経営者・起業家志望歓迎【社長秘書(未経験歓迎)】IPOフェーズを学べる/HRTech SaaS/東京
420~720万
企業名非公開
東京都渋谷区
420~720万
企業名非公開
東京都渋谷区
その他コーポレートスタッフ
秘書
【募集背景:1名】 急速な事業拡大と組織成長に伴い、 当社代表は多岐にわたる経営判断や外部ステークホルダーとの関係構築に注力しています。 東証プライムまたはNASDAQでの時価総額1,000億円規模の上場を見据え、 経営効率化と代表業務の最適化を実現するため、社長室秘書を募集します。 「将来、自ら事業を率いたい」「経営の現場を間近で学びたい」若手プロフェッショナルの 挑戦を歓迎します! 【仕事内容】 ▪️ 業務内容 代表の“隣席”で幅広い実務を担い、経営判断のスムーズな実行を支えるポジションです。 ・会食への同行・当日のエグゼクティブサポート ・代表スケジュールの調整・管理(重要会議、投資家面談、出張、会食など) ・社内外連絡、来客応対、電話・メール対応 ・資料作成(会議・プレゼン資料)および会議同席・議事録・フォローアップ ・出張・会食手配、旅程管理、社用車やハイヤー手配 ・上場準備関連の調整業務、経営幹部との連携 ・慶弔・贈答・重要書類の管理など幅広いアドミン業務 ・その他、代表が適宜指示するミッション全般(「なんでも任せる」スタンスで裁量大) 【事業概要】 サマリー 「すべての人が物心豊かな社会を実現する - Cocreate a society where people are fulfilled both emotionally and physically 」 これは、私達ギブリーが掲げるVISIONです。 近年の労働人口の減少やテクノロジーの発達などの社会的な変化によって、誰もが自分らしい生き方、働き方を選ぶことができる時代が訪れました。 そのような”個の力”が重視される時代にあって、異なる領域で複数SaaSを同時展開する稀有なITベンチャーである私達ギブリーは、夢に近づくために努力を重ねているすべての人を支援する”成長エコシステム”をつくることをミッションとし、さまざまな事業を展開しています。 主力製品・サービス ① HRTech部門 Empower Engineering!! ~技術とビジネスの変化に対応するエンジニアリングチームを増やす~ を部門ビジョンとし以下を開発運営しています。 ・DX人材の採用・育成・評価のためのHRプラットフォーム「Track」 ② マーケティングDX部門 ・マーケティングプラットフォーム「SYNALIO」 ・LINEとSYNALIOの連携ツール「LIBERO」 ・Virtual Store(ビデオ接客ツール)「VIRTUAL STORE」 ③ オペレーションDX部門 ・「『会話科学』で働き方改革を一歩前へ」をコンセプトとしたチャットボット型業務改善ツール「PEP」 とはいえ、まだまだ事業拡大フェーズです。 このような市場環境において圧倒的な優位性を見出すには、私達のソリューションの価値を顧客に気づいてもらい、行動変容を起こさせる潜在顧客のナーチャリングのためのカスタマーサクセスチームの強化が急務となっております。 IVS 2016 Launch Padのファイナリスト選出、日本HRチャレンジ大賞 奨励賞 に選ばれるなど、業界でも注目度の高いサービスで、新しい市場作りに貢献したい方はぜひご応募ください。 主要顧客 ■主な取引先 電通/NTTドコモ/リクルートホールディングス/マイナビ/インテリジェンス/東芝/JTB/日本生命保険/キリン/大和証券グループ/日清食品ホールディングス/ミズノ/ユニ・チャーム/テレビ東京/SMBC日興証券/新生銀行/川崎汽船/ニトリ/環境省/日本紙パルプ商事/野村不動産/カプコン/ソニー損保/三井ホーム/ニッセイ情報テクノロジー/宇部興産/テレビ朝日ミュージック/クロス・マーケティング/アイレップ/ショーワグローブ/近畿日本ツーリスト/コクヨ/野村リビングサポート/乃村工藝社/第一実業/はくばく/パックエックス/三菱UFJ不動産販売/市進ホールディングス/トライステージ/日立ソリューションズ/三田証券/ぐるなび/東京センチュリーリース/テレビ東京/その他多数(※順不同・敬称略)
【必須条件】 ・大学卒以上 ・営業や事業立ち上げ、クライアントワークなどそれに準ずるビジネス経験 ・Officeスイート(Word/Excel/PowerPoint)もしくはGoogleワークスペース(ドキュメント/スプレッドシート/スライド)およびメール運用の実務レベル ・高度なスケジュールマネジメント・マルチタスク力 ・生成AIのリテラシーと興味 ・変化の激しい環境で主体的に課題解決できる力 【歓迎条件】 ・英語力(日常会話以上) ・テクノロジー企業や成長フェーズの企業での経験 ・上場企業や上場準備企業での勤務経験 ・経営層とのコミュニケーションスキル ・オンライン会議ツール(Zoom、Teams等)の管理経験
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
420万円〜720万円
一定額まで支給
休憩60分
09:00〜18:00 【勤務時間】 9:00~18:00 (所定労働時間8時間) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
無
有
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日、年末年始4日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
【スタート予定年収】 420 万円〜720 万円 【待遇条件・昇給賞与】 想定年収 4,200,000円 -7,200,000円 月給30万円〜60万円 ※上記は目安です。現年収・能力やご経験を考慮いたします。 ・固定残業手当:月、45時間該当分、128,200円(年収600万円の場合)を支給 ・超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ◎家族手当(扶養家族の満18歳までの子供1人につき月1万円) ◎交通費※上限30,000円/月 ・勤務時間:相談可(ご家族の送迎・遠方等の理由で調整事例あり)
無
東京都渋谷区
【勤務地】 東京都 渋谷区南平台町15-13 帝都渋谷ビル8F 【アクセス】 各線「渋谷駅」徒歩7分 京王井の頭線「神泉駅」徒歩5分 ※基本的に出社で勤務、家庭都合やご自身の生産性を考慮してリモートワークなど柔軟に対応。 ※転勤なし
出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度
無
無
【勤務地】 東京都 渋谷区南平台町15-13 帝都渋谷ビル8F 【アクセス】 各線「渋谷駅」より徒歩7分 京王井の頭線「神泉駅」より徒歩5分 ※経営層と連携しながら行なっていただくため、基本的に出社で勤務いただきますが、 家庭都合やご自身の生産性を考慮してリモートワークなど柔軟に対応しています。 ※転勤なし 【福利厚生】 ◎社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ◎関東ITソフトウェア健保あり ◎結婚祝い金 ◎定期健康診断 ◎全社員総会(年2回) ◎社員表彰制度 ◎プログラミング・AI等のE-Learning(Track Training) ◎生成AI環境 利用可 ◎PC支給、携帯電話(対象者) ◎オフィスグリコ・フリードリンク ◎マニュアル・イベント英語対応、ビザ取得サポート ◎部活動補助 【休日・休暇】 ◎年間休日120日 完全週休2日制・祝日・年末年始休暇(4日間) ◎休暇制度 有給休暇・慶弔休暇・特別休暇・出産休暇・育児休暇・生理休暇
1名
2回〜3回
「すべての人が物心豊かな社会を実現する 」 異なる領域で複数SaaSを同時展開する稀有なITベンチャー
非公開
最終更新日:
400~800万
お任せしたいメイン業務は採用業務です! 採用戦略から媒体選定、面接まで一連をお任せします。 あなたのアイディアでぜひ改善をしていってください! ゆくゆくは、採用企画も一緒に担っていただきたいと思います。 ■採用全般 ・媒体選定 ・要件定義、求人作成 ・効果測定の分析 ・応募者対応(書類選考、面接調整) ・面接官対応、会社説明 ・内定後、入社後のフォロー など ※状況に応じて新卒採用のサポートにも携わっていただく場合があります。 ◎人事部には、新卒採用チーム、中途採用チーム、人材開発チームの3つの組織があります。 ご意向や適性に応じて中途採用以外の業務をお任せする可能性もありますが、 選考の中でご相談できればと考えております! 【営業オススメポイント】 ・ 働きやすさとキャリア、どちらも叶う会社です。 ― 株式会社貴瞬(KISHUN) ― 「女性が無理せず、長く、そして楽しく働ける」環境がここにあります。 ◆ 100%復帰実績!産育休後もキャリアが続く ・育休・産休復帰率100%! ・保育園料半額補助/時差出勤OKなど、子育てと仕事の両立を全面サポート。 ・管理職で活躍するシングルマザーの女性社員も在籍しており、 “仕事も家庭も”の実現に本気の会社です。 ◆ どの女性も、ちゃんと評価される。だから昇進できる ・昇進・昇格は性別や年齢に関係なく、実力主義 ・中途女性がわずか8ヶ月で部長昇格&産休→復帰後もリーダー職に抜擢 ・新卒女性が入社1年で3回昇進/展示会リーダーにも抜擢 ・入社2ヶ月で海外展示会に抜擢されるなど、早期成長を本気で支援 ・「今はまだ自信がない…」という方でも大丈夫。 実績よりもやる気や姿勢をしっかり見てくれる風土があります。 ◆ 思わず友達に話したくなる、ユニークな福利厚生も魅力 ・ジェルネイル:月1,000円~利用可(超人気) ・ジュエリー社販制度あり!気軽にプロの目で選べます ・服装はオフィスカジュアルOK(制服なし・おしゃれも楽しめる) ・漫画が読み放題のリフレッシュルーム完備 ・ジム利用OK/MVP制度でリフレッシュ旅や特典あり ◆ だから「仕事が楽しい」って、自然に思える ・忘年会や誕生日会、ケータリングランチ、交流イベントなど、 会社全体に“温かさ”と遊び心がある雰囲気 ・「社員の声から福利厚生をつくる制度」もあり、あなたの声も反映されます! ◆ 家庭も、成長も、どちらも諦めなくていい。 「安定して働ける職場がいいけど、成長もしたい」 「ちゃんと休みながら、しっかりキャリアも築きたい」 そんな想いを、貴瞬は当たり前に実現しています。 ・あなたのこれからを応援する職場です ぜひ一度、お話だけでも聞いてみてください。 あなたのライフスタイルと向き合いながら、キャリアも輝かせる―― そんな会社がここにあります。
【経歴不問】
■╋■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ╋■ 無価値という言葉を世界から無くす ■┛━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 同社は「無価値という言葉を世界からなくす」というVisionの元、リユース業界からジュエリーを仕入れ、自社工房で加工を行い、海外バイヤーへの卸売りをメイン事業としております ■事業内容: ・色石・ダイヤモンド・貴金属・各種買取り ・ジュエリー加工・リメイク、研磨、リカット
650~1000万
仕事の概要 全従業員の働く環境をプロデュースする「デジタルワークプレイス」領域を担当。21期連続増収のメガベンチャーにおいて、組織OSの抜本的アップデートを推進していただきます。 具体的な仕事内容 ■社内ITサービスの安定運用(入社後のファーストステップ) ・現在稼働している社内ポータルやITSMツール(ServiceNow等)の安定運用を担保 ・業務委託エンジニア1名のマネジメントと手離れの実現 ・既存システムへの過度なカスタマイズを避け、次フェーズの抜本的刷新を見据えた運用体制の最適化 ■継続的改善とサービスマネジメント ・現状課題に対し既存ツールを活用した改善(CR対応)をエンジニアと連携して推進 ・日々の問い合わせや申請対応が滞りなく回るようコントロール ■全社横断プロジェクトの起案・デリバリー ・「Slackの全社導入・定着」や「社内ポータル改善」など、全社の行動様式やコミュニケーションのあり方を変えるプロジェクトを牽引 ・あらゆる部門のユーザーに対して能動的に働きかけ、圧倒的な量のファクトを集め、現場のリアルな実態を三現主義で解像度高く把握 ・広く多岐にわたる部門のステークホルダーを巻き込みながら施策を推進 ■次世代ワークプレイス戦略の策定 ・足元の改善にとどまらず、マネージャーと「次の社内ポータルのあるべき形」について議論を始め、中長期的な戦略を策定・推進 キャリアパス ・SMSの経理財務、販売管理、人事など業務領域への拡張や、PMポジション、経営企画責任者ポジションへの役割拡張 ・事業BAへの領域拡張、各事業のビジネスプロセス支援 ・ITインフラよりの領域に拡張し、SMSグループ全体のIT戦略の策定や実行を担う責任者への役割拡張 ・海外グループ会社に転籍し、海外事業領域のIT戦略の策定や実行責任者への役割拡張 仕事内容(変更の範囲) 事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある ポジションのポイント ポイント1:安定性と成長性を両立できる環境 東証プライム上場企業でありながら、21期連続増収を続けるメガベンチャーという、安定性と成長性を兼ね備えた稀有な環境です。高齢社会という社会課題に正面から向き合い、医療・介護・ヘルスケア・シニアライフ領域で40以上のサービスを展開。国内だけでなく海外17ヵ国にも事業を拡大しており、今後も新規事業の創出が加速していきます。組織の拡大期だからこそ、全社の「組織OS」をアップデートする変革の真っ只中にあり、会社の成長を支える重要なポジションで、大きなインパクトを残すことができます。 ポイント2:スキルとキャリアの多様な可能性 本ポジションは特定の業務領域に縛られることなく、全従業員の生産性やEXの最大化をテーマにITを活用する、領域横断のキャリア形成が可能です。Slack全社導入、社内ポータル改善、ServiceNow運用など、多岐にわたるステークホルダーを巻き込みながら、全社の行動様式を変える変革をリードできます。将来的には、経理財務・人事などの業務領域への拡張、事業BA、ITインフラ責任者、さらには海外グループ会社のIT戦略責任者など、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能です。レガシーな制約にとらわれず、目的を実現するために最適なSaaSや技術アーキテクチャを選択し、導入や実装までを担うことができる環境です。 ポイント3:働きやすさと裁量の大きさを実現 出社とリモートワークのハイブリッド型で、特に出社日等は設けておらず、自身の成果を最大化するにあたって最適だと思う選択をしていただけます。残業時間はチーム平均で20~30時間/月ほどで、リリース前の繁忙などは少し上振れる場合もありますが、ワークライフバランスを保ちながら働ける環境です。BPR推進部は今、従来の社内業務改善支援から「顧客への価値提供」へとミッションを進化させる変革期にあり、完成された組織ではなく、これからのあるべき姿を自ら創り上げていく、ダイナミックなフェーズです。自ら率先して役割を広げ、挑戦を通じてさらなる自己成長を追求できる方にとって、最高の環境が整っています。
応募条件 以下のいずれかの経験をお持ちの方 ・事業会社またはコンサルティングファーム等にて、全社ポータルなど全社横断的な仕組みを構築した経験 ・Slackの全社導入やリプレイス、活用推進に関する経験 ・IT戦略立案、またはシステム企画・要件定義の経験 ・多様なステークホルダー(業務部門、エンジニア、ベンダー等)を巻き込んだプロジェクトマネジメント経験 歓迎条件 ・ServiceNow、その他ワークフローシステムを導入・運用した経験 ・生成AI、RPAなど汎用的に活用できる技術を用いて生産性を向上させた経験
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1200~1500万
弊社の人事、会計、購買といったコーポレート領域は、多数のSaaS製品やERPパッケージ、そしてスクラッチ開発したシステムが複雑に組み合わさって構成されています。これまでは領域ごとの個別最適でシステム構築が進められてきましたが、会社や事業の成長に伴い、ヒト・カネ・モノのデータ連携や業務プロセスの整合性がより重要視されるフェーズに突入しました。 多様なステークホルダーを巻き込み、システムの境界線(会計と人事の連携、購買と支払いの連携など)を越えた全体最適な設計・変革が求められています。管掌領域の戦略や周辺業務の理解を踏まえ、会社/事業を支える強固な業務基盤の構築を推進し、さらなる事業成長を加速させる体制を目指しています。 仕事内容 グローバル視点でのコーポレートIT戦略と統合推進 東証プライム上場・21期連続増収のメガベンチャーにて、国内外の子会社を含むグループ全体のコーポレート領域(経理・人事・購買等)のDX推進をリードするマネージャーポジションです。 業務概要 本ポジションは、コーポレート管理領域のDX推進チームのマネージャーとして、国内にとどまらず海外子会社(MIMS等)や今後のM&Aを見据えた「グループ全体の最適化・統合」を牽引していただきます。4,500名規模からさらなる飛躍を目指すグローバル企業において、テクノロジーを活用したダイナミックなチェンジマネジメントを主導することが最大のミッションです。 具体的な業務内容 ・経営戦略と連動したグループ全体のシステム統合ロードマップの策定・実行 ・ガバナンスの統合:グローバルで求められる統制・コントロールを効かせるためのシステム基盤・プロセスの構築 ・経営管理の高度化:海外子会社の状態を一元的に把握し、管理会計の精度をグローバル目線で統合・向上させるためのデータ基盤やBIの構想・推進 ・M&A・PMI対応:今後増加するグループ会社のITインフラや業務システムを評価し、全体最適の視点で統合プロジェクトをリード ・大規模組織における変革のリード:新しい業務プロセスやスタンダードを組織に定着させるチェンジマネジメント ・国内外のステークホルダー(経営陣や各国の業務部門)と密に連携し、変革の意義を浸透させながら、複雑な利害を調整してプロジェクトを前進 ・制度会計や管理会計などの領域を担うビジネスアーキテクトと、技術的な実装を担うコーポレートITエンジニアが混在するチームの統括 ・ビジネス要件と技術アーキテクチャの橋渡しを行い、職能の垣根を越えたコラボレーションを促進する組織づくり ・各メンバーの専門性を引き出し、中長期のIT戦略と個人の目標をリンクさせた評価・育成・パフォーマンス管理 仕事内容(変更の範囲) 事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
必須条件 グローバル規模かつ英語を用いた業務経験をお持ちの上で、以下のいずれかのご経験をお持ちの方 ・グローバルまたはグループ全体規模でのIT戦略・統合推進経験 ・大規模かつ複雑なチェンジマネジメントの主導経験 ・M&AにおけるIT領域のPMI(統合プロセス)経験 ・多様な職能を持つチームのマネジメント経験 歓迎条件 ・SaaS ERP(Workday、NetSuite、Oracle Fusion Cloud)、その他コーポレート系SaaS(SmartHR, Coupa等)の導入・運用経験 ・制度会計、管理会計、人事労務、購買管理などの業務知識 ・BPR(業務改革)プロジェクトの実務経験 ・IT全般統制(ITGC)や内部監査への対応経験 ・チームマネジメントの経験
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500~700万
成長領域である海外事業の拡大のため、海外事業の戦略立案、又は海外リサーチ業務の経験があり、以下の業務概要のうち何れかもしくは複数の業務を担っていただける人財を募集します。 ■業務概要: 主に海外事業の将来的な拡大をミッションとしております。 ・海外業務の諸案件(各国のMRや規制に関するリサーチ、資料翻訳、海外案件推進窓口) ・英文契約書の確認業務、海外リサーチ、翻訳業務 ・海外事業会社の管理業務(リスク管理、コンプライアンスチェック、グローバル人財育成) ・海外M&A、投資 など 入社後はOJTで会社の基礎知識を学び、経験を活かして即戦力として活躍いただき、総合職としてキャリアアップにチャレンジいただける環境です。 ■組織構成: 管理職3名、メンバー5名
・海外のリサーチ、英文契約書のチェック、翻訳、プレゼン資料作成のご経験が合計3年以上の方 ・M&A・投資、海外事業会社の管理業務の経験があれば尚可 ・英語スキル(TOEIC(R)テスト800点以上、その他同等レベル)、英文プレゼン資料策定、Word、Excel、PowerPoint、翻訳ツール
・製粉事業…小麦粉、ふすま、倉庫業、港湾運送事業 ・食品事業…プレミックス類、コーン製品、米粉、家庭用小麦粉、パスタ類、パスタソース、オリーブ油、アマニなど、乾麺、冷凍食材、冷凍食品、中食事業 ・その他事業…ヘルスケア事業、ペットケア事業、バイオテクノロジー関連事業、機械類の販売等
600~800万
■業務概要 ・気候変動対応、資源循環、生物多様性保全、調達・人権対応の関する戦略策定業務 ・気候変動等の情報開示、有価証券報告書(サステナビリティ関連)、統合報告書等の情報開示業務、企業調査アンケートのとりまとめ対応 ・CSR活動(食育・社会貢献活動)など 入社後はOJTで会社の基礎知識を学び、経験を活かして即戦力として活躍いただき、総合職としてマネジマントを担当し、キャリアアップにチャレンジいただける環境です。 ■組織構成 部長1名、課長3名、メンバー4名の方がご活躍されております。 戦略チーム、開示チーム、活動推進チームの3チーム構成です。 ■就業環境 残業時間:15時間程度/月 ※国内外への出張の可能性あり(国内:月1~2回、海外:年1~2回)
・サステナビリティ関連(気候変動対応、サプライチェーン、資源環境等)の戦略策定 ・気候変動情報開示、統合報告書、会社Webサイトの作成・開示、関連するアンケート調査対応
・製粉事業…小麦粉、ふすま、倉庫業、港湾運送事業 ・食品事業…プレミックス類、コーン製品、米粉、家庭用小麦粉、パスタ類、パスタソース、オリーブ油、アマニなど、乾麺、冷凍食材、冷凍食品、中食事業 ・その他事業…ヘルスケア事業、ペットケア事業、バイオテクノロジー関連事業、機械類の販売等
600~800万
「オーマイ」をはじめとした有名ブランドを展開し、製粉業界の企業である同社のサスティナビリティ活動の戦略策定、情報開示業務をお任せいたします。 【業務詳細】 ・気候変動対応、資源循環、生物多様性保全、調達・人権対応の関する戦略策定業務 ・気候変動等の情報開示、有価証券報告書(サステナビリティ関連)、統合報告書等の情報開示業務、企業調査アンケートのとりまとめ対応 ・CSR活動(食育・社会貢献活動)など ※入社後はOJTで会社の基礎知識を学び、経験を活かして即戦力として活躍いただき、総合職としてマネジマントを担当し、キャリアアップにチャレンジいただける環境です。
・サステナビリティ関連(気候変動対応、サプライチェーン、資源環境等)の戦略策定 ・気候変動情報開示、統合報告書、会社Webサイトの作成・開示、関連するアンケート調査対応
・製粉事業…小麦粉、ふすま、倉庫業、港湾運送事業 ・食品事業…プレミックス類、コーン製品、米粉、家庭用小麦粉、パスタ類、パスタソース、オリーブ油、アマニなど、乾麺、冷凍食材、冷凍食品、中食事業 ・その他事業…ヘルスケア事業、ペットケア事業、バイオテクノロジー関連事業、機械類の販売等
350~550万
ノースサンドの役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■スケジュール調整、会議室予約、出張⼿配、Visitor対応、会⾷セッティング、経費精算、慶弔⼿配 ■担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート
【学歴不問/第二新卒歓迎】 《必須スキル》 ・MS-Word︓基本操作、ビジネス⽂書の作成 ・MS-Excel︓基本操作 ・MS-PowerPoint︓基本操作 ・MS-Outlook︓基本操作 《歓迎条件》 ・秘書経験(業界不問) ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する ・⼤企業において、社⻑・取締役等の役員秘書経験を有する
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450~600万
■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓コンサルタントのスケジュール管理および社内外のアポイント調整 ✓ミーティングのアレンジ(会議室予約・日程調整等) ✓契約事務(契約書の作成・製本・発送管理、請求書発行等) ✓担当者の勤怠管理・経費精算、名刺管理 ✓国内・海外への出張手配、海外拠点との簡単なメール・電話応対 ✓売上管理やプロジェクトのセットアップ等の事務サポート ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓大規模な事業再生プロジェクトにおける、複数名のコンサルタントの複雑なスケジュール調整 ✓海外拠点と連携したクロスボーダー案件における、海外ホテルの手配や会議設定 ✓期末等の繁忙期における、正確かつ迅速な請求事務および売上データ管理
必須条件(MUST) ✓秘書経験または営業アシスタント経験 ✓PCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook/基本操作レベルで可) ✓基礎的な英語力(抵抗感がない方、簡単な読み書きや定型的な電話応対ができれば可) 歓迎条件(WANT) ✓プロフェッショナルファームや金融、不動産等の業界での事務・アシスタント経験 ✓正確かつ迅速なマルチタスク処理能力、高いホスピタリティ精神
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620~1100万
仕事内容 【仕事の概要】 東証プライム上場・21期連続増収のメガベンチャー企業において、コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。主にオフィスファシリティ、調達購買領域を担当し、将来的には役割や領域の統合・拡張を見据えています。早々にリーダー・マネージャーとして、チーム運営・マネジメントもお任せします。 【具体的な仕事内容】 ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更プロジェクト ・全社コストの適正化(賃料や各種SaaS契約等のコスト交渉/仕入先変更、集中購買の実現、スムーズに行うための仕組みづくり) ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ・プロジェクトに集中するための自領域~周辺領域業務改善・効率化 ・定常業務(各種備品の管理・手配、従業員問合せ対応窓口の運用、オフィス飲食環境の管理、物件契約管理、購買フローシステムの管理、購買関連WF承認等) 【キャリアパス】 経験やご希望次第で、コーポレート領域の責任者等も目指していただけるポジションです。実際のキャリア事例として、メンバーとして入社し全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積み、総務や購買領域でのプロマネを経験後、リーダー⇒MGRへ、現在は関わる領域を拡大しITヘルプデスク領域も管掌している方もいます。
応募条件 以下いずれかのご経験・スキルをお持ちの方 ・業務フロー、オペレーションの設計・改善経験をお持ちの方 ・複数のステークホルダー(外部業者、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験(リーダー、メンバー問わず) ※総務のご経験は必須ではございません 歓迎条件 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験
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500~810万
仕事内容 【全社横断プロジェクトを推進するコーポレート総務ポジション】 コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。現在は主にオフィスファシリティ、調達購買領域を担っていますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。 <具体的な業務内容> ■プロジェクト業務(中心的な役割) ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更 ・全社コストの適正化 └賃料や各種SaaS契約等のコスト交渉/仕入先変更 └集中購買の実現 └上記をスムーズに行うための仕組みづくり ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ・上記プロジェクトに集中するための自領域~周辺領域業務改善・効率化 ■定常業務(一部) ・各種備品の管理・手配 ・従業員問合せ対応窓口の運用 ・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理 ・物件契約管理、ビル管理会社との調整 ・購買フローシステムの管理 ・購買関連WF承認 ※定常業務の割合を減らし、プロジェクト業務に集中できる環境を目指しています。そのための業務改善・効率化を推進できる方も大歓迎です。 【キャリアパス】 ・メンバーとしてSMSへ入社し、全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積む ・総務や購買領域でのプロマネを経験し、リーダー⇒MGRへ ・現在は関わる領域を拡大し、ITヘルプデスク領域も管掌 ・組織のマネジメント、経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張、事業部への役割拡張など、ご自身のキャリア志向次第で様々なキャリアプランが実現可能です。
応募条件 下記いずれにも該当する方 ・何らかバックオフィス業務のご経験(総務・労務・購買等)3年以上 ・今後バックオフィス領域で幅広い経験を積んでいきたい、もしくはプロマネ(PM)経験を積んでいきたい方 ※総務のご経験は必須ではございません 歓迎条件 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験
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