408871581／【神奈川：リモート】役員秘書〈上場企業〉

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• エージェント求人

  住友林業ホームテック◆総務・経理・人事の経験が活かせる業務企画職◆管理部門のゼネラリストへ

  400~600万

  • 提案
  • 人事
  • 経理
  • 企画立案
  • 分析
  • コンプライアンス
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • 普通自動車

  住友林業ホームテック株式会社東京都新宿区, 神奈川県横浜市, 千葉県千葉市

  住友林業ホームテック◆総務・経理・人事の経験が活かせる業務企画職◆管理部門のゼネラリストへ気になる

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  仕事内容

  支店経営をサポートしていただく業務です！ 全国67拠点ある内、エリア内の2～4支店の総務担当として、以下の業務をお任せします。 【経営面】 ◆担当支店の過去業績推移の分析、課題の抽出、対策の提案 ◆担当支店の経費削減案の提案 【総務面】 ◆リスク管理（業務フローが遵守されているか等） ◆コンプライアンス意識の浸透 ◆支店事務所環境の改善（移転やレイアウト変更の企画立案等） ◆融資（住宅ローン）案件への関与（金融機関とのやり取り等） 【経営面】 ◆取引先（主に工務店）の財務与信判断（決算書分析等） ◆固定資産及びリース資産の管理 ◆インボイス、勘定科目、仕訳等の経理業務 【人事面】 ◆社員の勤怠、健康管理業務 ＜求める人物像＞ ・一緒に働く支店長やメンバーと積極的にコミュニケーションを取れる方 ・受け身ではなく、自分から積極的に手を挙げチャレンジできる方 ・物事を客観的に正しく判断できる方 ・フットワークが軽く、イレギュラーの事態にもフレキシブルに対応できる方 ～こんな経験が活かせます！～ ・事業会社での支店総務の経験 ・事業会社での管理部門（総務・法務・人事・経理）の経験 ・金融機関での法人融資担当（企業分析）の 経験 ・住宅ローン融資担当としての経験 ※本募集は職業紹介となりますのでスミリンビジネスサービス株式会社を通じて企業様へのご応募となります。 【変更の範囲】会社の定める業務

  求める能力・経験

  【必須】 ＊専門・短大・大学卒以上 ＊普通自動車第一種運転免許をお持ちの方 【PCスキル】 Word・Excel初級程

  事業内容

  「住友林業の家」及び一般住宅、旧家、マンション、店舗、事務所等のリフォ－ム業および、「住友林業の家」のアフターメンテナンス業務

• 企業ダイレクト

  [鶴見/オペレーションアドミニストレーター]物流拠点を支える管理事務スタッフ

  450~550万

  アマゾンジャパン合同会社神奈川県横浜市

  [鶴見/オペレーションアドミニストレーター]物流拠点を支える管理事務スタッフ気になる

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  仕事内容

  マネージャーの指示のもと、配送拠点における従業員の勤怠管理、派遣会社の管理、オフィスマネジメント、社内イベント企画等を担当します。安定したオペレーションの実現を事務面から強力に支えます。 勤怠管理として従業員のデータ抽出・シフト表作成や就労管理を行うほか、派遣社員の登録・契約書作成・発注支払いや情報伝達プロセスの改善を実施します。備品発注や請求書処理などのオフィスマネジメント業務、モチベーション向上のためのイベント企画、来客対応まで幅広く対応します。必要な人員数を適時に揃えて現場の安定稼働をサポートし、ステークホルダーと連携しながらスピード感をもって業務を迅速に推進します

  求める能力・経験

  【必須】社会人経験3年以上、ビジネスレベル以上の日本語力、Excel中級以上（VLOOKUP・ピボット必須）【歓迎】 20名以上のシフト作成及び調整経験、 総務・職場の環境改善の実務経験 世界最高のラストマイル構築に貢献できるやりがいがあり、勤怠や派遣管理の実務を通じて基礎的な労務知識や現場マネジメントを身につけられます。日々の業務には最新のAIツールや生成AIを積極的に導入しており、業務の効率化と意思決定のスピード向上を実感しながら、自身のペースでAI知識を深められる環境です。チームの一員としてモチベーション向上や職場改善に主体的に関わり、自身の確実な成長を強く実感できます。

  事業内容

  Amazon.co.jpの運営

• エージェント求人

  総務事務・医療機器メーカー／英語力を活かしてキャリアチェンジ／年休125日［5171］

  350~450万

  • 事務
  • アシスタント

  ユナイテッド・オーソペディック・ジャパン株式会社神奈川県横浜市

  総務事務・医療機器メーカー／英語力を活かしてキャリアチェンジ／年休125日［5171］気になる

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  仕事内容

  急成長を続けるグローバル医療機器メーカーの「横浜本社」にて、 バックオフィス全般を支える総務・社長アシスタントをお任せします。 ＜業務詳細＞　 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ （１）総務・オフィス環境整備（メイン業務） ・横浜本社の「顔」としての来客応対 ・代表電話の対応（社内外） ・快適なオフィス環境の構築・維持 （備品の管理・発注、郵便物の対応、設備サポートなど） ・組織のエンゲージメントを高める社内イベントの企画・運営・サポート （２）社長アシスタント・秘書業務 ・社長の業務が円滑に進むためのスケジュール管理、アポイントメント調整 ・国内外の出張手配、経費精算の補助など各種サポート （３）社内サポート・問い合わせ対応 ・従業員からのバックオフィスに関する各種問い合わせ対応（一次窓口） まずは総務業務を中心にスタートし、並行して社長のサポート業務にも携わっていただきます。 ＼　組織体制　／ 人事総務チームは現在2人在籍しており、3人目として入っていただきます。 部門長直下で丁寧に業務をキャッチアップしていただきます。 「週1回の在宅勤務（リモートワーク）」を取り入れており、 出社と在宅を組み合わせた柔軟で効率的な働き方が叶うポジションです。 ＜入社後は・・＞　 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 希望次第で「人事」や「本格的な秘書」へキャリア拡張が可能 本部署は「人事」と「総務」を統合しているため、総務業務で事業理解を深めた後、 ご本人の希望次第で「採用」「労務」といった人事領域へのチャレンジが可能です。 決められたルーティンワークにとどまらず、ご自身の市場価値を高めていける環境です。 ＜PRポイント＞　 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ＊スキルを活かしてキャリアチェンジ 業界未経験・営業事務未経験の方も歓迎！ 英語スキルを活かしながら人気職種にチャレンジできます。 ＊「横浜本社×週1在宅」のスマートな働き方 出社しての円滑なコミュニケーションと、 在宅での集中ワーク（週1回）を両立できるハイブリッドワークを導入。 残業もほぼ発生しないため、プライベートを大切にしながらメリハリをつけて働けます。 スキルを活かしてキャリアアップを目指せる環境です。 是非お気軽にお問い合わせ下さい。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ＜企業情報＞ 2019年6月12日にカリフォルニアにて開催された第21回Annual Medical Design Excellence Award (MDEA) にてブロンズ賞を受賞。共にImplant and Tissue-Replacement Product部門でも優れた評価を獲得しています。 世界各都市に支社を構え、世界の整形外科医及び研究所と連携することで革新的な医療技術を開発し、製品の設計、製造を続けています。また、2004年に台湾証券取引所への上場を果たすなど、成長し続けています。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

  求める能力・経験

  ■経験 ＜必須要件＞ ・オフィスワークのご経験　 ・英語の読み書きに抵抗ない方 ※具体的な業務経験は問いません。 ～業界未経験歓迎・営業事務未経験歓迎～ ■学歴 ・大卒以上 ■資格 ・資格不問

  事業内容

  1. 医療用具の製造・製造委託・輸入・販売 2. 医療機器の製造・製造委託・輸入・販売 3. 著作権、著作隣接権、意匠権、商標権、工業所有権、ノウハウその他知的財産権の取得、利用方法の開発、使用許諾、管理および譲渡ならびにこれらの仲介

• エージェント求人

  人事総務部長（マリン事業）/年収900～1000万円/勤務地：横須賀市浦賀

  900~1000万

  • 部長/総括審議官
  • マネジメント
  • 人事
  • 部長
  • 総務部門連携
  • 法務部門連携
  • 管理職

  株式会社ユニマットプレシャス神奈川県横須賀市

  人事総務部長（マリン事業）/年収900～1000万円/勤務地：横須賀市浦賀気になる

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  仕事内容

  大手リゾート会社のマリン事業部の人事総務部長の募集となります。 【業務内容】 総務、人事、法務部門を部長職として幅広くマネジメントしていただきます。（経理・財務以外） 大企業の総務人事経験者というより、中堅企業で幅広く「何でも屋」として対応してきた管理部長をイメージしております。

  求める能力・経験

  ・人事、総務、法務部門での業務経験 ・管理職経験 ・大企業の総務人事経験者というより、中堅企業で幅広く「何でも屋」として対応してきた経験。

  事業内容

  ゴルフ場およびそれに関連する諸施設の経営 ゴルフ会員権の販売、仲介 マリーナの開発運営、舟艇販売 リゾートホテルおよび諸施設の開発

• エージェント求人

  横浜【通信制高校の総務担当／未経験可】年休120日◇長期休暇あり◇年収～600万＜学校法人創志学園＞

  年収非公開

  • 事務
  • 学校管理
  • 受付
  • 教育
  • 学籍管理
  • 営業
  • 一般事務

  学校法人 創志学園（クラーク記念国際高等学校）神奈川県横浜市

  横浜【通信制高校の総務担当／未経験可】年休120日◇長期休暇あり◇年収～600万＜学校法人創志学園＞気になる

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  仕事内容

  日本最大級の通信制高校の各キャンパスでの総務・事務業務全般をお任せ致します。 【具体的には】 ●受付窓口：毎日、生徒たちを出迎え、お見送り。生徒や保護者からの連絡窓口になります。 ●教務事務：学校の基本となる学籍管理や履修登録などを担います。 ●総務事務：キャンパス運営に必要なあらゆる総務系の事務を担います。 ◎業界大手の通信制高校で、未経験から活躍できる ◎子供たちの将来を見据えてキャリア提案ができる仕事 ◎福利厚生が充実！腰を据えて長く勤務頂ける環境です 【魅力】 幼児から海外大学まで幅広く手がけている総合教育機関です。全国及び海外で、多数の事業所を構え、述べ26,000名以上の学生に対し「心」の通った教育を実践しています。「現在の教育」に向き合い、子ども一人ひとりに対し様々な教育を施すことで、豊かな人間形成、人生設計のサポートをしています。公的機関における教育では、なし得ないオリジナリティにあふれた教育活動が特徴であり、当グループの魅力です。

  求める能力・経験

  【必須】 ●大卒以上 ※教育業界、総務業務の経験は問いません。 【歓迎】 ●一般事務・営業事務としてのご経験

  事業内容

  創志学園グループは、幼児教育から生涯教育までを幅広く展開。「挑戦と創造の教育」を掲げ、民間ならではの先進的な教育活動を行なっています。

• エージェント求人

  【神奈川】人事・総務リーダー候補者

  420~680万

  • 契約書作成
  • コンプライアンス
  • 研修企画
  • 人員管理
  • 予算管理
  • 教育
  • 教育研修
  • 労務管理
  • 人事
  • 管理職
  • リーダー
  • マネジメント

  アメリカン エンジニアリング コーポレーション神奈川県相模原市

  【神奈川】人事・総務リーダー候補者気になる

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  仕事内容

  バックオフィス機能の強化を目的として、人事・総務の両面を担うリーダー候補を募集いたします。また、多様な人材が活躍できる職場づくりの一環として、障がい者雇用の段階的な拡充を進めており、今後の雇用拡大に向けた業務設計・運用体制の整備についても中心となって推進いただくことも期待しています。 【具体的な業務内容】 ①人事・労務業務 ・労務問題の対応・調査・解決（日本語・英語） ・従業員対応（面談・相談対応） ・採用業務（求人作成・面接・オンボーディング） ・入退社・異動・人事手続き・勤怠管理・労務管理 ・評価・昇給・賞与等の人事運用支援 ・社員教育・研修の企画・運営・人員管理・人事データ管理 ②総務・バックオフィス業務 ・支店総務業務全般の管理 ・社内規程の運用・整備 ・稟議・決裁の管理・運用 ・契約書・重要文書管理 ・備品・固定資産管理 ・社宅・福利厚生管理 ・社有車・ユニフォーム・パス管理 ・各種申請手続き ・コンプライアンス対応・リスク管理・防災対応 ③組織運営・事業管理 ・支店人員管理・支店予算管理 ・業務改善・効率化推進 ・本社との調整業務 ・拠点長の補佐業務 ④多様な人材活躍の推進 ・障がい者雇用の推進 ・業務設計・業務切り出し ・定着支援・フォロー ・支援機関との連携 ・雇用拡大に向けた体制整備

  求める能力・経験

  【必須】 ・人事ならびに総務業務の実務経験 ・人事労務関連法規の基礎知識 ・マネジメントまたはリーダー経験 【歓迎】 ・人事・総務業務経験5年以上 ・グローバル環境での就業経験 ・業務改善・組織改善経験 ・障がい者雇用支援経験 ・リーダーまたは管理職経験

  事業内容

  1. 土木、建築、電気、管、機械器具設置、消防、解体その他付随関連する工事の設計・請負・施工・管理 2. 建物・設備・機械装置の保守管理、警備及び清掃業務 3. 機械、器具、建設資材等の販売及び賃貸 4. 電気通信事業法に基づく電気通信事業 5. 産業廃棄物処理業務 6. 前各号に付随関連する⼀切の事業

• エージェント求人

  【東急グループ】未経験OK＊シェアオフィスの受付＆運営🩰年間休日121日◆年収～490万円

  380~490万

  • イベント企画
  • 備品/設備管理
  • スタッフ育成
  • 備品管理
  • PC/Web
  • イベント運営運用
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC
  • 受付
  • 問い合わせ対応
  • スタッフ
  • オフィスビル管理
  • 接客
  • 顧客折衝

  ライフ&ワークデザイン株式会社　東京都千代田区, 神奈川県横浜市

  【東急グループ】未経験OK＊シェアオフィスの受付＆運営🩰年間休日121日◆年収～490万円 気になる

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  仕事内容

  東急不動産100％出資の会員制シェアオフィス 《Business-Airport／ビジネスエアポート》 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ホテルのラウンジのような洗練されたオフィスにて、 利用者様（ビジネスパーソン）が利用しやすい オフィスの雰囲気作りと運営を担います✨ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 《🍒シェアオフィスとは‥？》 複数の企業やフリーランスがオフィス空間や 設備を共有して使うワークスペースのことです。 ✅初期費用を抑えてビジネスを展開できる ✅異業種交流から新しいアイデアが生まれる などのメリットがあり、新しい働き方の カタチとして注目されています！ 《🍒ビジネスエアポートの魅力は？》 一般的なシェアオフィスは 「落ち着いてPC業務を行う場所」に 留まりますが同社は少し異なります✨ 受付スタッフが会員様同士を繋ぐ キッカケを作ったり、お仕事がスムーズに 進むようお声がけするなど…一歩先を行く コンシェルジュのようなおもてなしが魅力です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【業務内容】 [1] 受付・コンシェルジュ業務（お出迎え、施設・備品管理など） [2] 内覧のご案内（新規お問い合わせ対応、施設のご案内など） [3] 既存会員様への契約更新提案　 [4] コミュニティ企画（会員様同士を繋ぐイベントの企画・運営など） [5] スタッフ育成　など ★[2]と[3]はチーム全体で取り組みます 　個人ノルマはございません。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【本ポジションの魅力】 🌼未経験OK★ └ホテル、ブライダル、 　アパレル業界出身者が活躍中！ 🌼フラットな職場環境♪ └役職・年齢関係なく 「〇〇さん」と呼び合う風土です。 🌼月の半分程度は土日休み◎ └年間休日121日。 　平日利用のお客様がメインです。 🌼東急グループの安定基盤！ └業績をしっかり従業員の給与に反映！ （直近も給与ベースアップの実績あり） 　大手グループ企業だからこその 　安定感も魅力です。

  求める能力・経験

  ***未経験OK*** 【必須要件】 ■正社員での就業経験（目安2年） ■基本的なPCスキル 【歓迎要件】 ■接客、営業などの顧客折衝経験 ■新サービスや新事業の企画、立上に携わった経験 ■ビジネスメールの実務経験

  事業内容

  ■会員制シェアオフィス「Business-Airport」及び 「Plug and Play Shibuya powered by 東急不動産」事業の運営管理 ■会員制シェアオフィスなどの企画・開発・運営管理・運営受託 東急不動産はいち早くシェアオフィス事業の発展性に着目し、2013年に1号店となるビジネスエアポート青山を開業。 運営力向上のためにライフ&ワークデザイン社が誕生し、単なる場所貸しではない「共創」が生まれる環境を提供しています。

• エージェント求人

  総務（給与計算・法務・キャリア安全）管理部門でのアシスタント業務（横浜本社）エヌエス・テック

  350万~

  エヌエス・テック株式会社神奈川県横浜市

  総務（給与計算・法務・キャリア安全）管理部門でのアシスタント業務（横浜本社）エヌエス・テック気になる

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  仕事内容

  管理部門でのアシスタント業務をお任せいたします。 ＜給与計算係＞ ・給与計算 　└勤怠管理、給与・賞与計算、年末調整など 　└派遣契約書作成、契約書データ管理 ・各種社会保険の取得・喪失手続き 　└雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金など ・パソコンでのデータ入力・各種書類作成 　└社員の公的書類や証明書、届出書など ・官公庁への報告書、届出書作成 ・電話、来客、業者対応(取次ぎ・一次受け) ＜キャリア開発・安全係＞ ・従業員の能力向上に向けた教育研修企画、立案と実施 ・従業員のキャリアアップおよび資格取得に関する企画立案と実施 ・社内安全衛生委員会の事務局 ・安全衛生に関する法令遵守状況の確認と教育・指導 ・安全衛生に関する法定書類の作成・届け出 ＜法務係＞ ・契約書・覚書等のリーガルチェック 　※専用システムをもちいるので　専門知識は不要です ・契約書作成・交付・管理 ・差押管理・納付・供託手続き ・官公庁への報告書、届出書作成 ・各種法令に関する社内監査 ※ご希望や適性を考慮し、上記いずれかの係業務を担当頂きます。 難しいOAスキルは必要ありません！ まずはフォーマット化された書類の作成など 指定期日までに業務を行うことを目標にスタート頂きます！ 先輩スタッフの下で、少しずつ 業務を覚えていただきますので 未経験からの応募も歓迎いたします。 就業する各業務部門にて 専門知識や技術の習得などキャリアアップを応援します。

  求める能力・経験

  【MUST】下記のすべてに該当する方。 ・高卒以上 ・身元保証人1名 ・PC基本操作できる方 【WANT】下記に該当する方、歓迎。 ・一般事務・総務業務経験 ・給与計算経験 ・社会保険、労働保険事務経験 ・庶務、設備備品管理 ・契約書管理業務 ・労務管理、安全衛生に係る業務経験 ・スタッフ教育や研修等 ・第一種衛生管理者

  事業内容

  ■製造業に特化した人材派遣事業 ※事業免許 ・一般労働者派遣事業　厚生労働大臣許可番号(派 14-020028) ・有料職業紹介事業　厚生労働大臣許可番号(14-ュ-300069)

• 企業ダイレクト

  【カスタマーサービスリーダー兼社長秘書】二軸押出機のグローバルメーカー

  450~600万

  

  株式会社ＳＴＥＥＲＪＡＰＡＮ神奈川県横浜市, 東京都港区

  【カスタマーサービスリーダー兼社長秘書】二軸押出機のグローバルメーカー気になる

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  仕事内容

  受注から納品、そして請求まで効率的にミスや漏れなく実行できる体制を作っていただきます。ご自身もハンズオンで業務を処理しながら、カスタマーサービススタッフをマネジメントしていきます(秘書5％/事務95％)。 【詳細】■受発注処理と、納期を含めたインド工場との英語による調整■技術図面の確認および内容理解■輸出書類に関する経済産業省向け許認可申請手続き■納品に伴う輸入業者・通関業者との対応■納期に関する顧客への連絡・調整■営業担当者の事務サポート（見積作成、資料作成補助など）■カスタマーサービススタッフのマネジメント■新システム導入に伴うキーユーザー業務■社長の業務サポート(日程調整・社内アレンジ補助)

  求める能力・経験

  【必須】■英語を業務で使用できる方（基本はメール。時々Teamsでの英語会議があります）■メーカーまたは商社での3年以上の受発注処理経験 【歓迎】■新システム導入のキーユーザー経験■メーカーでのエンジニア・品質保証部などでの業務経験■TOEIC700点以上 【求める人物像】■正確性をもって事務処理を進められる方■社内外との調整を丁寧に行える方■海外工場や外部業者とのやり取りに抵抗のない方■営業メンバーを支える意識を持って業務に取り組める方

  事業内容

  STEER Engineering(インド本社)の製造する、同方向回転二軸押出機とその周辺装置部品の輸入販売および技術サービス

• エージェント求人

  大手グローバルメーカー・アテンダント（神奈川）

  350~500万

  • 商談
  • 会場設営
  • 議事録作成
  • 問い合わせ対応
  • 訪問者受付
  • 訪問者出入管理
  • 会議日程/場所調整
  • 事務
  • 受付

  株式会社TPO神奈川県川崎市

  大手グローバルメーカー・アテンダント（神奈川）気になる

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  仕事内容

  最先端のテクノロジーを展示する大手メーカーのショールームにて、来館される国内外からの重要顧客や役員の方々の応対をしていただきます。最新の科学技術に興味があり、私たちと一緒に未来の社会を創造する喜びを顧客に伝えていただける方を求めています。 ①来館者対応： 顧客来館時に館内施設のご案内をおまかせします。笑顔とホスピタリティでお客様が安心してお過ごしになれるよう気を配りながら、展示商品をご説明いただきます。その後、商談に参加し、議事録と報告書を作成。また、イベント時の補助業務として、館内コントローラーやプロジェクタ投影など機器操作などの会場設営にも携わります。 ②案件のアシスト業務： 個別案件に対する事前打ち合わせ(議事録作成)、会議出席、案件実施後の報告(システム入力)。 ③予約調整 社内利用部署からの予約申し込みの処理、問い合わせ対応等。

  求める能力・経験

  【必須要件】 営業やホスピタリティサービス、秘書や事務、受付の実務経験 【歓迎要件】 英語力

  事業内容

  コーポレートコンシェルジュサービスの企画・提供 TPOは、働く人がより幸せで充実した働き方・生き方ができるようにサポートする全く新しいサービス「コーポレート・コンシェルジュサービス」の提供を通じ、多様な人材が個性を生かして働く環境づくりと、企業の活性化への貢献を目指します。