《総務MGR候補》東証グロース上場 / ネットショップ作成サービス「BASE」など運営 / リモート
700~1100万
BASE株式会社
東京都港区
700~1100万
BASE株式会社
東京都港区
IR
リスク管理
総務
■募集ポジションについて BASEの総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、規程・稟議管理等のガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。 上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。 今後、BASEグループは事業拡張、M&Aにより拡大する想定となっており、総務領域を戦略的に深耕する必要性がありますが、将来的にマネージャーとしての裁量もお渡しする想定です。 ■業務内容 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理) ・稟議および反社チェックの管理、フロー策定 ・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営 ・グループ加入保険の管理 ・チームマネジメント等 ■チーム構成 マネージャー1名、メンバー4名にて構成されています。
【必須要件】 ・上場会社での総務領域の実務経験3年以上 ・ファシリティマネジメント(オフィス管理、増床、移転等)に関わる業務経験 【歓迎条件】 ・株主総会その他重要会議体(取締役会・経営会議等)の事務局経験 ・他部門と折衝をしながらプロジェクトを推進したご経験 ・スタートアップ、ベンチャー企業での就業経験 ・マネジメントのご経験
大学院(法科)、大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
700万円〜1,100万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
10:00〜19:00
有 コアタイム (12:00〜16:00)
有
125日 内訳:土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日 最高: 20日
年末年始休暇、GW休暇、夏季休暇、特別休暇、結婚休暇、配偶者出産休暇、看護休暇等
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
無
東京都港区
屋内全面禁煙
東京都港区六本木三丁目2番1号 住友不動産六本木グランドタワー 37F
リモートワーク可
社会保険完備、交通費支給、役職手当、健康診断、社員割引制度 補足情報: 通勤交通費(月額5万円まで)、インフルエンザ予防接種(全額補助) PC関連備品の購入補助、書籍購入補助、メンターランチ 部活動オンライン懇親費補助、自社サービス利用サポート(毎月1万円まで) リモートワーク可能ですが、所属チームや必要性に応じて柔軟にご出社対応いただく可能性があります。
〒106-6237 東京都港区六本木三丁目2番1号 住友不動産六本木グランドタワー 37F
企業情報 ネットショップ作成サービスの「BASE」や決済サービスの「PAY.JP」など、決済・金融を主軸に、個人やスモールチームをエンパワーメントするプロダクトの企画・開発・運営を行う。
最終更新日:
500~700万
コーポレート部門の一員として、まずは人事・労務領域からお任せします。スキルや経験に応じて総務領域など徐々に業務の幅を広げていけます。社内を横断したプロジェクトや新たな仕組みづくりにも関われます。 ※仕事例は備考欄へ 【仕事の魅力】■幅広い業務を通じてスキルの幅が広がる[採用/教育/制度/総務まで、コーポレート領域を一通り経験可能。]■制度づくりや仕組み改善などの上流工程から関われる[運用だけでなく、"どうあるべきか"を企画・提案できる。]■会社全体を見渡せる[多部署・経営層との連携が多く、視野が広がる。]■少数精鋭で裁量が大きい[自身のアイデアで会社の仕組みをより良くしていく実感を得られる。]
【必須】■人事/労務/総務の経験(3年以上)■業務の優先順位を自ら判断し、主体的に動ける方■社内外と円滑にコミュニケーションを取れる方 【歓迎】■IT・通信業界での経験■同規模(中小規模)の会社で幅広く 人事・労務・総務を担当していた方 【配属先の雰囲気】メンバー同士、話しやすい穏やかな雰囲気で、人事制度・労務・総務など、互いに連携しながら幅広い業務を進めています。 【勤務形態】出社とリモートワークのハイブリッド勤務を行っています。リモートワークは月最大12回まで(週2~3日程度)。各自、自分の予定に合わせて選択し勤務をしており、午前リモート・午後出社といった働き方も可能です。
■インターネットサービスプロバイダへのローミング提供事業 ■ローミング事業に附帯する事業 ■IXサービス ■コロケーションサービス
460~620万
大東建託100%出資による全国に100店舗以上の介護・保育施設を展開している「ケアパートナー」本社での下記総務系業務をお任せします。 ・車両管理業務(車両・駐車場の適正数、削減・事故対応) ・地代家賃(法令順守・契約書内容確認) ・経費関連(経費削減対策) ・書類・文書管理(電帳法対応、インボイス対応、ペーパレス) ・防災関連(BCP刷新、災害対策) ・新店対応など
【必須】 総務での経験 車両管理、事故対応経験 【尚可】 ファシリティ経験 衛生管理者・簿記3級以上
■介護事業 ・通所介護事業 ・居宅介護支援事業 ・訪問介護事業 ・訪問看護事業 ・福祉用具事業 ・グループホーム事業(認知症対応型共同生活介護) ・サービス付き高齢者住宅向け住宅事業 ・障害者総合支援事業 ・家政婦紹介(有料職業紹介)事業 ・住宅型有料老人ホーム事業 ■保育事業 ・小規模保育事業 ・認可保育事業 ・保育業務委託サービス事業
300~380万
業務としては総務職(会社全体で発生しうる事務仕事)+営業事務職のイメージです。 色々経験したい方、幅広い業務をやりたい方におすすめのポジションです。 総務として、主に以下のような業務に携わっていただきます。 また、一部営業サポートもお任せいたします。 ▼総務 ・備品の管理、発注 ・オフィス環境の管理 ・社内行事の手配 ・PC、iPhoneのキッティング 等 ▼営業事務 ・出張手配 ・契約書作成 ・電話、メール、郵送物対応 ・文書管理 等 事務職のため、難易度の高い仕事というよりは事務的な仕事がメインにはなりますが、携わる領域が広く、様々なお仕事を依頼致します。 そのため、幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。
・1年以上の社会人経験がある方 ・最低限のPCスキルがある方(ワード、エクセル、メールなど) 【歓迎】 ・営業職、事務職、総務職の経験がある方 ・色んな人とコミュニケーション取る事が好きな方 ・丁寧且つ正確に業務に取り組める方
-
700~1000万
【仕事内容】 ■職務内容: 総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。 ■具体的な業務領域: ◎重要会議体の運営 取締役会/株主総会など重要会議体事務局(スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成) ◎規程管理 社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施 ◎リスク管理 セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般 ◎ファシリティマネジメント オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般 ◎総務部門メンバーのマネジメント 人事評価、タスクマネジメント、1on1等 ◎株式実務、証券対応 ■職務の魅力: 取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。ファシリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、組織OSをアップデートする手応えは格別です。上場直後の変革期をリードする経験は、一生モノのキャリアとなります。 ■募集背景: 上場後の飛躍に向け、総務・リスクマネジメント機能の高度化を図るため、組織基盤を再構築するマネージャーを募ります。現状の型に囚われず、事業成長に合わせた総務戦略の立案から施策の実行までを牽引していただくことを期待しています。社会的責任を果たしつつ、変化に強い組織作りを自律的に推進できる方を求めています。 ■事業の特徴: ◎製造業や商社、金融機関などDX投資に積極的なIT人材を求めている非IT企業の求人も多数ご紹介できるため、競合人材会社よりも強い求人提案力があります。 ◎ブランド認知拡大のためにタレントを起用したマス・デジタルともに広告宣伝費を積極的に投下しています。 ◎競合他社よりも高い生産性、収益性を保てています。システム投資や人材投資を積極的に行っており、社内のDX化を進めて全て自社システム、マーケティングのインハウス化、整備されたマニュアルも多数取り揃えて仕組みを整えています。
【必要業務経験】 ■必須条件: ・上場会社における総務部門での実務経験3年以上 ・メンバーマネジメントに関する実務経験(人数不問) ■歓迎条件: ・上場企業における株主総会・取締役会の運営、実務経験 ・セキュリティ体制の構築・運用経験(Pマーク、ISMS認証等) ・法務関連の実務経験、または法的知識 ・上場準備期(IPO)または上場直後の管理部門での実務経験
-
450~500万
★総務担当★ 本社にて、総務業務全般をお任せします! 物件や社用車の管理、契約書管理、設備管理、備品の発注・在庫管理など、 社内インフラの整備・運用を担っていただきます。 また、社内規程の運用や整備、株主総会の運営など、 会社運営に関わる重要な業務にも携わっていただきます。 各部署と連携しながら業務改善や効率化にも主体的に取り組んでいただくことを期待しています。 これまでのご経験を活かし、総務として幅広くご活躍いただけるポジションです! 本社では、社員同士のコミュニケーションを活性化するために、 フリーアドレス制度を導入しており、互いに助け合いながら業務を遂行しています。 部署の垣根を超えた連携もあり、会社全体で助け合う風土が魅力です♪
☆業界未経験大歓迎!☆ ・35歳以下の方(長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ) ・総務経験をお持ちの方 ・マルチタスクが得意な方 ・他部門との連携調整能力がある方 ・明るく元気にコミュニケーションが取れる方
-
500~700万
※当社IR部は、いわゆる計数管理や予実管理を主業務とする組織ではありません。 数値を作る・管理する業務は経営企画・財務経理部門が担っており、IR部では「数値の背景や意味をどう伝えるか」を重視しています。 IR業務全般を、経験・志向も勘案して幅広くお任せしています。 資料作成・情報発信 ・決算説明資料、バックデータ集の作成 ・株主総会プレゼンテーション資料の作成 ・個人投資家向け説明会プレゼンテーション資料の作成 ・コーポレートサイトIR情報ページの管理更新 また上記を作成するにあたり、 社内システム(Salesforce)を活用した定量データの抽出や集計も行っていただきます。 IRイベントの企画・実施 ・決算説明会、グループコール等IRイベントの企画、実施 ・説明会後の投資家反応の整理・社内共有 データ管理・集計 ・決算関連、市場データの集計・整理 ・Salesforceを活用した定量データの抽出・分析 投資家対応 ・機関投資家面談のスケジュール調整、議事録作成、実績管理 ・投資家からの質問や要望への対応(一時対応~社内連携) ・投資家の関心事項や評価のマネジメントへのフィードバック その他 ・サステナビリティ関連業務(統合報告書の制作、マテリアリティの策定主導、ESG評価機関対応等) ・各種調査票への回答業務 など
・社会人経験3年以上 ・Microsoft PowerPoint・Excel・Wordを用いた資料作成スキル ・社外向け文書やプレゼンテーション資料作成の実務経験
M&A仲介 PMI支援 企業評価の実施 上場支援 MBO支援 企業再生支援 コーポレートアドバイザリー 企業再編支援 資本政策・経営計画コンサルティング 事業内容グループ会社の経営管理等
380~500万
【仕事の概要】 ノンデスク産業(物流・建設等)のDXを推進するX Mileにて、急成長する組織の基盤を支える労務スタッフを募集します。組織拡大に伴う労務オペレーションの正確な遂行に加え、成長に合わせた仕組みの改善・構築を共に行っていただける方を求めています。 【具体的な仕事内容】 まずは日々の労務実務を正確に進めていただくことからスタートし、徐々に企画・改善業務へ幅を広げていただきます。 勤怠管理、不備確認 入退社手続き、社会保険・雇用保険の手続き 産業医・衛生委員会の運営、ストレスチェック対応 給与計算サポート 従業員からの各種申請・相談対応 休職者・有期契約社員の管理 【キャリアパス】 労務のスペシャリストとしての習熟はもちろん、将来的には人事企画やHRBP(人事ビジネスパートナー)など、経営に近い「攻めの人事」へのキャリアアップも目指せる環境です。 【ポジションのポイント】 メガベンチャーを目指す過程での「仕組み創り」に携われる 経営直下のスピード感ある環境で、合理的な提案が即実行される文化 ITツールをフル活用し、効率的かつモダンな労務管理を経験できる 仕事内容(変更の範囲): 営業業務、管理業務、企画業務、新規事業開発業務、マーケティング、人事、エンジニア、その他事業に関わる業務全般
応募条件: 企業での労務実務経験(勤怠・入退社・社会保険・給与計算のいずれか) 「令和を代表するメガベンチャーを創る」というミッションへの共感 ITツール(Slack, Google Workspace等)を用いた業務に抵抗がない方 歓迎条件: スピード感のあるベンチャー、スタートアップ企業での実務経験 労務制度の企画や、SaaS(SmartHR, Money Forward等)を活用した業務効率化の経験
-
380~740万
総務・人事・労務・ITシステム・法務等に係る様々な業務、及び社内DX化推進に携わっていただきます。 ご経験や適性に応じて、以下業務をお任せします。バックオフィス全般の業務に携わる事が可能です【具体的には】■備品管理、オフィス環境整備■契約書・社内書類のチェック■経費管理、固定資産管理、リース契約管理■採用業務、入退社手続き■勤怠管理、給与計算、社会保険手続き■ストレスチェック、健康診断の実施■情報システム管理、社内DX推進■経営企画サポート など
【必須】事業会社にて総務・人事・労務のいずれかご経験をお持ちの方【尚可】■主体的に業務に取り組め、周囲の人と円滑にコミュニケーションが取れる方■新しいことに対して積極的に臨機応変に対応できる方 【当社について】番組企画やCM広告などTVに強みを持つ総合広告代理店です。取引先は大手企業(キヤノン/サントリー/東京ガス/ロッテ等)が多く安定した経営を続けています【働き方について】年休120日以上、フレックス(コアタイムなし)とライフスタイルに合わせた働き方が可能です。【魅力】総務・人事・労務からDXまで幅広く経験する事が可能です。
■各広告媒体代理業務(TV、ラジオ、新聞、雑誌など)■広告の企画制作 ■市場調査分析・広告効果の測定■SPの企画、実施■テレビ・ラジオ番組の企画制作 ■SNSコンテンツの企画制作及び実施■各種イベントの企画・運営
550~650万
〈職務内容〉 ◇給与計算全般 ・弊社ではMJSLINK NX-Plus給与大将を使用し、給与明細はwebアプリを使用しています。同じソフト、アプリの経験がない方でも丁寧にご説明しますのでご心配ください ◇採用、人事、社会保険 ・新卒・中途採用 求人票の作成、求人媒体や応募者との窓口、面接への同席、入社手続きや入社準備を担当していただきます ・人事データ管理 人事管理クラウドサービス「カオナビ」を使用 ・勤怠管理 現在はタイムカードで勤怠を管理しています ・社会保険 顧問の社会保険労務士との窓口を担当していただきます(健保組合や労基署との直接の手続きはありません) ◇総務関係 ・社内イベント運営 年2回の計画発表会などの運営のお仕事です ・労働安全衛生、リース、契約、設備・施設の保守に関するお仕事を徐々に担当していただきます ・環境関連の法規制についても徐々に携わっていただきます(ISO14001取得済み) ・様々な福利厚生に関する業務を担当していただきます。 例)退職金制度、通勤費関連、慶弔見舞金、昼食補助、制服安全靴貸与など 〈業務内容 変更の範囲〉 会社の定めた業務
〈必要要件・スキル〉 ・学歴不問 ・総務・人事業務経験及び管理職経験者(上記参照) ・普通自動車運転免許 〈人物像〉 ・自分で勉強する意欲と責任感がある方 ・給与計算、社会保険に関する業務経験のある方 ・積極的に新しい仕事に取り組むフットワークの軽い方 ・金属部品、製造にに関する知識は必要ありません
製造製品は、PC部品、事務機器・アミューズメント機器の部品、建築金具、車載部品、蓄電関連部品などのエネルギー分野等多岐にわたり、販売先は上場メーカー及びそのグループ会社が中心となっています。 取扱分野: 情報通信、事務機器、アミューズメント、映像、車載、医療機器、建築、次世代環境分野ほか
450~600万
グリーグループ全体のファシリティマネジメント業務全般を担当。主な業務内容は以下の通り: - オフィス戦略の立案・実行・プロジェクトマネジメントのサポート - グループ会社の移転、改修、レイアウト変更など - ベンダーとのリレーションシップ構築 - オフィス環境の最適化と運用改善 - データ分析に基づいた改善提案(ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO2排出量、運営コストなど) 定常業務: - 予実管理 - 法定点検 - オフィスメンテナンス - 社内イベント管理 特徴: 多岐にわたる社内部門(経営企画、経理、税務、法務、情シス、セキュリティなど)と連携し、コストとリスクを包括的に管理。
【必須要件】 - 総務やバックオフィスの経験(5年)以上 - 従業員や取引先とのコミュニケーション能力 - 一般的なPCスキル、インターネットの基礎知識 - Excel データの集計、分析、グラフ作成に使用/IF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブルなどを活用 - Office系アプリケーション(Word, PowerPoint等)の基本的な操作スキル - AIに関する基礎的な理解(業務活用に前向きなスタンスを含む) 【歓迎要件】 ファシリティマネジメントの経験 経理などの数字への抵抗がない方 CFMJ資格保持者 防火管理責任者資格保持者 新規、改修、原状回復などのPM実務経験 映像音
■ゲーム事業 ■ライブエンターテインメント事業 ■メディア事業 ■広告事業 ■投資事業 同社はソーシャル・ネットワーキング・サービスGREEを創業事業とし、世界初のモバイルソーシャルゲームを開発するなど、日本のモバイルインターネットサービスを牽引してきました。現在は、ゲーム事業、ライブエンターテインメント事業、メディア事業、広告事業、投資事業を展開しています。 ◆ゲーム事業 さまざまなゲームを開発、運営しています。グリー、Wright Flyer Studios、ポケラボ