働きやすさとやりがいを両立 | 高待遇 | グローバル幹部を支えるエグゼクティブアシスタント募集
500~800万
企業名非公開
神奈川県藤沢市
500~800万
企業名非公開
神奈川県藤沢市
秘書
日本法人の主要開発拠点にて、海外赴任者を含む幹部の秘書・アシスタント業務を担当します。主な内容は以下の通りです。 • 幹部のスケジュール調整・会議設定(国内外部署との連携含む) • 国内外出張の手配、経費精算など渡航関連業務 • 会食や社内イベントの企画・運営サポート • 各種事務手続き、関連部署秘書との調整、情報共有
• 役員秘書または秘書業務の実務経験3年以上 • TOEIC 750点相当以上の英会話・メール対応能力 • 基本的なPCスキルおよびOfficeアプリケーション(PowerPoint、Excel、Word)の使用スキル • 優れた対人コミュニケーション能力
正社員
有 試用期間月数: 3ヶ月
500万円〜800万円
一定額まで支給
07時間30分 休憩60分
08:45〜17:15 フレックス勤務制度の場合:標準労働時間7時間30分/コアタイム11:00-15:00 裁量労働制の場合:企画業務型/みなし労働時間:7時間30分/日
有
有 平均残業時間: 10時間
有
126日 内訳:完全週休2日制
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
※資格別定額賞与(年2回)、インセンティブ(年1回) ※裁量労働制を選択の場合、裁量勤務手当を支給(上記想定年収に含む)
無
神奈川県藤沢市
※電車・バス・自家用車通勤可(ガソリン代支給)
有
1回〜2回
最終更新日:
430~700万
役員の秘書業務(スケジュール管理、各種手配、来客対応)および、部署内の事務業務全般を担当します。グローバル企業の当社における強化事業を支える部門の円滑な運営をサポートする重要職です。 (1)役員のスケジュール管理・調整 (2)交通/会食/宿泊手配、経費精算 (3)社外からの来客時の対応 (4)その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート (5)該当部署の一部業務
【必須】■秘書業務経験(目安3年以上) ■役員のスケジュール調整のご経験 ■Word,Excel等基本的なPCスキルのある方 【働き方について】 フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20~30h/月 ※出社がベースとなります。
■自動車照明電装品、カーエレクトロニクス製品、半導体製品、電子/照明デバイス、 情報・通信機器製品、ストロボ製品等の研究/開発/製造/販売
450~780万
KTグループ経営役員層の秘書業務全般(基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています) 主な業務内容: - 社内外とのスケジュール調整・管理 - 出張・会食・手土産の手配 - 資料作成・管理 - 電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算 - 会食への同伴(ごく稀に) - その他突発で発生する業務 ※役員との同行業務は原則としてありません。
【必須要件】 ・秘書実務経験1年以上 ・英語での業務経験(電話・メール) ※当社役員だけでなく社外のトップマネジメントの方々の応対をお任せしますので、接客・メールなどの礼儀作法をわきまえた対応のできる方 【歓迎要件】 ・秘書検定2級以上をお持ちの方 ・その他語学力 【求める人物像】 ※当社役員だけでなく社外のトップマネジメントの方々の応対をお任せしますので、接客・メールなどの礼儀作法をわきまえた対応のできる方
■エンタテインメント事業 ■アミューズメント事業 ■不動産事業/その他 グループの企画・開発力を結集し、様々な分野に独創性溢れるエンタテインメント・コンテンツを提供するコーエーテクモ。経営方針「IPの創造と展開」のもと、新しい柱となるゲームを創り出し、グループのIPを用いた5つの展開、「プラットフォーム」「ジャンル」「コラボ」「タイアップ」「グローバル」を掲げて、幅広い層にコーエーテクモファンを広げていきます。 ◆エンタテインメント事業 魅力溢れるエンタテインメントコンテ
450~550万
抵抗溶接機器の製造販売を展開する当社にて、社長秘書および総務・人事業務(経験に応じて相談)をご担当いただきます。幅広い業務を通じて経営をサポートし、組織の円滑な運営に貢献する仕事です。 【社長秘書】■社長のスケジュール管理・出張会食手配・来客対応 ■スピーチ原稿、挨拶状、重要書類の作成・管理 ■社長指示事項の社内展開と役員・各部との進捗管理 【総務】■会社規程・ルールの整備および株主総会の運営事務 ■備品・設備管理から防災・BCP(災害対策)対応 【人事】■新卒・中途採用の計画立案、エージェント・面接対応 ■勤怠・給与計算、社会保険等の労務管理や研修企画
【すべて必須】■役員秘書や社長室アシスタントの経験 ■総務もしくは人事の何らかの業務経験 ■Office実務スキル 【魅力】当社は抵抗溶接技術のパイオニアとして、世界中のモノづくり現場を支えています。今回の募集では、秘書としての細やかなサポートに加え、経験に応じて総務・人事領域の企画・運用にも携わっていただけます。土日祝休みでワークライフバランスを保ちつつ、長期的にキャリアを形成できる安定した就業環境が整っています。誠実に業務へ取り組み、社内外から信頼を得られる方を求めています。
■スポット溶接機/プロジェクション溶接機等各種溶接機器の製造・販売 ■各種ケーブル、各種電極、各種溶接品質管理機器の製造・販売 ■国内全ての自動車メーカーとの取り引き実績があります
300~750万
東京23区、武蔵野市、三鷹市を中心に営業活動を行い、ホスピタリティを発揮しながら街中の「困っている人」を助けるお仕事です。ビジネスシーンからプライベート利用まで様々な場面で活躍していただきます。 女性ドライバーの勤務環境も整っており、今では200名を超える女性ドライバーが在籍しています。男女ともに活躍できる環境で、kmグループのタクシードライバーとして、ホスピタリティ豊かなサービスの提供を行っていただきます。 ◇◆◇◆kmグループの特徴◇◆◇◆ 【入社の90%以上の方が未経験スタート!】 事務職から、セールスドライバー、バス運転手、営業職まで、さまざまなお仕事をしていた方が入社しています。 運転や送迎のお仕事をお考えの方も、そうでない方もぜひ一度お越しください。 ★弊社全額負担で2種免許取得可能 (最短10日で取得可能)! 充実の研修で、安心してスタートできます! ★第二種運転免許取得者も歓迎します! ★遠方からのご応募もご相談ください! 【国際自動車の特徴】 ★電子マネー・カード手数料負担なし タクシー運賃の支払いにおいて、電子マネーやカードの利用率は今後さらに高まると予想されます。利用手数料をドライバーが支払う会社もありますが、1件なら微々たる金額でも、件数が重なれば結構な額になってしまいます。国際自動車では、「電子マネー・カード手数料」を全額会社が負担するので安心です。 ★乗り場使用料なし 特定のタクシー会社のみ入構可能なタクシー乗り場を「専用乗り場」といいます。国際自動車は、新宿伊勢丹や聖路加病院、BIZタワー、ロイヤルパークホテルなど、お客さまの回転率が高い専用乗り場を27か所保有しています。使用料は全額会社が負担しているため、ドライバーはいつでも無料で専用乗り場を利用できます。 ★事故時の修理代費用の負担なし 狭い道路でミラーをこすってしまった、ドアの開閉時にぶつけてしまったなどの事故が起きた場合、修理代費用を一部もしくは全額ドライバーに負担させる会社もある中で、国際自動車は修理代を全額会社で負担します。ドライバーへの修理代費用請求は一切ありません。 ★つり銭の準備不要 タクシー業界において、営業時に使用するつり銭は、ドライバー自身が事前に準備(負担)することが当たり前となっています。国際自動車ではこの慣習を撤廃し、業界初の取り組みとして「つり銭出入金システム」を導入しました。ドライバーのつり銭の事前準備(負担)はありません。 ★大型ミラーの自社開発 路地から急にお客さまが現れたり、走行中に色々指示されたり…それらに対応するため、走行時のプロドライバーの眼の動きは一般ドライバーの約5倍といわれています。そこで従来よりも横方向約1.3倍、縦方向約2.5倍の視界を持つ大型ミラー「ミラクルミラー」を自社開発し、全営業車に実装。死角を減らし、ドライバーの疲労軽減、事故防止、リスク軽減に成功しました。 ★営業所のアクセスの良さ 東京都内7か所と横浜、計8か所の営業所があり、希望の勤務地を選ぶことができます。駅から10分以上歩く営業所は近隣の駅から無料のシャトルバスを運行。真夏の炎天下や大雨の中を延々と歩くようなこともなく、どの営業所でも楽々通勤できます。 ★研修用の練習コースあり 「安全な環境で落ち着いて研修を受けたい」「ペーパードライバーなのでまずは運転に慣れたい」などの声に応え、研修専用の練習コースを新たに設置しました。一般道へ出る前にじっくり練習することが可能です。
学歴不問、実務未経験者・第二新卒歓迎 【応募条件】 ■学歴・経験一切不問! ■未経験者歓迎 ■普通免許取得1年以上の方
kmグループは1920年に創業し、「ホスピタリティ・ドライビングkm お客さまの笑顔を、私たちの喜びとして」をモットーに掲げております。
400~700万
KTグループ経営役員層の秘書業務全般(基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています) 社内外とのスケジュール調整・管理 出張・会食・手土産の手配 資料作成・管理 電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算 会食への同伴(ごく稀に) その他突発で発生する業務 等 ※役員との同行業務は原則としてありません。 ▼採用背景 秘書室の体制強化 ※現在の年齢構成は50代1名、30代1名、20代2名の正社員4名体制 ※選考の結果、契約社員でオファーさせていただく場…
【必須】 ◇秘書実務経験1年以上 ◇英語での業務経験(電話・メール) ※同社役員だけでなく社外のトップマネジメントの方々の応対をお任せしますので、接客・メールなどの礼儀作法をわきまえた対応のできる方 【尚可】 ◇秘書検定2級以上をお持ちの方 ◇その他の語学力
コーエーテクモの精神は~想像と貢献~。新しい価値を創造して、社会に貢献します。
430~800万
【職務概要】 同社統括部役員の秘書業務を中心に、円滑な組織運営を支えるサポート業務を担当 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理、調整 ・交通、会食、宿泊などの各種手配 ・経費精算対応 ・社外からの来客対応 ・役員が経営課題に取り組むための各種サポート ・所属部署における一部業務対応 ■働き方について フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20~30時間/月 ※出社がベースとなります。 ☆★☆その他・魅力☆★☆ ・役員の近くで業務を行うため、 経営層の意思決定や組織運営を間近で学べる環境です。 ・秘書業務だけではなく、部署運営に関わる幅広い業務経験を積むことができます。
【必須】 ・基本的なPC操作スキル(Word、Excel) ・役員のスケジュール調整経験 ・秘書業務経験 【尚可】 ・役員、管理職など上位層のサポート経験 ・社内外関係者との調整業務経験
自動車機器事業、コンポーネンツ事業、電子応用製品事業
400~550万
部門にて下記業務をお願いいたします。 ●人事総務業務全般 (新卒、中途の採用、教育研修、労務関連業務) ●役員秘書業務 (スケジュール管理、会議準備、出張時のチケット手配などの秘書業務) ※業務比率はそれぞれ50%を想定しております。
【必須】下記必須 秘書経験 なにかしらの人事業務経験 【尚可】 秘書検定3級以上 【語学力】 不要
【事業内容】キー&ロックを中心とした自動車部品・住宅製品・コインロッカー製品の開発・製造・販売およびサービス・リース・オペレーション 【企業の特徴】東証スタンダード市場上場/鍵に関連した総合ロックメーカーです。
500~900万
【職務概要】 同社の役員秘書として、スケジュール管理や出張手配、関連部署との連携など、役員の円滑な業務遂行を支えるサポート業務全般を担当します。 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理および調整 ・国内・海外の出張手配 ・顧客先とのアポイント調整、電話応対 ・各種資料の作成、挨拶状・礼状などの作成 ・営業担当者や関連部署とのコミュニケーション(重要クライアント訪問の調整等) 【職場環境・働き方】 ・元気で活気があり、上司を「さん」付けで呼ぶオープンでフラットな組織文化です。 ・出社と在宅勤務のハイブリッドワークを導入しており、週2~3回程度の在宅勤務が可能です。 ・早朝や夜間の対応、社外へのアポイント同行はほぼありません。 ・残業は月10~15時間程度と、ワークライフバランスを保ちながらプロフェッショナルとして活躍できる環境です。
【必須】 ・英語を使用して交渉、調整業務ができる方 【尚可】 ・秘書の業務経験
半導体・集積回路などの電子部品の輸出入、販売、開発、加工、電子機器並びにそれらの周辺機器及び付属品の開発、輸出入、販売、その他
400~700万
【職務概要】 同社グループ役員の専属運転手として、安全かつ快適な移動をサポートしていただきます。グローバルに事業を展開する同社において、日々多くの移動を伴う役員の安全を守る重要なポジションです。 【職務詳細】 ・同社本社、オフィス、外出先、自宅間等の送迎(社用車を使用) ・送迎スケジュールの調整および役員秘書との打ち合わせ ・最適な走行経路の確認・選定 ・車両管理(点検、洗車、清掃、メンテナンスの実施) ・その他、総務部における庶務業務や特命事項への対応 【備考】 ・基本的には特定の役員および車両(国産大型セダン他)を担当していただきます。 ・複数のドライバーが在籍しており、互いにフォローし合いながら業務を進める環境です。
【必須】 ・普通自動車運転免許(第一種) ・企業での役員車ドライバー実務経験、または派遣での役員車ドライバー実務経験(3年以上) ・職業運転手や社有車の車両維持管理など、運転および車両に深く関わった経験 【尚可】 ・上場企業での役員車ドライバー経験 ・秘書業務の経験 ・ホテル業界、自動車整備業界、寝台業界での実務経験 ・警察における実務経験(OB・OGの方) ・英語力(日常会話レベル)
■パーソナルコンピュータ・家庭用ビデオゲーム機用ソフトウェアの企画・開発・販売■オンラインゲーム・モバイルコンテンツの企画・開発・運営■書籍の企画・制作・販売■アミューズメント施設の企画開発・運営・管理■スロット・パチンコの液晶開発■イベントの企画・運営
500~800万
1. Schedule Management - Managing the schedules and coordinating meetings of the executive officer. - Scheduling appointments with internal and external stakeholders - Arranging and managing business trips and travel itineraries 2. Meeting Management and Preparation - Meeting room reservations, online meeting setup - Collection, compilation, and distribution of meeting materials - Assisting with agenda creation, taking meeting minutes - Follow-up on action items after the meeting 3. Handling internal and external communications - Email, phone, and in-person support - Summary of key points and proxy replies as needed - Communication and coordination with other departments and managers 4. Document and material creation support - Creation and proofreading of various documents - Management of contracts, application forms, etc. - Creating simple documents using PowerPoint, etc. 5. Business trips, expenses, and general administrative tasks - (Domestic and international) business trip arrangements - Expense reimbursement and payment processing - Petty cash management, general administrative support such as stamping and application processing.
- Experience as a secretary or assistant to a manager or executive in a corporate or multinational environment. - The ability to coordinate and manage time effectively to handle multiple tasks simultaneously. - Japanese: Native or fluent level - English: Basic business level focusing on reading and writing (meeting scheduling, email correspondence, etc.) - Practical skills in Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams)
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