Legal Operations Specialist,法務部
500~750万
外資系生命保険会社
東京都墨田区
500~750万
外資系生命保険会社
東京都墨田区
法務
総務
【募集背景】 当社のコーポレートセクレタリー機能およびリーガルオペレーション領域、特に、当社の取締役会をはじめとする会議体の事務局運営およびLegal Operationsチームが担うCenter of Excellence機能の拡充により高度な事務・業務管理を安定的に実施することによりガバナンス品質と事業継続性を確保することを目的として人材を募集します。 【職務内容】 a) コーポレートセクレタリー業務支援 取締役会/監査委員会/リスク・コントロール委員会/グロース&バリュー委員会の事務局運営業務 (アジェンダ設定、招集、資料回収・レビュー、議事録作成支援、フォローアップなど) 役員・委員会関連のスケジューリング/コミュニケーション クラウドサービスを用いたデータ保存、権限管理 代表印押印業務 b) リーガルオペレーション+COE 法務プロセス改善、効率化・コスト削減推進 規制遵守、法定提出・監査対応 法律事務所・ベンダー管理(契約交渉、パフォーマンス管理) LegalTech の導入・運用管理、データセキュリティ 文書管理、ナレッジシェア促進、トレーニング支援
【必須要件】 日本語(ネイティブスピーカー)・英語の(ビジネスレベルの読み書き・会話) マルチタスク・タイムマネジメント能力 国内または海外の大学学部卒以上 【尚可要件】 事務局運営/コーポレート機能/法務周辺領域いずれかの経験 外資系企業での勤務経験 サプライヤーとの契約交渉 ITリテラシー(Microsoft Office、SharePoint、Copilot等)
英語でビジネス会話が可能
大学院(法科)、大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、4年制大学、大学院(MBA/MOT)
500万円〜750万円
内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
東京都墨田区
在宅勤務 リモートワーク可
最終更新日:
450~570万
部長の右腕として、法務実務を中心に労務・資産管理の体制構築を担うプレイングマネージャー候補です。事務スタッフ4名をリードしながら、急成長を支えるバックオフィスの基盤作りをお任せします。 ■法務(契約確認、Pマーク・ISO認証管理、コンプライアンス整備等) ■動産管理(社内動産の管理フロー策定) ■労務管理(体制整備、スタッフの進捗管理) を横断的にマネジメントいただきます。まずは2~3か月かけて現状のフローを把握し、課題を抽出。4か月目からは課長として自律的に業務を推進し、チームの力を最大化させていくことを期待しています。
【必須】■法務領域の実務経験がある方 ■AIやシステム活用を前提とした業務フローに抵抗がない方 ■法令遵守啓蒙に関して、柔軟に丁寧に社員対応ができる方 社内動産の管理フロー策定や労務スタッフの業務モニタリングなど、実務を回しながら組織の型を作る役割を期待します。未経験分野があっても、自ら学び、積極的に知識を吸収する姿勢があれば大歓迎です。「100億宣言企業」に選出され、来期売上30億円が確実視される成長環境で 、変化を楽しみながら管理部門の土台を共に築き上げ、チームを牽引できる方を求めています。
リサイクル事業
400~500万
【100億企業への土台を創る、攻めの総務リーダー候補】 現在、前年比200%という爆発的な成長を遂げている当社「萬年」のバックオフィスは、毎日が文化祭の前日のようなエキサイティングな状態です。 あなたにお任せしたいのは、日常業務をこなす「受け身の事務」ではありません。 多忙を極める総務課長のパートナーとして、会社のインフラを自らの手でアップデートし、将来的には組織を牽引していただけることを期待しています。 現在、新規事業部や管理部の新体制も立ち上がるなど、 第二創業期がスタートしたばかりの段階です。 まだまだバックオフィス管理が弱い状態ではありますが、 管理部が一丸となり、協力し合いながら整理と改革を進めていくフェーズですので、ぜひチャレンジしにきてください! 【業務について】 1. 新工場設立プロジェクトの推進サポート (ファシリティマネジメント) 2027年稼働予定の「国内最大級の新拠点」立ち上げに向けた、プロジェクト進行のサポートをお任せします。 建設業者、インフラ回線業者、備品メーカーなど、多岐にわたる外部パートナーとの折衝および進行管理がメインとなります。 2. 業務フローの整理、改革推進 急成長に伴い、どうしてもツギハギになってしまう社内ルールの整理・再構築。 SaaSやAIツール(自動化スクリプト等)を積極的に導入し、アナログな事務作業を徹底的に撲滅していくことを目標として、現在部長と課長で動いています。 ぜひ3人目のブレーンとしてジョインしてください。 3. 課長業務のサポート 契約・管財・ガバナンスなどのチェック、維持管理サポート 課長が抱える課題を先回りし、「あの件、事前に情報収集しておきました」と自律的に判断・実行する遊撃手としての役割を期待しています。 現在の組織構成 部署の人数:2 男性9人女性3人(東京オフィス) ユーモアもあり、なんでも相談に乗ってくれる30代女性課長が上司になります。 雰囲気が良く、人間関係で悩まなくてすむ環境です。 フレックスのためバラつきはありますが、 基本的にほぼ全員18~19時前後で退社しています。 サ403164
[必要条件] 職種未経験OK 業種未経験OK 下記「いずれか」の経験がある方 ・総務のご経験 ・営業事務のご経験 [歓迎条件] ・複数商材を扱う柔軟な組織での業務ご経験
1.LCM事業 🔸PC等のIT/ICT機器の処分/買取 🔸HDDやSSD等の記憶媒体のデータ消去 🔸法人向けIT/ICT製品の販売・導入支援(キッティング・設置) 🔸IT資産の運用管理・保守 2.販売事業 🔸中古IT/ICT機器及び関連パーツの輸出入 3.リサイクル事業 🔸小型家電リサイクル事業 🔸鉄非鉄金属リサイクル 🔸希少金属リサイクル 🔸貴金属リサイクル 🔸プラスチックリサイクル 🔸バッテリーリサイクル 他
500~800万
■ 業務内容 当社の法務業は現在専門家に以下業務内容アウトソースしております。入社時のご経験に応じて以下業務の内製化を順次行っていただきます。 1. 契約関連業務 ・各種契約書の作成/レビュー/交渉支援 ・契約テンプレート整備・作成支援 2. 法務相談・リスク対応 ・法務相談全般(労働法・企業法を主としたもの) ・既存事業上の法的リスクの特定・対応 3. 社内規程・内部統制 ・社内規程の整備・改訂・管理 ・内部統制整備・支援及び運用・評価 4. 与信・信用調査 ・与信及び取引先信用調査業務 5. 会議体運営 ・取締役会・株主総会の事務局運営 6. IPO関連 ・IPOに向けた法務プロセス標準化 7. 新規事業・組織再編対応 ・新規事業立ち上げ等による法的論点整理、ビジネススキームの検討・実行 ・組織再編に伴う法務対応全般 8. 個人情報保護対応 ・個人情報保護法・GDPRをはじめとした個人情報保護対応全般 9. 外部専門家連携 ・状況に応じた外部弁護士との連携による業務実施
当社の法務業は現在専門家に以下業務内容アウトソースしております。入社時のご経験に応じて以下業務の内製化を順次行っていただきます。 1. 契約関連業務 ・各種契約書の作成/レビュー/交渉支援 ・契約テンプレート整備・作成支援 2. 法務相談・リスク対応 ・法務相談全般(労働法・企業法を主としたもの) ・既存事業上の法的リスクの特定・対応 3. 社内規程・内部統制 ・社内規程の整備・改訂・管理 ・内部統制整備・支援及び運用・評価 4. 与信・信用調査 ・与信及び取引先信用調査業務 5. 会議体運営 ・取締役会・株主総会の事務局運営 6. IPO関連 ・IPOに向けた法務プロセス標準化 7. 新規事業・組織再編対応 ・新規事業立ち上げ等による法的論点整理、ビジネススキームの検討・実行 ・組織再編に伴う法務対応全般 8. 個人情報保護対応 ・個人情報保護法・GDPRをはじめとした個人情報保護対応全般 9. 外部専門家連携 ・状況に応じた外部弁護士との連携による業務実施
-
1500~2500万
■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓M&A、コンセッション、デジタル分野における取引法務全般。 ✓案件スキームの検証・提案、およびデューディリジェンス(DD)対応。 ✓法的リスクの分析、評価、管理、および事業部門への具体的アドバイス。 ✓各種契約書、その他取引文書の作成および審査業務。 ✓M&A案件におけるDDからクロージングまでの一気通貫したサポート。 ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓国内外の事業投資案件における買収・売却スキームの法的構築。 ✓コンセッション事業(公共施設等運営権制度)に伴う契約交渉および法的リスク管理。 ✓デジタル分野における新規ビジネス立ち上げに伴う法的スキームの検証。
必須条件(MUST) ✓法律事務所または企業において、M&Aを専門的に扱った経験(4〜5年以上)。 ✓高度な法律リサーチ能力、ドラフト能力、およびプレゼンテーション能力。 歓迎条件(WANT) ✓弁護士資格(日本または外国)をお持ちの方。 ✓大手・中堅法律事務所での実務経験(修習期67期〜71期程度を想定)。
-
550~1150万
■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓【法務関連】事業スキーム構築支援、法律相談対応、運営事業各社の管理・統括、係争案件のモニタリング。 ✓【コンプライアンス関連】コンプライアンスプログラムの立案・遂行、内部通報対応。 ✓【教育・啓発】各種コンプライアンス研修の企画・実施。 ✓不動産グループ各社の経営・現場と連携した、健全な事業推進のためのガバナンス強化。 ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓新規宿泊施設やレジャー施設の立ち上げに伴う、法規制対応および契約スキームの策定。 ✓グループ横断的なコンプライアンス意識向上のための、体験型・参加型研修の企画・運営。 ✓法改正(民法、不動産登記法、旅館業法等)に伴う、全社的なオペレーションルールの改定支援。
必須条件(MUST) ✓法務またはコンプライアンスに関する実務経験(事業会社または法律事務所)。 ✓論理的思考力と、ステークホルダーとの円滑なコミュニケーション能力。 歓迎条件(WANT) ✓宅地建物取引士の資格をお持ちの方。 ✓不動産、ホテル、旅館業界での管理業務経験。 ✓ビジネスレベルの英語力。
-
514~949万
<職務概要> KDDIグループの事業経営を知財観点から支える配属予定組織において、事業成長を支える知的財産戦略の策定・分析業務を牽引していただきます。 <職務内容> 既存事業の強化に加え、新規事業の立ち上げ・拡大を図るため、知財のスペシャリストとして、以下①または②の担当業務を担っていただきます。 ※お任せする業務については、選考を通じてご希望・ご経験を加味して決定いたします。 ①知財戦略策定・推進 ・事業計画に即した知財戦略の策定と実行 ・知財発掘/権利取得 ・侵害紛争やライセンス交渉などの渉外サポート ・KDDIグループ各社や出資先スタートアップの知財活動支援 ・権利維持/管理、国内外特許事務所との連携、意匠出願など ②知財分析・企画 ・市場動向調査を踏まえた分析テーマの探索および事業部門に対するIPランドスケープの提案 ・事業方針を受けた知財戦略の立案支援 ・新商品・サービスのクリアランス調査 <魅力・アピールポイント> 通信会社として誕生したKDDIですが、現在その事業領域は多岐にわたり、通信・AI・データドリブンを核として、DX・エネルギー・金融など、通信以外の幅広いサービスを展開する企業へと変化しています。 事業の持続的成長が求められる中、私たちは各事業により一層深く関与し、多種多様な事業環境を踏まえた知的財産の活用を目指しています。 KDDIの知財活動を推進するスペシャリストとして一緒に働きませんか? <組織ミッション> KDDIグループでは、持続的な事業成長に向けて、既存事業の差別化と新規事業の立上げ・拡大を推進しています。 配属予定組織では、各事業部門と密に連携して、事業の中核となる知的財産を戦略的に獲得することにより事業成長を支援しています。 募集背景 今回KDDIにおいて、知財活動を通して事業支援を強化するため、知財戦略の策定と実践について共に推進していただける仲間を募集させていただくこととなりました。
<必須の経験・スキル> 担当業務:①知財戦略策定・推進 ・知財戦略の策定および権利化実務の経験(3年以上) 担当業務:②知財分析・企画 ・IPランドスケープを含む他社特許調査・クリアランスに関する実務経験(3年以上) <あると好ましい経験・スキル> ・英語の特許文献を理解できる英語力(TOEIC700点以上) ・弁理士、知財管理技能士、知的財産アナリストの資格 ・知財デュ-デリなどの知財評価経験 ・特許検索競技大会でブロンズ以上の認定 <求める人物像> ・ITやAIなどの先端サービスに興味があり、学びながら挑戦できる方 ・多様な人材とコミュニケーションし、相手の意向を汲みながら専門家として意見できる方 ・情報を分かりやすく整理し、シンプルに説明できる方
通信を軸として、金融、エネルギー、エンタメ、教育などお客さまのライフステージに合わせた ライフデザインサービスを総合的に提供するべく「通信とライフデザインの融合」を推進しています。 また、国内はもとよりグローバルにおいても、5G/IoT時代における新たな価値創造を実現し、 お客さまの期待を超える新たな体験価値の提供を追求しています。
500~800万
gelato piqueやCosme Kitchen等を展開しているマッシュグループにて、総会運営や情報統制(インサイダー取引管理)等、上場後に新たに対応が必要となる業務を中心に、幅広く総務業務をお任せいたします。 【業務内容例】■上場後の株主総会の企画、準備、運営全般(招集通知作成、シナリオ作成、会場設営、当日運営、その他法令順守の対応など) ■IR関連業務の企画/運営 ■株主/投資家からの問い合わせ対応 ■インサイダー情報の管理体制、適時開示体制の整備 ■従業員による自社株売買の統制等、上場後の株式関連事務 ■その他、企業運営を円滑に行うための様々な課題に対する会社ルールの設計/導入/運用 など
【必須】■上場企業におけるIR、総務、経営企画または法務部門での実務経験3年以上 ■会社法、金融商品取引法に関する基本的な知識 ■Word、Excel、PowerPointを用いた資料作成能力 【歓迎】■開示資料(決算短信、有価証券報告書など)の作成経験 ■IR戦略の立案/実行に携わった経験 ■株主総会の運営に関する知識と実務経験 【雇用形態】試用期間中(3か月~半年)は契約社員での契約となりますが、正社員登用を想定とした採用となります。正社員登用率は90%以上。長く安定して就業することが可能です。(※下部その他労働条件参照)
グループの保有するブランド事業、デジタル事業、プラットフォーム事業を営むグループ全体の経営管理およびそれに付帯する業務
550~700万
(募集背景) 総務チームのマネジメント体制の強化: 当社の事業成⾧・拡大及び従業員数増加に伴い、総務、労務、人事の各チームがある総務部のなかの総務チームで、機関法務(株主総会・取締役会・グループ統制)、管財関連 (事業拠点、社有車、賃貸用不動産等、損害保険)、その他総務庶務にかかわるチームのマネジメントを行う人材を求めています。 現在、マネージャー(総務チームを担当する管理職)が欠員となっておりますので、 早期にマネジャーに昇格してそれを担っていただける人材を募集します。 <な業務内容> 総務チームにて、機関法務、管財関連、総務・庶務業務、役員秘書業務の実務及びチームマネジメントをご担当いただきます。 基本的には機関法務や管財関係が担当業務の中心となることを想定しておりますが、 総務・庶務全般を広く担当いただき経験を積むことができます。 ■機関法務・経営 ・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局 ・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局 ・グループ会社の各種統制 ■管財 ・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理 ・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理 ■総務・庶務 ・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、 請求書処理 ・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務 ■役員秘書 ・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡 ・来客対応(受付・案内・お茶出し等)、会食調整・手配(社外とのメール・電話での 連絡等)、手土産購入 ・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、精算業務、請求書処理、 その他、関連する事務業務 ■組織体制 シニアマネージャー(1) - マネージャー(シニアマネジャー兼務) - リーダー(1)★ - スタッフ(8) ★印は今回の入社時点での募集ポジションです。現在はマネジャーが空席なので、早期にマネジャーに昇進できる人材を求めております。 ■本ポジションの魅力 売上高約1,200億円、従業員約550名の事業規模で、人的資本活用の最大化に向けた課題解決・各種施策に取り組むことことができます。 事業も業績も堅実なメーカー機能・商社機能を持つ事業会社であり、営業、調達、生産、物流という直接部門はもとより、事業企画や管理部門それぞれの人事課題に対する最適な課題解決に取り組みますので、幅広い人事的な経験を蓄積することが可能です。 また、役職間・部門間問わず相談しやすい状態であり、スピーディーな意思決定がしやすく、また歓迎されます。 ■職場の雰囲気 旧本社が所在した日比谷の再開発に伴い2024年2月に移転した新本社オフィスは東京駅直結で明るく開放的な雰囲気です。(東京駅からは雨に濡れずに入館できます) フリーアドレスのため、ときどきの業務に応じてコミュニケーションを取りやすいエリア・席、集中したいエリア・席などを選択することが自由にできます。 一人ひとりの自立的な行動・企画提案を歓迎する風土があり、業務提案の社内コンテストの開催や終業後のラウンジスペースでの任意の懇親もよくあります。 テレワークも各部署に任されており業務状況に応じて活用されています(恒常的に週2回を超える場合は、通勤費を実費支給としています)。
■必須条件: 次のうち(1)(3)または(2)(3)に該当する方 (1)事業会社本店・本社で、機関法務、管財関連、総務庶務の実務経験があること (2)事業会社の工場・支店(人数規模は概ね50名以上)で、上記同様の実務経験があること (3)課または係に相当する組織で5名程度のマネジメント(評価、労務管理)の経験があること ■歓迎条件: ・内部監査にかかわる業務経験 ・不動産管理にかかわる業務経験 ・損害保険にかかわる業務経験 ・簿記3級またはビジネス会計検定3級
★売上1234億円(2025年3月期) ◆商業施設やオフィスビル、マンション等の大型建築物の内装建築にスチール製建材 (建築用鋼製下地材)の開発・製造および販売 ◆石膏ボードやグラスウール、内装建築に関する建材商品の仕入れ・調達および販売 メーカー商社として、製品の開発・製造・販売・物流までを自社内で行うワンストップ対応可能な 事業スタイルです。 メーカーとして自社製品を販売するだけでなく、内装に関連する幅広い資材を取り扱う商社としても 豊富な実績が強みです。
500~650万
クリニック運営ポジションとして、医療現場とビジネスサイドのハブとなり、多店舗展開を円滑に進めるための運営業務全般を担当します。主な業務内容は以下の通りです: 1. 集患とマーケティング - オフライン広告の立案/実行/レポート(駅看板、ポスティングチラシ、タウン誌、デジタルサイネージ広告など) - CRM施策の検討、内覧会の実施、季節ごとのワクチン接種キャンペーンなど 2. オペレーション管理 - 予約システム対応(枠の調整/問診変更) - 医薬品、備品、物販品の在庫カウント - 経費精算や支払い依頼のデジタル管理 3. リレーション構築 - 外部業者(清掃、廃棄物処理、保守点検、医療機
【必須要件】 クリニック(自由診療/保険診療問わず)での事務長、または複数店舗のマネジメント経験(業界不問) 【歓迎要件】 店舗ビジネスにおけるマーケティング知見(集客やリピート施策など) 【求める人物像】 ・環境や社内体制の変化に柔軟に対応できる方 ・自己に対して過信、慢心せずに学び、成長し続けることができる方 ・相手の意見に素直に耳を傾け、謙虚な態度で受け止めることができる方 ・セルフスターターであり責任を持って業務を全うできる方 ・事業成長フェーズにある組織を楽しめる方 ・社内外において円滑に業務を進められるコミュニケーション力がある方 ・新領域等にもチャレンジできるマインドと学習意
■テクノロジー ■ハードウェア ■エンターテインメント ■社会課題 1998年の創業からこれまで動画配信、FX、英会話、ゲーム、太陽光発電、3Dプリントなど50以上のサービスを展開。沖縄での水族館事業参入、ベルギーでのサッカークラブ経営など、様々な事業を手掛けてまいりました。また2018年より若手起業家の支援を強化、「DMM VENTURES」による出資やM&Aなどを積極的に展開しています。今後も、コーポレートメッセージ「誰もが見たくなる未来。」とともに変化と進化を繰り返し
336~350万
エンタメ系事業を幅広く展開する当社にて、社内美化、電話対応、郵送対応・登録系の作業、承認作業など、総務業務全般をお任せし ます。 【具体的には】 ■社内美化(給湯室や会議室等の整理) ■電話対応 ■郵送対応 ■登録系の作業 ■申請の承認作業、等 【配属先情報】 管理部総務 【雇用形態】 契約社員 ■正社員登用:有 ■契約の更新:期間の定め有、更新:有(通算契約期間上限なし) ・契約を更新する際の判断基準:次の基準により契約を更新する場合がある (1)契約期間満了時の業務の有無又は業務量により判断する (2)健康状態、勤怠、勤務態度、職務能力、勤務成績等により判断する (3)会社の経営内容
【必須】 ■office、google等基本的なPCツールが使える方 ■事業会社での勤務経験がある方 【歓迎】 ■freeeやkintoneが使える方 ■業務マニュアルの作成経験がある方 ■総務事務等の経験がある方 【人物要件】 ■ベンチャー企業であるため自走ができる ■自発的にコミュニケーションがとれる ■役員クラスとも問題なく対話できる(相談決定の際などに対話が必要です) ■ホスピタリティがある
■ゲーム会社とイラストレーターを結ぶクラウドソーシングサービスの提供 ゲーム会社などがキャラクターを導入する際に、イラストレーターやシナリオ作家への業務発注を仲介するサービスを提供します。スマートフォン向けのソーシャルゲームでキャラクターの採用が増えていることが好調の背景にあります。ソーシング先は日本国内です。日本の才能に職を。そしてそのコンテンツを、世界へ! ◆クラウド系イラスト制作のビジネスモデル 主な顧客:ゲームソフト会社(や一般企業)、調達先:個人のイラストレータ