【厳選オファー】総務マネージャー候補としてのご提案| 東証上場企業でガバナンス領域へキャリアアップ
565~700万
サンネクスタグループ株式会社
東京都新宿区
565~700万
サンネクスタグループ株式会社
東京都新宿区
総務事務
グループ6社の総務業務を統括する部門にて、 メンバーのマネジメントと幅広い総務実務・企画をお任せします。 ①ファシリティマネジメント(オフィス運営・施設管理・ベンダーコントロール) ②オフィス企画・プロジェクト推進(移転・増床・働き方に合わせた環境設計・中長期戦略立案) ③総務企画・業務基盤整備(各社会議体の事務局機能、規程管理、ルール整備) 【募集の背景】 今回、メンバー1名の家庭の事情による退職に伴い、欠員の募集を行います。 また、現在マネージャーが60代のため2年後には役職定年の予定となります。 そのためマネージャー候補として採用を考えております。 【期待する役割】 ファシリティマネジメント等に伴う、各業者との値段や工程の交渉・管理。 子会社とのやりとり・調整 総務組織のマネジメント 【レポートライン】 総務マネージャー→グループ長 ──────────────── 本ポジションの企業は東証上場企業であり、 安定した収益基盤を持つ事業運営を行っています。 また、単なる安定だけではなく、 ・グループ全体のガバナンス強化 ・管理部門の再構築 ・オフィス/働き方改革の推進 といった“攻めのコーポレート機能強化”を進めているフェーズです。 そのため、総務でありながら 「仕組みを作る側」に入れる希少な環境です。 ──────────────── 今回お任せしたいのは、総務業務の実務担当というよりも “総務組織のマネジメントと企画推進”です。 具体的には ・メンバーマネジメント(3名以上) ・オフィス運営・施設管理の統括 ・社内ルール/ガバナンス体制の整備 ・株式・会議体などのコーポレート領域対応 ・経営陣との調整・提案業務 将来的には 総務マネージャーとして組織をリードしていただくことを前提とした採用です。 また、希望と適性に応じて 株式関連やコーポレートガバナンス領域など、 より経営に近い領域にも関わっていただく可能性があります。
🔶必須 ・事業会社における総務業務経験(目安:5年以上) ・メンバー2名以上のマネジメントまたはリーダー経験(役職不問) 🔶歓迎 ・上場企業における総務業務経験 ・法務、ガバナンス関連、BCP/BCM、防災関連の知見 ・コスト管理、予算管理の経験
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
565万円〜700万円
一定額まで支給
07時間30分 休憩60分
09:00〜17:30
125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日、夏季3日
入社半年経過: 10日 時間単位・半日単位の取得可能
年末年始、メモリアル休日、慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、生理休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
【雇用形態】 正社員(契約期間の定めなし) 試用期間:有3ヶ月(その他、雇用条件変更なし) (日本社宅サービス株式会社へ入社後、サンネクスタグループ株式会社へ在籍出向となります) 【年収】 565万円 ~ 700万円(管理職採用の場合) ※リーダークラス採用の場合は想定年収500万円(15時間分の固定残業代含む/超過分全額支給) ※ご経験・スキルを考慮の上決定します ※昇給:年1回(7月) ※賞与:年2回(6月・12月)
東京都新宿区
屋内全面禁煙
都営大江戸線「牛込神楽坂駅」徒歩30秒/東京メトロ東西線「神楽坂駅」徒歩7分
服装自由
借上社宅制度(家賃半額会社負担/上限20,000円)
・在宅勤務制度 ・社用ノートPC貸与 ・従業員特株会制度(奨励金40%) ・慶弔見舞金制度 ・会員制福利厚生サービス ・社内表彰制度 ・再雇用制度
1名
1回〜2回
東京都新宿区箪笥町35番地 日米TIME24ビル
グループ会社の経営管理ならびにこれに付帯する業務
日本社宅サービス株式会社 タスリンク株式会社 クラシテ株式会社 クラシテ不動産株式会社 株式会社スリーS
最終更新日:
年収非公開
■この仕事について 日本では現在、多くの企業や自治体が ・人手不足 ・業務の属人化 ・生産性向上 ・DX・AI活用 といった課題を抱えています。 パーソルビジネスプロセスデザインが取り組むのは、 単なるBPO(業務代行)ではありません。 業務そのものを設計し、改善し、現場へ定着させる。 企業の"働き方そのもの"を変えていく仕事です。 ■仕事内容 国・自治体・民間企業が推進するプロジェクトに入り込み、 現場で起きている課題を見つけ、 改善策を考え、 実際に仕組みとして形にしていきます。 担当する業務は、 ・業務フローの設計・改善(BPR) ・制度設計・業務構築 ・PM・PMOとしてプロジェクト推進 ・AI・RPA・SaaSを活用した業務自動化 ・KPI設計・品質改善 ・マニュアル・ルール整備 ・運用開始後の改善・定着支援 など。 「提案する人」と「実行する人」が分かれているのではなく、 設計から現場への定着まで一貫して携わります。 ■プロジェクト例 ・国が推進する再生可能エネルギー・GX関連事業 ・数百億円規模の補助金制度運営 ・自治体の省エネ政策 ・エネルギー関連企業の業務改革 ・DX・AIを活用した業務改善 など、 社会インフラを支えるプロジェクトが多数あります。
【必須】 ・主体的に課題解決へ取り組んだ経験 ・社内外の関係者と調整しながら業務を進めた経験 【歓迎】 ・法人営業 ・業務改善・BPR ・PM・PMO ・バックオフィス企画 ・BPO・コールセンター改善 ・公共・自治体関連 ・IT・DX・RPA・VBA・Power Automate等の経験
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400万~
■マーケティング事務 • 各種資料・書類の作成 • 社内申請・各種手続き • 業務連絡・スケジュール調整 • 会議議事録の作成 • 各種レポート・報告資料の作成 ■広告・プロモーション支援 • 記事広告・プロモーション企画のサポート • 制作スケジュール管理 • 原稿確認・校閲 • 関係部署との調整 • プロジェクト進行管理 ■イベント運営サポート • マーケティングイベントの企画・準備 • 当日の運営サポート • 関係会社・社内部門との調整 • イベント終了後の報告・改善提案
【必須条件】 • 3年以上の社会人経験 • Word・Excel・PowerPointを使用した業務経験 • ビジネスマナーを理解し、責任感を持って業務に取り組める方 • 優れたコミュニケーション能力をお持ちの方 • 複数業務を並行して進められるマルチタスク能力 • 自ら考え、課題解決に取り組める方 【PCスキル】 • Word:議事録・提案書・報告書などの作成 • Excel:データ集計・分析、グラフ作成 • PowerPoint:社内資料・プレゼンテーション資料の作成 【語学】 ・ビジネスレベル以上の日本語力 ・中国語または英語を活かせる方は歓迎します。 歓迎条件 • マーケティング、広報、広告、PR関連業務の経験 • イベント企画・運営経験 • プロジェクト進行管理経験 • グローバル企業での勤務経験
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300~350万
◆◇◆契約受付から納品までの進行管理業務/上場企業/創業38年/成長市場でキャリア形成◆◇◆ ■職務内容 営業が受注した案件について、契約~納品までの進行管理をお任せします。 マニュアルや既存フローをベースに業務を進めながら、徐々に担当範囲を広げていただきます。 ■詳しい業務内容 ・契約内容の確認および顧客対応 ・申込書、必要書類の案内・回収・不備チェック ・タスク管理、進捗管理(スプレッドシート等) ・入金確認 ・納品書/請求書の作成 ・契約期間満了に伴う終了案内・延長対応 ・売上データの管理・集計 ・社内関係部署との連携 (物流・在庫・経理など) ・社内申請業務 ・電話/メール対応 ※契約確定後の案件進行~契約終了まで一貫して関わっていただきます! ■ポジションの魅力: 営業が受注した案件を引き継ぎ、契約から納品、契約終了までをサポートする事務ポジションです。書類対応や進捗管理など、マニュアルに沿って進められるので未経験でも安心。社内のいろいろな部署と関わりながら仕事を進めるため、「ただの事務」ではなく調整力や管理力も身につきます。チームで支え合う環境で、着実に成長できます。 ■企業について 創業38年の安定した基盤を持ち、2005年に上場した安心感のある企業です。法人向けレンタル事業を中心に、スマートフォン・タブレットなどIT機器を扱い、安定性と成長性を両立しています。チームで協力しながら仕事を進める風土があり、未経験からでも安心してスタートできる環境が整っています。
【必須条件】 ・以下いずれかの実務経験(目安1~3年) - 営業事務/契約事務/バックオフィス業務 - コールセンターなどの顧客対応業務 - 携帯ショップ・通信業界での受付業務
1988年に創業し、2005年に上場を果たした当社は、2008年にリユースモバイル業界に参入しました。 以降、DXクラウドサービス企業との資本業務提携(2022年)やリユースモバイル事業への一本化(2023年)を経て、2024年には「ReYuu Japan」への社名変更を実施。
560~760万
将来の管理職候補として,組織マネジメントや内部統制,予算管理を通じて支店の成長を支えていただきます。関東圏営業部支店の管理部門で,経理実務を起点とした拠点管理全般業務をお任せします。 【具体的には】 -売上・仕入・請求・入出金に関する実務管理 -各種コード登録・管理を含む基幹業務 -予算編成・決算対応・収益管理 -労務・勤怠管理を含む組織運営サポート,マネジメント ※給与計算,月次・年次決算書作成は本社一括対応のため対応なし
【必須】・経理(経費計算等)の業務経験者 ・リーダー(主任クラス)以上のマネジメント経験 【歓迎】支店や営業拠点での総務・事務全般の経験,バックオフィスのゼネラリストを目指す方 【人物像】将来の管理職として,周囲を巻き込みながら改善を推進できる方 ◆働きやすさと都心勤務の両立: 年間休日122日,残業月平均20h程度。千代田・中央・港区を中心とした都心エリアで,メリハリを持って働けます ◆業務の幅を広げる面白さ:経理の専門性を軸に,総務やコンプライアンスなど、支店運営に必要な幅広い知見を習得できるゼネラリスト志向の方に最適な環境です。
■菓子の専門商社。大手メーカー、地方の優良菓子、世界のお菓子の情報を集め、小売店に卸す。 ◆仕入先:ロッテ商事、明治、森永製菓、カルビー、亀田製菓 等◆得意先:ライフコーポレーション、イオン、デイリーヤマザキ、ジャパン 等
360~700万
社内の事務作業や調整作業全般をお任せします。 入社後は社員のPC・社用携帯のセットアップからお任せし、徐々に業務をお任せしていきます。 1日のメイン業務は営業事務が占めており、1日3-4件ほどの資料を作成しています。 【主な仕事内容】 ▼営業事務 資料作成(Excel,Word,PowerPoint使用) 顧客対応(電話/メールが中心となり、一部対面もあります) 業者対応 ▼総務事務 庶務作業 勤怠等のとりまとめ ▼人事労務業務(社労士事務所、業者と連携しながら) 採用活動 入退職手続き等 ▼広報対応 プレスリリース作成 テレアポ ※メイン業務ではなく、対応をお願いする場合があります ▼子会社等のPMI業務作業 ▼非営業対応折衝等 業者等の対応を想定しています 【一時的に発生する業務】 ※現在募集している経理ポジションが決定するまでの間の業務となります ▼経理作業(税理士事務所、業者と連携しながら) 請求書等のとりまとめ 経費精算確認 【将来的に想定される業務】 ※頻度は少ないですが、ご本人様と相談の上お任せする可能性がございます ▼人材紹介 メール、電話対応 登録者情報とりまとめ 応募書類等の管理 登録者とのスケジュール調整 ※慣れてきたらヒアリング等もお任せします 【変更の範囲】適性に応じた会社の指示する業務
【必須】 ・ビジネスマナー ・PCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 【歓迎】 ・普通自動車免許(AT限定可) ・簿記の知識(資格があれば尚歓迎) ・経理、事務経験 ・対外折衝経験 ・内勤業務でのハードワーク経験 【求める人物像】 ・成長意欲が高い方 ・明瞭で端的なコミュニケーションができる方 ・論点を整理し、分かりやすく伝達できる方
【薬局特化型支援事業】 ・M & A 仲介 ・コスト適正化支援 (薬価交渉・税理士法人紹介等) ・薬局運営支援 ・医師開業初期費用支援 【HR 支援事業】 ・医療福祉法人紹介 ・オフィスワーク系人材紹介 【その他事業】 ・インフルエンサー活用支援
350~420万
当社にてバックオフィス業務を横断的にお任せします。バックオフィスの幅広い業務となりますが、これまでの経験・適性に合った業務をお任せする、またサポート体制も整っていますので安心して入社できる環境です。 <具体的な業務内容> ■営業事務・総務庶務:請求書の受領、発行・売掛金の督促・備品、ファシリティ管理などの総務業務全般 ■社内システム管理:・社内ITインフラの維持、管理・社内からの問い合わせ対応(ヘルプデスク) ■経理事務:・日常の仕訳入力から月次処理の実務
【必須】■事務職の実務経験 【歓迎】■経理事務の経験(個別決算を処理できるレベルの知識・経験があれば尚可)■中小企業における「ひとり情シス(社内IT担当)」やヘルプデスクの経験 <入社後のサポート体制> 幅広い業務をお任せしますが、最初から完璧である必要はありません。それぞれの業務難易度自体は高くないため、周囲のメンバーでしっかりとサポート・カバーしながら業務をお教えしていく体制が整っています。幅広い業務を経験し、ゼネラリストとして成長することができる環境です。 またワークライフバランス、プライベートとの両立ができる就業環境です!
出版業界を中心とした、広告代理店業 ※大手企業を含めて多くの出版社のプロモーションをお手伝いしております。
324~396万
当社の管理部にて、総務・人事労務業務サポートを担当していただきます。当部門はグループ組織運営の円滑化と働きやすい環境づくりをサポートする、幅広い業務に携わっていただきます。 ■ 総務庶務の事例業務 ・郵便物の管理・配布 ・契約書・重要書類の発行・管理 ・備品の管理・発注 ・助成金・補助金に関する行政書類の作成補助 等■ 人事労務業務の事例業務 ・採用業務のサポート ・労務管理のサポート ■ その他付随業務(上記業務に関連する庶務業務全般。)
【必須】■EXCEL(VLOOKUPの理解程度)、WORD(社外通達文書を作成することができる)、パワーポイント(モーションなしのプレゼン資料が作れる)■電話対応 ■総務・庶務経験1年以上 【歓迎】■幅広い業務に臨機応変に対応できる柔軟な方 ■細かい作業や文書管理が得意な方 ■人とのコミュニケーションを大切にできる方 【求める人物像】 ■当社の企業理念・方針に沿って業務を遂行できる方 ■協調性を重視される方
家具インテリアのポータルサイト運営事業、インターネット広告事業、家具オンライン通販サイトおよびO2O家具催事販売事業
400~450万
👑抜群の安定基盤×成長業界の勢いを両立! >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> 「セカンドストリート」などを展開する ゲオホールディングスの100%子会社! >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> 市場規模が拡大し続けるリユース業界で 会社を支える”縁の下の力持ち”として 長期的なキャリアを描ける環境です! 【業務内容】 ・備品の発注および管理 ・社内の経費精算対応 ・オフィス環境のサポート ・管理会社や業者の対応 など ※総務法務課での業務となります。 他部署と関わりが多く感謝の言葉が届く 貢献度とやりがいが高いポジションです! ⭐安定基盤と右肩上がりの成長性! 多彩な事業展開によりコロナ禍でも 売上拡大を達成している成長企業です。 お得な割引が受けられる福利厚生サービス など福利厚生も充実しています◎ 🌈プライベートも大切にできる働き方! 基本土日祝の月10日休みで残業はほぼなし! 転居を伴う転勤なし!産休育休の取得実績 もありライフプランを大切にキャリアを 継続していける環境が整っています!
・総務の実務経験1年以上 (もしくは総務関連業務の経験) *PCを入力する業務だけでなく 関係各所と幅広く関わります。 【下記のような方を歓迎します】 ・主体的に業務に取り組める方 ・メンバーと協力して業務を進められる方
👑東証プライム上場 「ゲオホールディングス」グループ 時計/バッグ/貴金属等のリユース事業を展開 ブランド古物品の卸・販売業をはじめとした、 国際宝飾品などの催事販売や自社オークション運営まで 一気通貫で行う豊富なノウハウと多彩なチャネルが強み。 独自のビジネスモデルでリユース市場での優位性を確立し、 年商481億円(2026年3月時点)規模へ成長しました。 “世界を、リユースで楽しくする”をビジョンに掲げ、 持続可能な循環型社会に貢献しています。
300~365万
工事に関する受発注業務と、案件管理業務(営業事務に近いポジション)を中心にお任せします。 受注した案件に対し、協力会社への発注や各種書類作成、原価データの管理などを行い、案件がスムーズに進行するようバックオフィスから支えていただきます。 管理部門、会社全体の運営を支えるポジションとなっており、状況に応じて柔軟に対応しながら、主体的に業務を進めていただくことを期待しています。なお、人事・総務業務にも一部携わっていただきます。 ※メインは受発注業務と、案件管理業務であり、人事・総務業務は既存メンバーと分担して業務を行っていただきます。 ▼受発・案件管理業務(メイン) ・工事に関する受発注・案件管理業務 ・見積書、注文書作成 ・納品処理、売上登録、請求書作成 ・各種データ登録 ▼人事・総務業務(サブ) ・入退社手続き、社員情報管理 ・備品・資産管理、請求書処理 ・社内稟議書作成 ・健康診断管理、安全衛生関連対応 ・社内行事や監査対応のサポート など ※既存メンバーと分担しながら業務を行っていただきます。 入社後は、基幹システムや社内フォルダの使い方から習得いただき、まずは受発注業務を中心に行っていただきます。 マニュアルとOJTを併用しながら段階的に業務を覚えていただけるため、未経験の方も安心してスタートできる環境です。
必須要件 ※業界・職種未経験歓迎/第二新卒歓迎※ ・基本的なPCをお持ちの方 歓迎/尚可 【歓迎経験】 ・事務職経験(書類作成・データ入力・メール対応など) ・業務内でのExcel使用経験 【求める人物像】 ・主体性を持って業務に取り組める方 ・周囲と協力しながら業務を進められる方 ・丁寧なコミュニケーションを大切にできる方 ・コツコツとした業務と、突発的な対応の両方に柔軟に対応できる方 ・未経験から新しいことを前向きに学べる方 ・指示待ちではなく、自ら考えて動くことにやりがいを感じられる方
ギガテックは、インターネットやIoT設備の導入工事をはじめ、電気通信設備に関する施工・管理を幅広く手掛けています。確かな実績と技術力で、安全・安心、迅速で品質の高い工事を提供しています。
700~700万
輸入車の正規ディーラー事業を展開する当社にて、総務・人事課長をお任せいたします。採用業務のほか、労務・総務・管財マターなど管理部門の実務全般を統括し、組織の基盤強化や体制整備を担っていただきます。 ■新卒・中途採用の計画立案、母集団形成、面接対応など採用の現場運用■労務・総務・管財マター(社内資産・車両・ファシリティの管理、各種契約書の作成・管理対応)■社内体制整備、労務管理業務■部下の指導・育成・マネジメント業務■管理部門における幅広い実務をハンズオン・マネージャーとして自らも手を動かし統括いただきます。【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
【必須】■大卒以上■総務または人事(採用業務など)の実務経験(目安5年以上)■普通自動車免許(AT限定可)■数名程度のマネジメントまたは後輩の指導育成経験【尚可】■総務・人事両方の実務経験 【必須】総務または人事いずれかの実務経験を重視します。高度な専門知識よりも、社会人としての確かな常識や、他部門・各店舗との円滑な調整、他者との親身な交渉ができる高いコミュニケーション力を求めています。【求める人物像】これまでの実務経験を最大限に活かし、日々の業務に丁寧に取り組める方。主体的に現場と管理部門の橋渡しとなり、組織や仕組みづくりに力を発揮いただける方を求めています。
新車及び中古車販売と買い取り、整備・修理、損害保険業務 古物商許可番号:第451910001756号