408389439/総務〈土日祝日休み〉
503~816万
公益財団法人 日本英語検定協会
東京都新宿区
503~816万
公益財団法人 日本英語検定協会
東京都新宿区
一般事務
広報/PR
総務
【職務概要】 同社の管理部管理課にて、組織全体の円滑な運営を支える総務および庶務業務全般を担当します。経営会議の運営補助や危機管理対応、各種イベントの運営を通じて、組織の基盤を支える重要なポジションです。 【職務詳細】 ■総務・庶務業務 ・会議体運営等の事務局業務(出席者対応、日程調整、会場準備、資料作成、議事録作成等) ・消耗品や文具の管理、備品管理 ・防災および自然災害発生時の危機管理対応、社内連絡体制の整備 ・職員の入退職に伴う備品の手配・管理 ・慶弔対応および職場環境の整備 ■主要イベント・行事の運営 ・年間行事(表彰式、全職員向けイベント、新人研修等)の企画・準備および当日の運営 ■広報・ファシリティ関連(補助業務) ・関連情報の収集および社内共有 ・プレスリリース等の確認・校正依頼対応 ・外部からの一次問い合わせ対応および調整 ・施設管理(レイアウト変更、修繕対応、什器購入等) ・資産管理(リース資産の管理、更新対応等)
【必須】 ・総務、庶務、または管理部門での実務経験(目安:3年以上) 【尚可】 ・イベント運営または会議体運営の事務局経験 ・業務改善のプロジェクトに携わった経験 ・DXやITツール、AIの活用に関心がある方
正社員
有
503万円〜816万円
■勤務時間 9時30分~17時30分 ■休憩時間 60分
有
125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
夏期、年末年始
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■雇用形態 正社員 契約期間: 試用期間:6ヶ月 ■給与 年収:503万円~816万円 賃金形態:月給制 月額:257000円~ 賞与:年4回(5月、6月、11月、12月支給) 昇給:年1回
東京都新宿区
屋内全面禁煙
東京都新宿区横寺町55 東西線「神楽坂」駅徒歩6分/大江戸線「牛込神楽坂」駅徒歩2分
定期健康診断、資格取得支援制度(資格取得奨励金)、財形制度、リフレッシュ休暇制度、家族検定料補助制度、扶養手当(1名につき11,000円~19,000円/月)、時間外勤務手当、休日勤務手当、通勤手当(実費支給 ※ただし月額上限5万円)、深夜勤務手当、リフレッシュ特別手当、臨時手当
〒162-8055 東京都新宿区横寺町55番地
大阪オフィス
英語能力判定事業/実用英語の研修・教育事業/実用英語の習得及び普及向上に繋がる研究及び事業に対する助成事業/その他、目的を達成するために必要な事業
最終更新日:
450~700万
■組織拡大を踏まえ、総務機能を再定義し、ファシリティ管理、BCP、購買管理、車両管理・コスト削減・業務効率化といった重点テーマを自律的に推進できるリーダー人材を募集します。 【業務内容】 ・オフィス戦略・拠点最適化の企画(立地・規模・コスト最適化) ・ファシリティマネジメント全般(レイアウト、什器、セキュリティ環境整備) ・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入 ・ベンダー管理/契約・購買ルールの見直し・最適化
【必須】・事業会社における総務領域の経験(3年以上) ・オフィス移転/レイアウト設計/BCP策定/購買管理などの実務経験 ・現場オペレーションと経営視点の両方を意識した企画推進力 【歓迎】 ・プロジェクトリーダー経験 ・複数拠点・グループ会社を持つ企業でのファシリティ統括経験 ・コスト構造改革/業務BPR/DXツール導入による効率化推進経験
■着物・ブランド品等リユース事業 ┗買取事業、販売事業、新規事業
500~800万
◆◇楽天グループの安定性 × 少数精鋭部署で成長できる環境/数字・人・お金の管理等の管理部門業務を幅広くお任せ/週1日リモート&フレックス等、WLBを叶える×少数精鋭部署で成長できる環境/数字の管理・人の管理・お金の管理等の、管理部門業務を幅広くお任せ/週1リモート可&フレックス等、WLBを叶えられる環境◎/住宅手当や無料カフェテリアなど福利厚生充実◆◇ ■業務概要: ※事業部付の管理部門ポジションのようなイメージで、ご経験に合わせて下記のような業務を幅広くお任せします。ゼネラリスト志向の方にオススメです! ■具体的な仕事内容: ・PL作成(財務経理連携/請求書発行等)の予実管理業務のサポート ・収支予測、予実再分析、マネージメント層への業績報告、年度予算編成等の管理会計業務サポート ・各種業務運用や各種本部内ルールの企画、改善等の業務運用企画業務 ・クライアント、業務委託先との契約書調整、新サービス実施時の法的、コンプライアンス確認等の法務関連業務 ・中途社員、新入社員入社時の面接、研修実施、労務管理、EPサポート等の人事業務 ・各種手続き等の総務関連サポート適正に合わせて業務を担っていただきます。 ■部署紹介/組織構成: ペイメント社の新たな「柱」事業に向け0→1→10 を担う部門です。 できたばかりの組織でまさに「少数精鋭のスタートアップ」のような雰囲気で急成長中です。 本部人数も現在50人弱と、まさに「少数精鋭のスタートアップ」のような雰囲気で急成長中です。 成長しつづける楽天ペイアプリ等をタッチポイントとしたクライアントとユーザーのコミュニケーションを設計・提案することでペイメント社としての広告収益の向上を実現していく、最先端で、しかも急成長中の事業です。 そのような急成長中の広告事業本部の中にある『組織統括部』は、本部を横断しスムーズに業務が行える環境作りや、メンバーが正しく活動できるルール作りや整備に貢献していきます。 まさに、本部の土台の組織であり、組織にとってなくてはならない『屋台骨』になるべく活動を推進しています。 また、バックオフィス業務全般を統括していることから、各種管理系業務の総合的な業務経験を積むことができます。
■必須要件: ・営業事務や経理をはじめとした、バックオフィス業務経験(2年程度) ・基本的なPCスキル(PowerPoint、Excel、Word) ■歓迎要件: ・プロジェクトマネージメント経験(業務運用の設計、改善等の領域) ・高度なExcelスキル(マクロ、VBAのご経験お持ちの方歓迎です) ・簿記3級程度の経理知識 など
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400~450万
営業メンバーと連携しながら、顧客対応・社内調整・資料作成など、営業活動全般を支えるサポート事務を担当します。 【主な業務内容】 ○工事日程の調整、回線手配、空室確認、鍵の受け渡し確認などの顧客、社内調整業務 ○見積書・契約書・請求書などの資料作成・チェック業務 ○電話・メールでの問い合わせ対応(営業外出時の代理対応含む) ○社内システム入力・契約管理 ○派遣スタッフの教育・進捗管理 ○その他、営業がスムーズに動けるように支援する事務業務全般 ~業務割合イメージ~ 資料作成:3割 顧客・社内調整:3割 電話対応:2割 メール対応:1割 その他:1割 【入社後のステップ】 1ヶ月目: 電話応対・受発注処理など基本業務を習得 3ヶ月目: 顧客対応・資料作成を中心に一人で進行できるレベルに 6ヶ月目: チーム全体の業務を把握し、派遣スタッフのサポートや改善提案も可能。 【配属予定部署詳細】 配属先は営業本部の中核組織である営業サポート部(33名)。 マネージャー1名(女性・50代)と、20〜40代の女性スタッフ32名(うち正社員10名/派遣社員22名)で構成されています。 ・面倒見の良い先輩が多く、フォロー体制が万全 ・役職や社歴に関係なく意見を言いやすいフラットな社風 ・未経験でも安心の教育制度あり 周囲との連携が多く、「チームで支える」文化が根づいた職場です。 事務経験を活かしながら、営業やプロジェクト推進に近い立場で活躍できます。
必須要件 <業界未経験歓迎/第二新卒歓迎> 営業事務または営業アシスタント、営業経験(1年以上) PCスキル(Excel・Word・PowerPoint) └ Excel:集計、表作成、関数(SUM・IFなど) └ Word:文書作成、PPT:資料作成 歓迎/尚可 ・コミュニケーションを大切にし、チームで協力できる方 ・柔軟性、ホスピタリティを持って行動できる方 ・成長意欲が高く、周囲の期待に応えたい方 ・長期的に安定した環境でキャリアを築きたい方
(1)HomeIT事業 集合住宅向けISPサービス・集合住宅向けソリューションサービス(「SPES」「PWINS」、監視カメラソリューションなど)・不動産賃貸管理システム(FutureVisionシリーズ)・ホスティング・ハウジングサービス(サーバー運用、管理)・システム保守運用サービス (2)不動産事業 不動産関連サービス(社宅管理代行事業・テナント運営サービス)
590~785万
■業務詳細 1. 社内イベント・コミュニケーション活性化、福利厚生:キックオフ、イベント・会議体運営、社内啓発イベント等の企画・運営 2. ファシリティ/オフィス環境管理:銀座オフィス(約1,500㎡)のレイアウト最適化、リース管理、什器・IT資産管理、社宅管理 3. 社内規程・コンプライアンス:全社規程の整備・改定、内部統制対応、リスクマネジメント委員会事務局、衛生委員会事務局、保険対応 4. BCP/情報セキュリティ/ISO14001対応:災害対策訓練、ISMS・Pマーク運用支援、環境マネジメントの維持改善 5. 組織マネジメント:目標設定と人材育成、評価、業務プロセス改善(DX視点含む) 6. 契約・商標:取引先契約レビュー 7. 購買・固定資産管理:購買プロセス標準化、固定資産台帳の維持、派遣スタッフの管理 ★業務想定:ご経験や志向・適性を考慮し、幅広く実務を行っていいただきます。 ★ミッション:組織マネジメント=上記の遂行および、メンバーの目標設定と人材育成、評価、業務プロセス改善(DX視点含む)を行っていただきます。 【業務変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある 変更の範囲:会社の定める業務
■必須条件 ・事業会社の総務部門での実務経験 3 年以上 ・プロジェクトマネジメント経験 3 年以上 ・生成AIを活用した業務効率化・改善経験 ■歓迎条件 ・ファシリティ管理または社内規程整備のプロジェクトリード経験 ・広告・メディア・IT 業界でのコーポレート業務経験 ・ISO14001、Pマーク、ISMS 等の認証取得・維持プロジェクト経験 ・基本的な法務知識 ■求める人物像 ・募集職種のうちいずれかで「自信」のある方 ・仕事の枠を自分で設けず、何でもやろう!!という意欲のある方 ・引かれたレールではなく自ら道を創ろうと思っている方 ・イベントの企画や運営をする企画力・行動力ある方。プライベートでやっている方でもOK ・楽しいことが好きな方。全力で遊べる人。
ディア広告からマーケティング、ブランディング、デジタルコミュニケーション、 クラウドファンディングサイト運営、ECサイト開発、コンテンツ開発、プロダクト開発、通販事業、地域創生事業、e-sport事業、展示会事業、通販など、 広告だけにとらわれないあらゆるコミュニケーションサービスを提供しています。
360~800万
【具体的な業務内容】 コーポレート本部にて、総務業務全般の対応をしていただきます。 将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。 ・保険、固定資産管理、ビル管理等 ・備品(在庫)管理 ・押印(人事/購買) ・購買契約確認 ・契約管理(社内システムの契約期日管理) ・稟議/文書/規程管理 ・株主総会、登記 【やりがい】 総務業務中心に、バックオフィス業務全般を対応していただきます。 ベンチャーファームのため、会社の成長を肌で感じながらも、ご自身の力で会社の仕組みを構築していける醍醐味があります。
【必須要件】 ・明るい対応ができ、コミュニケーション能力の高い方 ・リーダー経験、チームビルディング経験 ・事業会社で勤務経験(3年以上) 【歓迎要件】 ・総務事務に関連する業務経験がある方 ・株主総会の運営経験がある方 ・ラインマネジメント経験がある方 ・チームプレーが得意な方 ・業務改善の経験がある方 ・幅広い仕事にも率先して取り組んでもらえる方 ・新しい仕組みづくり、新しいことの導入に積極的に取り組んでもらえる方 ・ベンチャーの早いスピード感で仕事をしたい方 【求める人物像】 ・ビジョンに強く共感し、同じゴールを見据えビジョン実現に邁進できる方 ・行動指針に共感し、同じ想いをもつメンバーを採用していきたいと思える方 ・主体的に物事を考え、自ら率先して行動、提案できる方 ・困難な問題が発生しても、粘り強く解決に向けて努力ができる方
コンサルタントの「人間力」を重視するユニークなコンサルティングファームです。 金融、製造、通信など多岐にわたる業界をクライアントとし、以下の4つの主要サービスを提供しています。 ・ビジネスコンサルティング:非IT領域の業務改善や戦略策定 ・デジタルコンサルティング:デジタルマーケティングやデータ活用支援 ・ITコンサルティング:IT戦略の立案や大規模なシステム統合(PMI)支援 ・プロジェクトマネジメント:プロジェクト管理・運営のトータルサポート(PMO)
300万~
<お任せするお仕事の一例> 一般事務 :データ入力、電話・来客対応、書類作成・整理など 営業事務:見積書・請求書の作成、スケジュール調整、顧客対応 採用アシスタント* :求人票作成、面接日程調整、応募者対応、入社手続き 総務事務 :備品管理、契約書管理、社内イベント運営など 経理アシスタント* :経費精算、伝票入力、請求書チェック IT事務(ヘルプデスク含む)* :アカウント発行、PC・機器管理、社内システムサポート
■必須条件: ・半年以上の就業経験あり(学生時代のアルバイトを含む) ■歓迎条件: ・資格保有者(MOSや秘書・簿記検定等) ・事務職のご経験<一般事務・営業事務など> ■求める人物像 ・明るく、人と接することが好きな方 ・丁寧にコミュニケーションが取れる方 ・仕事もプライベートもどちらも大切にしながら、自分らしく働きたい方
エンジニアリングサービス 法人向け教育事業 事務派遣事業
400~800万
1. 対外広報(メディアリレーション) メディア対応の最前線: 記者会見の運営や日々の取材対応を通じ、新聞・TV・WEBなどの各種メディアと良好な関係を構築します。 戦略的な情報発信: 広告や広報活動を企画し、社会に対してオリックスの事業戦略やブランド価値を正しく浸透させます。 2. 事業支援広報(グループ横断) 営業・事業のバックアップ: オリックスが展開する多様な事業部門(金融、不動産、環境エネルギー等)の戦略を理解し、広報の側面から営業活動を支援します。 デジタル活用: オウンドメディアやInstagramなどのSNSを企画・運営し、多角的なチャネルで情報を届けます。 3. 社内広報(インナーブランディング) 組織活性化: 社内報の制作や社内イベントの企画を通じて、グループ社員間のコミュニケーションを活性化させるアイデアを形にします。 4. 渉外・パブリックアフェアーズ 政策動向の把握: 事業に関連する法令改正や政策の動きをウォッチします。 官公庁との対話: 関係省庁などとコミュニケーションを取り、必要に応じて会社としての意見を発信・調整します。
■必須条件: ・社内外の多様なステークホルダーとの調整ができる高いコミュニケーション能力と論理的思考能力をお持ちの方。 ・対外人脈形成や情報収集活動に長けた方。 ・会計、ファイナンスを一定理解できる方。 ■歓迎条件: ・グローバルに展開する上場会社での広報業務経験、または金融機関での営業経験がある方。 ・ビジネスレベルの英語力を有する方。
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240~280万
■仕事の概要 介護資格スクール「カイゴジョブアカデミー」の校舎運営を通じて、介護業界を志す方々の資格取得と就業を支援するポジションです。単なる事務業務にとどまらず、受講生と直接関わりながら、より良いスクール運営のための企画・実行まで幅広く担当いただきます。 ■具体的な業務内容 ・講師のスケジュール管理、事務連絡 ・受講者への電話受付応対、受講管理 ・授業開始時のオリエンテーションや試験監督 ・行政への申請書類の作成、宅配管理 ・受講生満足度調査アンケートの実施、集計 ・各種施策やイベントの企画~実行 〈実際に社内メンバーが企画/実行した施策の一例〉 ・無料説明会の導入 ・実務者研修紹介のプログラム訴求 ・介護施設見学会の実施 ・就業相談タイムの実施 スクールの管理業務のみではなく、直接受講生とのコミュニケーションが必要となったり、メンバーや先輩社員と相談しながら、自由な発想で様々なイベントや企画を実行できます。 ■キャリアパス ・現場のスペシャリストとして活躍するキャリア ・他職種や事業に挑戦するキャリア など、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能です。 ■ポジションの魅力 〈安定性と成長性を兼ね備えた環境〉 東証プライム上場企業として21期連続増収を達成し、超高齢社会という確実な市場ニーズに支えられた事業基盤があります。介護業界の人材不足という社会課題の解決に直接貢献できるため、日々の業務を通じて「誰かの役に立っている」という実感を得られます。全国約20校舎を展開する「カイゴジョブアカデミー」は、単なる資格取得支援にとどまらず、受講生一人ひとりに寄り添った就業支援を行うことで、介護従事者不足の解消に貢献しています。安定した組織基盤の中で、社会的意義の高い仕事に携わることができる環境です。 〈自由な発想で企画実行できる成長環境〉 このポジションの最大の魅力は、単なる事務作業ではなく、受講生の満足度向上のために自ら考え、企画し、実行できる裁量の大きさです。無料説明会の導入、介護施設見学会、就業相談タイムなど、メンバーが提案した施策が次々と実現されています。受講生満足度アンケートで効果を即座に確認できるため、PDCAサイクルを回しながらスキルアップできます。また、年間15万円のスキルアップ手当や書籍購入制度など、成長を支援する福利厚生も充実。教育事業の運営を通じてマネジメント能力や対人スキルを磨き、将来的には他職種や新規事業への挑戦も可能です。 〈働きやすさと充実した福利厚生〉 完全週休二日制(土日祝休み)で、ワークライフバランスを大切にしながら働けます。介護教育事業部には約80名、校舎運営グループには15名のメンバーが在籍し、20代後半~30代前半が中心の活気ある職場です。困ったときは先輩社員やメンバーに気軽に相談できる風通しの良い環境が整っています。産休・育休実績もあり、長期的なキャリア形成を支援する体制が整っています。また、通勤手当は月3.5万円上限で支給され、業務上必要な交通費は全額支給されるため、安心して働けます。多様な業務をこなす中で効率化の考え方も自然と身につき、スキルアップとキャリア形成を両立できる職場です。
■応募条件 ・ToC向け営業/販売/店舗運営等の顧客折衝経験 3年以上(年齢や価値観の異なる相手とのコミュニケーションスキルをお持ちであること) ・基礎的なPCスキル(officeやスプレッドシートの基本操作、タッチタイピング等が問題なくできること) ■歓迎条件 ・1対多数のコミュニケーション力 ・自発的な行動力 ・論理的思考能力 ・業務改善のマインドをお持ちの方 ・マルチタスク能力
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480~930万
【事業・組織構成の概要】 アセットソリューション開発室(AS室)は、”不動産を軸に 会社の成長に貢献する”をミッションに、保有不動産の活用検討・流動化・ファイナンス等に関する高度なソリューションを提供する組織です。個別PJにおける不動産採算性の検証や不動産ファイナンス知見の投入、建築設計視点での専門的意見を含めて幅広くアドバイスしています。 【職務内容】 ①NEC事業場再編に伴う自社不動産開発の推進 ・NEC事業再編や事業インフラとなる建物設備の老朽化に伴い、従業員の拠点となる事業場の移転・集約が行われている ・その中で都内近郊に位置する主要拠点で移転が進んでおり、その後の活用として、不動産再開発を進めており、その主担当として、本PJを推進する ・具体的には、NECとして最適な土地活用を導き、社内および社外(デベロッパー、行政など)と協議しながら合意形成を図り、実現を目指す ②他部門主導の個別PJにおいて、不動産チームとして参画し、PJを推進 ・事業サイドもしくはコーポレートが主導する個別PJにおいて、不動産要素がある場合に、不動産チームを組成し、そのチームの一員としてPJを推進する ③全社不動産戦略の策定など、自社不動産の管財業務の支援 ・他部門が主導する全社不動産戦略や事業場の再編、個別物件の管理業務を支援する 【ポジションのアピールポイント】 会社が持つ”自社不動産(土地・建物・設備)”は、代々受け継いできた重要な資産です。その重要資産の活用を”財務貢献”、”事業貢献”という視点で戦略を練り、実行に移し、会社成長を目指すことは、やりがいのある仕事です。 「①NEC事業場再編に伴う自社不動産開発の推進」では、ITサービスの事業会社でありながら、土地オーナーとして、不動産開発の上流工程(企画・構想)から参画できる貴重なプロジェクトです。 財務部傘下ということもあり、トップマネジメントとの直接の接点が多いことや後々は財務部内や管財業務を所管する他部門への異動も検討可能など、今後のキャリアアップにつながる環境です。また、プロジェクト遂行・プロジェクトマネジメントの経験を積みながら、将来的にはマネジメント職を担っていただくことを想定した募集です。 【職場環境】 リモートワーク:週1程度可能 「出社」がベースの働き方ですが、リモートワークを状況に応じて、適切に活用
主任の場合 【MUST】 不動産開発プロジェクトにおいて、 企画・基本構想、事業計画/収支検討、事業スキーム検討、開発~竣工までの一連の工程を理解し、複数工程に実務として関与した経験(大まかな流れ、ステークホルダーの役割、収支分析等が分かる方)" 【求める人物像・ソフトスキル】 ・自ら考え、自律的に行動できる ・チームとしてパフォーマンスを最大限発揮しようと心がけ ・守備範囲を広く、何でもやります、という気概を持っている ・論理的思考力、コミュニケーション力、正確な情報収集力、アウトプット力 ・不動産・建築への興味関心を持っている
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360万~
SmartHRやTeamSpiritを活用し、よりロジカルで効率的な労務管理体制を構築していただきます。 • 入退社管理: SmartHRを用いた効率的なペーパーレス手続き • 勤怠管理: TeamSpiritによるPCログ連携を用いた、客観的かつロジカルな労働時間管理 • 給与計算(内製化も検討): 現在は社労士との連携(指示・リレーション)がメイン 将来的には、給与内製化に向けたデータ移行、初期設定、新運用フローの構築 • コンプライアンス対応: 36協定の遵守状況管理、過重労働防止策の立案・実行 • 年末調整業務: システムを活用した一元管理
【必須(MUST)】 • 事業会社での労務実務経験(目安:1年〜5年程度) ※経験年数が浅い方でも、意欲があり自走できる方は歓迎します。 • 給与計算の基本的な仕組みを体系的に理解されている方 【歓迎(WANT)】 SmartHR、TeamSpirit、給与奉行などの利用経験 給与計算の内製化や、システム導入・リプレイスに携わった経験 従業員数300名以上の企業での労務経験 【求める人物像】 変化を楽しみ、自ら業務フローを改善していける方 PCログ管理など、先進的な労務管理手法を習得したい方
メディカルプラットフォーム事業 スマートクリニック事業