《総務MGR候補》東証グロース上場 / ネットショップ作成サービス「BASE」など運営 / リモート
700~1100万
BASE株式会社
東京都港区
700~1100万
BASE株式会社
東京都港区
IR
リスク管理
総務
■募集ポジションについて BASEの総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、規程・稟議管理等のガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。 上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。 今後、BASEグループは事業拡張、M&Aにより拡大する想定となっており、総務領域を戦略的に深耕する必要性がありますが、将来的にマネージャーとしての裁量もお渡しする想定です。 ■業務内容 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理) ・稟議および反社チェックの管理、フロー策定 ・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営 ・グループ加入保険の管理 ・チームマネジメント等 ■チーム構成 マネージャー1名、メンバー4名にて構成されています。
【必須要件】 ・上場会社での総務領域の実務経験3年以上 ・ファシリティマネジメント(オフィス管理、増床、移転等)に関わる業務経験 【歓迎条件】 ・株主総会その他重要会議体(取締役会・経営会議等)の事務局経験 ・他部門と折衝をしながらプロジェクトを推進したご経験 ・スタートアップ、ベンチャー企業での就業経験 ・マネジメントのご経験
大学院(法科)、大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
700万円〜1,100万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
10:00〜19:00
有 コアタイム (12:00〜16:00)
有
125日 内訳:土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日 最高: 20日
年末年始休暇、GW休暇、夏季休暇、特別休暇、結婚休暇、配偶者出産休暇、看護休暇等
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
無
東京都港区
屋内全面禁煙
東京都港区六本木三丁目2番1号 住友不動産六本木グランドタワー 37F
リモートワーク可
社会保険完備、交通費支給、役職手当、健康診断、社員割引制度 補足情報: 通勤交通費(月額5万円まで)、インフルエンザ予防接種(全額補助) PC関連備品の購入補助、書籍購入補助、メンターランチ 部活動オンライン懇親費補助、自社サービス利用サポート(毎月1万円まで) リモートワーク可能ですが、所属チームや必要性に応じて柔軟にご出社対応いただく可能性があります。
〒106-6237 東京都港区六本木三丁目2番1号 住友不動産六本木グランドタワー 37F
企業情報 ネットショップ作成サービスの「BASE」や決済サービスの「PAY.JP」など、決済・金融を主軸に、個人やスモールチームをエンパワーメントするプロダクトの企画・開発・運営を行う。
最終更新日:
400~500万
給与計算、勤怠管理、社会保険手続きなどの労務実務を主軸に、総務、オフィス管理、社内問い合わせ対応、さらには属人化している業務のマニュアル化や運用改善などの仕組み化まで幅広く担当します。
労務実務経験3年以上(給与計算、勤怠管理、社保手続きの一連の実務経験) ・ITツールの利用に抵抗がない方 ・複数の業務に優先順位をつけ、正確かつ抜け漏れなく進められる能力
「世界中の明日をつくる」をミッションに、建設業界のDX化を推進するSaaS(GENBAx点検、i-Rental、TakumiX等)の企画・開発・運営
500~700万
まずは営業経理/精算業務そして経理のお仕事を中心にお任せし、 組織の状況やご本人様の志向や適性に合わせて他の業務も担っていただきたいと考えております。 ・業務運用企画:各種業務運用の企画、改善 ・法務関連:加盟店、業務委託先との契約書調整、キャンペーン実施時の景表法確認、新サービス実施時の法的、コンプライアンス確認 ・経理:管理会計(収支予測、予実再分析、マネージメント層への業績報告、年度予算編成) ・営業経理/精算業務:売上データ集計、各種経理資料の作成、対加盟店・業務委託先との精算、債権管理) ・人事/総務:中途社員、新入社員入社時の面接、採用可否確認等のサポート ・営業サポート:対加盟店向けレポート作成、提案資料作成
・営業サポートや経理や精算業務など上記に記載されたいずれかの業務を2年以上経験されている方 ・基本的なPCスキル(PowerPoint、Excel、Word) ・これまでに「リーダーシップ」をもって仕事に取り組んだ経験 ※役職としてのリーダー経験は不問 ・TOEIC800点以上または2年間以内に同等のスコアを取得するモチベーションをお持ちであること
-
400~600万
支店経営をサポートしていただく業務です! 全国67拠点ある内、エリア内の2~4支店の総務担当として、以下の業務をお任せします。 【経営面】 ◆担当支店の過去業績推移の分析、課題の抽出、対策の提案 ◆担当支店の経費削減案の提案 【総務面】 ◆リスク管理(業務フローが遵守されているか等) ◆コンプライアンス意識の浸透 ◆支店事務所環境の改善(移転やレイアウト変更の企画立案等) ◆融資(住宅ローン)案件への関与(金融機関とのやり取り等) 【経営面】 ◆取引先(主に工務店)の財務与信判断(決算書分析等) ◆固定資産及びリース資産の管理 ◆インボイス、勘定科目、仕訳等の経理業務 【人事面】 ◆社員の勤怠、健康管理業務 <求める人物像> ・一緒に働く支店長やメンバーと積極的にコミュニケーションを取れる方 ・受け身ではなく、自分から積極的に手を挙げチャレンジできる方 ・物事を客観的に正しく判断できる方 ・フットワークが軽く、イレギュラーの事態にもフレキシブルに対応できる方 ~こんな経験が活かせます!~ ・事業会社での支店総務の経験 ・事業会社での管理部門(総務・法務・人事・経理)の経験 ・金融機関での法人融資担当(企業分析)の 経験 ・住宅ローン融資担当としての経験 ※本募集は職業紹介となりますのでスミリンビジネスサービス株式会社を通じて企業様へのご応募となります。 【変更の範囲】会社の定める業務
【必須】 *専門・短大・大学卒以上 *普通自動車第一種運転免許をお持ちの方 【PCスキル】 Word・Excel初級程
「住友林業の家」及び一般住宅、旧家、マンション、店舗、事務所等のリフォ-ム業および、「住友林業の家」のアフターメンテナンス業務
600~800万
東証上場J-REITのIR業務を担当。 PowerPointを活用した投資家向け資料作成、説明会運営、投資家対応などをご担当いただきます。 PowerPointを使用した投資家向けプレゼン資料、決算説明資料、開示資料、プレスリリースの作成、決算説明会・投資家面談の運営、投資家対応、委員会運営、許認可書類の作成などをご担当していただきます。 ※IR経験は不問です。
【必須】 ■社会人経験3年以上かつ、PowerPointを使用した提案資料・プレゼン資料などの作成経験をお持ちの方 【歓迎】営業企画、経営企画、営業事務、法人営業、広報、金融・不動産業界で資料作成経験をお持ちの方。 PowerPointを活用した提案資料やプレゼン資料の作成経験を歓迎します。 ※IR経験は問いません。
■投資運用業
400~700万
北海道を代表する乳製品メーカーの北海道乳業にて、給与計算をメインとする人事総務業務をご担当いただきます。 東京本社での採用になりますが、函館工場の採用関連にも携わる機会がございます。(出張は基本的には発生しません) 将来的には人事制度の企画など上流業務含め幅広い人事総務業務への挑戦が可能となる為、専門性を身に着けることができます。
労務含む人事経験をお持ちの方(特に給与計算業務) ∟人事・総務の領域を広げて行きたい方も歓迎いたします。
・市乳、乳製品(バター、粉乳、煉乳、ヨーグルト、デザート、チーズ)の製造ならびに販売 ・上記に付帯する一切の事業
500~700万
■概要 VTuber事務所「ホロライブプロダクション」を運営する当社の総務として就業していただきます。 従業員らが気持ちよく働ける環境を整える、まさに「縁の下の力持ち」として、当社の活動を支えていただく重要なお仕事です。 ■業務内容 ・備品・資産管理、オフィス管理 ・契約書管理・文書管理 ・社内規程およびマニュアルの整備・改定・運用 ・株主総会・取締役会の運営補助 ・業者受付、電話対応 ・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート ※ゆくゆくはリーダー候補として、実務とマネジメントの両面をお任せする想定です。
・300名以上の企業(または上場企業)における総務実務経験(5年以上) ‐社内規程の整備、業務フローの構築経験 ‐経営層および他部門との調整経験 ・以下いずれかの実務経験 -上場企業の株主総会の運営・サポート経験 -ファシリティマネジメントの経験 -オフィス増床や移転、レイアウト変更などの実務経験
バーチャルプラットフォーム事業 VTuberプロダクション事業 メディアミックス事業
1000~1500万
(想定業務) ・グローバルリスク管理に関する業務 (具体的な業務内容) ・各種市場リスクリミットの集計・報告業務 ・海外エンティティから申請されるリミット設定への対応 ・海外エンティティからの新商品・新規業務対応 ・海外エンティティより送付されるレポートに対する問い合わせ ・海外エンティティにおいて異例事項が発生した際の東京側での社内報告対応 ・FGからの各種問い合わせに対する対応 ・海外エンティティとの月次ミーティング対応 ・ボルカールールに関する一般的な対応 (働きがい) ・FG、海外エンティティを含む様々な部署とのコミュニケーションを通じ、企画・調整力を身に着けることができる ・語学力を活かした業務を行うことができる
(MUST) 〇以下をすべて満たす事: ・積極性、協調性 ・語学力(英語でのSpeaking/Reading/Writing)を有する(定期的な海外とのミーティングを想定) ・数字に抵抗が無い、フロント或いはフロント企画業務の知識を有する ・社内関係部署、SMFG/SMBCと円滑に協働できる (WANT) ・海外の市場リスク管理業務経験があると尚良い
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600~1000万
【業務内容】 会議の準備・運営の仕事は複数のタスクがありますので、異なる仕事を同時進行で進めていくマルチタスクなスキルが求められること。 類似の経験から学んだことを仕事に活かすことができる応用力が必要になります。 社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。 <株主総会関連業務> ・株主総会の企画立案、スケジュール管理 ・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助 ・会場手配、設営、運営準備 ・質疑応答想定問答集の作成補助 ・当日運営(受付、誘導、議事進行補助など) ・議事録作成、関係官庁への提出書類作成 ・株主さまからの問合せ対応 <株式関連事務> ・株主名簿の管理、更新、データ集計 ・買取請求、株式の異動(売買など)に関する事務処理 ・株主優待制度の運営補助業務 ・証券代行機関(信託銀行)との連携、調整 ・対外関連資料における株式情報の管理・更新 <ファシリティマネジメント業務> ・オフィス環境の維持管理(清掃、設備点検、修繕手配など) ・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進 ・備品・消耗品の発注・管理 ・防災対策の企画・運用 ・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理 <総務業務> ・社内規程の管理・改訂 ・契約書管理、法務部門との連携 ・社内イベントの企画・運営サポート ・文書管理、印章管理 ・固定資産管理 ・郵便物・宅配便の発送・仕分け ・各種申請・届出業務(官公庁への提出書類作成など)
応募資格(詳細) (HP) ・総務または類似業務の実務経験(1年程度以上) ・PCスキル(Word、Excel、PowerPointの中級レベル) <人物像> ・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを構築し、協調性を持って業務を推進できる方 ・未経験の業務に対しても、これまでの経験を応用し、意欲的に挑戦しながら新しい知識やスキルを習得できる方 ・当行の事業内容やサービスに強い興味を持ち、積極的に理解を深めようとする姿勢がある方 ・業務や環境の変化に応じて柔軟に対応できる方 ・チームワークを重視し、周囲と協力しながら業務に取り組める方 ・人の名前や組織の名前を記憶するのが得意な方 活かせる経験・スキル(HP) ・上場企業での総務経験、特に株主総会運営の実務経験、 株主総会運営に関する知識 ・ファシリティマネジメントの実務経験 ・プロジェクトマネジメントの経験 ・ 簿記検定、宅地建物取引士などの資格に裏付けされる会計知識・不動産関係の知識(資格はなくても可) ・会社法、金融商品取引法に関する基礎知識 ・インターネット銀行または金融業界での勤務経験
日本最大級の顧客基盤を持つネット銀行として、利便性の高い金融サービスを提供しており、楽天グループの一員として、強固なエコシステム(経済圏)を背景に成長を続けています。2025年9月にはサステナビリティ推進部を新設。従来の銀行の枠組みにとらわれず、IT×金融の力で社会課題の解決と持続的な成長を目指しています。
600~1000万
【ミッション】楽天銀行の持続的な成長を総務の側面から支え、そこで働く従業員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備すること 社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。 <株主総会関連業務> ・株主総会の企画立案、スケジュール管理 ・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助 ・会場手配、設営、運営準備 ・質疑応答想定問答集の作成補助 ・当日運営(受付、誘導、議事進行補助など) ・議事録作成、関係官庁への提出書類作成 ・株主さまからの問合せ対応 <株式関連事務> ・株主名簿の管理、更新、データ集計 ・買取請求、株式の異動(売買など)に関する事務処理 ・株主優待制度の運営補助業務 ・証券代行機関(信託銀行)との連携、調整 ・対外関連資料における株式情報の管理・更新 <ファシリティマネジメント業務> ・オフィス環境の維持管理(清掃、設備点検、修繕手配など) ・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進 ・備品・消耗品の発注・管理 ・防災対策の企画・運用 ・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理 <総務業務> ・社内規程の管理・改訂 ・契約書管理、法務部門との連携 ・社内イベントの企画・運営サポート ・文書管理、印章管理 ・固定資産管理 ・郵便物・宅配便の発送・仕分け ・各種申請・届出業務(官公庁への提出書類作成など)
・総務または類似業務の実務経験(1年程度以上) ・PCスキル(Word、Excel、PowerPointの中級レベル) ・英語に対する前向きな姿勢 入行2年以内にTOEIC800点をとっていただく必要があります。
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400~500万
当社の急成長を支える総務チームの中核メンバーとして活躍していただける方を募集します。総務業務全般をお任せし、チームで連携しながら幅広い業務に裁量を持って取り組んでいただきます。 ■入退社に伴う備品や貸与品の管理 ■名刺・社員証の発行 ■社内外の慶弔対応 ■機器・備品・オフィス設備の管理 ■来客・電話応対 ■社宅や車両の管理 ■防火・防災管理、避難訓練の実施 ■社内イベントの企画 ■文書管理(契約書・稟議書・ファイル整理) ■BCP(事業継続計画)の策定 ■安全衛生管理、従業員の労働環境チェック ■福利厚生管理 ※変更の範囲:会社の定める業務
【必須】■事業会社での総務経験 ■複数の業務を同時進行できる、正確な事務スキルをお持ちの方 ■下記PCスキルをお持ちの方 ‐Word:文書作成、図形挿入含む全般操作 ‐Excel :IF関数、VLOOKUP、ピボット含む全般操作 ===以下のような方はぜひご応募ください!=== ◎総務として幅広い経験とキャリアを積みたい方 ◎情熱を持って仕事に打ち込める方 ◎新しいことにチャレンジする姿勢、好奇心のある方…など
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