406940429/【長崎:リモート】就業プロセス担当〈従業員1000名以上〉
320~500万
株式会社ペイロール
長崎県長崎市
320~500万
株式会社ペイロール
長崎県長崎市
総務
福利厚生/労務/給与管理人事
【仕事内容】 勤怠管理オペレーションのコントローラーとして、自らが主軸となってお客様の人事担当者や社内関係部門と日々コミュニケーションを取りながら、担当顧客の毎月の給与計算を確実に実行します。ルーティン作業だけでなく、常に変化する顧客の状況や課題を把握し、精度向上・効率化・属人化防止に向けた提案をすることで運用を最適化し、顧客満足度を向上します。顧客への提案力や、業務改善力・システム理解力など、幅広いスキルが身に付く仕事です。 ◆スケジュール管理:給与計算のスケジュールに沿った、毎月の勤怠管理スケジュールを顧客とすり合わせます。 ◆問合せ対応:顧客人事担当者からシステムの操作方法や課題の対応方法などについての問合せに回答します。 ◆定例報告:担当顧客と月ごとの勤怠管理運用業務の結果報告を実施します。 ◆規程変更対応:顧客要望をヒアリングし、他部門と連携して勤怠計算ロジックの修正を行います。
【必須要件】 ・社会人経験2年以上 ・顧客対応の実務経験 (BtoB、BtoC限らず) ・Excel使用経験(関数・VLOOKUP等の中級レベル) 【歓迎要件】 ・顧客への提案業務のご経験 ・業務やシステムの運用・改善のご経験(分野は問いません) ・給与計算の実務経験(ほとんどの社員は未経験で入社していますので、未経験の方も歓迎です) ★配属先の全体像 長崎拠点 17名(20~30代のメンバーが中心です)
正社員
有
320万円〜500万円
■勤務時間 9時00分~18時00分 ■休憩時間 60分
有
127日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
有給、年末年始、慶弔、育児
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■雇用形態 正社員 契約期間: 試用期間:6ヶ月(条件に変更なし) ■給与 年収:320万円~500万円 賃金形態:年俸制 賞与:なし(年俸制のため) 昇給:年1回
長崎県長崎市
屋内全面禁煙
長崎県長崎市出島町1-41 クレインハーバー長崎ビル4階 長崎電軌1系統 「出島」駅徒歩5分
財形貯蓄、選択型確定拠出年金、社員持株会制度、育児休暇制度、介護休職制度、福利厚生クラブ加入、健康保険組合提携の保養所・施設利用可、育児・介護での短時間勤務制度(育児の場合、小学校卒業まで1日3時間以内)、妊娠時の時差勤務制度
〒135-0063 東京都江東区有明3-5-7TOC有明イーストタワー12階
札幌BPOセンター/北海道BPOセンター/長崎BPOセンター/高松BPOセンター
■給与業務のアウトソーシング
最終更新日:
450~700万
■全国10都市21か所でホテルを運営する当社の管理部門にて経理・総務・人事業務を幅広くお任せ致します。全国で不動産事業を展開するマルイトグループの一員の為、コロナ禍を乗り越え現在は業績拡大中です。 【具体的には】各拠点で下記の業務を分担して取り組んでいただきます。 ■経理業務:現金管理・出納帳作成・入金明細作成・会計報告書の確認 ■総務業務:日報作成・会議資料の作成・会議参加・消防訓練実施 ■人事業務:社員の勤務管理(入退記録管理)・採用・人事考課取りまとめ 上記に加え、メンバーのマネジメント業務をお任せします。
【いずれも必須】経理業務、もしくは人事労務のご経験を3年以上 2名以上のマネジメント経験 【当社について】マルイト社の保有する好立地なビル内でホテル運営をしている為、多くのお客様のご利用いただける優位性がございます。1986年の開業以来、個性豊かなホテルを全国に展開。建物のコンセプトは世界各地の歴史や風土を基にデザインし、都市景観賞などで数多くの賞を取得し地域から愛されています。 ※変更の範囲:当社業務全般
◆ホテル業(レストラン/宴会/スパ/ウエディング等、ホテル内で様々な事業を展開)
350~450万
【業務内容】 総務業務をメインとして管理本部にて以下の業務をご担当いただきます。 ・労務業務(給与計算、入退社手続き等) ・機器・備品管理 ・文書管理 ・採用関連業務 など ご経験に応じて、ゆくゆくは経理業務や社員からの労務相談対応などもお任せしたいと思います。 長崎本社ですが、福岡や熊本の事業所へ出張への可能性もございます。 【組織構成】 総務部(5名) 総務課長(50代男性)、その他4名(20~50代の女性社員)
【応募条件】 ◎必須条件 ・普通自動車免許 ・PCスキル(Word、Excelの基本操作) ・総務経験 ◎歓迎条件 ・経理経験 ・労務、法務など幅広い管理業務経験をお持ちの方
食品を包装する紙やフイルム袋のデザインから製造・販売、その他,包装機械やトレー・シール・段ボール・農漁業資材などの販売
400~500万
必須 社会保険労務士 歓迎 士業事務所等での経験5年以上(顧問対応経験尚可)
必須 社会保険労務士 歓迎 士業事務所等での経験5年以上(顧問対応経験尚可)
-
300~900万
全世界に派遣されているオーシャンネットワークエクスプレスの邦人社員に関連する人事関連業務 ●採用 ・採用業務全般の管理: 求人広告、面接、部門との後の議論等 ・キャリア開発プログラムなどに関するチームとの連携 ・国内・海外のインターンシップのサポート ・オンボーディング(新卒・キャリア採用向け)/オフボーディングの手続きの実施及び、合理化 ●労務 ・ONEグループ全体の人事異動に関する施策やポリシーの実行 ・人事異動におけるビザや許可証の手続きの実行とサポート ・従業員やその家族の住居の異動におけるサポート ・日本の労働法に基づくポリシーの運用と管理 ●管理職 ・上記業務の管理業務
■採用やHRにおける4〜5年の実務経験 ■英語での業務対応能力
▼ONEは、長崎市に2023年12月にONE DEJIMA株式会社を設立。2024年4月に事業を開始。 ▼シンガポール本社から一部の専門性を要する業務を担い、当社のグローバルネットワークの拡充と、地域創生の両立を目指す。
281~416万
【職務概要】 船舶の安全運航を陸上から支える事務業務を担当します。 乗船業務はなく、書類対応や調整業務が中心です。 【職務詳細】 ・船舶の保全や修繕に関する事務対応 ・船舶用備品や燃料等の購買および管理 ・法定検査や証書更新に関わる事務手続き ・船舶管理に必要な書類作成や管理業務 ・電話対応や来客対応などの一般事務 ・関係会社や整備業者との調整業務 ・修繕スケジュールの管理サポート ・備品の在庫確認や発注事務 ・社内システムへのデータ入力 ・各種連絡事項の取りまとめ ・会議資料の作成補助
【必須】 Excel、Wordの基本操作 普通自動車運転免許(AT限定可) 【尚可】 船舶関連で修繕・保守等の業務経験 運送業の整備・業務経験、MT免許
・旅客輸送事業、貨物輸送事業、滞在型観光事業、船舶管理、荷役業務
380~500万
【職務概要】 同社の管理部門にて、総務経理などのバックオフィス業務を幅広くご担当いただきます。 【職務詳細】 ・製造工場における総務/経理/庶務等の一般的な事務作業 ・生産状態に応じた派遣社員の受け入れ及び派遣会社との調整 ・新卒・中途採用及び企業説明会等の求人活動業務 ・社員向けの研修の計画・実施・斡旋等 ・製造部門での品質管理業務 ・製品および在庫管理等の生産管理業務 ・工場内の設備等のメンテナンス及び業者への発注業務 【入社後の流れ】 OJTにて先輩社員から専門知識や技術的な知見はフォローさせていただきます。 社員間のコミュニケーションが取れており、 未経験でも安心して働けるアットホームな職場環境になっています!
※業界未経験歓迎です!※ 【必須】 ・総務/経理などの管理部門のご経験のある方
電子機器関連・開発設計/基板実装/精密金型・プレス加工・成形
281~416万
【職務概要】 物流部門における事務職として、貨物の受付対応や伝票処理、電話応対など、業務全般を担当します。社内外とのコミュニケーションを通じて正確かつ迅速な業務遂行を目指します。 【職務詳細】 ・荷物の受付対応(窓口での顧客応対) ・伝票の入力・管理(専用システムへのデータ入力) ・電話・メールでの問い合わせ対応 ・配送スケジュールの確認・調整 ・関係部署との情報共有や調整 ・定例ミーティングでの進捗報告 ・月次の物流データ集計 ・トラブル対応(配送遅延や荷物紛失など) ・システム操作方法の習得 ・顧客対応マニュアルの更新 ・業務改善提案や効率化の検討 ・入社後のOJT研修での実務習得 ・先輩社員による業務フォロー ・定期的な安全・品質確認 ・時間管理や業務スケジュール調整 ・社内システムの簡易マニュアル作成
【必須】 ・Excel、Wordの基本操作 ・普通自動車運転免許(AT限定可) 【尚可】 ・運送業界での経験 ・普通自動車運転免許(MT)
・旅客輸送事業、貨物輸送事業、滞在型観光事業、船舶管理、荷役業務
800~1200万
【職務概要】 長崎拠点を担当するプロセス部門の ジェネラルマネジャー職(部長職) 候補を募集いたします。 【プロセス部門の業務】 給与計算オペレーションのコントローラーとして、自らが主軸となってお客様の人事担当者や社内関係部門と日々コミュニケーションを取りながら、担当顧客の毎月の給与計算を確実に実行します。 ■プロセス部が担う具体的な業務 ・スケジュール管理:給与計算に向けた勤怠実績など各種データの期限を顧客とすり合わせ ・問合せ対応:顧客人事担当者からのシステムの操作方法や課題の対応方法などについての問合せに回答 ・給与計算:エラーの確認、確定日までに確実に給与の支払い金額を確定し納品 ・月次報告会:毎月、担当顧客と当月給与計算の報告・課題管理・改善提案を実施 ・規程変更対応:顧客要望をヒアリングし、他部門と連携して計算ロジックの修正 【組織構成】 プロセス部門は、東京(70名)、北海道(190名)、長崎(35名)に拠点があります。このうち長崎の責任者(部長)をしていただきます。 東京本社への出張が月に2回程度(1回あたり2~3泊)発生する予定です。
【必須】 ・BtoBのビジネス経験がある方 ・部長クラスのご経験がある方(10名程度のマネジメント経験がある方) 【尚可】 ・顧客へのご提案、コンサルティング業務のご経験がある方 ・業務やシステムの運用・改善のご経験がある方(分野は問いません) ・給与計算の実務経験がある方(ほとんどの社員は未経験で入社していますので、未経験の方も歓迎です)
■給与業務のアウトソーシング
282~300万
★☆★未経験者歓迎/転勤なし/長崎に腰を据えて事務職に挑戦できます★☆★ 【職務概要】 同社が運営する自動車販売店にて、一般事務業務を担当します。 【職務詳細】 ・売上管理や入金処理などの経理業務 ・請求書の作成および発行業務 ・エクセルを用いた各種書類作成 ・顧客からの電話対応や来客時の受付対応 ・店舗内スタッフとの情報共有やサポート業務 ・その他付随する事務業務全般 【その他・魅力】 ・定休日以外は希望に応じて休日を設定できるため、予定が立てやすい環境です! ・未経験者でも基礎から学べるOJTがあり、安心して事務スキルを習得できます! ・自動車購入や車検の社員割引があり、生活にもメリットがあります! ・長崎に根ざし、地域に密着した事業展開で安定した基盤を持つ企業です! ・アットホームな雰囲気があり、地元で長く安心して働ける環境が整っています!
\事務経験者・未経験から事務職に挑戦したい方におすすめです/ 【必須】 ・普通自動車免許(AT限定不可) 【尚可】 ・事務職経験、PCスキル(Excel使用経験)
新車・中古車販売、買い取り、輸出、自動車整備業
359~528万
【職務概要】 健康的な冷凍総菜・冷凍弁当を販売するECサイト・コールセンターで、オペレーターを支えるマネジメント業務を担当します。 オペレーター約30名のチームをまとめ、スムーズな運営と顧客対応品質の向上を図ります。 【職務詳細】 ・オペレーター30名のシフト作成および勤怠管理 ・受電件数や業務状況の把握と、それに応じた業務調整 ・オペレーターのサポートおよび顧客対応(二次対応含む) ・他部門へのエスカレーション対応 ・業務効率改善のための運営施策立案と実行 ・オペレーター研修・育成(ロールプレイや座学を含む) ・顧客対応品質のモニタリングと改善策の提案 ・社内報告資料の作成(KPI、稼働率、応答率など) ・チームミーティングの運営および情報共有 ・新人オペレーターのオンボーディング計画の実施 ・FAQやマニュアル整備によるオペレーション最適化 ・業務改善プロジェクトの推進、他部署との連携強化 ・顧客満足度向上を目的とした施策立案 ・定期的なパフォーマンスレビューと育成計画の策定
【必須】 ・基本的なPCスキル(Excel、メール) 【尚可】 ・コールセンターまたはカスタマーセンターでのマネジメント経験 ・30名規模以上のチーム管理経験 ・業務改善や教育研修に関する経験
グループ全体の統括、国内外食、海外外食、宅食、農業、環境