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エージェント求人

特例子会社でのバックオフィス業務(マネジメント候補)

800~1000

エンタメ・ゲーム事業を軸に海外展開を広げるプライム上場のIT企業

東京都渋谷区, 東京都渋谷区, 東京都渋谷区

職務内容

職種

  • 情報システム

  • 法務

  • 総務

仕事内容

2018年に設立された、同社の特例子会社の企画管理部において、以下の業務を担っていただきます。 ※本ポジションは特例子会社に出向いただく形となります。 ◆具体的な業務 ・ガバナンス・規定管理: 特例法規に準じた社内規定の改定ドラフト作成、および新ルールの設計・運用。 ・経営報告・資料作成: 親会社向け報告資料や取締役会提出資料の構成・文案作成。 ・ステークホルダー調整: 親会社の人事・財務部門との実務調整、および外部専門機関(特例関係)との折衝。 ・全社プロジェクト推進: 生産性向上や組織文化醸成に関わる施策の企画立案・進行管理。 等 ◆役割・ミッション ・会社の意思決定を具現化し、組織のガバナンスとスピードを最大化させること。 ・単なる事務管理に留まらず、社内規定の整備、重要施策の起案、親会社へのレポーティングを自律的に遂行する役割です。 ◆仕事のやりがい ・成長フェーズにある特例子会社の「管理部門のあり方」を自らデザインし、形にするプロセスに深く関与できます。 ・小さな組織のため、経営に近い距離での職務を経験できます。 ・親会社との折衝や経営資料の作成に携わることができ、自身の起案が組織の規律や成長にダイレクトに反映される実感を得られます。 ・特例子会社という社会貢献性の高い事業体において、高度な管理・企画能力を発揮することで、持続可能な雇用モデルの構築に寄与できます。 ◆仕事の進め方 ・アウトプットは、完璧なものを一人で作るのではなく、骨子(たたき台)の段階で上長と方向性をすり合わせるスタイルです。適性や能力に応じて、規定改定のドラフト作成や社労士対応など、重要業務を積極的に移管(権限委譲)していきます。 ・親会社の各専門部門(人事労務・経理財務・法務・経営企画等)と密に連携して業務を推進します。専門性の高い領域や高度な法務・財務判断が必要な場面では、親会社の専門チームがサポートや実務の巻き取りを行ってくれます。 ・特例子会社の拠点のある仙台への出張(月1回程度を想定)が発生する可能性があります。 ◆募集背景 特例子会社の事業拡大および拠点・従業員数の増加に伴い、管理機能の強化とガバナンスの高度化を図るため。 現在、管理業務が多岐にわたり属人化している現状を打破し、「戦略・企画・法規」と「現場・事務実務」を分離した新体制へ移行を想定しています。 本ポジションは、親会社との連携や社内規定の起案など、経営判断を支えるコア領域を自律的に遂行する人材として、組織基盤を強固にすることを目的としています。

求める能力・経験

■必須 ・事業会社でのバックオフィス業務における実務経験5年以上。 ・抽象的な指示や課題から意図を汲み取り、論理的なドキュメント(文章・図解)に落とし込める能力。 ・複数のステークホルダーとの円滑なコミュニケーション能力および調整力。 ■歓迎 ・社内規定の新規制定や、大規模な制度変更プロジェクトへの参画経験。 ・ITツール(Slack, Google Workspace等)を駆使した業務効率化の経験。 ・特例子会社、または障害者雇用に関する知見や興味。

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

800万円〜1,000万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

休憩60分

所定労働時間10:00~19:00 ※フレックスタイム制度あり、休憩1時間 (コアタイム 12:00~15:00)

フレックスタイム制

残業

休日・休暇

123日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都渋谷区

喫煙環境

屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)

住所

東京都渋谷区

住所

東京都渋谷区

制度・福利厚生

制度

在宅勤務 リモートワーク可 副業OK 時短制度 服装自由 出産・育児支援制度

その他

退職金

制度備考

最終更新日: 

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  • エージェント求人

    楽天 物件契約管理担当【ファシリティマネジメント部 グローバルファシリティプランニング課】

    500~800

    • マネジメント
    • 契約交渉
    • 企画立案
    • 契約管理
    • 戦略立案
    • ファシリティマネジメント
    • 課題設定
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    • プロジェクト
    • プロジェクトマネジメント
    楽天グループ株式会社東京都世田谷区
    もっと見る

    仕事内容

    【部署・サービスについて】 楽天におけるファシリティマネジメントを担っていただける人材を募集しています。 日経ニューオフィス賞を受賞した新本社「楽天クリムゾンハウス」を始め 国内外に楽天グループが展開するオフィスを中心とした ファシリティの構築、管理を行っています。 【業務内容】 <具体的な業務内容> ・ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定 ・オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉 ・オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案 ・国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・TOEIC 800点以上もしくは同程度の英語力 ・総務およびファシリティマネジメント領域での業務経験 ・基本的なPCスキル(Outlook、PowerPoint、Excel、Wordなど) 【歓迎要件】 ・商業不動産の契約業務 ・オフィス構築等のプロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント経験 ・ビジネスレベルの英語力(会話、文章) ・PCスキル(Auto CAD、ブラウザベースの各種ツールなど) <求める人物像> ・変化の多い環境・状況下においても、常に柔軟な発想で挑戦し続けられる方 ・業務上の問題に対して、自分なりの課題を設定し、その解決に向けた  プランを関係者との適切なコミュニケーションを通じて  最後までやり抜くという意欲が高い方 ・既存の概念にとらわれず、楽天グループに最適なオフィスを作る意欲のある方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    リノべる_社長秘書

    500~650

    中古住宅の価値を再創造するリノベーションプラットフォーム企業東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    仕事概要 代表取締役のパフォーマンス最大化を目的に、スケジュール管理や社内外調整、会議運営、情報整理など経営に近い領域で幅広いサポート業務を担っていただきます。 ・代表のスケジュール調整、優先順位判断、関係者との調整 ・重要会議のアジェンダ設計、資料回収、論点整理、タスク管理 ・社内外ステークホルダーとのリレーション構築 ・出張、会食、経費精算などの実務対応 ・突発的な特命事項への対応、経営判断を支える情報整理 求人の魅力 ・経営トップ直下で意思決定に関われる環境 ・秘書経験を経営支援スキルへ広げられる ・成長企業の変革フェーズに携われる

    求める能力・経験

    応募必須スキル ・エグゼクティブ秘書経験 ・一人の経営者や役員を3年以上継続して担当した経験 ・社内外関係者との調整、折衝経験 応募歓迎スキル ・営業経験(法人、個人問わず) ・上場企業での秘書経験 ・会議運営やプロジェクト推進経験 求める人物像 ・経営者の意図を理解し先回りして行動できる方 ・スピード感と正確性を両立できる方 ・高い倫理観と守秘意識を持って業務に取り組める方 魅力 ・経営直下で成長できる環境 ・企業成長を支える重要ポジション ・裁量を持ち挑戦できる秘書業務

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【ミドリムシ】IT推進部セキュリティ専任リーダー候補/プライム上場/副業推奨/東京神奈川転勤無し

    600~850

    • セキュリティ対策
    • CASB
    • ライセンス契約
    • 契約管理
    • インシデント対応
    • 問い合わせ対応
    • kintone
    • 医療/ヘルスケア
    • Azure
    • AWS
    • ゼロトラスト
    • 情報セキュリティ
    株式会社ユーグレナ東京都港区, 神奈川県横浜市
    もっと見る

    仕事内容

    【募集背景:1名】 各グループ会社・事業部からのIT依頼が年々増加しており、現状の少人数体制では対応が限界に達している。 特に定常運用業務とセキュリティ対応の両立が難しくなっているため、運用チームの増強を図るもの。 【当社について】 ミドリムシで世界を救う――その荒唐無稽にも思えるミッションを掲げ、 株式会社ユーグレナは創立されました。 ミドリムシを食用に大量培養するチャレンジから始め、世界初のミドリムシ入り食品を生み出しました。 その後、化粧品事業にも参入し、人を健康にするヘルスケア事業で事業基盤を確立しながら、 同時並行で、地球を健康にするため、バイオ燃料の研究・事業開発を続けています。 【部門ミッション】 ユーグレナグループ全体のIT基盤を支え、社員一人ひとりが安心・安全に業務を遂行できる環境を 整備・維持し、ITの力を活用してグループ全体の生産性向上とリスクゼロを目指すこと が部門のミッションになります。 【仕事内容】 ユーグレナグループ全体の安定したIT運用とセキュリティを支える中核メンバーとして、各実務を横断的に担当していただきます。 ________________________________________ 1. 定常運用業務 PC・スマートフォン等のデバイス管理(セットアップ・交換・廃棄) 入退社・組織変更に伴うアカウント管理(Microsoft 365、kintone等) 各種ライセンス・契約管理(更新手続き、ベンダー対応) 社内IT問い合わせ対応(Teams問い合わせフォームへの回答) 棚卸し業務(アカウント、セキュリティUSB、ディスプレイ、PC等) 社内手順書・ナレッジの作成・整備 ________________________________________ 2. セキュリティ・IT-BCP業務 グループ全体のセキュリティ対策の実務推進(エンドポイント管理、CASB運用等) セキュリティインシデント対応(一次対応・エスカレーション) ランサムウェア対策・復旧手順書の整備・訓練実施 IT-BCP計画書の訓練の運営サポート ※変更の範囲:会社の定める業務

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・情報セキュリティの実務経験3年以上(事業会社での経験が望ましい) ・ZTNA(ゼロトラストネットワーク)の導入・運用経験 ・SCS評価制度への深い理解があり、主体的に推進できること ・脆弱性診断・インシデント対応の実務経験 ・セキュリティポリシー策定・運用経験 【歓迎要件】 ・情報処理安全確保支援士・CISSP等の資格保有 ・CASB(クラウドアクセスセキュリティブローカー)の導入・運用経験 ・クラウド環境(AWS・Azure)のセキュリティ設計・運用経験 ・SCS評価制度・ゼロトラストアーキテクチャの知識 ・セキュリティ研修の企画・運営経験 ・上場企業でのJ-SOX・内部統制対応経験 【想定年齢】 30~39歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)

    事業内容

    【事業概要】 ・ユーグレナ等の微細藻類の研究開発、生産 ・ユーグレナ等の微細藻類の食品、化粧品の製造、販売 ・ユーグレナ等の微細藻類のバイオ燃料技術開発、環境関連技術開発 ・バイオテクノロジー関連ビジネスの事業開発、投資等

  • エージェント求人

    【ミドリムシ】情報システム運用チーム統括/プライム上場/副業推奨/東京神奈川転勤無し

    550~800

    • ライセンス契約
    • トラブル対応
    • CASB
    • 契約管理
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • 問い合わせ対応
    • インシデント対応
    • セキュリティ対策
    • kintone
    • 障害対応
    株式会社ユーグレナ東京都港区, 神奈川県横浜市
    もっと見る

    仕事内容

    【募集背景:1名】 各グループ会社・事業部からのIT依頼が年々増加しており、現状の少人数体制では対応が限界に達している。 特に定常運用業務とセキュリティ対応の両立が難しくなっているため、運用チームの増強を図るもの。 【仕事内容】 ユーグレナグループ全体の安定したIT運用とセキュリティを支える中核メンバーとして、 各実務を横断的に担当していただきます。 ________________________________________ 1. 定常運用業務 PC・スマートフォン等のデバイス管理(セットアップ・交換・廃棄) 入退社・組織変更に伴うアカウント管理(Microsoft 365、kintone等) 各種ライセンス・契約管理(更新手続き、ベンダー対応) 社内IT問い合わせ対応(Teams問い合わせフォームへの回答) 棚卸し業務(アカウント、セキュリティUSB、ディスプレイ、PC等) 社内手順書・ナレッジの作成・整備 ________________________________________ 2. セキュリティ・IT-BCP業務 グループ全体のセキュリティ対策の実務推進(エンドポイント管理、CASB運用等) セキュリティインシデント対応(一次対応・エスカレーション) ランサムウェア対策・復旧手順書の整備・訓練実施 IT-BCP計画書の訓練の運営サポート ※変更の範囲:会社の定める業務 【働き方】 トラブル対応や現地対応が必要な為、基本出勤となる。 残業については月平均20時間程度。(部門平均) 出張あり(グループ会社拠点への訪問:田町以外に福岡・石垣など年数回程度)。※海外拠点も有り。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・情シス業務(アカウント・ライセンス・端末管理)の実務2年以上 ・Microsoft 365の運用管理経験(設定変更・障害対応含む) ・ベンダー折衝・選定の経験(契約更新・新規導入の判断まで含む) ・社内問い合わせ対応の経験(ITリテラシーが低いユーザーへの説明含む) ・自分で手を動かしながら業務を回した経験 【歓迎要件】 ・上場企業でのJ-SOX・内部統制対応経験 ・Entra ID・Intuneの管理経験 ・CASB・ZTNAなどセキュリティツールの運用経験 ・AI・Copilot等の新技術への興味・活用実績 【想定年齢】 30~45歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)

    事業内容

    【事業概要】 ・ユーグレナ等の微細藻類の研究開発、生産 ・ユーグレナ等の微細藻類の食品、化粧品の製造、販売 ・ユーグレナ等の微細藻類のバイオ燃料技術開発、環境関連技術開発 ・バイオテクノロジー関連ビジネスの事業開発、投資等

  • エージェント求人

    【労務・総務メンバー】経営・現場に近いバックオフィス:SORABITO株式会社

    400~500

    • 社会保険
    • 給与計算
    • 問い合わせ対応
    • 保険
    SORABITO株式会社東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    給与計算、勤怠管理、社会保険手続きなどの労務実務を主軸に、総務、オフィス管理、社内問い合わせ対応、さらには属人化している業務のマニュアル化や運用改善などの仕組み化まで幅広く担当します。

    求める能力・経験

    労務実務経験3年以上(給与計算、勤怠管理、社保手続きの一連の実務経験) ・ITツールの利用に抵抗がない方 ・複数の業務に優先順位をつけ、正確かつ抜け漏れなく進められる能力

    事業内容

    「世界中の明日をつくる」をミッションに、建設業界のDX化を推進するSaaS(GENBAx点検、i-Rental、TakumiX等)の企画・開発・運営

  • エージェント求人

    【法務担当】/HENNGE株式会社/~1,000万円/東証グロース上場企業

    700~1000

    HENNGE株式会社 ( へんげ )東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    【業務について】 〜成長戦略を支えるバリューパートナーとしての法務〜 日々の法務相談対応や契約管理にとどまらず、事業のさらなる飛躍を実現するため、データ保護法対応、国内外の投資・提携活動、海外子会社の統制、社内の知識や意識の底上げ、AIを活用した法務関連業務の改革や効率化など、戦略的な施策についても他の法務メンバーとともに推進いただくことを期待しています。 【本ポジションのミッションと具体的な業務】 各種契約書(英文・和文)の作成およびリーガルチェック 事業部門からの事業遂行に関する法的質問への回答・助言提供 契約管理、利用規約管理 個人情報保護法対応 国内外の投資・提携案件の推進および外部法律事務所との連携 海外展開に伴う法令調査、リーガルリスクの分析と対応策の提案、実行 AIやクロスボーダーのデータ移転、サイバー法など、比較的新しい法分野への対応 社内向けの啓発活動 法務部門の業務改革、契約文書管理体制の見直しなど サ493675

    求める能力・経験

    [必要条件] ・法務実務経験(5年以上) ・特に下記のご経験をお持ちの方 ・各種契約書(英文・和文)の作成およびリーガルチェック ・事業部門からの事業遂行に関する法的質問への回答・助言提供 ・TOEIC730点相当の英語力

    事業内容

    ■クラウド事業クラウドセキュリティ・Eメール配信に関するSaaS/PaaSを提供 ■クラウドやAWSを中心として製品開発に強み ■ソフトウエア事業・Eメール配信ソフトウェアをはじめ、様々なソフトウェアを提供

  • エージェント求人

    【楽天グループ】調達部 ヘルプサイト運営管理 / ~900万

    550~900

    楽天グループ株式会社東京都世田谷区
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    仕事内容

    ・ヘルプサイトの企画、設計  └ ユーザーニーズ分析、情報アーキテクチャ設計、コンテンツ訴求・コンテンツ作成、 ・編集  └ FAQ、マニュアル等の作成、コンテンツの最適化、マルチメディア活用 ・ヘルプサイトの構築、実装  └ サイト構築(HTML/CSSなど)、機能実装(検索、チャットボット等) ・運用、改善  └ サイトパフォーマンス監視、ユーザーフィードバック分析、データに基づいた改善実行、関係連携配置・その他、オペレーションに関連する改善

    求める能力・経験

    ・ヘルプサイトの委託企画、構築、運用経験(2年以上)またはCMS(例:Zendesk Guide , Confluence, WordPressなど)の管理経験(2年以上) ・ユーザー視点に立ち、わかりやすい論理的な文章をする能力 ・プロジェクトを仲介するためのコミュニケーション能力 ・社内プロジェクトのPM経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【楽天ペイメント】事業を支える総合バックオフィス⭐~700万

    500~700

    楽天ペイメント株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    まずは営業経理/精算業務そして経理のお仕事を中心にお任せし、 組織の状況やご本人様の志向や適性に合わせて他の業務も担っていただきたいと考えております。 ・業務運用企画:各種業務運用の企画、改善 ・法務関連:加盟店、業務委託先との契約書調整、キャンペーン実施時の景表法確認、新サービス実施時の法的、コンプライアンス確認 ・経理:管理会計(収支予測、予実再分析、マネージメント層への業績報告、年度予算編成) ・営業経理/精算業務:売上データ集計、各種経理資料の作成、対加盟店・業務委託先との精算、債権管理) ・人事/総務:中途社員、新入社員入社時の面接、採用可否確認等のサポート ・営業サポート:対加盟店向けレポート作成、提案資料作成

    求める能力・経験

    ・営業サポートや経理や精算業務など上記に記載されたいずれかの業務を2年以上経験されている方 ・基本的なPCスキル(PowerPoint、Excel、Word) ・これまでに「リーダーシップ」をもって仕事に取り組んだ経験 ※役職としてのリーダー経験は不問 ・TOEIC800点以上または2年間以内に同等のスコアを取得するモチベーションをお持ちであること

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    住友林業ホームテック◆総務・経理・人事の経験が活かせる業務企画職◆管理部門のゼネラリストへ

    400~600

    • 提案
    • 人事
    • 経理
    • 企画立案
    • 分析
    • コンプライアンス
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • 普通自動車
    住友林業ホームテック株式会社東京都新宿区, 神奈川県横浜市, 千葉県千葉市
    もっと見る

    仕事内容

    支店経営をサポートしていただく業務です! 全国67拠点ある内、エリア内の2~4支店の総務担当として、以下の業務をお任せします。 【経営面】 ◆担当支店の過去業績推移の分析、課題の抽出、対策の提案 ◆担当支店の経費削減案の提案 【総務面】 ◆リスク管理(業務フローが遵守されているか等) ◆コンプライアンス意識の浸透 ◆支店事務所環境の改善(移転やレイアウト変更の企画立案等) ◆融資(住宅ローン)案件への関与(金融機関とのやり取り等) 【経営面】 ◆取引先(主に工務店)の財務与信判断(決算書分析等) ◆固定資産及びリース資産の管理 ◆インボイス、勘定科目、仕訳等の経理業務 【人事面】 ◆社員の勤怠、健康管理業務 <求める人物像> ・一緒に働く支店長やメンバーと積極的にコミュニケーションを取れる方 ・受け身ではなく、自分から積極的に手を挙げチャレンジできる方 ・物事を客観的に正しく判断できる方 ・フットワークが軽く、イレギュラーの事態にもフレキシブルに対応できる方 ~こんな経験が活かせます!~ ・事業会社での支店総務の経験 ・事業会社での管理部門(総務・法務・人事・経理)の経験 ・金融機関での法人融資担当(企業分析)の 経験 ・住宅ローン融資担当としての経験 ※本募集は職業紹介となりますのでスミリンビジネスサービス株式会社を通じて企業様へのご応募となります。 【変更の範囲】会社の定める業務

    求める能力・経験

    【必須】 *専門・短大・大学卒以上 *普通自動車第一種運転免許をお持ちの方 【PCスキル】 Word・Excel初級程

    事業内容

    「住友林業の家」及び一般住宅、旧家、マンション、店舗、事務所等のリフォ-ム業および、「住友林業の家」のアフターメンテナンス業務

  • エージェント求人

    【東京】法務・コンプライアンス担当 株式会社ヒューマネージ

    414~500

    株式会社ヒューマネージ東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ◆業務内容 企業の戦略パートナーとして新卒採用/中途採用のコンサルティング&ソリューション提供を行う企業で法務・コンプライアンス対応に関連する資料の法務チェックや契約書対応、各種質問への個別対応をご担当いただきます。 取引先は大手・有名企業を中心に約7,500社。 会社とともに成長し一緒に未来を創ってくれる仲間を求めています。 営業メンバーを支える業務も多く含まれるため積極的にサポートする姿勢が期待。 <主な業務内容> ・法務関連業務 契約法務(各種契約書・サービス利用規約のドラフト作成・チェック、契約書管理等)顧問弁護士と連携した職務です。 ・コンプライアンスや情報セキュリティ対応業務 ・社内コンプライアンス体制整備と教育(研修等) ・プライバシーマーク、各種ISO(ISO20000/ISO27001/ISO9001)の運用・監査 ・情報セキュリティ体制の運用・管理・改善 ・内部統制業務、ナレッジ共有の仕組み化、チームメンバーのフォロー・育成 等 顧問弁護士と連携しながら実務を進める体制のため、専門性を高めながら安心して業務にあたれます。将来的にはチームのリーダー候補としての活躍も期待されるポジションです。 <会社・仕事の特徴や魅力> 人事担当者にとって“有名企業”である当社の、事業成長を法務・コンプライアンス面から支える重要な役割です。職種や部署、年次の壁がなく、新しいアイディアや改善案を前向きに話し合える風通しの良い職場です。「ずっと働きたい『従業員300人以下』の会社選び」(プレジデント社)にて、全国で注目される成長中の中小企業50社にも選ばれています。 ※従事すべき業務の変更の範囲:当社規定による ◆選考ステップ 書類選考 → 面接2回(1次面接:オンライン/最終面接:対面) → 内定 最終面接の前までにWeb適性検査を受検

    求める能力・経験

    <必須> 以下いずれかの経験 ・事業会社での契約法務の実務経験(3年以上) ・法律事務所でのビジネス法務(契約書審査、作成等)の実務経験(3年以上) ・Word、Excelスキル <歓迎> ・コンプライアンス領域の経験 <求める人物像> ・やりきれる人 ・責任感を持って「自分ゴト」として取り組める人 ・仕事を通じて成長することを「楽しい」「嬉しい」と感じられる人

    事業内容

    設立:2004年12月1日 資本金:50百万円 従業員:231名 企業の人材採用を支援する「採用ソリューション事業」、適性検査の開発・提供を行う「適性アセスメント事業」、入社後の定着・活躍を支援する「ウェルビーイングソリューション事業」の3事業を展開しています。 採用管理システム「i-web」:18年連続業界シェアトップクラス 適性検査「TG-WEB」:3200社以上に導入 ストレスチェック:年間60万人以上