秘書課 役員秘書業務・イベント企画・総務業務/名古屋 #5176_1274 c
400万~
日系大手金融機関
愛知県名古屋市
400万~
日系大手金融機関
愛知県名古屋市
秘書
総務
その他不動産企画/開発
部の紹介、概要: 名古屋総務部は、総務課と秘書課からなる部署になります。総務課の主な業務は、経費管理・人事厚生・教育啓蒙・システム管理・危機管理になります。また、秘書課の主な業務は役員秘書や来名役員やイベントの対応、社用車等の管理になります。 業務: 役員のスケジュール管理・調整、訪問、来社、出張、会合、会食各種手配、送迎等(車の手配)。社外各種団体の役職等の管理・活動サポート等。庶務的事項の管理と処理。名古屋支店のイベント企画・総務業務。 責務: 名古屋支店役員の重要な資産である「時間」を確保し、仕事の生産性を高めることで、業績向上につなげる。
必須要件 ・秘書業務経験者 ・秘密管理、セキュリティ・リスク管理、コンプライアンス(インサイダー情報、機密情報の管理) ・コミニュケーション能力(他部署との調整能力) ・理解力・判断力・コーディネート力(トップの目線で考え、トップの業務が問題なく遂行できるようにサポートする能力) あれば尚可 ・秘書検定資格
400万円〜
年収下限値が必須項目のため、暫定にて400万円と記載しております。ご経験を考慮して応相談となります旨、付記致します。 <本求人は(株)エリートネットワークが掲載している求人です> 【応募要件について】 ※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。
愛知県名古屋市
最終更新日:
340~430万
◇どんな会社? 名古屋駅直結の大名古屋ビルヂングに本社を構える、安定感抜群の上場メーカーです。 繊維加工の分野では国内トップクラスの技術力を誇り、海外にも展開。老舗企業でありながら、グローバルな挑戦も続けています。 落ち着いた社風で、長く働く社員が多く、安定企業で腰を据えて働きたい方にぴったりの環境です。 ◇どんな仕事? 役員(会長・社長・専務)のサポート業務を中心に、総務に近いバックオフィス業務を担当いただきます。 社内外の調整役として活躍できるポジションです。 ▼主な業務内容 ・役員のスケジュール管理 ・電話・来客対応 ・冠婚葬祭に関する手配・事務 ・社用車の手配 ・伝票処理(秘書課管轄) ・国内外出張の手配 ◇この仕事の魅力 ・上場企業で役員直下のポジションを経験できる ・経営層の近くで働くことで視座が上がる ・未経験から秘書・総務キャリアをスタートできる ・名古屋駅直結で抜群の通勤利便性 ・基本残業ほぼなし(月10時間程度)で働きやすい ・フレックス制度ありで柔軟な働き方が可能 ・安定企業で長期的なキャリア形成が可能 ・社内外の多くの人と関わりスキルアップできる
【必須】 ・基本的なPCスキル(Excel・Word・メール) ・コミュニケーション力 ・マルチタスク対応力 ・秘書業務に興味のある方 【歓迎】 ・総務・管理部門経験 ・秘書経験
繊維染色・生地加工・販売を中心とした事業を展開。 国内トップクラスの加工技術とグローバルな事業展開を持つ、東証スタンダード上場企業です。
450~630万
◇どんな会社? 通信×エンタメという2つの柱で成長を続ける上場企業。 ハード・ソフト両面の技術力を強みに、国内外へ事業を展開しています。 中途入社社員も多く、フラットで風通しの良い社風が特徴。 成果をしっかり評価する文化があり、主体的にチャレンジできる環境です。 ◇どんな仕事? 役員を支える「企業秘書」として、国内外の関係者と連携しながら経営をサポートいただくポジションです。 英語を使用した実務も多く、グローバル環境でのご経験を活かせます。 <仕事内容> ・役員のスケジュール調整、会議設定 ・出張手配、来客対応 ・メール・資料の翻訳/通訳(英⇔日) ・海外取締役来日時の各種調整 ・その他、役員からの依頼対応 柔軟な対応力と先回り力が活かせる仕事です。 ◇この仕事の魅力 経営層のすぐそばで働くため、会社の意思決定に近い視点を学べる点が最大の魅力。 海外とのやりとりも多く、グローバルなビジネス感覚を磨くことができます。 単なる事務ではなく、「経営を支えるパートナー」として活躍できるポジションです。
【必須】 ・役員秘書経験(3年以上) ・ビジネスレベルの英語力 【歓迎】 ・上場企業での秘書経験 ・外資/グローバル環境での就業経験
情報通信関連事業/エンターテインメント事業
600~1200万
バックオフィス部門(経理・総務・人事)のマネジメントおよび組織統括をお任せします。CFO(最高財務責任者)候補として、財務戦略の策定、M&Aの推進、経営基盤の強靭化など経営の全権を担っていただきます。 ■経理・総務・人事部門の組織マネジメント、メンバーの育成・評価 ■月次・年次決算体制の高度化、財務戦略の立案および予算統括 ■労務ガバナンスの強化、高度な人事戦略(採用・評価制度)の構築 ■(強みを活かし)M&A戦略の策定、デューデリジェンス、PMIの主導 ■経営陣のパートナーとして、全社的な経営課題の抽出および解決策の実行
【必須】■経理または総務・人事部門におけるマネジメント経験(人数不問)■経理・財務の実務経験(決算業務の一連の流れを理解している方) 【尚可】■M&Aの実務経験(企画、実務、PMIなど) 【当社の強み】一般鋼材の一気通貫体制(切断・加工・販売)により業界内で高い信頼を確立。極めて安定した事業基盤を誇るからこそ、守りのバックオフィスだけでなく、攻めの財務・組織戦略へと投資できる強みがあります。 【採用背景】事業拡大と組織の急成長に伴い、バックオフィス全体を強固に統御できる優秀なリーダーを求めています。現経営陣と共に、組織と経営の舵取りを一任できる方を増員募集いたします。
鋼材、鋼板、鋼管の切断、加工及び販売 溶接、板金、製缶、塗装、機械加工
430~600万
当社のバックオフィス全体(経理・総務・人事)を統括し、将来的には経営幹部(CFO)として、組織マネジメントや経営戦略の立案・実行、財務基盤の強化、M&Aの推進など経営の舵取りをお任せします。。 ■月次・年次決算業務および財務戦略、予算・実績管理 ■労務・採用・人事制度の構築など、組織の基盤づくり ■総務全般の統括、社内規程の整備や法務ガバナンス強化 ■(スキルに応じて)M&Aの戦略立案、交渉、PMI業務 ■次期経営幹部としての経営陣への提言、全社課題の解決
【必須】■経理および総務・人事の実務経験をお持ちの方 【尚可】■M&Aに関する実務経験(企画、実務、PMIなど) ■経営幹部やCFOとしてのステップアップを目指したい方 【当社の強み】一般鋼材の切断から加工、販売までを一気通貫で手がけており、顧客の細かなニーズに柔軟に対応できる技術力と供給体制が強みです。安定した顧客基盤を背景に、強固な経営基盤を誇っています。 【採用背景】事業のさらなる拡大と組織体制の強化を見据え、バックオフィス部門を牽引し、将来的に財務・経営戦略のコアメンバー(CFO候補)としてご活躍いただけるスペシャリストを増員募集いたします。
鋼材、鋼板、鋼管の切断、加工及び販売 溶接、板金、製缶、塗装、機械加工
700~900万
【業務内容】 ・総務業務のマネジメント(資産管理/契約関連/衛生管理/環境/ISO事務局等) ・部下社員の育成とマネジメント ・社員の問い合わせ対応 ・社内問題への対応 ※ご経験に応じて、名古屋市栄の本社または稲沢ものづくり開発本部への配属となります。
【必須】 総務業務全般のご経験(特に環境・安全・ISO関連経験をお持ちの方歓迎) マネジメント経験 【歓迎】 製造業または建設業界でのご経験
昭和7年設立の当社は、半導体製造装置・各種生産設備製造、機械商社、施工の3事業を軸に成長を続けてきました。 取引先は幅広く、自動車や半導体などの日本の基幹産業、鉄道や電力を始めとする安定した産業など、長い歴史と信頼で強固な事業ポートフォリオを形成しています。
450~650万
地域医療を支えるトーカイ薬局の運営会社で管理部門の業務をお任せします。 【業務内容】 ・各種総務業務(固定資産管理/備品管理/購買/申請対応など) ・社内システムの管理運営/ベンダーコントロール ・SNSなど広報システムの管理運用 ・各店舗からのシステム問い合わせ対応 (変更の範囲)変更の予定無し
【必須】社内システムの管理運営/ベンダーコントロールのご経験 【歓迎】総務業務のご経験 パッケージシステムの導入経験
【業務内容】 トーカイ薬局グループの管理業務 【会社特長】 愛知、岐阜で調剤薬局24店舗を運営するトーカイ薬局のグループ中核会社。 グループ管理部門の統括運営と各種制度設計やシステム運用を行っています。 事業主体のトーカイ薬局は地域の皆様の健康相談や健康管理、病院紹介等、お役に立つ様々なサービスを提供する「健康ステーション」として機能しています。 社員の個性や感性を発揮できることが重要と考え、スキルアップ支援や有休取得100%への取り組みも積極的に行っています。
580~810万
■業務内容のイメージ: ○工場管理部門において以下の管理業務全般を担当いただきます。 ・安全衛生管理業務、改善活動の推進 ・防災管理業務 ・工場施設管理業務(建物およびインフラの保全・管理全般) ・総務、庶務業務全般
■応募必須要件: ・工場総務のご経験
MARUWAは1973年の創業から培ってきたセラミック材料技術を強みに電子部品や半導体関連製品、LED照明等の複数の領域での事業展開をしています。高熱伝導基板ではグローバルシェアトップクラスの製品を有し、独自の差別化製品戦略で高い収益性、業績を順調に伸ばしています。
600~750万
当社の管理部門をプレイングマネージャーとして統括していただける方を募集しています。 【業務内容】 ・管理部門の実務とマネジメント(経理/総務/人事) ・年次決算対応 ・親会社との連携 ・出納管理/金融機関対応 ・固定資産管理/備品管理 ・各種申請対応 ・社内決裁管理 ※岐阜県内企業の子会社ですので親会社と連携して管理部門の業務をご担当いただく予定です。 ※年次決算業務は親会社で行いますが、顧問税理士資料提出等は対応いただきます。
【必須】管理部門での実務経験 【歓迎】年次決算対応経験
工作機械及び電気機器部品等の板金加工一般 各種制御盤、配電盤、操作盤の設計製作 ステンレス、銅、アルミ等、金属加工全般 各種ネームプレート等製作 家紋の製作 各国語銘板製作
490~580万
当社は約50年に亘り愛知県や岐阜県の取引先を中心に生コンの製造・販売を営んでいます。 現在は2名の管理職(60代男性、40代男性)と4名のスタッフ(30代~50代女性)でグループ8社の経理全般を担当しています。 本求人は、今後の管理職の世代交代を見据えた経理実務経験者の募集です。 ■入社後 当面は春日井工場内の事務所で先輩社員や現責任者からのOJTで実務を学んでいただきます。生コン業界特有の商流や原価の仕組みを理解するため、工場見学等も行います。業界未経験の方でも、専門知識は入社後にじっくり習得できる環境です。 ■業務詳細 ・日次、月次、年次決算業務 ・現預金管理、振込作業 ・売掛金・買掛金管理、原価計算、在庫管理(工場と連携) ・顧問税理士や社労士との折衝、税務調査対応 ・経営資料の作成、勤怠管理 ・その他、総務・労務等の管理部門業務全般(適正に応じて) など
■必須条件:経理の実務経験をお持ちの方(月次決算レベル以上)、普通自動車免許(AT可) 正確な事務処理能力はもちろん、他部署(営業や工場)との円滑な連携を図れるコミュニケーション力を重視します。経営層に近いポジションで、数字の側面から会社を支えるやりがいがあります。
■事業内容 当社は1977年に生コンの製造・販売事業を開始して以来、愛知県や岐阜県を中心に様々なお客様を通じて多くの構造物へ生コンを提供してきました。 ビルや商業施設、高速道路や鉄道など、様々な構造物を作る建築現場においては、多種多様な生コンが必要です。こうした生コンを品質やサービスの向上を心がけ安全第一にお届けし、地域社会に広く貢献することを目指します。
662~763万
当社の中部支社総務として、中部支社を対象とした以下の事項に関する計画の管理(現状の検証、企画、立案、取り組みの推進)を一貫してお任せします。ご経験や適性に応じて幅広くお任せしていく予定です。 ◆予算管理・経理業務(※全社の財務経理部は本社にあるため、中部支社に限定):予算管理、予算実績報告書、売上管理、会議資料作成、統計資料作成、各種書類作成(会議資料・議事録など)、データ入力、経費精算関連業務、預金管理、振込業務 ◆総務業務:固定資産管理、勤怠管理、社内イベントの企画・運営、社内会議運営、備品管理(社用PC・名刺等)、電話・来客対応、マニュアル資料作成
【いずれか必須】■総務関連業務の経験5年以上 ■予算管理・経理関連業務の経験5年以上 【=求人の魅力=】 ■業績好調(2024年度は過去最高業績)、業界活況(半導体工場、IDCセンター等) ■年間休日126日/完全週休二日制/名古屋駅より徒歩すぐ ■DXへの取り組みならびに働き方改革に向けた戦略的投資も増強しております(フリーアドレス化・省力化ツールの導入等) ■入社後は先輩社員や上長から業務を習得いただきます。
■電気設備工事 ■電気計装工事 ■空調・給排水衛生設備工事 ■情報通信設備工事 ■建築工事 ■上記各号に付帯関連する一切の事業