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エージェント求人

本社総務担当

550~800万

ヒロセ電機株式会社

神奈川県横浜市

職務内容

職種

  • 総務事務

仕事内容

  • 施設管理/保全
  • 施設管理
  • 施設/設備管理

本社総務担当 職務内容 ■会社概要 弊社は、1937年に創業した、東証プライム上場のコネクタメーカーです。 創業以来、順調に業績を伸ばし、現在では日本、アジア、アメリカ、ヨーロッパなど世界中に拠点を構え、4,900名以上の仲間と共にグローバルに事業を拡大しております。 売上高営業利益率25.5％、自己資本比率87.2％（ともに2023年3月期）と上場企業の中でも有数の高収益・好財務体質を有します。 開発や販売、製造のコア技術は自社で行い、量産時には外部の協力会社ネットワークをフルに活用することで、マーケティングや技術革新・製造技術の開発等、付加価値の高い業務に特化・集中させ、他社に先駆けた製品開発を可能としています。 ■職務概要 　総務業務全般をご担当いただきます。 ■職務詳細 　ご経験や能力を勘案し、以下の業務を担当いただきます。 ・株主総会、取締役会他の経営会議の企画運営 ・全社リスクマネジメント（CSR、BCP）の企画運営 ・安全衛生・防火活動・健康経営活動の企画運営推進 ・社内イベントの企画・運営 ・慶弔・福利厚生関連業務の企画運営 ・不動産管理、ファシリティマネジメント ・本社HQの総務部門として、国内・海外グループ会社の総務業務管理 ・その他管理業務全般 ■勤務地 　本社（横浜市都筑区） ■会社の特徴 　・少数精鋭主義を掲げ、積極的に仕事を任せていく方針です。一つひとつのプロジェクト・仕事に一気通貫に携わっていただきます。 　・社員同士の距離の近さも魅力です。社員同士のコミュニケーションは良く(創立記念式典・パーティー、運動会、社内旅行はじめ各種行事あり)、それが円滑な日常業務の運営にも少なからず寄与しております。社員同士の距離が近い方だと言うのは、同僚同輩の関係だけではなく、上司や役員との関係にも同じことが言えると思います。 応募資格 【必須】 　・総務業務経験5年程度以上 【歓迎】 　・事業会社での総務業務の企画・運営経験 　・事業会社での総務経験（株式実務、リスクマネジメント） 　・CSRに関する業務経験 　・施設管理、不動産管理の経験 　・社内外との調整が多いため、コミュニケーションスキルが高い方を希望します。 　・大卒以上 　・TOEIC 600点以上 　※グローバル展開する企業のため、海外拠点とのコミュニケーションで使用します。 【面接】 　・2～3回を想定しています。 待遇 【年収】 これまでのご経験に照らし、優遇致します。 【諸手当】 ・通勤手当、子ども手当、時間外手当　他 【その他】 ・従業員持株会制度、財形貯蓄制度、退職金制度、カフェテリアプラン ・資格によって試用期間終了後に裁量労働制に変更となる場合があります。 【各種保険】 健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金 【休日、休暇】 ・年間休日日数：123日（2024年度） ・週休2日制（土日祝） ・有給休暇：初年度最大16日付与 ・年末年始休暇 / 慶弔休暇 /産前産後休暇　他 勤務地 ・本社（横浜市都筑区） 備考 想定年齢：　28歳～39歳 想定年収：　550万円～800万円程度 幅広い総務実務経験のある方を希望しています。 上場企業の地方拠点での総務ご経験者歓迎いたします。

求める能力・経験

応募資格／Qualifications 【必須】 　・総務業務経験5年程度以上 【歓迎】 　・事業会社での総務業務の企画・運営経験 　・事業会社での総務経験（株式実務、リスクマネジメント） 　・CSRに関する業務経験 　・施設管理、不動産管理の経験 　・社内外との調整が多いため、コミュニケーションスキルが高い方を希望します。 　・大卒以上 　・TOEIC 600点以上 　※グローバル展開する企業のため、海外拠点とのコミュニケーションで使用します。

語学

英語でビジネス会話が可能、英語で日常会話が可能

勤務条件

雇用形態

給与

550万円〜800万円

勤務時間

休日・休暇

社会保険

備考

勤務地

配属先

転勤

住所

神奈川県横浜市

制度・福利厚生

制度

その他

制度備考

最終更新日： 

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    • 備品管理 • 郵便物の集配 • 支払い処理 • 書類点検、データ入力、ファイリング • 電話対応 • 新卒・中途採用に関わる業務全般 • 勤怠管理 • 給与計算サポート • 社用車等の運転業務 • その他、人事・総務関連業務

    求める能力・経験

    • 普通自動車運転免許 必須 • 20代～40代 • 人事・総務関連の実務経験をお持ちの方歓迎 • 中国語大歓迎

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    不動産の賃貸管理 不動産賃貸仲介・売買仲介 不動産の保有・賃貸 不動産企画販売 損害保険代理店業務 投資業務

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    業務経験:基本不問ですが、事務経験があるとよいです。 資格:不問 言語:不問 学歴:不問 年齢 不問 採用実績は身体障がい者がほとんどです。

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    土地・建物および各種付属施設の管理・保守・保安・清掃の請負・受託 建物および各種付属設備の設計・施工・監理等の請負・受託 土地・建物の売買若しくは賃借の代理・媒介 建築資材・建物付帯設備資材および器具、家具、電気照明器具・室内装飾用品・消火器・日用雑貨等の販売および斡旋

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    急成長を続けるグローバル医療機器メーカーの「横浜本社」にて、 バックオフィス全般を支える総務・社長アシスタントをお任せします。 ＜業務詳細＞　 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ （１）総務・オフィス環境整備（メイン業務） ・横浜本社の「顔」としての来客応対 ・代表電話の対応（社内外） ・快適なオフィス環境の構築・維持 （備品の管理・発注、郵便物の対応、設備サポートなど） ・組織のエンゲージメントを高める社内イベントの企画・運営・サポート （２）社長アシスタント・秘書業務 ・社長の業務が円滑に進むためのスケジュール管理、アポイントメント調整 ・国内外の出張手配、経費精算の補助など各種サポート （３）社内サポート・問い合わせ対応 ・従業員からのバックオフィスに関する各種問い合わせ対応（一次窓口） まずは総務業務を中心にスタートし、並行して社長のサポート業務にも携わっていただきます。 ＼　組織体制　／ 人事総務チームは現在2人在籍しており、3人目として入っていただきます。 部門長直下で丁寧に業務をキャッチアップしていただきます。 「週1回の在宅勤務（リモートワーク）」を取り入れており、 出社と在宅を組み合わせた柔軟で効率的な働き方が叶うポジションです。 ＜入社後は・・＞　 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 希望次第で「人事」や「本格的な秘書」へキャリア拡張が可能 本部署は「人事」と「総務」を統合しているため、総務業務で事業理解を深めた後、 ご本人の希望次第で「採用」「労務」といった人事領域へのチャレンジが可能です。 決められたルーティンワークにとどまらず、ご自身の市場価値を高めていける環境です。 ＜PRポイント＞　 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ＊スキルを活かしてキャリアチェンジ 業界未経験・営業事務未経験の方も歓迎！ 英語スキルを活かしながら人気職種にチャレンジできます。 ＊「横浜本社×週1在宅」のスマートな働き方 出社しての円滑なコミュニケーションと、 在宅での集中ワーク（週1回）を両立できるハイブリッドワークを導入。 残業もほぼ発生しないため、プライベートを大切にしながらメリハリをつけて働けます。 スキルを活かしてキャリアアップを目指せる環境です。 是非お気軽にお問い合わせ下さい。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ＜企業情報＞ 2019年6月12日にカリフォルニアにて開催された第21回Annual Medical Design Excellence Award (MDEA) にてブロンズ賞を受賞。共にImplant and Tissue-Replacement Product部門でも優れた評価を獲得しています。 世界各都市に支社を構え、世界の整形外科医及び研究所と連携することで革新的な医療技術を開発し、製品の設計、製造を続けています。また、2004年に台湾証券取引所への上場を果たすなど、成長し続けています。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

    求める能力・経験

    ■経験 ＜必須要件＞ ・オフィスワークのご経験　 ・英語の読み書きに抵抗ない方 ※具体的な業務経験は問いません。 ～業界未経験歓迎・営業事務未経験歓迎～ ■学歴 ・大卒以上 ■資格 ・資格不問

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    仕事内容

    総務事務センターの運営管理を担当します。スタッフの教育・育成・マネジメント、進捗・品質・生産性管理、顧客担当者との調整・報告・改善提案、トラブル一次対応を行います。経験に応じて複数チームの管理や、センター全体の品質・採算・リスク管理、社内手続き・労務管理まで担当します。

    求める能力・経験

    スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします

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    仕事内容

    会社の成長を支える総務・営業事務を担当。 請求書作成や社内対応など幅広い業務に関わります。 まずはできる業務から少しずつお任せします。 【業務詳細】 ・請求書、見積書作成、顧客対応などの営業事務 ・備品管理、契約書管理、社内問い合わせ対応 ・入出金管理や給与関連のサポート業務 ・社内イベントや勉強会の運営サポート ・業務改善や仕組みづくりへの関与

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・Officeツールの基本操作ができる方 ・社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方 【歓迎要件】 ・バックオフィス業務の経験 ・英語に抵抗がなく簡単な読み書きができる方 ・業務改善や仕組み化に興味がある方

    事業内容

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  • 企業ダイレクト

    横浜【部門アシスタント】無期雇用派遣/完全週休2日制/残業10時間

    400~600万

    株式会社ｉＳｏｆｔＳｔｏｎｅ　Ｊａｐａｎ神奈川県内
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    仕事内容

    派遣先にて主に以下の業務をご担当いただきます。 ■【日常】協力先（大学、企業を含む）および社内関連部門とのやり取り、会議などの手配、部門ディレクターのスケジュール管理等 ■【応接】来客来賓の応接、出張手配および出張者へのサポート、部門の新入または退職メンバーの手続きの対応 ■【経費】部門経費の管理 ■【イベント・会議】部門及び研究所主催のイベントや会議に関するサポート、社内雰囲気向上の寄与 ■【資産管理】部門の共用備品および資産の管理、物品購入に関連する事務業務 ■アシスタントチーム主催の定例会やイベントへの参加、チームリーダーへのサポート

    求める能力・経験

    【必須】■業務でWord、Excel、PowerPointを使用できる 　　　　■理工系のバックグラウンドをお持ちの方 【魅力】◎理工系のバックグラウンドを活かせる専門性の高いアシスタント職として、研究開発の最前線を支えるやりがいのある業務です◎世界トップ500社のうち90社以上を含む1,000社超への導入実績を持つグローバル企業で、大学や企業との連携業務を通じて幅広い知見を得られます◎グループ全体で9万人規模のエンジニアを擁する安定基盤のもと、AI、クラウド、IoT、ビッグデータなどの先端技術に触れる機会があります

    事業内容

    ■システムソフトの設計、開発事業　■パッケージの紹介、販売事業 ■日中ビジネスのコンサルティング業

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    【相模原/管理部門】バックオフィス業務をマルチに経験されている方歓迎！

    400~500万

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    仕事内容

    総務部に在籍し、採用や経理、総務周りの管理部門事務まで幅広く活躍していただける方を募集いたします。 【入社直後の業務】仕訳業務や販売管理費のPC入力業務 【ご経験に合わせて】 ●社会保険周りの事務的な業務 ●採用アシスタント業務　 ●事務用品や作業着の備品管理　等 【マッチする方】ゼネラリスト志向の方 業務の変更の範囲：（変更の範囲）会社の定める業務

    求める能力・経験

    【必須】バックオフィス業務経験(総務,経理,人事,広報,システム部門等) 【歓迎】総務,経理,人事,広報,システム部門のうち複数の業務経験 【こんな方におすすめ】 ★1職種の経験に閉じず、バックオフィス業務をマルチに経験できる環境に挑戦したい方 ★データの入力等に閉じず、データから見えてくる改善ポイント等の意見出しを行い、組織改善を行っていきたい方

    事業内容

    建築・土木施工管理、遺跡発掘、UR賃貸住宅のリフォーム・修繕・清掃、県公共住宅の修繕

  • エージェント求人

    【東京23区】自治体・大手企業の事務・窓口チームリーダー◆未経験歓迎／年休123日【BPO事業本部】

    422~511万

    • 顧客対応
    • 事務
    • 経理
    • 労務管理
    • 給与計算
    • 経理事務
    • 育成指導
    • リーダー
    • 人事
    • 接客
    • 営業
    • 販売
    パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都千代田区, 神奈川県横浜市, 千葉県千葉市
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    仕事内容

    【プライム上場パーソルG／未経験から事務リーダーへ！／幅広い職種の方が活躍中／働き方もキャリアUPも叶う◎】 ■職務概要 ￣￣￣￣￣￣ 自治体（市区役所）や大手企業・学校などの事務を代行する 「アウトソーシング」事業を展開している当社にて、 事務・窓口対応チームのリーダー職をお任せします。 人々の暮らしを支える社会貢献性高い事業に携われます。 ■具体的な仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・チームの運営（顧客やメンバーとのコミュニケーションなど） ・メンバーの育成、指導、面談、労務管理、シフト作成 ・お客様や上長との打ち合わせ ・顧客への報告、業務改善の提案 ※ゆくゆくはユニット長として複数のチームをまとめるなど、 　ステップアップすることも可能です。 ■会社説明動画 https://www.youtube.com/watch?v=AZGvj6cmXe8 【プロジェクト例】 ＜公共案件＞ □総合窓口課／市役所内でのフロア案内、窓口 □事務センター／窓口申請に付随する内部事務（児童手当、保育園入園手続きなど） ＜民間案件＞ □給与計算・社会保険、福利厚生 □営業事務（受発注・契約作成）、経理事務 ■研修充実 ￣￣￣￣￣￣ 入社後はお客様対応やリーダーとして必要な知識・スキルを幅広く習得。 定期的なフォローアップ研修で配属後もしっかりサポートしますので 未経験の方でも安心してスタートできます。 配属後もマネージャーにプロジェクトを共にしてもらうなどサポート体制は整っています◎ 【未経験でも安心◎さまざまな職種の方が活躍中】 事務・販売・サービスなど、幅広い職種の方が活躍中！ 未経験からマネジメント・調整能力など市場価値高いスキルを身に着けることができます◎ ■チーム組織構成 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 3名程度の小規模なものから300名規模のものまで様々。 ※規模によっては１つのプロジェクトに複数のリーダーがいるため安心です！ ■働きやすい環境 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・育休取得率・復帰率も高く、男性の育休取得も68％ （育児時短制度あり※ご入社1年後に取得可） ・家庭を持ちながら働く社員も多く、学校行事への参加などにも理解ある職場です。 　家族との時間や自分の時間も大切にできる環境です。（残業月20時間程度） ・エリアをまたぐ異動もありません。

    求める能力・経験

    未経験からリーダー職へチャレンジしたい方大歓迎！ ★業界未経験・職種未経験歓迎★ 【必須条件】 ・ビジネスメールの使用経験のある方 ・Excelの業務の使用経験がある方 ※販売・接客・営業・事務・企画・エンジニアなど幅広い職種の方が活躍しています！ 【歓迎条件】 ・VLOOKUP、IF関数の使用経験 ・金融・不動産業界のご経験がある方 ・事務職・総務・人事・経理などのご経験がある方

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    B-133【神奈川/事務アシスタント】データ入力/庶務業務/書類作成

    350~400万

    ヴェオリア・ジェネッツ株式会社神奈川県平塚市
    もっと見る

    仕事内容

    平塚事業所にて営業事務および一般事務をお任せします。データ入力や見積書・請求書などの作成、役所提出書類の作成、社内システムでの申請・登録、その他庶務業務など、幅広くサポートいただきます。 IOM部巡回点検グループに所属し、チームを支える事務業務を担当します。入社後は3から6ヶ月程度の丁寧なOJT研修があるため、システム（SAP）や特殊な書類（入札参加資格申請など）の扱いも基礎からしっかり身につけられます。営業事務の実務スキルだけでなく、人事や経理、法務の知識も得られる環境です。将来的には伸ばしたいスキルに応じて様々な業務に挑戦できます。

    求める能力・経験

    【必須】■営業事務および一般事務経験 【歓迎】■見積書、請求書、納品書、届出などの作成業務経験 ■顧客との書類受領・提出業務の経験 【引越費用負担】遠方の場合あり ★ヴェオリアグループは、水・エネルギー・廃棄物管理の3分野で160年以上の歴史を持つ世界的な環境サービス企業です。世界で23万人以上の従業員を擁し、地域社会や産業界の持続可能な開発に貢献しています。

    事業内容

    ・上水/下水処理施設の運転維持管理（O＆M） ・水処理施設のプラントエンジニアリング（EPC）・プラスチックリサイクル事業 ・水道管路の維持管理、漏水調査　・省エネ及び再生可能エネルギー事業　等

  • 企業ダイレクト

    【総務・営業事務】残業少・土日祝休み／会社を支えるバックオフィス

    309~327万

    Ａｖｉｎｔｏｎジャパン株式会社神奈川県横浜市
    もっと見る

    仕事内容

    会社の成長を支える総務・営業事務を担当。 請求書作成や社内対応など幅広い業務に関わります。 まずはできる業務から少しずつお任せします。 【業務詳細】 ・請求書、見積書作成、顧客対応などの営業事務 ・備品管理、契約書管理、社内問い合わせ対応 ・入出金管理や給与関連のサポート業務 ・社内イベントや勉強会の運営サポート ・業務改善や仕組みづくりへの関与

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・Officeツールの基本操作ができる方 ・社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方 【歓迎要件】 ・バックオフィス業務の経験 ・英語に抵抗がなく簡単な読み書きができる方 ・業務改善や仕組み化に興味がある方

    事業内容

    -