【社長秘書】スケジュール管理、お客様対応、随行、資料作成等/年休120日以上
380~490万
ダイヤル・サービス株式会社
東京都千代田区
380~490万
ダイヤル・サービス株式会社
東京都千代田区
秘書
■日本初の女性企業家・ベンチャーの母である社長の元で、スケジュール管理・来客対応(著名な方多数)等を中心にお任せします。 その他、場合によっては随行や社長プロジェクトの推進など幅広いサポート業務に携わっていただきます。 【詳細】■社内外のアポイントメント調整やスケジュール管理 ■出張、会食、会場手配 ■名刺の管理 ■社長との随行 ■弊社主催の講演会運営事務局 ■顧客/取引先からの電話応対、来客対応
【必須】■基本的なITリテラシー 【歓迎】■社長秘書の経験不問(あれば尚可) 【求める人物像】■臨機応変な対応力■マルチタスクが得意な方■成長意欲が高い方■守秘義務を遵守できる方 【魅力】■50年以上現役の経営者である女性起業家・ベンチャーの母、今野由梨の直下で経営の一端を学ぶことができる。 著名な方々との交流も多数あり学びは多い環境 ■社長の人脈と当社の相談サービス内容から社会課題の解決に貢献できます ■高い視座を持つことで事務作業だけでなく企画提案にもチャレンジできます ■社長の考えを経営方針・施策へ落とし込むことに興味がある方、歓迎します
短大、大学、大学院
正社員(期間の定め: 無)
更新:無
有 6ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)
380万円~490万円 月給制 月給 255,000円~340,000円 月給¥255,000~¥340,000 基本給¥255,000~¥340,000を含む/月 ■賞与実績:年2回、業績に応じての決算賞与を支給
会社規定に基づき支給 上限3万円迄
07時間30分 休憩60分
09:00~17:30
無 コアタイム 無
有 平均残業時間:30時間
有 残業時間に応じて別途支給
年間120日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日、夏期5日、年末年始6日
入社半年経過時点10日 最高付与日数20日 有休は時間単位で取得可能
その他(慶弔休暇、看護休暇、介護休暇)
雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金
■想定年収:賞与、月10時間相当の残業手当を含む ■年間賞与:50~54万円(標準評価の場合:24年度実績) ※業績により変動あり 別途期末賞与を支給する場合あり ■昇給:年1回(5月)※人事考課による ■仕事内容の変更範囲:当社業務全般 ■就業場所の変更の範囲:当社の首都圏内(将来の事業所新設の可能性を含む)における事業所及び、会社が認めた場合、乙の自宅での勤務
社長室 秘書チーム 3名 └チーム長(女性:業務委託)、メンバー(男性1名、業務委託サポート1名)
無
東京都千代田区九段南1-6-5九段会館テラス 3F
東京メトロ東西線九段下駅 徒歩1分 東京メトロ半蔵門線九段下駅 徒歩1分 都営地下鉄都営新宿線九段下駅 徒歩1分
屋内全面禁煙
無
有
産前産後休業・育児休業制度あり、時差出勤制度、退職金制度(在籍1年以上)、定年65歳
■慶弔金 ■永年勤続表彰 ■社長賞 ■インフルエンザ予防接種料金負担 ■懇親会補助(半期毎、年間2回まで) ■誕生日プレゼント ■年次有給休暇の時間単位、半日単位の取得可 ■子の看護休暇、介護休暇(有給:対象者1名につき年間5日) ■短時間勤務制度(育児・介護など)※育児介護でなくても可 ■育児・介護休業制度
2名
2回
筆記試験:有(WEB適性検査)
■社会・世の中及び生活者に役立つことを提案し、日本で先駆けといえる生活者視点に立った相談サービスを展開する企業 ■「対話の力」と「傾聴力」で50年以上の歴史を持つカウンセリングファームのパイオニア
当社は1969年に創業し、日本発の電話秘書サービスをスタートさせました。その後「赤ちゃん110番」という育児相談サービスを生み出し、社会に大きな影響を与えました。誰かの「SOS」に寄り添う企業であり続けるために社会情勢やニーズに合わせた新しいサービスを展開し、現在は主にコンプライアンス・メンタルヘルス・ハラスメント・健康・教育・虐待についての相談・研修サービスを提供しています。専門的な知識とスキルを持った相談員が300名ほど在籍しており、相談者や顧客への質の高いサービス提供を実現しています。 これらの質の高さが当社の強みであり、民間企業および地方自治体から多数の委託を受けることができております。2024年に55周年を迎え、今後も人々に寄り添い、困っている人に必要なサポートを提供し続けられるよう、より一層チャレンジしていきます。 当社は以下の3つのキーワードを大切にしています。 ■「寄り添う」:人々の思いを受け止める、共感する ■「変化する」:小さな改善を積み重ねる、状況に応じて行動する ■「チャレンジする」:失敗から学ぶ、失敗を恐れず挑戦する
〒102-0074 東京都千代田区九段南1-6-5九段会館テラス3階
■京都拠点:京都府京都市中京区烏丸通六角下る七観音町630 読売京都ビル6階
企業倫理ホットライン・セクハラ・人間関係ホットライン、メンタルサポート、健康・育児・介護、法律・税務相談、いじめ・教育相談、電話秘書サービス。【販売先】東京ガス株式会社、東京海上日動火災保険株式会社、千葉県、埼玉県
非公開
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ 東京ガス株式会社 森永乳業株式会社 今野由梨
| 決算期 | 売上高 | 経常利益 | |
|---|---|---|---|
| 前々期 | 2023年04月 | 2,932百万円 | 269百万円 |
| 前期 | 2024年04月 | 3,149百万円 | 261百万円 |
| 今期予測 | - | - | - |
| 将来予測 | - | - | - |
※単体決算
0.0%
最終更新日:
450~500万
【業務詳細】 当社会長(80代)の秘書業務・日常サポートおよび総務業務を担っていただくポジションです。 ◆秘書 ・会長のスケジュール管理、調整 ・来客、会食、出張、手土産や歳暮・御中元の手配 ・簡単なPCサポート ・会長の外出、移動の同行サポート(必要に応じて) ・会長の体調状況に応じた配慮、声掛け、日常的なサポート業務 ・社長の出張手配 ・ご経験に応じて、プロポーザルでの司会等もお願いする可能性がございます ◆総務 ・社内清掃 ・代表電話、来客対応 ・備品管理 ・経費精算 有給が取りやすく(時間給も取得可能)ライフワークバランスの整った働き方が可能です!
【必須】 秘書業務のご経験目安として3年程度 【歓迎】 株主総会、会社行事、レイアウト変更等のご経験
地方創生の総合コーディネーターとして、「国土政策部門」「都市・住宅政策部門」「地方活性化事業部門」「官民連携事業部門」「国土インフラ・交通政策部門」「環境エネルギー政策部門」「震災復興部門」領域の事業を展開しています。
450~600万
■募集背景 当社は、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」をはじめ複数の事業を展開し、目覚ましい成長を遂げています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。現在、社長を支える秘書チームは既に組成されておりますが、更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。 ■職務詳細 社長の秘書業務(スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配)更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 <秘書業務> ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整)※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務 ■ポジションの魅力 社長秘書業務をはじめ、各部署の一時的なサポートなど、幅広い業務を担当するため、部署の垣根を越えて多岐にわたる知識やスキルを習得できます。社内外のさまざまな人とコミュニケーションを取りながら業務を進めるポジションです。秘書チームの一員として勤務いただきますので業務の相談もしやすい環境です。 ■募集部門の紹介 社長室は、代表取締役を直接サポートする重要な部門であり、特命業務および秘書業務を担当しています。この部門は、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。特命業務では、戦略的なプロジェクトや緊急性の高いタスクに対応し、迅速かつ的確に解決策を提供することが求められます。一方、秘書業務では、代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。現在、社長室は2名体制で運営されています。社長室長とメンバーが緊密に連携し、それぞれの役割を最大限に発揮しながら業務に取り組んでいます。この少数精鋭の体制だからこそ、一人ひとりの影響力が大きく、スピード感を持って動くことができるのが特徴です。
■MUST要件 ・役員秘書経験3年以上 ・個人でなく秘書チームの中で秘書経験を積んできた方 ■歓迎条件 ・秘書検定2級以上 ・社長秘書経験をお持ちの方 ■求める人物像 ・当社のMission/Visionへ共感して頂ける方 ・人とのコミュニケーションを大事にできる方 ・複数の業務を同時進行することが得意な方 ・明るい受け答えを意識できる方 ・物事をポジティブに捉えられる方
・弁護士ドットコムの開発・運営 ・弁護士ドットコムニュースの運営 ・税理士ドットコムの開発・運営 ・クラウドサインの開発・提供 ・BUSINESS LAWYERSの運営 ・弁護士ドットコムキャリアの運営
400~600万
・秘書業務(スケジュール管理、出張手配など) ・営業事務(ビジネスサポート) ・電話/来客応対
【必須経験】 ・社会人経験3年以上 ・PCの基本的スキル(エクセル/ワード/パワーポイント) 【望ましい経歴・人物像】 ・協調性/コミュミケーション能力 ・自発的に行動ができ、気配りが出来る方 ・突発的な仕事も多くありますので柔軟に対応でき、機転の利く方
物流・商業施設に特化した「建設・不動産のコ・ソーシング事業」を展開する企業です。 用地選定から設計監理、プロジェクトマネジメント、テナント誘致まで、 顧客の「建設部」や「不動産部」の機能を代行・支援する専門サービスを提供しています。
500~700万
■ 本求人の注目ポイント 【未経験から製薬業界のコア部門へ】 MRや臨床開発、あるいは他業界(外資系企業、大手企業の秘書やPMO、進行管理など)から、MA(メディカルアフェアーズ)未経験でスタートし、第一線で活躍している先輩が多数在籍しています 。 【英語力と調整力を活かすハイクラス事務職】 日常英語の読み書きや、社内外の多様なステークホルダーを巻き込むマルチタスク・セルフマネジメント力を存分に活かせるポジションです 。 【優れたワークライフバランス】 土日祝休み、年間休日125日以上 。一部リモートワークも導入されており、高い専門性を身につけながら長期的に安定して働ける環境が整っています 。 ■ 業務内容 大手製薬企業の「免疫領域」を扱うメディカルアフェアーズ(MA)部門にて、オフィスメディカル(コントラクトMA)として各種プロジェクトの進行管理や事務的サポート、ベンダーマネジメントを幅広くお任せします 。 【具体的な業務内容】 会議・イベントの運営サポート・進行管理 アドバイザリーボード(専門医を招いた会議)や、インベスティゲーターミーティング(治験関連会議)における、社内外の各種手続き、契約業務、アクションおよび進捗管理、当日の運営サポート。 学会発表に付随するサポート業務 国内外の学会発表に伴う社内外の各種手続き、契約関連業務、進捗管理、および当日のサポート。 ベンダーマネジメント 上記各種イベントやプロジェクトに伴う、外部協力会社(ベンダー)との折衝、見積もり管理、進行コントロール。 新製品・既存製品に関わらず、クライアントである製薬メーカーのニーズに合わせ、プロジェクトが円滑に推進するようバックアップしていただきます 。
【必須要件】 社内外の多様なステークホルダーと円滑に協業できるコミュニケーション能力・調整力 日常英語の読み書きができる方(英文メールのやり取り、英語文書への抵抗がないレベル) セルフマネジメント力が高く、複数のタスクを並行してスピーディーに進められる方 ビジネスで使用するPCスキル(PowerPoint、Excel、Wordなどでの資料・議事録作成) 【歓迎要件】 製薬企業や医療関係企業での業務経験がある方 日常英会話ができる方 秘書、チームアシスタント、またはプロジェクトコーディネーター(PMO)などの実務経験がある方
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500~700万
秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。 秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。 こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。 ●業務内容: ・社長車管理、経費予算管理などの事務業務 ・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理 ・メール対応、報告書の作成・準備 ・会食、社内外イベントの調整 など ●ポジションの魅力: ・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。 ・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。 ・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。
●必須要件 ・秘書、役員補佐業務経験者(3年以上) ●尚可要件 ・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成ができる方 ・社内外の関係者と柔軟にコミュニケーションを取れる方 ・状況に応じて優先順位を考え、自ら行動できる方 ・機密情報を適切に取り扱える方
鉱業(石灰石、タンカル、砕石などの採掘販売)を中心に、銅ほか鉱産物の加工・販売及び輸出入業、石炭・石油製品の仕入販売、機械・環境関連商品等の開発及び販売、不動産業、自然エネルギーを利用した発電業などを展開
450~600万
日本へ事業展開をしたい海外顧客に対するコンサルティングを行う当社にて、当社グループ会社CEOのコンシェルジュ業務をお任せいたします。 ※海外出張に一緒に行くことも含む(長期の場合2~3週間程度) 【詳細】■グループ会社CEO及び副会長が来日した際のアテンド:スケジュール管理、アポイント調整、MTGのセットアップ、ホテルや食事場所の検討~予約、購入要望品の提案資料(PowerPointで作成) ■来日時以外の業務:台湾やシンガポール拠点から再拝された他アシスタント業務のフォロー(別社員が業務を差配します)
【必須】■5年以上の社長付き・役員付き秘書経験■日本語スキル(ビジネスレベル)■中国語または英語スキル(ビジネスレベル)■PowerPointスキル【歓迎】■社内翻訳・通訳経験 【当社紹介】当社は、海外顧客が会社設立をする際の支援・コンサルティングを行っています(例:海外顧客が日本で会社を設立する際、適切な行政書士や弁護士を選定し、サービスの利点や欠点を分析して紹介する、等)。日本と他国のビジネス環境や文化の違いを考慮し、多言語能力を活かしながら、お客様のニーズに適したコンサルティングを行います。
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420~550万
■部署 役員秘書兼総務 役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています(時期や状況に応じて柔軟に対応) 秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 <秘書> ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理(社長車) ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 <総務> ■電話対応(代表電話の受電含む) ■来客対応 ■請求処理、支払い処理(事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やETC利用料、郵便代など) ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出(郵便局、税務署への来訪など) 【配属先】 ■総務部 総務課6名(総務課長:1名、役員秘書:1名、総務担当:4名)
必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 ■外国人;N1必須かつ日本での就業経験 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験
分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。 最大の特徴は、用地仕入れから企画・施工・販売までを一貫して担う体制。この仕組みにより、コストバランスと品質を両立しながら、安定した供給と事業成長を実現しています。
550~700万
■募集背景 当社の事業拡大に伴い、代表取締役社長がより戦略的な業務に注力できるよう、サポート体制を強化する運びとなりました。これまでの秘書の枠を超え、ビジネスパートナーとして自律的に業務を遂行し、組織全体を円滑にする役割を担っていただく方を募集します。 ■業務内容 代表取締役社長のパートナーとして、幅広い業務をお任せします。単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。 ・スケジュール管理・調整: 複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理 ・出張手配: 国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配 ・会食やお土産の手配 ・慶弔対応、挨拶状作成 ・予実管理: 出張経費や交際費などの精算業務・各種申請 ・社外イベントサポート:登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成 ・情報収集・分析: 業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・その他: 部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など 求める人物像 ・相手の意図を汲み取り、先回りして行動できる方 ・高いコミュニケーション能力とホスピタリティをお持ちの方 ・機密情報を厳守し、誠実な姿勢で業務に取り組める方 ・変化に柔軟に対応し、自律的に考え行動できる方 ・正確かつ迅速な業務遂行能力をお持ちの方 ・新しいAIツールなどを抵抗なく使用できる、または習得意欲がある方
必須スキル ・秘書業務またはそれに準ずるサポート業務の実務経験(3年以上) ・GoogleカレンダーやSlackなどのITツールに抵抗がないこと ・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPointなど) ・ビジネスマナー、文書作成能力、コミュニケーション能力 歓迎スキル ・情報収集・分析業務経験 ・業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・ITツールを活用した業務効率化の経験 ・経営層・役員直下での業務経験
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400~600万
「人生にサプライズを」を掲げる当社にて、社内イベントの企画・運営やオフィス環境の整備、備品管理、来客対応等の総務全般を担当。単なる庶務に留まらず、合宿やチームビルディングの実施を通じて生産性を最大化 させる環境作りを主導し、メンバーから全幅の信頼を寄せられる組織の要としてご活躍いただきます。【詳細】 ■合宿や懇親会等のイベント企画・手配 ■オフィス環境整備・備品管理 ■来客・郵便物対応 ■契約書類管理・経費精算サポート 【仕事の魅力】経営陣直下で会社の仕組み作りに参画。時短勤務でも実力を正当に評価し、相場より高い報酬を提示します。自由度の高い環境で自身のアイデアを形にできます。
【必須】 ■MacやSlack等のITツール操作 ■AI興味関心 恵比寿オフィスに出社し、細やかな気配りと実行力で組織を支えられる方を求めています。 【当社の魅力】 当社は「愚痴や悪口を言わない」という健全なカルチャーを徹底しており、風通しの良い組織で顔の見える関係性を築けます。20名規模だからこそ、一人ひとりの存在が大きく、全員から感謝されるやりがいを日々実感できる環境です。マコなり社長の思想を体現するプロダクトやサービスを支える裏方として、変化の速いスタートアップで臨機応変に活躍したい方に最適です。
・インフルエンサー事業(AIクリエイティブ事業) ・店舗事業 ・新規事業(AI動画コンテンツ、日用品プロダクト)
392~420万
新規事業の展開、グループ会社拡大を推進するソリューション事業本部では主に事業本部長の秘書業務と、課長のアシスタント業務をおこなっていただきます。経営幹部と近い距離で働きながら、事業の動きをリアル タイムで体感できる環境です。 【業務例】・スケジュール調整 ・資料作成 ・社内申請業務 ・来客、訪問アポイントの調整と管理 ・業務進行管理 ・各種手続きのサポート(経費精算、稟議申請、契約書管理など) 【働き方】・週1回程度在宅勤務可能(場合によって週5出社の場合あり) ・標準労働時間7時間、平均残業月10h程度、フレックスあり
【必須】・オフィスワークのアシスタント業務のご経験 ・Excel(VLOOKUP、ピボットテーブル、グラフ作成)、PowerPointのスキル 【歓迎】・英語でのメール対応 ・グローバル企業でのビジネス経験 【求める志向性】・積極的に業務に取り組める方 ・スタートアップ企業でのご就業経験のある方 ・リサーチ力がある方 ・業務の幅を広げていける意欲のある方 【当社の魅力】 上場企業の安定基盤がありつつ第二創業期の活気ある組織です。標準労働時間7時間、平均残業月10h程度と働きやすさは抜群。フレックスや在宅勤務も活用でき、子育て世代も多数活躍中です。
メッセージングサービス事業 ※資本金・従業員数:2026年3月時点