RECRUIT DIRECT SCOUT リクルートダイレクトスカウト PRODUCED BY RECRUIT
RECRUIT DIRECT SCOUT リクルートダイレクトスカウト PRODUCED BY RECRUIT
エージェント求人

408532451/【神奈川】総務担当〈土日祝日休み〉

504~638

ゾーホージャパン株式会社

神奈川県横浜市

職務内容

職種

  • 広報/PR

  • 総務

  • 総務責任者/CAO/Chief Administrative Officer

仕事内容

  • 防災
  • 維持管理
  • 海外出張
  • PC/Web
  • クラウド
  • 保険
  • 規定管理
  • 不動産資産運用

【職務概要】 同社の管理統括部において、定款や規定管理からオフィスの維持管理、広報支援まで、組織運営に不可欠な総務業務全般を幅広くお任せします。 【職務詳細】 ・定款および会社規定類の管理・運用 ・不動産(オフィスや寮社宅)の維持管理(契約更改、警備、保安、防災対応など) ・損害保険の付保、更改手続き ・海外出張の手配およびビザ取得対応(日本・インド間) ・会社広報業務(自社WEBサイトやイントラネットの更新) ・社員旅行の企画立案から当日の運営 ・災害等非常事態発生時の対応(避難訓練の実施など) ・自社クラウドサービスを活用した業務プロセスの改善 ※ご経験やポテンシャルに基づき、適宜業務の割り振りを行います。 -------------------------ポイント------------------------- 世界的に展開するIT企業において、英語と自社クラウドサービスを駆使する先進的な総務職です。ルーチンワークに留まらず、海外出張手配や社内広報、社員旅行の企画など、多角的に会社を支える手応えを感じられます。無料ランチや充実した手当など、社員への還元を重視する文化も魅力です。

求める能力・経験

  • リーダー

【必須】 ・総務実務経験2年以上 ・基本的なITスキル(自社サービスを利用した業務遂行のため) ・英語力(読み書きレベル:テキストベースで毎日使用します) 【尚可】 ・IT企業での総務実務経験 ・英語を用いた実務経験 ・グループやチーム単位でのリーダー経験 ・セキュリティ関連の業務経験(ISMS、プライバシーマーク)

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

給与

504万円〜638万円

勤務時間

■勤務時間 標準勤務時間9:00 ~18:00(試用期間後はフレックスタイム制) ■休憩時間 60分

残業手当

休日・休暇

122日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

その他

有給、年末年始

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

■雇用形態 正社員 契約期間: 試用期間:3ヶ月 ■給与 年収:504万円~638万円 賃金形態:月給制 月額:300000円~ 賞与:インセンティブ賞与:原則年3回 (8月、11月、2月) 昇給:年1回(4月)

勤務地

配属先

転勤

神奈川県勤務

住所

神奈川県横浜市

喫煙環境

敷地内禁煙(屋外喫煙可能場所あり)

備考

神奈川県横浜市西区みなとみらい三丁目6番1号 みなとみらいセンタービル13階 みなとみらい線「みなとみらい」駅徒歩5分

制度・福利厚生

制度

その他

退職金

その他制度

交通費支給(月10万円まで)、iDeCo補助支給(最大7000円)、確定給付企業年金(DB)、退職金前払制度(最大50%を選択可)、時短勤務制度(小学校卒業まで取得可)、傷病休暇、リフレッシュ休暇付与(5年に1回の16日間連続休暇)、各種予防接種補助(インフルエンザ、海外出張時)

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    部分在宅【正社員×総務※UT東芝】製造・エンジニアリング系人材サービス上場企業21227

    400~580

    • M&A対応
    • 契約管理
    • インシデント対応
    • 人材紹介/派遣
    • コンプライアンス
    • 保険
    UTグループ 株式会社神奈川県川崎市
    もっと見る

    仕事内容

    当社は製造・ITなどのモノづくり領域への人材派遣事業を担っており、 「はたらく力でイキイキをつくる」を理念に、人と企業のベストマッチングを目指しています。 本ポジションでは、コンプライアンス・契約管理に関わる以下の総務業務をご担当頂きます。 ※UTグループ社での採用後、2020年に東芝グループからM&Aし経営統合したUT東芝社への出向となります。 【業務内容詳細】 ・労働関連契約対応(雇用契約等の審議、締結手続き、契約管理、等) ・労災対応(インシデント対応、グループ会社への報告、等) ・安全衛生対応(安全衛生委員会の運営、健診管理、産業医面談対応、安否確認、等) ・労使協定対応(36協定、等) ・その他、総務庶務関係(押印管理、ビル管理、名刺管理、等) ・上記に関わる業務効率化

    求める能力・経験

    【必須】 ・総務業務(福利厚生、保険衛生健康管理、社内会議対応、基礎的な法務業務)の経験者

    事業内容

    製造・IT・設計開発領域における無期雇用派遣事業を全国で展開し、日本の産業基盤を支える企業です。東芝グループとの強固な連携により、安定した事業基盤と高い専門性を確立。従業員数2.2万人超を誇る業界大手として、M&Aを通じた事業拡大にも積極的に取り組み、成長を加速させています。東証プライム上場グループとして、従業員持株会や提携保養所など福利厚生も充実し、長期的に活躍できる環境が整っています。

  • エージェント求人

    【広報】三菱商事×武田薬品が出資/オープンイノベーション推進/ライフサイエンス企業/~1000万

    600~1000

    • イベント運営運用
    • イベント企画
    • メディア
    • プレスリリース作成
    • プレスリリース
    • 広報
    • 広報戦略策定
    • 社外広報
    • 社内広報
    • 医療/ヘルスケア
    • メディア取材対応
    • 社外メディア向け広報
    アイパークインスティチュート株式会社神奈川県藤沢市
    もっと見る

    仕事内容

    ・メディアリレーション、プレスリリース作成 ・Webサイト・SNSを通じた情報発信 ・社内各部門との連携による情報整理・発信 ・地域向けイベント(湘南アイパークフェスタ等)の企画・運営 ・入居企業・研究者コミュニティ向け施策の企画・推進 ・企業・研究者・地域をつなぐコミュニケーション設計

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・事業会社での広報/PR/コミュニケーション等領域の実務経験(5年以上) ・社内外の関係者と調整しながら施策を推進した経験 【歓迎条件】 ・メディアリレーション経験 ・製薬/ヘルスケア/バイオ領域への関心または経験

    事業内容

    日本最大級のライフサイエンスエコシステム(200社・3500名以上の産学官連携プラットフォーム)の運営会社

  • エージェント求人

    【コミュニケーション担当(広報・PR)】研究拠点の価値発信を担う|広報×イベント×コミュニティ運営

    600~1000

    • 戦略立案
    • イベント運営運用
    • 広報
    • メディア
    • 企業価値向上
    • 地域連携
    • イベント企画
    • ブランディング
    • プレスリリース
    • PRイベント企画
    • 広報/PR対象 法人
    • 広報/PR対象 メディア
    • 広報戦略策定
    • SNS運用
    • 医療/ヘルスケア
    • プレスリリース作成
    • 社外広報
    • CSR
    • CSR施策企画
    • CSR社外広報
    • ブランド戦略立案
    【ライフサイエンス領域で産官学連携を推進するイノベーション拠点】神奈川県藤沢市
    もっと見る

    仕事内容

    当社およびサイエンスパークの価値を発信し、様々なステークホルダーへの浸透を進めていく、コミュニケーション担当者を募集します。 <業務内容> ●外部コミュニケーション(広報活動): ・様々なステークホルダーに対して、イベント、ウェブサイト、SNS、各種メディアなど様々なチャネルを通じて、プレスリリースやメディアリレーションを実施し、当社および当パークなどの運営施設に関する価値を発信する ・当社各部門が提供する価値の発信のため、コミュニケーションをとりながら伴走し、最適な広報を実施する。 ●地域コミュニケーション: 年1回のフェスタの開催や地域の学校の見学対応など、周辺エリアの方々とのコミュニケーションを実施する。 ●当社コミュニティに対するコミュニケーション: パーク内テナント・メンバーシップ向けの情報発信を行ったり、パーク内コミュニティの運営、イベント企画、情報プラットフォームの管理、施設内装飾等を行う。 《募集部門の紹介》 コーポレートアフェアーズ部門は、当社の政策・社会連携対応と広報機能、パーク内コミュニティ形成を担っています。政府・投資家・メディア・地域の方々などの様々なステークホルダーに向け、一貫したメッセージを発信し続けることで、当社のブランディングならびに信頼性向上を目指します。現在はメンバー2名が、多くの専門性の高い業務委託の方々と連携しながら業務を行っています。 《キャリアパス》 コミュニケーション担当は経験や志向に応じて多様なキャリアを描くことができます。 最初は現場での様々なイニシアティブをリードする経験や記事作成、メディアリレーションの経験を積んでいただき、企画力・発信力・調整力を高めていただきます。将来的には、経営陣と連携し、コミュニケーション戦略の立案などを通し、企業価値向上に貢献する役割を担うことが期待されています。 《魅力ポイント》 ◎多様なコミュニケーション領域を横断できる メディアリレーション、SNS・Web発信、イベント、コミュニティ運営、地域連携など幅広い施策に関与。外部・地域・内部を横断したコミュニケーション経験を積むことができます。 ◎多様な価値を整理・言語化し発信できるポジション 研究拠点に集う企業や研究者、コミュニティなど複数の価値を整理し、適切な形で発信。単なる情報発信にとどまらず、価値を構造化し伝える力を磨けます。 ◎コミュニティや場づくりに関われる 施設内コミュニティの運営やイベント企画、地域連携を通じて、人や組織をつなぎ、場の価値を高める経験を積むことができます。 ◎社会的意義の高い領域に関われる ライフサイエンスやイノベーション創出といった分野に関わりながら、その価値や意義を社会に発信できるポジションです。

    求める能力・経験

    <必須> ●大卒以上 ●以下いずれかのご経験3~5年以上 ・事業会社における広報・コミュニケーション業務の経験 ・PR会社での業務経験 ●社内各部署や入居テナント・メンバー、外部メディアと積極的にコミュニケーションを取りながら、広報施策を主体的に推進できる方 ●英語力 ・読み書き:ビジネスレベル(海外展示会企画での現地とのメールやりとりがあります) ・会話:日常会話レベル(海外からの施設見学対応などが発生。年に数回程度) <歓迎> ●製薬・ヘルスケア・バイオテック業界での経験(現在のメンバーも製薬・ヘルスケア業界での経験があります) <このような方にオススメ> ・製薬・ヘルスケア・バイオテック分野や、オープンイノベーション領域に関心を持ち、その価値発信に携わりたい方 ・従来の広報業務に加え、イベント企画やコミュニティ運営などにも関わり、コミュニケーション領域の幅を広げたい方 ・単なる情報発信ではなく、事業や組織の価値を整理・言語化し、戦略的に発信していきたい方 ・社内外の関係者と連携しながら、主体的に施策を企画・推進していきたい方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【UT東芝】総務担当(川崎)

    370~580

    • 産業医
    • インシデント対応
    • コンプライアンス
    • 契約管理
    • 対象領域 総務
    • 労務問題対応
    • 労務トラブル対応
    • 労務管理
    • 契約締結
    • 契約内容変更
    • 契約書類確認
    • 不動産登記
    • 施設/設備管理
    • 安全衛生管理
    • 健康診断
    • 労使協定策定
    • 社内規程/就業規則改定
    • 社内規程/就業規則作成
    • 福利厚生管理
    • 社内法務相談
    • 契約書管理
    UT東芝株式会社(UTグループ)神奈川県川崎市
    もっと見る

    仕事内容

    (募集背景) UT東芝では、派遣サービス大手のUTグループの採用ノウハウと、東芝グループの関係性や知見を活かして、東芝グループ各社向けに派遣サービスをはじめとする幅広い人材サービスを展開しています。 事業の基盤を支えるコンプライアンス・契約管理担当者を募集しています。安定した業務遂行の他、AIや様々なアイデアを活用した業務効率化にも積極的に取り組んでいきたい、という方を積極的にお待ちしています! ■仕事内容 コンプライアンス・契約管理に関わる以下の業務をご担当頂きます。 1)労働関連契約対応(雇用契約等の審議、締結手続き、契約管理、等) 2)労災対応(インシデント対応、グループ会社への報告、等) 3)安全衛生対応(安全衛生委員会の運営、健診管理、産業医面談対応、安否確認、等) 4)労使協定対応(36協定、等) 5)その他、総務庶務関係(押印管理、ビル管理、名刺管理、等) 6)上記に関わる業務効率化

    求める能力・経験

    <必須条件> ・総務業務(福利厚生、保険衛生健康管理、社内会議対応、基礎的な法務業務)の  ご経験 <歓迎経験・スキル> ・派遣法に関わるご経験(各種届出、監査対応、等)

    事業内容

    人材派遣、有料職業紹介等 情報処理サービス 印刷、封入封緘、配送代行 その他オフィス業務の代行

  • 企業ダイレクト

    新横浜【広報責任者】◆ECバックエンドSaaS業界No.1・東証グロース市場上場

    600~800

    NE株式会社神奈川県横浜市
    もっと見る

    仕事内容

    ◆広報体制をさらに一歩進化させるため、経営メンバーと共に未来を語り、広報戦略のリードを担っていただける広報責任者を新たにお迎えしたいと考えています。 広報領域の意思決定者として、戦略立案から実行まで一貫してお任せ。 ・中長期的な広報戦略の立案 ・「コマース業界のリーダー」としての認知獲得に向けた、メディア・チャネルの選定および提案 ・戦略ターゲットとなるメディアとのリレーション構築 ・SNSやオウンドメディアを活用したデジタル広報戦略の最適化 ・経営層のメッセージング支援(エグゼクティブ・パブリシティ)

    求める能力・経験

    【必須】・事業会社における広報実務経験 3年以上 ・自ら広報戦略を立案し、メディア露出や認知向上などの定量、定性的な成果を出した経験 ・経営陣や各部門責任者と対等に議論し、合意形成を図れるコミュニケーション能力 ★魅力★ ◆ECバックエンドSaaS業界No.1◆国内BtoC物販EC流通額の約9%を支える基盤◆売上約40億円/営業利益率約50%のキャッシュリッチな経営基盤

    事業内容

    EC支援・SaaS事業、地方創生・自治体支援事業、コンサルティング事業

  • エージェント求人

    箱根パークス吉野 経理・総務職

    360~600

    神奈川パークス株式会社神奈川県箱根町
    もっと見る

    仕事内容

    経理業務を主に、経理、総務業務全般をお任せします ・経理業務全般 ・労務(社会保険手続き、年末調整) ・固定資産管理、備品管理 ・庶務(安全衛生管理、防災)など

    求める能力・経験

    <必須> ・経理業務の経験 ・基本的なPCスキル(Word Excel 会計ソフト 給与ソフト) <歓迎> ・旅館ホテル含むサービス業での就業経験 ・総務含むバックオフィス業務全般のご経験 ※少人数で運営されている施設ですので、館内外の業務に積極的に取り組んで頂ける方だと有難いです。

    事業内容

    箱根パークス吉野は、昭和26年に誕生した、箱根湯本の奥座敷、須雲川のほとりに佇む和洋折衷の温泉旅館です。 昔ながらの旅館の温かさと、現代的なホテルの快適さを融合させた空間で、型にはまらない「お客様一人ひとりに寄り添ったおもてなし」を実践できるのが大きな魅力です。 小さな組織のため、部署の垣根を越えたコミュニケーションが活発で、困ったときはお互いに助け合う風土が根付いています。有給消化率が高く残業もほとんどないため、ワークライフバランスを重視する方に適した環境です 。

  • 企業ダイレクト

    【業務のデジタル化・ペーパーレス化・仕組みづくりを担う中核人材】

    300~600

    楠原輸送株式会社神奈川県横浜市
    もっと見る

    仕事内容

    総務部の業務を遂行しながら、業務のデジタル化・ペーパーレス化・仕組みづくりを担う中核人材として活躍できる人材を募集しています。 新ワークフローシステム(アジャイルワークス)の帳票作成、導入サポートするお仕事です。 現場に寄り添いながら、仕組みを整える仕事がしたい方!「会社を良くする総務」として、長期的に成長したい方!募集いたします。

    求める能力・経験

    新たなことに挑戦できる気概と成長意欲のある方であれば経験等は問いません。 【歓迎要件】 ■IT系のスキル

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【横浜市金沢区×総務課長候補】◆スタンダード上場のエレベーターメーカー/年収700~1000万円◆

    700~1000

    • 株主総会対応
    • 株主総会運営
    守谷輸送機工業株式会社神奈川県横浜市
    もっと見る

    仕事内容

    エレベーターメーカーで総務課長候補として下記業務全般をお任せします。※お持ちのスキルを確認し、徐々に業務をお任せしていきます。 <入社後お任せしたい業務> ・株主総会の運営 ・株式実務の担当 ・契約書・法務文書のレビュー補助、法務相談対応(弁護士連携含む) <ゆくゆくお任せしたい業務> ・メンバーのマネジメント ・各種規定・登記関連 ・人事総務部予算管理 ・福利厚生制度 など

    求める能力・経験

    ・上場企業で株主総会運営のご経験をお持ちの方 ・株式実務のご経験

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【経理(バックオフィス)/神奈川】転勤無・福利厚生充実◎安定環境で長期活躍!

    400~500

    • 来客対応
    • 電話対応
    • 社会保険
    • 経費精算
    • 契約書管理
    • 経理
    • 人事
    • 原価管理
    • 給与計算
    • 備品/設備管理
    • 購買/調達
    • 財務
    • 決算処理
    • 決算書作成
    • 月次決算取りまとめ
    • 年次決算取りまとめ
    • 労務管理
    • 原価計算
    • PCA会計DX
    • Excel グラフ
    • Excel IF関数
    • Excel SUM関数
    • Excel COUNT関数
    • Excel SUMIF関数
    • Excel ピボットテーブル
    • Excel AVERAGE関数
    • Excel MIN/MAX関数
    • Excel VLOOKUP関数
    • Microsoft Word
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Outlo...
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Teams
    株式会社ユー・エイチ・システム神奈川県大和市
    もっと見る

    仕事内容

    ≪仕訳や給与計算等の経理を軸に管理部門全般で活躍!≫ オムロン社等大手と直接取引する安定基盤のもと、年休122日・残業少なめの好環境を実現。腰を据えて専門性を磨き、会社の成長を支える実感を味わえます。 【詳細】経理業務を中心に、管理部門の幅広い業務を担当いただきます。 具体的には、■日次・月次経理業務(仕訳・伝票処理/原価管理/経費精算/決算業務など)■総務業務(備品管理/契約書管理/購買業務 など)■人事労務(入退社管理/勤怠管理/社会保険手続き)■庶務業務(来客対応/電話対応/郵便物仕分けなど)■給与計算業務 まずは経理のご経験に合わせてスタートし徐々に業務の幅を広げていただきます。

    求める能力・経験

    【必須】■日商簿記2級以上 ■経理・法務・総務・人事部門でのなにかしらの業務経験(年数不問) ■大卒以上 ■65歳未満(例外事由1号/※定年年齢を上限とする募集のため) ※管理部門全般の経験を活かせます! 【働き方】年休122日、残業月平均5時間、完全週休二日制です。土曜は年6回程度出勤日がありますが、有給を活用している社員が多数。時差出勤制度(7時~10時の間で変更可能)もございます。GW・夏季・年末年始は各10日程度の長期休暇となります。

    事業内容

    【主要顧客】アドバンテスト、イビデン、オムロン、キオクシア、キヤノン、京セラ、千住金属、ソニー、デンソー、日本ガイシ、日本サムスン、任天堂、浜松ホトニクス、三菱重工業、三菱電機、村田製作所、明電舎、ローム ほか

  • 企業ダイレクト

    【総務】グループ統括/年休127日 /総務の実務経験者歓迎

    500~600

    川本工業株式会社神奈川県横浜市
    もっと見る

    仕事内容

    経営管理本部にて■文書管理・資産及び備品管理・施設管理■広報■定款や重要規程の改廃■株主総会などの大規模イベント運営など会社を支える総務業務をお任せいたします。 【具体的には】株主総会をはじめとする社内外イベントの企画・運営、本社ビルの管理、BCP関連の災害対策・備蓄管理、社用車のリース管理・運用管理、テナント管理・請求業務など、総務業務全般を担当いただきます。日々様々な案件が発生するため、優先順位を的確に判断し、フットワーク軽く対応いただける方はマッチいただけると考えております。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

    求める能力・経験

    【いずれも必須】総務業務経験(イベント運営、施設管理など)7年以上のご経験■マルチタスクを柔軟にこなせる方。■壁にぶつかった際に積極的に周りに聞いて解決できる方。 【魅力】■グループ会社拡大に伴う総務体制強化のタイミングで、組織の中核を担える■株主総会や大規模イベント(300人規模)の企画・運営に携われる■新しい企画や提案を積極的に取り入れる風土があり、ゼロベースでの改善提案が可能■95年の歴史を持つ安定企業でありながら、次の100周年に向けて進化を続ける環境■将来的には課長職・管理職へのキャリアアップも目指していただけます。

    事業内容

    ■空気調和設備工事 ■給排水衛生設備工事 ■自動制御設備工事 ■リニューアル工事 ■電気設備工事 ■防災設備工事 ■総合環境設備工事 ■塗装工事 ■内装仕上工事