Legal Operations Specialist,法務部
500~750万
外資系生命保険会社
東京都墨田区
500~750万
外資系生命保険会社
東京都墨田区
法務
総務
【募集背景】 当社のコーポレートセクレタリー機能およびリーガルオペレーション領域、特に、当社の取締役会をはじめとする会議体の事務局運営およびLegal Operationsチームが担うCenter of Excellence機能の拡充により高度な事務・業務管理を安定的に実施することによりガバナンス品質と事業継続性を確保することを目的として人材を募集します。 【職務内容】 a) コーポレートセクレタリー業務支援 取締役会/監査委員会/リスク・コントロール委員会/グロース&バリュー委員会の事務局運営業務 (アジェンダ設定、招集、資料回収・レビュー、議事録作成支援、フォローアップなど) 役員・委員会関連のスケジューリング/コミュニケーション クラウドサービスを用いたデータ保存、権限管理 代表印押印業務 b) リーガルオペレーション+COE 法務プロセス改善、効率化・コスト削減推進 規制遵守、法定提出・監査対応 法律事務所・ベンダー管理(契約交渉、パフォーマンス管理) LegalTech の導入・運用管理、データセキュリティ 文書管理、ナレッジシェア促進、トレーニング支援
【必須要件】 日本語(ネイティブスピーカー)・英語の(ビジネスレベルの読み書き・会話) マルチタスク・タイムマネジメント能力 国内または海外の大学学部卒以上 【尚可要件】 事務局運営/コーポレート機能/法務周辺領域いずれかの経験 外資系企業での勤務経験 サプライヤーとの契約交渉 ITリテラシー(Microsoft Office、SharePoint、Copilot等)
英語でビジネス会話が可能
大学院(法科)、大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、4年制大学、大学院(MBA/MOT)
500万円〜750万円
内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
東京都墨田区
在宅勤務 リモートワーク可
最終更新日:
350~450万
【業務内容】 人事総務部門において、採用オペレーションや労務関連手続き、総務業務全般を幅広くご担当いただきます。 ・採用オペレーション業務(面接日程調整、応募者・エージェント対応など) ・採用活動のサポートおよび他メンバーのフォローアップ ・入退社に関する各種手続き対応 ・オフィスシステムの管理業務 ・規程・各種書類の改定対応 ・安全衛生委員会の事務局運営 ・持株会事務局の対応 ・オフィス拡張・移転プロジェクトに関する事務作業 ・全社イベントの企画・運営サポート ・請求処理業務 【ソニー社の大手基盤を持つ成長ベンチャー】 同社はテクノロジーをベースにしている会社で、ソニーという協力なバックボーンを持っていることが何よりも強みです。多数の特許や、数千億になる研究開発費を、200名規模の会社で保有しているのは、同社だけ。2014年に創業をしてからは、右肩上がりに業績も伸ばしてきており、2020年から2022年に関しては、売上が前年度比で200%成長を遂げております。2022年度は、営業利益も200名弱の社員規模で、15億弱と健全経営を実現できております。
【必須要件】 ・事務経験 ・Excel,Word,PowerPointを利用した実務経験 【歓迎要件】 ・ベンチャー企業等での事務全般のご経験(人事、労務、経理、総務等、管理業務全般) ・スピード感のある成長企業、IT・インターネット業界、SaaS関連企業等での経験
・AIクラウド&コンサルティング事業 ・ライフ&プロパティソリューション事業
550~850万
■事業支援 ・契約書作成・審査や法務相談対応:一人あたり月10-20件程度 ・自律的に契約書の作成・審査業務などを行っていただきます(※試用期間中を目安として一定期間は上司による審査指導を行います) ・約2-3割程度が英文対応となります ■プロジェクト支援 ・プロジェクトの法務主担当としてM&Aや新規商材の立ち上げ対応などのプロジェクトを法的側面で推進します ■インシデント対応支援 ・訴訟対応・トラブル対応などの案件に対応いただきます
<必須条件> ・事業会社の法務部門または企業法務を主とする弁護士事務所での経験5年以上 ・英文契約書の作成・審査の経験 ・業務上の英語でのコミュニケーション経験(目安:TOEIC800点) <歓迎条件> ・メーカーにおける一連の製品開発・販売プロセスに関する経験(自社製品の開発、仕入れ、販売に関する契約書作成など) ・社内外の複数の関係者が関わるプロジェクトをリードした経験 ・データ・セキュリティ関連の法務対応経験 ・後輩の業務指導経験 ・事業買収・売却に関わるプロジェクトを担当した経験
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500万~
職務概要 法務・コンプライアンス部門の中核として、法務・コンプライアンスに関する幅広い業務を担当していただきます。 募集背景 旭化成ライフサイエンスは旭化成グループの成長エンジンである「ヘルスケア領域」において、医療事業を担う「ウィルス除去フィルター事業」のグローバルリーディングカンパニーです。 ウィルス除去フィルター事業を中心に加速する海外展開(海外売上高比率は約半分)、社外との交渉対応と社内のガバナンス強化が求められております。 専門性とスピード感を持つ体制を目指し、新たな仲間を募集いたします。 職務詳細 ■具体的な業務内容 ・各種法律問題への対処 ・国内外の契約書の審査・作成及び必要に応じた交渉のサポート ・M&A、合弁、その他のプロジェクトへの参画 ・訴訟・紛争、その他のトラブル対応 ・輸出管理、贈収賄防止、独占禁止法・下請法、その他コンプライアンスに関する社内ルール作りとモニタリング ・法務・コンプライアンスに関する教育・指導(海外関係会社も対象) ■その他 ・業務上、海外関係会社への出張が発生することがあります。
<必要な業務経験/スキル> 以下、1~3の経験を満たす方 1)法学部または法科大学院卒業 2)業界問わず、企業法務の経験(5年以上) 3)英語力(読み書き、及び、会話の両方) ※「会話」は日常会話程度 が目安です。 <必要な資格> TOEIC600点以上
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580~800万
■仕事についての詳細: 募集背景 組織が急拡大する中で、労務・総務機能はフェーズ2(自社最適化・仕組み化)から、フェーズ3(戦略労務・攻め)へと進化する必要があります 。 これまでの「法律に沿って判断する」「オペレーションを回す」だけの組織から脱却し、「事業起点での労務設計」を行い、「スピードとリスクの両立」を実現する組織へと変革しなければなりません 。 また、自社人事のみならず、働くインフラを作る事業開発の側面からも人事の力を発揮することができることは当社ならではのポジションの魅力ともなります。 「社員が活躍し続けられる環境づくり」と「健全に成長し続けるための安全網の整備」をミッションとし 、経営や事業部と深く連携しながら、組織のアクセルとブレーキを巧みに操る「戦略的パートナー」としての人材を求めます 業務内容 以下の主な業務群で得意分野からお任せいたします ・事業起点での労務設計・運用: 事業拡大や新規事業に伴う労務課題の抽出と、スピード感を重視した解決策の実行 。 ・業務プロセスの高度化・DX推進: 「デジタル判断可能な業務」の比率を高め(目標50%超)、属人化を排除した「誰がやっても同じ」状態(BPR)の完遂 。 ・経営に寄与する情報提供: 組織サーベイや労務データを活用し、経営判断に資するレポートや提言を行う 。 ・他部署との連携強化(共通理解づくり): POCや契約、制度設計の初動から事業部に入り込み、「後で対応」ではなく「事前に相談される労務」の関係性を構築する 。 ・メンバーマネジメント(5名程度) ミッション 「社員が活躍し続けられる環境づくり」と「健全に成長し続けるための安全網の整備」 単なるトラブル対応や定型業務の管理にとどまらず、事業の成長スピードを落とさずにリスクをコントロールする「戦略労務」を実現することが最大のミッションです。トラブル対応は最終手段であり、「予防」こそが本質であるという考えのもと 、事業と他部署の理解を深め、判断基準を揃えることで、迷いのない組織運営をリードしていただきます 。 配属について HR本部/人事部/労務総務グループ やりがい・魅力 ・「攻めの労務」への挑戦: 定型業務を回すだけでなく、事業成長を阻害せずにリスクヘッジする高度な判断が求められます。経営に近い距離で「事業を伸ばすための労務」を体現できます 。 ・急成長フェーズのダイナミズム: 多角化する事業フェーズにおいて、前例のない課題に対し、ゼロベースで仕組みを構築する経験が積めます。 ・組織開発へのコミットメント: 「チームの力を事業成長のエンジンとして発揮できる組織」を作るため、メンバーの強みを活かしたマネジメントや、AI・ツールを活用した業務変革に裁量を持って取り組めます 。
必須要件 下記を複数満たしている方 ・事業会社での労務や人事企画経験(目安:3年以上) ・労働関係法令に関する深い知識と、それを実務・経営判断に落とし込んだ経験 ・業務フローの構築・改善(BPR)の経験 歓迎要件 ・急成長ベンチャーまたはメガベンチャーでの就業経験 ・IPO準備またはIPO直後のフェーズでの労務体制構築経験 ・社会保険労務士などの資格
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600~750万
■仕事についての詳細: 募集背景 タイミーは「『はたらく』を通じて人生の可能性を広げるインフラをつくる」をミッションに、スキマバイトアプリ「タイミー」を展開しています。 事業拡大に伴い、休職対応やメンタルヘルス対応の重要性が高まる一方で、 現在はまだ、制度・運用ともに整備途上のフェーズです。 これまでは個別対応を中心に運用してきましたが、今後は再発防止や予防を前提とした、労務視点での体制設計・運用高度化が求められています。 まずは実務に深く入り込みながら、健康サポート・メンタルヘルス領域を「仕組み」として整えていく役割を担っていただける方を募集します。 ・メンタルヘルス/私傷病対応を、個人対応からチーム運用へ移行する ・制度・フロー・判断基準を整え、再現性のある運用にする ・人事・労務の立場で、関係部署と調整しながら意思決定を行う 業務内容 ■ メンタルヘルス・私傷病領域の実装・改善(主業務) ・休職/復職対応の運用・改善 ・再発防止・予防を前提としたフロー設計 ・労務・人事視点での判断・調整業務 ■ 健康サポート・安全衛生の運営 ・ストレスチェック、衛生委員会の運営・改善 ・産業医・外部専門家との連携 ■ 将来的な取り組み(余力・フェーズ次第) ・ウェルビーイング施策・指標設計 ・体制拡充時のメンバー育成・役割設計 配属について 人事部 労務総務グループ 健康サポートチーム やりがい・魅力 ・個別対応にとどまらず、組織全体のウェルビーイング戦略に関われる ・医療的/労務的視点を活かし、制度や体制の設計に挑戦できる ・再発防止・予防を前提とした「仕組みづくり」を主導できる ・急成長企業のフェーズで、産業保健・労務体制を進化させる経験ができる ・将来的にウェルビーイング領域の責任者として、組織づくりをリードできる可能性がある
必須要件 ・休職/復職対応を、主担当として回した経験 ・制度やルールが未整備な状態で、運用を回しながら改善した経験 歓迎要件 ・安全衛生業務(ストレスチェック・衛生委員会等)の企画または運用経験 ・健康経営や福利厚生施策の設計・改善に関わった経験 ・産業医/社労士との協働を通じた体制構築経験 ・労務データを活用した改善提案経験 ・急成長企業や上場企業での組織フェーズ変化の経験 ・メンタルヘルス関連資格(保健師・産業カウンセラー等) ・人事・労務の立場で、関係部署と調整しながら判断した経験
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400~600万
【職務詳細】 代表直下の部署において、当グループ全体の給与計算および社会保険手続きなどの 労務業務を担当していただきます。 現在は4名の労務チームで業務を分担し、グループ会社・拠点ごとに担当を持ちながら運用しています。 当社はM&Aによる拡大が続いており、拠点数・従業員数も年々増加しているため、 労務体制の強化が急務となっています。 まずは、ご自身の担当領域における給与計算や各種手続きからスタートしていただき、 将来的には労務システムの導入・改修など、基盤構築に関わるプロジェクトにも 積極的に携わっていただくことを期待しています。 具体的な業務内容は下記の通りです。 ・勤怠管理、給与/賞与計算 ・年末調整/社会保険手続き ・提携社会保険労務士との連携 ・入退者管理 ・安全衛生関連 ・マイナンバー関連 ・健康診断/インフルエンザ予防接種管理 ・総務業務 ※ご経験や能力により携わる業務は異なります。
【必須スキル・経験】 ・月次の給与計算業務(データ取りまとめ/確認/システムへのアップロード)のご経験(3年以上) ・勤怠データ管理/確認のご経験(3年以上) 【歓迎スキル・経験】 ・社会保険労務士事務所もしくはアウトソーシング会社での勤務経験 ・自社のみでなくグループ会社や子会社の実務経験 ・労務管理システム/勤怠システムなどの導入もしくは改修経験 【求める人物像】 ・ホスピタリティーマインドが高い方 ・新しいことや変化に柔軟に対応できる方 ・現状に満足することなく、向上心を持ち、物事を前向きに考えられる方
[法人向け] 税務、会計、人事労務、BPO・会計アウトソーシング、企業法務、 FAS(財務デューデリジェンス・株価算定・PPA)、M&A仲介/M&Aアドバイザリー、 J-SOX(内部統制)対応・内部監査アウトソーシング、IPOコンサルティング、企業再編コンサルティング、 補助金・助成金申請・建設許認可等、公益法人会計サービス [個人向け] 税務・財務サービス、相続計画、法務サポート [医療・介護・福祉向け] 専門分野別会計・税務、医療関連サポート、人事労務サポート
800~1000万
事業成長およびIPOを見据え、実務面を中心に主体的にリードいただくポジションです。 現在N=2~N-1フェーズです。 【業務内容】 ※下記業務のうち、経験・スキル等を考慮の上、担当業務にアサインいただきます。 ・適時開示体制の構築および運用定着 ・決算業務(月次決算、四半期決算、年次決算) ・Ⅰの部、決算短信、各種説明資料等の開示資料作成・レビュー ・監査法人および証券会社対応 ・コーポレートガバナンス、内部監査およびJ-SOXの整備・運用 ・事業計画の作成、予実管理 ・株主および投資家対応 少数の組織のため業務内容は多岐にわたりますが、その分、一人ひとりの裁量が大きく、成果を実感できる環境です。 また、主体的に業務を推進しながら、事業成長フェーズに直接関与できる、ダイナミックで挑戦しがいのあるポジションです。 患者さんの負担の少ない手術を実現する手術支援ロボットを開発している会社です。 医師不足という日本が直面している課題を解決する可能性を秘めたロボットは、医療現場や患者様から大いに期待されている製品です。
・IPO準備企業、または上場企業における開示・監査対応の実務経験 ・監査法人および証券会社との折衝を主担当として行った経験
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450~600万
【職務詳細】 代表直下の部署にて、グループ全体の法務業務に携わっていただきます。 現在コーポレート内の法務チームには2名の社員が在籍おり、 M&Aによるグループ拡大に伴い、法務体制の強化が急務となっています。 税理士法人を中心に、成長企業への様々なサービスを創出している同社にて、 自社の法務担当を募集します。 【詳細】 ・東京本社および地域拠点の法務に関連する対応(契約関連業務、社内規程の制定・改正管理等) ・自社の拡大成長(M&Aなど)に伴う登記などの法務手続き関連 ・一部総務業務
【必須スキル・経験】 ・企業法務のご経験3年以上 ・契約書レビューのご経験 【歓迎スキル・経験】 ・自社の拡大成長(M&Aなど)に伴う登記などの法務手続き経験 【求める人物像】 ・自社の拡大成長やサービスの拡大を法務の面からサポートしたいというご志向の方 ・社内外の多くの部門と接する中でコミュニケーション力を活かして物事を推進できる方
[法人向け] 税務、会計、人事労務、BPO・会計アウトソーシング、企業法務、 FAS(財務デューデリジェンス・株価算定・PPA)、M&A仲介/M&Aアドバイザリー、 J-SOX(内部統制)対応・内部監査アウトソーシング、IPOコンサルティング、企業再編コンサルティング、 補助金・助成金申請・建設許認可等、公益法人会計サービス [個人向け] 税務・財務サービス、相続計画、法務サポート [医療・介護・福祉向け] 専門分野別会計・税務、医療関連サポート、人事労務サポート
450~500万
【職務概要】 代表直下で裁量権のある環境で、同グループの採用業務全般を担当いただきます。 現在、3名体制(40代女性1名、30代男性/女性 各1名)で採用を行っており、 積極拡大中の当グループにおいて、 採用計画や母集団形成~入社後のフォローまで一貫して業務を担当頂きます。 経験よりもポテンシャルや意欲を重視しています。 ニーズに合わせ様々なサービスを提供している当社の『総合力』や お客様と長い関係性を築いてきた『密着力』を候補者様へお伝えしていき、 組織の拡大に貢献いただける方を歓迎しております。 【職務詳細】 ・中途採用業務(母集団形成、説明会運営・対応、 既存の人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー) ・新卒採用(募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、 会社説明会運営、日程調整などの採用事務、面接対応、内定者交渉等) ・入社前後面談 ・新入社員受け入れ対応 ・研修対応(新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等) ・総務
【必須スキル・経験】 ・新卒、中途採用の母集団形成から面接の経験2年以上 【求める人物像】 ・当事者意識を持ち、目標達成意欲のある方 ・前向きに業務に取り組める方 ・責任感が強く、最後までやり切る力を持っている方
[法人向け] 税務、会計、人事労務、BPO・会計アウトソーシング、企業法務、 FAS(財務デューデリジェンス・株価算定・PPA)、M&A仲介/M&Aアドバイザリー、 J-SOX(内部統制)対応・内部監査アウトソーシング、IPOコンサルティング、企業再編コンサルティング、 補助金・助成金申請・建設許認可等、公益法人会計サービス [個人向け] 税務・財務サービス、相続計画、法務サポート [医療・介護・福祉向け] 専門分野別会計・税務、医療関連サポート、人事労務サポート
432~552万
同社の総務リーダーとして、以下のような業務をお願いする予定です。 ・契約書類対応(反社チェック、リーガルチェック) ※リーガルチェックについては、AIを導入しているため、AIチェックの結果確認をお任せします。 ・管理業務全般(備品・契約書・社内規程・稟議・商標など) ・社内イントラの更新・修正 ・各種保険管理(個人情報漏洩保険、損害保険、火災保険、各種旅行系の保険など) ・旅行業関連対応(JATA(日本旅行業協会)への問い合わせ対応、会員費の支払いなど) ・プライバシーマーク運用 ・営繕修理対応 ・請求書処理 ・防火防災関連 ・購買業務 ・郵便・電話・受付対応 ・その他庶務 など ※配属は総務人事グループとなります。組織の状況に応じて、一部労務業務をサポートいただく可能性がございます。 <使用システム> ・SmartHR/ジョブカン勤怠/サイボウズ/クラウドサイン/Google Workspace 《業務範囲について》 ※雇入れ直後:上記参照 ※変更の範囲:同社における各種業務全般 【ご入社後の流れ】 まずはこれまでのご経験を活かしながら、同社の業務内容をキャッチアップいただき、 同じ業務を担当するメンバーと共に業務を進めていきます。 マネージャーや管理部長にも気軽に相談・連携できる環境です。 【キャリアプランについて】 まずは総務業務を幅広く担いながら、会社の成長フェーズならではの制度整備や環境づくりに携わることで、多彩な経験を積めます。 将来的には専門性を深めてスペシャリストを目指す、労務や法務にも挑戦し、 管理部門のゼネラリストを目指す、リーダーポジションとして経営に近い立場で組織運営に関わるなど、 多彩なキャリアパスを描ける環境です。 <配属部署について> 管理部:9名(部長・副部長含む) └財務・経理グループ:5名(女性1名/男性4名) └総務・人事グループ:3名(女性2名/男性1名)
【必須条件】 ・総務関連業務(オフィス管理、契約管理、規程運用など)の実務経験5年以上 ・自ら課題を発見し、解決・改善につなげられる実務遂行力をお持ちの方 ・中級レベルのPCスキル(Word/Excel/PowerPoint/スプレッドシートなどが使える方 ※法務のご経験がある方は歓迎いたします。 【歓迎スキル】 ・契約書のリーガルチェックなどの法務経験 ・防火・防災管理者としてのご経験 ・日常会話レベルの英語スキルをお持ちの方 【求める人物像】 ・複数業務を並行して進められるマルチタスクスキルをお持ちの方 ・円滑に社内外とコミュニケーションがとれ、状況に応じて柔軟に対応できる方 ・ホスピタリティ精神があり細やかな気配りができる方
クレジットカード包括加盟事業。各種決済代行支援 後払いサービス