本部長秘書/東証グロース上場/フレックス/在宅有/残業月10H/標準労働時間7時間

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• エージェント求人

  弁護士ドットコム_社長秘書

  450~600万

  • スケジュール管理
  • スケジュール調整
  • 社長秘書
  • 電話対応
  • 来客対応

  弁護士ドットコム株式会社東京都千代田区

  弁護士ドットコム_社長秘書気になる

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  仕事内容

  ■募集背景 当社は、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」をはじめ複数の事業を展開し、目覚ましい成長を遂げています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。現在、社長を支える秘書チームは既に組成されておりますが、更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。 ■職務詳細 社長の秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配）更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 ＜秘書業務＞ ・スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務 ■ポジションの魅力 社長秘書業務をはじめ、各部署の一時的なサポートなど、幅広い業務を担当するため、部署の垣根を越えて多岐にわたる知識やスキルを習得できます。社内外のさまざまな人とコミュニケーションを取りながら業務を進めるポジションです。秘書チームの一員として勤務いただきますので業務の相談もしやすい環境です。 ■募集部門の紹介 社長室は、代表取締役を直接サポートする重要な部門であり、特命業務および秘書業務を担当しています。この部門は、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。特命業務では、戦略的なプロジェクトや緊急性の高いタスクに対応し、迅速かつ的確に解決策を提供することが求められます。一方、秘書業務では、代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。現在、社長室は2名体制で運営されています。社長室長とメンバーが緊密に連携し、それぞれの役割を最大限に発揮しながら業務に取り組んでいます。この少数精鋭の体制だからこそ、一人ひとりの影響力が大きく、スピード感を持って動くことができるのが特徴です。

  求める能力・経験

  ■MUST要件 ・役員秘書経験3年以上 ・個人でなく秘書チームの中で秘書経験を積んできた方 ■歓迎条件 ・秘書検定2級以上 ・社長秘書経験をお持ちの方 ■求める人物像 ・当社のMission/Visionへ共感して頂ける方 ・人とのコミュニケーションを大事にできる方 ・複数の業務を同時進行することが得意な方 ・明るい受け答えを意識できる方 ・物事をポジティブに捉えられる方

  事業内容

  ・弁護士ドットコムの開発・運営 ・弁護士ドットコムニュースの運営 ・税理士ドットコムの開発・運営 ・クラウドサインの開発・提供 ・BUSINESS LAWYERSの運営 ・弁護士ドットコムキャリアの運営

• エージェント求人

  🏢東京/日本橋★年収600万可能★秘書職(未経験から秘書を目指せる！)/年に1回9連休🏢

  400~600万

  • スケジュール管理
  • 事務
  • 営業
  • PC

  株式会社フクダ・アンド・パートナーズ東京都中央区

  🏢東京/日本橋★年収600万可能★秘書職(未経験から秘書を目指せる！)/年に1回9連休🏢気になる

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  仕事内容

  ・秘書業務（スケジュール管理、出張手配など） ・営業事務（ビジネスサポート） ・電話/来客応対

  求める能力・経験

  【必須経験】 ・社会人経験3年以上 ・PCの基本的スキル（エクセル/ワード/パワーポイント） 【望ましい経歴・人物像】 ・協調性/コミュミケーション能力 ・自発的に行動ができ、気配りが出来る方 ・突発的な仕事も多くありますので柔軟に対応でき、機転の利く方

  事業内容

  物流・商業施設に特化した「建設・不動産のコ・ソーシング事業」を展開する企業です。 用地選定から設計監理、プロジェクトマネジメント、テナント誘致まで、 顧客の「建設部」や「不動産部」の機能を代行・支援する専門サービスを提供しています。

• エージェント求人

  【製薬未経験歓迎】大手製薬配属／MAオフィスメディカル（免疫領域）◆英語を活かすプロジェクト進行管理

  500~700万

  • プロジェクト
  • MA/CRM
  • イベント運営運用
  • マネジメント
  • 事務
  • 製品
  • 進捗管理
  • 見積もり
  • PMO
  • 開発
  • 資料作成
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • PC/Web
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • 医療/ヘルスケア
  • Microsoft Word
  • PC
  • 議事録作成
  • アシスタント

  MIフォース株式会社東京都中央区

  【製薬未経験歓迎】大手製薬配属／MAオフィスメディカル（免疫領域）◆英語を活かすプロジェクト進行管理気になる

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  仕事内容

  ■ 本求人の注目ポイント 【未経験から製薬業界のコア部門へ】 MRや臨床開発、あるいは他業界（外資系企業、大手企業の秘書やPMO、進行管理など）から、MA（メディカルアフェアーズ）未経験でスタートし、第一線で活躍している先輩が多数在籍しています 。 【英語力と調整力を活かすハイクラス事務職】 日常英語の読み書きや、社内外の多様なステークホルダーを巻き込むマルチタスク・セルフマネジメント力を存分に活かせるポジションです 。 【優れたワークライフバランス】 土日祝休み、年間休日125日以上 。一部リモートワークも導入されており、高い専門性を身につけながら長期的に安定して働ける環境が整っています 。 ■ 業務内容 大手製薬企業の「免疫領域」を扱うメディカルアフェアーズ（MA）部門にて、オフィスメディカル（コントラクトMA）として各種プロジェクトの進行管理や事務的サポート、ベンダーマネジメントを幅広くお任せします 。 【具体的な業務内容】 会議・イベントの運営サポート・進行管理 アドバイザリーボード（専門医を招いた会議）や、インベスティゲーターミーティング（治験関連会議）における、社内外の各種手続き、契約業務、アクションおよび進捗管理、当日の運営サポート。 学会発表に付随するサポート業務 国内外の学会発表に伴う社内外の各種手続き、契約関連業務、進捗管理、および当日のサポート。 ベンダーマネジメント 上記各種イベントやプロジェクトに伴う、外部協力会社（ベンダー）との折衝、見積もり管理、進行コントロール。 新製品・既存製品に関わらず、クライアントである製薬メーカーのニーズに合わせ、プロジェクトが円滑に推進するようバックアップしていただきます 。

  求める能力・経験

  【必須要件】 社内外の多様なステークホルダーと円滑に協業できるコミュニケーション能力・調整力 日常英語の読み書きができる方（英文メールのやり取り、英語文書への抵抗がないレベル） セルフマネジメント力が高く、複数のタスクを並行してスピーディーに進められる方 ビジネスで使用するPCスキル（PowerPoint、Excel、Wordなどでの資料・議事録作成） 【歓迎要件】 製薬企業や医療関係企業での業務経験がある方 日常英会話ができる方 秘書、チームアシスタント、またはプロジェクトコーディネーター（PMO）などの実務経験がある方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【東京】秘書◆プライム上場

  500~700万

  • スケジュール管理
  • イベント運営運用
  • 事務
  • 取締役
  • 資料作成
  • 予算管理
  • メール対応
  • 社長秘書
  • 部長秘書
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書

  日鉄鉱業株式会社東京都千代田区

  【東京】秘書◆プライム上場気になる

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  仕事内容

  秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。 秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。 こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。 ●業務内容： ・社長車管理、経費予算管理などの事務業務 ・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理 ・メール対応、報告書の作成・準備 ・会食、社内外イベントの調整 など ●ポジションの魅力： ・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。 ・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。 ・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。

  求める能力・経験

  ●必須要件　 ・秘書、役員補佐業務経験者（3年以上） ●尚可要件 ・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成ができる方 ・社内外の関係者と柔軟にコミュニケーションを取れる方 ・状況に応じて優先順位を考え、自ら行動できる方 ・機密情報を適切に取り扱える方

  事業内容

  鉱業（石灰石、タンカル、砕石などの採掘販売）を中心に、銅ほか鉱産物の加工・販売及び輸出入業、石炭・石油製品の仕入販売、機械・環境関連商品等の開発及び販売、不動産業、自然エネルギーを利用した発電業などを展開

• エージェント求人

  【役員秘書兼総務業務担当】大手住宅分譲メーカー。勤務地：池袋

  420~550万

  • 請求
  • 郵便物管理
  • 事務
  • データ集計
  • スケジュール調整
  • 電話対応
  • 来客対応
  • 部長秘書
  • 社長秘書
  • 対象領域 総務

  一（はじめ）建設株式会社東京都豊島区

  【役員秘書兼総務業務担当】大手住宅分譲メーカー。勤務地：池袋気になる

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  仕事内容

  ■部署 役員秘書兼総務 役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています（時期や状況に応じて柔軟に対応） 　秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 ＜秘書＞ ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理（社長車） ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 ＜総務＞ ■電話対応（代表電話の受電含む） ■来客対応 ■請求処理、支払い処理（事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やＥＴＣ利用料、郵便代など） ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出（郵便局、税務署への来訪など） 【配属先】 ■総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）

  求める能力・経験

  必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 ■外国人；N1必須かつ日本での就業経験 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験

  事業内容

  分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。 最大の特徴は、用地仕入れから企画・施工・販売までを一貫して担う体制。この仕組みにより、コストバランスと品質を両立しながら、安定した供給と事業成長を実現しています。

• エージェント求人

  カケハシ　社長秘書

  550~700万

  • スケジュール管理
  • 取締役
  • 資料作成
  • 社長
  • パートナー
  • 分析
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • Microsoft Excel
  • PC/Web
  • Slack
  • PC
  • Microsoft Power...
  • 文書作成
  • Microsoft Word

  株式会社カケハシ東京都港区

  カケハシ　社長秘書気になる

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  仕事内容

  ■募集背景 当社の事業拡大に伴い、代表取締役社長がより戦略的な業務に注力できるよう、サポート体制を強化する運びとなりました。これまでの秘書の枠を超え、ビジネスパートナーとして自律的に業務を遂行し、組織全体を円滑にする役割を担っていただく方を募集します。 ■業務内容 代表取締役社長のパートナーとして、幅広い業務をお任せします。単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。 ・スケジュール管理・調整: 複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理 ・出張手配: 国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配 ・会食やお土産の手配 ・慶弔対応、挨拶状作成 ・予実管理: 出張経費や交際費などの精算業務・各種申請 ・社外イベントサポート:登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成 ・情報収集・分析: 業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・その他: 部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など 求める人物像 ・相手の意図を汲み取り、先回りして行動できる方 ・高いコミュニケーション能力とホスピタリティをお持ちの方 ・機密情報を厳守し、誠実な姿勢で業務に取り組める方 ・変化に柔軟に対応し、自律的に考え行動できる方 ・正確かつ迅速な業務遂行能力をお持ちの方 ・新しいAIツールなどを抵抗なく使用できる、または習得意欲がある方

  求める能力・経験

  必須スキル ・秘書業務またはそれに準ずるサポート業務の実務経験（3年以上） ・GoogleカレンダーやSlackなどのITツールに抵抗がないこと ・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPointなど） ・ビジネスマナー、文書作成能力、コミュニケーション能力 歓迎スキル ・情報収集・分析業務経験 ・業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・ITツールを活用した業務効率化の経験 ・経営層・役員直下での業務経験

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  未経験歓迎！【総務】組織構築・イベント企画/代表はYouTube登録者数114万人超

  400~600万

  

  株式会社Ｓｕｒｐｒｉｓｅ東京都渋谷区

  未経験歓迎！【総務】組織構築・イベント企画/代表はYouTube登録者数114万人超気になる

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  仕事内容

  「人生にサプライズを」を掲げる当社にて、社内イベントの企画・運営やオフィス環境の整備、備品管理、来客対応等の総務全般を担当。単なる庶務に留まらず、合宿やチームビルディングの実施を通じて生産性を最大化 させる環境作りを主導し、メンバーから全幅の信頼を寄せられる組織の要としてご活躍いただきます。【詳細】 ■合宿や懇親会等のイベント企画・手配 ■オフィス環境整備・備品管理 ■来客・郵便物対応 ■契約書類管理・経費精算サポート 【仕事の魅力】経営陣直下で会社の仕組み作りに参画。時短勤務でも実力を正当に評価し、相場より高い報酬を提示します。自由度の高い環境で自身のアイデアを形にできます。

  求める能力・経験

  【必須】 ■MacやSlack等のITツール操作 ■AI興味関心 恵比寿オフィスに出社し、細やかな気配りと実行力で組織を支えられる方を求めています。 【当社の魅力】 当社は「愚痴や悪口を言わない」という健全なカルチャーを徹底しており、風通しの良い組織で顔の見える関係性を築けます。20名規模だからこそ、一人ひとりの存在が大きく、全員から感謝されるやりがいを日々実感できる環境です。マコなり社長の思想を体現するプロダクトやサービスを支える裏方として、変化の速いスタートアップで臨機応変に活躍したい方に最適です。

  事業内容

  ・インフルエンサー事業（AIクリエイティブ事業） ・店舗事業 ・新規事業（AI動画コンテンツ、日用品プロダクト）

• エージェント求人

  【東京／社長秘書】創業以来黒字経営メーカー／年休700万～／年休120日／福利厚生充実◎

  700~850万

  • 次長/審議官
  • 部長/総括審議官
  • マーケティング
  • 医療/ヘルスケア
  • 製品
  • 営業
  • 半導体
  • 送迎
  • 経理
  • 社長
  • 人事
  • 研究開発
  • 部長
  • 工場
  • 開発
  • 社長秘書
  • 電話対応
  • 来客対応
  • PC
  • PC/Web

  フジデノロ株式会社東京都港区

  【東京／社長秘書】創業以来黒字経営メーカー／年休700万～／年休120日／福利厚生充実◎気になる

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  仕事内容

  ■業務概要： 当社は高度な精密加工技術を活かし、半導体製造装置を中心に工業分野で実績を重ねながらも、ヘルスケアやエンタメ業界で、新たなビジネスに果敢に挑戦し、事業拡大を続けています。 このような中で、社長を支える秘書としてご活躍いただける方を探しています。 ■業務詳細： 社長秘書業務全般を担っていただきます。 ◇社内外スケジュールの調整／管理 ◇来客及び電話対応 ◇各種書類の手配、管理 ◇出張手配（国内外） ◇来客対応 ◇送迎 ◇慶弔／贈答品手配 ◇郵便物の管理／手配 ◇経費処理 ◇その他特命業務　など ※その他業務（経営戦略・企画・マーケティング・人事総務経理等々、経験に合わせて） ■やりがい： 社長自ら先頭に立ち、新しい挑戦を積み重ね、この5年で売上はおよそ2倍となり、東京本社はじめ全国に営業所や工場を開設しました。 成長企業だからこそ、経営者を支える力が企業の成長に直結しますので、秘書としてやりがいを感じていただける環境だと思います。 ■組織構成： 秘書グループは人事総務部に所属しています。人事総務部は部長1名と人事課7名、総務課4名、秘書1名で構成されています。 ■当社の強み： 工業製品の製造に関しては取引顧客の75％以上が一部上場企業で構成される強固な顧客基盤を持ち、他では真似できないビジネスモデルを確立。 多角的に展開している事業において、各々が時代の流れを先読みし、創業以来50年間黒字経営を続けています。 だからこそ設備や研究開発に対して積極的な投資が実現し、新たな事業へのチャレンジを続けています。

  求める能力・経験

  ■必須条件 ・大手企業（従業員数500名以上）における5年以上の社長秘書経験者 ・経営戦略/企画/マーケティング/人事経理などのバックオフィス業務経験者 ・将来の状況や可能性を予測し、先手の行動ができる方 ・気持ちの切り替えや柔軟な対応が得意な方 ■歓迎条件 ・成長企業の経営者を支えたい方

  事業内容

  ■インダストリアル事業 半導体製造装置・電子電機機器などに使用される精密な工業用部品の受託製造 ■エンターテイメント事業 キャラクターグッズの企画/製造、映画など自社IPの制作・ライセンスビジネス ■ヘルスケア事業 放射線治療分野と画像診断領域を中心とした製品・サービスの製造/販売 ■IT事業 サーバ及びネットワークシステムの開発/保守、アプリケーション開発

• エージェント求人

  【役員秘書兼総務・東証プライム上場・飯田産業グループ・創立50周年超え・45】■東京

  420~500万

  一建設株式会社東京都豊島区

  【役員秘書兼総務・東証プライム上場・飯田産業グループ・創立50周年超え・45】■東京気になる

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  仕事内容

  ■役員秘書として、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進め 　総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事にご活躍願います　! 業務割合は、5:5を想定（時期や状況に応じて柔軟に対応） 　秘書・総務担当に現在活躍中の社員がおり、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています ■【業務詳細】 秘書 ・役員のスケジュール調整 ・郵便物管理 ・車両管理（社長車） ・主要会議準備 ・来客対応 ・個別指示対応 総務 ・電話対応（代表電話の受電含む） ・来客対応 ・請求処理、支払い処理（事務所賃料、物品購入、ガソリン代、ETC利用料、郵便代） ・データ入力やデータ集計 ・郵便物などの発送、宅配物の受取 ・事務処理全般 ・外出（郵便局、税務署への来訪） ★布施門構成 　総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）

  求める能力・経験

  ■高卒　専門卒 　大卒 　院卒 ■【必要要件】 ・秘書としての実務経験1年以上 ■【歓迎要件】 ・総務業務の実務経験

  事業内容

  ■事業内容 戸建分譲「リーブルガーデン」シリーズを年間9,800棟（2024年３月期）供給する住宅メーカー土地仕入れ・設計・施工・販売・アフターを一貫し、首都圏・中京・関西に強い販売網を構築

• エージェント求人

  ⭐年収～780万円/ハイブリッド勤務⭐総合コンサルで専門性を磨ける役員秘書募集

  460~780万

  • ディレクター
  • 経費精算
  • イベント企画
  • コンサルティング業務
  • イベント運営運用
  • マニュアル整備
  • 執行役員
  • パートナー
  • 戦略立案
  • プロジェクト
  • マネジメント
  • スケジュール調整
  • マニュアル作成

  デロイトトーマツグループ合同会社東京都千代田区

  ⭐年収～780万円/ハイブリッド勤務⭐総合コンサルで専門性を磨ける役員秘書募集気になる

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  仕事内容

  【業務概要】 デロイト トーマツ コンサルティング（DTC）の執行役員（パートナー）2～3名を担当し、秘書業務を中心に役員の業務推進をサポートいただくポジションです。加えて、グループEAの一員として複数役員のサポートにも携わり、チーム内の業務改善やコミュニケーション活性化プロジェクトにも参画しながら、段階的にチーム運営にも関わっていただきます。 【業務内容】 ■秘書業務（約80%） ・スケジュール調整 ・会議室予約 ・国内外出張手配 ・会食セッティン ・慶弔手配 ・経費精算サポート ・担当役員がリードする組織のサポート ■組織運営・プロジェクト活動（約20%） ・他部署との交渉・連携 ・海外ゲストサポート ・マニュアル作成 ・コミュニケーションイベント企画 【プロジェクト例】 ・EAチーム内の業務改善プロジェクト ・コミュニケーション活性化施策の企画・運営 ・海外ゲスト受け入れサポート ・マニュアル整備・運用改善 【このポジションの魅力】 ■総合コンサルティングファームで働く価値 ・戦略立案から実行支援まで提供する総合ファームで、ビジネス貢献を実感できる ・多様な人材と働きながら専門性を磨ける ・EAが“専門職”として尊重される文化 ■充実したサポート体制と学習環境 ・異業種出身者が半数以上、風通しの良いチーム ・入社後半年間はトレーナー・メンターが伴走 ・講義形式のトレーニングで基礎を習得 ・少人数グループで相談しやすい環境 ■Well-beingを重視した働き方 ・週2日以上の出社＋在宅のハイブリッド勤務 ・育休復帰者も多数活躍 ・丸の内の綺麗なオフィス（2026年春に豊洲へ移転予定） ■長期的なキャリアパス ・将来的にディレクター職を目指せる ・志向性に応じてマネジメント職への移行も可能

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・秘書経験（業界、経験年数不問） ・社会人経験年数3年以上（スキル） MS-Word、Outlook、PowerPointの基本操作、ビジネス文書作成 【歓迎要件】 ・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー（役員）秘書の経験を有する ・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する ・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する 【求める人物像】 ・明るく建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方 ・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方 ・成長意欲と向上心のある方 ・新しいITツールを積極的に活用できる方

  事業内容

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