RECRUIT DIRECT SCOUT リクルートダイレクトスカウト PRODUCED BY RECRUIT
RECRUIT DIRECT SCOUT リクルートダイレクトスカウト PRODUCED BY RECRUIT
エージェント求人

【埼玉】(株)かくの木/総務・社内情報システム担当_04197472

310~420

株式会社かくの木

埼玉県新座市

職務内容

職種

  • 総務

仕事内容

  • 来客対応
  • マニュアル作成
  • 電話対応
  • 設備管理
  • 備品/設備管理
  • 経理
  • 備品管理
  • 社内ヘルプデスク

バックオフィス部門で主に総務系業務と情報システムや設備の管理業務に携わって頂きます。 最初は業務のアシスタントとして先輩社員と一緒に取り組みながら業務を覚えて頂きます。 ・総務(備品や設備管理、車両管理) ・情報システム(PCやソフトウェア、アカウント等の情報資産管理、新システム導入時にあたっての企画や検討、ベンダーと調整業務、社内ヘルプデスク(一次切り分け)、社員向けのマニュアル作成等) ・庶務業務・経理業務の一部(来客対応、電話対応、備品管理、売上集計業務、事業所まわりなどの業務にも携わって頂きます) ・経理業務の一部(簡単な売上集計、仕訳の転記等) ※役員からの業務指示も多い部門です。将来は、総務スタッフとして幅広い知識を身に付けながら、社内情報システム担当者として自ら企画、実行できるスタッフに成長することができます。 [入社後の流れ・教育研修] ・OJT。オリエンテーション1日有り。 ・全社研修(かくの木研修会) ・自己研修(自分で学びたいテーマの研修に業務時間を利用して参加することができます。受講費用も会社が一部負担します。) ・研修休日(業務時間を利用して研修に参加することができ、入社 3 年間は月に1日取得することができます。) [キャリアUP制度等] ・全社研修(かくの木研修会):社員が主体となり、プログラムの企画から運営までを担当しています。 ・自己研修:外部の公開講座や大学での専門的な講義など、自分で学びたいテーマの研修に業務時間を利用して参加することができます。受講費用も会社が支援しています。 ・研修休日(入社3年間・月に1日)現行の労働基準法は、入社して6カ月が経過して初めて有給休暇が付与されますが、入社したばかりの間は学びたいことが多いはず。そのため入社直後でも研修や自己研鑽のための時間を取りやすくするために研修休日制度を設けています。

求める能力・経験

  • 普通自動車

[必須] (1)基本的なビジネスマナー (2)ITパスポート資格程度の知識(資格不要) (3)事務業務に興味があり専門性を高めたい方 (4)普通自動車免許

学歴

高等学校、専門学校、短期大学、高等専門学校、専門職短期大学、専門職大学、6年制大学、4年制大学、大学院(その他専門職)、大学院(法科)、大学院(MBA/MOT)、大学院(修士)、大学院(博士)

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

310万円〜420万円

通勤手当

全額支給

勤務時間

休憩60分

09:00〜18:00 ※1日8時間、1週40時間のフレックス制度 (フレキシブルタイム)8:00~20:00 ※ただし、シフトと事前申請による運用

フレックスタイム制

有 コアタイム (10:00〜16:00)

残業

有 平均残業時間: 15時間

残業手当

休日・休暇

124日 内訳:夏季4日、年末年始4日

有給休暇

有給休暇(初年度10日付与) 慶弔休暇(事由により2~7日)、育児休業、介護休業

その他

日曜・祝日+シフト制で平日1日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

【想定年収】310万円~420万円  【月給】191,600~254,600円 【賞与】有:年2回(6月・12月) 【昇給】有:年1回(4月) 【各種手当】通勤手当:全額  残業手当:全額

勤務地

配属先

転勤

業務管理部

住所

埼玉県新座市

喫煙環境

屋内・敷地内禁煙(完全禁煙)

備考

【勤務地】東武東上線 朝霞台駅 バス24分/ 西武池袋線 ひばりヶ丘駅 バス 12分 【車通勤】可(駐車場あり ※無料)

制度・福利厚生

制度

その他

退職金

その他制度

[募集背景]バックオフィスの機能強化・増員 [事業所人数]10名 [部署人数]男性1名:女性2名(平均年齢:40歳) [同業務者]男性1名、役員 [服装]オフィスカジュアル [休日出勤]無 [給与]経験・能力を踏まえて決定します。選考を通じて上下する可能性があります。 [賞与]業績により期末賞与あり [手当]技能認定手当:2,000 円(登録販売者、Office エキスパート、ITパスポート等)、住宅手当:15,000 円(付与条件あり)、子ども手当:10,000 円、幼保手当:5,000 円 [福利厚生] 食事代補助、草津保養施設、社員旅行(年1回)、健康診断、インフルエンザワクチン接種、医療費補助制度、白衣・ユニフォームの貸与、永年勤続表彰制度(特別休暇と記念品の授与)、慶弔見舞金(結婚祝金、出産祝金、死亡弔慰金、傷病見舞金、災害見舞金)  [定年]有(60歳)  [再雇用制度]有(65歳) [退職金]勤続3年以上(中退共加入)

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    マル秘求人のご紹介▼総務マネージャー(管理職採用)▼埼玉県狭山市▼年収450万円~▼次期部長候補

    450~500

    • コンプライアンス
    • 防災
    • 施設/設備管理
    • 部長/総括審議官
    • 施設管理/保全
    • 人事
    • 施設管理
    • 部長
    • 工場
    • 保険
    • 社会保険
    • 管理職
    ㈱サンワ埼玉県狭山市
    もっと見る

    仕事内容

    ◎総務部のプレイングマネージャーとして業務全般を把握いただきます。 ・総務・庶務全般の統括(規程・文書・備品・社用車・施設管理など) ・労務や人事実務の管理(勤怠・給与連携・社会保険・入退社手続き、安全衛生) ・工場環境や設備に関する総務業務(5S支援、防災・防犯対応、業者折衝) ・就業規則等の社内規程整備、法令・コンプライアンス対応、行政窓口 ・実務遂行とあわせたメンバーの業務管理、他部門との調整・経営資料作成 ほか ■配属部署: ・バックオフィス業務は部長のほか、社員2名(50代・60代)で担当しています。

    求める能力・経験

    ■必須条件 ・総務の実務経験がある方 ■歓迎条件 ・総務部門の管理職経験者

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    株式会社木屋製作所 人事総務担当 2145

    400~650

    • 備品管理
    • 人事
    • 研修企画
    • 備品/設備管理
    • 教育
    • 保険
    • 社会保険
    • 教育研修
    株式会社木屋製作所埼玉県東松山市
    もっと見る

    仕事内容

    ■採用(新卒、中途、パート等)業務 ■入退社手続き(社会保険手続き含む) ■教育・研修の企画、運用、管理 ■社用車等の社内設備・備品管理  一つずつ業務理解を進めていただき、人事総務としての経験を幅広く積むことが可能です。

    求める能力・経験

    【必須】   事業会社にて人事・総務業務いずれか(または両方)のご経験がある方   ※経験年数は問いません。

    事業内容

    金型設計や製作、プレス加工及び冷鍛順送プレス加工

  • エージェント求人

    啓装工業株式会社 総務人事経理(管理職候補)

    400~600

    • 管理職
    • マネジメント
    • 人事
    • 経理
    • 財務
    • リーダー
    啓装工業株式会社埼玉県坂戸市
    もっと見る

    仕事内容

    ◆業務内容 総務人事経理の管理職候補としての以下の業務 ・総務、人事、経理業務の全般 ・社内基幹システム構築のサポートと活用推進 ・システムを活用した業務改善 ・6~7名の部下のマネジメント

    求める能力・経験

    ◆応募要件 <必須> ・総務、人事、財務経理の経験 ・製造業での業務経験 ・業務プロセス改善、システム改善を担って頂ける方 ・リーダー経験またはマネジメント経験がある方 <人物像> ・コミュニケーション力がある方 ・向上心があり、上昇志向がある方

    事業内容

    半導体製造装置の設計製造

  • 企業ダイレクト

    【埼玉/鶴ヶ島市】総務課長候補/年休124日/転勤無/プライム上場企業

    460~1000

    株式会社オプトラン埼玉県鶴ヶ島市
    もっと見る

    仕事内容

    今回ご入社頂く方には、経営基盤を再構築する総務部として、DXを軸に業務改革を主導し、コスト構造の最適化と意思決定の高度化を実現することで、第二創業期の成長を牽引していただきます。 ■総務・ガバナンス(中核):社内規程の整備・改定(グローバル含む)、文書管理・契約管理の標準化■DX・業務改革(最重要ミッション):手作業業務の自動化、ベンダーコントロール(IT・システム) ■ファシリティ・設備管理:オフィス・工場設備の最適化(コスト・効率)、設備投資の企画・見直し(ROI観点)■グローバル総務基盤:(執行役員支援)海外拠点との連携、出向・ビザ・規程整備(※運用は人事と分担)

    求める能力・経験

    【必須】※履歴書には写真が必須となります。■総務または人事労務の実務経験(5年以上)■業務改善またはシステム導入経験【歓迎】■製造業での総務経験■海外拠点との業務連携経験■マネジメント経験 【当社の魅力】■同社は光学薄膜成膜装置の業界シェアトップクラスのメーカー企業です。光学薄膜に関して高度な技術が求められる中、高度な技術を複合した「オプトナノテクノロジー」を独自の技術を強みとしています。海外での売上比率が9割程度を占めており、従業員数は国内/約85名に対し、海外/約530名と、グローバルに活躍の幅を広げています。 (英語又は中国語の実務経験をお持ちの方も歓迎しております!)

    事業内容

    ■真空成膜装置、周辺機器および真空成膜製品を使用したユニットの製造・販売および輸出入 ■上記製品のメンテナンスおよびコンサルティング業務

  • 企業ダイレクト

    【埼玉/越谷】総務部管理職◆転勤無/中途社員定着率◎黒字経営の安定企業

    550~598

    東邦化研株式会社埼玉県越谷市
    もっと見る

    仕事内容

    埼玉県を拠点に環境計量証明事業・薄膜形成事業・材料解析事業を手掛ける当社にて、総務部の管理職をお任せします ■具体的には:●総務、庶務、一般管理業務 ●賃金計画、税務、財務管 理業務 ●人事労務管理 ●昇給昇格 ●採用 ●予算策定、管理 ●部下の指導育成、マネージメント■業務詳細:事業計画等の部門とりまとめ業務(事業部はそれぞれ自立しておりますので、売掛金、請求書関連は各事業部が対応。仕入れ先の管理は総務部が対応しております。社労士や税理士が専門的な業務は依頼しておりますので、決算書の作成等は致しません。業務の変更の範囲:無

    求める能力・経験

    【必須】●採用や人事労務もしくは総務・経理のご経験のある方     ●マネージメント経験(管理職)     ●Word、Excel、PowerPointのスキル ■入社後:スキルや今までのご経験に合わせてお任せしていきますが、マニュアルがございますので、ご安心ください。会社全体の把握する為には、2~3年必要となります■当社について:創業70年超。3つの事業で官庁・民間企業の様々なお客様からご愛顧頂いております。半導体関連が伸びておりますが、それ以外の幅広いお客様や長年取引実績のあるお客さまが多く、需要の絶えない業界ということもあり業績も安定しています。

    事業内容

    ■環境計量証明事業所・作業環境測定機関として大気・水質・土壌などの各種化学分析と悪臭測定・騒音振動測定・作業環境測定と測定業務 ■ドライ方式による薄膜形成を行っている事業、■材料等の異物分析や観察を実施する事業

  • 企業ダイレクト

    【日高】総務・人事(リーダー候補)/「東京ばな奈」等有名ブランドを展開

    375~550

    株式会社グレープストーン埼玉県日高市
    もっと見る

    仕事内容

    「ねんりん家」のバームクーヘンを製造している日高工場の総務・人事リーダー候補ポジションの募集です。総務・購買を担当する部門にて、主に、人事関係の仕事を担当いただきます。 ・従業員の勤怠管理(公休・有休・残業等) ・パート・派遣社員の採用、入社、退職手続き ・帳票作成(社会保険、労災、請求書等) ・その他、購買、庶務業務等 勤怠管理や社会保険等の手続きは本社の総務・人事部が行っています。 必要書類の準備など、本社と連携を取りながら業務を行います。

    求める能力・経験

    【必須】■総務・人事関連業務経験目安3年以上 【歓迎】■工場での総務・人事関連業務経験 ■リーダー経験 【求める人物像】 ・人当たりが良く、円滑なコミュニケーションが取れる方 ・帳票管理などの事務処理の経験がある方

    事業内容

    ■菓子の製造小売業(企画開発・製造・卸売・小売) ■主な販売先:駅・空港・百貨店・コンビニエンスストア、サービスエリア等

  • エージェント求人

    【関東エース】管理全般業務(総務・人事担当)

    400~550

    • 人事
    • イベント企画
    • 幹部
    • 社長
    • 契約書管理
    • 書類管理
    • 経理
    • 労務管理
    • イベント運営運用
    株式会社関東エース埼玉県新座市
    もっと見る

    仕事内容

    ■仕事内容 ★幹部の右腕として経営サポート 経営方針・社内施策の実施管理 社長の意思決定をサポート ★総務・人事業務全般 入退社書類管理、労務対応 社員向けイベント企画・取りまとめ(例:北海道夕張メロンや魚の贈呈、経営方針説明会調整) 社内報配布、理念浸透フォロー ★採用活動の取りまとめ 社内規程・契約書管理、折衝対応 ★経理サポート(補助的) 経理課長と連携し、給与明細や簡単な数字確認

    求める能力・経験

    ■必要スキル・経験 総務・人事・労務経験(3年以上が目安) イベントや社内施策の運営経験 PCスキル 数字やスケジュール管理にミスがないこと 素直さ・面倒見の良さがある方

    事業内容

    北海道本社を拠点に120億規模で事業展開する総合物流企業です。トラックによる一般貨物輸送、倉庫管理、貨物利用運送、通関・輸出入代行など物流全般を一貫提供。関東拠点は営業所7ヶ所・従業員約150名で、ドライバー教育や安全運行管理、社員育成を重視した会社です

  • 企業ダイレクト

    【川口/総務/法務】規程・契約管理・会議運営/残業10h/転勤無

    530~600

    株式会社川金ホールディングス埼玉県川口市
    もっと見る

    仕事内容

    ■川金HDの企業である当社にて今回は総務・法務業務として規程・契約管理・会議運営をメインに下記をご担当いただきます。 【具体的には】 ■取締役会等の会議運営 ■社内の法律相談対応 ■契約法務関連業務 ■規程の管理等

    求める能力・経験

    【必須】契約書事務経験(契約書の修正等) 【歓迎】法務経験1年以上■企業法務のご経験がある方■法学部や法科大学院出身の方 【当社について】グループ内のシェアードサービス会社として、総務/ 人事/財務/経理/システムなどの業務を手がけています。 外部環境の急速な変化・G会社の増加から、G管理体制強化は重要課題。リーダーとしての資質を持つ方とともに体制強化を進めたく思います。 【WLB◎】年休121日、残業平均10時間/月、有給取得平均日数11.4日! ★JR京浜東北線川口駅徒歩3分

    事業内容

    ■グループ内の総務/人事/財務/経理/システム/不動産などの業務。 ※川金HDは1.素形材事業、2.土木建築機材事業、3.産業機械事業、4.不動産賃貸事業を国内海外に展開。

  • 企業ダイレクト

    埼玉県熊谷市【工場設備管理責任者】外資系製薬メーカー工場での統括ポジション

    700~900

    グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社埼玉県熊谷市
    もっと見る

    仕事内容

    埼玉県熊谷市に位置する、弊社の取引先である外資系製薬メーカーの工場に当社のメンバー8名と共に常駐していただき、工場内施設維持管理の統括責任者をご担当いただきます。 【主な業務内容】■工場内の施設(熱源・空調・排水設備を中心とした設備管理)維持管理に関する計画立案および実行■各種定期点検・修繕工事の予算管理およびマネジメント■期日管理■協力会社(40-50社)の管理■取引先および協力会社等との折衝■当社メンバーのチームビルディングおよび■引先従業員への現場指導■トラブルシューティング■レポーティング■取引先内各部署との調整・連帯■サービス品質維持のための改善提案

    求める能力・経験

    【必須】■責任者もしくはその代行としてのチームマネジメント・顧客窓口経験 ■ビル・施設等の維持管理業務経験(設備を含む) ■コミュニケーション力・折衝力 ■PCスキル(Office/Microsoft 365) ■英語力(翻訳ツールを駆使した読み書きのコミュニケーションと簡単な日常会話程度) 【歓迎】■自家用車通勤が可能な方 ■ファシリティマネジメント・管財系業務のご経験 ★取引先との良好な関係性を築きながら、打ち合わせ等の中心となり、工場内の施設の維持管理を統括していただきたいと考えております。

    事業内容

    1.ビル総合管理 2.設備管理 3.保安警備 4.防災設備管理 5.清掃管理 6.環境衛生管理 7.マンション管理 8.庭園管理 9.各種営繕工事 10.省エネ関連 11.地域冷暖房運転管理 12.ビル管理コンサルティング 13.ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント

  • エージェント求人

    医療・製造領域を支える人事給与ポジション

    500~650

    • 医療/ヘルスケア
    • 給与計算
    • 労務管理
    • 人事
    • スタッフ
    • 保険
    • 社会保険
    • 制度運用
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC
    • Microsoft Excel
    • PC/Web
    日本が誇るヘルスケア企業・プライム上場/世界展開のグローバル企業埼玉県所沢市
    もっと見る

    仕事内容

    医療機器、ライフサイエンス、製造業などの分野では、 高度化する人事制度・労務管理を背景に給与・社会保険領域の専門人材ニーズが高まっています。 今回のポジションは、こうした業界で事業を展開する企業において、 給与計算 社会保険・税務対応 福利厚生制度運用 などを担う人事給与領域の専門職ポジションを想定したものです。 数千名規模の企業運営を支える給与・労務実務に携わりながら、 将来的には人事制度・労務企画領域へキャリアを広げることも視野に入る環境が多い領域です。 ■募集背景 事業拡大や組織規模の拡張に伴い、 給与・社会保険領域の実務を担う人材の体制強化が進んでいます。 特に、 人事業務の高度化 人事制度改革 労務管理の高度化 などを背景に、実務経験を持つ人事スタッフ層の採用ニーズが増加しています。 ■仕事内容 人事給与・労務領域において、以下のような業務を担当いただきます。 ・給与計算業務(月次給与、賞与計算、年末調整など) ・所得税、住民税などの税務関連対応 ・社会保険および労働保険手続きの運用 ・入退社手続き、各種給付申請対応 ・企業年金制度(DB/DC)の運用管理 ・福利厚生制度(団体保険等)の管理 ・人事関連データ管理および業務改善 ■環境・体制 想定される環境例 ・人事部門:20〜40名規模 ・給与/労務チーム:5〜10名程度 ・年齢層:30〜40代中心 フレックスタイム制度 テレワーク制 チーム運営型業務などを取り入れており、 繁忙期以外は比較的安定した働き方が可能です。

    求める能力・経験

    ・給与計算または社会保険実務経験(目安2年以上) ・労働関連法令や税務に関する基礎知識 ・Excelなど基本的なPCスキル (IF関数、VLOOKUP等の基本関数レベル) 【歓迎】 ・人事部門での業務経験 ・労務管理に関する知識 ・チームでの業務経験 ・人事領域でのキャリア志向

    事業内容

    医療機器の開発・製造・販売を行う企業。 生体情報モニターや臨床検査機器、循環器関連機器、AEDなど、病院の各診療科で使用される医療機器を幅広く展開しており、医療現場のIT化や医療機器ネットワーク化にも対応した製品・システムを提供しています。