【総務事務】医療・介護業界/地域貢献/年収378万円~/土日祝休み
378~600万
株式会社メディウェルズ
東京都豊島区
378~600万
株式会社メディウェルズ
東京都豊島区
総務
当社の本社総務部での事務職です。新業務システム導入に伴い、バックオフィス業務を支える事務スタッフを増員募集。地域の高齢者やその家族に安心を提供する基盤となる重要な役割を担います。 【具体的には】各運営施設への情報連絡や進捗確認、法人全体に関する契約書類の整理・管理、経費計算や振込・入金業務、求人応募に対するメール対応、備品発注など総務・事務に関する業務全般をお任せします。単なるバックオフィス業務に留まらず、地域のニーズに応じた医療・介護サービスの提供を支える重要な役割です。
【必須経験】■事務またはそれに近しい業務経験3年以上■PCの基本操作(Word、Excel、Googleドライブ、メールなど)【歓迎経験】■管理部門での勤務経験■行政とのやり取り経験 【魅力】■地域の医療・介護サービスを支える社会貢献性の高い仕事で、組織全体の成長に寄与しながら地域の人々の幸せな未来を共に実現できます■オープンなコミュニケーションが根付いた職場環境で、チームワークを大切にしながら共に成長できる環境が整っています■新業務システムの導入に伴う増員募集のため、充実したサポート体制の中で柔軟に変化に対応しながら業務改善のアイデアを提案できる機会があります
大学、大学院
正社員(期間の定め: 無)
更新:無
有 3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)
378万円~600万円 月給制 月給 270,000円~428,571円 月給¥270,000~ 基本給¥205,714~ 固定残業代¥64,286~を含む/月 ■賞与実績:年2回(7月・12月)
会社規定に基づき支給
08時間00分 休憩60分
08:30~17:30
無 コアタイム 無
有 平均残業時間:10時間
有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:40.0時間/月
年間124日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日
入社直後10日
雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金
業務の変更の範囲:当社業務全般 【働きやすさ】 土日祝休み、年間休日120日以上、残業月平均10時間程度で働きやすい環境◎入社直後から有給休暇10日付与【 【キャリア】 医療・介護業界でバックオフィスのスキルを磨きながら、地域社会に貢献できるやりがいのある仕事
無
東京都豊島区南池袋2丁目35-4
敷地内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
変更の範囲:変更なし
無
有
1名
1~2回
筆記試験:無
【医療・介護業界の成長企業/地域貢献】埼玉・東京で医療・介護サービスを展開。社会課題の解決を通じて地域の人々の幸せな未来を実現する重要なバックオフィス業務を担当。新システム導入に伴う増員募集。
【企業からのメッセージ】私たちは埼玉県と東京都を中心に医療・介護サービスを展開し、〈社会課題の解決で地域の人々の幸せな未来を実現する〉というミッションのもと、日々活動しています。本ポジションは、単なる事務作業ではなく、地域の高齢者やその家族に安心を提供する基盤となる重要な役割です。新たな業務システムの導入に伴い、バックオフィス業務を支える仲間を増員募集します。充実したサポート体制の中で、組織全体の成長に寄与し、地域社会に貢献できるやりがいを感じながら働けます。オープンなコミュニケーションが根付いた職場環境で、チームワークを大切にしながら共に成長しましょう。柔軟に変化に対応できる方、意欲的な姿勢を持った方、業務改善のアイデアを提案できる方を歓迎します。医療・介護業界に興味がある方、地域貢献に関心がある方からのご応募をお待ちしています。
〒171-0022 東京都豊島区南池袋2丁目35-4ユニティ池袋2階
非公開
| 決算期 | 売上高 | 経常利益 | |
|---|---|---|---|
| 前々期 | - | - | - |
| 前期 | - | - | - |
| 今期予測 | - | - | - |
| 将来予測 | - | - | - |
※単体決算
最終更新日:
408~608万
身の回りに見る樹脂製品の加工をはじめとするモノづくりの現場で使用される温度管理システム、温度管理機器にてトップシェアを誇る当社にて、人事・総務・労務など幅広いバックオフィス業務をお任せします 【具体的な業務】 ■総務(取締役会・株主総会事務、契約書管理、任意保険、安全衛生、建設業許可、庶務全般) ■人事(給与、賃金、採用管理、教育企画) ■労務(勤怠管理、雇用契約管理、社会保険管理) ■経理業務のフォロー
【必須】■総務のご経験 【歓迎】■総務・人事・労務・経理の幅広い経験がある方 ■上場子会社で管理部門の担当経験がある方 【魅力】■各種手当、福利厚生が充実 ■上場企業 100%子会社で働きやすさの整った安定企業 【育成】■OJT ・工場研修・外部研修の制度あり 【組織風土】組織としてチームワークを大切にしております。メンバーには異業種、異業界からの転職者も多く、わからないことがあっても周りに相談しやすい雰囲気です。
温調機・金型温調機・チラー・水処理装置の開発・製造・販売
800~1100万
【具体的な業務内容】 ・総務部門全体の戦略立案、予算策定、およびメンバー(正社員、契約社員、派遣社員)のマネジメント ・オフィス戦略の企画立案と実行(移転、増床、レイアウト変更、リノベーション等) ・ファシリティマネジメント(オフィス環境の維持・改善、インフラ管理) ・株主総会等の重要会議の企画・運営 ・全社キックオフや全社会議など、社内イベントの運営 ・宅地建物取引業法に関連する会社管理業務 ・会社全体の各種保険(損害保険等)の管理・見直し ・役員秘書業務の統括 ・入退社に伴う各種対応の管理 ・その他、総務領域における特命事項の対応 ・部門のマネジメント業務・総務部門全体の戦略立案、予算策定、およびメンバー(正社員、契約社員、派遣社員)のマネジメント 【当社について】 VISION ************************************** 住まいの「もつ」を自由に。 「かえる」を何度でも。 ************************************** 仕事や家族のあり方が変化し続ける今、 住まいはもう「一生モノ」ではない。 ひとりひとりの人生の中で、 自由に住まいをもち、 何度でもかえることができたら。 住まいは、人生の制約から、 可能性を広げる選択肢へ、進化する。 【事業について】 現代、「自分らしい生き方」を求める価値観が強く根付いており、より自由度の高い住まい選びのニーズが年々高まっています。 今回担当いただく当社主力サービス〈cowcamo〉では、「一点ものの住まいに出会おう」というコンセプトのもと、物件情報を発信するオウンドメディア・アプリの運営、中古マンションのリノベーションプロデュース、物件案内や売買仲介を担うエージェントサービスなど、垂直統合型の幅広いサービスを展開しています。 住まいの購入はもちろん、住まいの売却や住み替えを含めた「ライフスタイルやライフステージに合わせた自分らしい住まい」の文化を確立していくことが私たちのミッションです。
【必須スキル】 ・事業会社での総務部門における包括的な実務経験(概ね5年以上) ・3名以上のチームマネジメント経験 ・株主総会の企画・運営経験 ・経営層とコミュニケーションを取りながら業務を遂行した経験 【歓迎スキル】 ・オフィス移転・増床プロジェクトを主担当として推進した経験 ・社内規程の整備経験 ・BCP(事業継続計画)の策定・運用経験 ・ベンチャー企業での勤務経験 ・衛生管理者、防火管理者などの総務関連資格 ・インターナルコミュニケーションを推進した経験 ・法務領域の経験 【求める人物像】 ・経営視点を持ち、全社最適を考えて能動的に行動できる方 ・プレイングマネージャーとして、実務もこなしながら部門を牽引できる方 ・変化の速い環境を楽しみ、柔軟かつスピーディに課題解決に取り組める方 ・フットワーク軽く関係者と対話し、巻き込んでいける方 ・当社のビジネスに興味関心を持ち、積極的に提案ができる方
-
500~1000万
・採用戦略の立案・実行(ダイレクトリクルーティングを活用した拡大) ・人事制度(評価・報酬・キャリア)設計および運用 ・教育・研修プログラムの企画・推進 ・組織開発・従業員満足度向上施策の企画・実行 ・経営KPI(例:社員定着率、採用スピード、エンゲージメント指標、人材あたり収益等)の策定・モニタリング ・オフィス管理、備品管理 ・社内制度整備・社員向けコミュニケーション施策
必須要件 ・事業会社での人事または総務の実務経験(3年以上) ・経営層・各部門と連携しながら、主体的に推進できるコミュニケーション力・推進力 以下何れかの経験 ・ダイレクトリクルーティングを活用した採用経験 ・人事評価制度の運用経験 ・教育研修制度の運用経験 歓迎/尚可 ・IT業界またはSaaS企業人事経験 ・Excel/スプレッドシート(関数・ピボットテーブル)を用いたデータ集計・分析経験
ClipLineとは、数秒~数分の長さの動画(clip)を活用したサービスで、新人アルバイト教育・接客・応対力の強化・商品提供スキルの強化・新設備・機器の導入、ノウハウや優良事例の共有などに使われます。また企業内の本部―店舗間、店舗―店舗間の教育やコミュニケーションにも活用いただいております。「見て学習」「実際にやってみる」「フィードバックしてもらう」という従来のOJTを動画を用いたITソリューションに置き換えることを可能にしました。
800~1200万
・コーポレート機能や各種統制システムの企画・構築 ・取締役会や株主総会などの機関運営 ・上場準備(社内体制・プロセスの整備や開示対応、証券会社・監査法人・取引所等との折衝等) ・契約管理、機関法務、株主対応 ・労務業務、庶務業務 ・内部統制やJ-soxの補助
・上場会社(または上場会社の子会社)での管理業務(総務、法務、労務のいずれかまたは複数)の経験が少なくとも3年以上あること または ・上場を目指すスタートアップ企業で管理業務全般に触れた経験があること
電動マイクロモビリティのシェアリングサービス「LUUP(ループ)」の提供
500~800万
【2030年、売上1000億円へ──日本最高峰の東大松尾研発AIスタートアップ】 研究開発 × AI コンサル × AI SaaSの弾み車モデルで社会を変革する唯一の東証プライム企業 ■仕事についての詳細: 主な業務内容 総務、ガバナンス業務をご担当いただきます。 [総務] 施設管理 オフィスレイアウト設計、変更対応 職場環境の改善提案、コスト最適化の推進 文書管理 社内規程の策定、改定、管理 契約書の押印、締結、保管の効率化 文書管理プロセスの改善、効率化 保険管理 各種保険契約の管理、更新 役員秘書業務 日程調整、出張手配等 業界団体、協会等の加入管理 上記以外の一般的な総務業務 [ガバナンス推進] 株主総会や重要会議体の事務局の運営業務 稟議システムの設計 グループ会社管理 ※入社後は、まず総務業務からスタートし、習熟度に応じて徐々にガバナンス業務もお任せしていきます。
求める人物像 社内外の関係者と調整、交渉をして業務改善をした経験がある方 改善意識が高く、主体的に業務を推進できる方 未経験の業務に対しても抵抗なく挑戦できる方 【歓迎要件】 管理部門における実務経験を2年以上お持ちの方 ポジションの魅力 総務業務を中心に、施設管理、文書管理、保険管理、役員秘書など幅広い領域をお任せし、改善提案を実施いただきます。 上場企業ならではのガバナンス業務(株主総会運営、取締役会事務局など)にもチャレンジ可能ですので、総務のプロフェッショナルとして成長できる絶好のポジションです。
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700~850万
会社の目標達成の為に、社員の総合窓口として社員をサポートするとともに、会社の決定事項を円滑に遂行するための仕組みづくりやその実行を行う。また現状の業務プロセスを見直し、効果・効率的の観点からプロセス を組み立てる事を期待します。社員の健康と安全の確保、就業環境整備を目的にそれぞれの職務を遂行いただきます。総務部門計画に基づき、自らの役割から達成すべき目標と課題を設定し、その達成の為のアクションプランとタイムラインに基づき業務を遂行。また総務業務におけるプロセス等が整備されていな部分は多々あり、根気強くプロセスを整備・改善し・新たなフローを構築いただきます。
【必須】■総務実務経験5年以上 ■TOEIC500点以上(英語にアレルギーが無い方) 【歓迎】■人事経験をお持ちの方 【当社について】1839年にドイツにて創業を開始したB.Braunグループの日本法人として1986年に設立し、医療機器の製造販売・修理および輸出入事業を運営しています。外資系のヘルスケア企業では珍しく日本国内に生産工場を持ち、現在も500名を超える社員と共に、確実な成長の歩みを続けています。
■輸出向け医療用特殊針の製造、医療機器/医療用具の販売 ・提供製品/サービス:局所麻酔/輸液療法/脳神経外科領域の製品/整形外科治療材料/ 脊椎治療材料/サージカルテクノロジー/血管治療関連製品 他
532~602万
取引先である外資系企業の東京オフィスにて、オフィスのファシリティ業務を担う当社メンバー3名を統括管理していただく、業務責任者をお任せいたします。常駐先の現場責任者として、クライアントとの良好な 関係維持や日々の課題対応をリードするとともに、サービス提案や追加売上獲得の取り組みも推進していただくポジションです。 【業務内容】■クライアント対応:当社受託業務に関するクライアントニーズに基づく業務改善・交渉・サービス提案・実行/サービス拡大時の業務調整やスコープ変更対応/クライアントへの報告(英語対応あり)/社内外関係者(ビル管理会社、ベンダー等)とのコミュニケーション ※備考欄へ続く
【必須】■基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPoint等)■ビル管理会社、ベンダーを含む社内外ステークホルダーとの信頼関係を構築・維持できるスキル■業務改善/効率化/コスト管理に主体的に関与した経験 ■英語力(メール・チャットでの対応が可能なレベル) 【歓迎】■総務・ファシリティマネジメントなどの実務経験■サービス移行やプログラム立ち上げに関わった経験■複数業務を並行して管理し、柔軟に問題解決ができるスキル■課題やトラブル発生時に、関係者を調整しながら解決までリードした経験
1.ビル総合管理 2.設備管理 3.保安警備 4.防災設備管理 5.清掃管理 6.環境衛生管理 7.マンション管理 8.庭園管理 9.各種営繕工事 10.省エネ関連 11.地域冷暖房運転管理 12.ビル管理コンサルティング 13.ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント
336~392万
取引先である外資系企業の東京オフィスに当社メンバーと共に常駐していただき、クライアントオフィスのファシリティ業務をご担当いただきます。チームメンバーと連携しながら、オフィス環境の維持・改善を行い、 社員の方々が快適に働ける職場づくりを支えていただくポジションです。 【主な業務内容】■ファシリティ業務:会議室・共用部・コピーコーナーの環境管理(整理整頓、備品補充)/複合機管理(修理依頼 等)/備品管理/防災センターとの連携(空調機の調整 等)/セキュリティシステム・セキュリティーカード管理 ※備考欄へ続く
【必須】■コミュニケーション/対人対応スキル■基本的PCスキル(Word/Excel/Outlook/PowerPointなど) 【歓迎】■英語力 ※抵抗感がなければ大丈夫です。■チームワークが得意な方
1.ビル総合管理 2.設備管理 3.保安警備 4.防災設備管理 5.清掃管理 6.環境衛生管理 7.マンション管理 8.庭園管理 9.各種営繕工事 10.省エネ関連 11.地域冷暖房運転管理 12.ビル管理コンサルティング 13.ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント
600~800万
総務機能の立ち上げと社内業務の標準化・最適化を担って頂ける方を募集します。将来的には他部門との連携を通じた業務改善や生産性向上にも関与いただき、グループ全体の経営基盤を支える役割を担って頂きます。 総務業務全般を統括し、稟議・文書・契約管理体制の整備、株主総会等の運営補助、登記や許認可対応、HP更新、庶務、グループ会社含むファシリティ管理、業務改善を推進する役割を担います。稟議受付から内容確認、重要文書保管、議事録作成、株式管理、購買やリース品管理まで幅広く担当し、総務機能の整備と運用体制構築をリードします。また制度設計にも参画し、継続的な改善を図ります。組織運営を支えるポジションです。
【必須】■事業会社での総務経験(目安:5年以上)※100名規模の企業にて本社機能での総務経験(小規模の営業所での庶務・総務のご経験はNG) ■管理職としてのマネジメント経験(目安:3年以上) 【魅力】■新設部署の立ち上げメンバーとして、業務プロセスや組織体制の構築にゼロから携わる機会があります。既存の枠組みにとらわれず、自身の提案やリーダーシップを活かしながら部署の成長を牽引できます。 ■専任メンバー不在、部署の拡大に伴い、将来的にはマネジメントポジションへのステップアップも可能です。■自身のアイデアや提案がグループ全体に波及し、組織全体の成長に寄与する達成感を得られます。
グループの経営管理事業
500~700万
グループの成長を支えるバックオフィスの要として、実務のみならず組織運営の最適化を担っていただきます。将来的にはマネジメント層として、経営戦略に連動した高度な組織基盤の構築をお任せします。 また、ご経験に応じて、人事労務業務の一部サポートもいただきます。【詳細】■契約書・公印・固定資産の管理および運用改善■社内規程の立案・見直し、コンプライアンス推進■災害対策計画の策定・防災施策の実施■オフィス環境向上施策の立案・実行、株主総会事務■部下の指導・育成、業務フローの標準化 等 ★各部門(法務・人事・労務等)と連携し、全社的な視点で運営をリードします。
【必須】■総務もしくは人事労務のご経験 ★将来的には、総務部門全体の戦略立案・実行のリードや組織・メンバーマネジメントをお任せしたいポジションです。 【魅力】■経営に近い視点を持てるポジション:成長中のD&Dグループにおいて、企業の基盤づくりに関わりながら、バックオフィスから会社の成長に貢献できます■幅広い業務でスキルアップ:法務、人事、労務、設備管理など、様々な部門と連携しながら業務を進めることで、知識の幅が広がります■未経験領域にも挑戦できる環境:法務やコンプライアンス、防災計画など、総務経験をベースに新しいスキルを習得できます。
【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV) ■ラストワンマイル物流総合サービス ■電気事業 ■不動産活用事業 ■アクティビティ事業 等