【中村区×役員秘書】英語スキル活かせる◇年間休日123日・駅チカ◇秘書経験者歓迎/04346909

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• エージェント求人

  社長秘書兼スポンサーシップ営業アシスタント(主任クラス)　レゴランド・ジャパン合同会社

  330~600万

  • スケジュール管理
  • 経営会議
  • 企画立案
  • 議事録作成
  • マーケティング
  • 資料作成
  • スケジュール調整
  • アシスタント
  • 海外出張
  • 戦略立案
  • 来客対応
  • 翻訳
  • プレゼンテーション

  レゴランド・ジャパン合同会社愛知県名古屋市

  社長秘書兼スポンサーシップ営業アシスタント(主任クラス)　レゴランド・ジャパン合同会社気になる

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  仕事内容

  1.VP(バイスプレジデント)/PA(パーソナルアシスタント)※業務比率30%~40%【1】VPが本来業務に集中できるよう、業務全般 をサポート・VPのスケジュール管理・MTG(経営会議)の事前準備、議事録作成・海外出張アレンジ・SLT(経営)メンバーとのスケ ジュール調整・マーリン社役員メンバーとの連携【2】社内外VIP来客対応・海外PAメンバーとのスケジュール調整 ・レゴランド・ジャパン・リゾート来訪時の受入れ対応【3】レゴランド・ジャパン・リゾート全体の総務業務 ・部門を跨いだ全社的業務のサポート・全社周知連絡、備品購入など 2.スポンサー・アシスタント ※業務比率60%~70% 【1】スポンサーHeadが本来業務に集中できるよう、業務全般をサポート 【2】新規パートナー企業開拓、戦略立案業務(資料作成やプレゼン等)のサポート 【3】パートナーフィーの維持・拡大を目的にLLJのコンテンツ等を活かして各パートナー企業とのWin-Winとなる共業マーケティングや共 業活動の企画立案、 実施をサポート

  求める能力・経験

  【必須スキル】 ・ビジネスレベルの英語力(通訳・翻訳・会議対応等) ・社内外での高いコミュニケーション能力、調整力をお持ちの方 ・基本的なPCスキル(PPT・Excel) 【歓迎スキル】 ・テーマパーク業界やパートナー協業への理解がある方 ・折衝、交渉、プレゼンテーションの経験がある方

  事業内容

  LEGOLAND(R)Japanの運営に関わる一切の業務 ★2歳~12歳までのお子様を持つご家族に楽しさで溢れた1日を提供する体験型テーマパーク、ホテル、水族館の運営

• 企業ダイレクト

  【名古屋/秘書・経営企画】経営陣の右腕としてグローバルに活躍しませんか？

  400~600万

  

  株式会社ＩＥＣ愛知県名古屋市

  【名古屋/秘書・経営企画】経営陣の右腕としてグローバルに活躍しませんか？気になる

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  仕事内容

  社長室にて、社長直下の秘書業務および経営企画サポートをお任せします。事務作業に留まらず、海外拠点との連携や経営の根幹を担う資料作成など、多角的な視点で経営を支援するやりがいのあるポジションです ■社長のスケジュール管理・調整 ■英語を用いた海外拠点（アメリカ等）とのメール・電話対応、連絡調整 ■経営会議等に向けた資料作成（Excelでのデータ集計、PowerPointでの資料化）■海外事業の経営管理サポート■新規事業やM＆A時の実行サポート等■必要に応じた海外拠点への出張同行およびサポート ■その他、経営企画に付随する事務管理業務全般 【業務内容の変更範囲】当社業務全般

  求める能力・経験

  【必須】 ■Excel（データ集計）・PowerPoint（資料作成）の経験 ■英語の実務経験（メール・電話等で意思疎通が可能なレベル） ■普通自動車免許（AT限定可） 【活かせる経験】 1.秘書業務の経験2.海外事業展開している会社での事務管理の経験 【働き方について】アメリカをはじめとする海外拠点への出張が発生する場合があり、グローバルに活躍したい方に最適な環境です。土日休みで年間休日は125日と充実しており、オンオフのメリハリをつけて働けます。

  事業内容

  IECは製造業の「塗装」、「接着」、「充填」の分野に 深く携わる移送設備を納める技術商社です。単にモノを納めるだけではなく、提案、設置、アフターフォローを一貫して取り組むことで、システム全体をコーディネートしています。

• 企業ダイレクト

  ★未経験歓迎★【西春】英語×オフィスワーク！航空機関連/土日休_3

  350~580万

  トランスコスモス株式会社愛知県名古屋市

  ★未経験歓迎★【西春】英語×オフィスワーク！航空機関連/土日休_3気になる

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  仕事内容

  ●大手メーカーから製品設計や設計に関わるバックオフィス業務の効率化、標準化を請け負っています。顧客先にチームで常駐勤務のうえ、エンジニア含む社内外チームメンバーと連携し、航空機開発に関わるデータ入 力や書類作成のバックオフィス業務をお願いします。【詳細】議事録作成◆データ集計業務(ExcelやPowerPoint)◆各種レポート作成(WordやPowerPoint)◆ステータス管理(文書などの作成状況や承認状況の確認/フォロー)◆スケジュール管理(各チームの計画の取りまとめ)◆要員管理(要員の配置状況や稼働状況の整理)◆プロセス構築支援(業務効率化や標準化の検討提案)

  求める能力・経験

  【必須】◆大卒以上◆社会人経験2年以上◆社内外の折衝経験◆PCスキル（Excel関数使用経験）◆英語力（目安TOEIC600点以上）【歓迎】◆業務で英語を使いたい方（外国語学部卒、留学やワーキングホリデー経験者） 【英語活用について】※海外拠点とのメールや会議があります(翻訳ツールを使用できるため英語を使った業務経験は不問です) 【入社後】約2ヶ月の研修で専門用語を覚えるところから始めていただきます。ゆくゆくはExcelマクロを用いた業務効率化やマニュアル作成等の業務標準化、より効率良いモノづくりができるように改善提案していただきます。オフィス勤務×チーム制（10名規模）のため、無理なく長期就業可能です。

  事業内容

  コンタクトセンターサービス事業／ビジネスプロセスアウトソーシングサービス事業／デジタルマーケティングサービス事業／アナリティクスサービス事業／ECワンストップサービス事業／グローバルサービス事業

• 企業ダイレクト

  ★カジュアル面談★【西春】航空機プロジェクト推進・事務/年休121日_2

  320~460万

  トランスコスモス株式会社愛知県名古屋市

  ★カジュアル面談★【西春】航空機プロジェクト推進・事務/年休121日_2気になる

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  仕事内容

  ◎大手メーカーから製品設計や設計に関わるバックオフィス業務の効率化、標準化を請け負っています。顧客先にチームで常駐勤務のうえ、エンジニア含む社内外チームメンバーと連携し、航空機開発に関わるデータ入力 や書類作成のバックオフィス業務をお願いします。【詳細】議事録作成◆データ集計業務(ExcelやPowerPoint)◆各種レポート作成(WordやPowerPoint)◆ステータス管理(文書などの作成状況や承認状況の確認/フォロー)◆スケジュール管理(各チームの計画の取りまとめ)◆要員管理(要員の配置状況や稼働状況の整理)◆データ授受◆プロセス構築支援(要領や標準文書の作成)

  求める能力・経験

  ★未経験歓迎【必須】◆短大専門卒以上◆社会人経験2年以上◆社内外の折衝経験◆PCスキル（Excel関数使用経験）【歓迎】◆ものづくりへの興味関心 【入社後】約2ヶ月の研修で専門用語を覚えるところから始めていただきます。ゆくゆくはExcelマクロを用いた業務効率化やマニュアル作成等の業務標準化、より効率良いモノづくりができるように改善提案していただきます。オフィス勤務×チーム制（10名規模）のため、無理なく長期就業可能です。

  事業内容

  コンタクトセンターサービス事業／ビジネスプロセスアウトソーシングサービス事業／デジタルマーケティングサービス事業／アナリティクスサービス事業／ECワンストップサービス事業／グローバルサービス事業

• エージェント求人

  【年収～800万】英語力を活かす“経営直下”秘書ポジション＜安城市／グローバル×環境ビジネス＞

  700~800万

  新英ホールディングス株式会社愛知県安城市

  【年収～800万】英語力を活かす“経営直下”秘書ポジション＜安城市／グローバル×環境ビジネス＞気になる

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  仕事内容

  ◇どんな会社？ 金属リサイクルを軸に、循環型社会の実現を推進する企業グループの中核企業。大手自動車メーカーなどと取引があり、安定した経営基盤を持ちながら海外展開も進めています。単なるリサイクルにとどまらず「社会課題の解決」に本気で取り組む姿勢が特徴で、社会貢献性と将来性を兼ね備えた企業です。 ◇どんな仕事？ 社長・役員のパートナーとして、経営活動を円滑に進めるサポートを担うポジションです。 ・スケジュール管理／アポイント調整 ・会議調整、資料作成、議事録作成 ・出張・会食・各種手配業務 ・電話／メール／来客対応 ・社内外との連絡・調整 ・経費精算、事務手続き ・情報収集／マーケットリサーチ ・英語での電話対応 ◇この仕事の魅力 ・社長・役員直下で経営に関わる実感を得られる ・単なる事務ではなく“意思決定を支える”重要ポジション ・英語力を実務で活かせる環境 ・調整力・先回り力・ホスピタリティが磨かれる ・ハイレベルな秘書経験を積める ・安定企業×社会貢献性の高い事業 ・グローバル展開企業でのキャリア形成 ・信頼関係を築きながら長期的に活躍できるポジション

  求める能力・経験

  【必須】 ・普通自動車免許 ・ビジネスレベルの英語力 【歓迎】 ・秘書経験（歓迎） ・調整業務／サポート業務経験 ・柔軟な対応力・先回り力のある方

  事業内容

  ＜企業の特徴＞ 鉄・非鉄金属の金属リサイクル事業を中心に展開する総合リサイクル企業グループです。資源循環社会の牽引役として、国内および海外を含めた25拠点で多角的な事業展開を行っているのが大きな特徴です。 ＜事業内容＞ グループの経営方針策定・経営管理

• エージェント求人

  【土日祝休み】大手上場企業での秘書・総務◆残業月10h以内◆フレックスあり◆名古屋駅直結

  340~430万

  東海染工株式会社愛知県名古屋市

  【土日祝休み】大手上場企業での秘書・総務◆残業月10h以内◆フレックスあり◆名古屋駅直結気になる

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  仕事内容

  ◇どんな会社？ 名古屋駅直結の大名古屋ビルヂングに本社を構える、安定感抜群の上場メーカーです。 繊維加工の分野では国内トップクラスの技術力を誇り、海外にも展開。老舗企業でありながら、グローバルな挑戦も続けています。 落ち着いた社風で、長く働く社員が多く、安定企業で腰を据えて働きたい方にぴったりの環境です。 ◇どんな仕事？ 役員（会長・社長・専務）のサポート業務を中心に、総務に近いバックオフィス業務を担当いただきます。 社内外の調整役として活躍できるポジションです。 ▼主な業務内容 ・役員のスケジュール管理 ・電話・来客対応 ・冠婚葬祭に関する手配・事務 ・社用車の手配 ・伝票処理（秘書課管轄） ・国内外出張の手配 ◇この仕事の魅力 ・上場企業で役員直下のポジションを経験できる ・経営層の近くで働くことで視座が上がる ・未経験から秘書・総務キャリアをスタートできる ・名古屋駅直結で抜群の通勤利便性 ・基本残業ほぼなし（月10時間程度）で働きやすい ・フレックス制度ありで柔軟な働き方が可能 ・安定企業で長期的なキャリア形成が可能 ・社内外の多くの人と関わりスキルアップできる

  求める能力・経験

  【必須】 ・基本的なPCスキル（Excel・Word・メール） ・コミュニケーション力 ・マルチタスク対応力 ・秘書業務に興味のある方 【歓迎】 ・総務・管理部門経験 ・秘書経験

  事業内容

  繊維染色・生地加工・販売を中心とした事業を展開。 国内トップクラスの加工技術とグローバルな事業展開を持つ、東証スタンダード上場企業です。

• エージェント求人

  【土日祝休／年休123日】英語力を活かす役員秘書◆上場企業×グローバル◆フレックス制度あり◆名古屋

  450~630万

  サン電子株式会社愛知県名古屋市

  【土日祝休／年休123日】英語力を活かす役員秘書◆上場企業×グローバル◆フレックス制度あり◆名古屋気になる

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  仕事内容

  ◇どんな会社？ 通信×エンタメという2つの柱で成長を続ける上場企業。 ハード・ソフト両面の技術力を強みに、国内外へ事業を展開しています。 中途入社社員も多く、フラットで風通しの良い社風が特徴。 成果をしっかり評価する文化があり、主体的にチャレンジできる環境です。 ◇どんな仕事？ 役員を支える「企業秘書」として、国内外の関係者と連携しながら経営をサポートいただくポジションです。 英語を使用した実務も多く、グローバル環境でのご経験を活かせます。 ＜仕事内容＞ ・役員のスケジュール調整、会議設定 ・出張手配、来客対応 ・メール・資料の翻訳／通訳（英⇔日） ・海外取締役来日時の各種調整 ・その他、役員からの依頼対応 柔軟な対応力と先回り力が活かせる仕事です。 ◇この仕事の魅力 経営層のすぐそばで働くため、会社の意思決定に近い視点を学べる点が最大の魅力。 海外とのやりとりも多く、グローバルなビジネス感覚を磨くことができます。 単なる事務ではなく、「経営を支えるパートナー」として活躍できるポジションです。

  求める能力・経験

  【必須】 ・役員秘書経験（3年以上） ・ビジネスレベルの英語力 【歓迎】 ・上場企業での秘書経験 ・外資／グローバル環境での就業経験

  事業内容

  情報通信関連事業／エンターテインメント事業

• エージェント求人

  【安城】秘書（エキスパート）◆英語力を活かす／経営を支える中核ポジション／循環型社会を牽引

  700~800万

  新英ホールディングス株式会社愛知県安城市

  【安城】秘書（エキスパート）◆英語力を活かす／経営を支える中核ポジション／循環型社会を牽引 気になる

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  仕事内容

  ◆どんな会社？ 「資源を未来へつなぐ」ことを使命に、金属リサイクル事業を展開する成長企業グループです。 大手自動車メーカーとも取引があり、安定性は抜群。さらに韓国・タイにも展開し、グローバルに循環型社会の実現に貢献しています。 環境問題の解決に直結する事業だからこそ、社会貢献性の高さも魅力です。 ◆どんな仕事？ 社長・役員を支える秘書ポジションとして、経営の最前線で活躍いただきます。単なる事務ではなく、先回りした対応や調整力が求められる“経営サポート役”です。 ▼主な業務 ・スケジュール管理・アポイント調整 ・会議準備（資料作成・議事録作成） ・出張・会食・移動手配 ・電話・メール・来客対応 ・社内外との連絡・調整 ・経費精算などの事務手続き ・市場調査・情報収集 ・英語での電話対応 ✨この仕事の魅力 ・経営層のすぐ近くで会社運営に関われる ・“気配り力”“先回り力”が最大限活かせる ・ハイレベルな秘書スキルが身に付く ・英語力を実務で活かせる ・会社の意思決定を支えるやりがいの大きいポジション

  求める能力・経験

  ＜必須＞ ・ビジネスレベルの英語力 ・普通自動車免許 ＜求める人物像＞ ・先回りして行動できる方 ・丁寧で質の高い応対ができる方 ・柔軟な対応力をお持ちの方 ・守秘性を理解し信頼関係を築ける方 ＜こんな方にオススメ＞ ・ワンランク上の秘書キャリアを築きたい方 ・経営層に近い環境で働きたい方 ・英語力を実務で活かしたい方

  事業内容

  金属リサイクルを中心とした事業で、 循環型社会の実現に貢献する企業グループの中核企業です。 国内外（韓国・タイ）にも展開しており、 グローバルに事業を拡大しています。

• エージェント求人

  【豊田】役員秘書◆フレックス／トヨタ自動車100％出資会社／手当充実◎

  480~530万

  • 資料作成
  • メール/チャット応対
  • 備品管理
  • 議事録作成
  • スケジュール管理
  • スケジュール調整
  • 備品/設備管理
  • 経費精算
  • 事業推進
  • メール対応
  • 来客対応
  • 部長秘書
  • 本部長秘書

  トヨタテクニカルディベロップメント株式会社愛知県豊田市

  【豊田】役員秘書◆フレックス／トヨタ自動車100％出資会社／手当充実◎気になる

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  仕事内容

  役員秘書として、当社の経営陣が事業推進に集中できるよう、多岐にわたる業務を全面的にサポートしていただきます。 役員のスケジュール管理、国内外の出張手配、会議資料の準備、来客対応、電話・メール応対など、日々の業務が円滑に進むよう細やかな気配りでサポートをお願いします。 また、社内外との円滑なコミュニケーションを促進し、時には役員の意図を汲み取り、先回りして行動する臨機応変な対応力が求められます。 経営に関わる重要な機密情報を扱うため、高い守秘義務意識と正確性も不可欠です。 本ポジションは、経営層の最も身近な存在として、事業の成長を間接的に支える非常に重要な役割ですあなたのサポートが、当社の未来を形作る一助となることを期待しています。 ■業務詳細： ・役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配 ・会議資料の準備、議事録作成、関連情報の管理 ・来客・電話・メール対応、慶弔手配などの対外業務 ・社内外の関係者との円滑な連携と調整業務 ・機密情報を含む重要文書の作成・管理・ファイリング ・経費精算、備品管理など役員に付随する庶務業務 ・予期せぬ事態や突発的な依頼への臨機応変な対応 ■当社の働き方： ・ワークライフバランスを重視しており、有給休暇の使い切りの推進や、コアタイムレスのフレックスタイム制、産休・育休、時短勤務、在宅勤務など、社員の働きやすさを第一に考えております。

  求める能力・経験

  ＜必須条件＞　※下記いずれかを満たす方 ・役員秘書としての実務経験3年以上 ・秘書検定2級以上の資格を保有していること

  事業内容

  ■IP(知的財産)事業 ・調査・技術動向解析 ・外国出願・権利化(特許・意匠・商標) ・翻訳・通訳 ・知財事務 ■計測シミュレーション事業 ・計測機器・装置の開発／製作 ・装置・設備の企画／計画立案 ・モデルベース開発ソリューションの提案／提供 ・計測機器の校正／検査／修理 ・次世代事業の開発支援

• エージェント求人

  【豊田】役員秘書◆フレックス／トヨタ自動車100％出資会社／手当充実◎

  480~530万

  トヨタテクニカルデイベロップメント株式会社愛知県名古屋市

  【豊田】役員秘書◆フレックス／トヨタ自動車100％出資会社／手当充実◎気になる

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  仕事内容

  役員秘書として、当社の経営陣が事業推進に集中できるよう、多岐にわたる業務を全面的にサポートしていただきます。 役員のスケジュール管理、国内外の出張手配、会議資料の準備、来客対応、電話・メール応対など、日々の業務が円滑に進むよう細やかな気配りでサポートをお願いします。 また、社内外との円滑なコミュニケーションを促進し、時には役員の意図を汲み取り、先回りして行動する臨機応変な対応力が求められます。 経営に関わる重要な機密情報を扱うため、高い守秘義務意識と正確性も不可欠です。 本ポジションは、経営層の最も身近な存在として、事業の成長を間接的に支える非常に重要な役割ですあなたのサポートが、当社の未来を形作る一助となることを期待しています。 ■業務詳細： ・役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配 ・会議資料の準備、議事録作成、関連情報の管理 ・来客・電話・メール対応、慶弔手配などの対外業務 ・社内外の関係者との円滑な連携と調整業務 ・機密情報を含む重要文書の作成・管理・ファイリング ・経費精算、備品管理など役員に付随する庶務業務 ・予期せぬ事態や突発的な依頼への臨機応変な対応 ■当社の働き方： ・ワークライフバランスを重視しており、有給休暇の使い切りの推進や、コアタイムレスのフレックスタイム制、産休・育休、時短勤務、在宅勤務など、社員の働きやすさを第一に考えております。 ■同社の特徴： ◇トヨタ自動車およびトヨタグループ内外企業の技術開発力を、知的財産、計測技術、AI、ソフトウェア、シミュレーション、開発・評価設備の企画・運用などの専門技術を駆使し、強化する会社です。 ◇IP（知的財産）事業と計測シミュレーション事業は、お客様の競争力、開発力を強化するための次世代開発環境を整える役割を担います。 次世代の開発環境とベストなソリューションで、TTDCはお客様と見据えた新たな未来への先導に尽力していきます。 ◇「育児休業制度の導入」、「キャリアカムバック制度」や「在宅勤務制度の導入」等、女性社員が働きやすい制度の拡充を推進中。 ◇「本社社屋を含む敷地内の全面禁煙や、法に基づく定期健康診断の100%受診」、「休職者の職場復帰プログラムの導入」など従業員の健康維持と増進に取り組んでいます。 また、社員食堂は、健康経営に重点を置いているためヘルシーメニューも充実のラインナップとなっています。 従業員の幸せを考え、積極的に健康作り活動を支援しております。 変更の範囲：会社の定める業務

  求める能力・経験

  ＜必須条件＞　※下記いずれかを満たす方 ・役員秘書としての実務経験3年以上 ・秘書検定2級以上の資格を保有していること

  事業内容

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