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エージェント求人

【岡山】株式会社キャリアプランニング:総務担当(38767)

300~500

株式会社キャリアプランニング

岡山県岡山市

職務内容

職種

  • コンプライアンス

  • 総務

仕事内容

  • Pマーク運用
  • 情報セキュリティ
  • コンプライアンス
  • SaaS
  • マネジメント
  • トラブル対応
  • ファシリティマネジメント
  • 安全衛生管理

総務担当として以下の領域をメインに担当いただきます。 <業務詳細> ◆社内の環境整備 ・社内ルールの運用管理、社内設備等のファシリティマネジメント ・資産管理(複合機・電話関連・その他備品) ・安全衛生委員会の運営 ・社内文書管理 ・庶務(経費処理・電話来客応対・各種問い合わせ対応等) ※部門内でのバックアップ体制を構築するため、  特定業務だけではなく複数の業務を担当していただきます。 ◆コンプライアンス推進 ・認可事業対応(SaaSシステムから情報を集計し報告書の作成、届出等) ・法務対応、トラブル対応(顧問弁護士や労働行政等への問い合わせ等) ◆情報セキュリティ管理 ・プライバシーマーク更新対応 ・システム管理(社内Chat、MDM、グループウェア) ※ベンダーとのやりとりが発生します。 ※徐々に業務領域を広げていくようになりますので、  未経験からでもチャレンジしていただけます。 ※SaaSシステムを操作し、情報のやり取りが発生しますので、  データ活用や情報セキュリティの基礎知識は必要になります。 (1)社内の環境整備: 安心して働ける職場環境づくりを推進。 安全衛生管理や社内ルールの整備などを行っていただきます (2)コンプライアンス推進: 各種労働法規のもとに適切な事業運営を管理いただきます (3)情報セキュリティ管理: 社内文書やPマーク運用の管理、社内のモバイル端末管理をおこなっていただきます。 <おすすめポイント> ◎組織全体の運用体制構築や法令対応を通じて、持続可能で安全な働き方改革を実現し、  企業価値向上に貢献いただく重要なポジションです! ◎経験やスキルに応じて徐々に業務をお任せするので、  幅広い業務に携わりながら成長できる環境です。 <入社後の流れ> 当社事業や社内システムなどについての2日間の座学研修を経て、現場配属。 その後はOJTを通して仕事の流れを学んでいきます。 <組織構成> 現在総務グループは4名(男性1名、女性3名)が所属しています。 <働き方> ・社内連携が重要な部署ですので基本出社をしております。 ・残業は月平均8.6時間です。

求める能力・経験

  • マネジメント
  • プロジェクトマネジメント
  • Microsoft Excel
  • 普通自動車
  • 契約交渉

【必須要件】 ・CSVからのデータ抽出やExcel関数を組んだ集計業務等、実務でのデータ活用経験 ・サービスや製品についての価格や納期の交渉経験、または契約や規約の策定・修正・交渉経験 ・普通自動車運転免許(AT限定可) 【歓迎要件】 ・人材業界での就業経験や法務対応実務経験 ・プライバシーマークの更新対応経験 ・プロジェクトマネジメントなど社内にて他部門間の調整経験 ・デジタルテクノロジーに興味があり業務改善やDX推進に実務で関わったことがある方

学歴

大学院(博士)、大学院(修士)、4年制大学、6年制大学、専門職大学

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

300万円〜500万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00〜18:00

フレックスタイム制

残業

有 平均残業時間: 10時間

残業手当

休日・休暇

125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)

その他

慶弔休暇、産前産後休暇、看護休暇、介護休暇、永年勤続休暇

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

雇用形態:正社員 試用期間:3ヶ月(待遇変動 無し) 給与備考 年収:350万円~450万円 月給:241,080円~308,470円(一律手当を含む) <賃金内訳> 月額(基本給):223,000円~285,500円 その他固定手当/月:600円 固定残業手当/月:17,480円~22,370円(固定残業時間10時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 賞与実績:年2回 昇給実績:年1回 ※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 ※月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務地

配属先

転勤

本社

住所

岡山県岡山市

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

岡山県岡山市北区本町6-36 第一セントラルビル1F ※勤務地最寄駅:各線/岡山駅

制度・福利厚生

制度

時短制度 出産・育児支援制度 資格取得支援制度

その他

寮・社宅

退職金

その他制度

雇用保険,健康保険,労災保険,厚生年金 <各手当・制度補足> 通勤手当:会社規定に基づき支給(上限:50,000円/月) 退職金制度:補足事項なし <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ■資格取得支援制度あり <その他補足> ■時短制度(一部従業員利用可) ■財形貯蓄制度 ■永年勤続表彰制度 ■資格取得支援制度(全従業員利用可) ■社内図書館 ■社員旅行 ■社内サークル活動 ■天満屋グループ共済会(リロクラブ会員優待、各種祝い金、見舞金、弔慰金給付) ■慶弔休暇 ■産前産後休暇 ■育児休業 ■看護休暇 ■介護休業 ■介護休暇 ■永年勤続休暇

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    「岡山/高梁」経理・総務事務/第二新卒歓迎/一人立ちまでしっかりサポート

    300~450

    • イベント企画
    • 税務申告
    • イベント運営運用
    • 税務
    • 経理
    • 社内イベント企画
    • 経費精算
    • プロジェクト
    • 伝票起票
    • 経理事務
    • 決算処理
    • 決算短信作成
    • 決算作成
    • 決算書作成
    • 日本基準単体決算
    • 年次決算取りまとめ
    • 月次決算取りまとめ
    • 連結事業決算
    • 会計
    • 事務
    中村建設株式会社岡山県高梁市
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    仕事内容

    建設業での経理業務をメインに、総務業務も幅広く担当いただきます。 日常経理から決算業務、税務申告まで専門性を高めながら、社内イベントやプロジェクトにも参画し多角的なスキルを身につけられます。 <業務詳細> 【経理業務】 ・伝票起票・仕訳入力 ・経費精算・支払業務 ・売掛買掛管理 ・月次年次決算補助 ・法人税・消費税等申告書作成補助 ・年末調整業務 【総務業務】 ・社内外イベント企画運営 ・全社プロジェクトへの参画 ・各種庶務業務 【その他】 適性や業務の状況に応じてSDGs推進等のプロジェクトチームへのアサインもあり

    求める能力・経験

    <必須条件> ・数字に対する拒否反応がない ・柔軟性とコミュニケーション能力を持つ方 ・経理職としてのキャリアスタートに向けて勉強されている方 <歓迎条件> ・経理事務経験 ・会計事務所経験 ・税理士試験勉強中の方

    事業内容

    【特定建設業】【一般建設業】

  • エージェント求人

    【総務人事(岡山)】年商100億円/福祉やホテル等幅広い事業展開

    345~450

    • 研修企画
    • 新入社員研修
    • 社会保険
    • 保険
    • 幹部
    • 管理職
    • 給与計算
    • 人事
    HALEグループホールディングス株式会社岡山県岡山市
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    仕事内容

    経営管理部門の幹部候補として、組織の中心となって、人事総務職の統括、ゆくゆくはグループ全体の経営企画・経営管理の業務についてお任せします。 業務詳細 ・人事・福利厚生制度の企画・運用・管理 ・勤怠管理、給与計算、社会保険手続き ・社内規程の改定・新設などの管理業務 ・新入社員研修、管理職研修などの企画運営 ・社内行事(全社会議など)の企画・運営 など

    求める能力・経験

    総務人事のご経験をお持ちの方

    事業内容

    株式の保有によるグループ会社の事業活動管理および経営指導 有料老人ホーム事業・保育事業・調剤薬局・ホテル事業を展開

  • エージェント求人

    【岡山県倉敷市】安全衛生管理担当/三菱G

    400~700

    • 点検
    • 設備点検
    • 工場
    • 安全管理
    • 巡回
    • 労働安全衛生法
    • 消火
    • 防災
    • 建設現場
    エムイーシーテクノ株式会社岡山県倉敷市
    もっと見る

    仕事内容

    <安全・衛生> ・RC(レスポンシブルケア)・QM(品質管理)、労使安全衛生委員会、工事事前検討会等への参加 ・各種パトロール(構内、店社、衛生) ∟事業所内工場や県外工場に至るまで現場の巡回を行い、安全管理や衛生状態の確認を行う ・各種行事の立案、推進(安全祈願、各種無災害活動) ∟安全祈願祭や無災害を目指す活動等の各種行事を計画、実行 ・各種教育(安全、作責、フォークリフト他) ∟社内技術者に対して、安全に関する教育や責任教育、フォークリフトなどの操作方法の講習の実施 ・RC監査 <法規・環境> ・労働安全衛生法(各種法対応、各種作業環境測定) ・官庁対応(労災保険他、e-Gov) ∟労災保険などの法的手続きを電子システムを使用し官庁へ報告・手続き対応 ・産業廃棄物処理(JWNET・契約管理) ∟産業廃棄物の管理と処理 ・防災活動(訓練、防消火設備点検管理) ∟防災訓練の実施。防火設備や消火設備の点検と管理 <工事安全衛生協力会> ・運営事務局(月一定例会議、臨時会議) ・安全活動の推進(安全対話、安全活動支援、安全表彰) <統括・元方・安全専任> ・三菱ケミカル構内定修(岡山、広島他 他場所応援) ・外販顧客定修 ※全体の管理と調整、請負業者との調整と品質管理、安全衛生の為の教育に対する指導を担当し作業の円滑な進行と安全管理を支える役割を担っています

    求める能力・経験

    【必須】 ・建設現場、工場での安全業務経験者 【歓迎】 ・建設現場での資格(労安法)保持者

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    「岡山/倉敷」総務(各種申請及び人事労務業務)/転勤なし/地元密着で40年

    300~400

    • 担当者
    • 人事
    • 給与計算
    • 人事管理
    • 採用戦略立案
    • 採用一括かんりくん
    • 労務問題対応
    • 労務管理
    • 労務トラブル対応
    • 労務管理コンサルティング
    • 現場スタッフ労務管理
    • 採用数
    目黒建設株式会社岡山県倉敷市
    もっと見る

    仕事内容

    倉敷で建設から土地活用まで幅広く携わる当社にて、労務・総務業務担当していただきます。 <業務詳細> 会社の業務がスムーズに行えるよう、労務・総務・人事の業務を行います。 具体的には以下の業務を行います。 ・勤怠管理 ・社内外の行事の計画・運営 ・各種提出書類の作成(国交省や厚生労働省などへ申請する建設許可の申請対応) ※いずれ給与計算業務などもお任せ予定です。 <組織構成> ・人事総務業務は現在1名(40代男性)のメンバーが担当しております。 ・現在の担当者を人事・採用業務を行っておりますので、ご入社者様には総務業務をメインにお任せします。 ・できる業務から少しずつお任せしますのでご安心ください。

    求める能力・経験

    <必須条件> ・人事労務、総務の何かしらのご経験をお持ちの方 <歓迎条件> ・人事・採用関係経験をお持ちの方

    事業内容

    総合建設業(建築・土木)、防災減災事業、企画設計 不動産業(売買及び賃貸の仲介、開発コンサルティング)

  • エージェント求人

    「岡山」人事・総務(新卒採用・計画~運営等)/転勤無し/上場グループ企業/完全週休二日制

    380~580

    • 契約書作成
    • 戦略立案
    • 社会保険手続
    • 備品/設備管理
    • 社会保険
    • 制度運用
    • データ分析
    • 人事
    • マネジメント
    • 施設/設備管理
    • 新卒採用
    • 担当者
    • 設備管理
    • 報告資料作成
    • 契約管理
    • 分析
    • 中途採用
    • 入退社手続
    • 広報
    • スケジュール管理
    • イベント運営運用
    • 提案
    • イベント企画
    • プレゼンテーション
    • 人事システム導入
    • 人事給与システム導入
    • 人事管理
    • 採用戦略立案
    • 広報部門調整
    • 広報効果分析
    • 広報マネジメント
    • 広報ガイドライン作成
    • 社内広報
    DOWAテクノエンジ株式会社岡山県岡山市
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    仕事内容

    ■人事(新卒採用中心) ・採用計画の立案、母集団形成、採用スケジュール管理 ・採用HP・求人媒体の原稿作成、更新、効果分析 ・説明会・インターンシップ・面接等の企画運営 ・応募者対応、選考調整、内定者フォロー ・採用データ分析、報告資料作成、改善施策の立案 ・採用広報や大学等とのリレーション構築、リクルーター制度の運営 ・中途採用や社内人事施策への参画 ■労務業務 ・勤怠管理、入退社手続、雇用契約書の作成・更新 ・人事データ管理、異動・評価関連の事務処理 ・労働関係法令や就業規則の運用、改定対応 ・派遣スタッフ契約管理や関連事務手続 ■総務業務 ・給与・社会保険手続に関する社内外調整 ・備品・設備管理、文書・契約書類の取りまとめ ・社内行事や制度運用に関する企画・推進 ・安全衛生や福利厚生施策の運営支援 業務分担はご本人の適性や経験を踏まえて調整いたします。 また、将来的には複数領域にわたる業務経験を積んでいただき、マネジメント層としての成長も期待しています。 <採用背景> DOWAホールディングスの一員として、環境保全や資源循環、エネルギー効率化などの社会的課題に対し、エンジニアリング力で応える役割を担っています。今回募集する「採用担当者(事務系総合職)」は、会社の将来を担う人材を確保・育成する中核的なポジションです。経営層や各部門と連携しながら、採用戦略の企画から実行までを担い、組織の成長を人の面から支えていただきます。

    求める能力・経験

    <必須条件> ・人事、採用、総務、いずれかの分野での実務経験 ・社内外との調整業務、もしくはプレゼンテーションや説明対応の経験 <歓迎条件> ・採用(特に新卒採用)に関する企画、運営、応募者対応などの実務経験 ・採用広報やイベント運営、面接調整などでの対人折衝経験 ・学生や若手社員など、相手の立場に寄り添いながら対応できるホスピタリティをお持ちの方 ・課題を見つけ、自ら改善提案や行動ができる主体性のある方

    事業内容

    生産設備・環境設備等のエンジニアリング調査・設計・電気電子ロボット化制御・ 調達・建設・試運転

  • エージェント求人

    「岡山」事務(経理・総務)/将来のリーダー候補/WLB充実

    267~378

    • 予算管理
    • 人事
    • リーダー
    • 税務
    • マネジメント
    • 給与計算
    • 経理
    • 学校訪問
    • 人事管理
    • 労務管理
    • 保険
    • 社会保険
    • 学校管理
    • 税務申告
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • 事務
    • PC
    • Microsoft Excel
    • 資料作成
    • Microsoft Word
    株式会社大三商行岡山県岡山市
    もっと見る

    仕事内容

    同社管理部に所属し、主に経理や人事・総務などの業務を担当いただきます。 経験を積んでいただき、将来的にはリーダーとしてマネジメントも期待しています。 <業務詳細> ■経理業務 仕訳入力から売掛・買掛管理、月次決算・年次決算、税務申告、入出金・支払業務、予算管理、資金繰りなど ■労務業務 労務管理、給与計算、人事管理、入退社手続き、社会保険、労働保険手続きなど ■採用業務 岡山エリアでの採用全般、学校訪問、会社説明会参加など ■総務業務 官公庁への提出物(労基署、建設業、宅建業)など ※上記の業務を管理部門メンバーで分担しながら対応しています。

    求める能力・経験

    <必須条件> ・管理部門における資料作成が出来る方 ・基本的なPCスキル(Excel、Word) <歓迎条件> ・経理・総務事務のご経験 ・採用のご経験

    事業内容

    木材の生産・買付および販売 プレカット加工業・倉庫業 不動産業・建設業 LVL製造・販売

  • 企業ダイレクト

    【岡山/総務(管理職候補)】急成長中の物流企業/年休125日/キャリアアップ

    500~600

    株式会社岡田商運岡山県岡山市
    もっと見る

    仕事内容

    ■物流事業を行う当社にて、総務担当としてご活躍いただきたいと考えています。さらなら事業拡大に向けて、これまでのご経験を活かし活躍いただき、将来的に総務部のマネジメントもお任せしたいと考えています。 【具体的には】■法務業務、取締役会議事録作成、顧問弁護士対応■窓口業務、契約書管理)■会社備品、資産管理 、発注、固定資産の管理、貸与品準備等■稟議対応業務(稟議書の管理、フォーマットの作成、職務権限の変更等) ※これら等の業務を行う総務部をマネジメントいただく業務イメージとなります。

    求める能力・経験

    ■必須条件:管理部門でのマネジメント経験 ■歓迎条件:人事制度改訂や労務等のご経験 【当社の特徴】※Instagramで社内の雰囲気を発信中※ ◆「輸送事業部」「物流情報事業部」「倉庫事業部」を主な事業部として、現在全国に9拠点を展開。2000年の設立以来、着実に業績を伸ばし、従業員数380人、平均年齢38.1歳(正社員比率97%)の成長企業です。 ◆中期経営計画では、年間2営業所の設立と2026年には売上高100億円を目指し、更なる事業成長のための積極的な採用を行っております!

    事業内容

    ■一般貨物の運送(常温)、3PL(荷主の立場に立った、ロジスティクスの企画・設計・運営等)

  • 企業ダイレクト

    【岡山県倉敷市】食品工場の工場総務担当/岡山工場の立ち上げメンバー募集

    350~510

    株式会社ナリコマフード岡山県倉敷市
    もっと見る

    仕事内容

    新工場の立ち上げメンバーとして、工場内で働く従業員が快適に働けるよう総務業務をお任せします。業務は多岐にわたりますが、チームで連携するため未経験でも安心してスタートできます。 施設・設備・社宅・社用車の管理や感染症対策などの総務業務に加え、勤怠管理・年末調整補助・労務トラブル対応といった労務業務、パート採用・入社手続き・外国人技能実習生の受入管理などの採用業務を担当。さらに安全衛生委員会の運営、健康診断・労災対応、社員面談、研修、イベント運営、社内外折衝など、業務は多岐にわたります。 ●変更の範囲:(雇入れ直後)上記のとおり (変更の範囲)限定なし

    求める能力・経験

    ■必須条件 ※下記いずれかの経験、スキルをお持ちの方(人物重視) ・Word・Excelの基本操作(入力レベル可/タイピングスキル) ・電話・メールなどのビジネスコミュニケーション経験 ・従業員(パート・アルバイト含む)の取りまとめ経験(5~10名規模) ・総務/採用/労務/人事のいずれかの業務経験(職種不問) ※経験よりも人柄を重視します ※業務知識は入社後に丁寧に指導しますのでご安心ください 【必須資格】第一種運転免許普通自動車 【歓迎資格】第一種衛生管理者

    事業内容

    【高齢者施設に特化した、温かな給食サービスを提供しています】 ◆高齢者施設等向け給食委託サービス◆小規模施設向け給食外販サービス ※当社はナリコマグループの製造機能を担っております。

  • エージェント求人

    「岡山」総務/転勤なし/基本土日祝休み/医療用リハビリ機器のリーディングカンパニー

    360~464

    • 社長
    • 安全衛生管理
    • 医療/ヘルスケア
    • 介護
    • 販売
    • 事務
    • 物理
    • 取締役
    • 受付
    • 情報セキュリティ
    • リハビリ
    • 衛生管理
    • 防災
    • 人事
    • 人事管理
    • 社内広報
    • 社内行事企画
    • 社内関係者とのミーティング
    • 社内IT教育
    • 社内法務相談
    • 社内規定整備
    • 社内関係者調整
    • 社内イベント企画
    オージー技研株式会社岡山県岡山市
    もっと見る

    仕事内容

    医療機関・介護施設などに納入しているリハビリ機器や物理療法機器、 介護用入浴機器を製造販売している当社にて、総務業務を中心に、庶務・法務・社長室関連業務も行っていただきます。 <職務詳細> ・文書や印章、固定資産・備品、消耗品などの管理 ・保安・防災業務 ・情報セキュリティの整備 ・受付業務 ・安全衛生管理 ・社内外の慶弔業務 ・社葬の実施 ・会社行事、イベント業務 ・法務事務、契約書関連業務 ・取締役会の議事録、社内稟議関連業務 <働き方> 残業時間は約15時間で働きやすい環境です。

    求める能力・経験

    <必須条件> ・管理部門での就業経験をお持ちの方

    事業内容

    医療機器、福祉機器及び健康機器の製造、販売及び輸出入業務

  • エージェント求人

    銘建工業株式会社/法務(管理職候補)

    600~1000

    銘建工業株式会社岡山県真庭市, 東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    ■募集背景 創業100年を迎え、当社は2030年までに売上500億円を目指す成長戦略を掲げています。 この急激な事業拡大を法務面から確実に支えるため、体制強化が急務です。 国内トップシェアのCLT事業拡大やバイオマス発電といった革新的な事業展開、国際的なプロジェクトへの貢献が増える中、 より高度かつ戦略的な法務機能が不可欠となっています。 そこで、当社の持続的成長を確実にするためのコンプライアンス体制の構築・強化と、 事業を加速させる契約サポートを主導してくださる方を募集します。 ■業務内容 法務部門にて、経営層や各事業部門と連携しながら、以下の法務業務を中心に幅広くご担当いただきます。 ・契約法務  国内外の各種契約(売買、業務委託、NDAなど)の作成、審査、交渉サポート。  特に大規模プロジェクトや新規事業に関する法的支援。 ・コンプライアンス・ガバナンス  全社的なコンプライアンス体制の企画・構築・運用およびリスクマネジメント。  各種法令(木材関連、建築基準法、環境法規など)の調査・周知徹底。 ・係争・トラブル対応  法的な問題や紛争発生時の対応、弁護士との連携。 ・その他  株主総会・取締役会運営サポートなど、総務・法務の垣根を超えた業務にも携わっていただきます。  将来的には知的財産管理もお任せする可能性があります。

    求める能力・経験

    ・事業会社での法務経験または、行政書士・司法書士事務所での経験のある方

    事業内容

    当社は、住宅用集成材や梁用の集成材では、国内シェアトップ(4割超)の集成材メーカーです。 また、大型建築物に使用される従来の合板パネルの代替として、さらに大判化した新木質建材CLTも製造・販売しております。 一方、再生可能エネルギーとしてバイオマス分野にも事業展開しており、製材副産物(端材や削り屑)を加工した「木質燃料ペレット」の製造も国内トップシェアです。   再生可能エネルギー事業の具現化として官民出資の真庭バイオマス発電(株)を設立、地域と連携して取組んでいます。