中国語を活用【総務アシスタント】事務やイベント運営/世界4位の国際物流企業

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• エージェント求人

  総務職/社内行事運営/年間休日125日/安定企業

  420~500万

  • 取締役
  • 社員旅行
  • 文書管理
  • 広報
  • 維持管理
  • 危機管理
  • イベント企画
  • イベント運営運用
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • Microsoft Power...
  • 社内イベント企画
  • PC/Web
  • PC
  • マネジメント
  • 資料作成
  • 担当者
  • 保険
  • 防災

  株式会社大都技研東京都中央区

  総務職/社内行事運営/年間休日125日/安定企業気になる

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  仕事内容

  仕事内容 施設/設備の維持管理業務と社内行事の企画運営を中心に、その他総務全般業務を幅広くお任せします。具体的には、各種施設/設備の保全・セキュリティ・メンテ予防、社員旅行・新年会・取締役会などの社内行事の企画運営、危機管理・広報業務・文書管理などを含みます。

  求める能力・経験

  〇応募条件 学歴不問 職種未経験OK 業種未経験OK 施設や設備などの管理業務経験または社内イベントの企画・運営経験 基本的なPCスキル（特にPowerpointでのプレゼン資料作成スキルは必須） 〇歓迎条件 防火防災管理やBCP策定経験 不動産管理経験 規程管理業務経験 各種保険に関する知識 HP運営業務経験 マネジメント経験またはOJT担当者としての新人育成経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【管理部長候補】経営に近い立場で、会社の意思決定を支える管理部長候補募集／土日祝休み

  600~800万

  • 契約交渉
  • 予算計画
  • 予算策定
  • 会計
  • 財務
  • 価格交渉
  • マネジメント
  • 管理職
  • 制度構築
  • 人事
  • 経理
  • 事業計画
  • 納期管理
  • ファイナンス
  • キャッシュフロー管理
  • 制度運用
  • 分析
  • 予算編成
  • 事業計画策定
  • オペレーション構築

  ボイット株式会社東京都渋谷区

  【管理部長候補】経営に近い立場で、会社の意思決定を支える管理部長候補募集／土日祝休み気になる

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  仕事内容

  【業務概要】 事業拡大およびに伴い、全社の管理基盤を強化するため、バックオフィス全領域（人事・労務・総務・経理・財務・調達・在庫管理・CS管理）を統括できる 管理部長候補 を募集します。 管理業務に留まらず、経営視点から組織体制や制度構築を推進し、急成長する事業を支える役割を担っていただきます。 【業務詳細】 ■ コーポレート全体の統括 ・人事・労務・総務・経理・財務・法務などバックオフィス部門のマネジメント ・各業務プロセスの設計、改善、モニタリング ・組織体制・制度運用の企画・推進 ・部署間連携の強化、全社最適を見据えた運用改善 ■調達・在庫管理 ・仕入先との交渉（価格交渉およびコスト最適化）・発注・契約・納期管理 ・在庫・出荷管理業務の最適化 ・在庫・販売データを基にした需給計画とKPI分析 ・業務プロセスの設計と仕組み化 ■ 経営管理・ガバナンス構築 ・IR体制の整備 ・取締役会・株主総会の運営 ・ガバナンス強化のための社内ルール策定、浸透推進 ・月次・年次決算のレビューおよび税理士・会計士との連携 ・月次予実管理（成長率、NRR、ユニットエコノミクス、バーンレート等） ・月次キャッシュフロー管理 ・新規ファイナンススキーム構築の補佐 ■ 経営企画・組織推進 ・経営指標（KGI/KPI等）の整理・分析 ・予算編成・事業計画策定 ・人材育成・チームビルディング（採用実務〜評価制度） ・事業戦略に基づくオペレーション構築と仮説検証サイクルの推進 ■ 下記領域の一部プレイング業務 ・人事・労務・総務・経理・財務・調達・在庫管理・CS管理 【職務内容変更の範囲】 適用時：経営管理職 変更範囲：当社業務全般 ※本人の適性等の考慮、業務の都合、役割責任の改定により変更する場合があります。

  求める能力・経験

  ・事業会社での経営企画・管理部門における 5年以上の業務経験 ・バックオフィス領域でのマネジメント経験 ・高い当事者意識を持ち、自ら手を動かしながら組織をリードできる方

  事業内容

  音声ソフトウェア及びコンピュータシステムの企画、開発ならびにその運営

• エージェント求人

  【田町】総務/在宅勤務可/フルフレックス/三菱商事グループ

  550~850万

  • 株主総会対応
  • 株主総会準備/運営
  • 経営会議
  • 取締役
  • 株主総会運営
  • 監査

  三菱オートリース株式会社東京都港区

  【田町】総務/在宅勤務可/フルフレックス/三菱商事グループ気になる

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  仕事内容

  三菱グループ、リース業を展開する弊社にて総務の業務をお任せ致します。 入社後まずはファシリティ管理とガバナンス対応をお願いし、その後業務の幅を広げて頂く予定です。 ★業務詳細 ①ファシリティ管理 オフィス環境、社有車、備品、契約関係の管理（オフィスの環境整備、契約含めて） ②ガバナンス対応 経営会議、取締役会、株主総会、監査役協議会の運営や取りまとめ、役会であれば登記関係、役員の人選まで含めた登記手続き全般司法書士、法務を通じて弁護士との打合せ、手続き是非の確認 【仕事例】 ・監査対応、規程全般等の見直し ・取締役会、株主総会運営関与 ・会社法に準じた諸手続き（登記等）、契約関連対応業務 ・DX化やペーパーレス化による業務改善対応 ■配属先部署に関して： ・総務部は総勢14名で業務を行っております。

  求める能力・経験

  ・総務業務経験（3年以上） ・コーポレート法務（取締役会関連、株式事務、権限や規程）の知見 ・DX化など業務改善経験

  事業内容

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• エージェント求人

  【総務】上場会社の総務でキャリアUP◆会社全体を見渡せるやりがい◆GMOグループ安定基盤で長期就業

  500~700万

  • イベント運営運用
  • マーケティング
  • 備品/設備管理
  • 備品管理
  • 株式
  • SEO対策
  • SNS広告
  • ボディケア/マッサージ
  • SEO
  • 営業
  • マッサージ
  • 開発
  • スマートフォン
  • 発注
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • PC

  ＧＭＯ　ＴＥＣＨホールディングス株式会社東京都渋谷区

  【総務】上場会社の総務でキャリアUP◆会社全体を見渡せるやりがい◆GMOグループ安定基盤で長期就業気になる

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  仕事内容

  【仕事内容】 【上場会社の総務としてキャリアアップ可能◎／スピード感のある意思決定×裁量権×GMOグループの安定基盤／土日祝休・年間休日121日／社内福利厚生充実】 ■業務概要： 2025年10月の経営統合により、GMO TECHホールディングス株式会社を設立いたしました。現在は、グループ会社を横断して支えるホールディングス体制の構築を進めており、組織運営の仕組みやガイドライン、働く環境づくりを整えているフェーズです。 そこで今回、グループの成長を土台から支え、より良い環境づくりに主体的に関わっていただける新たな総務メンバーを募集することとなりました。 ■業務詳細： ・社員総会の会場手配、設営、実行 ・郵便対応（郵便の仕分け/発送） ・備品管理、発注 ・社内ツール管理 ・オフィスファシリティ ・グループ全社イベントの周知、アンケート集計 ・社内制度整備（システム導入やルール見直し） ■業務補足／求める人物像： 当社の総務は「現場（営業）とのやりとり」がとても多い環境です。快活な現場社員と明るく円滑なコミュニケーションをとれる方を求めており、お人柄の面でカルチャーマッチをとても重視しております。 ■働く環境： 日本一の福利厚生を目指している同社では、全て無料で使用できる社内食堂（カフェ）、昼寝スペース（昼1時間会議室を解放）プロのマッサージ師2名によるリラクゼーション、パパさんママさんを応援する社内託児所等、豊富な福利厚生が魅力です。産休や時短勤務等の制度も整っており、復職率も高く、一人一人に合わせた働き方が可能です。 ■当社事業について： ◇地図広告の「MEO対策」、検索エンジン対策の「SEO対策」、スマートフォンに特化した「アプリダウンロード促進」「アプリダウンロード後の成果課金広告」など様々な独自商品を持っています。 ◇また今の広告においては欠かせない「SNS広告」など、様々な集客手法を用いてお客様のサービスをより効率よく効果的に認知・集客し売上向上などの成果を上げてまいります。 ◇～AIで未来を創るNo.1企業グループへ～業務の効率化のためのRPAをはじめ、生成AI技術の組み合わせや、自社開発のAIプログラムを活用した業務効率化のためのDX推進などをおこなうことで、生産性向上と新しい商品価値を提供してまいります。

  求める能力・経験

  【必要業務経験】 ■必須要件： ・事業会社における総務経験 ・基本的なPCスキルをお持ちの方（Word、Excel、PowerPoint）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【総務・広報】総務広報メンバー◇風力発電業界国内シェア3位／残業10～20時間／リモート利用可◎

  450~700万

  • 社外広報
  • 文書管理
  • 契約管理
  • 親会社/子会社会計基準統一
  • 広報
  • メディア
  • PC/Web
  • 編集
  • 危機管理
  • 自動車/輸送機械
  • 自動車運転
  • 自動車
  • 自動車/輸送機器
  • 普通自動車
  • 営業

  日本風力開発株式会社東京都千代田区

  【総務・広報】総務広報メンバー◇風力発電業界国内シェア3位／残業10～20時間／リモート利用可◎気になる

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  仕事内容

  ■採用背景： INFグループ傘下に入ったことで、親会社やグループ全体との連携や情報発信の機会が増加しています。今後さらに広報の重要性が高まる中、ブランド発信の強化と体制拡充を目的とした増員募集です。 ■業務内容 ｰお知らせの作成・配信　 ｰ社内報の企画・編集・発行 ｰイベントの企画・運営　 ｰ経営メッセージの浸透施策 ｰ親会社（東証プライム上場）の基準に則った正確な社外広報（危機管理広報含む） ｰWebサイトの企画運営を通じたブランド発信 ｰ社内オペレーションおよび総務関連業務（文書管理・契約管理・庶務対応 等） ■将来的に ｰ外部メディアとのリレーション構築 など

  求める能力・経験

  ・社内外との調整・折衝を伴う業務経験（職種不問：広報、営業、企画、総務など） ・文章作成や情報整理に抵抗がない方 ・出張対応が可能な方（長距離移動・長距離運転の可能性あり） ・普通自動車運転免許 ■尚可条件 ・事業会社またはPR会社での広報経験 ・営業経験（対外折衝に強い方は特に歓迎） ・総務業務に携わった経験

  事業内容

  風力発電におけるジネスプラン構築から法的手続き、環境配慮、建設、系統連系、発電開始、メンテナンスを含めた長期運用計画対応

• エージェント求人

  セーフィー／カンファレンス設計

  500~700万

  セーフィー株式会社東京都品川区

  セーフィー／カンファレンス設計気になる

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  仕事内容

  【担当いただく主な業務】 今回のポジションでご入社される方には、年間最大規模のユーザーカンファレンス『Safie Future Resolution Summit（レゾサミ）』をはじめとした大規模イベントの運営設計と来場者のUX設計を行い、来場者の満足度を向上させながら、当日のスムーズな開催に向けた運営面のプロジェクトマネジメントに携わっていただき、カンファレンスを成功に導くことを期待しています。 ＜具体的な業務内容＞ ① エクスペリエンス・デザイン（UX設計） ・集客開始から当日の導線、事後のフォローアップまでの一貫した体験設計 ・会場コンセプトの実現：展示スペース含め会場空間演出の企画などを社内デザイナーと連携し、ブランドの世界観を実現を運営面からサポート ・ホスピタリティ設計と実行： 事前案内メール、後日案内メール、当日受付フロー、ネットワーキング（交流会）の仕掛け、懇親会等のクオリティ管理 ・運営スタッフ、社員参加者の巻き込み：社内での機運を高める体験設計 ② プロジェクトマネジメント ・全体スケジュールの管理： 準備期間から当日、事後撤収までのマイルストーン管理 ・予算管理： 費用対効果を意識した予算配分と、収支の最適化 ・パートナー・ベンダーコントロール： イベント会社、会場、機材業者、社内関係者との連携、ディレクション ③ オペレーション構築 ・当日運営マニュアルの作成： 来場者を混乱なく誘導するためのスタッフ配置、進行台本、リスク管理マニュアルの整備をイベント会社と連携して整備 ・運営チームのマネジメント： 当日スタッフ（数十名規模）へのディレクション ④ 成果分析と改善 ・データ分析： 来場者アンケートの集計・分析 ※大規模ユーザーカンファレンス『Safie Future Resolution Summit（レゾサミ）』とは 「つくろう、みんなで。」をコンセプトに、セーフィーの利用企業・協業企業において現場の最前線で活躍する「現場リーダー」をお招きし、業界を超えた多様なテーマの講演や交流会を実施するカンファレンスです。業界を超えたリーダーが出会い、共に学ぶことで、つくりたい未来の解像度を上げて、知恵を出し合う対話の場を目指しています。レゾサミは2024年に初回の開催を迎え、2025年で二回目の開催となりました。2024年の7セッション（全体会3、分科会４）から9セッション（全体会３、分科会6）に規模を拡大し、2025年には総勢650名（顧客490名、社員160名）の各界のステークホルダーの皆さんが会場にお集まりいただきました。 ■配属部門紹介 カルチャー＆コミュニケーション室 カルチャー＆コミュニケーショングループ 部長1名・メンバー2名 【キャリアパス】 ■入社後の業務内容 年間最大規模のユーザーカンファレンス『Safie Future Resolution Summit』をはじめとする大規模イベントのUX設計・運営を主導し、成功に導く役割を担っていただきます。 具体的には、エクスペリエンス・デザイン（UX設計）を行い、参加者・登壇者・スタッフが快適過ごせる運営を設計した上で、事前、当日、事後にわたりディレクションを一気通貫で担当いただきます。社内外の多岐にわたるステークホルダーと密に連携し、予算・タスク・当日の進行管理といったプロジェクトマネジメントを完遂します。企業ブランドに対する信頼と共感を最大化させる場づくりに貢献できるポジションです。 ■中長期的なキャリアパス セーフィーが企画、運営する様々なイベントにおけるプロジェクトオーナーとして社内外のステークホルダーの皆さんとのコミュニケーションやプロジェクトマネジメントを全般的にお任せしていくイベント運営に関するスペシャリストとしてご活躍いただくほか、カルチャー＆コミュニケーション室に存在するさまざまな職務へ幅を広げていくことが可能です。また、マーケティング部や採用チームなど隣接領域と連携、協働した各種イベント活動におけるプロデュースに携わっていただくというキャリアも考えられます。

  求める能力・経験

  ・中規模（数百名規模）以上のビジネスイベントにおける全体の運営設計・統括を担当した経験 ・予算やスケジュール、KPIのプランニングや管理の経験 ・プロジェクトマネジメントの経験 ・イベントや企画の期日から逆算し、要点を押さえた各種準備と業務を遂行できる ・予想外の事柄発生時に対して、事前・当日、冷静に対応できる臨機応変力がある ・さまざまな立場の関係者を巻き込みながら、プロジェクトを推進した経験 ・スムーズなイベント運営、実施に向けてリスク想定と解決策の立案経験

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【東京/総務担当】成長中ホテルGを支える本社総務◆フレックス制あり

  416~700万

  

  ワールド・ブランズ・コレクションホテルズ＆リゾーツ株式会社東京都港区

  【東京/総務担当】成長中ホテルGを支える本社総務◆フレックス制あり気になる

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  仕事内容

  ■急成長中のホテルグループ本社にて総務業務全般をお任せします。株主総会・取締役会の事務局運営等の重要業務から登記対応,稟議回付システムの設定,受付対応まで組織運営を支える幅広い業務に従事して頂きます。 主な業務は、株主総会・取締役会の運営（議案まとめ・議事録作成等）、契約書や規程類の管理、社員の入退社に伴う備品・システム手配など。 経営層や各部署、外部業者と連携しながら、正確かつスピーディーに業務を推進します。単なる事務作業にとどまらず、会社のガバナンス強化や働きやすい環境づくりに直接貢献できるポジションです。 総務のプロフェッショナルとして成長できます。

  求める能力・経験

  【必須】 ■Officeソフト（ExcelはVLOOKUP等の関数・IF）の実務経験 ■総務・人事・経理いずれかのバックオフィス業務経験 ★複数の関係者を巻き込む調整業務が多いため、周囲への気配りとコミュニケーション能力がある方を歓迎します。「誰かの役に立つ仕事がしたい」「正確な事務処理には自信がある」という方に最適です。 取締役会議事録などの重要書類作成も担うため、文章力や論理的思考力も重視しています。成長企業の安定した基盤のもと、ホスピタリティ精神を活かして、組織全体の潤滑油として活躍してください。

  事業内容

  ■ホテル運営　■ホテル運営支援　■ホテル開業支援　■ホテル開発

• エージェント求人

  【東京／転勤無し】総務　◆創業74年の消毒液メーカー◇実働7H＋残業10H／年休124日／離職率2％

  310~450万

  株式会社オーヤラックス東京都千代田区

  【東京／転勤無し】総務　◆創業74年の消毒液メーカー◇実働7H＋残業10H／年休124日／離職率2％気になる

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  仕事内容

  【国内の大手企業と多数取引（3万社以上）あり/業界知名度抜群なブランド/手当充実/離職率2%で定着率◎/実働7h＋残業月10h程度・年間休日124日・完全週休2日制／安定的に長く働きたい方におすすめ】 水道水から医療現場、食品まで生活に欠かせない場面で使用されている消毒液「ピューラックス」の製造・販売を行う当社で総務職を募集いたします。 ■業務内容 これまでのご経験を考慮したうえで、下記業務をお任せいたします。 ・書類作成、管理、整備 ・人材採用業務 ・車輌管理（社用車管理から事故対応まで） ・許認可申請手続き ・社内規程整備 ・電話・来客対応 【配属先】 配属となる総務課は、正社員3名（課長：50代男性、主任：50代女性、メンバー40代男性）、契約社員1名で構成されています。 ■ポジションの魅力 ・庶務業務だけでなく人事採用や社内規定整備など、一つの会社にいながら多様な経験を積むことが出来ます。 ・7時間就業かつ残業10時間程度のため、ワークライフバランスが非常にとりやすい環境です。ご自身の時間を大切にしながら、業務に集中することが出来ます。 ・中途で入社した方の割合も7割以上、中途の方の受け入れにも慣れた会社です。 ■当社について 殺菌消毒剤「ピューラックス」の製造・販売だけでなく、上水の滅菌装置の製造や、衛生環境づくりのコンサルタントとして、多くの実績をあげています。取引社数は3万社以上にのぼり、大手飲食チェーンや高級ホテルのマニュアルに組み込まれるほど、盤石な顧客基盤をもち安定的な企業です。 ■代表製品「ピューラックス」について 圧倒的な業界知名度と安定的実績があります。主成分は『次亜塩素酸ナトリウム』で、確実な殺菌力と優れた安定性を有する殺菌消毒剤です。 当製品は、病院やその関連施設、幼保施設、飲食店の厨房や食品工場、水道事業施設、宿泊施設等、幅広い業界で、感染症対策、食中毒対策、飲用水や浴槽水等、水の殺菌等に使用されています。 特に医療関係者の中で「ピューラックス」の知名度はほぼ１００％ともいえる状況です。 また、公益社団法人日本水道協会品質認証センター(=JWWA)より水道用薬品として、初めて特級と認証された製品です。 変更の範囲：会社の定める業務

  求める能力・経験

  【必須条件】 求人票記載のいずれかの業務のご経験をお持ちの方 〈具体的には下記になります〉 ・書類作成、管理、整備 ・人材採用業務 ・車輌管理（社用車管理から事故対応まで） ・許認可申請手続き ・社内規程整備

  事業内容

  ■事業内容： （1）殺菌消毒剤ピューラックスの製造販売 （2）院内感染症対策医薬品、用品の販売 （3）厨房関連衛生用品の販売、及び衛生に関するコンサルティング （4）飲用水滅菌装置と水の消毒に関する機器の製造販売、及び水の衛生に関するコンサルティング （5）薬液注入装置と周辺機器の製造販売、及びシステムエンジニアリング

• エージェント求人

  【総務職/JFEグループ】安定基盤×幅広い実務に携われます/年収500～600万円/東京都台東区

  500~600万

  JFEコムサービス株式会社東京都台東区

  【総務職/JFEグループ】安定基盤×幅広い実務に携われます/年収500～600万円/東京都台東区気になる

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  仕事内容

  【業務詳細】 ■株主総会、取締役会のスケジューリングや議事録内容のフォロー ■月1回開催される会議資料のチェック、スケジューリング ■行動契約の策定 ■一般管理計画の作成、差異分析及び報告資料作製 ■労務費計画作成、差異分析 ■設備投資計画進捗フォロー ■給与管理システム ■勤怠管理システム ■労務費関連、JFEグループ報告資料の作成など

  求める能力・経験

  【必須】 ■幅広い総務実務経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【東京】総務◇未経験歓迎◇創業74年の消毒液メーカー◇実働7H＋残業10H／年休124日／離職率2％

  310~450万

  株式会社オーヤラックス東京都千代田区

  【東京】総務◇未経験歓迎◇創業74年の消毒液メーカー◇実働7H＋残業10H／年休124日／離職率2％気になる

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  仕事内容

  【取引企業3万社以上で安定経営／消毒剤メーカー／各種手当充実で、定年まで働ける環境（離職率2％）/残業月10時間程度・年間休日124日・完全週休2日制】 【職務内容】 消毒薬メーカーのオーヤラックスで、総務職を募集致します。 <具体的には> ・書類作成、管理、整備 ・人材採用業務 ・車輌管理（社用車管理から事故対応まで） ・許認可申請手続き ・社内規程整備 ・電話・来客対応 など 【配属先】 配属となる総務課は、正社員3名（課長：50代男性、主任：50代女性、メンバー40代男性）、契約社員1名で構成されています。 【魅力】 コア業務以外にも臨機応変に対応することが求められますので、一つの会社にいながら多様な経験を積むことが出来ます。 【代表製品"ピューラックス"について】 圧倒的な業界知名度と安定的実績があります。終戦後の日本に「公衆衛生」を広めたパイオニアである同社の製品は、病院や飲食店にご使用頂き、世の中に広まっていきました。医療関係者の中で“ピューラックス“の知名度はほぼ１００％ともいえる状況で、それは上述の長い歴史と、確実な殺菌・消毒能力に起因します。 次亜塩素酸ナトリウム濃度６％(家庭用で市販されているものの多くは１％など)で、非常に強い殺菌効果があり、かつその濃度安定性(長期間置いておいても濃度が下がりにくい)も業界で随一。 公益社団法人日本水道協会品質認証センター(=JWWA)より水道用薬品として、初めて特級と認証された製品です。 変更の範囲：会社の定める業務

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・社会人経験１年以上

  事業内容

  ■事業内容： （1）殺菌消毒剤ピューラックスの製造販売 （2）院内感染症対策医薬品、用品の販売 （3）厨房関連衛生用品の販売、及び衛生に関するコンサルティング （4）飲用水滅菌装置と水の消毒に関する機器の製造販売、及び水の衛生に関するコンサルティング （5）薬液注入装置と周辺機器の製造販売、及びシステムエンジニアリング