【東京・未経験歓迎】役員秘書・人事総務アシスタント※産休・育休取得率100％／東証スタンダード上場

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• エージェント求人

  【採用事務（HR Ops）】自社採用に関する事務業務全般をお任せ

  360~600万

  • Microsoft Excel
  • アルバイト/パート面接
  • Google Spreadsh...
  • イベント運営運用
  • 事務
  • 進捗管理
  • 資料作成
  • 人事
  • アシスタント
  • 人事管理
  • SaaS
  • LMS
  • 人事管理システム
  • ChatGPT
  • Slack

  株式会社ワンキャリア東京都渋谷区

  【採用事務（HR Ops）】自社採用に関する事務業務全般をお任せ気になる

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  仕事内容

  ＜仕事概要＞ 私たち人事はミッションにふさわしいキャリア体験を生み出し、社員の成長が組織を形作り、そしてそれが事業成長につながることを目指しています。 2025年末に約300名だった社員数は、現在事業成長に伴って500名、1000名へと増加することを見込んでいます。 HR Operationsチームでは、採用事務業務、業務改善、システムやアカウントの管理から、制度・育成や採用、労務などの各チームと連携しながら、各種人事プログラムの実施運営を行っています。 今回は自社採用（新卒または中途・アルバイト）のオペレーション業務を担っていただきます。 お願いしたいお仕事の例としては、下記をイメージしています。 ▪️ 業務内容 <採用(新卒/中途・アルバイト)> ・ 面接面談日時の調整 - オファーレターの作成 ・ 各種社内申請と対応 - 各種日程調整とアナウンス ・ Google スプレッドシート（Excel）・Google スライド（PPT）を用いた各種資料作成 ・ 進捗ダッシュボードの管理 ・ 各プロセスの進捗管理、フォロー ・ ATSの運用管理 - その他採用業務のサポート ・ 学生向けインターンシップ準備・対応 ・ 学生/中途向けイベント準備・対応 ・ アシスタントマネジメント 等

  求める能力・経験

  必須要件 ・ 採用または人事領域などでの1年以上の事務業務経験 ・ 業務改善や効率化の経験のある方 ・ 人事に興味があり、高い倫理観を持ってデータや情報を扱うとともに責任感を持ったコミュニケーションが出来る ・ ExcelやGoogleスプレッドシート関数を用いたデータ処理を、スピードと質を両立して行うことが出来る ・ SlackなどのチャットやGoogle Workspace, Officeなどのツールを用いるとともに業務構築や改善が出来る ・ ATSやLMS、人事管理システムなどのSaaS系システムの運用に抵抗がなく、作成したCSVによるデータ書き換えなどが出来る ※但し、経験年数よりも、経験の濃さやスキル、パーソナリティを重視します 歓迎/尚可 ・ HR OpsやHRIS, 労務, 人事企画, 採用などでの事務経験 ・ SlackワークフローやGoogle Apps Script, ChatGPTなどを使用した業務構築・改善経験 ・ 成長企業での業務経験

  事業内容

  ワンキャリアは「⼈の数だけ、キャリアをつくる。」をミッションに掲げ、 個⼈・企業が仕事選びに関するあらゆるデータを利⽤できるプラットフォームとして3つのサービスを展開しています。 ・ 就活支援サービス「ワンキャリア」（学生版） ・ 新卒採用サービス「ワンキャリア」（企業版） ・ 転職支援サービス/中途採用サービス「ワンキャリア転職」

• エージェント求人

  内部通報担当◆幅広いキャリアパス／売上4.6兆円のグローバルIT企業<1308>

  800~1050万

  • 部長/総括審議官
  • 研修企画
  • 課長/参事官
  • 課長/マネージャー
  • 師長/課長
  • 主任/リーダー
  • 制度企画
  • マネジメント
  • 資料作成
  • 幹部
  • 課長
  • リスクマネジメント
  • ヒアリング
  • 部長
  • 主任
  • コンプライアンス
  • 分析
  • 人事

  株式会社ＮＴＴデータグループ東京都江東区

  内部通報担当◆幅広いキャリアパス／売上4.6兆円のグローバルIT企業<1308>気になる

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  仕事内容

  【仕事内容】 ホイッスル・ラインやハラスメント・ホットライン等、内部通報制度に関する案件対応業務をお任せします。 ・当社及び当社グループにおける内部通報制度に関する業務 （事実関係の調査及び分析、関係者へのヒアリング、対応方針の整理、関係者への具体的な対応、回答書作成等） ・社員等及び会社に関する事件・事故等、有事への対応 ・社内研修等の意識啓発活動　 ・上記に関連する案件管理、資料作成、幹部レポート対応等（内部通報に関わる付帯業務含む） ■組織構成 配属先のサステナビリティ経営推進部は、部長、シニアスペシャリスト2名、課長2名、課長代理、主任の計7名が在籍しており、年代は40代50代が中心です。案件は原則2名体制で対応し、弁護士とも連携しながら進めています。 ご入社いただく方には年間20～30件程度の内部通報・社員相談案件に関与いただく想定で、調査・ヒアリングフェーズまで対応したご経験をお持ちの方は早期にご活躍いただけます。 ■組織ミッション 内部通報制度は、組織内の健全な環境を守るための重要な仕組みで、会社の倫理的基盤を支えるだけでなく、従業員やステークホルダーが安心して働ける職場環境を確保するための不可欠な役割を果たしています。 当担当では、社内外の不正や倫理的問題について迅速かつ公平に対応し、透明性と信頼性のある企業文化の醸成を促進し、これにより、従業員が安心して働ける環境を整え、企業の持続的な成長を支えます。 ■内部通報制度に関する業務の魅力 ① リスクマネジメントの最前線 リスクの早期発見は企業の健全性に直結します。内部通報業務は、潜在的な問題を回避し会社を守る役割を担い、責任感と達成感が大きい職務です。 ② 実務を通じた専門性の深化 調査・判断・是正対応を通じ、コンプライアンスやリスク管理など問題解決力を実践的に高めることができます。 ③ 社会的な意義と影響力 従業員の声を受け止め、公正な組織文化を支えることで、公正で健全な組織文化の維持・向上に直接貢献できる仕事です。 ■キャリアパス 配属組織で役職を目指していただくことはもちろん、内部通報業務を起点にリスクマネジメントやガバナンス・制度企画、グローバル側への挑戦など幅広いキャリアパスがございます。

  求める能力・経験

  ■必須要件： 内部通報等の案件対応について経験及び実績があること （人事部門、総務部門などにおいて、社員からの相談対応などについても含む。） ■歓迎要件： 1. 高い倫理観と誠実さ、優れたコミュニケーションスキル、冷静な判断力と公平さ、機密保持に対する慎重さ 2. 分析力と問題解決力、リスク管理能力、法務・コンプライアンスの知識 3. リーダーシップと自律性、逆境に屈しない強い精神

  事業内容

  -

• エージェント求人

  障がい者向バックオフィス業務/㈱社FCE/~360万円/東証スタンダード上場/リモート・フレックス可

  300~360万

  株式会社FCE東京都新宿区

  障がい者向バックオフィス業務/㈱社FCE/~360万円/東証スタンダード上場/リモート・フレックス可気になる

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  仕事内容

  障害をお持ちの方を対象に、FCEの事業部署やコーポレート部門での業務をお任せいたします。 本求人はオープンポジションとしておりますため 求職者様ご本人のご希望やご経験、適性、希望される働き方等も相談のうえで、お任せする職種や所属部署について決定していきます。 ◆想定される職種・業務 事業部内バックオフィス業務 ・総務 ・契約業務 ・セミナーへの集客管理 ・研修運営 広報 ・公式SNSの更新など 労務 ・各種手続き関連業務の補助 財務経理 ・仕訳の入力 ・資金繰り表更新の補助 ・決算資料作成の補助（勘定明細など）

  求める能力・経験

  ◆必須要件 ・ご入社時点で障がい者手帳をお持ちであること ・Excel等のMicrosoft Officeソフトを使用した業務の実務経験 ・ビジネスメールを使用した業務の実務経験 ◆歓迎要件 ・マイクロソフトオフィススペシャリスト（MOS）取得

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【総務担当】全国3万棟以上に導入されているサービスをコーポレートから支える

  360~420万

  

  ＣＯＳＯＪＩ株式会社東京都港区

  【総務担当】全国3万棟以上に導入されているサービスをコーポレートから支える気になる

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  仕事内容

  総務メンバーとして、管理部長のもとで総務業務全般を幅広くご担当いただきます。まずはこれまでのご経験に応じて、オフィス運営や契約管理・社内サポート業務などからお任せします。 【オフィス・ファシリティ運営】■備品発注、在庫管理（消耗品、PC・周辺機器等） ■郵便物、宅配物の受発送対応　■オフィス環境整備、入居ビル・関係業者との折衝　■社内イベント、オフィスイベントの運営 【契約・総務事務】■契約書作成サポート　■押印申請、電子契約（クラウドサイン等）対応　■契約書管理、ファイリング（紙/電子） ■各種社内申請対応、文書管理　■名刺発注、備品・アカウント管理

  求める能力・経験

  【必須】■事務職の経験1年以上（総務事務・営業事務・一般事務など） ■基本的なPC操作（Google Workspace、Excel、Slackなどのチャットツール等） ■業務に応じて柔軟に週2～3回の出社できる方 ※業務内容 続き 【コーポレート・管理体制サポート】■株主総会、取締役会等の運営サポート　■IR関連資料作成サポート　■社内規程、マニュアル等の整備　■IPO準備に伴う管理体制構築サポート　■役員対応、来客対応 【社内サポート】■入退社手続き対応　■社員からの問い合わせ対応　■社員情報管理　■PC、社用携帯等の貸与・返却管理

  事業内容

  地域における不動産管理のシェアリングプラットフォームCOSOJIの提供、AIソリューション、施設メンテナンス、共有部駆けつけ

• 企業ダイレクト

  東京・三田駅【総務・バックオフィス】日中バイリンガル歓迎/幅広い業務経験可

  350~500万

  

  株式会社ｉＳｏｆｔＳｔｏｎｅ　Ｊａｐａｎ東京都港区

  東京・三田駅【総務・バックオフィス】日中バイリンガル歓迎/幅広い業務経験可気になる

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  仕事内容

  オフィス運営、購買管理、社内IT対応など総務・バックオフィス業務全般を担当します。日本語・中国語のバイリンガルスキルを活かし、本社との連携や社内外調整を行いながら、幅広い業務経験を積むことができます。 【オフィス運営・総務】来客対応、代表電話対応、オフィス環境整備、備品・固定資産管理、ビル管理会社やベンダーとの調整・契約管理、社内イベント運営サポート【購買・管理】オフィス用品等の購買・発注管理、工事・設備関連手配、請求書確認・経費精算・支払業務サポート、各種台帳管理・資料作成【社内サポート】入退社時のPC・メールアカウント設定、社内問い合わせ対応、社内システム運用サポート　等

  求める能力・経験

  【必須】■総務、営業事務、バックオフィス、アシスタント等のご経験1年以上　　■Excel等の基本的なPCスキル 【歓迎】 ■中国語スキル ■Word　Excel　PowerPointが問題なく使用できる方

  事業内容

  ■システムソフトの設計、開発事業　■パッケージの紹介、販売事業 ■日中ビジネスのコンサルティング業

• エージェント求人

  【取締役直下】秘書（新設ポジション）

  400~600万

  • 資料作成
  • Microsoft Power...
  • バリューアップ/モニタリング
  • プロジェクト
  • 経営会議
  • スケジュール管理
  • 事務
  • 提案
  • 議事録作成
  • 株式
  • 会長
  • 社長
  • モニタリング
  • 広報
  • 翻訳
  • 来客対応

  株式会社さすがや東京都台東区

  【取締役直下】秘書（新設ポジション）気になる

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  仕事内容

  株式会社さすがやの非連続な成長を加速させるため、会長・社長の直轄ポジションをを新設予定です。経営陣の「脳内にあるビジョン」を具体化し、組織全体へ浸透させるための「翻訳者」であり「推進者」となる方を募集します。単なる事務サポートではなく、経営判断の精度と速度を最大化させることがこのポジションのミッションです。 経営陣の右腕として以下の4つの領域を横断的に担当いただきます。 ① 経営陣の思考構造化・資料化 ・会長・社長のアイディアや指示の要点整理・構造化 ・社内提案資料、投資家・提携先向けの対外資料（PowerPoint/Keynote等の）の作成 ・経営会議の議事録作成および決定事項のタスク管理 ② 部署間連携 ・部署間を跨ぐ調整業務および、経営指示の現場へのデリバリー ・各部署のプロジェクト進捗のモニタリングと吸い上げ ③エグゼクティブ・リレーション管理 ・会長の重要顧客（VIP）リストの構築・運用・管理 ・会食・面談への同席、議事録作成、機微に触れる事後フォロー（お礼状、贈答品選定等） ・相手の属性に合わせた適切なコミュニケーション（広報・渉外的立ち回り） ④その他庶務 ・経営陣のスケジュール管理、出張手配、来客対応 ・事務フローの構築・運用

  求める能力・経験

  ・経営層／役員秘書、または社長室・経営企画での実務経験2年以上 ・PowerPoint／スプレッドシートでの提案レベルの資料作成スキル ・社内外の高い守秘義務遵守と機微対応の経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  《未経験から採用アシスタントへ》東証上場グループ / 事務からキャリアを広げる / 手厚いOJT有

  330~400万

  • 事務
  • データ集計
  • 人事
  • データ/文字入力
  • アシスタント
  • 契約締結
  • 請求
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Microsoft Power...
  • 営業
  • 人材紹介
  • 人材紹介/派遣
  • Excel ピボットテーブル
  • Excel VLOOKUP関数
  • 採用戦略立案

  株式会社TWOSTONE&Sons東京都渋谷区

  《未経験から採用アシスタントへ》東証上場グループ / 事務からキャリアを広げる / 手厚いOJT有気になる

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  仕事内容

  【募集背景】 採用人数が着実に増えているため、体制の強化を進めております。採用活動全体が推進され、高い採用目標を達成するチーム作りを行っていく予定です。そのような背景から、今回採用チームの一員となって、共にTWOSTONE&Sonsの採用活動を推進いただける方を募集する事なりました。 【業務内容】 採用チームの一員として、採用に関する事務・アシスタント業務全般をお任せします。 ■応募者対応・選考サポート ・面談・面接のスケジュール日程調整 ・応募者（エントリー情報）の取りまとめ・データ入力 ・採用管理ツールの運用・データ集計 ・スカウト送信の各種サポート ■求人・媒体管理 ・求人内容の出稿・掲載手続き ・利用している採用媒体の管理・運用 ■入社手続き・バックオフィス事務 ・内定者への入社手続きのご案内 ・人事・採用に関わる各種事務手続き、契約締結 ・チーム内の稟議作成・申請、請求書対応 【入社後のサポート体制】 入社後は、採用アシスタントの先輩社員がついて丁寧にお教えします。 ・定常業務のレクチャーや日々の情報共有 ・不安や疑問をいつでも解消できる質疑応答の時間を設定 ・あなたのご経験や習得ペースに合わせて、少しずつ業務をお任せしていきます

  求める能力・経験

  【必須スキル】 ・Microsoft Office関連ソフトの基本操作実務経験 ・事務職のご経験 もしくは人材業界の営業経験1年以上 【歓迎スキル】 ・採用実務（自社・取引先問わず）のご経験 ・IT業界、ベンチャー、スタートアップ企業での就業経験 ・各種ITツールを使った実務への抵抗感が無い方

  事業内容

  ITを活用したサービス事業

• エージェント求人

  プライム上場企業でファシリティ管理／求人情報サービス「バイトル」／ディップ株式会社／東京

  416~538万

  • イベント企画
  • イベント運営運用
  • 株主総会対応
  • 社員旅行
  • メンテナンス
  • 照明
  • 在庫管理
  • 発注管理
  • 発注
  • 文房具
  • 清掃
  • 維持管理
  • ファシリティマネジメント

  ディップ株式会社東京都港区

  プライム上場企業でファシリティ管理／求人情報サービス「バイトル」／ディップ株式会社／東京気になる

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  仕事内容

  【募集背景：２～３名】 2024年4月から働きやすい、生産性高く働ける「働きやすいオフィス創り」を進めております。 オフィス構築・移転支援事業の体制強化を図り、社員一人ひとりの能力を最大限引き出していきたいと考えております。 そのため、第一線でファシリティマネジメントのご経験をお持ちで、 自らの意志を持ってオフィス環境から進化させていける仲間を迎えたいです。 【仕事内容】 以下のような業務に従事いただきます。 1. 施設・備品の管理 ・オフィスの維持管理: オフィスのレイアウト変更、空調や照明のメンテナンス、清掃業者の手配など。 ・備品・消耗品の発注・管理: 文房具、コピー用紙、名刺、お茶・コーヒーなどの発注と在庫管理。 ・資産管理: パソコン、デスク・チェア、社用車、会社用の携帯電話などの手配と管理。 2.文書・郵送物の管理 ・郵便物・宅配便の対応: 会社宛てに届く郵便物の仕分けや各部署への配布、発送の手配。 ・社印・契約書の管理: 会社の代表印や社印の厳重な保管、各種契約書のファイリングと期限管理。 ・社内規定の整備: 就業規則や各種社内ルールの作成・改定・周知。 3.メールデスク業務 ・従業員からの問い合わせ対応。 4.社内行事対応 ・公式行事の運営: 株主総会、取締役会、入社式、創立記念式典などの準備・進行・会場手配。 ・社内コミュニケーション施策: 忘年会、新年会、社員旅行など、従業員同士の交流を図るイベントの対応。 ＜人事総務本部のポリシー＞ 「人が全て、人が財産」という人事ポリシーで経営をしてきました。 環境変化が早く大きく起こる中であるからこそ、長期的な視点で会社の財産である社員の成長を見守り、支援する姿勢が大切だと考えています。 採用・研修・評価・タレントマネジメント・労務等、広く人事面の支援を通じて、急成長を支える強い人事部門、戦略的人事業務を遂行できる組織を目指しています。 人事企画、採用戦略推進、人材開発、組織開発、コーポレートサービス戦略推進、ビジネスサポート（障がい者雇用）の各部署において、一人ひとりの力をさらに磨き、その幸福度を高めることで、「フィロソフィーで結びつく人的資本」の最大化に努めていきます。

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・大学卒以上 ・社会人経験がある方 【歓迎条件】 ・総務経験が3年以上ある方 【想定年齢】 25～40歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)

  事業内容

  1997年3月14日設立。「私たちdipは夢とアイデアと情熱で社会を改善する存在となる」の企業理念のもと、"Labor force solution company"をビジョンに掲げ、少子高齢化による労働力の減少と、先進諸国の中で大きく劣る生産性の低さを解消するべく、日本最大級の求人情報サービスと、看護師人材紹介サービス、DXを通じて、営業活動と業務効率化を支援するサービスを展開。 2004年5月に東証マザーズ上場、2013年12月には東証一部に上場。（現プライム市場）

• エージェント求人

  【勤怠・給与・社保関連業務】正社員｜東京都八王子市｜フレックスタイム（コアタイムなし）｜時短制度あり

  547~654万

  • 入金/支払処理
  • 外国為替送金/入金処理
  • マネジメント
  • 営業担当
  • プロジェクト
  • 内国為替送金/入金処理
  • 給与計算
  • 請求
  • 法改正対応
  • 営業
  • スタッフ
  • 保険
  • 社会保険
  • プロジェクトマネジメント

  株式会社リクルートスタッフィング東京都八王子市

  【勤怠・給与・社保関連業務】正社員｜東京都八王子市｜フレックスタイム（コアタイムなし）｜時短制度あり気になる

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  仕事内容

  同社にご登録・就業いただいている派遣スタッフの勤怠・給与・社保関連業務および クライアントへの請求・売上計上・入金処理・債権管理関連業務等を担っている組織にて、 派遣スタッフの給与処理・社会保険の手続きを担当しているグループでの、給与チーム採用となります。 派遣スタッフの給与計算・年末調整業務 派遣スタッフ・社内の派遣営業担当からの給与に関する問合せ対応（電話・メール） 外部委託会社との窓口、調整 給与に関わる法改正対応・運用改善 メンバーのエスカレ対応、業務フォロー等のマネジメント系業務 同社ご登録スタッフ数は約115万人、内稼働スタッフ数は約6万人の規模となっております。 【入社後業務イメージ】 入社後まずは、給与系実務を行っていただきながら現場感や弊社理解を深めていただき、 1年後目安で業務改善やプロジェクト企画管理やメンバーマネジメント系業務をメインに お任せをするポジションとなります。 将来的にはマネジャーなど目指したい方を歓迎しております！ 【変更の範囲】適性に応じた会社の指示する業務

  求める能力・経験

  【応募資格(MUST)】 ・給与計算のご経験/知識をいかしながら、組織づくりや将来的にマネジメントにも挑戦してみたい方 ・業務フロー改善やDX推進などに興味がある方 【歓迎（WANT）】 ・チームマネジメントの経験 ・業務フロー構築・改善/DX推進の経験 ・プロジェクトマネジメントの経験

  事業内容

  人材派遣事業（許可NO：派13-010563） 人材紹介（紹介予定派遣）事業（許可NO：13-ユ-010249） アウトソーシング事業

• エージェント求人

  ＜南大沢＞未経験歓迎！専門知識が身につく◎フレスコ南大沢での社会保険に関する事務のお仕事

  314~314万

  • データ/文字入力
  • 入金/支払処理
  • 外国為替送金/入金処理
  • スタッフ
  • 請求
  • 問い合わせ対応
  • 内国為替送金/入金処理
  • 事務
  • 保険
  • 社会保険
  • 業務マニュアル作成
  • 電話対応
  • マニュアル作成
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word

  株式会社リクルートスタッフィング東京都八王子市

  ＜南大沢＞未経験歓迎！専門知識が身につく◎フレスコ南大沢での社会保険に関する事務のお仕事気になる

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  仕事内容

  社会保険管理グループにて事務業務全般 ・ 派遣スタッフからの社保に関する問い合わせ（TEL・メール） ・ 労務システムを使った社保関連業務・データ入力・集計 ・ 運営業務（マニュアル作成や修正、アルバイト職からの質問対応など） 問い合わせ対応：事務＝6：4くらいの割合なので、 ずっと電話対応をしなければならない…などはありません！ コミュニケーション力と事務スキル、両方バランスよく活かせるお仕事です！　 職種・職務：事務スタッフ ＊社内コミュニケーションツール ・「Teams」を使用しています ・リモートワーク環境の中でもミュニケーションを積極的にとっています ・必要な情報を簡単に検索できる社内イントラネットも充実しています ▪️ 組織概要/ペイロールサービス部 派遣スタッフの勤怠・給与・社保関連業務および クライアントへの請求・売上計上・入金処理などを担当している組織です →今回は社保・給与全般を管理しているグループでの就業となります

  求める能力・経験

  ・ 電話でのカスタマー対応経験、かつ事務業務のご経験がある方 ・ 基本的なOAスキルがある方（Word、Excel、PowerPoint） ・ ホスピタリティをもって電話でのサポートができる方 ・ 当事者意識をもって自ら考えて、主体的に行動ができる方 ・ スピード感がある方

  事業内容

  ＜紹介予定派遣サービス＞ ＜人材派遣サービス＞ ＜アウトソーシングサービス＞