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秘書の求人一覧
全898件
エージェント求人 営業本部 総合事務業務＜東京本部＞
400~600万
- スケジュール管理
- チケット手配
- ホテル
- 海外赴任
- IFRS
- 経理
- 営業
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
営業役員秘書業務をメインとした営業本部総合事務職をお任せいたします。 ・担当する役員の、スケジュール管理 ・ホテル・交通チケット手配 ・他部署メンバーとの各種調整 ・担当する役員からの諸指示事項対応 等 ＜おすすめポイント＞ ・意欲や適性があれば、早期に海外赴任ができるチャンスがあります。 ・海外子会社との連携を通じて、グローバルな観点で広く経理の経験(IFRS等)を習得することができます。
求める能力・経験
【必須】 ・スケジュール管理のご経験 ・エクセル/パワーポイントを利用した業務のご経験 ・気配りが出来て周りと調和の取れる方 ・英語での業務に抵抗の無い方 【歓迎】 ・ビジネス英語 ・秘書のご経験
事業内容
■ベアリングを中心に多数の製品が世界トップクラスシェアを誇っています。 ■べアリングに代表される超精密加工機械から、モーターやセンサー、半導体など、幅広い先端技術により高精度な製品を世界に供給しています。
エージェント求人 ■社長秘書 市場占有率全世界NO1上場メーカー
700~1000万
企業名非公開栃木県鹿沼市もっと見る
仕事内容
上場企業の社長・副社長の秘書を行っていただきます。 海外を含む来客手配、日常のスケジュール管理、慶弔など秘書業務全般をお願いします。 また、兼務として総務としての来客対応・接遇などのお仕事も兼務していただきます。 秘書は複数体制となっております。
求める能力・経験
◆ 上場企業やそれに準ずる企業で社長室や秘書業務経験がある方 ◆ 社内外でのやり取りが多いのでコミュニケーションの円滑さ、冷静な状況判断、対応、 関係各所との連携、文章力（発信の機会が多い為）がある方。 ◆ 海外のお客様も多いため、電話やメール等を英語で対応できる方 ◆ 基本的なPC スキル（Word、Excel） ◆自動車免許（通勤用）
事業内容
東証スタンダード市場に上場している医療機器・精密機械のメーカーです。 メインの製品の医療機器は主要国にある現地法人、または代理店を通して全世界の市場に届けており、ドイツのライバルメーカーを抑えて世界NO1シェアとなっています。
エージェント求人 【フレックス・在宅】クライアントの90％以上が外資系企業の国際税務コンサル会社
400~500万
- 手土産手配
- 資料作成
- パートナー
- スケジュール調整
- 代表パートナー
- 来客対応
- 会長秘書
- 社長秘書
- 出張支援
- 対象領域 総務
- 取締役秘書
- 個人付き秘書
- 執行役員秘書
- PC/Web
- PC
- アシスタント
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
総務部門内で代表パートナーの秘書業務をメインにご担当 頂きたいと思います。 スケジュール調整（社内外） ／出張手配（一部・現在海外航空券は代表本人が手配しています） ／会食の手配（お店の予約・お弁当手配など） ／セミナー準備 ／来客対応 ／手土産手配 ／資料作成（英語使用含む）ゼロから英文を作って頂くようなことはありません ／その他秘書業務全般（外部会議・出張等への同伴はありません） ／その他総務業務
求める能力・経験
【必須】 ・PCスキル中級 ・英語は抵抗感がなければOK 【歓迎】 ・秘書業務経験者 もしくは、 ・企業内においてなにかしらのアシスタント業務経験がある方 ・100名以下の小さな会社の総務部門経験者
事業内容
税務・会計／給与計算・社会保険／セクレタリサービス／SPC／監査・DD／移転価格／IFRSコンサルティング／オンサイトサービス／資産税（国際相続課税）／台湾進出サービス
エージェント求人 「秘書室」責任者
700~800万
- 会長秘書
- 社長秘書
- 取締役秘書
- 執行役員秘書
- 本部長秘書
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
・役員のスケジュール管理／調整 ・会議準備 ・稟議書処理 ・出張／会場／慶弔関連の手配 ・備品等の管理と発注 ・その他、庶務・事務作業
求める能力・経験
秘書経験が豊富（会長・社長等の経営トップ層の秘書経験）
事業内容
-
エージェント求人 社長秘書
500~600万
- 社長秘書
- 資料作成
- PC/Web
- PC
- 文書作成
企業名非公開東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
社長秘書として下記業務をご担当いただきます。 ■スケジュールの管理 ■お礼状、お礼メール ■各種リスト管理（名刺・年賀状・お中元・お歳暮等） ■会食設定 ■出張手配（海外含む） ■菓子折り・ギフト準備 ■講演/イベント準備 ■宿泊を伴う国内外への出張への同行業務 ■社長車ドライバー管理・経理業務 ■企業・ブランドの社内理解促進施策・イベントの企画及び運営等 ■業界団体・各種メディアとのリレーション構築 など
求める能力・経験
【必須要件】 ■秘書経験が豊富な方（VIP秘書経験） ■ビジネスレベルの英語力 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 （wordでの文書作成、excelでのリスト管理、ppt講演資料作成・資料修正などができる） 【歓迎要件】 ■VIP対応経験 ■外資系企業での秘書経験 ■自社ホームページ・イントラネットSNSの運用経験 ■私設公設議員秘書のご経験
事業内容
子育て支援サービス
エージェント求人 【社長秘書】/ 上場企業 / 東京都港区 / ～600万円
400~600万
- 社長秘書
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
社長秘書業務全般をお任せいたします。 ・スケジュール管理、ミーティング調整 ・来客対応、会議セッティング ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・会食時などの会場、交通手段の手配 ・贈答品等の手配 ・各種経費申請、精算手続き ・資料作成 ・メール、電話対応 ・その他
求める能力・経験
秘書経験2年以上 ビジネス英語 ※未経験者、検討可能です
事業内容
-
エージェント求人 【大阪】総務・社長秘書 ※総務経験者歓迎/年休125日
300~500万
企業名非公開大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
・来客、電話対応 ・勤怠管理業務 ・外国人材の新規入国・ビザ更新等の入管手続き業務 ・会社年間行事（社員食事会・社員旅行・健康診断等）の企画・経営層への提案、準備、及び幹事 ・その他、入退社手続き・社会保険手続き・備品や消耗品の管理等
求める能力・経験
・総務業務経験1年以上※アシスタント経験でもOK ・営業経験がある方
事業内容
-
エージェント求人 社長室スタッフ
300~800万
- 文書作成
- 社長
- 社長秘書
- 店舗
- 電話対応
企業名非公開新潟県新発田市もっと見る
仕事内容
社長室にて社長秘書兼・経営企画補助、来客・電話対応、文書作成等、経営企画・戦略企画補助 全国に多数の店舗展開を誇る新潟県本社の上場企業です。社長の秘書業務をしていただきながら、経営企画や今後の店舗展開の企画戦略等にも携わっていただきます。
求める能力・経験
【必須】 ・秘書業務経験もしくは同等の資質を有していること 【歓迎】 ・経営企画業務経験者は優遇 ・ビジネスレベルのOfficeスキル
事業内容
-
エージェント求人 アシスタントプロデューサー／コンシューマータイトル／東京
400~1250万
企業名非公開東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
・国内外の外部協力会社との折衝、渉外（契約、進捗管理） ・開発予算管理 ・プロジェクト進捗管理 ・開発サポート ・外部用企画説明資料の作成 ・プロモーション企画立案 ・ゲーム情報の各種分析（市場動向の調査） ・その他プロデューサーのアシスタント業務全般
求める能力・経験
・コンテンツ開発におけるプロデューサー/アシスタントの経験 ・アソシエイト/アシスタントプロデューサーの経験、またはそれに準ずる実務経験 ・ゲーム開発（ジャンル問わず）における3年以上の実務経験 ・外部制作会社管理、対外折衝の経験 ・宣伝、販促企画業務の経験
事業内容
-
エージェント求人 【総合電気設備企業・秘書】/35118
300~500万
企業名非公開北海道札幌市もっと見る
仕事内容
秘書業務を担当いただきます。 ・スケジュール調整、管理 ・来客、電話、メール対応、挨拶状作成発送 ・社内（会議資料・議事録）文書作成、郵便物・名刺管理 ・上司の社内・社外業務のサポート ・会議、会食、慶弔、贈答品手配業務 ・通訳、翻訳、情報収集 ・出張（航空券・宿泊先）手配、出張同行 ・ＳＮＳ投稿、ＷＥＢサイトの管理 ・経費精算、予算管理、ファイリング等
求める能力・経験
・パソコンスキル（Excel、Word、Outlook、PDF） ・タッチタイピングが出来る方 ・普通自動車免許
事業内容
電設事業部(民間施設電気設備工事・公共市越電気設備工事) IT事業部(楽天・Amazon・Yahoo等ECサイト及び自社サイトNET通販事業) ※非公開求人につき、これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。
エージェント求人 【東京】役員秘書｜英語力活かせる｜外国籍CEOサポート｜在宅・フレックスあり GR260337M
450~650万
- 商談
- スケジュール管理
- 取締役
- 人事
- マネージャー
- 会長
- 広報
- スケジュール調整
- メール対応
- 来客対応
- PC
- PC/Web
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- 会長秘書
- 会長へ業務報告
企業名非公開東京都中央区もっと見る
仕事内容
■募集背景 経営体制の強化に伴い、役員秘書機能の拡充を図るための募集です。 従来の個人完結型の業務スタイルから、マネージャーおよび関係部門と連携しながら、チームで経営を支える体制への進化を推進しています。 本ポジションでは、経営層の意思決定を支えると同時に、社内外の関係者をつなぐハブとしてご活躍いただくことを期待しています。 ■ポジション概要 担当マネージャーと共に代表取締役会長の秘書として、スケジュール管理や業務支援を通じて経営の円滑な運営を支えるポジションです。 単なるサポートに留まらず、依頼の優先順位や組織全体との整合性を踏まえた調整・判断を行い、経営の質向上に貢献いただきます。 ■業務内容 役員秘書として、スケジュール管理を中心に経営の意思決定を支えるサポート業務全般を担当いただきます。 ①スケジュール管理・調整 ・社内外会議・商談・取材等のスケジュール調整・管理 ・優先順位を踏まえた予定調整および関係者との連携 ・会議の目的整理や変更時の迅速な共有 ②出張・来客対応（英語使用あり） ・国内外出張の手配（交通・宿泊・日程調整） ・海外関係者とのメール対応や日程調整 ・外国籍役員および来客対応 ③ 社内外調整・庶務 ・役員と各部門の橋渡し、依頼事項の調整 ・経費処理や各種申請等のサポート業務 ※月1～2回程度、新潟への出張（1泊2日）あり ■業務の進め方（特徴） 指示をそのまま遂行するのではなく、目的・優先順位・組織全体との整合性を踏まえて判断します マネージャーと密に連携し、チームで最適解を導くスタイルです 一人で抱え込まず、関係者を巻き込みながら業務を推進します ■このポジションの魅力 ・経営の意思決定を支える中核ポジション 経営層に近い立場で、意思決定のスピードと質の向上に直接貢献できます。 ・高い視座と調整力が身につく環境 社内外の多様な関係者と関わる中で、ビジネス判断力や調整力を実践的に磨くことができます。 ・グローバルな経験機会 外国籍役員のサポートや海外関係者との連携を通じて、英語力を活かしながら業務の幅を広げることができます。 ・キャリアの広がり 将来的には総務・広報・人事などバックオフィス領域への展開も可能です。 業務内容の変更の範囲 雇入れ直後：各求人票記載業務 変更範囲：会社の定める業務全般
求める能力・経験
■必須条件 ・秘書業務の実務経験3年以上 ・英語を用いた実務経験（メール・会話での業務対応が可能なレベル） ・基本的なPCスキル（Excel／Word／PowerPoint） ・月1～2回の新潟出張に対応可能な方 ※外国籍役員のサポートおよび海外関係者との調整業務が発生するため、日常的に英語を使用します ■歓迎要件 ・秘書検定資格保有 ・メーカーでの勤務経験 ・運転に抵抗がない方 ■求める人物像 ・報連相を徹底し、チームで業務を進められる方 ・疑問点を放置せず、主体的に周囲へ相談できる方 ・指示を鵜呑みにせず、優先順位と妥当性を考えて行動できる方 ・一人で抱え込まず、適切に周囲へ委ねられる方 ・協調性があり、周囲と連携しながら業務を推進できる方 ・自己主張と柔軟性のバランスが取れている方
事業内容
菓子の製造・販売
エージェント求人 【外国人役員秘書】英語使用／リモートワーク・フレックスあり（ID:12926）
450~650万
企業名非公開東京都中央区もっと見る
仕事内容
外国人役員秘書 ①スケジュール管理・調整 ・社内外会議・商談・取材等のスケジュール調整・管理 ・優先順位を踏まえた予定調整および関係者との連携 ・会議の目的整理や変更時の迅速な共有 ②出張・来客対応（英語使用あり） ・国内外出張の手配（交通・宿泊・日程調整） ・海外関係者とのメール対応や日程調整 ・外国籍役員および来客対応 ③社内外調整・庶務 ・役員と各部門の橋渡し、依頼事項の調整 ・経費処理や各種申請等のサポート業務 ※月1～2回程度、新潟への出張（1泊2日）あり
求める能力・経験
【必須（MUST）】 ■秘書業務の実務経験3年以上 ■英語を用いた実務経験（メール・会話での業務対応が可能なレベル） ※外国人役員のサポートおよび海外関係者との調整業務が発生するため、日常的に英語を使用します ■基本的なPCスキル（Excel／Word／PowerPoint） ■月1～2回の国内出張に対応可能な方 ■大卒 【歓迎（WANT）】 ■秘書検定資格保有 ■メーカーでの勤務経験 ■運転に抵抗がない方 【求める人物像】 ■報連相を徹底し、チームで業務を進められる方 ■疑問点を放置せず、主体的に周囲へ相談できる方 ■指示を鵜呑みにせず、優先順位と妥当性を考えて行動できる方 ■一人で抱え込まず、適切に周囲へ委ねられる方 ■協調性があり、周囲と連携しながら業務を推進できる方 ■自己主張と柔軟性のバランスが取れている方
事業内容
菓子の製造販売事業 東証プライム上場 グローバル展開
エージェント求人 【社長秘書】フレックス制・最先端AI（ID:12919）
454~707万
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
■社長秘書 ・スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配など
求める能力・経験
【必須（MUST）】 ■役員秘書経験3年以上 ■個人でなく秘書チームの中で秘書経験を積んできた方 【歓迎（WANT）】 ■秘書検定2級以上 ■社長秘書経験をお持ちの方 【求める人物像】 ■人とのコミュニケーションを大事にできる方 ■複数の業務を同時進行することが得意な方 ■明るい受け応えを意識できる方 ■物事をポジティブに捉えられる方
事業内容
専門家プラットフォームの開発・運営 リーガルテック・SaaS 多数の事業展開 上場企業
エージェント求人 筑後市(福岡)秘書広報担当・専用バルブのグローバルニッチトップ企業／84397②
400~700万
企業名非公開福岡県筑後市もっと見る
仕事内容
社長の補佐として、秘書広報IRの業務をお任せします。 【具体的には…】 ・社長秘書 ・広報（コーポレートコミュニケーション、会社の社内外への発信） 等 ※詳細は面談時にお伝えします 【求人担当コメント】 グローバルニッチトップ企業で安定した経営です。経営者と身近な環境で業務遂行するため、学べる機会も多いポジションです。お気軽にお問い合わせください。 【会社の特徴】 タイヤのゴムに弾性を与える「加硫」工程に不可欠な専用バルブで国内シェア約9割、世界シェア約3割を誇るグローバルニッチトップ企業です。創業者が現場の苦労を見て開発した長寿命で修理容易なバルブを原点に、「使う人視点」の設計を徹底しています。近年はM&Aを積極的に行い、精密加工技術の強化や半導体分野への参入、グループ全体での事業拡大と技術継承を推進している点が大きな特徴です。 【企業の魅力】 圧倒的な製品力と安定性：タイヤ加硫機用バルブなどの分野で「国内シェア90％、海外シェア30％」を誇り、中期経営計画に基づき売上50億円、営業利益率10%を目指す超優良グローバル企業です。経営直結のダイナミズム：大手監査法人と連携し、ホールディングス化や上場準備（N-2期を見据えた動き）を進める最中であり、会社の変革期に中心メンバーとして携わるやりがいがあります。
求める能力・経験
【必須条件】 ・基本的なＯＡスキル 【歓迎条件】 ・ＳＮＳを業務に活用した経験 ・広報の経験 【求める人物像】 ・明るく円滑に関係を築けるコミュニケーション能力の高い方 ・自ら主体的に仕事ができる方 ・物事を発信することが好きな方
事業内容
-
エージェント求人 25762 シニア歓迎！役員秘書（清須市／メーカー／年収300万円）
300万~
- 経営会議
- スケジュール管理
- メール対応
- 社長
- 会長
- 会長秘書
- 来客対応
企業名非公開愛知県清須市もっと見る
仕事内容
新設ポジションの募集です。自動車・産業機械分野向け精密部品メーカーでの募集です。社長・会長秘書として、スケジュール管理や各種調整を担っていただきます。豊富な業務経験をお持ちのシニア層の方歓迎！法人営業や営業アシスタントとして培われた社内外との調整力を、経営層を支えるポジションで存分に発揮いただけます。 ＜具体的には＞ ・スケジュール管理および会議調整 ・社内外関係者との各種調整業務 ・来客対応、電話・メール対応 ・役員からの依頼に基づく資料の作成や情報整理 ・経営会議等の運営サポート（資料準備、議事録作成など） ・国内外出張の手配、会食・贈答品の手配 ・各種庶務業務および突発対応 ・機密情報の管理 ・車による役員の送迎をお願いすることがあります（必須ではありません） ・その他、秘書業務全般 ＊将来的に従事する可能性のある仕事内容：原則変更はありません
求める能力・経験
【必須】 ・事業法人での業務経験（対顧折衝、社内調整など）が豊かな方（社会人経験20年以上の方） ・パソコン基本操作（Excel、Word） ・スケジュール管理や調整業務のご経験がある方 【歓迎】 ・普通自動車運転免許 ・秘書業務のご経験がある方 ・経営層との業務経験がある方 ・資料作成スキルをお持ちの方（PowerPoint等）
事業内容
-
エージェント求人 25761 役員秘書（清須市／メーカー／顧客対応・調整経験が活かせます）
480~560万
- スケジュール管理
- 経営会議
- 会長秘書
- 会長
- 社長
- メール対応
- 来客対応
企業名非公開愛知県清須市もっと見る
仕事内容
新設ポジションの募集です。自動車・産業機械分野向け精密部品メーカーでの募集です。社長・会長秘書として、スケジュール管理や各種調整を担っていただきます。法人営業や営業アシスタントとして、社内外とのやり取りや調整をされてきた方は、その経験を充分に活かせるポジションです。 ＜具体的には＞ ・スケジュール管理および会議調整 ・社内外関係者との各種調整業務 ・来客対応、電話・メール対応 ・役員からの依頼に基づく資料の作成や情報整理 ・経営会議等の運営サポート（資料準備、議事録作成など） ・国内外出張の手配、会食・贈答品の手配 ・各種庶務業務および突発対応 ・機密情報の管理 ・車による役員の送迎をお願いすることがあります（必須ではありません） ・その他、秘書業務全般 ＊将来的に従事する可能性のある仕事内容：原則変更はありません
求める能力・経験
【必須】 ・事業法人での業務経験（対顧折衝、社内調整など）が豊かな方（社会人経験20年以上の方） ・パソコン基本操作（Excel、Word） ・スケジュール管理や調整業務のご経験がある方 【歓迎】 ・普通自動車運転免許 ・秘書業務のご経験がある方 ・経営層との業務経験がある方 ・資料作成スキルをお持ちの方（PowerPoint等）
事業内容
-
エージェント求人 【総務・採用】年間休日141日🗓️未経験大歓迎🔰(18659)
324万~
- スタッフ
- 会長
- 経理
- 制作
- 広報
- スタッフ管理
- 問い合わせ対応
- 金
- 新規事業
- 事務
- 営業
- クリニック
- 会長秘書
- 請求
- 給与計算
- 売上管理
- 在庫管理
- 書類作成
- PC/Web
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC
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仕事内容
総務事務として経理、会長秘書といった幅広い業務をお任せします。 ------------- ＊採用関連業務＊ ------------- ◎自社採用管理 ◎求職者からの問い合わせ対応 ◎企業説明会や選考会の予約者の出席確認・選考?時設定 ◎クライアント様の説明会や選考会のフォロー -------- ＊総務関連＊ -------- ◎会長の秘書業務 ◎電話、メール文面制作、配信 ◎社内の営業メンバーのサポート ------------- ＊労務業務＊ ------------- ◎助成金書類作成業務 ◎給与計算 --------- ＊経理＊ --------- 請求書作成・発行・管理 支払い表の作成 ＼頑張りが認められる評価制度も◎／ 営業職と違い、数値化することが難しいお仕事ではありますが、 「会社を良くしたい」「役に立ちたい」という想いと、 業務スピード・正確性・周りへの気配りなどを総合的に判断。 年1回会長との面談で、1年の活躍や成果を振り返ります。 --------- ＊秘書＊ --------- グループの美容クリニックのSMS運用、広報、売上管理、仕入れ在庫管理、スタッフ管理 その他、新規事業立ち上げフォローなど様々なことにも携わって頂きます！
求める能力・経験
◎未経験大歓迎！第二新卒やブランクのある方も歓迎します。 ◎社会人10年以上の方もぜひご応募ください。 ＜応募条件＞ ■ハキハキと話せる方 ＊採用・広報・事務職の経験は一切問いません。 ＊経験によっては役職者として迎え入れる可能性があります。 ＊PCやIT知識の豊富な方(資格は問いません。） ---------------------------- こんな方をお待ちしています♪ ---------------------------- ◎頑張りが評価される会社をお探しの方 ◎仕事にやりがいをもちたい！という方 ◎失敗を恐れず新しいことにチャレンジ出来る方 ◎やる気なら誰にも負けない！という方 ◎PC知識やIT知識の豊富な方(資格は問いません。） ◎美容やSNSにも詳しい方
事業内容
①中途採用・アルバイト採用支援事業 ②「お宝会社探し」の運営 ③制作・ブランディング事業 ④求人媒体の効果診断サービス事業
エージェント求人 11875【京都・秘書ポジション】医療機関を支えるバックオフィス業務
280~350万
- 医療/ヘルスケア
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仕事内容
同グループの医療機関にて勤務いただきます。 ・来客対応 ・電話／メール対応 ・講演会／セミナー申し込み ・各種手配業務（会食手配、手土産手配、お礼状／挨拶状作成の手配） ・資料作成／情報収集／会場準備（会議や商談のための資料／会場準備） ・郵便物処理 ・新規事業所内覧会準備 ・役員のスケジュール管理／調整 ※契約社員スタートとなりますが、勤務態度・状況に特段の支障がなければ、6か月後に正社員登用の実績があります◎
求める能力・経験
【必須】 ※以下いずれか※ ・事務職としての実務経験をお持ちの方 ・基本的なPCスキル（Excel／Word／PowerPoint）をお持ちの方
事業内容
当社は、「美」「医療」「介護」「予防」「健康」の5つの分野を総合的に捉え、サービスの質を追求する事を目的に設立されました。 2007年からは、これまで注力してきたメンタルヘルス対策の実績を基に、職員の心のケアや職場環境の改善支援に取り組んでいます。 さまざまな業界・業種の企業に対し、ストレスチェックの実施および実施後のフォロー体制の構築を行うとともに、コスメ商品の研究・開発・販売、さらに医療・介護分野における経営コンサルティングなど関連領域において幅広い事業を展開しています。
エージェント求人 役員秘書_67119
380~420万
- スケジュール管理
- 事務
- チケット手配
- 食事手配
- 理事長
- 梱包/包装
- 電話対応
- 自動車/輸送機械
- PC/Web
- 自動車運転
- PC
- 自動車
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- 自動車/輸送機器
- 普通自動車
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仕事内容
■理事長のスケジュール管理 アポイントの優先順位に沿ってスケジュールを調整します。同行して訪問することは基本的にはありません。（同行は年に数回程度） 具体的には… 理事長から送られてくるボイスメモをGoogleカレンダー反映し、それをもとにグループ内会議の調整や関係各所への連絡をします。 ■事務業務 ・ボイスメモの文字起こし ・電話対応 ・簡単なスライド作成 ・年賀状の一言コメント書き添え ■各種手配業務 ・MTG時の食事手配 ・各種チケット手配 ・お中元手配（タムスで採れたハチミツを梱包し、発送をします） ・慶弔対応 ■その他 ・理事長室の掃除 ・お土産の管理 ・買い出し（近隣ルートがメインの運転です） ・梅酒づくり 4月中旬に青梅の予約をし、6月に届いたらすぐヘタとりと冷凍、時期をみて漬け込みをします。 梅酒には氷砂糖の代わりにタムスの施設で採れたハチミツを使用し、毎年こだわって作っております。 ※梅酒づくりやお中元の梱包・発送は別部署の職員のサポートもあるのでご安心ください。
求める能力・経験
【必須要件】 ■社会人経験（おおむね3年以上）および基本的なビジネスマナー ■基本的なPC操作 ■普通自動車運転免許（AT限定可／決まったルートの運転ができればペーパードライバーも相談可）
事業内容
東京・埼玉・千葉エリアを中心に約60の病院、クリニック、介護施設、保育園、乳児院を運営しております。 また、良いサービスは社員にも！という考えを大事にしており、女性が多い職場だからこそ"院内保育"をはじめ"病児保育"の利用や時短勤務制度の導入もしやすい環境があります。
エージェント求人 【役員秘書】裁量ある環境（ID:12903）
450~600万
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仕事内容
■役員秘書 ・スケジュール管理 ・会議資料の作成 ・コミュニケーションのサポート ・電話、メール、訪問者対応 ・社内外の関係者との連絡調整 ・出張手配 ・経費の管理と精算
求める能力・経験
【必須（MUST）】 ■秘書検定保有あるいは取得予定のある方 ■上記に加え下記いずれか ・営業経験をお持ちの方（経験年数不問） ・秘書経験をお持ちの方（経験年数不問） 【歓迎（WANT）】 ■秘書検定保有者（2級以上） ■TOEIC 700点以上 / IELTS5.0以上 または同等レベル以上の英語力 ■notionの利用経験
事業内容
メディア掲載多数の注目IT上場企業 高成長
エージェント求人 社長秘書_67005
400~500万
- コンサルティング業務
- 受付
- スケジュール調整
- 経費精算
- 美容/形成外科
- 外科
- クリニック
- 医療/ヘルスケア
- 事務
- 来客対応
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仕事内容
美容外科、AGA、男性総合医療、歯科、美容皮膚科等全国100院以上の美容クリニックのコンサルティングを行っている同社にて、院⾧ 麻生泰の秘書を募集します。 【ミッション】 ■院⾧のスケジュール、希望内容を迅速且つ円滑に進めることを第一にチーム制で秘書業務（内勤事務）にご対応いただきます。 【業務内容】 ■スケジュール調整 ■各種手配（出張や会食など） ■社内、社外調整 ■経費精算対応 ■来客対応 ※出張や会食の同行はありません。 ※チーム制での業務の為、既存メンバーとコミュニケーションを取りながら進められます。 ※美容クリニックでの一部受付業務有（月2～3日程度） ※イベント時の対応有（年1～2回程度）
求める能力・経験
【必須要件】 ■事務経験5年以上 【歓迎要件】 ■オーナー企業で秘書経験がある方 ■社⾧や役員クラスの秘書経験がある方 ■コミュニケーション能力や問題解決能力に⾧けている方 ■変化を楽しみ、困難な課題にも前向きに取り組める方 ■自律的に考え、行動できる方
事業内容
同社は医療機関の経営課題解決をワンストップで支援するコンサルティング会社です。 豊富な経験と専門知識に基づき、開業から経営戦略、マーケティング、広報まで委員の運営をトータルサポートします。 患者獲得、経費削減、新診療科開設など、様々な悩みに柔軟に対応しており、最適な解決策をご提案します。
エージェント求人 【採用広報・役員秘書（未経験可）】（ID:12895）
450~600万
企業名非公開東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
役員秘書・広報 ■採用広報・PR業務 ・採用広報関連業務全般 ・役員が行う採用面接への同席、採用業務アシスタント ・各種メディアに対する取材対応のサポート、プレスリリースの進行サポート ■秘書・プロジェクトサポート業務 ・来客対応 ・役員のタスク、スケジュール管理、連絡関連の取りまとめ ・役員との社内外の打ち合わせ（大手企業や政府機関関係者など）への同席 ・慶弔、贈答関連の手配 ・その他、庶務業務
求める能力・経験
【必須（MUST）】 ■PC操作（Word, Excel, PowerPoint等の基本操作、ビジネスメール等） ■事務業務のご経験（経験年数不問） ■人前で話すことや、メディアに出ることを楽しめる方 【歓迎（WANT）】 ■役員秘書、グループアシスタント、営業事務などの実務経験 【求める人物像】 ■指示待ちではなく、代表の動きを先回りして柔軟かつスピーディに対応できる方 ■ホスピタリティが高く、社内外での円滑で丁寧なコミュニケーションが得意な方
事業内容
ITメディア・人材サービスの成長企業
エージェント求人 秘書／院長秘書業務 (27458)
500~700万
- 医師秘書
- PC
企業名非公開埼玉県蓮田市もっと見る
仕事内容
総合病院の院長秘書として以下の業務をお願いします。 ・スケジュール管理 ・資料作成 ・診療準備のためのデータ入力 ・出張手配・準備 ・イベント等への随行 等
求める能力・経験
・秘書業務のご経験 ・医療機関での業務経験をお持ちの方（職種問わず） ・PCの基本操作
事業内容
総合病院 一般内科、呼吸器内科、一般外科、整形外科、眼科、耳鼻咽喉科、皮膚科、泌尿器科、婦人科、リウマチ科、腎センター、健診センター
エージェント求人 【役員秘書兼総務】戸建分譲住宅トップクラスの安定企業（ID:12878）
420~500万
企業名非公開東京都豊島区もっと見る
仕事内容
役員秘書兼総務 ■役員秘書 ・役員のスケジュール調整 ・郵便物管理 ・車両管理（社長車） ・主要会議準備 ・来客対応 ・個別指示対応 ■総務 ・電話対応（代表電話の受電含む） ・来客対応 ・請求処理、支払い処理 ・データ入力やデータ集計 ・郵便物などの発送、宅配物の受取等 ・事務処理全般 ・外出（郵便局、税務署への来訪など）
求める能力・経験
【必須（MUST）】 ■秘書としての実務経験1年以上 ■高卒以上 【歓迎（WANT）】 ■総務業務の実務経験
事業内容
プライム上場グループの中核企業 戸建分譲住宅トップクラスの安定企業
エージェント求人 50055【秘書・総務事務】シニア歓迎/老舗洋菓子メーカー本社/勤務地：原宿
300~420万
企業名非公開東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
スケジュール管理・調整、車輛管理（スケジュール・ドラレコ）、来客・電話・メール対応（窓口業務）、出張手配（公共交通機関）、慶弔手配（花・電報等）、資料作成、名刺管理、その他一般事務
求める能力・経験
秘書経験２年以上
事業内容
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