■450万〜650万/残業なし。緻密さと調整力で売上300億企業の成長を美しく支える総務ポジション
450~650万
企業名非公開
神奈川県横浜市
450~650万
企業名非公開
神奈川県横浜市
総務事務
総務
総務責任者/CAO/Chief Administrative Officer
周囲への気配りを絶やさず、張り詰めたマルチタスクをこなす毎日。 その誠実な緻密さを、組織を動かす美しい資産に変える場所があります。 ―細かな備品管理、問い合わせ対応、ルールを求める専門家と現場の要望との板挟み。 張り詰めた空気の中にあって、水面下でサポートしたり負担を被ったり、 水面下で積み重ねてきたその 「ミスを起こさない緻密さ」や「多角的な調整力」は、 急成長する組織が次のステージへと健やかに進むために必要としている、 極めて気高く強固な「最高の基礎体力」です。 自社ブランドを一気通貫のビジネスモデルで展開し、 グループ売上300億円を突破した求人企業。 同社は「限られた時間で高いパフォーマンスを発揮する」ことを何よりも大切にし、 全社を挙げて「残業禁止」を徹底しています。 誰かのためにすり減る働き方ではなく、 あなたの総務としての確かな経験を「なくてはならない組織の右腕」としてリスペクトし、 ライフステージがどのように変化しても自分らしく自立して輝き続けられるキャリアへ、 しなやかに翻訳することを、このポジションはお約束します。 【武器をどうコンバートするか】 バックオフィスの総務経験と細やかなマルチタスク能力が、 同社の次なる組織基盤を整備・強化するカードに変わる構造は以下の通りでです。 ■ 突発的な依頼や問い合わせをさばいてきたマルチタスク経験 ―― ⇒ 経営層や各部署を心地よくつなぐ「コーポレート・パートナー」 代表や各部門から寄せられる多種多様な依頼事項に対し、スピードと正確性をもって優先順位をつけながら並行対応してきた実務能力は、300億規模のグループ全体を柔軟にコントロールするコアスキルへとコンバートされます。 ■ ルールと現場の要望を穏やかに調整してきたバランス感覚 ―― ⇒ 組織の安心を仕組化する「総務のグランドデザイン」 日常の入退社手続きや社労士とのやり取りで磨かれた確実性は、 ルーティン事務に留まらず、グループ傘下企業の総務業務管理や、 働く環境を根本から見直す仕組みづくりへと翻訳。 ■ 実務の正確性に向き合ってきた誠実さ ―― ⇒ 無駄のないスマートな「バックオフィス改革」 「何でも屋」として業務過多になることなく、 純粋に「社員の働きやすさの向上」や「業務効率化・システム導入」に 100%の知性を注ぎ込める打席へと昇華。 【 獲得できる市場価値】 以下の代替不可能なキャリアファクトがあなたのものとなります。 ■ 急成長企業のバックオフィスを「ゼロから整備した」という揺るぎない実績と自信 20名規模の少数精鋭組織から、さらなる事業拡大へ向かう過渡期において、 制度設計やオフィス環境改善を経営層に近い距離で提案し、 実行した実績は市場で高く評価。 ■ 単一企業に留まらない「グループ全体の管理・マネジメント能力」の証明 自社内だけでなく、傘下にある複数のグループ企業の総務業務までを 統括・サポートする経験を通じて、あらゆる成長企業から迎え入れたいとされる 「管理部門のマネージャー」へのステップが出現。 ■ 英語力をはじめとする「自身の得意分野」を掛け合わせた唯一無二の専門性 必須では無いですが、希望や得意分野に応じて海外取引先との英文メール対応や 商談時の通訳業務にも携わることができます。 「総務×グローバル」という、ライフステージの変化があっても手放されることのない 息の永い専門価値が手元に残ります。 【実際の仕事内容】 総務業務全般をお任せします。 基本的な入退社対応・問い合わせ対応、 経験や得意分野に応じてグループ会社管理や海外対応まで領域を拡大できます。 【具体的な仕事内容】 ■入退社時の手続き(備品・アカウントの手配、書類対応、社労士とのやりとりなど) ■来客・電話・郵便・メール対応 ■健康診断や福利厚生関連の手配 ■オフィス備品・環境の管理、働きやすい職場づくりの企画・実施 ■社内外からの問い合わせ対応 ■グループ傘下企業の総務業務管理・サポート 得意分野に応じて、英文メール・海外取引先対応、商談時の通訳などを担当 総務 / バックオフィス / コーポレートスタッフ / グループ会社管理 / 労務手続き / 備品管理 / 働きやすい職場づくり / システム導入 / 英語力歓迎 / 残業なし / 有休消化率100% / 女性活躍 / 少数精鋭 / 関内駅 / 横浜市 /
学歴は大卒以上、総務の実務経験を3年以上お持ちの方の募集です。 業種未経験の方も歓迎いたします。 【必須条件】 ■ 総務の実務経験(3年以上) ■ 基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) 【歓迎する「挑むための切符」】 以下のようなご経験や想いをお持ちであれば、当社のコアメンバーとして、大きな安心感と裁量を持ってのびのびとご活躍いただけます。 ■ グループ会社や複数の拠点における総務・管理部門の経験をお持ちの方 ■ 職場環境の改善提案や、業務効率化のためのシステム導入などのプロジェクトに関わった経験 ■ ビジネスレベルの英語力をお持ちの方(英文メール対応や通訳への挑戦を歓迎します。 ※必須ではありません) ■ 突発的な依頼やマルチタスクに対しても、スピードと正確性を大切に、柔軟に優先順位をつけて行動できる方 「目の前の実務や環境改善にじっくりと向き合いたい」という方に最適な環境です。 全体の約8割が女性社員であり、30代〜40代のメンバーが中心となって、抜群のチームワークのもとで互いを支え合っています。 周囲と円滑にコミュニケーションを取りながら、自身の得意分野を活かして、安定的に、かつしなやかにキャリアを築いていきたい方のご応募を心よりお待ちしています。
4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
450万円〜650万円
全額支給
08時間00分 休憩60分
10:00〜19:00 月間平均残業時間:残業なし(全社的な残業禁止方針) 朝の時間をゆとりを持って過ごせる10時出車。 ダラダラと残る空気は一切なく、定時になれば全員がスマートに帰宅する、私生活との調和が保たれた職場です
124日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社直後: 0日 入社半年経過: 10日 最高: 20日
年末年始 慶弔 有給 産休・育休 夏季
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■ 想定年収:450万円 〜 650万円 ■ 月給:30万円 〜 40万円 ※上記は目安であり、これまでの総務としての実務経験、 マルチタスクを処理してきた確かなスキル、 前職での給与を十分に考慮した上で、 納得のいく待遇をご用意してお迎えします。 長期的なキャリア形成を安心して進めていただけるよう、盤石な制度を整えています。 ■ 昇給:年1回 ■ 賞与:年2回 縁の下の力持ちとして組織を支える総務の仕事だからこそ、 「できて当たり前」にするのではなく、 日々の仕事への丁寧な取り組み方や、 社内の働きやすさを向上させた実績を正当に評価します。 また、会社への貢献度に応じて支給される「会社貢献手当」など、 成果や細やかな気配りが目に見える形で還元される仕組みを構築。 グループ売上300億円超という安定した経営基盤があるからこそ、 過度なプレッシャーを感じることなく、 心にゆとりを持って毎日の実務に向き合える安心の報酬体系です。
無
神奈川県横浜市
横浜市中区港町1丁目1-1 BASEGATE横浜関内 「関内駅」徒歩1分の最新ビルの最上階。 転勤なし、自社内勤務。 光が心地よく差し込む洗練された快適なオフィス空間が、日々の業務を穏やかに、心地よく彩ります。
大切なバックオフィスメンバーが、 ライフステージの変化に怯えることなく、 長く安心して健やかに働き続けられる仕組みと環境を整えています。 ■ 完全週休2日制(土日祝休み、年間休日124日) ■ 有給休暇消化率100%(全社員が付与された1年以内にすべての休暇を消化) ■ 5日以上の連続休暇の取得も可能 ■ 休日を利用した社内イベントや強制参加の負担になる集まりは一切なし オンとオフの切り替えが非常に明確で、人間関係に悩まされることもありません。 組織の約8割が女性社員であり、 30代〜40代を中心に、 仕事での自立と家庭や育児をハイレベルで両立させているスタッフが多く在籍しています。 産前・産後休暇、育児休暇の取得および復職実績も豊富で、 「女性だから」という理由で過小評価されることも、 逆に過度なプレッシャーを背負わされることもない、 お互いをリスペクトし合う温かなカルチャーです。 ■ 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■ 定期健康診断 ■ 交通費支給(上限月1万5000円) ■ 時間外手当 ■ 会社貢献手当 ■ 服装自由(自分らしく働けるオフィスカジュアル) さらに、ご自身の得意分野を広げるための自己投資(リスキリング)を支援する仕組みもあり、 安定的にキャリアを築きながら、 ビジネスパーソンとしてのアップデートをサポートします。
強みは、原料の調達から製造、EC直販に特化した販売戦略までを自社グループで完結させる 「一気通貫」のビジネスモデルにあります。 中間コストを徹底的に排除することで、 圧倒的な「高品質×低価格」を両立し、 若年層やアスリートから絶大な支持を獲得。
創業以来、わずか数年でグループ売上300億円を超える極めて強固な経営基盤を確立しました。 社名は、英国の作曲家エドワード・エルガーに由来し、 名曲『威風堂々』にちなみ、「まっすぐに誠実な道を歩む」という不変の哲学が込められています。
「若いアスリートに、安く、良いプロテインをできるだけ早く届けたい」という、 現役アスリートでもある代表の強い想いから2018年にスタート。 学生向けスポーツサプリメントの設計・製造・販売を中軸に、 日本代表アスリートが直接指導するトレーニングジムの運営、 さらにはグループ傘下企業の管理親会社として、誠実な成長を続けています。
「心と体の両面から、未来を担う若者を育てる」という美しい社会的意義を掲げ、現在は約20名という少数精鋭でありながら、自社工場の増設(確定)や新規の飲食事業(カフェ展開)など、先見性を持った多角的な事業拡大を進めています。
最終更新日:
430~570万
■業務内容:障害内容により判断(営業事務業務や一般庶務業務など簡単なPC操作・書類の受信・発信業務・ファイリング等) キ392723
業務経験:基本不問ですが、事務経験があるとよいです。 資格:不問 言語:不問 学歴:不問 年齢 不問 採用実績は身体障がい者がほとんどです。
土地・建物および各種付属施設の管理・保守・保安・清掃の請負・受託 建物および各種付属設備の設計・施工・監理等の請負・受託 土地・建物の売買若しくは賃借の代理・媒介 建築資材・建物付帯設備資材および器具、家具、電気照明器具・室内装飾用品・消火器・日用雑貨等の販売および斡旋
350~450万
急成長を続けるグローバル医療機器メーカーの「横浜本社」にて、 バックオフィス全般を支える総務・社長アシスタントをお任せします。 <業務詳細>  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ (1)総務・オフィス環境整備(メイン業務) ・横浜本社の「顔」としての来客応対 ・代表電話の対応(社内外) ・快適なオフィス環境の構築・維持 (備品の管理・発注、郵便物の対応、設備サポートなど) ・組織のエンゲージメントを高める社内イベントの企画・運営・サポート (2)社長アシスタント・秘書業務 ・社長の業務が円滑に進むためのスケジュール管理、アポイントメント調整 ・国内外の出張手配、経費精算の補助など各種サポート (3)社内サポート・問い合わせ対応 ・従業員からのバックオフィスに関する各種問い合わせ対応(一次窓口) まずは総務業務を中心にスタートし、並行して社長のサポート業務にも携わっていただきます。 \ 組織体制 / 人事総務チームは現在2人在籍しており、3人目として入っていただきます。 部門長直下で丁寧に業務をキャッチアップしていただきます。 「週1回の在宅勤務(リモートワーク)」を取り入れており、 出社と在宅を組み合わせた柔軟で効率的な働き方が叶うポジションです。 <入社後は・・>  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 希望次第で「人事」や「本格的な秘書」へキャリア拡張が可能 本部署は「人事」と「総務」を統合しているため、総務業務で事業理解を深めた後、 ご本人の希望次第で「採用」「労務」といった人事領域へのチャレンジが可能です。 決められたルーティンワークにとどまらず、ご自身の市場価値を高めていける環境です。 <PRポイント>  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ *スキルを活かしてキャリアチェンジ 業界未経験・営業事務未経験の方も歓迎! 英語スキルを活かしながら人気職種にチャレンジできます。 *「横浜本社×週1在宅」のスマートな働き方 出社しての円滑なコミュニケーションと、 在宅での集中ワーク(週1回)を両立できるハイブリッドワークを導入。 残業もほぼ発生しないため、プライベートを大切にしながらメリハリをつけて働けます。 スキルを活かしてキャリアアップを目指せる環境です。 是非お気軽にお問い合わせ下さい。 ==================== <企業情報> 2019年6月12日にカリフォルニアにて開催された第21回Annual Medical Design Excellence Award (MDEA) にてブロンズ賞を受賞。共にImplant and Tissue-Replacement Product部門でも優れた評価を獲得しています。 世界各都市に支社を構え、世界の整形外科医及び研究所と連携することで革新的な医療技術を開発し、製品の設計、製造を続けています。また、2004年に台湾証券取引所への上場を果たすなど、成長し続けています。 ====================
■経験 <必須要件> ・オフィスワークのご経験 ・英語の読み書きに抵抗ない方 ※具体的な業務経験は問いません。 ~業界未経験歓迎・営業事務未経験歓迎~ ■学歴 ・大卒以上 ■資格 ・資格不問
1. 医療用具の製造・製造委託・輸入・販売 2. 医療機器の製造・製造委託・輸入・販売 3. 著作権、著作隣接権、意匠権、商標権、工業所有権、ノウハウその他知的財産権の取得、利用方法の開発、使用許諾、管理および譲渡ならびにこれらの仲介
900~1000万
大手リゾート会社のマリン事業部の人事総務部長の募集となります。 【業務内容】 総務、人事、法務部門を部長職として幅広くマネジメントしていただきます。(経理・財務以外) 大企業の総務人事経験者というより、中堅企業で幅広く「何でも屋」として対応してきた管理部長をイメージしております。
・人事、総務、法務部門での業務経験 ・管理職経験 ・大企業の総務人事経験者というより、中堅企業で幅広く「何でも屋」として対応してきた経験。
ゴルフ場およびそれに関連する諸施設の経営 ゴルフ会員権の販売、仲介 マリーナの開発運営、舟艇販売 リゾートホテルおよび諸施設の開発
年収非公開
日本最大級の通信制高校の各キャンパスでの総務・事務業務全般をお任せ致します。 【具体的には】 ●受付窓口:毎日、生徒たちを出迎え、お見送り。生徒や保護者からの連絡窓口になります。 ●教務事務:学校の基本となる学籍管理や履修登録などを担います。 ●総務事務:キャンパス運営に必要なあらゆる総務系の事務を担います。 ◎業界大手の通信制高校で、未経験から活躍できる ◎子供たちの将来を見据えてキャリア提案ができる仕事 ◎福利厚生が充実!腰を据えて長く勤務頂ける環境です 【魅力】 幼児から海外大学まで幅広く手がけている総合教育機関です。全国及び海外で、多数の事業所を構え、述べ26,000名以上の学生に対し「心」の通った教育を実践しています。「現在の教育」に向き合い、子ども一人ひとりに対し様々な教育を施すことで、豊かな人間形成、人生設計のサポートをしています。公的機関における教育では、なし得ないオリジナリティにあふれた教育活動が特徴であり、当グループの魅力です。
【必須】 ●大卒以上 ※教育業界、総務業務の経験は問いません。 【歓迎】 ●一般事務・営業事務としてのご経験
創志学園グループは、幼児教育から生涯教育までを幅広く展開。「挑戦と創造の教育」を掲げ、民間ならではの先進的な教育活動を行なっています。
420~680万
バックオフィス機能の強化を目的として、人事・総務の両面を担うリーダー候補を募集いたします。また、多様な人材が活躍できる職場づくりの一環として、障がい者雇用の段階的な拡充を進めており、今後の雇用拡大に向けた業務設計・運用体制の整備についても中心となって推進いただくことも期待しています。 【具体的な業務内容】 ①人事・労務業務 ・労務問題の対応・調査・解決(日本語・英語) ・従業員対応(面談・相談対応) ・採用業務(求人作成・面接・オンボーディング) ・入退社・異動・人事手続き・勤怠管理・労務管理 ・評価・昇給・賞与等の人事運用支援 ・社員教育・研修の企画・運営・人員管理・人事データ管理 ②総務・バックオフィス業務 ・支店総務業務全般の管理 ・社内規程の運用・整備 ・稟議・決裁の管理・運用 ・契約書・重要文書管理 ・備品・固定資産管理 ・社宅・福利厚生管理 ・社有車・ユニフォーム・パス管理 ・各種申請手続き ・コンプライアンス対応・リスク管理・防災対応 ③組織運営・事業管理 ・支店人員管理・支店予算管理 ・業務改善・効率化推進 ・本社との調整業務 ・拠点長の補佐業務 ④多様な人材活躍の推進 ・障がい者雇用の推進 ・業務設計・業務切り出し ・定着支援・フォロー ・支援機関との連携 ・雇用拡大に向けた体制整備
【必須】 ・人事ならびに総務業務の実務経験 ・人事労務関連法規の基礎知識 ・マネジメントまたはリーダー経験 【歓迎】 ・人事・総務業務経験5年以上 ・グローバル環境での就業経験 ・業務改善・組織改善経験 ・障がい者雇用支援経験 ・リーダーまたは管理職経験
1. 土木、建築、電気、管、機械器具設置、消防、解体その他付随関連する工事の設計・請負・施工・管理 2. 建物・設備・機械装置の保守管理、警備及び清掃業務 3. 機械、器具、建設資材等の販売及び賃貸 4. 電気通信事業法に基づく電気通信事業 5. 産業廃棄物処理業務 6. 前各号に付随関連する⼀切の事業
465~556万
総務事務センターの運営管理を担当します。スタッフの教育・育成・マネジメント、進捗・品質・生産性管理、顧客担当者との調整・報告・改善提案、トラブル一次対応を行います。経験に応じて複数チームの管理や、センター全体の品質・採算・リスク管理、社内手続き・労務管理まで担当します。
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
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450~750万
事業拡大に伴い、これまで兼務してきたバックオフィス業務全般を専任担当者として引き継ぎ、少数精鋭のチームで会社の管理基盤を一手に担うことです。法改正への適応や仕組みの整理等を自律的に進める最前線です。 【経理・財務】■日々の仕訳入力・帳簿管理(freee使用) ■請求書の発行・送付 ■入金確認・消込処理 ■支払い処理(取引先・業務委託への振込)■月次・年次決算補助(税理士との連携) 【労務】■給与計算 ■社会保険等の手続き(社労士連携) ■年末調整(税理士連携) 【総務】■備品管理・発注
【必須】■給与計算・社会保険手続きの実務経験 2年以上 ■経理実務の経験(仕訳・月次管理) ■クラウド会計ソフト(freee等)の操作経験 【歓迎】 ■スタートアップ・ベンチャーでの管理部門経験 ■法務業務の経験(契約書レビュー・法的リスク管理など) ■日商簿記2級・3級、または給与計算実務能力検定1・2級
「HR Support事業」「RPO/BPO事業」を展開。前者は新卒中途における求職者のご紹介などを実施。後者はRPO(人事代行)や人事業務のサポート、労務・経理などバックオフィス業務全般の代行業務、マーケティング支援などを実施しております。
313~449万
会社の成長を支える総務・営業事務を担当。 請求書作成や社内対応など幅広い業務に関わります。 まずはできる業務から少しずつお任せします。 【業務詳細】 ・請求書、見積書作成、顧客対応などの営業事務 ・備品管理、契約書管理、社内問い合わせ対応 ・入出金管理や給与関連のサポート業務 ・社内イベントや勉強会の運営サポート ・業務改善や仕組みづくりへの関与
【必須要件】 ・Officeツールの基本操作ができる方 ・社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方 【歓迎要件】 ・バックオフィス業務の経験 ・英語に抵抗がなく簡単な読み書きができる方 ・業務改善や仕組み化に興味がある方
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350万~
管理部門でのアシスタント業務をお任せいたします。 <給与計算係> ・給与計算 └勤怠管理、給与・賞与計算、年末調整など └派遣契約書作成、契約書データ管理 ・各種社会保険の取得・喪失手続き └雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金など ・パソコンでのデータ入力・各種書類作成 └社員の公的書類や証明書、届出書など ・官公庁への報告書、届出書作成 ・電話、来客、業者対応(取次ぎ・一次受け) <キャリア開発・安全係> ・従業員の能力向上に向けた教育研修企画、立案と実施 ・従業員のキャリアアップおよび資格取得に関する企画立案と実施 ・社内安全衛生委員会の事務局 ・安全衛生に関する法令遵守状況の確認と教育・指導 ・安全衛生に関する法定書類の作成・届け出 <法務係> ・契約書・覚書等のリーガルチェック ※専用システムをもちいるので 専門知識は不要です ・契約書作成・交付・管理 ・差押管理・納付・供託手続き ・官公庁への報告書、届出書作成 ・各種法令に関する社内監査 ※ご希望や適性を考慮し、上記いずれかの係業務を担当頂きます。 難しいOAスキルは必要ありません! まずはフォーマット化された書類の作成など 指定期日までに業務を行うことを目標にスタート頂きます! 先輩スタッフの下で、少しずつ 業務を覚えていただきますので 未経験からの応募も歓迎いたします。 就業する各業務部門にて 専門知識や技術の習得などキャリアアップを応援します。
【MUST】下記のすべてに該当する方。 ・高卒以上 ・身元保証人1名 ・PC基本操作できる方 【WANT】下記に該当する方、歓迎。 ・一般事務・総務業務経験 ・給与計算経験 ・社会保険、労働保険事務経験 ・庶務、設備備品管理 ・契約書管理業務 ・労務管理、安全衛生に係る業務経験 ・スタッフ教育や研修等 ・第一種衛生管理者
■製造業に特化した人材派遣事業 ※事業免許 ・一般労働者派遣事業 厚生労働大臣許可番号(派 14-020028) ・有料職業紹介事業 厚生労働大臣許可番号(14-ュ-300069)
350~450万
岡田美術館での設備管理、警備業務をお任せします。 <主業務> ・庭園の維持管理業務 ・美術館の設備維持管理 <副業務> ・美術館警備業務 <仕事の面白み、やりがい> ・箱根の自然の中で業務ができます。 ・自分で育てた植物の育成や管理が可能です。
・コミュニケーションを密に取ることができること ・体力に自信があること(山の上り下りが多いため)
▼パチスロ・パチンコ機及び周辺機器等の研究・開発・製造・販売 ▼フィリピン・マニラでの統合型リゾート(IR)事業