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秘書の求人一覧
全908件
エージェント求人 407544082／役員秘書（グループセクレタリー）〈第二新卒歓迎〉
350~450万
- スケジュール管理
- 資料作成
- 経費精算
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- 社長
- スケジュール調整
- ゲーム
NHN JAPAN株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 全社役員の秘書業務全般をお任せします。 経営陣の皆さんのサポート役として、多岐にわたる業務をご担当いただきます。 【職務詳細】 ・スケジュール管理（社内外会議、出張、アポイント調整等） ・会食・会議の手配およびアテンド ・経費精算・出張手配 ・業務対応に必要な各種資料作成 ・その他、代表の業務効率向上を目的とした支援全般 【オフィス】 デスクは一人あたり1600mmのスペースを確保し、体に優しいアーロンチェアを全席に導入しています。また、周囲の動きが気にならずプライベートな空間も確保できるよう、両サイドにパーテーションを設けました。1番長い時間いるスペースだからこそ、社員一人ひとりにとって最も居心地がよく、最も集中できる場所にするために細部にまで工夫をしました。
求める能力・経験
【必須】以下いずれかの経験・スキルをお持ちの方 ・社長または役員秘書の実務経験（2年以上） ・高いホスピタリティと対人コミュニケーション力をお持ちの方 ・機密情報の取り扱いに関する高い意識をお持ちの方 ・ビジネス文書やメールの作成スキルをお持ちの方 ・ビジネスレベルの語学力（英語またはその他言語） ■歓迎条件 ・Microsoft Office（Word／Excel／PowerPoint）の基本操作スキル ・IT・ゲーム・エンタメ業界への理解・関心 ・スケジュール調整やタスク管理における優先順位付けのスキル（マルチタスク能力）
事業内容
■同社グループの経営戦略の立案・遂行■グループ各社の事業戦略支援・管理
エージェント求人 407541258／【香川】施設管理・渉外担当〈従業員1000名以上〉
300~420万
- 施設/設備管理
- 医療/ヘルスケア
- 政治/政策
- 施設管理/保全
- 調剤薬局
- 受付
- 資料作成
- 施設管理
- 経費精算
- 来客対応
- 事務
- 営業
日本メディカルシステム株式会社香川県高松市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 調剤薬局の展開など医療について幅広く事業展開している同社において、政策秘書を募集いたします。 【職務詳細】 関係取引先との関係構築、施設管理などを行っていただきます。 また、経費精算／資料作成、事務所受付／来客対応もお任せする予定です。 本社は東京ですが、業務内容が多岐にわたる為、東京本社と連携しながら進めていただくことを想定しています。 【同社の魅力】 ■業界最高水準の安定経営 創業以来48期連続で増収・増益を達成。安定した経営により、年4.4％～6.3％の高昇給率を実現してます。 ■ワークライフバランスを充実させた働き方 年間休日122日、人生のステージの変化に応じ、長く働けるよう住宅補助制度や育児関連勤務制度も充実しています。
求める能力・経験
【必須】 ・社会人経験3年以上 ・企業の役員等、業務上で役職の高い方と接した経験がある方 【尚可】 ・秘書業務、営業事務経験 ・コミュニケーション能力、事務処理能力に自信がある方
事業内容
■調剤薬局事業 ■医療ビル・医療モール開発事業 ■医師開業支援事業 ■医師人材紹介事業 ■ヘルシー＆ビューティ事業 ■在宅介護、在宅調剤事業
エージェント求人 【札幌市中央区】未経験OK/社長秘書◇17期連続成長◇入社5年モデル年収392万円_04268417
300~350万
Ｆ．Ｒ．ＭＡ株式会社北海道札幌市もっと見る
仕事内容
○社長秘書 ・各種提出書類や振込伝票の作成 ・Word／Excelでの簡単な資料作成 ・建材サンプルの手配などプロジェクトサポート ・社長同行で打合せ議事録作成、スケジュール調整 ・取引先からの電話一次対応、進行管理 少数精鋭だからこそ幅広く関与でき、マルチタスク力と不動産知識が同時に身につく 17名の小規模組織でコミュニケーション活発 投資家向けPMでストック型収益が好調、将来性◎ 社長と距離が近く「経営視点」「投資視点」がリアルに学べるレア枠
求める能力・経験
未経験OK
事業内容
設立：2008年11月11日 売上高：3億5,7000万円 資本金：500万円 従業員数：17名 ≪事業内容≫ 不動産管理、プロパティマネジメント
エージェント求人 社長秘書 00208183-c344d
309万~
- 社長
- 社長秘書
- 部長秘書
- 取締役秘書
- 自動車
誠南工業株式会社大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
仕事内容 ■業務概要：秘書事務全般をご担当いただきます。 ■業務内容： 社長の出張の同行、会議の議事録作成、社長のスケジュール管理、資料作成等の庶務などをご担当いただきます。 出張は月1～2回程度、多い月は5回ほどになることもありますが全て同行するわけではございません。
求める能力・経験
応募条件 ■必須条件： ・普通自動車免許 ・Excel、Wordの業務での使用経験 ※長距離運転があるため運転に抵抗が無い方。
事業内容
-
エージェント求人 弁護士秘書_41216
380~450万
- スケジュール管理
- 事務
- Microsoft Excel
- アシスタント
渥美坂井法律事務所・外国法共同事業東京都千代田区もっと見る
仕事内容
当事務所の弁護士秘書として、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング等、多岐にわたる弁護士補助業務をお任せいたします。 ご入社後は弁護士秘書業務を中心に行っていただきますが、適性及び希望により、パラリーガル的な業務やアドミ業務等の比重が増す場合がございます。 ご入社後は、指導役の先輩秘書がOJTでしっかりと業務をお教えいたします。 【このポジションの魅力】 お任せする業務は非常に多岐に渡るため、様々な業務を経験することが出来ます。
求める能力・経験
【必須要件】 ・秘書や事務アシスタントの経験 ・パソコンスキル（ワード、エクセル） ・英語スキル（TOEIC650点目安、英検2級以上、ビジネスで使用されていた方も可） ※海外の企業様の案件も多い為、電話の取次ぎや弁護士とのやりとり等、使用機会がございます。 【歓迎要件】 ・法律事務所での秘書経験
事業内容
渥美坂井法律事務所・外国法共同事業は、国内系法律事務所として初めて、完全に独立した形で外国法共同事業を立ち上げた総合法律事務所です。 現在、東京のヘッドオフィスに加えて、イギリス（ロンドン）にもオフィスを、またドイツ（フランクフルト）及びベトナム（ハノイ・ホーチミン）にも提携オフィスを有しています。
エージェント求人 407431559／社長秘書〈土日祝日休み〉
490~600万
- スケジュール管理
- 社長
- 送迎
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- 自動車
- 普通自動車
- 営業
株式会社二期東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 社長のスケジュール管理や出張手配、送迎など、社長の業務をトータルにサポートする秘書業務を担当します。 【職務詳細】 ・社長のスケジュール管理 ・メールチェックおよび返信対応 ・書類の準備や整理 ・お礼状の作成 ・車での送迎対応 ・手土産の準備 ・出張手配（チケット、宿泊先など） ・経営層や取引先とのやり取り ※休日出勤が発生する場合あり。その際は代休取得可 ★魅力★ 同社社長はグルメやファッションなどに精通しており、社員との距離も近いフレンドリーな雰囲気。仕事だけでなく日々の会話も楽しみながら、成長できる環境です。
求める能力・経験
【必須】 ・普通自動車免許（AT限定可） 【尚可】 ・営業や企画・管理部門などでの業務経験
事業内容
土地開発・企画事業／区分マンション再販事業／一級建築士事務所の経営／宅地建物取引業／不動産活用に関するコンサルティング業／賃貸管理業
エージェント求人 405945816／秘書事務／総務庶務（微経験）〈土日祝日休み〉
350~420万
- スケジュール管理
- 資料作成
- データベース
- 電話対応
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- PC/Web
- PC
- 自動車
- 普通自動車
中川特殊鋼株式会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 役員（複数名）秘書をしていただきます。 【職務詳細】 想定業務は以下の通りです。 ・スケジュール管理・調整 ・会議準備 ・お礼状・挨拶状・案内状作成 ・会食手配 ・車の手配 ・手土産の手配 ・各種支払い対応 ・イベント対応 ・DB登録 ・名刺管理 ・他の役員秘書との連携 ・資料作成 ・ファイリング ・電話対応 ・来客対応 ・その他諸雑務 総務庶務としては、 ・電報の手配 ・贈答品の手配 ・顧客データベースの更新 ・諸雑務 などにも一部携わっていただきます。 ※出張、会食への同行は基本的にはございません。
求める能力・経験
【必須】 ・役員秘書経験1年以上 ・PC使用経験（Word、Excel、PowerPoint） 【尚可】 ・普通自動車免許所持（AT車限定可） ・英語に抵抗のない方 ・活躍人材の志向・感じが良く、気が利き、臨機応変に対応できる人
事業内容
■鉄鋼事業 ■倉庫・ロジスティクス事業■アドバンスト・プロダクト事業■不動産・都市開発事業
エージェント求人 407401365／【京都】秘書〈土日祝日休み〉
400~700万
- 設置サポート
- 電池/電子材料
- 事務
- 製品
- 人事
- 幹部
- 経理
- 顧客対応
- パートナー
- 書類作成
株式会社エネコートテクノロジーズ京都府宇治市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社にて下記秘書業務を中心に事務作業をお任せします。 【職務詳細】 ・CEO／CTOなど経営幹部の秘書業務 ・顧客対応 ・アポ取り ・会議セッティング ・記事録 ・メモ作成 ・管理部門（人事総務・経理など）の事務作業 ・海外事業部の事務作業 （市場・競合調査、海外パートナー候補とのやり取り、英文レター・書類作成、などに関わる事務サポート） 【同社の特徴】 ■京都大学の全面的なバックアップを受け2018年1月に設立 ■ペロブスカイト太陽電池(結晶シリコンより軽量、約100分の1の薄さ、折り曲げ設置可能、低照度でも発電）を製品化(国内初)し新聞に掲載されました。商業化、量産化を進めています
求める能力・経験
【必須】 ・秘書としてのご経験をお持ちの方 【尚可】 ・英会話・英文作成ができる方 ・日商簿記2級以上
事業内容
ペロブスカイト太陽電池（PSCs）及びその関連材料の開発、製造、販売など
エージェント求人 407254495／秘書業務〈従業員1000名以上〉
350~420万
- スケジュール管理
- パートナー
- 請求
- メール対応
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
- 電話対応
PwC Japan合同会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務を担っていただきます。 【職務詳細】 具体的には以下の業務にご対応いただきます。（一例） ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配（国内、国外） ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・来客対応 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 ※パートナー秘書、部門サポート担当になります。 ※契約社員での採用となります。（契約更新および正社員への登用の可能性もあります。）
求める能力・経験
【必須】 ・秘書経験(5年程度) ・メールや電話対応が可能な英語力 ・チームワーク（周囲の秘書との協業） 【尚可】 ・役員秘書経験 ・大手企業での秘書経験 ・同業種での勤務経験 ・中級レベルのPCスキル（Word、Excel、PowerPoint） ・ビジネスレベルの英語力（TOEIC800以上）
事業内容
PwC Japanグループの管理部門を一手に担う企業です
エージェント求人 407040230／営業事務（PM部）〈土日祝日休み〉
350~450万
- 資料作成
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- 契約書作成
- 事務
- 営業
- スケジュール調整
- 資料整理
- 新幹線
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- フィルタ/濾過
- PC
- 建物管理
- データベース
株式会社レーサム東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 投資営業本部における営業事務を担っていただきます。 【職務詳細】 ・営業資料の作成（Excel、PowerPoint等） ・契約書の作成 ・会議資料の作成更新 ・スケジュール調整 ・資料のPDF化、コピー ・資料整理、データ整理 ・会議のお弁当手配 等 【その他不定期で秘書的な業務が発生することもあります】 ・出張の手配（飛行機、新幹線、レンタカー等） ・贈答花の手配 ・手土産購入 ・会食手配 等
求める能力・経験
【必須】※いずれも必須 ・不動産業界勤務のご経験がある方 ・営業事務のご経験（または営業職からのキャリアチェンジ） ・基本的なビジネスPCスキル（Word／Excel／PowerPoint） ⇒特にExcelは中級レベル以上を求む （PCスキル目安） 表作成、グラフ作成、印刷詳細設定、文章保護、 応用の関数（IF、VLOOKUPなど）、データベース（フィルタ、小計、ピボットテーブル） 等 ・積極的に業務に取組み、気遣いや先回りのサポートができる方 【尚可】 ・賃貸管理、建物管理に係る業務経験 ・PCスキルの高い方（特にExcel） ・不動産業界での業務経験 ・宅地建物取引士 ・秘書経験
事業内容
■資産価値創造事業■資産価値向上事業■未来価値創造事業
エージェント求人 未経験OK【大津市×秘書】年収300～400万円◆産休育休取得率100％_04235481
300~400万
株式会社エルアイシー滋賀県大津市もっと見る
仕事内容
○秘書 スケジュール管理・調整 来客対応・アポイントメントの調整 各種資料や書類の作成・管理 郵便物の管理、メール・電話対応 会食の手配や出張準備 重要書類のファイリングやデータ整理 庶務業務全般
求める能力・経験
未経験OK
事業内容
設立：1990年11月 売上高：15億円 資本金：4,985万円 従業員数：135名 ≪事業内容≫ ◆賃貸物件の管理・仲介、土地有効活用の企画コンサルタント ◆各企業との提携による住宅あっせん、土地・建物の売買および仲介 ◆損害保険代理業および生命保険の募集に関する業務 ◆新築・住宅のリフォーム・メンテナンス・増改築
エージェント求人 406953052／【福岡】コンサルアシスタント〈土日祝日休み〉
350~600万
- コンサルティング業務
- 資料作成
- 契約書作成
- 研修実施
- プロジェクト
- スケジュール管理
- 進捗管理
- 提案
- 議事録作成
- 顧客対応
- 営業
- 教育
- データ分析
- アシスタント
- 分析
- コンサルタント
- 書類作成
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- 自動車運転
- 事務
- 自動車
- 普通自動車
株式会社forte ONE福岡県福岡市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社にてコンサルタントのアシスタント業務をお任せします。 【職務詳細】 各プロジェクトの作業補助者として、コンサルタントからの指示を仰ぎながら提案資料や成果物作成作業等を行う他、各メンバーの様々なサポート業務を実施します。 ・各種書類作成（契約書／各種営業資料等） ・各種データ分析補助（決算数値の入力等） ・相談先への訪問同行 ・各種議事録作成 ・書類ファイリング／整理（ラベリング） ・スケジュール管理 等 将来的には、プロジェクトの進捗管理や一部顧客対応等もお任せします。 【入社後】 経験やスキルに合わせた業務から始め、少しずつ業務の担当範囲を広げていきます。しっかりとした研修、指導を行っているため安心して業務に取り組めます。未経験者の受け入れ実績が多い為OJTを中心に、研修や勉強会の実施・書籍の貸出等、様々なスキルアップのためのサポートを行っており、丁寧な教育・指導が確立しています。
求める能力・経験
【必須】 ・普通自動車運転免許 ※上記に加え、以下いずれかに当てはまる方 ・営業事務、アシスタント業務、秘書業務等の経験がある方 ・簿記2級レベルの知識がある方 ・将来的なコンサルタント職へのステップアップを希望される方
事業内容
M＆Aに関する仲介及びアドバイザリー業務、企業及び事業のデューデリジェンス業務、企業及び事業の価値算定業務、財務及び税務に関するコンサルティング業務
エージェント求人 【札幌市白石区_社長秘書_年収400〜500万円】✅◇英語を活かす◇海外出張あり_04233288
350~420万
興和電設株式会社北海道札幌市もっと見る
仕事内容
○秘書業務 ・会議資料作成 ・営業・出張同行 ・SNS投稿、WEB管理 ・来客、電話等の対応 ・スケジュール調整、予定管理 ・経費精算 ・予算管理、顧客管理 ・信用機関やネットでの情報収集 ・事業計画案・営業方針の策定補助 ※上記全ての業務を出来る必要はございません。 ご入社時のスキルや経験に応じて、徐々に業務を習得していきます。 ※社長同行のため2週間程度、東京や海外（フランクフルト・ニューヨークなど）への出張もございます。 社員が働きやすい制度や環境を整備しており、固定残業の廃止や ビジネスチャットツールの導入、社屋の他、 冷暖房やパソコン設備のリニューアルを実施しております。
求める能力・経験
■営業アシスタントなど幅広くサポートする業務のご経験 ■PC基本スキル（Word、Excel、PowerPointなど）
事業内容
設立：1961年 売上高：5739億円 資本金：1000万円 従業員数：11名 ≪事業内容≫ 電気設備工事の設計、施工、請負ならびに監理 一般建築の設計、施工、請負ならびに監理 コンピューターネットワークを利用した通信販売 その他付帯業務一切
エージェント求人 秘書 [60396]
390~500万
- スケジュール管理
- 手土産手配
- Microsoft Excel
株式会社ベリーベスト東京都港区もっと見る
仕事内容
秘書業務全般をお任せします。 一般的な秘書業務よりも、総務/庶務業務がメインとなります。下記は業務の一例です。 ■スケジュール管理、MTG設定、出張手配 ■各種当番のシフト作成 ■経費等の取り纏め ■タイムシート、その他月初処理 ■個人案件パラリーガル業務 ■会食手配、手土産手配 ■お中元、お歳暮、お礼状対応 ■その他雑務 ※20名近くの方を担当するので、手際の良さも求められます。
求める能力・経験
【必須要件】 ■エクセル・ワード（中級レベル） ■総務/庶務経験1年以上 ※秘書業務経験よりも総務/庶務経験を優遇いたします。 【歓迎要件】 ■スケジュール管理の経験 ■出張手配（チケット購入含む）の経験
事業内容
「弁護士ドットコム」の立ち上げにも携わった代表が2010年に設立。 ベリーベスト法律事務所のWEB制作や運用管理業務、WEBマーケティング支援、広告プロモーション等を行っています。 業界では異例の急成長を遂げ、現在は、国内で75拠点を展開し、所属する弁護士の人数は354名以上。 月額5万円が相場であった顧問弁護士との契約において、当社は月額3980円の顧問弁護士サービス「リーガルプロテクト」をリリース。現在では全国で1,850社以上の契約を結んでいます。
エージェント求人 役員秘書 [60159]
420~500万
- 港湾
- 政治/政策
- ビジネスマッチング
- 貿易
- スケジュール管理
- ネットワーク
- 資料作成
- 幹部
- 取締役
- 社長
- メール/チャット応対
- 進捗管理
- 電話応対
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
ベリーベスト弁護士法人東京都港区もっと見る
仕事内容
WTC Tokyoの取締役副社長COO(弁護士)を支える専属秘書として、具体的には以下の業務を想定しております。 【詳しい業務内容】 ■各種アポ入れ・スケジュール管理 ■資料の作成補助、送付手配 ■各種メール応対（英文含む） ■電話応対 ■獲得した取引先の各部署への橋渡し ■社内調整 ■取引の進捗管理・確認、データ処理 ■出張手配 ■お礼状等の文書（Word）作成 等 ※WTC Tokyoとは・・・ ベリーベストグループは、World Trade Center Tokyoの運営を行っています。 World Trade Centers Association(WTCA)は、1970年にニューヨーク・ニュージャージー州港湾局幹部のガイ・F・トッツォリによって設立された、国際貿易の拡大を目的とする非政治的な協会です。 世界91か国、300を超える地域毎にWorld Trade Center(WTC)の運営者が存在し、各拠点が有機的に連携することによりグローバルなネットワークを構築しています。 WTC Tokyoは、「日本経済の国際的プレゼンスの向上」を目的とする、WTCAの日本における拠点です。 具体的には、WTCAの日本における窓口として、各拠点との間でのビジネスマッチングをサポートしており、 現在は主業務として、①日本の老舗企業の海外展開支援、及び、②大阪・関西万博における万博協会（政府）に対する支援・海外WTCに対する訪日支援を行っております。
求める能力・経験
【必須要件】 ■社会人経験3年以上 ■英文によるビジネスメールでのやり取りができる方 ■アポ調整、スケジュール管理経験のある方 ■Excel、Word、PowerPointの基本操作が出来る方 【歓迎要件】 ■英語によるコミュニケーションが堪能な方 ■中国語によるコミュニケーションが可能な方 ■社外の方との会議に参加することが億劫でない方
事業内容
業界では異例の急成長を遂げ、現在は、国内で75拠点を展開し、所属する弁護士の人数は354名以上。 「人々がより身近に法務サービスを受けられる社会」をめざし、月額5万円が相場であった顧問弁護士との契約において、当社は月額3980円の顧問弁護士サービス「リーガルプロテクト」をリリース。 現在では全国で1,850社以上の契約を結んでいます。
エージェント求人 406265610／役員秘書 ※ポテンシャル〈土日祝日休み〉
400~650万
- 契約書作成
- 備品/設備管理
- 備品管理
- 社長
- 請求
- 経費精算
- 電話応対
- 医療/ヘルスケア
- 病院
テンワス株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 役員秘書として社員が働きやすいオフィス環境の構築をお任せいたします。 年間休日120日・土日休の働きやすい環境・充実したバックアップ体制で未経験でも安心して働くことができます。 【職務詳細】 ・秘書業務全般 ・社長、役員のアポイント管理 ・電話応対 ・訪問顧客の対応 ・備品管理 ・請求書の作成や経費精算業務 ・契約書ファイリング ・議事録（役員面接等）の作成 ・HPの更新作業補助 ・オフィスファシリティー等総務事務職の業務もあり 【研修】 最初は、秘書の上司からOJTで業務を学びます。
求める能力・経験
＝＝＝＝＝＝★未経験の方でも応募可能です！★＝＝＝＝＝ 【尚可】 ■医療業界経験者(大学病院の看護師経験者等) 【働き方】 年休120日以上／平均残業月20時間／土日休み／長期就業可能
事業内容
■収益用不動産の保有・運営■収益用不動産の企画・開発■不動産の媒介、仲介業務■不動産総合コンサルティング■不動産M＆A事業
エージェント求人 【白山市×秘書事務】年収最大420万円◆賞与あり◆土日祝休み◆_04191934
280~420万
東邦ゴム工業株式会社石川県白山市もっと見る
仕事内容
○秘書事務 スケジュール調整 移動支援業務 出張手配 外出先調整業務 社内外関係者との折衝 書類送付対応 顧客情報管理 電話・メール対応 来客対応 文書作成 経費精算 個人タスク管理及び遂行など 社内関係部署との接続 指示の伝達 各種会議における議事録 関係書類の作成
求める能力・経験
事務経験or営業経験／PC基本操作（Word,Excel,メール）
事業内容
設立：1954年 売上高：70億円(2020年5月度実績)、グループ合計100億円（2020年5月度実績） 資本金：7,289万円 従業員数：150名 ≪事業内容≫ 工業用ゴム製品、シリコーン製品、工業用合成樹脂製品、 土木建築用資材、OA機器部品、その他工業用材料全般の製造・販売
エージェント求人 【東京】柳田国際法律事務所/秘書/04192635
380~480万
- 受付
- 来客対応
- 電話対応
柳田国際法律事務所東京都千代田区もっと見る
仕事内容
◆弁護士の秘書をご担当いただきます。 ・担当弁護士の秘書業務(1名～3名程度の担当を想定) ・予定管理 ・受付・来客対応、 ・電話対応 ・書類作成補助、コピー等の事務業務 【職場環境】事業所人数:50名/同業務者:女性15名 【募集背景】増員 【入社後の流れ・教育研修】OJT
求める能力・経験
・大卒以上 ・正社員/契約社員で3年以上の就業歴のある方 ・秘書経験 ※大手・中堅企業の法律事務所での秘書経験ある方歓迎
事業内容
・企業買収(公開買付け、株式譲渡、事業譲渡、会社分割) ・合併、株式交換、株式移転 ・資本・業務提携、合弁会社の設立 ・企業再編(持株会社化、子会社再編)
エージェント求人 役員秘書 00156849-89055
450~550万
- 来客対応
- 会長秘書
- 社長秘書
株式会社ヤマシタ東京都港区もっと見る
仕事内容
仕事内容 業務を実施するために現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。 長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。 事業本部長も兼務している役員の為、事業の動きも感じることができると思います。 【業務詳細】 ・役員から要望のあるタスクの管理取りまとめ ・各種プレゼンテーション資料作成・会議運営・会議資料作成の補助 ・スケジュール調整・管理・国内の出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配 ・その他社長室業務全般
求める能力・経験
応募条件 【必須条件（MUST）】 高卒以上、日本語（ネイティブレベル） 【必須スキル】 ・ビジネスマナーに関する高い知見 ・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど) ・文書管理の経験 ・スケジュール管理の経験 歓迎条件 【歓迎条件（WANT）】 ・teams,Microsoft365の活用経験のある方 ・多忙な役員ないし社長秘書経験3年以上の方
事業内容
-
エージェント求人 【東京】Ubicomホールディングス/秘書業務/04183812
397~550万
- 書類管理
- 資料作成
- 社長
- スケジュール調整
- 電話対応
- 来客対応
- 事務
- 社長秘書
(株)Ubicomホールディングス東京都千代田区もっと見る
仕事内容
《社長及び役員秘書業務》 ・来客対応、電話対応 ・スケジュール調整・管理 ・社長や役員身の回りの手配・対応 (車両の手配、飲物の用意、挨拶状作成、贈答品手配、慶弔類手配業務等) ・情報収集及び資料作成、書類管理 ・会議・会食の準備や手配 ・出張等に関する業務、費用精算 ・その他、総務人事部に付随する庶務業務全般 ※秘書だけではなく総務部の業務も手伝う場合があります。 ※社長の付き添いで社内外の関係者に会うことも多く、広報的な役割もあります。 ※基本的に社長が出社している間は会社にいる必要があります。 (社長は月曜日の午後に出社し、金曜日は早い時間に帰宅するので、 連日残業がかさむようなことはありません) ※同業務者はおらず一人での秘書業務となります。 (総務の方から業務は教えてもらえます。引き継ぎ書もあります)
求める能力・経験
・専門卒以上 ・正社員/契約社員で3年以上の就業歴のある方 ・事務経験 ・一般企業での秘書業務経験3年以上
事業内容
<ビジネスアプリケーション及びシステム開発、グローバル支援> 「テクノロジーコンサルティング事業」と「メディカル事業」の2つの成長性の高い事業を展開。 さらに、AI・分析・自動化等の先進R&Dおよび成長企業との戦略的提携を推進しています。
エージェント求人 【静岡】鈴与株式会社：正社員事務/アドミニストレーションスタッフ(バックオフィス全般)(26643)
400~500万
- 受付
- 会計
- 経理
- 電話対応
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- 事務
- 人事
- 普通自動車
- 一般事務
鈴与株式会社静岡県静岡市もっと見る
仕事内容
総合物流事業において、清水港コンテナターミナルにおける輸出入業務全般、船舶代理店会社における輸出入業務全般、管理部門における経理/秘書/総務業務など、アドミニストレーションスタッフをお願いします。 ※OJTを通じて出来るタスクや範囲からお願いします。 ＜秘書業務＞ ・秘書業務（担当役員のスケジュールやアポイント調整等） ・受付接遇（お出迎え・お見送り、お茶出し、お土産手配等） ・室内業務（電話対応・会議設営等） ＜リース業務＞ ・見積書の作成 ・新規契約の入力・個人信用情報採点、登録業務 ・補助金申請業務 ・代金支払い処理 ・解約処理 ・顧客からの電話対応 ＜コンテナターミナル部＞ ・貨物(コンテナ)の搬出入の予定の作成、管理 ・貨物(コンテナ)の搬出入可否の確認 ・船会社様・海貨業者様からの問い合わせ対応 ＜経理業務＞ ・月次・年次決算対応 ・会計システムを使用した経理伝票処理、経費精算、入金、決済管理 ・会計システムの運用管理、運用指導 ＜船舶代理業務＞ ・船会社へのブッキング対応、輸出入に関する手続き業務、荷主様や海貨業者様からの問い合わせ対応
求める能力・経験
【必須条件】 ・事業会社でのバックオフィス業務経験（一般事務、経理、総務、人事、他） ・基本的なPCスキル（Microsoft Office） ・普通自動車運転免許(AT可)
事業内容
創業から200年。清水の海運会社から、日本を代表する物流会社への変貌を遂げた鈴与グループ。 グループ全体では、企業数140社強、年商4000億、従業員数1万人を超える規模に拡大し、 コングロマリット企業として、さらなる海外展開に力を入れていきます。
エージェント求人 406714529／【徳島】代表補佐（徳島市）〈残業月20時間以内〉
500~1000万
- 事務
- 労務管理
- マーケティング
- 人事
- 財務
- 経理
- スタッフ
- 経営戦略策定
- 土地家屋調査
司法書士／土地家屋調査士法人 小笠原合同事務所徳島県徳島市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社にて、代表補佐としてご活躍いただきます。 【職務詳細】 グループ法人全体の管理部門（特に下記の人事・財務等経営管理）の代表補佐として業務をお任せいたします。 ・採用、育成、評価、人材配置、人事制度の策定など ・労務管理事務の総括 ・マーケティング・経理・財務・経営戦略策定実行など経営管理業務の統括 【同社の特徴】 ・同事務所は、司法書士資格者6名、行政書士資格者6名、土地家屋調査士4名などの資格者数、スタッフ数を誇ります。 ・司法書士・行政書士・土地家屋調査士がワンストップでサービスを提供。一つの窓口でトータルサポートが可能で、お客様の面倒な手間を大幅に省くことができます。お客様に安心・効率的な抜群のサポートを提供しています。 ・20歳代～70歳代中高年まで幅広い年齢層の方が活躍中です。（男女比4：6）
求める能力・経験
【必須】 ・人事業務に携わった経験がある方 ・組織・団体の運営経験がある方 【尚可】 ・司法書士資格がある方や登記、相続等に関連する業務経験がある方
事業内容
不動産登記・商業登記、相続、家族信託・成年後見、企業法務・債務整理等の相談支援サービス提供
エージェント求人 【京都市下京区×秘書・事務】魅力的なジュエリー企業で事務スキルを磨けるチャンス♪ 04171783
228~288万
株式会社ジェムケリーグループホールディングス京都府京都市もっと見る
仕事内容
○秘書・事務 役員秘書 スケジュール管理 経費処理 出張手配 会食手配 挨拶状お礼状作成 来客応対電話応対 掃除（トイレ掃除含む） 会議資料まとめ 社長のおつかい（お昼ご飯の手配や備品購入など） ○職場環境 事業所人数：70名／同業務者：女性2名（30代・40代） ○入社後の流れ、教育研修 本部長、および同業務の女性からのOJT
求める能力・経験
★業界/職種未経験者・第二新卒者を歓迎★ 意欲を重視した選考を行ないます 【必須】サービス業、接客等のご経験、基本的なPC操作
事業内容
設立：1992年8月 売上高：141,000万円 資本金：1億円 従業員数：170名(パート、アルバイト除く) ≪事業内容≫ 宝飾品の製造・卸売(特約店・契約店にのみ卸売販売)
エージェント求人 406661104／【兵庫】役員秘書〈従業員1000名以上〉
402~474万
- スケジュール管理
- 財務
- 幹部
- 経理
- 広報
- スタッフ
- 書類作成
- 来客対応
株式会社アワーズコネクテッドサービス兵庫県神戸市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社にて役員秘書をお任せします。 【職務詳細】 GLIONグループの基幹会社である同社にて秘書として業務をお任せします。 ■役員のスケジュール管理 ■アポイント調整 ■贈答品手配、管理 ■その他庶務業務（各種手配、書類作成、メール、電話、来客対応等） ※基本的に役員との同行業務はないです。 ※経験や能力に応じて他部署の業務を兼任する可能性があります。 ■グループ企業の幹部とも、やりとりを行います。 スケジュールの把握はもちろん、きめ細かなコミュニケーションが重要視されるポジションです。状況を正確に判断し、迅速かつ柔軟な思考で物事に取り組むことが求められます。 ※基本的に役員との同行業務はありません。 ※ご経験や能力に応じて他部署（財務部、経理部など）の業務を兼任していただく可能性があります。広報や飲食部門の業務を兼任しているスタッフもいます。
求める能力・経験
【必須】 ・秘書業務経験のある方 ・本業種での業務経験 【尚可】 ・秘書技能検定2級
事業内容
■輸入車ディーラー事業：プレミアム輸入車事業、BMW／MINI事業、プジョー／シトロエン事業、USブランド事業 ■国産車ディーラー事業：スズキ事業、日産自動車事業、三菱自動車事業 ■その他
エージェント求人 【東京】ファナティクス・ジャパン/秘書・総務/04168537
400~600万
- 資料作成
- ホテル
- 発注
- スケジュール調整
- メール対応
- 出張支援
- 宿泊手配
- 食事手配
- 手土産手配
- 交通手段手配
- 備品手配
- 配車手配
- 社長秘書
ファナティクス・ジャパン合同会社東京都港区もっと見る
仕事内容
当社代表付秘書業務及びコーポレート部門のサポートをお願いいたします。 秘書業務と総務業務を兼務いただくイメージです。 【具体的な業務】 ・代表のスケジュール調整・管理(英語対応含む) ・出張手配:飛行機やホテル予約等(英語対応含む) ・グローバルチーム(US/UK他)とのメール対応 ・社内外の日程調整業務(MTG等のセット) ・総務業務(下記は例となります) └ ・全社イベント参加者の確認とお弁当の手配及び当日の運営 ・名刺作成、発注 ・お花手配(開幕戦、優勝、開店、就任のお祝い等)、電報手配(慶弔)、 お礼状作成(お中元・お歳暮など) ・社員クーポンコード(社員割引)の管理、希望者にコードをお伝えする ・経費領収書チェック及び経費精算 ※上記業務以外にもボリュームや状況次第で他の総務業務をお願いすることもあります。 ※使用システム等:OS(MicrosoftOS)/コミュニケーションツール(Slack、Outlook、Zoom)/その他ツール(Excel資料作成で使用) 【在宅勤務】業務になれると在宅勤務も可となりますが、業務都合により都度出社指示も入るため自由に在宅勤務をすることはできません。 【一緒に働くメンバーについて】 当社のファンビジネスは、幅広い商品と高いフレキシビリティが特徴で、季節やルーティンに縛られず、斬新なアイディアで新商品を迅速に開発・販売・納品します。このダイナミックなビジネスはファンを熱狂させます。スポーツチームとのパートナーシップが増え、日本・アジアで急成長を遂げる環境で働くことができます。2018年に設立されたファナティクス・ジャパンは新しい組織で、多様なバックグラウンドを持つメンバーが揃っています。 【1日の流れ】 ルーティン業務ではなく代表の依頼に応じてフレキシブルに対応していただきます。 【職場環境】 事業所人数:48名/部署人数:5名/女性5名 平均35歳/同業務者:女性4名 【入社後の流れ・教育研修】 業務熟成のためのOJT/キャリアアップのための研修費会社負担有 【求人PRポイント】 ・世界トップクラスのスポーツファン向けビジネス ・活かせる英語力 ・裁量の大きなポジションへのキャリアアップ可
求める能力・経験
・高卒以上 ・正社員/契約社員で3年以上の就業歴のある方 ・秘書業務経験 ・TOEIC850点レベルの英語力
事業内容
<スポーツアパレルブランド「マジェスティック」の運営・企画製造・小売/ オンラインECサイトの運営> ・世界最大級のスポーツファン向けビジネスモデルの日本法人 ・野球・サッカー・バスケットボールなど世界のプロスポーツリーグ・チームと300以上のライセンス契約 欧州サッカー大手クラブ等とパートナーシップを締結し、オフィシャルスポーツライセンスグッズを展開しています。