408871581／【神奈川：リモート】役員秘書〈上場企業〉

条件の近いおすすめ求人

• 企業ダイレクト

  【新横浜/~750万円】バックオフィス担当/成長中HRベンチャー/土日祝休/年休127

  450~750万

  株式会社ＴＯＫＵＭＯＲＩ神奈川県横浜市

  【新横浜/~750万円】バックオフィス担当/成長中HRベンチャー/土日祝休/年休127気になる

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  仕事内容

  事業拡大に伴い、これまで兼務してきたバックオフィス業務全般を専任担当者として引き継ぎ、少数精鋭のチームで会社の管理基盤を一手に担うことです。法改正への適応や仕組みの整理等を自律的に進める最前線です。 【経理・財務】■日々の仕訳入力・帳簿管理（freee使用） ■請求書の発行・送付　■入金確認・消込処理 ■支払い処理（取引先・業務委託への振込）■月次・年次決算補助（税理士との連携） 【労務】■給与計算 ■社会保険等の手続き(社労士連携) ■年末調整(税理士連携) 【総務】■備品管理・発注

  求める能力・経験

  【必須】■給与計算・社会保険手続きの実務経験 2年以上 ■経理実務の経験（仕訳・月次管理） ■クラウド会計ソフト（freee等）の操作経験 【歓迎】 ■スタートアップ・ベンチャーでの管理部門経験 ■法務業務の経験（契約書レビュー・法的リスク管理など） ■日商簿記2級・3級、または給与計算実務能力検定1・2級

  事業内容

  「HR Support事業」「RPO/BPO事業」を展開。前者は新卒中途における求職者のご紹介などを実施。後者はRPO（人事代行）や人事業務のサポート、労務・経理などバックオフィス業務全般の代行業務、マーケティング支援などを実施しております。

• エージェント求人

  総務（給与計算・法務・キャリア安全）管理部門でのアシスタント業務（横浜本社）エヌエス・テック

  350万~

  エヌエス・テック株式会社神奈川県横浜市

  総務（給与計算・法務・キャリア安全）管理部門でのアシスタント業務（横浜本社）エヌエス・テック気になる

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  仕事内容

  管理部門でのアシスタント業務をお任せいたします。 ＜給与計算係＞ ・給与計算 　└勤怠管理、給与・賞与計算、年末調整など 　└派遣契約書作成、契約書データ管理 ・各種社会保険の取得・喪失手続き 　└雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金など ・パソコンでのデータ入力・各種書類作成 　└社員の公的書類や証明書、届出書など ・官公庁への報告書、届出書作成 ・電話、来客、業者対応(取次ぎ・一次受け) ＜キャリア開発・安全係＞ ・従業員の能力向上に向けた教育研修企画、立案と実施 ・従業員のキャリアアップおよび資格取得に関する企画立案と実施 ・社内安全衛生委員会の事務局 ・安全衛生に関する法令遵守状況の確認と教育・指導 ・安全衛生に関する法定書類の作成・届け出 ＜法務係＞ ・契約書・覚書等のリーガルチェック 　※専用システムをもちいるので　専門知識は不要です ・契約書作成・交付・管理 ・差押管理・納付・供託手続き ・官公庁への報告書、届出書作成 ・各種法令に関する社内監査 ※ご希望や適性を考慮し、上記いずれかの係業務を担当頂きます。 難しいOAスキルは必要ありません！ まずはフォーマット化された書類の作成など 指定期日までに業務を行うことを目標にスタート頂きます！ 先輩スタッフの下で、少しずつ 業務を覚えていただきますので 未経験からの応募も歓迎いたします。 就業する各業務部門にて 専門知識や技術の習得などキャリアアップを応援します。

  求める能力・経験

  【MUST】下記のすべてに該当する方。 ・高卒以上 ・身元保証人1名 ・PC基本操作できる方 【WANT】下記に該当する方、歓迎。 ・一般事務・総務業務経験 ・給与計算経験 ・社会保険、労働保険事務経験 ・庶務、設備備品管理 ・契約書管理業務 ・労務管理、安全衛生に係る業務経験 ・スタッフ教育や研修等 ・第一種衛生管理者

  事業内容

  ■製造業に特化した人材派遣事業 ※事業免許 ・一般労働者派遣事業　厚生労働大臣許可番号(派 14-020028) ・有料職業紹介事業　厚生労働大臣許可番号(14-ュ-300069)

• 企業ダイレクト

  【カスタマーサービスリーダー兼社長秘書】二軸押出機のグローバルメーカー

  450~600万

  

  株式会社ＳＴＥＥＲＪＡＰＡＮ神奈川県横浜市, 東京都23区内

  【カスタマーサービスリーダー兼社長秘書】二軸押出機のグローバルメーカー気になる

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  仕事内容

  受注から納品、そして請求まで効率的にミスや漏れなく実行できる体制を作っていただきます。ご自身もハンズオンで業務を処理しながら、カスタマーサービススタッフをマネジメントしていきます(秘書5％/事務95％)。 【詳細】■受発注処理と、納期を含めたインド工場との英語による調整■技術図面の確認および内容理解■輸出書類に関する経済産業省向け許認可申請手続き■納品に伴う輸入業者・通関業者との対応■納期に関する顧客への連絡・調整■営業担当者の事務サポート（見積作成、資料作成補助など）■カスタマーサービススタッフのマネジメント■新システム導入に伴うキーユーザー業務■社長の業務サポート(日程調整・社内アレンジ補助)

  求める能力・経験

  【必須】■英語を業務で使用できる方（基本はメール。時々Teamsでの英語会議があります）■メーカーまたは商社での3年以上の受発注処理経験 【歓迎】■新システム導入のキーユーザー経験■メーカーでのエンジニア・品質保証部などでの業務経験■TOEIC700点以上 【求める人物像】■正確性をもって事務処理を進められる方■社内外との調整を丁寧に行える方■海外工場や外部業者とのやり取りに抵抗のない方■営業メンバーを支える意識を持って業務に取り組める方

  事業内容

  STEER Engineering(インド本社)の製造する、同方向回転二軸押出機とその周辺装置部品の輸入販売および技術サービス

• エージェント求人

  大手グローバルメーカー・アテンダント（神奈川）

  350~500万

  • 商談
  • 会場設営
  • 議事録作成
  • 問い合わせ対応
  • 訪問者受付
  • 訪問者出入管理
  • 会議日程/場所調整
  • 事務
  • 受付

  株式会社TPO神奈川県川崎市

  大手グローバルメーカー・アテンダント（神奈川）気になる

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  仕事内容

  最先端のテクノロジーを展示する大手メーカーのショールームにて、来館される国内外からの重要顧客や役員の方々の応対をしていただきます。最新の科学技術に興味があり、私たちと一緒に未来の社会を創造する喜びを顧客に伝えていただける方を求めています。 ①来館者対応： 顧客来館時に館内施設のご案内をおまかせします。笑顔とホスピタリティでお客様が安心してお過ごしになれるよう気を配りながら、展示商品をご説明いただきます。その後、商談に参加し、議事録と報告書を作成。また、イベント時の補助業務として、館内コントローラーやプロジェクタ投影など機器操作などの会場設営にも携わります。 ②案件のアシスト業務： 個別案件に対する事前打ち合わせ(議事録作成)、会議出席、案件実施後の報告(システム入力)。 ③予約調整 社内利用部署からの予約申し込みの処理、問い合わせ対応等。

  求める能力・経験

  【必須要件】 営業やホスピタリティサービス、秘書や事務、受付の実務経験 【歓迎要件】 英語力

  事業内容

  コーポレートコンシェルジュサービスの企画・提供 TPOは、働く人がより幸せで充実した働き方・生き方ができるようにサポートする全く新しいサービス「コーポレート・コンシェルジュサービス」の提供を通じ、多様な人材が個性を生かして働く環境づくりと、企業の活性化への貢献を目指します。

• エージェント求人

  危機管理スタッフ/660万円～1100万円/千代田化工建設株式会社

  660~1100万

  • 情報セキュリティ
  • 研修実施
  • プラント
  • 危機管理
  • リスクマネジメント
  • リスク管理マネジメント
  • 自然災害リスク分析
  • 自然災害リスク管理
  • 災害対応
  • 広報
  • 監査

  千代田化工建設株式会社神奈川県横浜市

  危機管理スタッフ/660万円～1100万円/千代田化工建設株式会社 気になる

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  仕事内容

  ■当部門でのミッション 企業の危機となりかねない自然リスクや災害等に備えて事業継続計画（BCP）を更新していくこと、また、その備え、訓練を実施していく必要性は非常に高まっています。また、当社は総合エンジニアリング企業として世界各国にてプラントを建設していくことがあり、グローバル本社の管理部門として社員や帯同家族の海外渡航安全について啓発を行っております。 ■主な業務 国内及び海外を含めたグループ全体の様々なリスクや危機事象に対して、グローバルな観点・知見を踏まえた事前予防策・BCPの策定および海外渡航安全・危機管理の啓発を行っています。 経験や適性をお伺いした上で以下のような業務に関わっていただく予定です。 ・事業継続マネジメント（BCM）に沿ってPDCAをまわし、BCP策定・管理。 　本社優先機能の維持・震災への耐性強化。災害時の危機管理態勢の構築 ・国内・欧米・アジアのグループ会社担当者とコミュニケーション ・海外危機管理、当社の海外赴任者（帯同家族含）や出張者の安全対策に関する助言。 　社員への海外安全情報・危機管理の啓発、および/または随時必要な追加トレーニングを 　主導・実施（eラーニング・集合研修等） ・地政学リスクが顕在化したことを想定したBCP（事業継続計画）策定に関する 　コンサルティング。現場における安全アセスメント、新規及び進行中プロジェクトのサポート 【変更の範囲】 会社の定める業務 【部署名】 SQEI部　情報セキュリティ・危機管理セクション 【部署の雰囲気】 所属員全員が主担当となり、当事者の自覚と専門性をもって業務に取り組んでいます。 【やりがい】 ・社長直属の部署であり、会社の重要な役割を担うことができる ・社員に働きかけていく仕事である ・地政学リスクの知見が深まる ・将来、国内外の危機管理専門家として活躍ができる

  求める能力・経験

  【必須条件】 1. 実務での英語使用経験（目安：TOEIC(R)テスト650点程度） 2.これまでの専門分野にとどまらず、危機関連リスクに関する幅広い知識を収集できる 　知的好奇心の旺盛な方 3. 会社の方針、業務内容を理解した上で、グループ企業全体で牽引して最適化を推進できる方 4. 物事を論理的に思考し自分の言葉で分かりやすく伝えられる、課題解決に向けて 　粘り強く業務に取り組める方 【歓迎条件】 1. 海外危機管理やBCP/BCMに関わる実務経験、もしくは知識・知見・関心のある方 2. リスク管理・危機管理・総務・経営企画・広報部門等での業務経験 3. BCMに関連する国際的な資格、公認監査人資格 4. 事業会社等で危機対応・危機管理・危機広報の経験 5. 海外子会社などのメンバーと仕事した経験 6. 災害や緊急事態対応で実務経験がある方（自衛隊・消防・警察経験者など） 【求める人物像】 当社の基本理念に共感できる方 英知を結集し研鑽された技術を駆使してエネルギーと環境の調和を目指す当社の一員として、 社会の""かなえたい”を共創（エンジニアリング）し、持続可能な社会の発展に貢献する意欲のある方 当社の求める基本姿勢（業務遂行力を発揮するための土台）を持つ方 自分の役割を理解し、慢心することなく自己能力の拡張・深化に努めている方

  事業内容

  総合エンジニアリング事業 石油・ガスといったエネルギーから、化学、環境、省エネ、産業設備、ライフサイエンスまで幅広い分野において、プラントの設計・調達・建設(EPC)を中心に、数多くのプロジェクトを世界各地で手掛けています。

• エージェント求人

  総務／急成長中_動物病院初の上場企業

  450~650万

  株式会社日本動物高度医療センター神奈川県川崎市

  総務／急成長中_動物病院初の上場企業気になる

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  仕事内容

  【募集背景】 弊社は2007年開業以来、事業成長を続けております。今後のさらなる事業拡大を想定し、組織体制の充実、特に、優秀な人材獲得が重要課題となっております。また、診療スタッフが安心して診療業務に従事できるように管理部門の充実を図ります。社員へのサービス品質や社員の働きやすさの向上を目指し、部署の牽引をお任せできる方を募集いたします。 【業務詳細】 総務課にて、病院運営を支える総務業務全般をご担当いただきます。主にファシリティ管理業務およびリネン・ユニフォーム管理業務を中心に、オフィス運営に関わる日常業務をご担当いただく予定です。 【具体的には】 ・建物設備や備品の管理 ・修繕業者や各種ベンダーとの調整、契約管理 ・被服、ユニフォームの発注、在庫管理 ・院内環境整備に関する対応 ・各種社内行事の運営サポート ・その他総務業務全般 　などをお任せいたします。 【役割・ポジション】 現場スタッフや外部業者など、多くの関係者と連携しながら業務を進めるポジションのため、社内外との調整力を活かしてご活躍いただける環境です。また、ご経験や適性に応じて、業務改善や社内プロジェクトへの参画など、活躍の幅を広げていただくことも可能です。 【強み】 獣医師、愛玩動物看護師、管理部門が職種の垣根を越えて連携する「チーム医療」こそが私たちの強みです。この強力なチームワークに加え、私たちはワークライフバランスの推進にも注力しています。休みはきっちり取得する風土が根付いており、男性スタッフの育児休業取得も進んでいます。 これまでの経験を活かしたい方も、これから成長していきたい方も歓迎しています。スタッフ同士が支え合い、前向きに働ける環境が、飼い主様への温かい対応や日々のやりがいを生み出しています。

  求める能力・経験

  ・事業会社や医療機関等において、総務実務またはバックオフィス実務の経験 ・外部ベンダーとの均衡、見積もり比較、契約窓口の経験 ・複数タスクの同時並行管理（マルチタスク）の経験

  事業内容

  犬・猫向けの高度医療 (二次診療) を行う動物病院

• 企業ダイレクト

  BP26_05【横浜】役員秘書　プライム上場/働きやすさ◎

  430~700万

  スタンレー電気株式会社神奈川県横浜市

  BP26_05【横浜】役員秘書　プライム上場/働きやすさ◎気になる

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  仕事内容

  役員の秘書業務(スケジュール管理、各種手配、来客対応)および、部署内の事務業務全般を担当します。グローバル企業の当社における強化事業を支える部門の円滑な運営をサポートする重要職です。 （1）役員のスケジュール管理・調整 （2）交通／会食／宿泊手配、経費精算 （3）社外からの来客時の対応 （4）その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート （5）該当部署の一部業務

  求める能力・経験

  【必須】■秘書業務経験(目安3年以上) ■役員のスケジュール調整のご経験 ■Word,Excel等基本的なPCスキルのある方 【働き方について】 フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20～30h/月 ※出社がベースとなります。

  事業内容

  ■自動車照明電装品、カーエレクトロニクス製品、半導体製品、電子/照明デバイス、 　情報・通信機器製品、ストロボ製品等の研究/開発/製造/販売

• 企業ダイレクト

  東京【経理】カシワバラG新会社で創立メンバーとして総務経理をお任せ！

  350~450万

  株式会社カシワバラ・コーポレーション東京都港区, 神奈川県川崎市

  東京【経理】カシワバラG新会社で創立メンバーとして総務経理をお任せ！気になる

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  仕事内容

  9月1日に設立する新会社において、経理・総務の主担当として、幅広いバックオフィス業務をお任せします。※入社時は「株式会社カシワバラ・コーポレーション」に所属、9月1日以降に新会社に転籍となる予定です。 【具体的に】■日次業務（主担当として進める業務）：工事原価管理、資産管理、財務会計、現預金、来客・イベント対応 ■月次業務（月末月頭の締め業務）：原価・決算管理、請求・支払、経費・証憑管理、資金管理、給与計算 ■年次・決算・経審業務（管理職や税理士の指示のもと行う補助業務） 【将来的に】管理職や税理士のサポートのもと、決算業務の補助まで担っていただきます。

  求める能力・経験

  【必須】■何らかの経理・会計実務経験をお持ちの方（仕訳入力や伝票チェックができるレベル） ★新会社設立のスターティングメンバー★ 今回の募集は、グループの「職人の内製化」を目的とした新会社設立に伴うオープニング募集です。まだ誰も手を付けていない新しい組織だからこそ、「もっとこうしたら効率が良い」といったあなたのアイデアを活かし、理想のバックオフィスをゼロから創り上げる面白さがあります。

  事業内容

  インフラメンテナンス事業、マンション大規模修繕事業、戸建住宅・内装リノベーション事業、新築工事業、建築設備リニューアル事業、その他メンテナンスおよび保全事業など

• 企業ダイレクト

  横浜【部門アシスタント】無期雇用派遣/完全週休2日制/残業10時間

  400~600万

  

  株式会社ｉＳｏｆｔＳｔｏｎｅ　Ｊａｐａｎ神奈川県内

  横浜【部門アシスタント】無期雇用派遣/完全週休2日制/残業10時間気になる

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  仕事内容

  派遣先にて主に以下の業務をご担当いただきます。 ■【日常】協力先（大学、企業を含む）および社内関連部門とのやり取り、会議などの手配、部門ディレクターのスケジュール管理等 ■【応接】来客来賓の応接、出張手配および出張者へのサポート、部門の新入または退職メンバーの手続きの対応 ■【経費】部門経費の管理 ■【イベント・会議】部門及び研究所主催のイベントや会議に関するサポート、社内雰囲気向上の寄与 ■【資産管理】部門の共用備品および資産の管理、物品購入に関連する事務業務 ■アシスタントチーム主催の定例会やイベントへの参加、チームリーダーへのサポート

  求める能力・経験

  【必須】■業務でWord、Excel、PowerPointを使用できる 　　　　■理工系のバックグラウンドをお持ちの方 【魅力】◎理工系のバックグラウンドを活かせる専門性の高いアシスタント職として、研究開発の最前線を支えるやりがいのある業務です◎世界トップ500社のうち90社以上を含む1,000社超への導入実績を持つグローバル企業で、大学や企業との連携業務を通じて幅広い知見を得られます◎グループ全体で9万人規模のエンジニアを擁する安定基盤のもと、AI、クラウド、IoT、ビッグデータなどの先端技術に触れる機会があります

  事業内容

  ■システムソフトの設計、開発事業　■パッケージの紹介、販売事業 ■日中ビジネスのコンサルティング業

• 企業ダイレクト

  【総務(リーダー候補)】上場会社グループ企業/年休126日

  450~530万

  

  オサ機械株式会社神奈川県横浜市

  【総務(リーダー候補)】上場会社グループ企業/年休126日気になる

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  仕事内容

  チョコレート製造機械メーカー当社の管理部門にて、労務を中心とした総務業務をお任せします。労務庶務の実務を担いつつ、部下フォローと育成をお任せする予定です。以下の業務全般を担当いただきます。 総務課にてリーダー候補の募集になります。 【詳細】勤怠管理、安全衛生管理、建物管理、規程改訂、人事を主とした 労務や社会保険労務士・行政書士・弁理士に関わる業務対応 他、ネットワーク管理・社内デジタル化推進、簡単な社内清掃、 業者連絡対応、電話応対、受付対応、雑務、等 上記を主業務とし、部下フォローと育成に従事していただきます。

  求める能力・経験

  【必須】 ■安全衛生委員会に携わったご経験、労務（行政提出書類） ■第一種普通自動車免許 【尚可】 ■人事の実務経験 ■第一種衛生管理者

  事業内容

  ■チョコレートの製造機械の製造・販売。 製パン会社・洋菓子店・各商社・各リース会社にも機械を納入