【日立ハイテク/笠戸地区】総務(ファシリティ・広報・庶務など)
524~988万
株式会社日立ハイテク
山口県山口市
524~988万
株式会社日立ハイテク
山口県山口市
総務
笠戸事業所の運営全般を支える「総務機能」を担っており、従業員の福利厚生制度の運用をはじめ、イベント企画や来客対応、コンプライアンス対応など、多岐にわたる業務を担当しています。メンバー同士で相談しながら業務を分担しており、入社後はこれまでのご経験や適性に応じて担当領域を決めていきます。少しずつ業務をお任せしていきますので、安心して取り組んでいただけます。また、工場内施設の管理や設備投資計画の立案・実行といった業務も担当範囲に含まれます。 【具体的には・・・】 ① 社内活性化イベント・地域行事対応 ・社内イベントの企画・運営 (例:社員交流イベント、ご家族参加型ファミリーイベント など) ・日立グループ横断イベントとの連携、および笠戸事業所独自イベントの企画・運営 ・地域行事への対応・調整 ※当拠点は約1,000名規模であり、今後は事業所単独でのイベント企画・運営にも注力していく方針です。 ※年間を通じて大小さまざまなイベントが発生するため、非定型業務が多い領域です。 ※未経験の方も運営補助からスタートし、徐々に企画・立案へとステップアップいただけます。 ・従業員リソースグループ(ERG)等の社内コミュニティ活動の支援 ② 来客対応業務(受付・会議準備) ・受付業務(来客一次対応、入館手続き、会議室案内) ・会議準備(資料準備、備品手配、オンライン会議システム設定など) ・来客スケジュール確認、当日のタイムテーブル作成、関係部署との調整 ③ 総務関連業務 ・設備投資(工場内施設・共用スペース等)の予算計画・提案・管理、生産技術部との連携 ・事業所の新設、移転、レイアウト変更に伴う事務手続き・社内調整 ・オフィス環境(備品、レイアウト、防災・セキュリティ等)の整備・管理 ・アセット管理 ・事業継続計画(BCP)に関する企画・とりまとめ (例:建屋ごとの避難経路整備、避難訓練の計画・実施、非常時の連絡体制整備など) ※拠点内には複数建屋が点在しており、災害・緊急時を見据えたBCP対策は重要な業務です。 ※入社当初は先輩社員と一緒に業務フローを学び、徐々に担当範囲を広げていただきます。 ④事業所広報対応(社内外向け) ・事業所内向けのお知らせ、掲示物等の作成・更新 ・従業員・OB向け定期広報の企画・編集ディレクション (制作はグループ会社へ委託しており、記事・原稿の企画立案、制作会社への指示・進行管理、内容の確認・校正などを担当) ・全社Web広報への掲載に向けた、関連部署との調整・連携 ⑤コンプライアンス関連業務 ・社内ルールや法令遵守に関する案内・啓発活動 ・社内規程、マニュアルの改定・整備にかかるサポート業務 ・本社と連携したコンプライアンス施策の企画・実行 ・本社方針の各部門への展開およびフォロー ・必要に応じて設置される各種委員会の運営サポート・とりまとめ ・社内外監査の際の窓口対応、各部門との調整・資料とりまとめ ⑥ 従業員からの相談対応(一次窓口) ・従業員からの各種相談の一次対応窓口(社内のお客様相談窓口のイメージ) ・相談内容に応じた関係部署(人事、労務、総務、経理など)への情報共有・調整 【業務全体の特徴・スタイル】 ・定型業務と非定型業務のバランス 来客対応、広報物の定期更新など、定期的に発生する「定型業務」もありますが、イベント企画、BCP対策の検討、従業員からの相談対応、コンプライアンス施策など、その時々の状況や課題に応じて内容が変わる「非定型業務」が多いのが特徴です。 ・業務分担の進め方 チーム内で情報共有をしながら、状況に応じて柔軟に業務を分担しています。 ご入社後は、これまでのご経験・ご希望をうかがいながら、「取り組みやすい業務」から担当していただき、徐々に担当領域を広げていただきます。 ■採用背景 事業所の従業員も増加する中で、今後の事業所運営を支えていくため、新たなメンバーをお迎えしたいと考えています。中長期的にはグループの中核を担い、総務機能のさらなる強化に貢献していただける方を求めています。 ■ビジョン/ミッション 社員が安心・安全かつ働きがいを持てる環境を整備することがミッションです。社内外の多様なステークホルダーと連携し、笠戸事業所の総合窓口機能を強化・高度化していくことを目指します。 ■働き方 業務によって出社と在宅を使い分けたハイブリッドワークが可能です。ご本人の都合によって出社・在宅の調整は可能ですが、来客対応や、対面での打ち合わせなどの業務もあるためその際は出社が必要となります。入社直後はキャッチアップ期間のため出社頻度が多くなることがあります。
・折衝や調整を含む業務のご経験が3年程度ある方(社内外いずれも可:総務・営業など職種は不問) ・多様な人財が働きやすく、活躍できる職場づくりのために主体的に業務に取り組む意欲のある方 ・コミュニケーションを取りながら業務を進めることが好きな方 ・エクセル・ワードなどの基本操作が可能であること(エクセル:簡単な関数が使用できるレベル)
大学院(博士)、大学院(修士)、4年制大学、高等専門学校
正社員
524万円〜988万円
全額支給
07時間45分
08:50〜17:30 フルフレックス制 ※コアタイム無 業務によって出社と在宅を使い分けたハイブリッドワークが可能です。
有
有
有
126日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
山口県山口市
在宅勤務 リモートワーク可
有
■ナノテクノロジーソリューション ■ヘルスケアソリューション ■コアテクノロジーソリューション ■産業・社会インフラソリューション
最終更新日:
376万~
管理部に所属し、経理業務を中心に担当。将来的には管理職としてマネジメントも期待されるポジションです。そのほか総務・労務業務や部門間の調整や出荷対応、製造計画の作成など、幅広い業務をお任せします。 【具体的な業務内容】■経理業務:月次の仕訳処理、仕入・売上の経理資料作成、決算業務、入金・出金管理、支払い手続き ■総務業務:社内外の調整窓口、各種手続き対応 ■労務業務:給与計算、勤怠管理 ■その他:出荷対応、製造計画作成、社内改善活動 ■部門間調整:各部署との連携、情報共有の窓口として活躍いただきます。 業務内容の変更範囲:会社の定める業務の範囲
【必須】 ■経理業務経験(仕訳、月次処理など) ■基本的なPC操作スキル 【歓迎】■マネジメント志向のある方 ■社内外と円滑に連携できるコミュニケーション能力 【魅力】■ワークライフバランスを重視した働き方が可能です。残業はほとんどなく、自身で業務スケジュールを調整できるため、プライベートとの両立がしやすい環境です。■管理部門の中核として、経営層との関わりも多く、会社全体の動きを把握できる立場です。OJTによる丁寧な引継ぎ体制があり、未経験分野も安心して学べます。
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400~600万
~プラントの塗装・マンション大規模修繕で国内トップ実績を誇るカシワバラ・コーポレーション/残業月平均10H程度/福利厚生充実◎~ ■業務内容: カシワバラグループの総務業務をお任せ致します。 ▼具体的には… 役員対応業務/社内規定管理/福利厚生業務(健康診断他)/機器・PC・備品管理/施設管理/各一覧表更新/歳暮・中元・年賀状手配/社内行事グループ行事企画運営/保安防災/広報/社用車/その他業務 ※ご入社後はOJTにて業務をキャッチアップいただきながら、徐々に担当業務を広げていきます。 ■組織構成: 管理部は全員6名(部長、課長補佐、社員4名)で構成されております。岩国で勤務しているのは女性2名となります。 ■働く環境: 残業は10時間程度です。個人の業務量やスキルに合わせて業務分担がされるため、個人の負担も無くワークライフバランスを整えて働くことが出来ます。 ■キャリアパス: 将来的には管理部の組織づくりを担っていただきます。
【必須条件】 ・未経験でも可能 【歓迎条件】 ・総務業務のご経験
インフラメンテナンス事業、マンション大規模修繕事業
400~500万
・主に労働法にかかわるお客さまからの問い合わせに対し、 電話やメール、WEB会議などで対応していただきます。 ・社内勉強会や定例MTGにも、リモートで参加いただきます。
必須 社会保険労務士 歓迎 士業事務所等での経験5年以上(顧問対応経験尚可)
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220~362万
【職務概要】 福祉介護用品の商社にて、総務経理業務を担当していただきます。 【職務詳細】 ・会計ソフト入力(大臣シリーズ) ・小口現金管理 ・各種資料の作成 ・ファイリング ・電話、来客対応 ・人事労務業務 ・その他庶務 <やりがいのある職場です!> 福祉・介護機器の販売を行う同社は、会社の成長を支える経理部門を重視しています。 経理の仕事は財政状況を正確に把握し、経営判断の根拠となる重要な情報を提供する、まさに会社の羅針盤。 あなたの専門知識と経験を存分に発揮できるよう、全力でサポートいたします!
【必須】 ・日商簿記2級、もしくはそれに準ずる経験のある方 【尚可】 ・経理経験3年以上 ・Microsoft Office(Excel、Word)の業務使用経験
介護用品、医療用機器、福祉機器の製造販売、介護保険対応介護福祉用具のレンタル、住宅改修、インターネット通信販売
345~410万
【職務概要】 岩国事務所において、一般的な総務事務および簡単な経理業務を担当します。将来のリーダー候補として、実務習得後は係長のサポートやメンバーの牽引を期待されるポジションです。 【職務詳細】 ・米軍基地への入構パス申請業務 ・取引業者との電話、メール対応(英語含む) ・経理業務(小口現金管理、請求書の取りまとめ等) ・社有車管理(車検、定期点検の手配等) ・備品管理(消耗品発注、ユニフォーム手配等) ・社宅管理、棚卸業務 ・社内行事の企画運営(慰労会、忘年会等) ・荷物の発送、受け取り ・その他、会社が指定する業務 【働く環境】 ・総務チームは現在4名で構成されています。 ・25カ国以上から技術者が集まる国際色豊かな環境です。 ・2025年1月に移転したばかりの新築のきれいなオフィスで勤務いただけます。
【必須】 ・総務などのバックオフィス実務経験(1年以上) ・日常会話レベルの英語スキル(TOEIC500点、英検2級程度目安) ・Word、Excel等のパソコン基本操作 ・普通自動車運転免許(AT限定可) 【尚可】 ・第一種衛生管理者資格 ・100名以上の事業所でのバックオフィス経験 ・計数管理などの数字に強い方
建築・空調・冷凍機器システム・防火システム・電気・電話・LAN・侵入監視システム等の総合設計・施工
610~1120万
【職務概要】 同社の長府製造所における従業員の労務管理を中心に従事いただきます。製造現場を支える人事・労務の側面から、従業員が働きやすく、成長できる職場づくりを推進することがミッションです。 【職務詳細】 ・従業員の労務管理に関する業務(就業管理、基幹職の異動・昇格・評価等) ・従業員の採用、育成に関する業務(新卒・キャリア採用、各種階層別教育の企画・運営) ・従業員の福利厚生に関する業務(福利厚生施策の企画・立案、運用管理) ・総務関係業務(施設管理、工場イベントの企画・立案、地域対応等) ・その他(従業員満足度向上活動、個別労務対応、組合対応等) 【キャリアパス】 長府製造所で2~3年程度経験を積んだ後は、他事業所や本社の人事労政部、事業部門企画管理部などへのジョブローテーションにより、人事労働分野のプロフェッショナルを目指していただくのが標準的なキャリアパスです。 【本ポジションの魅力】 長府製造所は約90年の歴史を持ち、自動車用アルミ押出品や電子材料用銅板などのオンリーワン製品を生産する重要拠点です。世界に誇れるモノづくりを「人」の側面から支える手応えを感じられる環境です。
【必須】 ・人事総務系の業務経験をお持ちの方 【尚可】 ・工場での勤務経験をお持ちの方 ・製造業での労務管理業務の経験がある方 ・労働法令の知識のある方
・鉄鋼、溶接/線材、棒鋼、鋼板、チタンおよびチタン合金、各種溶接材料、溶接ロボット等 ・アルミ、銅/アルミ板、アルミ合金およびマグネシウム合金鋳鍛造品、銅圧延品等
1070~1300万
総務課業務(人事総務、経理、業務資材)の総括管理者として以下の業務に従事いただきます。 (1)人事総務戦略の企画実行(人的資本経営、働きがい改革、健康経営、DE&I、地元渉外、不動産整理等) (2)経理方針の策定と実行(適切な会計処理、税務申告、資産管理と経営陣へ有益な損益情報の提供等) (3)業務資材戦略の企画実行(物流の効率化、原料・製品の受払管理、資材・購買品の安定調達等) ※(2)・(3)については、専門的知識や実務の経験は必要ありません。総務課長として状況を把握しつつ方針を策定したうえでマネジメントを担っていただきます。 <特に以下の業務を中心に注力いただきます> ・社内外の情報収集と現場の状況を適切に把握し、経営陣の掲げる方針に沿って企画実行 ・人的資本経営(従業員の能力開発、働きやすい職場環境の構築、エンゲージメント向上、健康経営、採用競争力の強化等)の具体的施策の企画実行 ・地域共生に向け、ステークホルダー(行政、自治会、漁協、地主、近隣企業)との良好な関係の維持向上に向け各種交流行事への参加 ・コンプライアンス順守、ハラスメント撲滅に向けた施策の企画実行 【業務の面白み/魅力】 会社の経営戦略遂行に向け、人事・総務施策の取組みを企画・実施し、会社の企業価値向上や永続的発展、従業員の働きがい向上に貢献できる。また、職務遂行を通じて人事総務の専門性を高めることが出来ます。
<必須> ・製造メーカーで人事総務のマネジメント経験 ・環境変化に対応するための改善や企業価値向上施策を自ら企画実行し成果を挙げた経験 ・人事労政業務の経験(個別労務事案の対応、労使交渉等) 【望ましいスキル】 ・第一種衛生管理者資格または産業衛生業務の経験 ・約100人以上の組織での人事総務の経験 ・英語:メール対応/文書・マニュアル読解
同社は大正5年の操業開始から数え100年を超える歴史があります。この間、経済変動や社会変動に揺さぶられながらも従業員の努力、地域の皆さまに支えられ存続と成長を成し遂げ、亜鉛製錬事業を中心とした多くの技術と経験を積み重ねています。現在は、金属事業・機能性粉体事業・硫酸亜鉛事業の3事業を展開しており、今後もこれらの事業を確実に運営するとともに人やインフラを共有し、効率活用することで生産性と効率を高めていきます。
300~600万
岩国工場の工場総務全般を担っていただきます。 入社以降の業務は以下を想定。 ・人事関係業務(採用実務、会社説明、業務説明等) ・新人導入研修、教育研修の企画・運営 ・人員管理、スケジュール調整、業務工数管理 ・安全衛生、安全管理 ・工場内PC、ネットワーク、サーバー関連などIT関連実務 ・建設現場入場に必要な手続き業務 ・社内のイベントや会議準備 将来的には、工場内の総務業務や管理業務全般をお任せできるようにスキルアップしていきます。もちろん上司がていねいに仕事を教えますので、安心してください。「幅広い知識を身に着けたい」「事業会社の管理部のスタッフとして成長したい」「モノづくりを管理業務で支えたい」という気持ちがある方が向いています。 安定的な受注が続いているため、社員を増員していますが、それに伴い人事・総務の業務が増えています。
【必須要件】 ・学歴不問 ・基本的なビジネスマナーを身に着けている方 【優遇要件】 ・社内PC、ネットワーク、サーバー、会社HP管理などパソコン関連の知識 ・採用業務、社員育成、総務業務などのご経験をお持ちの方
設計・製造・施工までを一貫して手掛ける「鉄」の建設事業を展開しています。 具体的には、ライフラインを支えるプラント設備に関する工事や、鋼構造物工事業、土木工事などを中心に事業を行っています。設計部門が作成した図面をもとに、製造部門が岩国工場で製品を作成し、施工部門が現場で据え付けします。3部門が密に連携することで迅速かつ高品質な製品とサービスを提供している点が特色です。 企業概要・続き <制作物例>
350~560万
【職務概要】 同社にて、経理業務をご担当いただきます。 【職務詳細】 基本的には下記業務をお任せします。 ・日々の入荷品の受け入れ、仕入れ入力 請求書と納品書を照合し 決済条件に添って定時払い一覧表の作成 ・資材の発注、単価、納期管理/稟議書の作成 ・工場経費の計算 ・現金、当座預金の振替伝票作成 ・現金の管理 ・小切手の発行 ・一般事務 来客・電話対応 他 協調協力しあって業務を進める関係性のある、働きやすい環境です。
【必須】 ・事務経験のある方 ・経理の知識をお持ちの方 【尚可】 ・経理業務の経験のある方 ★U・Iターン歓迎★社宅制度あり★
アルミ線・棒・板・条製造販売
350~500万
【職務概要】 同社の法務・労務担当として下記業務に従事していただきます。 【職務詳細】 ■取引法務分野 ・取引契約書等の管理 ・債権管理や債権回収に関連する業務 ■組織法務分野(会社法・特許などの知識) ・知的財産管理に関する業務(特許・商標等) ・株式会社の運営に関する業務(株式総会等) ■人事労務分野(労働基準法・労働契約法等の知識) ・就業規則の改定・労働契約管理・労使協定などの労務分野業務 ・給与、等級、評価などの人事制度の企画管理業務 ・外国人雇用関連業務(在留資格取得など) ・社会保険各種届出 ■その他 ・顧問弁護士、顧問社会保険労務士への相談や司法書士、行政書士への業務依頼の窓口業務 ・保険契約、設備営繕などの総務業務
【必須】 ・仕事内容に係る法律に関する知識がある方 【尚可】 ・問題解決に他部門と連携して取り組んだ業務経験 ・英語力(英文書面の確認、メール対応、日常会話、電話対応など) ・製造業やIT業界などでの人事部門の業務経験 ・労務業務に携わった経験のある方 ※人事部門3年以上のご経験や制度設計のご経験があれば尚可
■船舶用配電機器、制御・計測機器の製造、販売 ■船舶用電気・電子機器及び部品の販売