キャディ株式会社　Executive Assistant／秘書

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  キャディ株式会社_Executive Assistant／秘書

  400~530万

  • Slack
  • 会長秘書
  • 社長秘書
  • 部長秘書
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書

  キャディ株式会社東京都台東区

  キャディ株式会社_Executive Assistant／秘書気になる

  もっと見る

  仕事内容

  営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 ■募集背景： これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。 ■業務内容： ・アポイント日程調整 ・移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・名刺整理・管理 ・その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ■組織について： 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）4名、アルバイトスタッフ数名です。アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 ■やりがい： 第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。 変更の範囲：会社の定める業務

  求める能力・経験

  ■必須条件：いずれも必須 ・四年制大学卒以上 ・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上）

  事業内容

  キャディ株式会社は、「物的イノベーションを10倍加速する」をビジョンとするグローバルスタートアップです。製造業のバリューチェーン上に散在するあらゆるデータをAIで解析・構造化・意味付け・関連付けすることで、組織全体で活用できるデータ基盤を構築する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発・提供しています。日本をはじめ、アメリカ、ベトナム、タイを含む4カ国で事業を展開し、日経225構成企業のディスクリート系製造業の半数以上をはじめ、全世界22カ国で導入されています。

• 企業ダイレクト

  【町田】社長アシスタント｜会議・商談・プロジェクトの進行を支援

  350~435万

  株式会社ＪＰＲ東京都町田市

  【町田】社長アシスタント｜会議・商談・プロジェクトの進行を支援気になる

  もっと見る

  仕事内容

  社長直轄の広報社長室にて、重要商談や会議への同席・議事録作成、To Do管理、M&Aや新規事業等のリサーチ、提案資料作成を担当。経営者の意思決定を間近で学びながら事業の発展を支えます。 ・重要商談、業界会合、会食、グループ病院視察への社長同行 ・各種会議・商談の同席および議事録作成、決定事項やTo Doの進捗管理 ・特命プロジェクトに関するリサーチ、報告・提案資料のドラフト作成 ・他部署との連絡調整 【魅力】経営者の思考や判断を間近で吸収でき、将来的に自ら事業を動かすキャリアも描けるやりがい抜群の環境です。

  求める能力・経験

  【必須】大卒以上／社会人経験1年以上（第二新卒歓迎）／対人マナーを重視できる方／迅速な書類作成・メール対応ができる方 【歓迎】経営企画・役員秘書・営業アシスタント等の経験者／普通自動車免許 【歓迎スキル】Google Workspaceを用いた資料作成能力 【求める人物像】 ・経営者の考え方を学び、自身の成長につなげたい方 ・機密情報を守れる誠実さと倫理観を備えた方 ・指示待ちではなく主体的に動ける方 ※経営を学びながら経験を積み、将来の活躍の幅を広げたいという意欲的な方を積極的にお迎えします。

  事業内容

  動物病院事業、トリミングサロン事業 コンサルティング/リサーチ事業

• エージェント求人

  米国不動産6年連続No.1グループ｜執行役員付き秘書25138

  650~800万

  • 事務
  • スケジュール管理
  • 経費精算
  • 来客対応
  • 宿泊手配
  • 手土産手配
  • 交通手段手配
  • 配車手配
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • データ/文字入力
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • PC

  株式会社オープンハウスグループ東京都中央区

  米国不動産6年連続No.1グループ｜執行役員付き秘書25138気になる

  もっと見る

  仕事内容

  同社は戸建住宅・マンション開発・収益不動産・アメリカ不動産などの不動産事業を展開している企業です。 本ポジションでは事業部長の秘書（ウェルス・マネジメント事業部）として業務をお任せ致します。 【業務内容詳細】 ■フレキシブルなスケジュール管理 ・社内会議や取引先との日程調整 ・日々変わる状況や優先順位に応じた、アポイント・会議の臨機応変な再調整 ■出張・会食・イベント等のスムーズな手配 ・国内・海外出張のフライト・ホテル・移動手段の最適な手配 ・会食場所の選定・予約 ・贈答品の手配やフォロー ■日々のオペレーション管理 ・各種申請や承認プロセスの進行管理（滞りをなくす確認・フォロー） ・経費精算や必要書類の取りまとめ、提出サポート ■身の回りの臨機応変なフォロー ・会議室の確保やスマートな来客対応 ・その他、頼まれごとのフレキシブルな事務サポート

  求める能力・経験

  【必須経験】 ・基本的なPCスキル（Excel・Wordでのデータ入力、メール・チャットツールの使用ができる方） ・社会人経験3年以上の方 ・マナーや基本的なビジネスコミュニケーションが身についている方

  事業内容

  株式会社オープンハウスグループは、東証プライム市場に上場する総合不動産グループです。 国内の戸建・マンション事業に加え、米国不動産事業では2017年の開始以来急成長を遂げ、 仕入れから販売・融資・管理・売却までをグループ一貫で提供するワンストップサービスで 業界パイオニアの地位を確立しています。 連結売上高は1兆3,364億円、従業員数は6,600名超です。

• エージェント求人

  米国不動産6年連続No.1グループ｜執行役員付き秘書25138

  500~650万

  • 事務
  • スケジュール管理
  • 経費精算
  • 海外出張
  • 来客対応
  • 宿泊手配
  • 配車手配
  • 交通手段手配
  • 進捗管理
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • データ/文字入力
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • PC

  株式会社オープンハウスグループ東京都中央区

  米国不動産6年連続No.1グループ｜執行役員付き秘書25138気になる

  もっと見る

  仕事内容

  同社は戸建住宅・マンション開発・収益不動産・アメリカ不動産などの不動産事業を展開している企業です。 本ポジションでは事業部長の秘書（ウェルス・マネジメント事業部）として業務をお任せ致します。 【業務内容詳細】 ■フレキシブルなスケジュール管理 ・社内会議や取引先との日程調整 ・日々変わる状況や優先順位に応じた、アポイント・会議の臨機応変な再調整 ■出張・会食・イベント等のスムーズな手配 ・国内・海外出張のフライト・ホテル・移動手段の最適な手配 ・会食場所の選定・予約 ・贈答品の手配やフォロー ■日々のオペレーション管理 ・各種申請や承認プロセスの進行管理（滞りをなくす確認・フォロー） ・経費精算や必要書類の取りまとめ、提出サポート ■身の回りの臨機応変なフォロー ・会議室の確保やスマートな来客対応 ・その他、頼まれごとのフレキシブルな事務サポート

  求める能力・経験

  【必須経験】 ・基本的なPCスキル（Excel・Wordでのデータ入力、メール・チャットツールの使用ができる方） ・社会人経験3年以上の方 ・マナーや基本的なビジネスコミュニケーションが身についている方

  事業内容

  株式会社オープンハウスグループは、東証プライム市場に上場する総合不動産グループです。 国内の戸建・マンション事業に加え、米国不動産事業では2017年の開始以来急成長を遂げ、 仕入れから販売・融資・管理・売却までをグループ一貫で提供するワンストップサービスで 業界パイオニアの地位を確立しています。 連結売上高は1兆3,364億円、従業員数は6,600名超です。

• エージェント求人

  【役員秘書】デロイトの役員を支える次世代EA｜育成・サポート体制充実

  450~860万

  • マニュアル作成
  • スケジュール管理
  • 事務
  • スケジュール調整
  • 部長秘書
  • アシスタント
  • メール対応

  デロイト トーマツ グループ合同会社東京都千代田区

  【役員秘書】デロイトの役員を支える次世代EA｜育成・サポート体制充実気になる

  もっと見る

  仕事内容

  【仕事概要】 デロイト トーマツの役員を支えるExecutive Assistant（EA）として、スケジュール管理や出張・会食手配などの秘書業務を担当します。単なる事務サポートにとどまらず、EAチームの業務改善や組織運営にも携わり、将来的にはチームを牽引する人材としての成長を期待されるポジションです。入社後はトレーナー・メンターによる支援や各種トレーニングが用意されています。 【業務内容】 - 役員のスケジュール調整・管理 - 会議室予約、国内外の出張手配 - 会食・慶弔関連の各種手配 - 経費精算などの事務サポート - 担当役員がリードする組織の運営サポート - 他部署との調整・連携 - 海外ゲストの対応 - 業務マニュアルの作成、業務改善 - 社内コミュニケーションイベントの企画・運営

  求める能力・経験

  必要な能力・経験 - 営業サポート、アシスタントなどの業務経験 - メール対応など、英語を業務で使用した経験、または英語使用への抵抗がない方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  役員秘書【大和ハウスリアルティマネジメント株式会社】

  570~710万

  • スケジュール管理
  • 経費精算
  • 来客対応
  • 取締役秘書
  • 社長秘書
  • 本部長秘書
  • 個人付き秘書

  大和ハウスリアルティマネジメント株式会社東京都千代田区

  役員秘書【大和ハウスリアルティマネジメント株式会社】気になる

  もっと見る

  仕事内容

  役員秘書業務全般をお任せします。 ※秘書室は他役員の秘書含め7名の体制です。 ・スケジュール管理、アポイントメント調整 ・出張手配 ・経費精算 ・慶弔手配 ・会食手配 ・礼状作成 ・来客対応　 ほか

  求める能力・経験

  役員または社長秘書として、上記仕事内容の業務経験が2年以上ある方

  事業内容

  商業施設・ショッピングセンター・オフィスビルなど商業用不動産の賃貸・管理・運営 都市型ホテルなどの経営

• エージェント求人

  社長秘書（経営サポート）｜未経験可｜年収500～700万円｜17時終業×残業少なめ｜西新宿

  500~700万

  株式会社BOAST東京都新宿区

  社長秘書（経営サポート）｜未経験可｜年収500～700万円｜17時終業×残業少なめ｜西新宿気になる

  もっと見る

  仕事内容

  代表が下す経営判断・投資判断の精度を支えるポジションです。 情報整理やリサーチ、論点整理を通じて、意思決定に必要な情報を整理していきます。 日々の業務では、与えられた作業をこなすだけではなく、 「今、何を整理する必要があるのか」 「どの情報が意思決定に必要なのか」 を考えながら仕事を進めていきます。 また、少人数の組織だからこそ、役割を限定せず、状況に応じて柔軟に動くことも求められます。 ーーーーー 【具体的な業務内容】 ・情報整理／リサーチ 市場・制度・業界動向などの情報を収集し、意思決定に必要な情報を整理します。 ・論点整理／資料作成 複数の選択肢や状況を整理し、代表が意思決定しやすい形にまとめます。 ・進行支援／調整業務 社内外とのやり取りや進行管理を通じて、業務全体がスムーズに進む状態を支えます。 ーーーーー 【この仕事の魅力】 ■ 判断の近くで仕事ができる 自分が整理した情報やリサーチが、代表の意思決定につながっていきます。 ■情報整理や構造化に価値を発揮できる 単純なルーティンワークではなく、複雑な情報を整理しながら、より良い意思決定を支える仕事です。 ■ 落ち着いた環境で働ける 少人数の組織だからこそ、互いを尊重しながら、落ち着いて仕事に向き合う文化があります。

  求める能力・経験

  《未経験可》 ・自ら考えながら仕事を進めることが好きな方 ・情報を整理したり調べたりすることが好きな方 ・論点を整理しながら課題解決に取り組める方 ・AIツールを含む新しい技術を学ぶ意欲がある方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  株式会社ソラスト　秘書

  500~700万

  株式会社ソラスト東京都品川区

  株式会社ソラスト　秘書気になる

  もっと見る

  仕事内容

  秘書体制はCEO以外の役員をサポートする秘書1名が在籍しておりますが、 今回の募集により 2名体制となります。 募集ポジションはグループCEO専属担当として秘書業務全般を担っていただくことを想定し、現任スタッフと連携しながら業務を遂行していただきます。 【具体的には・・・】 ・社外関係者（取引先企業、医療機関、各種団体等）との連絡・調整を含むグループCEOのすべてのスケジュールの管理、調整、会食手配等 ・グループCEOの業務に関連する各種資料・文書の作成および編集（Word、PowerPoint 等を使用した文書、プレゼンテーション資料等） ・役員経費の管理、および随伴する諸手続きの代行 ・役員会議室、役員会議用 PC 等のデバイス管理、および役員向け喫食手配等の会議体運営支援 ・その他、グループCEOの専属秘書としての業務全般 ※詳細はお問合せ下さい

  求める能力・経験

  【必須要件】 以下の経験・スキルをお持ちの方 ・社長、取締役等、トップマネジメントの秘書業務経験（10 年以上） ・社内外問わず多様なステークホルダーとコミュニケーションを取り、協力関係を築くための調整力と柔軟性を有する方 ・事務処理に必要な PC スキル（Microsoft Office、Google Workspace） 【歓迎要件】 ・高い責任感と守秘意識を持ち、経営トップを支える立場として、信頼関係を築きつつ自律的に行動できる方 ・グループCEOの要求事項について正確に理解し、適切な対応を判断のうえ、対処できる方 ・役員からの問い合わせ事項について迅速な対応ができる方 ・指示を待つのではなく、常に先々を予測しながら的確な行動をとることができる方 ・組織や立場の垣根を越え、対話を重視しながら周囲の協力を引き出し、円滑に業務を進められる方 【その他】 　事業内容（医療・介護・保育等）に関心を持ち、当社の事業成長を通じて社会に貢献したい方 ・前例や既存の枠組みにとらわれるだけでなく、経営層や現場の状況に寄り添い柔軟かつ的確な解決策を見出せる方 ・当事者意識を持ち、前例のない課題や複雑な事案にも主体性と責任感を持って向き合える方 ・組織の垣根を越え、対話を重視しながら周囲の協力を引き出し、円滑に業務を進められる方

  事業内容

  ■医療関連受託事業 　受付、会計、診療報酬請求業務等、医療事務の受託・ 　人材派遣、医療機関に対するコンサルティング業務 ■福祉事業 　訪問介護、通所介護、居宅介護支援、福祉用具の貸与・ 　販売、認知症対応型共同生活介護、短期入所生活介護など ■教育事業 　医療事務等の医事関連講座およびホームヘルパー等の 　福祉関連講座の運営

• エージェント求人

  Executive Assistant(秘書)/営業からキャリアチェンジも/メガベンチャー

  400~530万

  キャディ株式会社東京都台東区

  Executive Assistant(秘書)/営業からキャリアチェンジも/メガベンチャー気になる

  もっと見る

  仕事内容

  職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 秘書業務 アポイント日程調整 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜配属先・入社後のステップアップについて＞ 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）4名、アルバイトスタッフ2名です。 ＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 募集背景 これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。

  求める能力・経験

  応募資格（必須） 四年制大学卒以上 Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上） 応募資格（歓迎） 関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomを業務で使用されたご経験 ビジネスレベルの英語力

  事業内容

  ■事業内容： 製造業データプラットフォーム「CADDi Drawer」 CADDi Drawerは、2022年にAI類似図面検索機能を搭載した図面データ活用クラウドとしてローンチしたプロダクトです。 今後は製造業におけるあらゆるデータを解析・関連付け、インサイトを抽出することで、人間の生産活動をより高度化するデータプラットフォームとして進化していきます。

• エージェント求人

  社長直轄・秘書兼経営補佐｜エンタメ成長企業でキャリアを築く25135

  430~450万

  • 契約書保管
  • Microsoft Power...
  • 契約書類確認
  • 社内イベント企画
  • イベント企画
  • 契約書作成
  • イベント運営運用
  • スケジュール管理
  • 事務
  • 資料作成
  • 人事
  • 調査報告
  • 社長
  • 経費精算
  • 販売
  • EC
  • 社長秘書
  • 来客対応
  • 郵便物管理
  • 手土産手配
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • PC
  • Zoom

  株式会社Decorations東京都目黒区

  社長直轄・秘書兼経営補佐｜エンタメ成長企業でキャリアを築く25135気になる

  もっと見る

  仕事内容

  アーティストのライブやアニメなど有名IPのグッズ企画から会場販売、 ECまで一括展開している会社です！ 35組以上のアーティストやピクサー展などの実績を誇り、 エンタメの最前線でファンに感動とワクワクを届けています。 本ポジションでは、2名体制の社長秘書 として、下記業務をおこなっていただきます。 【業務内容詳細】 ■秘書業務 ・スケジュール管理・調整：社内外の複数関係者の日程調整（リモート会議設定、会議室予約、重複時の優先度調整） ・来客・交際対応：来客応対、交際事務（贈答品手配、祝花手配など） ・事務管理：経費精算、名刺・各種データ管理、郵送物の発送・受領、会議資料作成・準備 ■経営サポート業務 ・資料作成サポート：社長が作成したプロットを基に、AIを活用したプレゼン資料等の作成・修正、PowerPoint・Googleスライド等での資料編集、各種調査報告資料の作成 ・資料・ドライブ管理：社内ドライブにおける取引先別資料の整理・管理、案件別の資料管理・社内タスク・進行管理：社内スタッフの業務内容・期限の整理、担当者へのリマインド、進捗確認、決定事項や依頼事項の整理・社内共有 ■法務・総務関連業務(※法務知識は不要) ・契約書関連：契約書類の申請・捺印・保管管理 ・証明書対応：登記簿や印鑑証明など証明書取得 ・社内イベント運営：新年会、キックオフ運営連携（人事総務チームの補佐）

  求める能力・経験

  【必須】 ※秘書経験・業界経験は不問です ※以下いずれも必須 ・企業での実務経験5年以上を目安とする方 ・社内外でのスムーズなコミュニケーション能力のある方 ・社内外の関係者との日程調整や業務調整の経験がある方 ・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint、GoogleDrive、Zoom等）・指示を待つだけでなく、必要な確認・連絡・報告を自ら能動的に行える方

  事業内容

  エンタメ・音楽・飲食業界を横断するイベント関連サービス企業です。 コンサートマーチャンダイジングを起点に、トップアーティストや プロダクションと直接取引し、35組以上のアーティストとの契約実績を誇ります。 ケータリングプロデュース・野外フェス出店・都内スタジアムの飲食スタンド運営など、 多彩な事業を展開しています。現在はアニメ・映像領域へも進出し、 独自のビジネスモデルでさらなる成長を追求しています。