／経営直下ポジション／eVTOL社会実装に挑む
900~1300万
株式会社ＳｋｙＤｒｉｖｅ東京都千代田区もっと見る
仕事内容
CEO直下のポジションとして、eVTOLの社会実装に向けた戦略プロジェクトの立案・推進、対外折衝、組織課題の解決など、経営レベルの意思決定と実行を支援していただきます。 【具体例】 ■大規模資金調達、M&A、海外市場戦略などの企画・実行・進捗管理 ■型式証明や国際標準化を含む規制対応プロジェクトの設計と推進支援 ■CEOに代わる形での戦略資料作成、営業・折衝活動の同席・代行 ■戦略的投資家・政府機関・パートナー企業との関係構築・交渉 ■組織横断でのKPI設計や業務プロセス改善に関する推進業務
求める能力・経験
【いずれも必須】部門・社外を横断するプロジェクト推進経験／経営層・投資家向け資料作成経験／ビジネス英語力（TOEIC800点目安や同等実務）／高い対人・交渉スキル／当事者意識と実行力／マルチタスクの推進経験 【こんな方におすすめ】100年に一度のモビリティ革命の中心でキャリアを築きたい方へ。2018年に設立されたスタートアップで組織は非常にフラット。経営陣とのやり取りを通じて事業成長への貢献や、様々な業界や多国籍チームの中で成長を実感できます。フレックス制やリモート勤務も導入し、ライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が可能。スピード感のある環境で裁量を持ってチャレンジしたい方にぴったりのフィールドです。
事業内容
■空飛ぶクルマ(電動垂直着陸型航空機)の開発、設計、製造、販売
エージェント求人 土日祝休み！経理経験者に綺麗で過ごしやすい環境での経理作業
年収非公開
株式会社ビルド・サポート富山県富山市もっと見る
仕事内容
業務拡大につき、社長秘書として多岐にわたるサポート業務を お願いしたいと考えております。 単に指示された業務をこなすだけでなく、 代表が本来の業務に最大限集中できるよう、常に先を読み、 主体的に課題解決や業務改善に取り組んでいただくことを期待しています！ ■具体的な業務内容 ・代表のスケジュール管理や調整 ・社内外のアポイント、ミーティング設定 ・メール、電話の代理対応 ・会議、提案資料作成補助 ・重要な会食やイベントの手配・調整 ・出張手配 ・経費管理 8:00出社 8:30朝礼･清掃 9:00ミーティング 9：30調査・調整業務 12:00休憩 13:00事務処理 17:00帰社
求める能力・経験
普通運転免許
事業内容
-
エージェント求人 【社長秘書】外資系企業/年収500～700万/港区/英語力活かせる
500~700万
- スケジュール管理
- 社長秘書
- 個人付き秘書
- 顧客 外資企業
- 英語ライティング
- 不動産資産運用
- 取締役秘書
- 英語接客
ESR リートマネジメント株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
代表取締役社長秘書として以下業務を担当いただきます。 【仕事内容】 ・スケジュール管理、出張手配・精算処理、各種報告書作成 ・グループ経営陣からのメール確認 ・英文資料翻訳、英語会議への出席、逐次通訳等 ※出張同行などはありません 【特徴】 ・グループ会社を有しており、各事業会社とのやり取りあり ・ビジネス英会話・英文資料の作成は必須 ・シンガポール拠点とのやり取りあり
求める能力・経験
【必須】 ・3年以上の秘書経験 ・ビジネスレベルの英語力 【歓迎】 ・外資系企業での秘書経験 ・資産運用関連業務経験
事業内容
物流施設に特化したESRグループの資産運用を担うことを目的にESR株式会社の子会社として2016年5月に設立されました。ESRグループはアジア全域を対象に物流施設の開発・運営に特化するリーディングカンパニーのひとつであり、物流に関する様々な課題に対し付加価値の高い解決策を提供することで顧客の利益を最大化し、その事業拡大に寄与することに注力しています。
エージェント求人 役員秘書_9485
400~700万
- Microsoft Power...
- メール対応
- 社長
- 分析
- イベント運営運用
- 資料作成
- Microsoft Excel
- 書類管理
- スケジュール管理
- 社長秘書
- 会長秘書
- 大臣秘書
- 教授秘書
- 議員秘書
- 部長秘書
- 准教授秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- イベント企画
- Microsoft Word
アイレクススポーツライフ株式会社愛知県豊川市もっと見る
仕事内容
スケジュール管理や社内外との調整に加え、会議資料の作成、データの取りまとめ・簡単な分析など、社長の判断を支える実務的なサポートを担っていただきます。 ・社長・役員のスケジュール管理、会議調整、出張手配 ・会議資料・レポート・議事録などの作成 ・経営データや数値の整理・簡単な分析（Excel・PowerPoint使用） ・社内外との連絡・調整（各本部、取引先、行政など） ・来客・電話・メール対応、各種書類管理 ・社内会議やイベントの準備・運営サポート ◎経営層と近い立場で会社の動きを学びながら、 信頼と成果の両面で貢献できるポジションです。
求める能力・経験
《必須》 ・データ管理やスケジュール管理、イベントの運営のご経験がある方。 《歓迎》 ・秘書のご経験がある方
事業内容
アイレクススポーツライフは、愛知県を中心に地域密着型のスポーツクラブを直営で多数展開しています。主な事業としては、フィットネスクラブやスイミングスクール、体育スクールなどのスポーツ施設運営に加え、公共運動施設の管理や、施設の運営ノウハウを活かしたコンサルティング業務、店舗開発・運営受託、空間デザインプロデュースを手掛けています。これらにより、幅広い年代を対象とした「健康づくり」のサポートや、地域社会への包括的なサービス提供を実現しています。
エージェント求人 【社長室／役員秘書スタッフ】【キャリア採用】 ◆必須：PC基本操作＆ビジネス文書の作成
450~600万
- スケジュール調整
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
株式会社ノースサンド東京都中央区もっと見る
仕事内容
【仕事内容】 ノースサンドの役員秘書として、 複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 ・スケジュール調整 ・会議室予約 ・出張手配 ・Visitor対応 ・会食セッティング ・経費精算 ・慶弔手配 など その他にも、担当役員がリードする 会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポートをお願いします。 【当社について】 ノースサンドは、“人”にフォーカスを当てた唯一のコンサルティング会社です。 スキルだけでなく、コンサルタントの“人らしさ”を大切にすることで、人間力を強みとしたコンサルティングサービスを提供し、ビジネス・デジタル・ITの分野で幅広い業界のお客様をご支援しています。 私たちは、コンサルティングを「お客様の実現したいことをデザインする仕事」と捉え、一社でも多くの会社、一人でも多くの方の力となることで、カッコいい会社を増やし、世界をデザインする会社となることを目指しています。 ⇒ 当社のカルチャーについてはこちら https://www.northsand.co.jp/culture 創業当時10名だった社員数も現在1000名を超える規模まで拡大。 今後、1500人、2000人と拡大していく中でも『従業員が働きがいを感じ、高いモチベーションを維持できる組織』を構築していくために、今回コーポレート部門のマネージャー候補を募集します。 【FAQ】 面接時によく頂戴するご質問や、会社のHPだけでは伝えきれないノースサンドならではの魅力をお伝えするページをご用意しております。 https://www.northsand.co.jp/recruit-faq
求める能力・経験
必須要件 ◆MS-Word：基本操作、ビジネス文書の作成 ◆MS-Excel：基本操作 ◆MS-PowerPoint：基本操作 ◆MS-Outlook：基本操作 歓迎/尚可 ・秘書経験(業界不問) ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する
事業内容
ITコンサルティング ビジネスコンサルティング
エージェント求人 🔵上場直後🔵ノースサンド役員秘書ポジションのご案内です。
350~550万
株式会社ノースサンド東京都中央区もっと見る
仕事内容
お世話になっております。 株式会社インフォエックスの浅野と申します。 求人票を開封頂きましてありがとうございます。 本ポジションの抑えていただきたいポイントからご紹介させて頂きます！ 🔵本ポジションのポイント🔵 急成長中のITコンサルティングファームで、社長直轄の社長室に所属 役員秘書業務を担当し、幅広い経験とスキルを磨けるチャンス 最先端のビジネスに関わり、クライアントや社会全体に貢献できる仕事 多様なバックグラウンドを持つ仲間と共に成長できる環境 🔵組織について🔵 ノースサンドは、国内外のトップ企業を支援する急成長中のITコンサルティング企業です。社長直轄の社長室に所属し、日々刺激を受けながら業務を進めていきます。社員同士のコミュニケーションも活発で、柔軟な働き方を重視しています。オンラインでも安心して仕事ができる体制が整っています。 🔵業務内容🔵 役員秘書として、複数名の役員のスケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配などを行います。また、役員がリードする会議やワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポートも担当していただきます。あなたのサポート業務が、会社全体の円滑な運営に大きく貢献します。 🔵こんな方にマッチ🔵 コンサルティング業界やIT業界でのスピード感ある環境で活躍したい方 経営層と近い立場で業務を行い、成長したいと考えている方 マルチタスクをこなすことに自信があり、柔軟に対応できる方 自ら手を挙げて新たなチャレンジをしたい方 ご興味をお持ちいただけましたらお気軽にご連絡ください。 求人内容のご紹介や内定の獲得方法などざっくばらんにお話しさせて頂きたく存じます。 引き続きよろしくお願いいたします。
求める能力・経験
🔵募集要件🔵 ・MS-Word、Excel、PowerPoint、Outlookの基本操作 ・役員秘書としての経験、特にスピード感のある業務環境での経験があれば尚可 ・明るく協調性のある方、柔軟に対応できる方 ・プロ意識を持って、自らの役割にコミットできる方
事業内容
-
エージェント求人 リーテイルブランディング株式会社_社長秘書
400~600万
- 文書作成
- 資料作成
- スケジュール調整
- 来客対応
- Microsoft Excel
- 経理
リーテイルブランディング株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
伊藤忠商事の第一号社内ベンチャーとして2000年に創業した総合商社の同社にて、同社社長の秘書を募集します。社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同行はございません。人脈や経験をフルに 活かして企業を成長させてきただけあり行動力や統率力に溢れた社長で、風通しの良い環境です。 【詳細】 ■社内外の連絡事項手配・文書作成・外部とのスケジュール調整・各種書類ファイリング・来客対応・会議での資料の準備・出張等の手配など。 ■一部営業部門、管理部門のサポートもお任せしたいと思っております。 ★同社は他業種にわたる顧客との接点があるため、多種多様な仕事に触れることができることが醍醐味です。、
求める能力・経験
■必須 ・社会人経験10年以上 ・資料作成経験(PPT、Excel) ■歓迎 ・経理の業務経験 【求める人物像】 ■求める人物像 礼儀礼節がしっかりしている方(社長にかわり電話対応等ある為) ★★★現職社員の口コミ・評判は下記をご覧ください★★★ https://www.shain-voice.com/corporate/217832595922542
事業内容
購買物流調達支援 バックオフィスサポート M&A 店舗企画 MD開発 投資事業 食料品、酒類の輸入・販売 コンサルティング事業
エージェント求人 社長室 役員秘書スタッフ【キャリア採用】【東京】
350~550万
株式会社ノースサンド東京都中央区もっと見る
仕事内容
当社の役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます ・スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配 ・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート アピールポイント 【コンサルティングファームで働く魅力】 ・当社は国内外のトップ企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです ・所属は社長直轄組織の社長室となります。日々刺激を受けながら、秘書職の専門性を磨き、成長できる環境です 【雰囲気・充実したサポート体制・キャリアパス】 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています ・入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています ・仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます ・オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます 通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます
求める能力・経験
必須（MUST） ＜スキル＞ ・MS-Word：基本操作、ビジネス文書の作成 ・MS-Excel：基本操作 ・MS-PowerPoint：基本操作 ・MS-Outlook：基本操作 歓迎（WANT） ＜経験＞ ・秘書経験(業界不問) ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する 求める人物像 ・明るく建設的で、協調性のある方 ・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方 ・成長意欲と向上心のある方 ・クライアントや上司、メンバーからの指摘や要望を素直に受け止め、改善提案できる方
事業内容
ビジネスコンサルティング ITコンサルティング 新規事業立ち上げ
エージェント求人 役員秘書
580~655万
- スケジュール調整
- 社長秘書
- 来客対応
- 文書作成
阪急阪神不動産株式会社大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
【求人概要】 同社は、阪急阪神HDグループの中核会社としてオフィスビル・商業施設の開発・運営、マンションや住宅の開発・販売を関西地区のみならず首都圏・海外で展開し、街づくりを行っています。 ■配属部署について 現在秘書Gは課長1名、担当5名です。 複数名体制で役員を支えるため、協力しながら業務を進めます。 総務部は落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。 チームワークを重視し、困ったときは相談しやすい風通しの良さがあります。 【仕事内容】 社長秘書のサポート業務・秘書庶務業務 全般をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■社長秘書のサポート業務 ・国内海外出張手配 ・会食・ゴルフ手配 ・会議資料印刷・準備 ・役員のスケジュール調整 ・会議設定 等 ■秘書庶務業務 ・来客対応 ・郵便物確認 ・取締役に付随する各種調整 ・慶弔関係 ・役員車の手配・配車調整 ・経理処理 等 【入社後の流れ】 まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。 徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。 【業務の特徴】 ・経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション ・調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事 ・不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援 ・品位やホスピタリティが評価される環境
求める能力・経験
《必須》 ◆短大卒以上 ◆一般企業での役員秘書経験（3年） 《求める人物像》 ・秘書に必要な資質のある方 （細かな気配り、サポート力、責任感が強く正確丁寧な業務遂行力、臨機応変な対応力、コミュニケーション能力 ） ・一般的なビジネスマナー・敬語・礼儀作法・知識・教養のある方 ・文書作成能力（会食の案内状・お礼状の作成等）のある方 ・基本的なPCスキル（Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル）のある方
事業内容
■オフィス・商業施設の賃貸、不動産開発、エリアマネジメント、不動産ファンド マンションの分譲・賃貸、戸建住宅・宅地の分譲、仲介、リフォーム、賃貸管理、土地活用 など
エージェント求人 年140%成長を続ける上場企業の秘書職/平均残業時間10時間/駅直結ビルの最上階
450~600万
年140%成長を続ける上場企業の秘書職/平均残業時間10時間/駅直結ビルの最上階/リモート制度あり東京都千代田区もっと見る
仕事内容
社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えていただきます。 ・スケジュール管理 ：日程調整、会議設定、リマインド ・来客・会食手配 ：来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約 ・アシスタント事務 ：事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成 ・国内外出張手配 ：交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理 ・文書・メール対応 ：社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成 ・情報管理・リサーチ ：必要情報の収集・整理、レポート作成 ・機密保持・リスク管理：経営情報の管理、トラブル時の一次対応
求める能力・経験
・秘書業務経験1年以上 ・基本的なPCスキル（Excel・PowerPoint・Wordなど）
事業内容
事業戦略・業務改革コンサルティング ITコンサルティング プロジェクトマネジメント支援 プロフェッショナル人材支援・人材紹介 新規事業開発・営業推進支援
エージェント求人 秘書
400~600万
株式会社エナジード東京都新宿区もっと見る
仕事内容
代表の思考スピードに並走しながら、経営陣が最大限のパフォーマンスを発揮できるよう支えるポジションです。 スケジュール調整や情報整理だけでなく、資料作成・データ分析・社内外の調整など、領域を超えて経営に伴走していただきます。 単なる“サポート“ではなく、経営判断の質を高めるための“共創パートナー”として、代表とともに会社の未来を創っていくことを期待しています。 ・各種資料の収集・作成（Excel・PowerPoint等）、データ分析、資料管理 ・営業活動のサポート（会議・商談への同行など） ・社内外の関係者との調整・連絡・スケジュール管理などの秘書業務 ・ホテル・交通チケット手配 ・経費精算や支払い処理などの事務サポート業務 ・その他必要に応じたサポート業務 ※当ポジションは新設のため、前任者はおりません。代表と二人三脚で業務範囲や役割を形づくっていただきます。
求める能力・経験
・代表、役員の秘書経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)をお持ちの方
事業内容
-
エージェント求人 【中野/未経験歓迎】社長秘書◆プライム市場上場会社の秘書募集／働き方改革推進中・福利厚生◎
536~610万
株式会社レオパレス２１東京都中野区もっと見る
仕事内容
～プライム市場上場の不動産リーディングカンパニー「レオパレス21」での採用／土日祝休み／年間休日123日／研修・育成体制・資格支援制度充実◎／給与改定・ベースアップ実施／中途入社者の3年間の定着率は業界トップの94.1%～ 構造改革を実行し、今まさに再成長フェーズに入った当社の秘書課にて、下記業務に従事いただきます。 ■業務内容： ・取締役のスケジュール管理 ・経費処理 ・電話メール郵便対応 ・相手先に関する資料作成(社長から依頼時のみ) ・取締役訪問先/出張先への同行(海外出張有) ・その他事務業務 ■働き方： ・年休123日（＋計画年休5日）、残業は平均20hで休日は土日祝休みです。スケジュール調整次第で、ワークライフバランスを保って働くことが可能です。産休育休実績も多数あり、くるみんマークを取得しています。（「子育てサポート企業」として、厚生労働大臣の認定を受けた証です） ■キャリアパス： ご希望や成績に応じて、担当業務以外にも幅広い業務をご担当いただけます。実績や実力次第で早期のキャリアアップを目指していただけます。ビジョンがあり、キャリア形成に向けて自走できる方歓迎です！ ■当社について： ◎従業員約4000名規模のプライム市場上場企業 ◎「健康経営優良法人」に8年連続で認定 ◎ハタラクエール2024（福利厚生表彰・認証制度）にて、 「福利厚生推進法人」に2年連続認証 ◎東京都「心のバリアフリー」好事例企業に認定 ■魅力ポイント： ・2期連続のベースアップ(各期2万円の引き上げ) ・全社平均時間外労働時間(2024年3月期)：16.4h ・離職率(2024年3月期)：9.0% ※レオパレス本体離職率：7.5% ・年次有給取得率(2024年3月期)：80.5% ※2024年4月掲載の東洋経済新聞にて『有給休暇の取得率の高い200社のランキング』で71位にランキング（不動産業界トップクラス） 変更の範囲：会社の定める業務
求める能力・経験
■必須条件： ・社会人経験3年以上の方、officeを問題なく使える方 ・守秘義務について厳格に取り組む覚悟のある方
事業内容
■事業内容： レオパレス21の賃貸住宅管理戸数は全国で管理戸数約55万戸。単身者向け物件の管理戸数では業界NO.1を誇ります。
企業ダイレクト 【代表秘書】ふるさと納税支援事業/フレックス・リモート可/服装自由/副業OK
346~418万
レッドホースコーポレーション株式会社東京都世田谷区もっと見る
仕事内容
ふるさと納税事業等を中心に【日本の地域創生】や【町おこし事業】を展開している弊社にて、代表の秘書をお任せします。海外滞在が多く日常業務や出張・会食手配などを幅広くカバーできる体制強化のための募集です 【詳細】■社内外スケジュール管理、アポイント調整■出張や会食、手土産などの各種手配■郵便物や贈答品、慶弔対応■お礼状や案内状などの文書作成（代表名義）■関連会社や社外関係者との調整・連絡■事務所管理、来客対応■会食などの準備、運営サポート■代表国内滞在時の同行や送迎などイレギュラー対応★将来的には、スケジュール管理や同行以外の業務を他メンバーと分担し、安定した秘書室体制を整えていく予定です。
求める能力・経験
【必須】■機密情報を扱ううえでの誠実さ・信頼性■スケジュール調整■出張手配など複数業務の同時進行経験■礼儀・マナーを踏まえた対人応対スキル ■Word・Excel・メールなどの基本的なビジネスPCスキル 【歓迎】■秘書としての実務経験■VIP対応、経営層サポートの経験■英語でのメール対応・日程調整などの海外対応経験■営業事務、総務などバックオフィス部門での事務・サポート業務経験■ホテルフロント、コンシェルジュなど接客・ホスピタリティ業務の経験■ケータリング手配、イベント運営、贈答管理などに関わる業務経験■広報／IR領域での社内外コミュニケーション業務経験
事業内容
■地域産業支援・地域活性化事業■産直D2C事業 ■インバウンド事業（関連会社）
企業ダイレクト 【岡山/倉敷】総務職 ★ポジティブアクション求人(女性歓迎)
500~1100万
ＪＦＥスチール株式会社岡山県倉敷市もっと見る
仕事内容
女性管理職登用を積極的に取り組んでいる中で、将来的にリーダーを担っていただける候補者を募集します。以下のような業務をこれまでのご経験に応じてお任せいたします。 【業務例】製鉄所幹部の業務サポート全般(スケジュール管理/来客対応等)/製鉄所の経費関連業務、所内行事、文書管理等/製鉄所内外の方に向けての所内報作成、広告宣伝立案等/製鉄所内外の資産に係る業務全般(土地・建物賃貸借、納税等)/地域行事への参加、工場見学受入等/製鉄所周辺海域に係る業務全般(行政窓口等)
求める能力・経験
【該当者歓迎】総務経験者/秘書経験者/広報経験者/宅建や不動産関連の資格や法令に関する知見がある方など幅広く歓迎いたします。 《魅力》 ■ JFEスチールの粗鋼生産量は国内2位（売上収益3兆7,160億円/連結） ■ 自動車・建設・鉄道・交通インフラなど多様な業界に鉄鋼製品を出荷 ■「東京スカイツリー」の鋼材供給もトップシェア ■ 社員が始業・終業時刻を自由に決められる制度や在宅制度あり ■ ビジネス講座・語学集中講座・長期語学留学などの研修制度も充実
事業内容
■鉄鋼事業：薄板、厚板、形鋼、鋼管、ステンレス・特殊鋼、電磁鋼板、鉄粉などの鉄鋼製品の製造及び販売
エージェント求人 役員秘書 兼 社長室業務／週3リモート・フルフレックス
530~650万
- イベント運営運用
- タイピング
- 取締役
- 資料作成
- 社長
- パートナー
- スケジュール調整
- プレゼンテーション
- 本部長
- 電話応対
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- スケジュール管理
- 社長秘書
- 分析
株式会社ヤマシタ東京都港区もっと見る
仕事内容
【お任せしたい役割】 人財本部長を兼務する専務取締役の秘書業務と社長室内の業務も担当いただきます。パートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。業務を実施するために人財本部メンバーや事業部の現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。専務秘書をメインとしながらも、社長室業務として経営チーム全体に関わるサポート業務もあり、他の秘書と連携して会社をリードする経営チームの動きも学ぶことができます。 業務は、リモートと出勤の併用です。週２～３日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。 秘書チームは、現在社員５名体制（2025年10月時点） 【業務詳細：必須】 ・スケジュール調整・管理（例：10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等） ・国内の出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配 ・会議運営補助（例：上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。 会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い） ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・その他社長室業務全般(取締役会対応、社外役員対応、各種団体対応、経営チームイベントなど)
求める能力・経験
上記役割を果たして頂くために、論理思考性の高い方、生産性を高める思考を持ちの方、学習能力が高い方を希望しています。 【最終学歴/言語】 高卒以上、日本語（ネイティブレベル） 【必須要件】 ・豊富な対人折衝経験 ・スピーディーな資料作成 ・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど) ・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎） 【歓迎要件】 ・teams,Microsoft365の活用経験のある方 ・多忙な役員ないし社長秘書等の経験2年以上の方 【コンピテンシー】 担当上司の指向性にあった、前向きで論理的、生産性を高める思考を持ち、学習能力が高い人を求めています。 ・分析的思考力：問題や課題に関して、因果関係、長所、短所、優先順位などの観点から簡潔に整理している ・学習俊敏性：自身の期待役割に関する課題解決に必要な事柄に興味をもち、興味を持ったことを学んでいる 達成指向性：上司の指示がなくても、自分自身でやるべきことや主体的な目標を決め、仕事をしている 関係構築力：相手との信頼関係づくりに留まらず、多くの人との関係づくりをするために、誰とでも会話をしている 徹底確認力：自分の仕事に小さなミスや抜け漏れがないかを常に確認している
事業内容
福祉用具レンタル・販売 住宅改修 居宅介護支援事業 リネンサプライ 寝具リース 受託サービス事業
エージェント求人 社長秘書×バックオフィス/年間休日126日以上/残業20時間以下
400~500万
株式会社メディアエクシード東京都新宿区もっと見る
仕事内容
■秘書業務（メイン） 社長スケジュール管理 社内外の調整業務 打ち合わせ同席（議事録・タスク化） その他イレギュラー対応 ■バックオフィス業務 ＜経理/財務＞ 請求書処理 振込業務 ＜人事/採用/労務＞ 候補者対応 面談日程調整 求人作成のサポート 給与計算（補助） ＜総務/法務＞ 契約書関連手続き 社労士対応 関連会社の事務業務 ＜評価制度＞ 半期評価シートの更新対応
求める能力・経験
▍必須条件 ・デスクワーク経験2年以上 ・エクセルや数字に苦手意識がない方 ・マルチタスクに柔軟な対応ができる方
事業内容
ウェブメディア運営事業 ウェブ広告事業 広告代理事業 BtoB向けウェブマーケティング ホームページ企画/制作/保守管理 各種システム開発 マーケティング分析ツール販売運営 動画制作及び動画マーケティング事業 ECサイト運営 他、各種マーケティングにかかわる全般業務 巻き爪サロン運営
エージェント求人 在宅アリ◆役員秘書◆デロイトトーマツグループ 合同会社
460~780万
- 会長秘書
- 医師秘書
- 教授秘書
- 社長秘書
- 議員秘書
- 部長秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- 大臣秘書
- 准教授秘書
- 執行役員秘書
デロイトトーマツグループ 合同会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
デロイト トーマツ コンサルティング（DTC）の役員秘書として、2～3名の執行役員（パートナー）の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 秘書業務に加えてチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。 ★業務詳細 ①秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど） ②所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など） ★チームの雰囲気・充実したサポート体制 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。 ・トレーニング期間として、入社後半年間はメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。 ・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。 ・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。 ・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。 ・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。
求める能力・経験
・秘書経験（業界、経験年数不問） ・社会人経験年数3年以上 ・ビジネスレベルの英語力
事業内容
-
エージェント求人 EY Japan 監査法人担当秘書兼グループアシスタント
400万~
EY japan東京都千代田区もっと見る
仕事内容
■ 業務内容 【EA（秘書兼グループアシスタント）】 東京事務所にいる役員（パートナー）等の秘書として、サポートをお願いいたします。 ■ オフィス事務全般 メール対応（Microsoft Outlook） 会議日程調整・会議室予約（Microsoft Outlook） 部門代表電話対応（Microsoft Teams） 郵便物の受領・仕分け・発送 資料の印刷・製本 挨拶状等の送付先管理 ■ 出張・会食等の手配 出張手配（出張なび、SAP Concur Travel） 会食手配、手土産・慶弔手配 ■ 経費・手続き関連 経費申請・経費精算サポート（SAP Concur Expense） 職員の未打刻者に対する安否確認 契約書等の代理押印 各種手続きに関する問合せ対応 ■ イベント・来客対応 会議・イベント運営サポート 海外ビジターの受け入れ対応 EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名（パートナー含む）の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。 人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。 受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。 複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。
求める能力・経験
秘書としてのご経験
事業内容
-
エージェント求人 【東京】役員秘書/マネジャー候補/デロイトグループ/リモート勤務OK
460~780万
- コンサルティング業務
- イベント企画
- 所属部門
- プロジェクト
- 転職支援
- パートナー
- スケジュール調整
- 経費精算
- 執行役員
- マニュアル作成
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- 部長秘書
- 取締役
- 社長
- 社長秘書
デロイトトーマツグループ 合同会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
デロイト トーマツ コンサルティング（DTC）の役員秘書として、2～3名の執行役員（パートナー）の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 秘書業務に加えてチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。 ★業務詳細 （1）秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど） （2）所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など） ★チームの雰囲気・充実したサポート体制 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。 ・トレーニング期間として、入社後半年間はメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。 ・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。 ・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。 ・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。 ・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。
求める能力・経験
★必須ポイント ・秘書経験（業界、経験年数不問） ・社会人経験年数3年以上 ・ビジネスレベルの英語力（日常的にスケジュール調整で使用いたします） ★歓迎ポイント ・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー（役員）秘書の経験を有する ・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する ・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する
事業内容
デロイト トーマツ グループ内各法人に対するコーポレート機能業務の提供 デロイト トーマツ グループ合同会社は、デロイト トーマツ グループの経営基盤となる経営企画・人事・経理・IT・マーケティング・リスクマネジメントなどに関わるコーポレート機能を一元的に担っています。 デロイト トーマツ合同会社と連携し、グループ全体の経営戦略の策定から実行・運用までを一気通貫で、機動的かつ統合的に推進する体制を強化しています。
エージェント求人 【東京】役員秘書/マネジャー候補/デロイトグループ/リモート勤務OK/英語力活かせます！
460~780万
デロイトトーマツグループ 合同会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
デロイト トーマツ コンサルティング（DTC）の役員秘書として、2～3名の執行役員（パートナー）の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 秘書業務に加えてチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。 ★業務詳細 ①秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど） ②所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など） ★チームの雰囲気・充実したサポート体制 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。 ・トレーニング期間として、入社後半年間はメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。 ・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。 ・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。 ・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。 ・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。
求める能力・経験
・秘書経験（業界、経験年数不問） ・社会人経験年数3年以上 ・英語力
事業内容
デロイト トーマツ グループ内各法人に対するコーポレート機能業務の提供