【NTTデータ経営研究所】オフィス設計やイベント企画を主導し、働きがいのある会社作りを目指す総務担当

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  【東証プライム上場企業】総務×次期管理職候補【住宅デベロッパー】

  600~800万

  ケイアイスター不動産株式会社東京都中央区, 埼玉県本庄市, 大阪府大阪市

  【東証プライム上場企業】総務×次期管理職候補【住宅デベロッパー】気になる

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  仕事内容

  当社は現在、プライム市場上場企業として急速な組織拡大と事業フェーズの変革期にあります。グループ従業員数2,600名を超える巨大組織の基盤を支え、単なるルーティンワークに留まらない「戦略的総務部門」への変革をリードしていただける中核メンバーを募集します。 【本ポジションのミッション】 既存の事務実務の枠を超え、経営層と連携した「場のマネジメント」や大規模プロジェクトの推進を通じて、組織の成長を加速させることがミッションです。入社後は既存メンバーのマネジメントや重要プロジェクトへの参画からスタートし、3〜5年後には総務部門の責任者（マネージャー）候補として、部門全体を牽引していただくことを強く期待しています。 【業務内容】 バックオフィス強化に向けた総務実務およびプロジェクト管理全般をお任せします。 戦略的イベント・会議体運営： ・株主総会の準備・運営（法令遵守・円滑な進行管理） ・全社総会（数百名規模）の企画・実行によるエンゲージメント強化 ファシリティ・インフラ管理： ・本社移転や拠点新設などの大型プロジェクト推進（PM業務） ・オフィス環境の整備・統制、ベンダーコントロール 組織マネジメント・効率化： ・SmartHRを活用した労務・総務フローの最適化 ・メンバーの育成、目標設定、評価を含む組織運営 基盤業務（実務・管理）： ・各種社会保険手続き、備品管理、携帯電話・車両管理、定期申請手続き等

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・上場企業あるいはそれに準ずる企業での総務実務経験（目安：3年以上） ・大規模プロジェクトのリード経験： 本社移転等のPM経験、または数百名規模の社内イベント統括経験 ・自動車運転免許（AT可） 【歓迎条件】 ・マネジメントのご経験がある方 ・特定領域の深い専門性： ファシリティマネジメント、PMI、またはIPO準備経験など、突出した得意分野をお持ちの方

  事業内容

  「豊かで楽しく快適なくらしの創造」「すべての人に持ち家を」というミッションのもと、高品質ながら手の届く価格帯の戸建住宅を提供。多様化するニーズやライフスタイル、エリアの特性に合った、オリジナリティとクオリティを追求した住まいづくりを実現しています。機能と美しさを融合させたデザイン住宅をはじめ、中古住宅の買取再販、さらにはアフターサービスまで幅広いサービスやブランド展開を行っています。そのため、様々なリソースを活かして、住まいづくりに関わるあらゆるニーズにお応えしています。

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  【レバレジーズ】年商1762億のメガベンチャー！渋谷勤務でキャリアを広げる事務オープンポジション

  480~650万

  レバレジーズ株式会社東京都渋谷区

  【レバレジーズ】年商1762億のメガベンチャー！渋谷勤務でキャリアを広げる事務オープンポジション気になる

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  仕事内容

  ■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓社内のバックオフィス業務（新卒採用アシスタント、またはコーポレート担当等）における実務の遂行 ✓5〜15名の非正規社員（派遣・契約社員等）の業務管理、育成、およびキャリアアップに向けた目標管理 ✓フロントチームや現場社員、間接部門との調整、および選考から入社にいたるオペレーションの再構築・最適化 ✓法務・労務・経理・総務などの一次窓口対応、契約の承認、および契約書や請求書等の作成業務 ✓新規事業創出や法改正に伴う社内外のルール設計・変更、および既存業務マニュアルの作成・更新・管理 ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓未来の仲間づくりのため、新卒採用におけるフロントチームと連携した選考から入社までのオペレーション再構築 ✓グループ横断ツールの取りまとめ、および新規事業立ち上げや法改正に柔軟に対応するための社内ルール新規設計 ✓急成長する組織における、間接部門の問い合わせ対応から業務改善、既存マニュアルの最適化・アップデート

  求める能力・経験

  必須条件（MUST） ✓正社員として営業もしくは事務業務を2年以上経験している方 ✓目標を立てて、業務改善を行った経験のある方（過去に派遣経験があっても正社員経験があれば相談可） 歓迎条件（WANT） ✓ベンチャー企業や体制が整っていない環境で、自身で課題を設定し対策まで一貫して行った経験 ✓SV職などでのメンバーサポートやマネジメントの経験、または多くの関係者を巻き込んで推進した経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【運営スタッフ：大数ゼミ】数学専門ゼミナール/土日祝休/年間休125日/平均残業10時間◎

  400~550万

  • 教材管理
  • シフト管理
  • データ/文字入力
  • 問い合わせ対応
  • 事務
  • 教育
  • 受付
  • 書類作成
  • 書類管理
  • PC

  【株式会社東京出版】設立70周年/算数・数学分野で圧倒的知名度！卒業生には著名人も多数輩出！東京都渋谷区

  【運営スタッフ：大数ゼミ】数学専門ゼミナール/土日祝休/年間休125日/平均残業10時間◎ 気になる

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  仕事内容

  【企業について】 算数・数学の学習雑誌や参考書・問題集の発行で高い知名度と信頼を誇る、今年で設立70周年の老舗出版社。 “感動できる数学”の探求者として、学びたい人に向けた数学コンテンツを提供しています。 1957年創刊の『大学への数学』をはじめ、編集力と専門性の高さを強みとし、 その編集部の東大等卒編集者が講師陣として担当する独自のゼミナール『大数ゼミ』の運営も展開しています。 ★大数ゼミについて 『大学への数学』の執筆陣（東大/京大他出身者）による直接指導が受けられる、数学専門のゼミナール。 受講生の多くは、他にメインとする塾に通いながらも、東大・京大・医学部等を目指す生徒達です。 最難関大学入試に対応する高水準の講義に加え、本番形式の演習や添削で実戦力を鍛えられると好評。 対面授業に加えて映像配信もあり、学年にとらわれず受講しやすい柔軟さも魅力です。 また、卒業生には著名な研究者や宇宙飛行士を多く輩出しています。 【仕事内容】 入ゼミ説明や各種問い合わせ対応をはじめ、教室運営に関わる業務を担当いただきます。 申込み事務、講師シフト管理、教材管理、簡単なデータ入力など、受講生と講師の双方を支えるポジションです。 ※保護者・生徒面談は基本的に発生しません。 【PRポイント】 ◎知る人ぞ知る教育業界（算数・数学分野）の名門トップ企業で、日本の将来を担う人材育成に携われます。 ◎設立以降、毎年昇給・賞与支給を継続中！着実に年収アップしていきます。 ◎年間休日125日！ワークライフバランスも安定した環境です。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・大卒以上 ・丁寧なコミュニケーションが取れる方 ・チームワークを大切にし、周囲と協力しながら前向きに仕事に取り組める方 ・基本的なPC操作や簡単なデータ入力スキル ・教育業界への関心があり、受講生に親身に寄り添える方 ※業界経験は不問ですが、このマーケットや教育・人材育成に関心のある方を歓迎します。 【歓迎要件】 ・塾や教室での運営経験、教室長経験がある方 ・小規模な個人塾/教室での勤務経験 ・総務経験

  事業内容

  算数・数学の学習雑誌の発行、学習参考書・問題集の発行、大数ゼミの運営

• エージェント求人

  【働く人を支えるインフラ】総務/SmartHR

  700~1000万

  • 予算計画
  • 契約交渉
  • 予算管理
  • 戦略提案
  • 戦略立案
  • プロジェクト
  • デザイン
  • マネジメント
  • 提案
  • 労務管理
  • 品質管理
  • パートナー
  • 設備保守
  • SaaS
  • クラウド
  • 分析
  • ファシリティマネジメント
  • 予算策定
  • SmartHR
  • 防災
  • 契約管理
  • リーダー

  株式会社SmartHR東京都港区

  【働く人を支えるインフラ】総務/SmartHR気になる

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  仕事内容

  業務内容 ■募集背景: SmartHRは「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会を作る。」をミッションに、 クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を開発・提供しています。今後の方針に『マルチプロダクト戦略』を掲げ、 労務管理領域・タレントマネジメント領域を中心にプロダクトを拡大・成長させ続けます。 SmartHRの従業員数は1,500名規模へと急拡大しており、東京本社をはじめ全国各地に拠点を構えています。 組織の成長に伴い、オフィス環境の戦略的な整備・拡張が急務となっています。 「オフィス環境」は、組織や文化を維持・発展させる上で重要な役割を担っています。 オフラインコミュニケーションの場を大切にするSmartHRにとって、オフィスの価値を定義し、最適な環境をつくることは、組織の生産性向上に直結する重要な施策のひとつです。 ファシリティマネジメントを一気通貫でリードし、SmartHRのオフィス戦略を共に推進していただける方を募集します。 ■職務内容: **【ミッション】** 本ポジションは、SmartHRのオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。 将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。 **【業務詳細】** 経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、SmartHRのオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。 **◆オフィス戦略・コンセプト設計** - 中長期的なSmartHRのオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援 - グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール **◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持** - 拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール - 施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理 - 物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入 - 日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応 **◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理** - 賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理 - 清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化 **◆データドリブンなワークプレイス改善** - 出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析 - データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案 ■ポジションの魅力: - ファシリティマネジメントのご経験を活かし、オフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担っていただけます - 経営とも近い立場で、オフィス戦略が事業成長に直結していく手応えを感じることができます - 従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織づくりの最もダイナミックな時期に挑戦することができます - バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます - 急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができます

  求める能力・経験

  - SmartHRのミッション・ビジョン・バリューへの共感 - 事業会社（従業員数500名以上）における総務あるいはバックオフィス関連部署での実務経験3年以上 - 企業における何らかのリーダー経験 - 以下いずれかを含むファシリティマネジメントの経験 - オフィス構築・増床・移転・レイアウト変更の推進 - 拠点の立上げ・管理 - ビルオーナー・管理会社との賃貸借交渉・契約管理 - 上記に付随する予算策定

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  神田【労務・総務】土日祝休み/都内中心に30店舗以上の鍼灸整骨院を展開中

  350~550万

  

  株式会社マーサメディカル東京都千代田区

  神田【労務・総務】土日祝休み/都内中心に30店舗以上の鍼灸整骨院を展開中気になる

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  仕事内容

  鍼灸整骨院事業を中心に事業展開を進める当社にて、労務総務業務をお任せします。現状の組織状況から少数精鋭で業務を支えているため、裁量をもって働きたい方、幅広い業務をご対応いただける方におすすめ！ 【具体的な業務内容】 ■勤怠管理 ■入退社手続き ■給与計算補助 ■役所への書類提出など

  求める能力・経験

  【必須】労務経験（中小企業など少人数での労務総務経験3年以上） 【働き方】年休120日以上/土日祝休/残業月20h以下など長期的に働きやすい環境 【採用背景】増員採用 【事業状況】「ベスト治療院100選」選出の整骨院等を運営。都内中心に店舗を多数展開。スポーツトレーナーとして50以上の中学・高校・大学とも提携するなど、店舗事業に閉じない事業の柱を持つ。今後もM&Aなども視野に入れ、事業拡大を予定しております。

  事業内容

  鍼灸整骨院　スポーツトレーナー業　他

• エージェント求人

  プライム上場企業でファシリティ管理

  416~538万

  • イベント企画
  • 研修企画
  • 株主総会対応
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • マネジメント
  • 取締役
  • 人事
  • 発注管理
  • 在庫管理
  • 問い合わせ対応
  • 照明
  • メンテナンス
  • 社員旅行
  • 開発
  • 発注
  • 文房具
  • 組織開発
  • デスク業務
  • 清掃
  • 維持管理

  ディップ株式会社東京都港区

  プライム上場企業でファシリティ管理気になる

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  仕事内容

  以下のような業務に従事いただきます。 1. 施設・備品の管理 ・オフィスの維持管理: オフィスのレイアウト変更、空調や照明のメンテナンス、清掃業者の手配など。 ・備品・消耗品の発注・管理: 文房具、コピー用紙、名刺、お茶・コーヒーなどの発注と在庫管理。 ・資産管理: パソコン、デスク・チェア、社用車、会社用の携帯電話などの手配と管理。 2.文書・郵送物の管理 ・郵便物・宅配便の対応: 会社宛てに届く郵便物の仕分けや各部署への配布、発送の手配。 ・社印・契約書の管理: 会社の代表印や社印の厳重な保管、各種契約書のファイリングと期限管理。 ・社内規定の整備: 就業規則や各種社内ルールの作成・改定・周知。 3.メールデスク業務 ・従業員からの問い合わせ対応。 4.社内行事対応 ・公式行事の運営: 株主総会、取締役会、入社式、創立記念式典などの準備・進行・会場手配。 ・社内コミュニケーション施策: 忘年会、新年会、社員旅行など、従業員同士の交流を図るイベントの対応。 ＜人事総務本部のポリシー＞ 「人が全て、人が財産」という人事ポリシーで経営をしてきました。 環境変化が早く大きく起こる中であるからこそ、長期的な視点で会社の財産である社員の成長を見守り、支援する姿勢が大切だと考えています。 採用・研修・評価・タレントマネジメント・労務等、広く人事面の支援を通じて、急成長を支える強い人事部門、戦略的人事業務を遂行できる組織を目指しています。 人事企画、採用戦略推進、人材開発、組織開発、コーポレートサービス戦略推進、ビジネスサポート（障がい者雇用）の各部署において、一人ひとりの力をさらに磨き、その幸福度を高めることで、「フィロソフィーで結びつく人的資本」の最大化に努めていきます。

  求める能力・経験

  ・社会人経験がある方

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【東京/経理・総務】土日祝休/年休125日/17時15分終業でWLBも充実◎

  350~400万

  

  井上孫株式会社東京都中央区

  【東京/経理・総務】土日祝休/年休125日/17時15分終業でWLBも充実◎気になる

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  仕事内容

  化学薬品の専門商社である当社にて、経理と総務職業務全般をお任せします。最初はマニュアル等をもとに、簡単な業務から慣れていただきますのでご安心ください◎ 【経理】預金・小口現金の管理、経費の精算、日常仕訳の起票・勘定奉行への仕訳入力、売掛・買掛金の消込処理 【総務】勤怠データの送付、電話・来客応対、備品の管理、管理会社への連絡などをお任せします。 ★基本的には大阪の経理担当とコミュニケーションをとりつつ、ご自身のペースで業務を進めていただける環境です。

  求める能力・経験

  【必須】 ・日商簿記検定3級以上 ・経理の実務経験（日常仕訳ができる方） ★★魅力★★ ・100年以上の歴史を持つ化学薬品の専門商社で安定◎ ・土日祝休み/年間休日125日/17時15分終業でプライベートも充実！ ・オフィスの立地抜群！通勤の利便性◎ ・サポート体制整えています！ 　大阪オフィスと連携を取りながら業務を進めていただけます。

  事業内容

  化学工業薬品及びその加工品の卸売

• エージェント求人

  【土日休み/年間休日127日/総務】～600万円！日本1の不動産企業★銀座勤務

  500~600万

  株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区

  【土日休み/年間休日127日/総務】～600万円！日本1の不動産企業★銀座勤務気になる

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  仕事内容

  ＜業務内容＞ 《総務・法務》 ・事務機器や消耗品の発注・管理 ・ファシリティー管理 ・健康診断の手配・実施 ・契約書チェック ・宅建業・建設業申告 ・行政対応など

  求める能力・経験

  ・総務での実務経験が2年以上ある方

  事業内容

  不動産の企画・開発・設計・施工・販売・管理 収益不動産の売買 不動産仲介事業 建築請負事業 物件管理事業 建築事業

• エージェント求人

  内部通報担当◆幅広いキャリアパス／売上4.6兆円のグローバルIT企業<1308>

  800~1050万

  • 部長/総括審議官
  • 研修企画
  • 課長/参事官
  • 課長/マネージャー
  • 師長/課長
  • 主任/リーダー
  • 制度企画
  • マネジメント
  • 資料作成
  • 幹部
  • 課長
  • リスクマネジメント
  • ヒアリング
  • 部長
  • 主任
  • コンプライアンス
  • 分析
  • 人事

  株式会社ＮＴＴデータグループ東京都江東区

  内部通報担当◆幅広いキャリアパス／売上4.6兆円のグローバルIT企業<1308>気になる

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  仕事内容

  【仕事内容】 ホイッスル・ラインやハラスメント・ホットライン等、内部通報制度に関する案件対応業務をお任せします。 ・当社及び当社グループにおける内部通報制度に関する業務 （事実関係の調査及び分析、関係者へのヒアリング、対応方針の整理、関係者への具体的な対応、回答書作成等） ・社員等及び会社に関する事件・事故等、有事への対応 ・社内研修等の意識啓発活動　 ・上記に関連する案件管理、資料作成、幹部レポート対応等（内部通報に関わる付帯業務含む） ■組織構成 配属先のサステナビリティ経営推進部は、部長、シニアスペシャリスト2名、課長2名、課長代理、主任の計7名が在籍しており、年代は40代50代が中心です。案件は原則2名体制で対応し、弁護士とも連携しながら進めています。 ご入社いただく方には年間20～30件程度の内部通報・社員相談案件に関与いただく想定で、調査・ヒアリングフェーズまで対応したご経験をお持ちの方は早期にご活躍いただけます。 ■組織ミッション 内部通報制度は、組織内の健全な環境を守るための重要な仕組みで、会社の倫理的基盤を支えるだけでなく、従業員やステークホルダーが安心して働ける職場環境を確保するための不可欠な役割を果たしています。 当担当では、社内外の不正や倫理的問題について迅速かつ公平に対応し、透明性と信頼性のある企業文化の醸成を促進し、これにより、従業員が安心して働ける環境を整え、企業の持続的な成長を支えます。 ■内部通報制度に関する業務の魅力 ① リスクマネジメントの最前線 リスクの早期発見は企業の健全性に直結します。内部通報業務は、潜在的な問題を回避し会社を守る役割を担い、責任感と達成感が大きい職務です。 ② 実務を通じた専門性の深化 調査・判断・是正対応を通じ、コンプライアンスやリスク管理など問題解決力を実践的に高めることができます。 ③ 社会的な意義と影響力 従業員の声を受け止め、公正な組織文化を支えることで、公正で健全な組織文化の維持・向上に直接貢献できる仕事です。 ■キャリアパス 配属組織で役職を目指していただくことはもちろん、内部通報業務を起点にリスクマネジメントやガバナンス・制度企画、グローバル側への挑戦など幅広いキャリアパスがございます。

  求める能力・経験

  ■必須要件： 内部通報等の案件対応について経験及び実績があること （人事部門、総務部門などにおいて、社員からの相談対応などについても含む。） ■歓迎要件： 1. 高い倫理観と誠実さ、優れたコミュニケーションスキル、冷静な判断力と公平さ、機密保持に対する慎重さ 2. 分析力と問題解決力、リスク管理能力、法務・コンプライアンスの知識 3. リーダーシップと自律性、逆境に屈しない強い精神

  事業内容

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• エージェント求人

  ☆（第二新卒）総務　経理労務/未経験可能/勤務地：六本木ヒルズ森タワー

  350~500万

  • 給与計算
  • 財務
  • 経理
  • レポーティング
  • 事務

  株式会社ビジョン・ホールディングス東京都港区

  ☆（第二新卒）総務　経理労務/未経験可能/勤務地：六本木ヒルズ森タワー気になる

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  仕事内容

  仕事内容 【概要】 ・コンサルティングファームの経理労務ポジション。 ・社内の総務ポジションとして、組織全体に関わりながら弊社の成長を支える大事な役割を担っていただきます。 【詳細】 （想定）　経理労務部に所属し、弊社グループ全体を下支えする様々な業務を担っていただきます。 ■業務例 ・仕入れ、売り上げ管理 ・財務労務状況レポーティング ・給与計算　など ・部門長が経営層（取締役）であり、日々折衝する形となります ・実力が認められれば、より高難度の業務にも挑戦いただけます ・部下育成などリーダー業務にも挑戦いただけます

  求める能力・経験

  ■ 必須条件： ・事務経験者 ・明るく感情豊かなコミュニケーションがとれる方 ・決められた業務をコツコツと進められる方 ・言われたことを的確にこなせる方 ・自分で考え、一人でも業務を進められる方 ・成長意欲があり、自己学習に前向きな方 ・日本語で分かりやすく、丁寧な文章や会話ができる方 ■ 歓迎条件： ・営業事務のご経験 ・BtoBビジネスでの経理業務（特に請求業務）経験 　※顧客との直接やりとりを含む経験がある方は歓迎します ・PC操作が得意な方（高難度スキルは不要） ・IT業界またはコンサルティングファームでの経験

  事業内容

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