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秘書の求人一覧
全910件
エージェント求人 イントループ（社長・役員秘書）
400~600万
- 資料作成
- スケジュール管理
- 事務
- 議事録作成
- 社長
- 情報管理
- 宿泊手配
- 問い合わせ対応
- 契約書作成
- アシスタント
- メール対応
- 来客対応
- 会議日程/場所調整
- 顧客層 接待利用者
- Microsoft Power...
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- PC/Web
- 会長秘書
- 社長秘書
- 本部長秘書
- 執行役員秘書
- 取締役秘書
- 出張支援
- スケジュール調整
- 契約書管理
INTLOOP（イントループ）株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
◆募集背景 当社はBtoBスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーである、日系の総合コンサルティングファームグループです。毎年130％以上の事業拡大に伴う組織強化のため、職種・経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社をご検討ください。 ◆業務概要 社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。 エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。 高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。 ◆配属先組織 社長・役員直属 ◆職務詳細 ・スケジュール管理：日程調整、会議設定、リマインド ・来客・会食手配：来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約 ・アシスタント事務：事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成 ・国内外出張手配：交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理 ・文書・メール対応：社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成 ・情報管理・リサーチ：必要情報の収集・整理、レポート作成 ・機密保持・リスク管理：経営情報の管理、トラブル時の一次対応 ほか ◆働き方 コミュニケーションが大切なお仕事になりますので基本は出社での対面コミュニケーションになりますが、リモートワーク環境も完備されています。 ◆魅力 ・毎年130％以上の事業成長する会社と共にチーム組織も拡大する為、後輩育成を通して自分自身も 成長できます。 ・溜池山王駅直結の最新のビルの最上階に本社があります。社食での1コインランチなど福利厚生も 充実しています。
求める能力・経験
■必須スキル・経験 ・秘書業務1年以上（雇用形態問わず） ・長期就業を希望されている方 ・基本的なPCスキル（Excel・PowerPoint・Wordなど） ■求める人物像 ・困りごとに気付き、解決まで寄り添うホスピタリティ精神が高い。 ・相手の潜在的なニーズまで読み取り、先回りして行動できる。 ・精神的に成熟していて、動ぜず、落ち着いている。 ・丁寧な言葉遣いと落ち着いたトーンで心地よい対話ができる。 ・笑顔とアイコンタクトで相手に安心感を届ける。 ・感謝と敬意を迷わず言葉にして伝える姿勢。
事業内容
・事業戦略・業務改革コンサルティング ・ITコンサルティング ・プロジェクトマネジメント支援 ・プロフェッショナル人材支援・人材紹介 ・新規事業開発・営業推進支援
エージェント求人 大阪◆17時定時◆国内TOP5の法律事務所◆弁護士秘書プライベートオファー
430~560万
森・濱田松本法律事務所外国法共同事業大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
■スケジュール調整・管理 ■書類の体裁/誤字脱字チェック ■メール・電話応対、FAX処理 ■判例・文献のリサーチ ■裁判所提出書面の準備 ■請求書作成・発送 など
求める能力・経験
■3年以上の事務職経験 ■ビジネスレベルのPCスキル
事業内容
-
エージェント求人 JAC_セクレタリー
600万~
ジャパン・アクティベーション・キャピタル株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
役員クラスや投資担当者等の複数の方の秘書を担当いただきます。 ■主な業務内容 ・スケジュールを管理、アポイント調整 ・社内外電話対応 ・各資料の手配(印刷や PDF 化)、郵送手配 ・会食手配、手土産対応、ゴルフ場手配 ・立替経費の精算 ・出張手配（国内、海外）：航空券、宿泊先、交通手段などの手配 ・社内外イベント運営補助など付随する業務 ・特定のプロジェクトやイニシアティブに対するサポート
求める能力・経験
■必要な資格・スキル ・経験：エグゼクティブアシスタントまたは類似の役職での実務経験3年以上 ・言語スキル：優れた日本語および英語のコミュニケーション能力 ・PC スキル：Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook） ・マルチタスク能力：複数のタスクを効率的に管理し、優先順位を付ける能力
事業内容
投資運用業及び第二種金融商品取引業
エージェント求人 【コーポレート】新規事業開発アシスタント 兼 社長秘書
399~549万
- 新規事業
- アシスタント
- 社長秘書
KLab株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
▪️ 概要 KLabは、「世界と自分をワクワクさせろ」というビジョンのもと、モバイルオンラインゲーム事業を主軸に成長を続けてまいりました。さらなる事業ポートフォリオの拡大を目指し、新規事業の創出に積極的に取り組んでいます。 新規事業開発チームの活動を加速させるため、チームを支え、共に事業の成長を推進していただけるアシスタント 兼 社長秘書を募集いたします。 ＜主な業務内容＞ ◼︎新規事業開発アシスタント ・ リサーチ・情報収集 ・ 資料作成サポート ・ 社外との連絡調整 ・ 新規事業に付随する各種業務 ◼︎秘書業務 ・ スケジュール管理 ・ 社外との連絡調整 ・ 出張や会食の手配 ・ 来客対応（会議室準備、アテンド、お茶出し） ・ 社長室管理（清掃含む） ・ 上記に付随する各種秘書業務
求める能力・経験
必須 ・ 社会人経験4年以上 ・ 基本的なPCスキル ・ AIの活用経験 歓迎 ・ Google Workspace ビジネスアプリの使用経験 ・ 秘書、グループセクレタリーの実務経験 ・ AIによる業務改善経験
事業内容
プライム市場上場のソーシャルゲームプロバイダーです。 1．主力製品・サービス ラブライブ！スクールアイドルフェスティバル BLEACH Brave Souls キャプテン翼～つくろうドリームチーム～ http://www.klab.com/jp/services/klabgames/gamelist/ 2．収益モデル アプリ内、広告・課金、ダウンロード手数料、等 3．その他
エージェント求人 「岡山」社長秘書／年休120日／残業月平均4ｈ
253~325万
- 社長
- 資料作成
- 社長秘書
- 営業
- 経理
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- 分析
- スケジュール管理
- メール対応
- 会長秘書
- 医師秘書
- 大臣秘書
- 教授秘書
- 議員秘書
- 部長秘書
- 准教授秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- 個人付き秘書
- 自動車/輸送機械
- 自動車運転
- 自動車
- 自動車/輸送機器
- 普通自動車
株式会社クラップス岡山県岡山市もっと見る
仕事内容
携帯キャリア代理店やＩＴ営業など多岐にわたる事業を行う当社にて社長秘書業務を担当いただきます。 社長のスケジュール管理やメール対応、資料作成（エクセル、パワポ）データ収集・分析、 社長補佐業務、総務・経理補助などもお願いします。 バックオフィス業務が中心であり、社長の近くで経営を支える役割です。 経営に関心がある方に向いています。 ※経営に携わった経験のある方歓迎します
求める能力・経験
＜必須条件＞ ・エクセル、パワポの実務経験（必須） ・普通自動車運転免許 必須（ＡＴ限定可） ＜歓迎条件＞ ・総務・経理の基本的な知識（歓迎） ・経営に携わった経験がある方（歓迎）
事業内容
・ドコモショップ(大元店/高屋店/倉敷笹沖店/イオンモール倉敷店/高梁店/新見店) ・移動体事業本部 ・岡山法人サービスセンター
エージェント求人 ※未経験歓迎※【役員アシスタント】新宿勤務｜フレックス｜社内託児所制度｜残業少なめ｜完全週休二日制
330~500万
- 備品手配
- プロジェクト
- 経費精算
- データ分析
- 事務
- 議事録作成
- 資料作成
- スケジュール調整
株式会社スタイル・エッジ東京都新宿区もっと見る
仕事内容
■副社長の秘書業務から、事業部全体の事務業務を担当するアシスタント募集です。 単なる事務作業にとどまらず、経営層の右腕として、意思決定を円滑にする重要な役割を担っていただきます。 ■具体的には: 担当役員のスケジュール調整、会議設定、および管理 社内外のステークホルダーとの円滑な連絡・折衝 各種プロジェクトの実行における契約・稟議サポート 会議資料作成、議事録作成、タスク管理業務の遂行 備品手配、出張・会食手配、経費精算など各種庶務 経営課題や特命プロジェクトの調査・データ分析支援 役員業務を円滑に進めるための多岐にわたるサポート 等 ◎PRポイント 役員の業務をサポートすることで、会社全体の生産性向上と事業成長に直接貢献できます。 指示を待つのではなく、自ら考え行動する主体性が求められる、やりがいのあるポジションです。 フレックスタイム制や各種手当など、働きやすい環境が整っています。
求める能力・経験
■未経験歓迎です！下記のようなスキルをお持ちの方はご活躍いただける環境です ＜歓迎スキル＞ BtoBにおける法人営業や対法人折衝経験 営業事務として顧客対応やサポート経験 役員秘書または秘書業務の実務経験 契約書締結や稟議オペレーションのサポート経験 会議資料作成および議事録作成スキル 備品手配、出張・会食手配、経費精算などの庶務経験 経営課題や特命プロジェクトのサポート経験 ■求める人材像 担当役員の業務を円滑にし、「リソースをいかにして開放するか」というミッションに共感し、その実現に情熱を傾けられる方を求めています。指示に対して即座に行動できる即応性はもちろんのこと、必要なことを自ら考え、先回りして行動できる主体性と洞察力をお持ちの方を歓迎します。スピード感を持ち、納期から逆算して計画的に業務を遂行できる実行力、そして非定型業務や予期せぬ事態にも柔軟に対応できる適応力は不可欠です。経営層に近い立場で、社内外との円滑なコミュニケーションを通じて、情報収集や調整を的確に行い、役員の意思決定プロセスを強力にサポートできる方を歓迎します。自身の役割を深く理解し、常に学び続け、スキルアップに努める向上心のある方を求めています。
事業内容
士業・医業等のプロフェッショナルに向けた総合支援
企業ダイレクト 【役員秘書/グループセクレタリー】グローバルIT企業NHNグループの日本法人
350~450万
ＮＨＮ ＪＡＰＡＮ株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
全社役員の秘書業務全般をお任せします。経営陣の皆さんのサポート役として、多岐にわたる業務をご担当いただきます。 【業務詳細】■スケジュール管理（社内外会議、出張、アポイント調整 等）■会食・会議の手配およびアテンド■経費精算・出張手配■業務対応に必要な各種資料作成■その他、代表の業務効率向上を目的とした支援全般 ※すべてのスケジュールに対応するわけではなく、スポット的に発生する業務への対応が中心となるため、残業はほとんど発生しない見込みです。
求める能力・経験
【必須】■日社会人経験をお持ちの方で秘書としてのキャリアを目指している方■高いホスピタリティとコミュニケーション能力■機密保持に対する高い意識■ビジネス文書・メール作成スキル■日常会話レベルの英語力 または韓国語力 【働く環境】デスクは一人あたり1600mmのスペースを確保し、体に優しいアーロンチェアを全席に導入。また周囲の動きが気にならずプライベートな空間も確保できる環境。1番長い時間いるスペースだからこそ社員一人ひとりにとって最も居心地がよく、最も集中できる場所にするために細部にまで工夫しました。
事業内容
当社グループの経営戦略の立案・遂行、グループ各社の事業戦略支援・管理 ※NHN日本法人グループ全体：650名
企業ダイレクト 【ITヘルプデスク】グローバルIT企業NHNグループの日本法人/残業10～20時間
350~450万
ＮＨＮ ＪＡＰＡＮ株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
グローバルIT企業NHNグループの日本法人NHN JAPAN株式会社において、社内ITヘルプデスク業務・IT環境の整備・運用をご担当いたします。 【詳細】■社内ITヘルプデスク全般：・PC・スマートフォン管理 (キッティング作業、アカウント関連業務など)・ソフトウェアライセンス管理 ・問合せ対応 ・設備管理 (複合機・電話・TV会議システムなどの接続試験、メンテナンス)・大規模案件 (OSを更改リプレース、事業部単位のリプレース等が発生することがあります)・検証業務・各種報告 (タスク管理システムへの案件ごとの進捗報告・週次報告等)・請求処理などの事務・在庫管理
求める能力・経験
【必須】■社内ITヘルプデスク業務経験■PCキッティング・メンテナンス実務経験■社内関連部署との調整、スケジューリング経験 【働く環境】デスクは一人あたり1600mmのスペースを確保し、体に優しいアーロンチェアを全席に導入。また周囲の動きが気にならずプライベートな空間も確保できる環境。1番長い時間いるスペースだからこそ社員一人ひとりにとって最も居心地がよく、最も集中できる場所にするために細部にまで工夫しました。
事業内容
当社グループの経営戦略の立案・遂行、グループ各社の事業戦略支援・管理 ※NHN日本法人グループ全体：650名
エージェント求人 秘書・Ａ職
425~560万
鈴与株式会社静岡県静岡市もっと見る
仕事内容
■当社において管理部門における秘書業務をお任せします。 【具体的には】 ■秘書業務（担当役員のスケジュールやアポイント調整等） ■受付接遇（お出迎え・お見送り、お茶出し、お土産手配等） ■室内業務（電話対応・会議設営等）
求める能力・経験
★経験不問でポテンシャル採用をしております！未経験・第二新卒歓迎★ 【必須】■パソコン操作ができる方（エクセル、ワード） ■静岡市清水区本社および近隣の事務所に通勤可能な方 【歓迎】■秘書業務経験のある方 ■秘書技能検定２級以上お持ちの方 【求める人物像】 ・他部署との折衝業務も多い為、協調性、コミュニケーション能力、調整力を有し、組織プレーのできる方 ・自らアイディアを出したり改善提案をしたり、積極的に仕事に取り組むことができる方
事業内容
総合物流事業（港湾運送事業、海上運送事業、内航海運事業、自動車運送事業、自動車運送取扱業、自動車回送事業、通関業、保税上屋業、海運貨物取扱業、航空運送代理店業、船舶代理業、物件の賃貸業（リース）、防除業、埠頭業、倉庫業、情報処理事業、不動産の媒介代理業、廃棄機密文書の回収および機密消滅業務、製造業（医療機器・動物用医療機器・化粧品・医薬部外品・体外診断用医薬品） 他）
エージェント求人 年収500万円～【大阪／請求管理担当】残業月10時間程度◎社員満足度重視！福利厚生充実！
500~650万
- 社長秘書
- 営業
- 普通自動車
株式会社シンコウ電気商会大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
20億売上規模かつ右肩上がりの電気というインフラを支える会社にて、 社長直下で、マルチタスクに動いていただくポジションで、事業に関わるあらゆる業務をお任せします。 社長秘書・請求管理・タレントマネジメントといったような、いわゆる、 側近としてマネージャー的な役割を担っていただくポジションです。 社長の意図をくみ取り、事業拡大に向けて、臨機応変・柔軟に動いていただく事が求められますが、 事業拡大に向けたスピード感、事業構想などを学べる自己成長感などを感じていただけるお仕事です。 ≪具体的には≫ ・重要顧客やビジネス進行の把握 ・関係各位への伝達事項、進捗管理 ・社長経由での案件、請求などの把握と管理、社内経理との連携 ・必要書類等の作成、郵便や宅配など発送物の依頼や手配 ・その他関連する業務 ≪当ポジションのメリット≫ １！ 経営者直下のため、経営や事業について学べる！ ２！ 社内外問わず様々な方と働ける面白さ！ ３！ 残業少なめ、土日祝日休み、賞与あり！ ４！ 臨機応変さや頭の回転の速さなどが鍛えられる！ 【充実したオリジナル福利厚生！】 ・パートナーの誕生日に、デパート商品券をプレゼント！ ・成果や経験値、スキルなど頑張りにしっかり評価を還元！ ・大好評の慰安旅行！ 日々頑張る社員にねぎらいを！ ・飲み会はやりません！お酒に頼らないコミュニケーションを日々実施しています！ ・退職金制度、会社負担の保険加入！ 老後も安心！ ・自分で決めるリタイア！ 引退は自分で決める。そう思える誇りある仕事です！ 他も多数あります。 【働く環境について】 社員の働き方改革や環境整備にも積極的に取り組んでいます。 完全週休2日制、土日祝休み、残業は月10時間程度とプライベートの時間を大切にしながら働くことができます。 各々が自立して働くことを方針とし、自分の役割を果たすことに集中でき、裁量・自由度高く働ける環境です！ もちろん、意見を言いやすく協力も依頼しやすい雰囲気ですので、協力し合える関係性はあります。 子育てをしながら活躍している社員も多数います。
求める能力・経験
【応募条件】 ・普通自動車運転免許をお持ちの方 ・下記の職務に近しい実務経験2年以上 例）営業、販売、キャリアアドバイザー（営業系）、ディレクター、コーディネーター、営業アシスタント、AD（TV番組系）、漫才師などのマネージャー、元CAなど。 ・挨拶、ビジネスマナー、言葉遣いなどが適切に実施できる方 ・管理や進行が得意で、臨機応変、柔軟に対応できる方 【歓迎条件】 ・先読み、想定して柔軟に動ける方 ・人の役に立つのが好きな方 ・適切に管理や調整が出来る方 ・情報感度の高い方
事業内容
高圧受変電設備 低圧受電設備 屋内配線工事 防犯設備工事 放送設備工事 テレビ共聴設備 情報設備工事 電話設備工事 ナースコール設備工事 電気錠設備工事 換気設備工事 冷暖房設備工事 厨房設備全般
エージェント求人 【兵庫（尼崎）／社長秘書／東証スタンダード上場・ニッチトップクラス製品を有すメーカー】
540~700万
日本電子材料株式会社兵庫県尼崎市もっと見る
仕事内容
社長室の配属となり、社長秘書兼社長室の業務をご担当者いただきます。 ・社長指示にもとづく会議等の社内調整と設定 ・社内からの予定の確保依頼の受付と調整 ・社外からの連絡（来社希望を含む）の窓口と調整 ※外出等はございません。 ※上記内容は想定、実務を通じて社長意向を踏まえながら、最適な手法・内容を構築いただきます。 ・社長の出張に係る各種手配と精算業務 ・社外に係る来社、会食、慶弔、時候挨拶、郵便等に関する業務 ・社長指示にもとづく資料作成 ・その他、業務適性を勘案しながら社長室業務（株主総会を含むＩＲ、サステナ活動など）のアシスタント業務も担っていただく予定です。 秘書業務：社長室の業務＝６：４のイメージです。
求める能力・経験
■必須条件 ・英語力（読み書き必須） ・コミュニケーション力（特に傾聴姿勢と相手意図の理解） ・秘書または秘書に通じる業務経験 ■優遇条件 ・社長秘書の経験 ・上場企業でのＩＲ関係の業務経験
事業内容
カンチレバー型プローブカード（Cタイプ）、アドバンストプローブカード（Mタイプ、Ｖタイプ） フィラメント、電子ビーム溶接機用陰極 等 半導体の検査に用いられる「プローブカード」が当社の主力製品です（業界トップクラスシェア）。 世界各国に製造・販売拠点を拡大。市場の拡大が見込まれるアジアでの事業も強化しています。 半導体工場がグローバルに拡大されている現在、各地域のお客様のニーズをすばやく取り入れるために、四極体制(日本、アジア、アメリカ、ヨーロッパ)を確立しています。
エージェント求人 【事務秘書】（未経験歓迎）◆有給含め実質年150日以上休み／月給27万円～／金髪・ネイル・服装自由
350~1000万
- 金
- データ/文字入力
- スケジュール管理
- 給与計算
- 売上管理
- 請求
- 営業
- 問い合わせ対応
- 広報
- 会長
- ネットワーク
- 人事
- 在庫管理
- スタッフ
- 制作
- スタッフ管理
- クリニック
- 書類作成
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- 事務
- PC
Dreamcloud株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
（募集背景） 創業から25年、経営が厳しい時期もあり、危機を何度も乗り越えて、現在まで事業を継続し、今では独自の経営成功ノウハウを確立。多くの中小企業経営者が憧れる会社へと成長しました。木曜・金曜は超絶フレックス勤務やランチ代支給やドリームリフレッシュ（金曜で半休がとれる）など13の魅力など独自の魅力的な人事制度を確立、1000人以上の経営者ネットワークを保有し、売上・利益が昨対比で120％以上成長、事業は順調に拡大中です。 （具体的仕事内容） ・自社採用管理 ・クライアント様の採用進捗のデータ入力 ・社内総務・労務 ・助成金書類作成業務 ・請求書作成・発行・管理 ・支払い表の作成 ・給与計算(未経験でも問題ありません！) ・電話、メール文面制作、配信 ・求職者(応募者)からの問い合わせ対応 ・クライアント様へ提出する書類作成 ・企業説明会や選考会の予約者の出席確認・選考日時設定 ・クライアント様の説明会や選考会の代行 ・弊社クライアント様の広報業務 ・クライアント様の広報活動(スカウト)メールの配信設定 ・グループの美容クリニックのSMS運用、広報、売上管理、仕入れ在庫管理、スタッフ管理にも携わって頂きます！ ・会長の秘書業務（お使い、スケジュール管理） （評価制度） 評価は基本、会長が行います。年に1回じっくり面談をし、仕事の振り返りや成果について話します。営業ではないため、数値化しにくい部分が多々ありますが、会長や当社のことが好きで会社を良くしたい、会長の役に立ちたいという想いと業務スピード・正確性・気配りなどが評価の土台となります。がんばっている人は確実に評価される環境です。 ※今まで昇給した人がほぼ全員で、減給した人はいません。
求める能力・経験
■全くの未経験（業種・職種）の方も歓迎です。 ■第二新卒・ブランクのある方も歓迎です。 ■なにかしらの成果をあげてきた人 ■やる気だけはあるという人 ■事務職は未経験だがPCスキルは負けないという人 ＜必須＞ ■ハキハキとしたコミュニケーションが取れる方 └「採用や広報に関する経験」「事務経験」などは問いません！ └未経験の方、社会人経験10年以上の方も歓迎します。 ◎会長役員は365日仕事をしています！休日出勤は原則ありませんが急な依頼に臨機応変に対応できる方大歓迎！ ＼こんなあなたにおすすめです！／ □バックオフィス業務全般に興味がある □短期集中で効率よく働きたい □オンとオフのメリハリを大切にしたい
事業内容
-
エージェント求人 秘書・総務事務
500~700万
- 社長
- 株主総会対応
- アシスタント
- 事務
- 社長秘書
- 取締役秘書
日本電子材料株式会社兵庫県尼崎市もっと見る
仕事内容
仕事内容 役員の秘書・社長室の経営企画・法務事務＝6：4のイメージで、業務をしていただきます。 ■社長指示にもとづく会議等の社内スケジュール調整、設定 ■社外対応と調整（外出なし） ■社長の出張に係る各種手配と精算 ■社外からの来社、会食、慶弔、時候挨拶、郵便等に関する業務 ■社長指示にもとづく資料作成 ■その他、業務適性を勘案しながら社長室業務 （経営企画、法務、株主総会を含むIR、サステナ活動など） のアシスタント業務も担っていただく予定です。 ※社外対応で、英分メールを使用していただくこともあります。 ■職場環境： 総務部門は複数人いますが、業務上サポートするのは役員2名です。20～40代の方が活躍中の職場です。 詳細は面接時にお伝えします。
求める能力・経験
必須要件 ■英語力（読み書き）・秘書または経営企画、法務などに関する経験
事業内容
-
エージェント求人 【株式会社ミマキエンジニアリング】秘書【東御市】
450~600万
- インク
- 取締役
- 開発
- 同時通訳
- 販売
- 知財/特許
- スケジュール管理
- 事務
- 一般事務
- Microsoft Excel
株式会社ミマキエンジニアリング長野県東御市もっと見る
仕事内容
技術本部長専任の秘書として、下記の業務に従事いただきます。 ■取締役の業務に係るサポート ■スケジュール管理 ■部門間の折衝・訪問、会議等の同行 ■取締役不在時の各部門との橋渡し ■その他（一般事務の業務など） 海外顧客の応対や面談に通訳としてに同席いただく事を想定しています。同時通訳のような形でご対応を願します。 ◆おすすめポイント◆ ■東証プライム上場、業務用インクジェットプリンタ、カッティングプロッタ、インク等の開発・製造・販売・保守サービスを一貫して行う完成品メーカーです。 ■産業用特殊プリンターで多数の特許・高いシェアを獲得しています。 ■連結売上高の約75％を海外で獲得しており、グローバルな事業展開を行っています。 ■全売上の7～8％を開発投資に回すなど、最先端技術に携われます。
求める能力・経験
【必須要件】 ■ビジネスレベルの英語スキルをお持ちの方 ■Excelでの数値管理に抵抗のない方
事業内容
コンピュータ周辺機器及びソフトウェアの開発・製造・販売
エージェント求人 上場企業, 従業員1,000名以上, 女性が活躍, グローバル企業, 産休育休取得実績あり
500~700万
トランス・コスモス株式会社東京都豊島区もっと見る
仕事内容
当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。 ▼具体的な業務 ・社内外スケジュール調整 ・出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配） ・車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼） ・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート ・慶弔関連の書類手書き（手書きでの案内状・お礼状作成） ・各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など） ・来客応対含むその他サポート業務全般 プライム上場企業の会長秘書として きめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。 様々な業務に携わりながら経営をサポートします。 ※出張や会食への同行は基本ございません。 ▼会長専属につくまでの流れ 入社直後はまず管理本部への配属となります。 まずは会社のことを知る、当社の秘書として求められることを理解＆身に着けていただく期間として3ヶ月～半年程度を想定しています。 その後正式に秘書課配属になった際は、先輩秘書から業務レクチャーを受けながらプライム上場企業の会長秘書として2人３脚で業務にあたっていただきます。 ※業務内容における変更の範囲：その他会社が定める業務
求める能力・経験
＜必須＞ ・役員付き秘書経験3年以上※オーナー系企業での経験であれば尚良い ・通勤1時間圏内に在住の方 ※臨時対応が必要になった場合に備えて ・お客様含めた社内外関係者との円滑なコミュニケーション能力 ・word、Excel、pptを駆使したドキュメンテーション作成スキル ＜あれば尚可＞ ・秘書検定準1級以上 ・英語スキル（最低限、読み書きに抵抗がないレベルが望ましい）
事業内容
●コンタクトセンターサービス事業 ●ビジネスプロセスアウトソーシングサービス事業 ●デジタルマーケティングサービス事業 ●アナリティクスサービス事業 ●ECワンストップサービス事業 ●グローバルサービス事業
エージェント求人 ＜5大法律事務所＞弁護士（新人）採用チーム※歓迎※弁護士秘書業務経験者
500~700万
- マーケティング
- 研修企画
- 研修実施
- マニュアル作成
- スタッフ
- 発注
- 進捗管理
- スタッフ採用
- 求人広告
- 資料作成
- イベント運営運用
- イベント企画
- 事務
- 問い合わせ対応
- 人事
- 人事管理
TMI総合法律事務所東京都港区もっと見る
仕事内容
更なる事業拡大に伴い、人材確保が大きなテーマとなっております。 採用力・採用チームの強化及び人事組織力の更なる発展に向けた新たな仲間を募集します。 現在、採用グループは2つのチームに分かれているため、ご経験とご希望に応じてご担当いただきます。 ※将来的にチーム内での移動の可能性はあり 【職務内容】 ＜弁護士（新人）採用チーム＞ 弁護士（新人）採用は、弁護士が中心となって行いますので、その運営をサポートしていただきます。 具体的には下記のとおりです。 1．採用業務 ・採用に関する所内会議の日程調整、対応マニュアルなどの資料作成 ・面接官の日程調整、進捗の確認とフォロー ・関係部署への連絡、備品等の発注 ・採用管理システム、求人媒体の運用・管理 など 2．内定者のフォロー業務 ・内定式・修習前研修・内定者懇親会の実施サポート ・資料作成、会場、宿泊先等の手配 ・問い合わせ対応、各種書類発送業務 など 3．その他 ・採用サイトの更新、事務所説明会資料の更新 など ＜スタッフ採用チーム＞ 弁護士、弁理士の支えるスタッフ（秘書、特許・商標事務やパラリーガルなど）の採用業務全般を担っていただきます。 1． 新卒採用業務 ・採用イベントの企画、実施・運営 ・選考における評価、日程調整、面接対応 など選考進捗管理など学生対応 ・各システムの運用・管理 ・内定式の企画、実施・運営 など 2． 中途採用業務 ・採用手段の選定（人材紹介会社、求人広告など） ・選考における評価、日程調整、面接対応 など選考進捗管理 ・派遣社員の募集・管理業務 など 【魅力】 ・日本を代表する5大法律事務所の人事として経験を積むことができます。 ・採用の観点で事務所の成長に関わり、組織の発展に貢献することができます。 ・一般的な事業会社のような役職の概念がなくフラットで風通しの良い組織です。 ・法曹界で絶大な知名度と競争力を誇り、待遇面でも高水準が期待できます。 ・残業少な目で産育休取得率100％と働きやすい環境です。 【募集背景】 採用力強化及び組織活性化をはかるための増員 【組織構成】 弁護士（新人）採用チーム：2名、スタッフ採用チーム：4名 計6名
求める能力・経験
・Word、Excel、PowerPointを使用しての業務経験がある方 以下いずれかのご経験のある方 ・営業のご経験 ・営業事務などサポート業務のご経験
事業内容
-
エージェント求人 【東京/リモート相談可】役員秘書/東証グロース上場/年休126日・福利厚生◎
400~600万
- 資料作成
- MA/CRM
- 分析
- 経営会議
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- 人事
- 幹部
- 経理
- 社長
- PC/Web
- 事務
- PC
- Google Spreadsh...
- データ集計
- 営業
株式会社ROBOT PAYMENT東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
・役員の日程調整 ・契約関連の手続き・稟議処理 ・MA業務のサポート ・経営会議資料の更新（作成ではなく、固定した内容の更新業務となります） ・会議への参加及び議事録の作成 ・タスク管理 ・実績等数字のシート入力及び分析作業 ・社内イベントの調整（総務部門と連携） ・その他雑務
求める能力・経験
【求めるマインド】 ・成長意欲が高い方 ・事業拡大、組織拡大を推進していきたい方 ・部署や業務の垣根にこだわらず、多方面で経験を積みたい方 【必須のご経験】 以下いずれの条件も満たす方 ・社長、役員、経営幹部等の秘書業務経験（年数不問） ・営業事務またはそれに準ずる業務の経験（3年程度目安） 【歓迎するスキル・ご経験】 ・Googleスプレッドシートを活用したデータ集計・分析ご経験がある方 ・Googleスライドを使用した資料作成ご経験がある方 ・競合調査の実務経験がある方 ・基本的なPCスキルをお持ちの方 ・秘書検定2級をお持ちの方 ・ITベンチャーでの勤務経験がある方 ・総務、経理、人事などバックオフィス業務のご経験がある方
事業内容
フィナンシャルクラウド事業 ペイメント事業
エージェント求人 プライム上場食品メーカー 取締役CEO付アシスタント／通訳・秘書・資料作成（グローバル対応）※東京
500~680万
- Microsoft Excel
- 商談
- プロジェクト
- 資料収集/調査
- Microsoft Power...
- 資料作成
- 資料収集
- 議事録作成
- 翻訳
- データ分析
- 分析
- プロジェクトマネジメント
- 文書作成
- マネジメント
- 食品
- レポーティング
- アシスタント
プライム市場・上場企業食品メーカー東京都中央区もっと見る
仕事内容
CEOの補佐として、語学・調整力・資料作成スキルを活かし、 多角的にサポートいただきます。 ＜具体的な業務＞ ・会議・商談・社内打合せにおける 通訳（日本語⇔英語） ・各種資料の 翻訳、資料作成（PowerPoint、Excel等） ・国内外出張対応 ・社内外ステークホルダーとの調整・連絡対応、来客/VIP対応 ・プロジェクトに関連する調査・資料収集・データ分析 ・必要に応じた会議同席、議事録作成、アクションアイテムの フォローアップ
求める能力・経験
必須（MUST） 以下いずれかの実務経験3年以上 1）日本語・英語の 高いコミュニケーション能力 （逐次通訳が可能なレベル、目安TOEIC800点以上） 2）ビジネス文書作成スキル （Word・Excel・PowerPointを実務で使用した経験） 3）秘書、アシスタント、通訳・翻訳、コーディネーター等 いずれかの実務経験 社内外の多様な関係者と調整できる 柔軟性とホスピタリティ 秘密保持・守秘義務を徹底できる方 歓迎（WANT CEOや経営層の直下での秘書・エグゼクティブアシスタント経験 食品業界やグローバル企業での勤務経験 国際会議・商談における通訳・翻訳の実務経験 データ分析、調査、レポーティング業務の経験 プロジェクトマネジメントやプロジェクトアシスタント経験
事業内容
非公開案件のため応募依頼者、採用対象者に 個別に詳細をお知らせいたします
企業ダイレクト 【ITヘルプデスク】グローバルIT企業NHNグループの日本法人
350~450万
ＮＨＮ ＪＡＰＡＮ株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
広報を含む管理部門、経営支援部門は全て親会社であるNHN JAPAN株式会社において、社内ITヘルプデスク業務・IT環境の整備・運用をご担当いたします。【詳細】■社内ITヘルプデスク全般：・PC・スマートフォン管理 (キッティング作業、アカウント関連業務など)・ソフトウェアライセンス管理 ・問合せ対応 ・設備管理 (複合機・電話・TV会議システムなどの接続試験、メンテナンス)・大規模案件 (OSを更改リプレース、事業部単位のリプレース等が発生することがあります)・検証業務・各種報告 (タスク管理システムへの案件ごとの進捗報告・週次報告等)・請求処理などの事務・在庫管理
求める能力・経験
【必須】■社内ITヘルプデスク業務経験■社内関連部署との調整、スケジューリング経験■PCキッティング・メンテナンス実務経験 【働く環境】デスクは一人あたり1600mmのスペースを確保し、体に優しいアーロンチェアを全席に導入。また周囲の動きが気にならずプライベートな空間も確保できる環境。1番長い時間いるスペースだからこそ社員一人ひとりにとって最も居心地がよく、最も集中できる場所にするために細部にまで工夫しました。
事業内容
当社グループの経営戦略の立案・遂行、グループ各社の事業戦略支援・管理 ※NHN日本法人グループ全体：650名
エージェント求人 【分譲マンション/コンシェルジュ/札幌市】/32350
352~379万
株式会社コスモスライフサポート北海道札幌市もっと見る
仕事内容
分譲マンションのコンシェルジュとしてのカウンター業務をご担当いただきます（マンションの管理業務ではありません。管理業務は別会社が行います）。 入居される方はもちろん、地域の方々とたくさんのつながりができるお仕事です。コンシェルジュリーダーとして、支配人を補佐しながら、入居者さまが楽しく安心して暮らせるよう、臨機応変に動いて下さる方をお待ちしています。 ■業務詳細 ・支配人補助業務（書類作成・各種締め作業・タスク管理・シフト調整等） ・メンバーマネジメント・他拠点（首都圏、福井、沖縄等）との情報連携 ・入居検討者の接客・サービス内容や契約書のご説明 ・入居者さま対応（コンシェルジュサービス・各種相談受付等） ・コミュニティ形成サポート（イベント企画・開催、サークル立ち上げ支援等） ・見守り（日々のコミュニケーションによる気付き、緊急時の駆け付け等）※緊急時駆け付け：医療行為は行いません。医療機関への連絡対応等 ・管理組合の運営サポート ■組織構成 イニシアグラン札幌イースト、イニシアグラン札幌苗穂には、支配人が1名（40代）、コンシェルジュのメンバーが計8名（20代～40代）所属しております。全員中途入社になるため、未経験の方でも安心して、ご入社いただける環境です。 ■教育体制 入社後2日間は基礎研修を受けていただき、その後OJT研修が始まります。 先輩社員よりOJTにて、少しずつ業務をお任せしていきます。… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。
求める能力・経験
・顧客折衝経験をお持ちの方 ・チームリーダーのご経験（学生時代の部活やサークルのチームリーダーやアルバイトでのリーダー経験でも構いません） ・基本的なPCスキル（Microsoft Office（Word・Excel・PowerPoint等）の基本操作） 実際に中途入社された方の前職は「旅行業界や飲食やアパレル、ホテル、介護スタッフなど」未経験からご活躍いただいております！
事業内容
分譲マンションのサービス企画・運営事業（グランコスモ武蔵浦和/グランコスモザ・リゾート沖縄豊崎/イニシアグラン札幌イースト/イニシアグラン札幌苗穂）、不動産の売買・賃貸借・仲介業務… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。
エージェント求人 《総務・秘書》未経験可◆◆アナログな物流業界の課題をITで解決◇IPO準備中
360~400万
- オペレーション改善
- PC/Web
- 経費精算
- 電話応対
- 備品管理
- 備品/設備管理
- イベント企画
- 社内イベント企画
- 株主総会対応
- イベント運営運用
- スケジュール調整
- 問い合わせ対応
- 契約書管理
- Microsoft Power...
- Microsoft Excel
- 人事
- 経理
- アシスタント
- Microsoft Word
- Excel グラフ
- Excel IF関数
- Excel SUM関数
- Excel COUNT関数
- Excel SUMIF関数
- Excel ピボットテーブル
- Excel VLOOKUP関数
CBcloud株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
当社は「届けてくれるに、もっと価値を。」というビジョンのもと、軽貨物ドライバーと企業・個人をつなぐ配送プラットフォーム「ピックゴー」などを展開し、物流業界の構造改革に挑んでいます。 社会インフラの一翼を担う存在として事業は急成長を遂げており、2025年5月時点で登録ドライバー数は7万人、一般貨物運送会社は5,000社を超えるまでに拡大。まさに、業界全体を巻き込む変化の真っ只中にあります。 今後のIPOを見据え、経営層・管理部門と密に連携しながら、会社全体の円滑な運営を支える「総務業務」および「秘書業務」を幅広くお任せします。将来的にはオペレーション改善や、経営陣の意思決定をサポートする重要なポジションです。 ■総務業務 ・オフィス環境整備、備品管理 ・各種契約書・社内規程の管理、更新手続き ・社内イベント・全社集会等の企画・実施運営 ・社内問い合わせ対応や来客・電話応対 ・郵便物・宅配便の受け渡し管理 ・株主総会・取締役会等の運営サポート ・会社資産の管理（固定資産、社用車、携帯電話、PC等） ■秘書業務 ・代表、経営陣のスケジュール調整・管理 ・出張や会食の手配、経費精算補助
求める能力・経験
【必須条件】 ・社会人経験3年以上 ・社内外との円滑なコミュニケーション力 ・柔軟かつ臨機応変な対応力 ・基本的なPCスキル（Word,Excel,PowerPoint） 【歓迎条件】 ・総務、人事、法務、秘書、アシスタント等バックオフィス業務の経験 ・秘書検定、ビジネスマナーに関する資格 ・ベンチャー企業や変化の大きい環境での勤務経験 ・人事・経理・法務など他管理部門との連携経験
事業内容
配送クラウドソーシング事業 物流ソリューション事業
エージェント求人 秘書/ダイハツ九州株式会社
420~550万
- 社長秘書
- 執行役員秘書
ダイハツ九州株式会社大分県中津市もっと見る
仕事内容
経営層の秘書業務を通して、会社全体の戦略的意思決定をサポートしていただきます。 受動的な調整業務だけでなく、経営・業界動向への理解をもとに主体的・多角的なサポートを期待しています。 （具体的には） ・社長・役員のスケジュール管理 ・社長のビジョン・戦略の実行支援 ・社長直轄のプロジェクトの進行状況を定期的に把握 ・各部門や関係者と連携して、プロジェクトの進捗を把握 ・情報収集と分析 ・社内外の関係者との調整 ・重要会議の準備とフォロー ・社長向け資料・レポート作成支援 ・突発事項・緊急対応 など 会社について） ダイハツ工業株式会社の100％出資子会社です。 2004年に群馬県前橋市から移転し、軽自動車の一貫生産会社として車両工場を大分県中津市に、2008年からエンジン工場を福岡県久留米市に構え、開発・調達・生産機能をスルーで担っています。また、2019年に九州部品センターが大分（中津）工場内に併設され、私たちによる運営がスタートし、九州の各サービス拠点へサービスパーツをタイムリーに供給できるようになりました。2020年には創立60周年を迎え、現在では軽乗用車、軽商用車、軽特装車の約80％を生産する会社へと成長してまいりました。 （組織構成） 総務・人事部 総務室 秘書担当は現在2名 （仕事の魅力・やりがい） ◎教育体制：完成車メーカー特有の業務内容を研修を通じて理解し、継続的なスキルアップが可能です。 ◎働きやすさ：最大月45時間の残業時間設定で、プライベート時間も大切にできます。定期昇給や評価制度も整っており、長期的なキャリア形成が期待できます。 ※職務の変更の範囲 会社の定める業務
求める能力・経験
【必要業務経験】 ・役員秘書として実務経験が5年以上ある方 【優遇要件】 ・自動車関連メーカーでの勤務経験
事業内容
・自動車、産業車両、その他各種車両およびその部品の開発・設計・製造・販売ならびに修理 ・各種の発動機、工作機械、その他諸機械器具類およびその部品の製造・販売ならびに修理
エージェント求人 【熊本市南区※基本転勤無／エグゼクティブアシスタント／年収525～750万＋残業代／年休123日
525~750万
- プロジェクト
- 経営会議
- 取締役
- 資料作成
- 議事録作成
- 送迎
- スケジュール調整
- 電話対応
- 取締役秘書
- リーダー
株式会社同仁グループ熊本県熊本市もっと見る
仕事内容
▼取締役に専属でつき、以下の業務を担当していただきます。 （具体的な仕事内容） ▼経営サポート ・経営会議の準備／議事録作成 ・特定プロジェクトに関する調査・資料作成など ▼秘書業務 ・スケジュール調整 ・出張手配 ・社内外の関係者との窓口対応 ・来客／電話対応など ▼送迎業務 ・取締役の移動手段の確保および運転
求める能力・経験
・秘書のご経験 ・管理部門でのリーダー経験
事業内容
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エージェント求人 🔴書類通過確約/リクルート🔴 未経験から挑戦する大手広告メディア企画提案営業をご提案いたします。
450~600万
- 営業
- 既存顧客
- 事務
- トレーナー/インストラクター3...
- 販売
- 講師
- 店舗
- 店長
- 店舗運営
- 接客
- 接客案内
- 接客/サービス職担当
- 顧客 人材業界
- 事務派遣
- 受付
- 事務/受付職担当
- 社長秘書
- 部長秘書
- 本部長秘書
- 副店長
- 顧客折衝
- 会長秘書
- 支店長
- 副支店長
- 経理
- 経理事務
株式会社リクルート東京都千代田区, 大阪府大阪市, 愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
飲食店に対して『ホットペッパーグルメ』『レストランボード』『Airレジ』『Airペイ』『Airシフト』の活用提案を中心とした、集客や業務・経営支援の企画提案をお任せします。新規顧客開拓と既存顧客営業を担当いただきます。 【具体的な業務内容】 担当地域のクライアントに対して以下業務を遂行いただきます。 ・架電による新規アポイント獲得（新規顧客開拓時のみ） ・課題・ニーズの抽出 ・データ分析に基づく集客や業務・経営支援の企画提案 ・企画の実行 ・効果検証・アフターフォローの実施 【変更の範囲】 顧客接点職の業務一切 ※業務の内容は、変更することがある。
求める能力・経験
応募要件（MUST） ・自ら考え、自ら動くことの出来る方 ・常に学ぶ姿勢があり、成長したい意志がある方 ・カスタマーに新しい行動を生み出す「きっかけ」を創りたい方 応募要件（WANT） 営業経験や接客販売経験等、顧客折衝経験を有する方 事務職のご勤務経験がある方
事業内容
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エージェント求人 【秘書（松本本社）】東証プライム上場企業｜土日祝休み・福利厚生充実◎
400~600万
- スケジュール管理
- 資料作成
- 分析
- 文書作成
株式会社エラン長野県松本市もっと見る
仕事内容
当社の秘書課（松本本社）にて、下記の業務をお任せします。 役員秘書業務に関する全般 ・スケジュール管理 ・出張手配等 ・来客、訪問のアテンド ・各種資料作成 ・会議準備 ・社内外との連絡調整 ・挨拶状作成等など 【事業内容】 当社は、病院の患者さま、介護施設等の入所者さまやご家族さまが「手ぶらで入退院・入退所」 「手ぶらで面会」できるよう、入院・入所生活に必要となる衣類・タオル・紙おむつや日常生活用品などを 日額定額制でレンタルいただけるサービス（CSセットサービス）を主力サービスとしている、 東証プライム市場に上場している会社です。
求める能力・経験
【応募条件】 秘書経験をお持ちの方（必須） 高いコミュニケーション能力 臨機応変な対応力 守秘義務の厳守 スケジュール管理能力 情報収集・分析能力 文書作成能力 ビジネスマナー 問題解決能力 責任感 ※30歳～45歳程度の方が望ましいです（性別不問） ※UIJターンの方歓迎です 【歓迎条件】 ・秘書経験をお持ちの方
事業内容
【介護医療関連事業】 ●手ぶらで入退院ができる日用品レンタルサービス「CSセット」 ∟入院・介護費用保証「CSセットR」 ∟トラブル保証「CSセットLC入院保証」 ∟癒しと上質感を実現したオリジナル患者衣ブランド「lifte」 ∟入院・入所中の洋服レンタル「スマイルウェア」 ●介護用品の通販サイト「エランオンラインショップ」