特例子会社でのバックオフィス業務(マネジメント候補)
800~1000万
エンタメ・ゲーム事業を軸に海外展開を広げるプライム上場のIT企業
東京都渋谷区, 東京都渋谷区, 東京都渋谷区
800~1000万
エンタメ・ゲーム事業を軸に海外展開を広げるプライム上場のIT企業
東京都渋谷区, 東京都渋谷区, 東京都渋谷区
情報システム
法務
総務
2018年に設立された、同社の特例子会社の企画管理部において、以下の業務を担っていただきます。 ※本ポジションは特例子会社に出向いただく形となります。 ◆具体的な業務 ・ガバナンス・規定管理: 特例法規に準じた社内規定の改定ドラフト作成、および新ルールの設計・運用。 ・経営報告・資料作成: 親会社向け報告資料や取締役会提出資料の構成・文案作成。 ・ステークホルダー調整: 親会社の人事・財務部門との実務調整、および外部専門機関(特例関係)との折衝。 ・全社プロジェクト推進: 生産性向上や組織文化醸成に関わる施策の企画立案・進行管理。 等 ◆役割・ミッション ・会社の意思決定を具現化し、組織のガバナンスとスピードを最大化させること。 ・単なる事務管理に留まらず、社内規定の整備、重要施策の起案、親会社へのレポーティングを自律的に遂行する役割です。 ◆仕事のやりがい ・成長フェーズにある特例子会社の「管理部門のあり方」を自らデザインし、形にするプロセスに深く関与できます。 ・小さな組織のため、経営に近い距離での職務を経験できます。 ・親会社との折衝や経営資料の作成に携わることができ、自身の起案が組織の規律や成長にダイレクトに反映される実感を得られます。 ・特例子会社という社会貢献性の高い事業体において、高度な管理・企画能力を発揮することで、持続可能な雇用モデルの構築に寄与できます。 ◆仕事の進め方 ・アウトプットは、完璧なものを一人で作るのではなく、骨子(たたき台)の段階で上長と方向性をすり合わせるスタイルです。適性や能力に応じて、規定改定のドラフト作成や社労士対応など、重要業務を積極的に移管(権限委譲)していきます。 ・親会社の各専門部門(人事労務・経理財務・法務・経営企画等)と密に連携して業務を推進します。専門性の高い領域や高度な法務・財務判断が必要な場面では、親会社の専門チームがサポートや実務の巻き取りを行ってくれます。 ・特例子会社の拠点のある仙台への出張(月1回程度を想定)が発生する可能性があります。 ◆募集背景 特例子会社の事業拡大および拠点・従業員数の増加に伴い、管理機能の強化とガバナンスの高度化を図るため。 現在、管理業務が多岐にわたり属人化している現状を打破し、「戦略・企画・法規」と「現場・事務実務」を分離した新体制へ移行を想定しています。 本ポジションは、親会社との連携や社内規定の起案など、経営判断を支えるコア領域を自律的に遂行する人材として、組織基盤を強固にすることを目的としています。
■必須 ・事業会社でのバックオフィス業務における実務経験5年以上。 ・抽象的な指示や課題から意図を汲み取り、論理的なドキュメント(文章・図解)に落とし込める能力。 ・複数のステークホルダーとの円滑なコミュニケーション能力および調整力。 ■歓迎 ・社内規定の新規制定や、大規模な制度変更プロジェクトへの参画経験。 ・ITツール(Slack, Google Workspace等)を駆使した業務効率化の経験。 ・特例子会社、または障害者雇用に関する知見や興味。
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
800万円〜1,000万円
一定額まで支給
休憩60分
所定労働時間10:00~19:00 ※フレックスタイム制度あり、休憩1時間 (コアタイム 12:00~15:00)
有
有
123日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
無
東京都渋谷区
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
東京都渋谷区
東京都渋谷区
在宅勤務 リモートワーク可 副業OK 時短制度 服装自由 出産・育児支援制度
無
3回〜3回
■デジタルエンターテインメント 累計6200万ダウンロードを誇るモバイルゲームなどのIPを主軸に、アニメ、映像コンテンツ、リアルイベントなどメディアミックスな展開をしている主力事業。 ■ライフスタイル 家族の写真共有アプリやサロンスタッフとユーザを繋ぐプラットフォーム、SNSサービスを展開。 ■スポーツ サッカーチームやバスケットボールチームの運営や公営競技関連事業を展開。 ■投資 既存事業とのシナジー、新規事業の創出を目指した投資やM&Aを展開。
プライム市場
最終更新日:
500~600万
■事業について イノベーションを通じて、人々と社会を“エンパワーメント”することを経営の基本理念としています。インターネット・ショッピングモールをはじめ、旅行予約サイトなどのECサービス、などの金融サービス、プロスポーツなど、70以上の多様なサービスを提供しています。 ■部署・サービスについて 総務部は、グループの成長を支えるため常に変化に対応しながら前進する戦略的総務として日々の業務を行っております。 <イベント運営担当> 総務部コミュニケーション課Rakuten Smile Projectグループは、グループの成長を支えるベースとなる円滑なコミュニケーションの促進や社員満足度向上をミッションとし、社内のイベントを企画/運営をしています。計画性/確実性や臨機応変な対応能力が求められるグループです。 ■業務内容: ・社内イベントの運営計画(運営マニュアル作成、スタッフ配置計画、スタッフ指導) ・経費処理 ・制作物のデザインや発注 ・外部業者との交渉、発注 ・他部署、国内外拠点とのプロジェクト推進 ・クラブ活動の管理 ・クラブ制度の設計、構築、運用 ■働く環境 イベント運営担当 ・組織名:総務部コミュニケーション課 ・smile Projectグループ人員:5名 新卒と比べ中途採用でご入社された方が多い部署です。中途入社の方の出身業界も違い、様々なバックグラウンドを持つ方が活躍しております。
・ビジネスレベルの日本語力 ・日常会話レベルの英語力 ・Excelを使用したデータ集計/分析経験(四則演算のほか、VLOOKUP、ピポットテーブルなどの関数の使用経験) ・PowerPointを使用したプレゼンテーション資料経験(3年以上)
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800~1200万
<部門概要> システム部門の一員として、計画、開発、運用、保守など、システム関連のあらゆる側面に携わる機会があります。業務範囲は、基幹業務システムからiPhoneおよびAndroid向けのユーザーアプリケーションまで多岐にわたります。 すべてのシステムはオープンシステムであり、私たちは積極的に新しいオープンソース技術を採用しています。当社のITインフラは銀行業務の成否を左右するものであり、これは当社の社会インフラの重要な一部であると考えています。あなたには、このようなミッションクリティカルなシステムに携わるという刺激的な経験を味わう機会があります。私たちは、互いに刺激し合い、共に成長できる新しいチームメンバーを求めています。 このポジションでは、システム部門における幅広い業務を担当していただきます。楽天銀行のサービス、事業実現のためのシステム戦略立案、組織運営など、高度な課題解決に携わっていただきます。 <私たちが採用する理由 > 楽天銀行の事業拡大に伴い、システム部門ではITインフラと組織運営の強化に取り組んでいます。 <職務内容の詳細> ・システム開発/運用におけるガイドライン、ロードマップ、キャパシティプラン、KPIなどの作成 ・IT戦略、人材育成戦略、および計画支援を管理する ・システム部門内における部門横断的な協力関係を促進する ・大規模プロジェクトについては、事業部門と連携する。 ・ 新しいサービスやテクノロジーの導入を支援する ・広報活動に関する実行/進捗管理
・関係者と円滑にコミュニケーションをとる能力 ・IT戦略の方向性を策定した経験(ロードマップ作成など) ・論理的思考力、柔軟性、マルチタスク能力 ▼攻撃性と主体性 (以下のいずれか、または複数に該当するものを選択してください) ・社内サービスの開発または強化において10年以上の経験 ・組織管理における10年以上の経験 ・広報活動における5年以上の経験
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400~650万
■採用背景 技術の発展やサステナビリティによる変化を筆頭に、ビジネスや顧客内部での環境変化に合わせスピーディーに業務プロセスを構築することが求められます。 今まで、弊社は事業成長や組織文化の変革に向けて、顧客と共に業務プロセスの高度化という価値を提供し続けました。 一方、これまでのIT実装による業務自動化は、実務を熟知しているという当社の強みが活きる範囲でしたが、昨今のAI利活用については未知の領域です。そういった前例のない環境の中で、業務プロセスを設計、改善、再構築といったPDCAを細かく回し、トライ&エラーをしながらプロセスを再設計する必要があります。 今後は、顧客のありたい姿に向けて、顧客を先導するパートナーとして価値を提供する立場として期待されています。 顧客以上に顧客理解をする強みを活かしながら、業務可視化×業務構築×IT実装×継続的な改善と、プロセスの高度化を提供し、顧客のビジネス変革及び社会課題解決に貢献していきます。 ■業務内容 主に、通信、IT、金融、といった顧客の営業企画・マーケなど、企業の収益を生み出す部門に対して、実業務を担当する現場視点での業務設計・構築~改善をスピーディーに実現していきます。 昨今の環境変化が著しい中で、業務可視化を行いデジタル実装による改善だけでは効果が得られづらく設計をしっかりする必要があります。弊社は、顧客ビジネスや業務を深く理解している強みを活かしながら、最適な業務設計やPDCAを回しながら改善し続け、顧客をリードします。 ◆業務設計: 業務をBPNMを用いて可視化し、顧客が求める品質水準に向けた運用のKPI策定から、 業務フローの自動化可否や、生成AI・デジタルツール等の自動化手段の選定・実装を行います。 ◆業務構築: 運用設計に基づく、誰が行っても高品質、スピーディーに対応できるよう、業務手順、フロー図、業務マニュアルといったアウトプットを作成し業務の標準化を行います。 ◆業務改善: 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ENCRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、VBA・RPA等のデジタルツールや生成AIを活用し、業務のデジタル化を推進します。 ■魅力 顧客の良きパートナーとして、顧客と共に前例のない中で最適解を導き出す経験を踏むことができます。ビジネス環境や内部環境といった様々な状況に対して、より良い仕事の進め方ができるための業務設計経験を積むことで、高度なプロセス改善力が身につきます。
■必須条件 ※以下いずれかの経験がある方 ・業務設計や標準化に向けて、情報整理~可視化の経験がある方(ドキュメントアウトプットイメージ:業務フロー図/手順書 等) ・規模を問わず、ステークホルダーを巻き込みプロジェクトを推進されたご経験がある方 ■歓迎条件 ・BPOとしての経験がある方 ・コールセンターや事務センターのSV以上として、運営マネジメントやKPI管理、品質改善の経験がある方 =============================== 業界職種を問わず「プロジェクト推進・業務改善・標準化・効率化」のご経験がある方の内定実績がございます! 下記のようなご経験の方歓迎! コールセンターSV/物流管理/システムエンジニア/ECコンサルタント/業務プロセスコンサルタント/BPO/BPR/DX推進/官公庁・地方自治体での事務局・プロジェクト推進/自動化ツール作成(ExcelVBA、RPA)/プロジェクトマネジメント/PM/PMO/事業推進
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800~1500万
【職務内容】 労働安全衛生法により定められた産業医業務全般 分散事業場における統括産業医としての全社施策の展開と総括管理 【主な業務】 (1) 健康診断及び面接指導等の実施並びにこれらの結果に基づく労働者の健康を保持するための措置に関すること (2) 作業環境の維持管理に関すること (3) 作業の管理に関すること (4) 労働者の健康管理に関すること (5) 健康教育、健康相談その他労働者の健康の保持増進を図るための措置に関すること (6) 労働者の健康障害の原因の調査及び再発防止のための措置に関すること (7) 労働衛生に関する総括管理 (8) 産業保健スタッフとの連携や関係部署との諸調整 【勤務日数】 週3または4日 【勤務形態】 原則リモートワーク 月2回~週1回出勤あり
【資格】 産業医 【スキル】 ・産業医業務に必要な医学的知識、および新しい知識を積極的に取り入れる情報収集能力 ・労働衛生に関わる法律・各種ガイドラインの知識 ・産業保健スタッフ(保健師、衛生管理者、人事担当等)や関係各部署との連携・調整能力 ・多種多様な雇用形態の労働者が安心して相談できる面談スキル、コミュニケーション能力 ・リモート勤務をスムーズに行える程度のPC・オフィス365のスキル(Teams会議、チャット、Sharepointの利用など) ・人材派遣業における産業保健体制に関する知識があれば尚可。 【経験】 ・企業内での産業医実務の実績は必須 ・特に以下の実務経験を重視 ■総括管理 労働衛生に関する企画/全社施策の展開/産業保健体制の整備/年間計画の策定/安全衛生委員会への出席/嘱託産業医との連携 ■作業環境管理、作業管理 職場巡視と改善提案/労災防止と事後対応への意見/作業環境管理と作業管理に関する意見 ■健康管理 健康診断の就業判定と事後措置/復職面談/健康相談/長時間労働者の面接指導/ストレスチェックの実施者および実施後の面接指導/嘱託産業医との連携 ■健康教育 雇入時の健康教育/メンタルヘルスに関する教育/労働衛生に関する教育
・一般派遣…顧客への深い理解から生まれる価値を提供しています。 ・紹介予定派遣…高い成功率と若手人財の豊富な採用実績があります。 ・人材紹介…ハイクラス層からジュニア層まで最良な「人財」紹介を実現しています。 ・アウトソーシング…「価値創造型」アウトソーシングで小規模から大型BPOまで対応しています。 ・HRシリューション…人事における課題に多方面から対応できるソリューションを提供しています。
380~430万
勤務地:港区芝浦4‐13‐23 MS芝浦ビル4階 JRほか田町駅 徒歩7ー8分 募集職種:総務職 雇用形態:契約社員(1年毎)※正社員前提1ー2年で正社員登用の予定 試用期間:無し 所属部署:業務本部総務部 部署構成:3名 部長(男性60代半ば)+課長(男性49歳)+一般職(男性28歳) 募集背景:組織、体制強化の増員 〈業務内容〉 =総務領域= 慶弔等福利厚生に関する業務 総合福祉団体定期保険契約に関する事務手続 稟議書並びに各種申請書等の事務手続き 常備品の発注・保管、列車・航空機等のチケット発注管理 郵便物・宅配物・メール便等に関する業務 総務部予算管理、出金伝票処理手続き 社宅契約管理、リース契約など購買全般 その他、総務庶務全般 =人事領域= 労務管理、社会保険の取得、喪失手続き、入退社手続き 教育研修他社員教育、育成に関する業務 労働安全衛生健康管理業務、 所得税、地方税の納付に関する業務 労働契約締結に関する業務 その他、人事業務全般 ※業務は上司や先輩、同僚等から丁寧にOJTでレクチャー致します。
〈求めるスキルや人物像〉 ・総務・人事業務の実務経験者 ・社員と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・基本的PCスキル(Word、Excel等) ※一般事務や営業事務の経験で、総務や人事事務興味がる方でも可 〈人物像〉 ・責任感を持って業務ができる方 ・自主的に物事を考え業務改善案等を提案できる方 ・部内外、社員とのコミュニケーションが取れる方 ・誠実で責任感のある方 ・学ぶ意欲があり、新しい知識やスキルを積極的に吸収できる方 〈歓迎〉 ・第二種 衛生管理者資格保有者 ・防火防災管理者資格保有者
・音楽ソフト・コンテンツの制作・販売・配信 ・楽曲の制作 ・アーティストの発掘と養成 ・アーティストの興業その他出演に関する業務 ・楽曲の管理と出版業務 ・上記に関わる一切の業務
450~600万
【安心のOJTからスタート】 まずは先輩社員のアシスタントとして、月次のデータ入力や請求書の処理など、定型業務からスタートします。 座席は先輩のすぐ隣。分からないことはその場で聞ける環境です。 【上場企業レベルの経理実務経験が得られる】 親会社が東証プライム上場の「タナベコンサルティンググループ」であるため、業務フローやコンプライアンス基準は上場企業水準です。小規模な組織でありながら、高いレベルの実務ノウハウを吸収できるのが特長です。 【この仕事の魅力】 単なる事務作業だけでなく、「会社全体がどう動いているか」を学べます。 「一部分だけでなく全体を見渡せる」スキルが身につきます。 🌟PRポイント タナベコンサルティンググループ(東証プライム上場)の安定基盤のもと、経理だけでなく総務・労務など幅広い業務に挑戦可能。 縦割りではない環境で「会社全体の動き」を把握し、20代から市場価値の高い人材へ成長できる環境です。 【こんな方にぴったり】 ■安定した環境で長く腰を据えて働きたい方 ■数字に強く、丁寧な仕事ができる方 ■チームワークを大切にし、周囲と協力しながら進めるのが好きな方 ■「誰かの役に立つこと」にやりがいを感じる方
【必須】 日商簿記検定3級以上をお持ちの方 【ポテンシャル重視の採用です】 「資格は取ったけれど実務はこれから」「大企業の一部業務だけでなく、会社全体の動きが見たい」という方も歓迎します。
BtoB企業向けデジタルマーケティングコンサルティング業務 BtoB企業向けデジタルマーケティング支援業務
360~500万
総務部にて、会社の成長を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。 購買管理業務の新規導入・運用 社内の新たな購買管理スキームの立ち上げをリードし、安定的な運用フローを構築していただきます。 設備管理・ファシリティマネジメント 1,400名規模の社員が安全かつ快適に働けるオフィス環境の維持・管理、レイアウト変更等の企画・実行。 総務業務全般および業務改善 入退社事務(人事連携)、備品管理、各種データ整理、マニュアル整備等。ルーチンワークを回すだけでなく、より効率的な業務フローへの見直しやシステム導入の提案も歓迎します。
【必須要件】 事業会社における総務部門での実務経験 購買管理、または設備管理業務への高い関心と意欲 PCスキル(Word、Excel、PowerPoint)、Teams等WEB会議ツールの活用経験 社内各部署や外部ベンダーと円滑に折衝できるコミュニケーション能力 【歓迎要件(プラス評価)】 数名のメンバーマネジメント、またはリーダー経験(役職付き採用を検討) IT、ネットワーク、通信、会計領域における基礎知識や実務経験 全社的なシステム導入や、バックオフィス業務のBPR(業務改善)経験 【求める人物像】 受け身ではなく、自ら課題を発見し業務効率化を推進できる方 周囲と協調しながら、真面目に粘り強く業務に取り組める方
■DIサービス(コンタクトセンターサービス) ■BPOサービス ■医療機器サポートサービス EPファーマラインは、EPSグループの一員として、医薬品・医療・医療機器・ヘルスケア業界に特化し、「DIサービス -コンタクトセンターサービス-」「BPOサービス」「医療機器サポートサービス」「マルチチャネルプロモーションサービス」「ヘルスケアサポートサービス」の5つの基軸サービスにおいて、 常にお客様のニーズにお応えできるソリューションを開発・提供しています。
700~900万
当グループはビジョン2030の推進に伴い、企業の成長を支える組織基盤の強化に取り組んでいます。グループの組織成長に伴いグループ会社も増えている中で、より強固な組織を作り上げていくことがミッションです。取締役、執行役員直下の重要なポジションで、グループ全体の最適化・コーポレートガバナンス強化、各グループ会社への連携等を通じ、グループ総務企画として中核を担う幹部人材(責任者候補)を募集します。 【業務内容】 グループ会社を含めた経営推進(企画・運営・アドバイス・マネジメント等)を担っていただきます。 ・グループマネジメント: グループ各社の総務業務アドバイス、ガイドライン策定、組織運営の最適化。 ・グループ企画・戦略立案: グループ横断的なプロジェクトの企画・実行、 ・グループ経営会議事務局 ・コーポレートガバナンス支援: 各社株主総会、取締役会のアドバイス・サポート、規則・規程制定・改訂アドバイス ・コンプライアンス・リスクマネジメント: 危機管理、災害対策、リスクの管理・対応。
必須(MUST) ・事業会社での総務・人事・法務・経営企画などのマネジメント経験5年以上。 歓迎(WANT) ・株主総会・取締役会・経営会議運営、BCP対策推進、ガバナンス対応等の経験のある方 ・ホールディングス体制や上場企業でのグループ管理経験。 ・M&A後の組織統合(PMI)経験またはIPO準備やガバナンス強化の実務経験。 【求める人物像】 ・プレイングマネージャーとしての能力と、多様なステークホルダーとの調整経験がある方。 【働き方について】 ・ハイブリッドワーク制度について テレワーク:週2回まで実施可 シフトワーク:上長と相談の上、以下の勤務時間も可 8:00~16:30 / 9:30~18:00 / 10:00~18:30 ・オフィスカジュアル:有
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850~1250万
【概要】 グループ全体の事業成長を支えるIT基盤の刷新・高度化を担うポジションです。 現在はオンプレミス中心のインフラ環境をベースとしながら、Azure / AWSへのクラウドシフトおよび、AI活用を見据えたIT基盤の再設計を推進しています。 本ポジションでは、単なる社内インフラ運用にとどまらず、各事業・現場の課題を起点とした要件定義から施策立案、ベンダーコントロールまで一気通貫で担い、 インフラ領域の中核としてグループ各社の成長を支えるIT基盤の刷新とDX推進をリードしていただきます。 【職務内容】 ●グループIT推進部(13名)は、アバントグループ各社の成長を支える社内IT組織として、 IT戦略の企画から設計・構築・運用まで一貫して担っています。 アプリケーション、インフラ・セキュリティ、カスタマーサクセスの3領域で構成されており、 本ポジションではインフラ領域の中核としてご活躍いただきます。 ●現在、オンプレミスのHCI基盤上で約1500台の仮想マシンを運用し、 グループ各社の重要な業務基盤を支えています。 今後はこの環境を前提にしながら、 ・クラウド(Azure / AWS)への段階的移行およびハイブリッド環境の最適化 ・AI活用を前提としたインフラアーキテクチャの再設計 ・グループ横断でのIT基盤統合・最適化 といったプロジェクトを推進しています。 ●ご入社後は現行環境を把握いただいた上で、 各事業や現場業務への理解を深めながら、課題の抽出・要件定義を行い、 インフラ設計・構築・改善を主導していただきます。 単なる運用にとどまらず、「事業成長に資するIT基盤とは何か」を考え、 事業・IT双方の視点を踏まえながら、主体的に施策を企画・推進いただく役割を期待しています。 【主なインフラ環境】 ネットワーク:SASE(Cato Cloud) パブリッククラウド:Azure、AWS サーバー:仮想サーバー(HCI、VMWare、Azure Local)、ファイルサーバー(Windows Server) グループウェア:Microsoft365 E5、Teams デバイス:PC(Skysea、Intune)、iPhone、VDI(Windows365) 【本ポジションの魅力】 ・グループ全体のIT基盤を通じて、事業の成長や生産性向上に直接貢献できる ・クラウドやAI活用を前提とした環境設計をリードできる ・単なるIT部門ではなく、事業・経営に近い立場で価値提供ができる ・・IT基盤の設計を通じて、事業のスピードや成長に影響を与えられるポジション
【必須スキル】 ●ITインフラにおける設計・構築・運用の一連の工程に主体的に関わった実務経験をお持ちの方 ●社内関係者やベンダーと連携しながら、要件定義・課題整理から改善施策の企画・推進までを主体的にリードした経験をお持ちの方 ●上記の経験を活かし、インフラの安定運用にとどまらず、IT基盤を通じて業務改善や事業成長に貢献した経験、またはその志向をお持ちの方 【歓迎スキル】 ●クラウド(Azure / AWS)を活用したインフラ設計・移行プロジェクトの経験 ●オンプレミスからクラウドへの移行・最適化に関わった経験 ●インフラ領域におけるアーキテクチャ設計や標準化の経験 ●複数部門・拠点を横断したIT基盤統合・改善プロジェクトの経験 ●セキュリティやエンドポイント管理を含めた全体最適の設計・運用経験 ●M365やクラウドサービスを活用した業務改善・生産性向上の経験 【求める人物像】 ●ITを単なる基盤としてではなく、事業成長や業務改善にどう貢献できるかを主体的に考えられる方 ●現場や事業の課題を自ら捉え、最適なIT基盤や仕組みを設計・提案できる方 ●関係者を巻き込みながら、複数のステークホルダーと連携して施策を推進できる方 ●既存環境にとらわれず、より良い仕組みを追求し続けられる方 ●事業とITの両面を踏まえ、全体最適の観点で判断・提案できる方
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