【総務/マネージャー候補】麻布台ヒルズの新オフィス◇週2-3リモート可
650~850万
AI inside株式会社
東京都港区
650~850万
AI inside株式会社
東京都港区
総務
AIプラットフォームを展開する当社にて、総務全般を担当。ファシリティ管理や従業員支援に加え、AI活用による業務改善を推進し、組織全体のパフォーマンス最大化に貢献します。 ■オフィスファシリティ管理 ■従業員支援とフロー改善 ■株主総会運営と文書管理 ■AI活用による業務自動化 ■リスク管理・ガバナンス対応 【仕事の魅力】◇働きやすさ:週2-3日程度のリモートワーク併用可能◎麻布台ヒルズの最新オフィス環境 ◇キャリアアップ:少数精鋭で幅広い管理部門業務を経験でき、プライム市場移行の貴重な経験も積める
【必須】■ 総務経験2年以上(業界問わず)■オフィスファシリティ経験(移転、増床、レイアウト変更等)■固定資産管理の経験■稟議および反社チェック対応、フロー策定経験■防火防災対応経験 【歓迎】この中で一つでも当てはまる方 ■上場企業やIT企業での管理部門経験■チームマネジメント経験 ■他部門と折衝しながらプロジェクトを推進したご経験 ■全社リスク管理・評価、対応策の立案、実行、リスクマネジメント委員会の企画運営のご経験 ■情報セキュリティに関する知見(ISMS、Pマーク)
高校、専修、短大、高専、大学、大学院
正社員(期間の定め: 無)
更新:無
有 3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)
650万円~850万円 年俸制(分割回数12回) 年俸 6,500,000円~8,500,000円 年俸¥6,500,000~ 基本給¥325,549~ 固定残業代¥114,451~ 諸手当¥5,000~を含む/月
会社規定に基づき支給 上限15万円/月
08時間00分 休憩60分
有 コアタイム 有 (コアタイム:有 10:00~14:00)
有
有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:45.0時間/月
年間125日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過時点10日 最高付与日数20日 入社3ヶ月後10日、4/1一斉付与
その他(年末年始、慶弔、産前産後、育児、介護)
雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金
【想定年収補足】 ■業績賞与(最大年2回),株式給付信託制度有り ■過去業績賞与実績(平均):560,627円×2(6月、12月支給)=1,121,254円(※等級、JGにより変動) ■給与改定:査定評価年2回(4月、10月) 【就業時間補足】 フレキシブルタイム 6:00-10:00,14:00-22:00 10:00から14:00をコアタイムとして,始業・終業時刻,中抜けを自ら調整可能です ■オフィス勤務とリモート勤務の選択可(必要に応じて本社への出社をお願いする場合あり) ■「Work From Anywhere」 オフィス出社とテレワークのそれぞれの良い点を活かしながら最適なワークスタイルを選択することが可能です。(週2-3程度の出社) ●通勤交通費の上限15万円/月●自宅以外でのテレワーク可能 業務の変更の範囲:変更無し 就業場所の変更の範囲:会社の定める全拠点
Administration Division:計5名(Director含む)総務Unit:Manager1名(Directorが兼務)、Member1名、派遣社員1名
無
東京都港区麻布台1-3-1 麻布台ヒルズ 森JPタワー 48F
東京メトロ日比谷線神谷町駅 徒歩3分 東京メトロ南北線六本木一丁目駅 徒歩7分 東京メトロ日比谷線六本木駅 徒歩14分
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
9月16日~新オフィス
オフィス出社とテレワークのそれぞれの良い点を活かしながら最適なワークスタイルを選択することが可能です。(週2-3程度の出社)
在宅勤務(全従業員利用可) リモートワーク可(全従業員利用可) 出産・育児支援制度(全従業員利用可)
無
無
株式給付信託制度
【福利厚生】 AI insideには、働き方・福利厚生パッケージ「LIFT!」があります。 ■LIFT!とは:新たな価値創造に挑戦をしていくためにも、何かあっても安心できる環境を用意した上で、一人ひとりの自律成長を支援します。 ■LIFT!一部内容 ・ジブツク(自分づくりサポート):「勉強・学習」に対するインプットの費用の実費の半額を補助 ※年間最大60,000円 ・テレワーク勤務手当 ・GLTD(団体長期障害所得補償)保険 【休暇補足】※リフレッシュ休暇 ・どこでも夏休み:夏季や冬季など時期の制限がなく自由なタイミングで連続3日間の休暇取得が可能です。 ・おだ休(おだいじに休暇):自身の病気やケガの療養および家族の看護・介護で休暇を取得する場合は、年次有給休暇とは別に年間最大5日間を特別有給休暇を取得できます。
2名
2~3回
筆記試験:無 適性検査・リファレンスチェック:有
【グロース市場上場/AIベンチャー】「AIで人類の進化と人々の幸せに貢献する」というパーパスの基、誰もが手軽に活用できるAIプラットフォームを提供。製造・建設などを中心に幅広い業界の生産性向上・業務効率化に貢献。
【事業内容】2015年に創業、生成AI・LLMや自律型AIをはじめとした最先端テクノロジーの研究開発及び社会実装を行うテックカンパニー。ディープラーニングによる手書き文字認識AIを活用した生産性向上のためのAI-OCRサービス「DX Suite」、よりセキュアかつ安定した環境でAIを動かすエッジコンピューティング「AI inside Cube」、および当社のミッション「AIテクノロジーの妥協なき追求により、非常識を常識に変え続ける」を実現するための製品「AnyData」などの開発・提供を進めております。AI-OCR「DX Suite」は、その識字率の高さと使いやすさから銀行や通信、地方自治体など幅広い業界でご活用いただき、AI-OCR市場シェアトップクラスを獲得しています。 【パーパス・ミッション・ビジョン】当社の使命は、パーパスで掲げている「AIで人類の進化と人々の幸せに貢献する」ことです。 そのために「DX Suite」「AI inside Cube」「AnyData」などの製品や、「AI Growth Program」などのサービスを通して、ミッションである「AIテクノロジーの妥協なき追求により非常識を常識に変え続ける」にチャレンジしてきました。
〒106-0041 東京都港区麻布台一丁目3番1号麻布台ヒルズ 森JPタワー48階
■人工知能および関連する情報サービスの開発・提供
グロース市場
| 決算期 | 売上高 | 経常利益 | |
|---|---|---|---|
| 前々期 | 2023年03月 | 3,802百万円 | 279百万円 |
| 前期 | 2024年03月 | 4,190百万円 | 427百万円 |
| 今期予測 | 2025年03月 | 4,720百万円 | 388百万円 |
| 将来予測 | - | - | - |
※単体決算
最終更新日:
503~620万
東京オフィスの総務スタッフとして、以下の業務を段階的にお任せします。 入社時点ですべてを担う必要はなく、経験や習熟度に応じて業務範囲を広げていきます。 ・他部署からの問い合わせ対応(請求・支払処理、PC・オフィス機器、各種相談窓口) ・請求書処理、経費処理などの営業事務・経理サポート ・内部統制、個人情報管理、職場点検・ガバナンス関連業務 ・オフィス環境・設備管理(ネットワーク、PC、備品、レイアウト変更等) ・入退社手続き、派遣スタッフ対応などの人事・労務サポート ・研修や勉強会の企画・手配(本社部門と連携) ・災害時の安否確認、BCP対応 <やりがい> ・170名規模の東京オフィスを支える実務を通じて、バックオフィスの総合力を身につけていくことができる ・人事、労務、総務、法務、ITなど、バックオフィス全般の知識を実務を通じて習得できる ・首都圏事業拡大を支える中核メンバーとして、会社の成長を実感できる ・大手グループならではの安定した環境で、長期的なキャリア形成が可能 ・「誰かの仕事がスムーズに進む」ことを支える、縁の下の力持ちとしての達成感
・事業会社における何らかの就業経験(目安:3年以上) ※総務、企画、事務などのバックオフィス系業務、その他 ※業務遂行上、社内の関係部署や協力会社との調整が多く発生するため、関係構築力や調整能力、 コミュニケーションスキルが求められます。 ※経験やスキルよりも、人物重視の採用を行っています。 <歓迎するスキルや経験> ・人事労務における何らかの知識や経験 ・通信、ネットワーク、情報セキュリティなど、ITに関する基本的な知識(実務経験は問いません。あくまで、総務業務に必要なレベルの知識があれば大丈夫です) ・コンプライアンス、ハラスメント対応
・Daigasグループの一員として、40年近くにわたり安定した事業基盤を築いてきた企業 ・「デジタル・オンライン」「BPO」「コンタクトセンター」「教育・研修」など、複数のサービスを掛け合わせたトータルソリューションを強みに、社会インフラや企業活動を支え続けています。 ・安定性と成長性を併せ持つ、腰を据えてキャリアを築ける環境です。
350~420万
リフォーム会社で労務総務のお仕事をお願いしたいです。 ほとんど在宅勤務(リモートワーク)となっており、必要に応じて出社します。 月1回程度です! 【主な仕事内容】 ▼労務 入退社手続き 労災手続き 勤怠管理 従業員情報整理 就業規則 福利厚生 年末調整 労災手続き など ▼総務 契約書手続き(郵送・保管) 交通費管理 車両管理 賃貸借契約(契約書管理等)など
必須要件 ・正社員経験4~5年以上 ・労務経験3年以上(社会保険関連、勤怠管理、年末調整、労災対応など) 歓迎/尚可 ・マルチタスクや細かい作業、管理が得意な方 ・成長企業の中で、新しいことや変化をさせることに積極的にかかわっていきたいと思う方 総務というと事務員さんのようなイメージを持たれる人が多いと思いますが、 そうではなく、改善や提案を積極的にしていただき、 グループ全体の効率化や生産性向上にもかかわっていただきたいです! まだまだ未完成な部門であるため、これから一緒に部門を作っていきましょう。 いずれはマネジメントも挑戦したいという方も大歓迎です。
【総合リフォーム事業(リペア)】 原状回復工事、空室対策リノベーション、設備工事、外壁塗装 【意匠建築事業】 住宅、店舗、各種イベントのコンサルティング、企画、設計、施工、耐震工事、用途変更、確認申請 【意匠外装事業(家町装飾)】 外観・エントランスのデザイン及び施工、ランドスケープデザイン及び施工、 【スポーツ事業】 バスケットボール大会の企画運営、運営補助、会場設営 【家具事業 (SEQUENCE)】 オーダー家具の製造及び販売 その他
320~400万
Reception Support ・Manage visitor appointments and registration procedures. ・Serve as the first point of contact for visitors and employees, providing courteous assistance. ・Issue building access badges and QR codes. ・Manage meeting room reservations. ・Handle phone calls and emails at the reception desk. ・Maintain tidiness and cleanliness of the reception area. ・Provide assistance for meetings or events (e.g., catering arrangements, cleanup) – currently not required. Mailroom Support ・Receive, sort, and distribute incoming and outgoing mail, courier packages, and internal deliveries. ・Manage daily parcel deliveries from courier vendors. ・Handle delivery slips and records as needed. ・Assist with light tasks depending on workload.
・At least 1–3 years of work experience in a receptionist or related administrative role. ・Able to communicate in English and Japanese (both spoken and written).
-
416~606万
急成長中のホテルグループ本社にて、総務業務全般をお任せします。株主総会・取締役会の事務局運営といった重要業務から、ファシリティ管理などの環境整備まで、組織運営を支える幅広い業務に従事して頂きます。 主な業務は、株主総会・取締役会の運営(議案まとめ・議事録作成等)、契約書や規程類の管理、社員の入退社に伴う備品・システム手配など。 経営層や各部署、外部業者と連携しながら、正確かつスピーディーに業務を推進します。単なる事務作業にとどまらず、会社のガバナンス強化や働きやすい環境づくりに直接貢献できるポジションです。 総務のプロフェッショナルとして成長できます。
【必須】 ■Officeソフト(ExcelはVLOOKUP等の関数・IF)の実務経験 ■総務・人事・経理いずれかのバックオフィス業務経験 ★複数の関係者を巻き込む調整業務が多いため、周囲への気配りとコミュニケーション能力がある方を歓迎します。「誰かの役に立つ仕事がしたい」「正確な事務処理には自信がある」という方に最適です。 取締役会議事録などの重要書類作成も担うため、文章力や論理的思考力も重視しています。成長企業の安定した基盤のもと、ホスピタリティ精神を活かして、組織全体の潤滑油として活躍してください。
■ホテル運営 ■ホテル運営支援 ■ホテル開業支援 ■ホテル開発
449~557万
人材総合サービス会社の事業法務部にて、契約書のリーガルチェックを中心に、コンプライアンスおよびリスクマネジメント領域の事務業務をご担当いただきます。 「スタッフサービスグループがつなぐ全ての「働く」を健全で幸せなものに」というビジョンのもと、法令の制約の範囲での最適な制度設計を推進するポジションです。 【具体的には】 ■企画・審査グループでの業務 ・取引先からの契約書・覚書など、契約帳票のリーガルチェック(メイン業務) ・営業担当への契約内容アドバイス ・従業員への法令教育業務 ・労働法令(労働者派遣法、労働基準法、職業安定法)の問合せ対応 【得られる経験】 ・人材業界関連の専門的な法務経験(労働者派遣法など)が得られます。 ・人事・労務とも関連が深く、労働関連法への知見を深めることができます。
【必須】 ・大卒以上 ・法律や労働関連に興味がある方 【歓迎】 ・基本的なPC入力、初級エクセル操作ができる方 ・多くの文書を読むことが苦でない方 ※専門知識(労働関係法令)は入社後習得していただきます。 【求める人物像】 ・部内最適の視点を持てる方 ・関係者との協同による工夫・改善ができる方 ・リーダー的立場で後進の業務遂行のフォローができる方
人材派遣(事務、技術者、ITエンジニア、製造、医療、介護) ・紹介予定派遣 ・人材紹介 ・業務請負 他
600~700万
当社は「太陽光発電事業」および「中古車販売事業」を展開し、2027年の東京プロマーケット上場を目指しています。今後の事業拡大に向け、 人材採用を強化するため、採用部門の立ち上げをリードいただける人事採用 課長を募集します! ■採用戦略の企画立案(新卒・中途)■採用実務(求人媒体運用、面接調整、応募者対応、人材紹介会社との折衝)■採用広報(採用サイト、SNS、PR活動の企画・運用)■採用チームの立ち上げ・マネジメント■経営陣への採用KPI報告・提案 ※スタート時はプレイングマネージャーとして実務も担っていただきます。将来的には採用担当メンバーを増員予定です。
【必須】 ■採用業務の実務経験(3~5年以上) ■採用戦略の立案・実行経験 ■新卒採用、中途採用の両領域での実務経験 ■採用チームのマネジメント経験 【歓迎】 ■人材紹介会社・求人広告会社での経験 ■ベンチャーや成長企業での採用部門立ち上げ ■採用広報やSNSを活用したブランディング経験
■一般家庭太陽光発電システム・蓄電池販売事業■一般家庭住宅足場組立・解体事業 ■一般家庭住宅屋根・壁塗装事業■中古車買取・販売事業(県内3店舗)
500~800万
■ロボットPF事業を展開する当社にて社長秘書兼人事をお任せします。 ■社長秘書業務を中心に、人事・労務・総務の実務サポートも兼務し、経営と組織の両面をバックアップします。 【具体的には】 ■CEOのスケジュール調整・管理、会食・出張手配 ■来客対応、経費精算、簡易資料作成等の秘書実務 ■人事担当と連携した採用・労務管理の実務サポート ■オフィス運営等の総務バックアップ業務 ※会食や出張への同行はありません。経営の側近として動きつつ、組織運営の実務も支えるマルチな役割です。
【必須経験】■秘書または営業事務等での調整・実務経験■正確な文書作成・事務処理スキル 【歓迎する経験】■人事・労務・総務の実務経験■ビジネス英語力(簡易なやり取り) 【魅力】 ■【CEO直下のポジション】経営の意思決定を間近で見ながら、トップの時間を創出する重要な役割です。 ■【キャリアの広がり】単なる秘書業務に留まらず、急成長フェーズの人事・総務実務にも関与できます。組織づくりに貢献しながら、コーポレート部門のゼネラリストとしての視座も養えます。
■ROBO-HI事業/ロボットの統合管理・運用最適化を実現するクラウドサービス『マルチロボプラットフォーム ROBO-HI』■インダストリアルモビリティ事業 ■ライフモビリティ事業/自動配送・移動・警備ロボットやモビリティなど歩行速ロボットの提供
600~700万
■バックオフィス部門の総務・法務担当として、これからの会社を共に作っていく総務・法務業務を担当していただきます【総務】・オフィス環境の整備:備品・機器発注、清掃、環境改善等、社内メンバーの心地良い 環境の整備 ・社内外広報:ホームページやSNSの管理 ・社内イベント企画、運営:設立記念パーティーや忘年会などの企画・運営、等【法務】・契約書チェック:NDA・業務委託契約・売買契約等の契約書のドラフト作成やチェックやレビュー ・法務相談窓口:各部門からの法律に関する相談対応、等※弁護士・税理士・社労士と顧問契約をしてますので、そちらへ相談するための窓口となり、物事の整理を事前にする役目となります。
【必須】総務・法務の実務経験(3年以上)【歓迎】管理部門での業務経験(総務および法務)もしくは類するご経験があり、かつ契約法務に携わることに意欲のある方(業界不問)。AIによる業務効率化の経験 【当社】設立して間もなくまだ社員数は少ないため、1人1人が中心メンバーとして裁量を持って活躍しています。当社ではコンサルティングサービスを拡大させていることもあり、意見を挙げれば自分が好きなテーマに挑戦できる風土があり、個人のチャレンジが会社の成長に直結する環境があります。クライアント企業を取り巻く状況は加速度的に変化しており、3年後にはきっとまた新しい世界となっていることは間違いありません。
■情報、通信業
750~1100万
■業務概要 事業承継を通じてファストドクターのグループに加わった 地域の医療事業所 に対し、 経理・財務・労務・総務などのバックオフィスを ゼロから構築し、安定運営へ導く統合マネジメント をお任せします。 後継者不在や運営負担によって地域の医療機能が途絶えることを未然に防ぎ、 承継後の医療拠点が継続的に機能し続ける状態を整える“中核ポジション” です。 ■仕事内容 ▼医療事業所のバックオフィス立ち上げ(PMI) 月次/四半期/年次決算の整備・運用 労務・給与計算・社保手続き・就業規則整備 財務管理(資金繰り/入出金管理/各種申請対応/金融機関対応) 総務・委員会運営、法定書類対応 プロセス・内部統制の構築(購買・採用・稟議など) ▼現地での統合推進(出張あり) 現場プロセスの把握・改善 現地スタッフへの教育・運用定着支援 初期は週3〜4日の現地伴走 → 約3ヶ月で月数回へ縮小(仕組み定着に伴い減少) ▼マネジメント業務 経営レポート作成/KPI設計・改善 複数拠点の統合に伴う管理プロセスの標準化 医療経営支援グループ内でのチームマネジメント 本社管理部との連携・調整 ※想定規模:従業員30名程度の医療事業所 ※勤務地:恵比寿(リモート可・週2出社目安) ■ポジションの魅力 ◎1|事業の“根っこ”をつくれる仕事 本社の運用業務ではなく、 地域の医療拠点を ゼロから設計する統合プロデュース。 経理・財務・労務・総務・内部統制まで一気通貫で携わり、 管理部長未経験層にとっては “上位互換キャリア” を実現できます。 ◎2|PMI × 医療という希少な経験 地域医療の経営支援 スタートアップの組織設計 事業承継後の統合プロジェクト これら全てが同時に経験できる希少なポジション。 ◎3|地域医療の継続に直接貢献できる 医療従事者・現場スタッフと向き合いながら、 地域の医療インフラを未来につなぐ“ラストワンマイル”を支える仕事 です。 ◎4|“拡大期の中心ポジション” 今後の事業承継の加速により統合チームは拡大予定。 将来的な 統括・本部長・経営管理領域へのキャリア が極めて現実的です。
・月次/年次決算の実務経験 ・バックオフィス(経理・財務・労務・総務)いずれかの実務経験 ・出張を伴う業務への許容(初期は週3-4日、その後減少) ・ステークホルダーと密に調整しながら推進できる方
2016年に創業された医療プラットフォーム企業で、「生活者の不安と、医療者の負担をなくす」というミッションを掲げています。医療DXを推進するため、AI診療支援や需要予測などのテクノロジー活用を通じて、24時間365日の医療アクセス体制を整備し、地域医療の持続可能性向上を目指しています。オンライン診療アプリや救急往診システムにより、初期診療から在宅医療支援、自治体との連携まで、多層的に医療インフラを構築。
600~1000万
葬儀、お墓、相続など、ライフエンディングに関わるサービスをトータルで提供する当社にて、【人事総務部 管理職候補】を募集します。企業の骨格を作る中核ポジションにて組織変革をのリードを期待します。 ■人事労務・総務全般の統括 ■IPO関連実務(規程改定、人事制度の再設計、開示資料対応、内部統制整備) ■就業規則・社内制度の改定・運用 ■部門マネジメント(メンバー育成・体制強化) ■経営層や監査法人・証券会社との折衝 <マネジメント領域> 部門方針や数値管理を推進しながら、メンバー育成と組織力強化をリードいただきます。 さらに、IPOを見据えた内部統制・開示体制・監査対応などの体制整備もお任せします。 ※業務内容の変更範囲:あり
【必須】 ■人事労務・総務の実務経験 ■チームリーダー、課長などマネジメント経験 【歓迎】 ■IPO準備、または上場企業での管理部門経験 【求める人物像】 ■労務・人事領域の実務経験を有し、マネジメント経験がある方 ■IPO準備または上場企業での人事・労務関連の実務経験がある方歓迎 ■戦略的人事を推進できるリーダーシップを持つ方 ■制度・仕組みの革新に挑戦できる方 ■安定したキャリア基盤を築きつつ、新たな制度づくりにも関心がある方 ■成長企業で「制度面から組織を強くする」ことに挑戦したい方
1. 仏壇・仏具 販売・製造・卸 2. 総合葬祭業 3. 石材・霊園・墓石 販売