【田町】総務/在宅勤務可/フルフレックス/三菱商事グループ
550~850万
三菱オートリース株式会社
東京都港区
550~850万
三菱オートリース株式会社
東京都港区
総務
三菱グループ、リース業を展開する弊社にて総務の業務をお任せ致します。 入社後まずはファシリティ管理とガバナンス対応をお願いし、その後業務の幅を広げて頂く予定です。 ★業務詳細 ①ファシリティ管理 オフィス環境、社有車、備品、契約関係の管理(オフィスの環境整備、契約含めて) ②ガバナンス対応 経営会議、取締役会、株主総会、監査役協議会の運営や取りまとめ、役会であれば登記関係、役員の人選まで含めた登記手続き全般司法書士、法務を通じて弁護士との打合せ、手続き是非の確認 【仕事例】 ・監査対応、規程全般等の見直し ・取締役会、株主総会運営関与 ・会社法に準じた諸手続き(登記等)、契約関連対応業務 ・DX化やペーパーレス化による業務改善対応 ■配属先部署に関して: ・総務部は総勢14名で業務を行っております。
・総務業務経験(3年以上) ・コーポレート法務(取締役会関連、株式事務、権限や規程)の知見 ・DX化など業務改善経験
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
550万円〜850万円
08:45〜17:10
内訳:土曜 日曜 祝日
東京都港区
最終更新日:
500~700万
【仕事内容】 【上場会社の総務としてキャリアアップ可能◎/スピード感のある意思決定×裁量権×GMOグループの安定基盤/土日祝休・年間休日121日/社内福利厚生充実】 ■業務概要: 2025年10月の経営統合により、GMO TECHホールディングス株式会社を設立いたしました。現在は、グループ会社を横断して支えるホールディングス体制の構築を進めており、組織運営の仕組みやガイドライン、働く環境づくりを整えているフェーズです。 そこで今回、グループの成長を土台から支え、より良い環境づくりに主体的に関わっていただける新たな総務メンバーを募集することとなりました。 ■業務詳細: ・社員総会の会場手配、設営、実行 ・郵便対応(郵便の仕分け/発送) ・備品管理、発注 ・社内ツール管理 ・オフィスファシリティ ・グループ全社イベントの周知、アンケート集計 ・社内制度整備(システム導入やルール見直し) ■業務補足/求める人物像: 当社の総務は「現場(営業)とのやりとり」がとても多い環境です。快活な現場社員と明るく円滑なコミュニケーションをとれる方を求めており、お人柄の面でカルチャーマッチをとても重視しております。 ■働く環境: 日本一の福利厚生を目指している同社では、全て無料で使用できる社内食堂(カフェ)、昼寝スペース(昼1時間会議室を解放)プロのマッサージ師2名によるリラクゼーション、パパさんママさんを応援する社内託児所等、豊富な福利厚生が魅力です。産休や時短勤務等の制度も整っており、復職率も高く、一人一人に合わせた働き方が可能です。 ■当社事業について: ◇地図広告の「MEO対策」、検索エンジン対策の「SEO対策」、スマートフォンに特化した「アプリダウンロード促進」「アプリダウンロード後の成果課金広告」など様々な独自商品を持っています。 ◇また今の広告においては欠かせない「SNS広告」など、様々な集客手法を用いてお客様のサービスをより効率よく効果的に認知・集客し売上向上などの成果を上げてまいります。 ◇~AIで未来を創るNo.1企業グループへ~業務の効率化のためのRPAをはじめ、生成AI技術の組み合わせや、自社開発のAIプログラムを活用した業務効率化のためのDX推進などをおこなうことで、生産性向上と新しい商品価値を提供してまいります。
【必要業務経験】 ■必須要件: ・事業会社における総務経験 ・基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excel、PowerPoint)
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450~700万
■採用背景: INFグループ傘下に入ったことで、親会社やグループ全体との連携や情報発信の機会が増加しています。今後さらに広報の重要性が高まる中、ブランド発信の強化と体制拡充を目的とした増員募集です。 ■業務内容 ーお知らせの作成・配信 ー社内報の企画・編集・発行 ーイベントの企画・運営 ー経営メッセージの浸透施策 ー親会社(東証プライム上場)の基準に則った正確な社外広報(危機管理広報含む) ーWebサイトの企画運営を通じたブランド発信 ー社内オペレーションおよび総務関連業務(文書管理・契約管理・庶務対応 等) ■将来的に ー外部メディアとのリレーション構築 など
・社内外との調整・折衝を伴う業務経験(職種不問:広報、営業、企画、総務など) ・文章作成や情報整理に抵抗がない方 ・出張対応が可能な方(長距離移動・長距離運転の可能性あり) ・普通自動車運転免許 ■尚可条件 ・事業会社またはPR会社での広報経験 ・営業経験(対外折衝に強い方は特に歓迎) ・総務業務に携わった経験
風力発電におけるジネスプラン構築から法的手続き、環境配慮、建設、系統連系、発電開始、メンテナンスを含めた長期運用計画対応
500~700万
【担当いただく主な業務】 今回のポジションでご入社される方には、年間最大規模のユーザーカンファレンス『Safie Future Resolution Summit(レゾサミ)』をはじめとした大規模イベントの運営設計と来場者のUX設計を行い、来場者の満足度を向上させながら、当日のスムーズな開催に向けた運営面のプロジェクトマネジメントに携わっていただき、カンファレンスを成功に導くことを期待しています。 <具体的な業務内容> ① エクスペリエンス・デザイン(UX設計) ・集客開始から当日の導線、事後のフォローアップまでの一貫した体験設計 ・会場コンセプトの実現:展示スペース含め会場空間演出の企画などを社内デザイナーと連携し、ブランドの世界観を実現を運営面からサポート ・ホスピタリティ設計と実行: 事前案内メール、後日案内メール、当日受付フロー、ネットワーキング(交流会)の仕掛け、懇親会等のクオリティ管理 ・運営スタッフ、社員参加者の巻き込み:社内での機運を高める体験設計 ② プロジェクトマネジメント ・全体スケジュールの管理: 準備期間から当日、事後撤収までのマイルストーン管理 ・予算管理: 費用対効果を意識した予算配分と、収支の最適化 ・パートナー・ベンダーコントロール: イベント会社、会場、機材業者、社内関係者との連携、ディレクション ③ オペレーション構築 ・当日運営マニュアルの作成: 来場者を混乱なく誘導するためのスタッフ配置、進行台本、リスク管理マニュアルの整備をイベント会社と連携して整備 ・運営チームのマネジメント: 当日スタッフ(数十名規模)へのディレクション ④ 成果分析と改善 ・データ分析: 来場者アンケートの集計・分析 ※大規模ユーザーカンファレンス『Safie Future Resolution Summit(レゾサミ)』とは 「つくろう、みんなで。」をコンセプトに、セーフィーの利用企業・協業企業において現場の最前線で活躍する「現場リーダー」をお招きし、業界を超えた多様なテーマの講演や交流会を実施するカンファレンスです。業界を超えたリーダーが出会い、共に学ぶことで、つくりたい未来の解像度を上げて、知恵を出し合う対話の場を目指しています。レゾサミは2024年に初回の開催を迎え、2025年で二回目の開催となりました。2024年の7セッション(全体会3、分科会4)から9セッション(全体会3、分科会6)に規模を拡大し、2025年には総勢650名(顧客490名、社員160名)の各界のステークホルダーの皆さんが会場にお集まりいただきました。 ■配属部門紹介 カルチャー&コミュニケーション室 カルチャー&コミュニケーショングループ 部長1名・メンバー2名 【キャリアパス】 ■入社後の業務内容 年間最大規模のユーザーカンファレンス『Safie Future Resolution Summit』をはじめとする大規模イベントのUX設計・運営を主導し、成功に導く役割を担っていただきます。 具体的には、エクスペリエンス・デザイン(UX設計)を行い、参加者・登壇者・スタッフが快適過ごせる運営を設計した上で、事前、当日、事後にわたりディレクションを一気通貫で担当いただきます。社内外の多岐にわたるステークホルダーと密に連携し、予算・タスク・当日の進行管理といったプロジェクトマネジメントを完遂します。企業ブランドに対する信頼と共感を最大化させる場づくりに貢献できるポジションです。 ■中長期的なキャリアパス セーフィーが企画、運営する様々なイベントにおけるプロジェクトオーナーとして社内外のステークホルダーの皆さんとのコミュニケーションやプロジェクトマネジメントを全般的にお任せしていくイベント運営に関するスペシャリストとしてご活躍いただくほか、カルチャー&コミュニケーション室に存在するさまざまな職務へ幅を広げていくことが可能です。また、マーケティング部や採用チームなど隣接領域と連携、協働した各種イベント活動におけるプロデュースに携わっていただくというキャリアも考えられます。
・中規模(数百名規模)以上のビジネスイベントにおける全体の運営設計・統括を担当した経験 ・予算やスケジュール、KPIのプランニングや管理の経験 ・プロジェクトマネジメントの経験 ・イベントや企画の期日から逆算し、要点を押さえた各種準備と業務を遂行できる ・予想外の事柄発生時に対して、事前・当日、冷静に対応できる臨機応変力がある ・さまざまな立場の関係者を巻き込みながら、プロジェクトを推進した経験 ・スムーズなイベント運営、実施に向けてリスク想定と解決策の立案経験
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416~700万
■急成長中のホテルグループ本社にて総務業務全般をお任せします。株主総会・取締役会の事務局運営等の重要業務から登記対応,稟議回付システムの設定,受付対応まで組織運営を支える幅広い業務に従事して頂きます。 主な業務は、株主総会・取締役会の運営(議案まとめ・議事録作成等)、契約書や規程類の管理、社員の入退社に伴う備品・システム手配など。 経営層や各部署、外部業者と連携しながら、正確かつスピーディーに業務を推進します。単なる事務作業にとどまらず、会社のガバナンス強化や働きやすい環境づくりに直接貢献できるポジションです。 総務のプロフェッショナルとして成長できます。
【必須】 ■Officeソフト(ExcelはVLOOKUP等の関数・IF)の実務経験 ■総務・人事・経理いずれかのバックオフィス業務経験 ★複数の関係者を巻き込む調整業務が多いため、周囲への気配りとコミュニケーション能力がある方を歓迎します。「誰かの役に立つ仕事がしたい」「正確な事務処理には自信がある」という方に最適です。 取締役会議事録などの重要書類作成も担うため、文章力や論理的思考力も重視しています。成長企業の安定した基盤のもと、ホスピタリティ精神を活かして、組織全体の潤滑油として活躍してください。
■ホテル運営 ■ホテル運営支援 ■ホテル開業支援 ■ホテル開発
310~450万
【国内の大手企業と多数取引(3万社以上)あり/業界知名度抜群なブランド/手当充実/離職率2%で定着率◎/実働7h+残業月10h程度・年間休日124日・完全週休2日制/安定的に長く働きたい方におすすめ】 水道水から医療現場、食品まで生活に欠かせない場面で使用されている消毒液「ピューラックス」の製造・販売を行う当社で総務職を募集いたします。 ■業務内容 これまでのご経験を考慮したうえで、下記業務をお任せいたします。 ・書類作成、管理、整備 ・人材採用業務 ・車輌管理(社用車管理から事故対応まで) ・許認可申請手続き ・社内規程整備 ・電話・来客対応 【配属先】 配属となる総務課は、正社員3名(課長:50代男性、主任:50代女性、メンバー40代男性)、契約社員1名で構成されています。 ■ポジションの魅力 ・庶務業務だけでなく人事採用や社内規定整備など、一つの会社にいながら多様な経験を積むことが出来ます。 ・7時間就業かつ残業10時間程度のため、ワークライフバランスが非常にとりやすい環境です。ご自身の時間を大切にしながら、業務に集中することが出来ます。 ・中途で入社した方の割合も7割以上、中途の方の受け入れにも慣れた会社です。 ■当社について 殺菌消毒剤「ピューラックス」の製造・販売だけでなく、上水の滅菌装置の製造や、衛生環境づくりのコンサルタントとして、多くの実績をあげています。取引社数は3万社以上にのぼり、大手飲食チェーンや高級ホテルのマニュアルに組み込まれるほど、盤石な顧客基盤をもち安定的な企業です。 ■代表製品「ピューラックス」について 圧倒的な業界知名度と安定的実績があります。主成分は『次亜塩素酸ナトリウム』で、確実な殺菌力と優れた安定性を有する殺菌消毒剤です。 当製品は、病院やその関連施設、幼保施設、飲食店の厨房や食品工場、水道事業施設、宿泊施設等、幅広い業界で、感染症対策、食中毒対策、飲用水や浴槽水等、水の殺菌等に使用されています。 特に医療関係者の中で「ピューラックス」の知名度はほぼ100%ともいえる状況です。 また、公益社団法人日本水道協会品質認証センター(=JWWA)より水道用薬品として、初めて特級と認証された製品です。 変更の範囲:会社の定める業務
【必須条件】 求人票記載のいずれかの業務のご経験をお持ちの方 〈具体的には下記になります〉 ・書類作成、管理、整備 ・人材採用業務 ・車輌管理(社用車管理から事故対応まで) ・許認可申請手続き ・社内規程整備
■事業内容: (1)殺菌消毒剤ピューラックスの製造販売 (2)院内感染症対策医薬品、用品の販売 (3)厨房関連衛生用品の販売、及び衛生に関するコンサルティング (4)飲用水滅菌装置と水の消毒に関する機器の製造販売、及び水の衛生に関するコンサルティング (5)薬液注入装置と周辺機器の製造販売、及びシステムエンジニアリング
500~600万
【業務詳細】 ■株主総会、取締役会のスケジューリングや議事録内容のフォロー ■月1回開催される会議資料のチェック、スケジューリング ■行動契約の策定 ■一般管理計画の作成、差異分析及び報告資料作製 ■労務費計画作成、差異分析 ■設備投資計画進捗フォロー ■給与管理システム ■勤怠管理システム ■労務費関連、JFEグループ報告資料の作成など
【必須】 ■幅広い総務実務経験
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310~450万
【取引企業3万社以上で安定経営/消毒剤メーカー/各種手当充実で、定年まで働ける環境(離職率2%)/残業月10時間程度・年間休日124日・完全週休2日制】 【職務内容】 消毒薬メーカーのオーヤラックスで、総務職を募集致します。 <具体的には> ・書類作成、管理、整備 ・人材採用業務 ・車輌管理(社用車管理から事故対応まで) ・許認可申請手続き ・社内規程整備 ・電話・来客対応 など 【配属先】 配属となる総務課は、正社員3名(課長:50代男性、主任:50代女性、メンバー40代男性)、契約社員1名で構成されています。 【魅力】 コア業務以外にも臨機応変に対応することが求められますので、一つの会社にいながら多様な経験を積むことが出来ます。 【代表製品"ピューラックス"について】 圧倒的な業界知名度と安定的実績があります。終戦後の日本に「公衆衛生」を広めたパイオニアである同社の製品は、病院や飲食店にご使用頂き、世の中に広まっていきました。医療関係者の中で“ピューラックス“の知名度はほぼ100%ともいえる状況で、それは上述の長い歴史と、確実な殺菌・消毒能力に起因します。 次亜塩素酸ナトリウム濃度6%(家庭用で市販されているものの多くは1%など)で、非常に強い殺菌効果があり、かつその濃度安定性(長期間置いておいても濃度が下がりにくい)も業界で随一。 公益社団法人日本水道協会品質認証センター(=JWWA)より水道用薬品として、初めて特級と認証された製品です。 変更の範囲:会社の定める業務
【必須条件】 ・社会人経験1年以上
■事業内容: (1)殺菌消毒剤ピューラックスの製造販売 (2)院内感染症対策医薬品、用品の販売 (3)厨房関連衛生用品の販売、及び衛生に関するコンサルティング (4)飲用水滅菌装置と水の消毒に関する機器の製造販売、及び水の衛生に関するコンサルティング (5)薬液注入装置と周辺機器の製造販売、及びシステムエンジニアリング
365~410万
【業務内容】 組織活性化のため、社内広報を中心に行っていただきます。 現在専任で行っているメンバーはおりません。 総務部メンバーと協力し合いながら、イチから業務を創り上げる楽しみを味わえます。 <主な業務内容> ・社内報作成 ・社内SNS内発信内容の企画・運営 ・社外向け広報 ※社内広報が軌道に乗り次第 【会社、仕事の特徴・魅力】 「モノ創り」を基本に100年間。常に社会から必要とされる企業であるべく知恵を絞り、車社会に役立つ設備機器を提供してきました。今後も「安全」な「自動車」社会の実現を目指し、更なる技術革新を進めて参ります。 ※従事すべき業務の変更の範囲:当社業務全般
【MUST】 ・大卒以上 ・要普通自動車免許(ペーパードライバー可) ・PCスキル(Excel,PowerPointの基本操作) ・社内SNSを運用するため、IT系や文章作成に抵抗のない方 ・国内出張可能な方(取材など) 【WANT】 ・広報業務経験がある方 ・何らかの制作物を作成した経験のある方(学生時代やプライベートでも可)。 【求める人物像】 ・主体的に仕事に取り組める方 ・社内外様々な方とコミュニケーションを取れる方 ・社内広報を中心に、採用業務や研修なども一緒におこなっていただくため、幅広くお仕事をしていただける方
・自動車整備用機械工具,車検機器システム,足廻り整備機器,車体整備機械工具,コンピューター自動車整備管理システム,環境整備機器,各種洗浄システム,特殊機器設計製作 ・その他省力化・合理化機器,不動産賃貸業等
400~700万
人事総務業務を担う新たなメンバーを募集します。 ※変更の範囲:当社業務全般 ■支払申請、経費申請 ■労務管理 ■社長のスケジュール管理 ■固定資産管理 ■販促品対応(調達・海外発送) ■出張手配(国内外) ■出向契約管理(国内外) ■出向者住居管理(国内外) ■衛生管理(定期健康診断、衛生委員会) ■入退社時の手続き対応(書類準備、データ登録など) ■健康診断・予防接種の手配および実施管理 ■各種書類の回収・ファイリング・管理業務
【必須】■事務経験をお持ちの方(一般事務・経理事務・営業事務・総務などの後方部門経験者歓迎。業界不問) ■基本的なPCスキル(Word/Excel/メール対応)■社会人経験2年以上 【歓迎】 ■英語力(基礎レベル以上) ■英語でのメール作成や基礎会話程度の英語力をお持ちの方
■国内外通信事業者への通信サービスの提供/コールセンター向けソリューションの提供、その他音声サービスの提供信事業 ■国際通信回線の提供 ■眼科および美容美容関連クリニックの経営、人間ドックおよび健診センターの経営
320~450万
◆業務内容 現状6名の組織の業務部長、課長の直下NO.3的立場での受発注管理担当 顧客の要望を確認しながら、社内の関係部署(工場・営業・物流)との 納期調整、行程スケジュールを管理します。 ・社内で戦略的な業務改革を推進し、業務オペレーションと並行して、 新しい方法を検討し、業務改革を進めることができるポジション。 ・受注時の生産計画を確認しながら、客先との納期調整を行います。 (時には仕入先との納期交渉もお任せします) ・受注後顧客に納品されるまでの進捗管理、製造拠点との連携や進捗管理、 適正な製品在庫数の管理など。
◆応募要件 【必須】 ・営業職または営業的な対外交渉のご経験がある方 ・納期調整や納期管理のご経験 ・主任やリーダーなどの立場で、チームや部下をマネジメントした経験 ・PCの基本的なスキル ・第一種運転免許普通自動車 【歓迎】 ・メーカーまたは商社での営業/業務の経験 ・自動車や建設機械等の部品に関する営業経験 ・受注管理、手配業務の経験 ・既婚者歓迎 【人物像】 ・明るく前向きで、自ら考え、率先して行動できる方 ・顧客の要望を確認し、社内の関係部署(工場・営業・物流)と調整し、 社内の業務指示役として行動できる方 ・リスク管理の意識が高い方 ・何事にもレスポンスが良くスピード感をもって行動し、報連相を行える人 ・一人で秋田工場への出張し工場メンバーと納期調整等の打合せができる方 ・トラブル発生時は客先訪問して説明するなど、 ハードな場面でも対応可能なメンタルの強さ ・責任感があり短期での離職を繰り返さない人
自動車部品の開発・製造・販売